ADQUISICIÓN DE VEHICULOS PARA EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA

Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones legales, las especificaciones técnicas y las declaraciones juradas solicitadas en el presente anexo del pliego de condiciones. Además de los términos y condiciones en la plataforma SICOP, apartado de condiciones y declaraciones.
a.
El oferente debe estar inscrito en el Ministerio de Hacienda para la venta y distribución de vehículos en el país. Debe aportar la personería Jurídica y propiedad de las acciones vigente al momento de la apertura, en original o copia certificada, copia de cédula jurídica y copia por ambos lados de cédula de identidad del representante legal. En caso de que dicha información ya se encuentre en el expediente digital del Registro de Proveedores de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa del Ministerio de Hacienda, el oferente deberá aportar declaración jurada indicando que la misma se encuentra al día e invariable.
b.
Los oferentes deben contar con autorización del fabricante de los vehículos para comercializar en Costa Rica los vehículos que se ofrezcan para la presente licitación, por lo cual deben aportar una certificación del fabricante apostillado o con trámite consular donde se acredite esta condición, con fecha de emisión en 2025.

c.
Todo oferente debe contar con el respaldo del fabricante para suplir repuestos por un plazo mínimo de 10 años una vez entregados los vehículos a satisfacción, para lo cual debe aportar certificación del fabricante apostillado o con trámite consular donde se acredite esta condición, con
fecha de emisión máxima de cinco meses previos a la fecha de apertura de las ofertas.
d.
Todo oferente debe contar al menos dos talleres de servicio ubicados dentro del Área Metropolitana y debidamente autorizados por el fabricante, donde se realice el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos ofrecidos, para lo cual deberá contar con personal, infraestructura, equipos, herramientas, manuales de repuestos y de reparación de los vehículos que se ofrezcan en la presente licitación. Además, el oferente debe contar con taller de servicio en Guanacaste, Zona Norte y Zona Sur del país y Zona del Caribe, o al menos 1 unidad móvil para brindar el servicio básico de mantenimiento preventivo y/o correctivo, los cuales pueden ser propios del oferente o en convenio siempre y cuando estén debidamente autorizados por el fabricante y hacerse constar mediante una certificación emitida por el fabricante debidamente apostillado o con trámite consular donde se acredite esta condición, con fecha de emisión máxima de tres meses previos a la fecha de apertura de las ofertas. El taller de servicio debe contar con al menos 10 puestos de trabajo distribuido a lo largo del país y contar con pólizas contra incendio, robo y daños que cubra los vehículos que sean entregados a la agencia en custodia para recibir el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, por lo que en caso de algún evento de esa naturaleza la empresa se responsabiliza por los daños y perjuicios correspondientes. El oferente debe aportar una certificación notarial para acreditar esta condición y la administración se reserva el derecho de solicitar información adicional si así lo requiere para comprobar el cumplimiento de este requisito. En caso de ofrecer talleres en convenio deben presentarse las declaraciones juradas que se soliciten para el oferente según este pliego de condiciones y además aportar certificación o constancia de estar al día con CCSS, FODESAF y Patente Comercial al día.
e.
El oferente debe contar con al menos 15 años de experiencia en la venta de vehículos nuevos en el país y con más de 15 años de experiencia en la venta de vehículos de la marca y modelo ofrecido, para lo cual debe ser una empresa legalmente constituida en Costa Rica y en operación. El oferente debe aportar certificación notarial para acreditar esta condición, donde se indiquen las citas de inscripción de la empresa.
f.
La marca de vehículos que se ofrezcan en la presente licitación tener al menos 15 años de distribuirse en el país y los estilos de los vehículos que se ofrezcan deben contar con al menos 15 años de comercializarse en el país, para lo cual el oferente deberá aportar certificación del fabricante donde se acredite esta condición.
g.
El oferente debe contabilizar ventas de al menos 100 vehículos en los períodos fiscales 2022, 2023 y 2024 de la marca (al menos 100 vehículos en cada año fiscal), tipo SUV 4x4 doble tracción y todo terreno, lo cual debe acreditar aportando una Declaración Jurada con las manifestaciones correspondientes. La Institución se reserva el derecho de solicitar cualquier documento probatorio adicional si así lo considera pertinente.

Ver documento Especificaciones técnica y TDR

Las ofertas deben presentarse de conformidad con las especificaciones técnicas y demás condiciones relacionadas con esta compra.
Línea N°1
Vehículos Institucionales todo terreno tipo SUV, 4x4, Transmisión Manual, para 4 pasajeros, combustible gasolina, potencia mínima 74.5699 kw.
Cantidad: 41 vehículos
a)
Modelo: 2025 nuevo o superior
b)
Color: Pintura original de fábrica, color blanco.

c)
Motor:
•
Desplazamiento (cm3) 1.500 +- 5% (Cilindrada en el rango de 1.462 cc a 1.500cc, máximo).
•
Cilindros 4 en línea
•
Potencia 100 Hp o superior
•
Torque 130 Nm o superior manteniendo RPM no mayor a 4000
•
La distribución del combustible será mediante inyección multipunto.
d)
Dimensiones y pesos:
•
Largo total (mm) 3.985 +- 5%
•
Ancho total (mm) 1.645 +- 5%
•
Altura total (mm) 1.720 +- 5%
•
Distancia entre ejes (mm) 2.590
•
Distancia mínima al suelo (mm) 300
•
Capacidad mínima del maletero (L) 1.100 +- 5%
•
Peso (Kg) 1.400 +-5%
•
Pasajeros 4
e)
Especificaciones:
•
Capacidad mínima 4 pasajeros
•
Tracción Doble 4x4
•
Trasmisión Manual
•
Frenos delanteros Disco ventilado
•
Frenos traseros Tambor
•
Sistema de frenos ABS
•
Suspensión delantera y trasera de eje rígido de 3 brazos con muelle helicoidal
•
Cinco puertas (cuatro puertas laterales y una puerta trasera)
f)
Equipamiento:
•
Cinturones de seguridad de tres puntos para todos los pasajeros
•
Carrocería reforzada
•
Control de descenso de pendientes
•
Luces principales de halógeno
•
Aire acondicionado
•
Dirección hidráulica
•
Vidrios eléctricos
•
Apertura de mandos a distancia
•
Cierre central
•
Asientos en tela o superior
•
2 Air Bags frontales o superior
•
Espejos retrovisores laterales ajustables y plegables electrónicamente
•
Aros 15 o superior (Preferiblemente aros de aleación de aluminio)
•
Cámara de retroceso.
•
Sensores de retroceso
•
Volante con ajuste de Altura y multifuncional

•
Luz de cabina
•
Asiento de piloto con Ajuste
•
Pantalla touch con radio AM/FM
g)
Llantas:
•
Su banda de rodamiento (taco) debe ser del mismo tipo para la totalidad de las llantas con medidas mínimas de 195/85 R15.
•
No se admitirán tamaños de llantas cuyo uso no sea frecuente en nuestro país.
•
Cuatro aros de tamaño R15 la quinta llanta y aro del vehículo denominada “llanta de repuesto” será de las dimensiones estipuladas por el fabricante y original de fábrica: de aros aleación preferiblemente para uso con llantas tubulares de 8 o más capas uso multipropósito, aro y llanta de repuesto debidamente instalada en sitio que no obstaculice el espacio interior del vehículo
•
Tanto su capacidad como la cantidad de capas deben ser compatibles con el peso bruto vehicular al máximo.
•
Todas las medidas y capacidades (volumen, resistencia de materiales, presión de operación de componentes, etc.) deben de expresarse de acuerdo con el Sistema
Internacional de Medidas (S.I.M).
•
No se aceptarán llantas con una fecha de fabricación mayor a 52 semanas, se tomará como parámetro inicial de medida, la fecha de entrega de los vehículos como lo dispone este pliego condiciones.
h)
Incluir.
•
Gato hidráulico para elevación del vehículo con capacidad acorde con el diseño de carga máxima del mismo.
•
Llave para desmontaje de ruedas (llave de rana).
•
Extintor recargable contra fuego A-B-C y certificado UL.
•
Con juego de herramientas básico en caja plástica (desatornilladores fijo y phillips, llaves corofija 8, 10, 12 y 14, alicate ajustable, foco pequeñe de LED).
•
Juego de triángulos de seguridad de calidad superior al plástico para mayor visibilidad a 50 metros, mínimo de noche que cumplan con la normativa de la Ley de tránsito vigente.
•
2 Chalecos reflectivos.
•
Llanta de repuesto.
•
Polarizado de seguridad tono medio de buena calidad, igual o similar a marca 3M, resistentes a los rayos ultravioleta en un mínimo de 95% y resistente a rayones; en los laterales. Para el parabrisas delantero y trasero tono transparente, aprobada por DEKRA, además, con garantía mínima de 6 meses, detallar las condiciones para la aplicación de garantía.
•
Juego de lagartos para el paso de corriente, los lagartos deben de tener cable mínimo N°8 de grosor (de mínimo 2 metros de largo), 600 amperios.
•
Con cierre central con control remoto.
•
Loderas para las llantas delanteras y traseras.

i)
Otros Requisitos
1.
Plan de Mantenimiento Preventivo: El oferente debe incluir en el precio de los vehículos, el costo por servicio del plan de mantenimiento preventivo conforme al manual del propietario y recomendaciones del distribuidor hasta los 5 años o 100.000 kilómetros lo que se cumpla primero, de forma tal que se incluyan como mínimo:
•
Todos los cambios de aceite.
•
Cambios de filtros de aceite.
•
Cambio del sello del tapón de cárter.
•
Cambio de filtros de combustible.
•
Limpieza y cambios de filtros de aire.
•
Revisión, ajuste y limpieza de frenos.
•
Cambios de pastillas y zapatas de frenos (mínimo 2 cambios)
•
Cambio líquido refrigerante y aceite de transmisión.
•
Cambio de diferencial y transfer (cuando aplique).
•
Limpieza de respiraderos de transmisión, diferencial y transfer (cuando aplique).
•
Limpieza de inyectores, rotación de llantas, balanceo de ruedas, alineamiento de la dirección, ajuste de freno de mano.
•
Cambio de hule de escobillas.
•
Limpieza de inyectores cada 35.000 km como mínimo.
•
La rotación de llantas debe ser un servicio de cortesía que se realice en el mantenimiento cuando hacen la limpieza de frenos
De lo anterior, todo oferente deberá aportar una matriz de mantenimiento básico con indicación de la tarea a realizar y el kilometraje en que se realizará conforme a lo indicado en el manual del fabricante.
2.
Inscripción de los vehículos.
El Contratista deberá inscribir los vehículos a nombre del Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG) y una vez concluido el proceso entregará los documentos originales del Título de Propiedad, Derecho de Circulación, Revisión Técnica Vehicular, las placas de matrícula debidamente instaladas y las calcomanías correspondientes. El costo de inscripción, el de Derecho de Circulación y de Revisión Técnica será asumido por el Contratista sin costo alguno para la administración.
3.
Rotulación de los vehículos.
Es responsabilidad del contratista por su cuenta, la rotulación en ambas puertas delanteras del (os) vehículo (s), cuyo estampado de logo deberá ser en vinil adhesivo (“flote recorte”), la expectativa del tamaño o dimensiones es de 37 cm ancho x 26 cm alto con un margen de variación de 3 cm, sin embargo, podrá variarse el tamaño del logo, según las características del vehículo esto previa coordinación y aprobación por parte del administrador del contrato, este último será quien suministrará al contratista el formato editable del arte (logo oficial del MAG).

Línea N°2
Vehículos Institucionales tipo SUV 4x4 todo terreno con capacidad para 7 pasajeros y con doble tracción, para uso discrecional.
Cantidad: 2 vehículos.
a)
Modelo: 2025 nuevo o superior
b)
Color: Pintura original de fábrica, color gris oscuro
c)
Número de puertas: 4 puertas laterales y 1 compuerta trasera
d)
Número de plazas: Para siete (7) pasajeros, con asientos delanteros abatibles y corredizos, además el asiento trasero debe ser abatible.
e)
Motor:
•
Tipo de combustible Diesel
•
Centímetros cúbicos: Mínimo de 2400 cc
•
Potencia Mínima 135 Hp
•
Torque Mínimo 200/2400 N-m/rpm
•
Alimentación Turbo Intercooler o similar
•
Cilindros 4 en línea
f)
Tracción: 4x4
g)
Trasmisión:
•
Transmisión automática o manual
•
De 6 velocidades como mínimo
•
Reversa sincronizada
•
Tracción doble, duplicación 4 x 4, activación electrónica
h)
Sistema de frenos:
•
Frenos de disco en las cuatro ruedas
•
Con sistema de frenado mínimo ABS
•
Con tercera luz de freno
•
Con doble circuito independiente
•
Freno de estacionamiento capaz de detener completamente el vehículo
•
Preferiblemente con control de ascenso y descenso de colinas.
i)
Suspensión:
•
Suspensión delantera independiente: Doble Horquilla con espiral con barra estabilizadora).
•
Suspensión trasera: Eje Rígido y Barras Tensoras.
j)
Puertas:
•
Cantidad: 5 puertas: cuatro laterales y una compuerta trasera
•
Con cierre central
k)
Capacidad del tanque de combustible: Mínimo 60 litros

l)
Asientos:
•
Capacidad: 7 pasajeros
•
Mínimo 3 filas
▪
Primera fila: Asientos delanteros independientes reclinables, deslizables con control de altura para el conductor
▪
Segunda fila: deslizables y abatibles
▪
Tercera fila abatibles: Los asientos deberán ser forrados en tela como mínimo.
•
Todos los asientos con cabeceras ajustables y con cinturones de seguridad de tres puntos de anclaje
m)
Dirección:
•
Preferiblemente Dirección eléctrica o asistida eléctricamente, mínimo dirección hidráulica
•
Volante ajustable.
n)
Bolsas de aire "Airbags": Dos delanteras, una para cada ocupante de los asientos delanteros, dos cortinas laterales, uno de rodilla como mínimo
o)
Vidrios:
•
Vidrios eléctricos polarizados con protección antigolpes (de seguridad)
•
Limpia parabrisas delantero y trasero
•
Con control de limpiador de parabrisas eléctrico como mínimo de tres velocidades: intermitente, lento y rápido.
•
Con desempañador para el parabrisas trasero
•
Con cierre central con control remoto.
p)
Carrocería:
•
La carrocería debe ser reforzada contra impactos, seguridad construida en acero virgen de fábrica
•
Con barras laterales de acero
•
Parachoques delantero y trasero original de fábrica
•
Con tratamiento anticorrosión de fábrica
q)
Espejos:
•
Con espejo retrovisor interno
•
Con espejos retrovisores laterales de ajuste eléctrico dentro de la cabina, retractables y con luces de direccionales
r)
Aros y Llantas:
•
Deben ser compatibles con el peso bruto vehicular de diseño permitido y deben ser iguales (incluyendo la de repuesto) en cuanto a tamaño, características de construcción, su banda de rodamiento (taco), capacidad y cantidad de capas
•
Completamente nuevas

•
Las llantas y aros deben cumplir con las normas y especificaciones de seguridad y empleo DOT (código de planta, código opcional de tamaño, código dimensiones (escultura), semana y año de producción)
•
Deben ser de mínimo 10 capas, con características de banda de rodamiento de doble servicio, preferiblemente A/T.
•
Tamaño mínimo 265/60 R17 o superior (tubulares)
•
Aros de acero reforzado, magnesio o aluminio
s)
Iluminación: Luces tipo led y luces neblineros led
t)
Cabina:
•
Tablero/Panel de instrumentos completo iluminado digital o análogo con al menos los siguientes indicadores: marcador de temperatura, presión de aceite, combustible, velocidad (velocímetro), de revoluciones (tacómetro), de combustible, de kilometraje total y parcial (odómetro), reloj, indicador de luz alta y baja y falla de generación, puerta abierta de las cuatro puertas y de la tapa del baúl
•
Totalmente alfombrado
•
Mínimo 4 alfombras removibles
•
Con guantera
•
Apertura de la tapa del combustible desde la cabina
•
Viseras con espejo (conductor y acompañante)
•
Mínimo dos tomacorrientes internos de 12 V
•
Sistema de audio con pantalla AM/FM/MP3/USB/BLUETOOTH y parlantes
•
Aire acondicionado original de fábrica con al menos tres posiciones de intensidad y con salidas de aire frontales y laterales en la parte delantera
u)
Accesorios:
•
Con sensores de retroceso, con cámara de retroceso
•
Halógenos LED
•
Loderas para las llantas delanteras y traseras.
•
Estribos
v)
Programa de evaluación de vehículos nuevos: Preferiblemente con al menos 5 estrellas de seguridad
w)
Incluir.
•
Gato hidráulico para elevación del vehículo con capacidad acorde con el diseño de carga máxima del mismo.
•
Llave para desmontaje de ruedas (llave de rana).
•
Extintor recargable contra fuego A-B-C y certificado UL.
•
Con juego de herramientas básico en caja plástica (desatornilladores fijo y phillips, llaves corofija 8, 10, 12 y 14, alicate ajustable, foco pequeñe de LED).

•
Juego de triángulos de seguridad de calidad superior al plástico para mayor visibilidad a 50 metros, mínimo de noche que cumplan con la normativa de la Ley de tránsito vigente.
•
2 Chalecos reflectivos.
•
Llanta de repuesto.
•
Juego de lagartos para el paso de corriente, los lagartos deben de tener cable mínimo N°8 de grosor (de mínimo 2 metros de largo), 600 amperios.
•
Con cierre central con control remoto.
x)
Otros Requisitos
1.
Plan de Mantenimiento Preventivo: El oferente debe incluir en el precio de los vehículos, el costo por servicio del plan de mantenimiento preventivo conforme al manual del propietario y recomendaciones del distribuidor hasta los 5 años o 100.000 kilómetros lo que se cumpla primero, de forma tal que se incluyan como mínimo:
•
Todos los cambios de aceite.
•
Cambios de filtros de aceite.
•
Cambio del sello del tapón de cárter.
•
Cambio de filtros de combustible.
•
Limpieza y cambios de filtros de aire.
•
Revisión, ajuste y limpieza de frenos.
•
Cambios de pastillas y zapatas de frenos (mínimo 2 cambios)
•
Cambio líquido refrigerante y aceite de transmisión.
•
Cambio de diferencial y transfer (cuando aplique).
•
Limpieza de respiraderos de transmisión, diferencial y transfer (cuando aplique).
•
Limpieza de inyectores, rotación de llantas, balanceo de ruedas, alineamiento de la dirección, ajuste de freno de mano.
•
Cambio de hule de escobillas.
•
Limpieza de inyectores cada 35.000 km como mínimo.
•
La rotación de llantas debe ser un servicio de cortesía que se realice en el mantenimiento cuando hacen la limpieza de frenos
De lo anterior, todo oferente deberá aportar una matriz de mantenimiento básico con indicación de la tarea a realizar y el kilometraje en que se realizará conforme a lo indicado en el manual del fabricante.
2.
Inscripción de los vehículos.
El Contratista deberá inscribir los vehículos para uso discrecional (placas particulares) a nombre del Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG), amparado en el Artículo 4º y Artículo 5º del Reglamento Autónomo para el Uso de Vehículos del Ministerio de Agricultura y Ganadería y sus Órganos Adscritos de Desconcentración Máxima y Mínima N° 39333-MAG y una vez concluido el proceso entregará al MAG los documentos originales del Título de Propiedad, Derecho de Circulación, Revisión Técnica Vehicular, las placas de matrícula debidamente instaladas. El costo de inscripción, el de Derecho de Circulación y de Revisión Técnica será asumido por el Contratista sin costo alguno para la administración.

Ver documento Especificaciones técnica y TDR

GENERALIDADES DE LA COMPRA
a)
El personal que el oferente y/o contratista designe para mantenimiento de vehículos en periodo de garantía debe contar con mecánicos debidamente certificados, deberá dejarlo expreso en su oferta.
b)
El contratista deberá contar con talleres de servicio propio o amparado a convenio autorizados, ubicados en diferentes partes del territorio nacional (diferentes provincias, regiones). para brindar mantenimiento y soporte técnico. Debe adjuntar la información general del establecimiento (dirección exacta, teléfono y demás datos que se estimen necesarios), o copia de contrato en caso de convenio.
c)
El oferente debe asumir todos los riesgos y gastos (seguros, desalmacenajes y otras gestiones conexas) relacionadas con llevar los vehículos hasta el lugar de entrega dispuesta por el Ministerio.

d)
El contratista coordinara con la administración para realizar la exoneración de los impuestos correspondientes, con la presentación de los documentos y trámite correspondiente por parte del contratista. Los vehículos nuevos que adquiera el gobierno no pagan impuestos de aduana o desalmacenaje, pero sí deben pagar gastos de timbres e impuestos a nivel registral para que se inscriban a nombre de la institución, además con la aplicación de la nueva Ley de Fortalecimiento de las finanzas públicas N° 9635, el monto correspondiente al IVA debe ser incluido en la oferta.
e)
Anexar fichas técnicas: El oferente deberá aportar la ficha técnica del vehículo ofertado.

Ver documento Especificaciones técnica y TDR