ALQUILER DE LOCAL POR CONSTRUIR PARA LA SEDE REGIONAL DEL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES EN COTO BRUS

1- La zona donde está ubicado el terreno debe ser catalogada como comercial, cumplir con el plan regulador establecido por la Municipalidad y con el Manual de Requerimientos Físicos y Estandarización de Espacios de Oficinas, para Edificios Administrativos del Ministerio de Hacienda. Debe estar ubicado en un radio de un 1km del Parque Central de Coto Brus. Esta ubicación deberá contar con los siguientes requisitos:

 

• La ubicación del inmueble será tal que la línea de servicio público de autobuses le permita a los funcionarios y los usuarios el cómodo acceso al local.

 

• Se debe contar con servicio de recolección de basura público o privado y para la comprobación de esta información se realizará consulta a la Municipalidad, ya sea por medio de una llamada telefónica o mediante correo electrónico.

 

2- Presentar plano catastrado de la finca o lote y declaración jurada donde se manifieste:

 

• Que el área de terreno destinada para construir el local estará entre 292 m2 y 321 m2 como máximo y con un frente para ambos casos de mínimo de 15 m lineales.

 

• Que el terreno no se encuentra dentro centros comerciales con edificaciones por encima o por debajo de la sede regional, zona residencial o condominios.

 

• Que el local no colinda con ríos o acequias en un radio de 100 metros lineales. Para demostrar se puede adjuntar imagen de Google Earth.

 

• Que el local no debe estar en zona de riesgo de inundación. Para demostrar deberá presentar documento de la autoridad competente (Municipalidad o Comisión Nacional de Emergencia).

 

• Deberá presentar declaración jurada sobre la fuente de financiamiento para la construcción del local.

 

• El local por construir deberá estar con 0 avance de obras ni movimientos de tierras, además deberá ser de una planta sin entrepisos y no debe contar con ningún tipo de construcción ni sobre ni debajo del local.

 

• Si el terreno tuviese algún tipo de obra, el oferente deberá comprometerse, mediante declaración jurada, a demoler en su totalidad la edificación u obra existente.

1- Forma de pago: Por mes vencido y recibido a satisfacción por parte de Administrador del contrato.  De acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública y los artículos 18 y 19 de su Reglamento.

 

Datos para la emisión de la factura electrónica:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406.

- Teléfono central: 22875555

- Correo electrónico contacto: unidadfiscalizacion@tse.go.cr

-Correo electrónico para recepción de facturas electrónicas: recepcionfacturaelectronica@tse.go.cr.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

 

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

 

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1      La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2      En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

 

2- Lugar de entrega:  En un radio de 1km del Parque Central de Coto Brus.

 

3- Plazo de entrega: La Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual comunicará por escrito la orden de inicio, a partir del día siguiente de estar notificado el contrato.

 

El contratista dispondrá de un plazo de siete meses para gestionar el diseño y la presentación de los planos ante la Sección de Ingeniería y Arquitectura del TSE, los permisos respectivos ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, municipalidad, entre otros, y realizar la construcción, conforme se indica en el apartado Obligaciones del Contratista.

 

4- Plazo de Ejecución: El contrato tendrá una vigencia original de 3 (tres) años y podrá prorrogarse en forma automática por 3 (tres) períodos iguales para un máximo de 12 (doce) años de contrato.

 

El Tribunal podrá concluir este contrato en cualquier momento –sin responsabilidad alguna de su parte– siempre y cuando notifique al arrendante al respecto, con al menos tres meses de antelación. El contratista podrá concluir la relación contractual siempre y cuando notifique al Tribunal al respecto, con al menos dieciocho meses de antelación a la fecha de vencimiento del periodo respectivo.

 

La Unidad Usuaria justifica el plazo según lo indicado por el Departamento Legal en oficio DL-108-2024 y avalado por el CDIR a través del oficio CDIR-0089-2024.

 

5- Garantía de cumplimiento: Conforme a la Ley General de Arrendamientos Urbanos y Suburbanos (LGAUS), el propietario del inmueble no está obligado a rendir ninguna clase de garantía de cumplimiento a favor de la Administración.

 

6- Multas y cláusula Penal:

 

Multa: En caso de incumplimiento del plazo establecido en el punto 15) 16) y 17) del apartado Obligaciones del Contratista, correrá una multa por día hábil de atraso cuyo monto será igual al que corresponda a un día de trabajo de un trabajador de ocupación calificada de conformidad con la escala de salarios mínimos establecidos por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, vigente en el momento del incumplimiento. El monto del rebajo resultante se aplicará en la facturación por concepto de alquiler una vez notificado por el Administrador del Contrato.  

 

Cláusula Penal: De conformidad con el artículo 117 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, de presentarse un incumplimiento del plazo establecido en el apartado  Obligaciones del Contratista en el que se le brinda al adjudicado un plazo de 07 meses para gestionar los permisos respectivos ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, municipalidad, entre otros y realizar la construcción de la oficina regional, se aplicará al monto mensual del alquiler un rebajo del 3% por cada día natural de atraso en la entrega del local, hasta un máximo de un 25% del monto adjudicado anualmente.

 

Dicho rebajo será aplicado a la facturación pendiente de pago mensualmente en forma total, cuando no supere el 25% del precio facturado. Sin embargo, si el rebajo a aplicar supera el 25% de la facturación, se aplicará la sanción a las facturas presentadas consecutivamente a cobro, hasta satisfacer el monto de la sanción.

 

En Anexo # 3 se presenta la Tabla de estimación para calcular clausulas penales. El administrador del contrato no gestionará el cobro de la cláusula penal, únicamente en el caso de que el incumplimiento del contratista obedezca a motivos de caso fortuito, fuerza mayor o atribuible a la Contraparte Técnica debidamente comprobadas.

 

El estudio técnico de multas y cláusulas penales se encuentra en el Anexo # 4 Justificación técnica de multas y clausulas penales.

 

7- Administradora del Contrato: Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual. Persona de contacto y número de teléfonos:

 

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr  / 2287-5406.

Gabriela Villalobos Retana gvillalobosr@tse.go.cr  / 2287-5408.

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr   / 2287-5407.

 

8- Contraparte Técnica y verificación técnica de ofertas, órgano colegiado:

 

• Diana María Rodríguez Barrantes. Evaluación de aspectos administrativos.
• Tito José Alvarado Contreras. Evaluación en materia técnica /constructiva.

 

9- Encargado de consultas: Diana María Rodríguez Barrantes

 

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

 

 

10- Unidad Usuaria: Departamento de Coordinación de Servicios Regionales

1- El oferente deberá indicar en su oferta la persona responsable de atender consultas sobre lo ofertado (brindando el nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico, así como el horario disponible para poder contactarlo).

 

2- El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo que cubra a su personal. Debe adjuntar a su oferta electrónica, una copia de esta.

 

3- El oferente deberá presentar, adjunta a su oferta, una Declaración Jurada indicando que la información correspondiente a los beneficiarios finales consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas en SICOP.

4- El oferente deberá presentar plano catastro y certificación literal emitida por el Registro Nacional y, en caso de no ser el propietario, el poder autenticado que le confiere la potestad de disponer del bien.   5- Certificación, emitida por la entidad correspondiente con no más de un mes de haber sido emitida, que conste se encuentra al día con el pago de impuestos territoriales.   6- El oferente deberá presentar el perfil topográfico con curvas de nivel a cada 50 cm y estudio de suelos del terreno ofertado con al menos dos perforaciones.

 

7- El oferente deberá adjuntar a su oferta fotografías actuales del terreno en el que se construirá (estas no pueden tener una antigüedad mayor a 15 días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas). Para la comprobación de las fechas, el oferente deberá adjuntar una nota firmada donde indique la fecha en la que se tomaron las fotografías.

8- El oferente debe presentar cartas emitidas por los entes competentes sobre la disponibilidad de agua potable, de medidor eléctrico, de telefonía y de alcantarillado sanitario. Para este último, en caso de no contar con dicha disponibilidad, debe presentar un estudio de infiltración para la implementación de tanque séptico.

9- El oferente deberá presentar el currículum de un profesional responsable (Arquitecto, Ingeniero Civil o Ingeniero en Construcción) con una experiencia superior a 10 años en proyectos similares al del objeto contractual, quien será responsable de la construcción ante el CFIA. Para la comprobación de este requisito, el oferente deberá adjuntar el currículum del profesional y una certificación de incorporación al CFIA, con una emisión no superior a los 12 meses. Además, se deberá incluir una declaración jurada, firmada por el profesional, en la que se indique que el mismo fue informado por el oferente sobre su participación como parte del equipo de trabajo (Anexo #10).

 

10- El monto por cotizar en SICOP es el del plazo del primer periodo contractual, es decir, por 3 años, el cual se tendrá por cierto y definitivo.

 

11- El oferente deberá presentar su oferta en moneda nacional (colones), según lo dispuesto en la Directriz Presidencial n.°085-H, publicado en el alcance de la Gaceta n.° 197 del 14 de agosto de 2017.

12- En acatamiento a lo instruido por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa mediante directriz DGABCA-0015-2017 “Uso de decimales en SIGAF” del 20 de diciembre de 2017, se advierte a los posibles oferentes que el precio ofertado en el sistema SICOP no debe contener más de dos (2) decimales.

 

13- El oferente podrá ofertar conforme lo indicado en el artículo 125 del reglamento a la Ley de Contratación Pública en los incisos: a, c y d. No se aceptarán ofertas alternativas.

 

14- Las ofertas serán sometidas a estudios jurídicos, técnicos y presupuestarios por las unidades competentes.

 

15- Documentos con carácter confidencial: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, de acuerdo con los artículos 15 de la LGCP y 30 de su Reglamento, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:

-Identificar los folios o archivos que estima confidenciales.

-Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.

-Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

De no constar en la oferta, estos datos, la Administración rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

16- Beneficiarios finales: Los oferentes deben presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, con relación a que, la información correspondiente a los beneficiarios finales consta en el formulario electrónico de Registro de proveedores y subcontratistas de SICOP.

Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:

DECLARACIÓN JURADA

El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

Atentamente,

(Nombre y número de cédula)

(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)

(Firma digital)

Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.

17- Compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales: De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica. El documento deberá contemplar:

“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”

“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”

“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”

“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”

"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”

“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”