S.T. Licitación Abreviada Adquisición de Licencias Oracle Base de Datos y Utilitarios

1. El oferente deberá cumplir con la presentación de la carta denominada PSA “Public Sector Addendum”, que lo faculta para vender productos Oracle en el sector público. La carta debe indicar que está habilitado a conformidad con las políticas del Programa de Alianzas de Oracle (Oracle PartnerNetwork) y no debe tener más de dos meses de emitida por el fabricante Oracle, tomando como referencia la fecha de presentación de la oferta. El ICE se reserva el derecho de verificar esta condición con el fabricante.

1. El contratista deberá proveer el licenciamiento perpetuo de software requerido del fabricante Oracle con su respectivo soporte asociado de fabricante de licencias y sus derechos de actualización por un periodo de 12 meses. El precio de cada línea debe de venir con el precio de soporte incluido (no separado).

1. La línea 1 corresponde a un paquete de licencias software ORACLE de base de datos y afines, debe contener las siguientes licencias:

1. 61 licencias Oracle Diagnostics Pack, Processor Perpetual
2. 61 licencias Oracle Tuning Pack, Processor Perpetual
3. 11 licencias Oracle Advanced Compression, Processor Perpetual
4. 6 licencias Oracle Database Enterprise Edition - Processor Perpetual
5. 15 licencias Oracle Real Application Clusters - Processor Perpetual

1. La línea 2 corresponde a 5 licencias de software ORACLE Coherence Grid Edition Processor Perpetual.

1. La línea 3 corresponde a 600 licencias de software ORACLE Coherence Grid Edition Named User Plus Perpetual.

1. La línea 4 corresponde a 130 licencias de software NoSQL Database Enterprise Edition Named User Plus Perpetual.

1. El licenciamiento requerido debe ser de la marca Oracle y poseer las siguientes características:

1. Utilidad: Sistemas Administrativos, Comerciales y de Gestión.
2. Tipo: Licencias por Procesador y Usuario Nombrado.
3. Compatibilidad: Linux (Oracle).
4. Medio de Entrega del Software: Digital/Downloadable Content

1. La modalidad del reporte de casos de atención (Technical Service Request, SR) debe ser por medio del centro de soporte oficial que disponga el fabricante Oracle. En primer orden, por medio del portal web de soporte del fabricante, en segundo orden, por medio de correo electrónico que disponga el fabricante, y en tercer orden, por medio de llamadas telefónicas a un centro de soporte internacional del fabricante.

1. Los recursos técnicos para la atención y resolución de casos de soporte para el software (service request de Oracle: SR) por parte del fabricante deben incluir la atención y resolución de consultas hechas por el ICE con fines de asesoría y consulta sobre el software, además, el diagnóstico, corrección de errores, fallas o defectos, vulnerabilidades o incidentes asociado a fallos de calidad o ciberseguridad en el software objeto del contrato.

1. Los productos, actualizaciones, parches de calidad o ciberseguridad, releases, versiones anteriores o componentes complementarios del software del fabricante deberán estar siempre disponibles para el ICE de forma digital mediante la disponibilidad de estos recursos en los portales de internet que el fabricante ponga a disposición, y según las recomendaciones, políticas de calidad y procedimientos del fabricante.

1. El fabricante debe brindar como parte de los derechos de actualización del software, los recursos a disposición para atender y solucionar los problemas del software de caja, por medio de actualizaciones y parches que el fabricante libere a sus clientes.

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones podran ser vistas por medio del documento Cartel tipo - ALCANCE 161 a La Gaceta 174, que se adjunta.

1. Presupuesto:

El presupuesto total estimado para esta licitación es de 2 603 303,67 USD, sin prórrogas.  El tipo de cambio (ICE año 2025) utilizado para el monto presupuesto total estimado en colones es de 523,29 CRC por 1,00 USD.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario, la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

2. Estructura de precio y presupuesto detallado:

La estructura del precio estará compuesta por el desglose del precio de la oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, con el detalle de al menos los siguientes componentes: mano de obra, insumos, gastos administrativos y utilidad. El formato de la Estructura de Precio no es limitante por lo que el oferente lo podrá adaptar conforme al objeto contractual.

El presupuesto detallado que sustenta la estructura del precio presentada, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro, según corresponda. El formato de presupuesto detallado quedará a criterio del adjudicatario su presentación.

3. Política Corporativa para la prevención de la corrupción y gestión de conflicto de intereses.

El oferente deberá aportar una declaración jurada en la que se indique lo siguiente:

3.1 Que se somete al cumplimiento de las leyes aplicables en materia de prevención de la corrupción y las condiciones de idoneidad ética, jurídica y de calidad indicadas en la Política Corporativa para la prevención de la corrupción y gestión de conflicto de intereses del ICE, la cual se adjunta como un anexo en Sicop.

3.2 Que conocen las prohibiciones existentes tanto en el sector público como privado de pagar, prometer o autorizar el pago directo o indirecto de dinero o cualquier otro elemento de valor a cualquier servidor público o funcionario de gobierno, partido político, candidato, o cualquier otra persona actuando en nombre de la entidad pública, cuando dicho pago comporta la intención de obtener, retener o direccionar negocios para obtener una ventaja.

3.3 Con la presentación de su oferta comprende que el incumplimiento de las cláusulas antes indicadas dará por finalizado el contrato.

4) Criterios sociales

El oferente debe presentar declaración jurada de cumplimiento con la promoción de la equidad de género.

El oferente deberá presentar declaración jurada en la que se indique que se cuenta con la Política de Espacio Libre de Toda Forma de Discriminación.  En caso de contar con personal contratado con discapacidad indicarlo en dicha declaración.

5) Clausula Desempate

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará una moneda. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento.

• Lugar de entrega:

Línea 1-2-3-4:   Las licencias se deberán activar virtualmente en el sitio de Oracle y evidenciar al ICE por medio de documento probatorio firmado y por correo, de que se encuentran habilitadas, los responsables técnicos verificarán dicha habilitación.

• Tiempo de Entrega y/o Inicio del Servicio:

Línea 1, 2, 3 y 4:   La activación debe estar lista en máximo 15 días hábiles en el sitio de Oracle a partir de la notificación del contrato vía SICOP, y tendrán una vigencia de 1 año a partir de dicha entrega.

• Forma de Pago:

 Línea 1, 2, 3 y 4: La forma de pago se hará efectiva en un plazo máximo de 30 días naturales a partir de la presentación de la factura, previo recibido a satisfacción por parte del ICE, es decir, el contratista evidenciará por medio de documento probatorio firmado y por correo, de que las licencias se encuentran habilitadas y los responsables técnicos lo verificarán para dar el recibo a satisfacción.

 6) Obligaciones del Contratista

El contratista deberá nombrar a una persona que fungirá como responsable de la ejecución del contrato y enlace con el ICE y el fabricante.

El contratista deberá asegurar la disponibilidad durante el periodo de contrato establecido, del acceso a los recursos técnicos del fabricante para la atención y resolución de casos de soporte para el software (service request de Oracle: SR), por medio del portal de internet que el fabricante ponga a disposición. Este acceso debe ser por medio de un usuario debidamente registrado, que tenga la capacidad de utilizar todos los servicios disponibles en el portal del fabricante, para un adecuado acceso a soporte de los productos de software por parte del fabricante. La oferta debe detallar los métodos de acceso a estos recursos técnicos.

7) AUDIENCIA PARA DESCUENTOS

1. De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N°.8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas. En cada cartel se dispondrá las reglas para la aplicación de descuentos.

1. La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada.

1. Junto con la mejora de precios se deberá de presentar la nueva estructura de precio y la justificación de la disminución del precio.

1. El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.

1. No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto.

1. El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio, deberá justificar la disminución del precio.

1. La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.