S.E - Licitación Abreviada - Servicio de diseño, instalación y puesta en marcha de Máquina Limpiarrejas (DG-1006-2025)

Los oferentes deberán presentar junto con la oferta, en idioma español o inglés acompañada con la traducción libre de su texto lo siguiente:

1. Carta del fabricante, que lo acredite como distribuidor autorizado para Costa Rica de la marca ofertada, indicando que cuenta con el soporte técnico y la garantía directa de fábrica.

2. Información técnica como marcas, modelos, catálogos y referencias que permitan determinar las características de los bienes.

3. Documentos que demuestren la experiencia del fabricante en el diseño, fabricación, montaje y pruebas de Limpiarrejas para Tomas de agua de plantas de generación hidráulica, por medio de la presentación de un listado de limpiarrejas en Plantas Hidroeléctricas llevados a cabo en al menos 3 proyectos en los últimos diez (10) años, cuya capacidad del rastrillo sea igual o mayor a 1500 kg. Incluirá nombres de contactos, correos electrónicos, nombre de la empresa, fecha de instalación y puesta en servicio con un resumen de las características del pórtico y el alcance de cada proyecto.

4. Documentación que evidencie que el encargado del montaje y puesta en marcha cuenta con grado de ingeniería con especialidad en mecánica o electromecánica con al menos 5 años de experiencia. Si dicho profesional deja de laborar para la empresa antes de que el servicio sea efectivo, deberá ser sustituido por una persona que cumpla con todo lo requerido. Se deberán enviar al administrador de contrato ICE los documentos que certifiquen el cumplimiento de requisitos.

5. DECLARACIONES BAJO FE DE JURAMENTO.

a. Las declaraciones y certificaciones contempladas en el punto 4 del Capítulo I del “Anexo Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024 CARTEL TIPO PÁGINA 118”.

b. Que en caso de resultar adjudicado se compromete a cumplir lo siguiente:

POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD DEL GRUPO ICE:

Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.
https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad.

POLÍTICA INTEGRADA PARA LA GESTIÓN DEL NEGOCIO DE ELECTRICIDAD:

Que conoce lo establecido en el “Anexo Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad”.

El detalle del alcance del objeto de contrato se debe ver en el archivo adjunto al cartel “Especificaciones Técnicas Pórtico Limpiarrejas”, que por la cantidad de datos y estructura de la información no aplica indicarlo en este campo.

El horario bajo el cual el contratista puede ejecutar el servicio debe ajustarse al sitio de trabajo, Planta Hidroeléctrica Sandillal de lunes a jueves de 06 a 16 horas y los viernes de 06 a 14 horas; de requerir el contratista modificar su horario de trabajo deberá ser coordinado con el administrador de contrato del ICE.

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Las condiciones generales indicadas pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica https://apps.grupoice.com/PEL/consultas/consultarPorTipoDocumentacion.xhtml

Luego de ingresar, en el campo “Tipo Documentación” debe seleccionar la opción “4 Carteles Tipo” para acceder al documento indicado.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria. La composición presupuestaria total del procedimiento se distribuye de la siguiente manera:

Período 2027, monto de presupuesto estimado 1 985 000 USD.

1. MEJORA DE PRECIOS y CLAUSULA DE DESEMPATE.

a. MEJORA DE PRECIOS

De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N° 8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas, y sometidos al respectivo análisis de razonabilidad del precio. En cada cartel se dispondrá las reglas para la aplicación de descuentos. Para ello los oferentes deberán presentar con su oferta inicial la estructura del precio.

La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado o de manera física según corresponda al tipo de procedimiento y conforme disponga el cartel, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada.

El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.
El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.
No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto.
La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.
El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado actualizada, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio, deberá justificar la disminución aplicada aportando aquellos documentos necesarios donde se logre demostrar ese descuento.

b. CLAUSULA DE DESEMPATE.

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizara en forma presencial.
La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.
De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

2. OTRAS CLAUSULAS. (Sobre la facturación)

Luego de la ejecución del servicio en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la verificación. De existir aspectos que no cumplan con lo especificado en el contrato, se levantará un reclamo al contratista para que este solucione el incumplimiento.
Cuando el ICE de la recepción definitiva, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico con el detalle de recepción satisfactoria. La facturación deberá realizarse hasta que el contratista reciba el correo electrónico de aceptación por parte del administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.
La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. (Versión 4.4)
La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando los documentos de facturación. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexen los documentos serán rechazadas de oficio.
La factura deberá contener:
Número de pedido (MM, este deberá ser consignado en el nodo Información Referencia), N° contrato y N° de procedimiento SICOP.
Descripción detallada del bien entregado.
Unidad de medida, cantidad y precio unitario, Monto total.
Condiciones de pago pactadas.
Cédula jurídica: 4-000-042139.
Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
Nombre comercial: ICE.
Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.).

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

Las personas que ingresen a las Plantas deberán cumplir con la normativa interna de la Institución, para ello se realizará una inducción con las normas aplicables previo al inicio de los trabajos por parte del ICE; deberán portar su identificación, pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo. El ICE se reserva el derecho de admisión.

El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último, previo debido proceso.

Debe realizar la solicitud de ingreso a las instalaciones ICE (al menos con 10 días hábiles de anticipación a la fecha de ejecución del servicio). Debe completar el formulario adjunto al cartel “Anexo DG-00-FO-81-002 Solicitud Ingreso Instalaciones DG”. Verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.

4. DIRECCIÓN TÉCNICA E INSPECCIÓN.

4.1. Se deberá contar con jefe de equipo o encargado general, el cual deberá estar a tiempo completo en el sitio. Será responsable del equipo de trabajo, el cumplimiento de las obras según los términos contratados y de la observancia de las normas internas que se indicaran en la charla de inducción que el ICE impartirá, previo al inicio de los trabajos en el sitio.
4.2. El Administrador de Contrato del ICE y el encargado general deben verificar y velar por el cumplimiento de las especificaciones del Contrato.

5. VISITA AL SITIO.

5.1. Se realizará una única visita al sitio con los oferentes interesados 5 días hábiles después de la publicación del concurso, (no será de carácter obligatorio), a las 10 a.m., en Planta Hidroeléctrica Sandillal, ubicada en el cantón de Cañas, provincia Guanacaste; 4 kilómetros al norte de Cañas.
5.2. En la visita los oferentes deben de corroborar los alcances del trabajo, verificar y considerar todos los factores que puedan afectar, tales como suministro de agua, electricidad, accesos, ubicación de bodegas, entre otros. El funcionario de contacto para coordinar el acceso a sitio será: Ing. Manuel Bolívar Moreira al 2000-3181 (dirección electrónica: abolivar@ice.go.cr).
5.3. Será responsabilidad del contratista interesado en participar de la visita, enviar por medio de correo electrónico, la cantidad de participantes y su información personal.
5.4. Las personas que realicen la visita serán funcionarios reconocidos de la empresa contratista, por lo que presentarán sus atestados y respectivo equipo básico de seguridad (pantalón largo, camisa con mangas, casco, anteojos de seguridad, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo, entre otros. Se da por entendido que el contratista que no visite el sitio da por aceptadas las condiciones establecidas en el cartel.
5.5. Los gastos relacionados con la Visita Técnica correrán por cuenta del contratista.
5.6. Será responsabilidad del contratista interesado en participar de la visita, con anticipación a la actividad, completar y enviar el formulario para ingreso a instalaciones ICE “Anexo DG-00-FO-81-002 Solicitud Ingreso Instalaciones DG”.

6. OBRAS TEMPORALES.

6.1. El contratista será el responsable de suministrar los materiales y mano de obra para construir y custodiar las obras temporales, que considere necesarias o estén solicitadas en este cartel.
6.2. Para el caso de que el contratista requiera de bodegas, se indica que éstas deben cumplir con lo siguiente:
- Ubicarse en el sitio designado
- El área designada para almacenar productos químicos deberá estar diseñada para contener cualquier derrame. No se acepta la colocación de plástico en el piso porque éste tiende a romperse con el uso.
- Deberá mantenerse un extintor CLASE C, debidamente identificado cerca de la zona de almacenamiento.
- El contratista debe poseer en el sitio donde se realiza el trabajo, las fichas de seguridad de todos productos químicos a utilizar en la contratación. Estas fichas deben estar en idioma español con sus 16 apartados.
- Toda instalación temporal deberá está libre de filos, u otros objetos punzo cortantes.
- Deberá disponerse de un área prudentemente alejada del sitio de almacenamiento, en donde el personal de la obra pueda ingerir sus alimentos.
- Si dentro de un radio de 200 metros alrededor del sitio de trabajo no existiera servicio sanitario, el contratista deberá proveer una caseta sanitaria la cual deberá mantener según indicaciones de los proveedores.
- Si en los sitios de trabajo se cuenta con electricidad y agua, el contratista podrá acceder a dichos servicios, de lo contrario el ICE no tiene responsabilidad de brindarlos y el contratista será el responsable de su suministro; por lo anterior se recomienda la visita al sitio.

7. SUMINISTRO DE AGUA Y ELECTRICIDAD.

7.1. Si el ICE tuviera estos servicios cerca de la obra, el Contratista podrá abastecerse de los mismos durante la ejecución del proyecto.
7.2. De no contarse con estos servicios en la cercanía de la obra el contratista debe tomar las previstas del caso para el buen desarrollo de la obra y sus costos deben estar incluidos dentro del monto de su oferta.

8. VIGILANCIA

8.1. Será responsabilidad del contratista velar por sus equipos y los materiales que requiera para el desarrollo de la obra. EL ICE no dará en forma directa ningún servicio de vigilancia ni se hará responsable por los equipos o materiales de las instalaciones propias del contratista.
8.2. El Contratista podrá mantener en sus edificaciones un vigilante o guarda para la custodia de sus pertenencias. No se autoriza la dormida de los trabajadores del Contratista dentro de las instalaciones del ICE a excepción del guarda que este asigne.
8.3. Es deber del contratista reportar por escrito al ICE, las herramientas, maquinaria y equipo que ingresen o salgan de las instalaciones aportando sus características (marca, modelo, serie, etc.).

9. BITÁCORA ELECTRONICA

9.1 Para efectos de control se llevará una bitácora electrónica del proyecto en la que se anotarán todos los aspectos relevantes sobre la ejecución de este. Consistirá en llevar un registro por medio de correo electrónico, con todos los pormenores de la ejecución del proyecto. El contratista debe suministrar una dirección electrónica para este fin.

10. NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

10.1. El contratista debe cumplir con lo establecido en el Anexo “Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional” código 32.04.002.2008 adjunto al cartel, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1 (7.1.3, 7.1.4, 7.1.5 para oferente según corresponda), 7.2, 7.3 y su anexo 2 “Plan de Gestión e Higiene Ocupacional”.

11. ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

Con fundamento en el artículo 26 del Reglamento a la Ley 8660, el oferente deberá presentar junto con su oferta:
Estructura del precio. Esta estructura estará compuesta por el desglose de los elementos del precio de la oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, de conformidad con elementos establecidos en el anexo estructura de precios.
Presupuesto detallado: que sustenta la estructura del precio presentada, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro.
Nota: Se anexa a este Cartel el "formato de Estructura de Precio - ICE" en versión editable y éste no es limitante, por lo que cada oferente lo podrá adaptar conforme el objeto contractual, manteniendo invariable los elementos del precio (costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad, e imprevistos en caso de que correspondan). Respecto al formato del Presupuesto Detallado, este quedará a criterio de cada oferente.

12. CRITERIOS SOSTENIBLES

Criterios sociales
El oferente deberá presentar con su oferta declaración jurada que en caso de resultar adjudicado su personal, al momento de presentarse al ICE para actividades relacionadas al servicio contratado y previamente coordinada entre las partes, seguirá todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

13. ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.

a. El contratista debe someterse a una reunión previa e inducción al iniciar la ejecución del servicio con el encargado de contratación administrativa del centro y los gestores de Ambiente y Salud y Seguridad en el Trabajo (SST). Esto para identificar los aspectos y peligros que se relacionarán con sus funciones utilizando los formatos DG-04-FO-91-002 y DG-83-FO-92-007. En esta inducción deben participar todos los trabajadores (considerando el escenario de incapacidad) del contratista que colaborarán en la prestación del servicio.
b. El Área de SST y de Ambiente de la Región o de la Planta donde se preste el servicio, podrá hacer inspecciones para verificar el cumplimiento de lo indicado en la charla de inducción y de la aplicación de los controles operacionales definidos en la identificación de peligros y aspectos ambientales. Las recomendaciones que se emitan son vinculantes y el contratista deberá indicar que se corrigió los hallazgos detectados, para hacer un re-inspección y verificar su cumplimiento.
c. Además de lo anterior, el contratista debe comprometerse a respetar y cumplir los controles operacionales definidos en dicha reunión y cualquier otra observación que realicen los gestores de Ambiente y SST durante la ejecución de sus labores.
d. Si luego de concluida la reunión, los gestores expresan la necesidad de realizar otra reunión antes del inicio de las labores, el contratista debe asistir obligatoriamente.
e. El contratista deberá garantizar que las personas encargadas de ejecutar el trabajo cuenten con el equipo de protección personal certificado, adecuado y en buenas condiciones, además de que se tomarán en cuenta todas las medidas de seguridad recomendadas por el ICE, según lo establecido en la norma INTE T43:2000. El ICE se reserva la potestad de suspender aquellos trabajos que contravengan los Reglamentos y Normas Técnicas de Seguridad e Higiene Ocupacional en el Trabajo.
f. El contratista debe adquirir y utilizar equipo para delimitar el área de trabajo (rótulos de prevención verticales con apoyo, cinta plástica, entre otros.), según lo establecido en la norma INTE T56:2000.
g. El contratista deberá cumplir con lo establecido en la norma INTE T12:2000, sobre las condiciones de seguridad en los centros de trabajo para el almacenamiento, transporte y manipulación de sustancias inflamables y combustibles.
h. Todos los productos químicos deben contar con su respectiva hoja o ficha de datos seguridad (FDS) según fecha de registro del producto ante el Ministerio de Salud en cumplimento el decreto 28113 y reglamento técnico 478:2015 Productos químicos, productos químicos peligrosos, registro, importación y control.
i. Los residuos ordinarios tales como: papeles, envases, plástico, residuos de bolsas plásticas, madera, cartón, entre otros; deben recogerse y ubicarse transitoriamente donde el ICE lo indique (El contratista debe aportar los recipientes para almacenar los residuos). Se deberá realizar limpieza general del sitio todos los días después de terminar sus labores. Una vez finalizado el trabajo, el contratista será responsable del retiro y desecho de todos los residuos ordinarios.
j. Los residuos peligrosos, especiales y valorizables; tales como: materiales contaminados con hidrocarburos, cualquier tipo de metal, barras de cobre, conductores eléctricos, entre otros; deben recogerse y ubicarse transitoriamente donde el ICE lo indique. Una vez finalizado el trabajo, el ICE será responsable del retiro y desecho de todos los residuos peligrosos, especiales y valorizables.
k. El transporte del personal, equipos y materiales estará totalmente bajo responsabilidad del oferente y se ajustará a las regulaciones establecidas por el MOPT.
p. Si el contratista requiere utilizar productos químicos u otro tipo de sustancias contaminantes, deberá almacenar los sobrantes en un lugar seguro y retirarlos de la zona de trabajo cuando finalice el servicio.
l. Los recipientes que contengan almacenado sustancias químicas deben estar en perfectas condiciones (su estado), además el material de fabricación de este debe ser resistente al líquido que almacene.
m. Durante el transporte y en el lugar de trabajo, el contratista debe constatar el buen estado y cierre de las tapas de los recipientes (galones, pichingas o estañones debidamente identificados con la rotulación correspondiente al Sistema Globalmente Armonizado y NFPA 704).
n. En caso de que se reutilicen recipientes que no sean el original del producto, se le debe quitar cualquier tipo de calcomanía, logo u otro que pueda causar una confusión y por ende un accidente. Luego se debe rotular el envase, con la descripción del nuevo contenido.

14. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

14.1. La garantía de cumplimiento se establece en 7 % del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 13 meses contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación.
14.2. No obstante, el contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la duración del presente contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo que establece el cartel.