SE-Contratación directa de escasa cuantía para el Servicio de transporte personal de operación y mantenimiento PG Pailas (DG-1160-2025).

Deberán presentar junto con la oferta lo siguiente:

 

1. El oferente deberá aportar una declaración jurada en la que indique que, durante los últimos cuatro (4) años, ha permanecido en el mercado nacional ofreciendo servicios iguales a los señalados en las especificaciones de este cartel.

 

2. El oferente deberá presentar 3 (tres) certificaciones emitidas por empresas distintas costarricenses a las que les haya vendido servicios similares a los solicitados en esta contratación. Dichas certificaciones deben ser firmadas por el apoderado de la empresa y contener la siguiente información de las empresas:

Nombre de la empresa, dirección, teléfono, dirección Web (si la tiene).

Nombre completo, teléfono y dirección e-mail de un contacto en la empresa.

Tipo de servicio recibido y sus especificaciones, así como la fecha en la cual recibieron los servicios.

                   

  Las cartas no deben ser del ICE.

 

3. Todo el trabajo debe ser ejecutado por personal experto y con amplia experiencia; para lo cual el oferente debe demostrar el personal que asignará para la ejecución del presente servicio cuenta con la experiencia y capacitación requerido, para lo cual deberá aportar lo siguiente:

 

Currículum vitae, detallando mínimo de 5 años de experiencia en transporte de personas.

Copia de cédula de identidad.

Copia de licencia de conducir al día, del tipo de vehículo que se asignarán para el servicio (B1-C2)

Copia Certificado del curso básico de educación vial para el transporte público.

 

4. El oferente junto con su oferta debe presentar los siguientes documentos de las unidades que ofrece, los cuales deben estar vigentes antes y durante la ejecución del servicio, de resultar adjudicado:

Copia del Derecho de circulación.

Copia de revisión técnica vehicular.

Certificación del Registro de la Propiedad de vehículos.

 

El año de fabricación de las unidades que se ofrecen deberán estar dentro de los años permitidos por MOPT, en este caso para ambas partidas. Los vehículos deben estar libres de embargos.

 

5. Declaración jurada de que, en caso de resultar adjudicado, para la utilización de buses o microbuses en la ejecución del servicio, se gestionará el permiso respectivo para el traslado de personas emitido por el CTP-MOPT.

El ICE se reserva el derecho de verificar la autenticidad de toda la documentación aportada, la cual debe ser en idioma español. La información que no pueda ser corroborada no será considerada en el estudio de la oferta.

 

6. Las declaraciones juradas solicitadas en el documento “Declaraciones juradas y certificaciones” (Ver anexo de SICOP 7).

 

7. Declaración jurada Sistema Integrado de Gestión en donde:

Que en caso de resultar adjudicatario se compromete a cumplir lo siguiente:

Sistema Integrado de Gestión

• Que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad.
• Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.
• POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD DEL GRUPO ICE https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad
• POLÍTICA INTEGRADA PARA LA GESTIÓN DEL NEGOCIO DE ELECTRICIDAD (Anexo 08. Política Integrada-Salud ocupacional)

PARTIDA 1 / Línea 1: SERVICIO DE TRANSPORTE PARA PERSONAL DE OPERACIÓN PG PAILAS

 

Se deberá utilizar un vehículo con capacidad de acuerdo a la cantidad de personas que se necesitan transportar.

 

Esta línea está compuesta por un viaje por ruta Liberia, Curubandé, Hacienda Guachipelín, unidad Pailas 1 y unidad Pailas 2. La sumatoria de todos los viajes da como resultado el monto total de la línea 1.

 

El requerimiento del servicio de transporte según la ruta y la cantidad de viajes comprende el periodo de un año.

 

• Única Ruta: Agencia ICE Liberia – PG Pailas.

Día	Trayectos: (25 km por viaje de ida)                    (25 km por viaje de Regreso)				Capacidad Vehículo (personas)	Número de Viajes (Por Año)	Precio por viaje	Total
	Agencia ICE Liberia / Planta – PG Pailas
	Hora                 salida (Liberia)	Hora              Llegada (Pailas)	Hora                 salida (Pailas)	Hora              Llegada (Liberia)
Lunes a viernes	5:05	05:55	06:05	06:50	4	260
Lunes a viernes	14:10	14:55	-	-	4	260
			16:05	16:50	4	260
Lunes a viernes	17:10	17:55	-	-	4	260
	-	-	18:05	18:50	4	260
Lunes a viernes	21:10	21:55	-	-	4	260
	-	-	22:05	22:50	4	260
Sábado y domingo, horario variable	05:05	05:55	-	-	4	104
	-	-	06:05	06:50	4	104
	14:10	14:55	-	-	4	104
			16:05	16:50	4	104
	17:10	17:55	-	-	4	104
	-	-	18:05	18:50	4	104
	21:10	21:55	-	-	4	104
	-	-	22:05	22:50	4	104
						Monto total

 

Tabla 1. Detalle de los recorridos a realizar y paradas autorizadas durante el recorrido

DETALLES DE LA RUTA: Agencia ICE Barrio Los Ángeles Liberia - Curubandé – Planta Pailas I – Planta Pailas II y viceversa.

La ruta por realizar es, saliendo frente a la Agencia ICE Barrio Los Ángeles Liberia, hasta el distrito de Curubandé y hasta las Plantas Geotérmicas Pailas I y II y viceversa, con un recorrido de 50 km por servicio (ida y vuelta), para un total de 200 km diarios, el recorrido comprende los poblados de Liberia por carretera interamericana hasta Guadalupe, Curubandé, sector aledaño al Parque Rincón de la Vieja hasta llegar a las unidades Pailas I y Pailas II.

 

PARTIDA N°1 / Línea 2: SERVICIO DE TRANSPORTE PARA PERSONAL DE MANTENIMIENTO PG PAILAS.

 

Se deberá utilizar un vehículo con capacidad de acuerdo con la cantidad de personas que se necesitan transportar.

 

Esta línea está compuesta por un viaje por ruta Liberia, Curubandé, Hacienda Guachipelín, unidad Pailas 1 y unidad Pailas 2. La sumatoria de todos los viajes da como resultado el monto total de la línea 2.

El requerimiento del servicio de transporte según la ruta y la cantidad de viajes comprende el periodo de un año.

 

 

 

Día	Trayectos: (25 km por viaje de ida)                    (25 km por viaje de Regreso)				Capacidad Vehículo (personas)	Número de Viajes (Por Año)	Precio por viaje	Total
	Agencia ICE Liberia / Planta – PG Pailas
	Hora                 salida (Liberia)	Hora              Llegada (Pailas)	Hora                 salida (Pailas)	Hora              Llegada (Liberia)
Lunes a jueves	05:10	05:55	-	-	54	208
			16:05	16:50	54	208
Viernes	05:10	05:55	-	-	54	52
	-	-	14:05	14:50	54	52
Sábado y Domingo	05:10	05:55	-	-	54	104	.
			18:05	18:50	54	104
						Monto total

 

Tabla 2. Detalle de los recorridos a realizar y paradas autorizadas durante el recorrido.

Día	Trayectos: (25 km por viaje de ida)                    (25 km por viaje de Regreso)				Capacidad Vehículo (personas)	Número de Viajes (Por Año)	Precio por viaje	Total
	Agencia ICE Liberia / Planta – PG Pailas
	Hora                 salida (Liberia)	Hora              Llegada (Pailas)	Hora                 salida (Pailas)	Hora              Llegada (Liberia)
Lunes a jueves	05:10	05:55	-	-	54	208
			16:05	16:50	54	208
Viernes	05:10	05:55	-	-	54	52
	-	-	14:05	14:50	54	52
Sábado y Domingo	05:10	05:55	-	-	54	104	.
			18:05	18:50	54	104
						Monto total

 

CONDICIONES DE LOS VEHÍCULOS

Se requiere para la prestación del servicio de dos vehículos, el primero tipo SUV 4X4 para capacidad mínima de 4 pasajeros y un segundo tipo bus para capacidad 54 pasajeros o en efecto la cantidad de busetas para la cantidad pasajeros solicitados, (En caso de falla del vehículo del contratista, este proveedor deberá proceder con la sustitución inmediata del mismo), y para el caso de en excelentes condiciones, con las siguientes características.

 

• Solamente se aceptarán vehículos que se encuentren inscritos en el registro de la propiedad a nombre de persona física o jurídica de quien presenta la oferta, por lo cual se deberá presentar junto con la oferta el número de placa del vehículo que se estará designando para los servicios, así como los documentos que respalden o certifiquen esta condición. En caso de vehículos nuevos, deberán presentarse con prontitud los atestados correspondientes.

 

• Mientras los vehículos estén prestándole el servicio al ICE solo podrá desplazar funcionarios de la Institución, contar con el permiso para traslado de funcionarios ICE. Además, no puede desviar del recorrido oficial, a excepción por desvíos de fuerza mayor (Para esto se debe comunicar al administrador de contrato y contar con su validación para proceder).

 

 

• El vehículo por contratar deberá de estar en excelentes condiciones, tanto externas como internas. Para comprobar lo solicitado anteriormente el ICE realizará una revisión previa del vehículo. Dicho chequeo comprende la revisión de todos los aspectos mecánicos, pintura, tapicería (la tapicería de los asientos deberá ser de un material que permita la transpiración, por ejemplo, tapicería foamizada, tapicería de polipiel o tapicería de paño de tela, y más bien que evite la sudoración de los usuarios, por ejemplo, de cuero o de vinilo), etc. Esta revisión se realizará en los planteles de la Institucionales (fecha se determinará después de ser adjudicado).

 

• Todos los gastos que genere la operación del vehículo mientras estén en servicio de la Institución corren por cuenta del contratista, se deberá dar un mantenimiento preventivo y correctivo, donde deberán presentar cada 4 meses un reporte técnico al Administrador de Contrato.

 

• Es responsabilidad del conductor, realizar de forma diaria revisión de líquidos: aceite, refrigerante, hidráulico, líquido de frenos, presión de llantas, panel de instrumentos (alertas) y funcionamiento de puertas, ventanas y cinturones; así como mantener atención a ruidos del vehículo durante la operación que pongan en riesgo los traslados. Cualquier condición de las mencionada anteriormente, el contratista debe enviar un informe al administrador del contrato.

 

• El contratista, debe tener presente y claro durante todo el contrato, como requisito para la continuidad de este, que:

 

1. El contratista acepta el pago de cualquier deducible de aquellas pólizas con que cuenta el ICE para la protección de su propiedad y actividad, en caso de ocurrir alguna pérdida que sea impugnable a éste por su falta, dolo, negligencia, imprudencia o impericia, o bien por no acatar las recomendaciones que el ICE haga en materia de seguridad y protección.
2. Los seguros solicitados no son una limitación de la responsabilidad del contratista, ni el ICE asume responsabilidad alguna por señalar los montos. El ICE no reconocerá ningún pago adicional por el otorgamiento de estos seguros.
3. Si el vehículo asignado para brindar el servicio fallara en su funcionamiento normal, de forma inmediata y sin dudar, el contratista está en la obligación de contratar y asumir el costo de transporte público que cuente con los documentos en vigencia para brindar el servicio y así poder cumplir con la ruta establecida. Esto para no interrumpir y/o demorar la llegada de los colaboradores a los sitios respectivos. Por lo anterior, se reitera: el contratista es el responsable de concluir la ruta de servicio en caso de que se presente algún daño en el vehículo titular o sustituto; de lo contrario, se hará acreedor de un hecho que atenta contra la sana ejecución contractual. Los servicios no efectivos por estos motivos no se pagarán.
4. En caso de retirar la unidad titular por mantenimiento preventivo o correctivo, deberá informar al Administrador de Contrato vía correo, donde se informa el uso y aplicación del vehículo sustituto. Podrá realizar el cambio de unidades, siempre y cuando no interrumpa el curso normal de los viajes. Cuando por razones se deba prolongar el uso del vehículo sustituto, por más de 5 días, deberá mostrar una declaración jurada por parte de un experto en mecánica automotriz, externando el motivo.

*El apartado de Pólizas se desarrolla con mayor detalle en el subtítulo “Seguros y Administración del Riesgo”, donde se describen las particularidades y requisitos específicos de las pólizas solicitadas.

 

• CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 
1. Los horarios y viajes pueden variar de acuerdo con la necesidad de la Institución por disposiciones de ley o eventos de fuerza mayor, Por lo anterior solamente se pagará por viaje realizado según bitácora de viajes. La institución indicará con un día de anticipación, si se realizará el cambio de rutas, así como el horario de salida.
2. El contratista no podrá subcontratar este servicio.
3. El acceso a las instalaciones de la Institución será definido por el ICE de acuerdo con las condiciones existentes en el lugar de trabajo.
4. El ICE a través del administrador del contrato, se reserva la potestad de resolver el contrato, si alguna de las pólizas incumple con los puntos señalados anteriormente o si el contratista se negara a renovar la vigencia de la póliza de seguros indicadas.
5. El contratista deberá reemplazar de forma inmediata si afectar las condiciones de ingreso y salida de los colaboradores de Planta Geotérmica Pailas, el conductor designado por él, para brindar el servicio, y que por alguna emergencia personal tenga que hacer abandono de su labor. Solo se aceptarán cambio del personal asignado previa solicitud del ICE o por justificación del contratista.
6. El contratista deberá de presentar con las facturas las hojas de rutas (bitácora de viajes) que le entregará la administración del contrato con las respectivas firmas por parte de la Dependencia usuaria del servicio, esto con el fin de verificar la veracidad de los viajes realizados.
7. Estas bitácoras deberán ser completadas día a día, por lo cual el conductor asignado deberá mostrar al inicio y al final del recorrido, acordado a la persona dispuesta por la Institución para el chequeo respectivo de la ruta y los viajes. Una vez avaladas será insumo para proceder con el pago de la factura, el cual se hará de forma mensual.
8. El contratista deberá definir un medio por el cual se puedan realizar, por los usuarios del servicio, consultas y sugerencias sobre el estado del vehículo.

 *El apartado de Pólizas se desarrolla con mayor detalle en el subtítulo “Seguros y Administración del Riesgo”, donde se describen las particularidades y requisitos específicos de las pólizas solicitadas.

INSPECCIÓN Y RECEPCIÓN

 

El ICE designará un Inspector del contrato para la coordinación y ejecución del servicio.

El ICE realizará supervisiones de rigor durante el transcurso del contrato con el fin de velar por el cumplimiento de los requisitos solicitados en el cartel, así como el cumplimiento de rutas y horarios.

El cuido de materiales, herramientas y equipo: Será responsabilidad del oferente velar por las herramientas, equipos, accesorios y cualquier otro componente que se encuentre dentro del vehículo.

 

 

PARADAS AUTORIZADAS DURANTE EL TRASLADO

 

Según se detalla en la imagen al final de las paradas autorizadas, se establece la ruta oficial para el recorrido, saliendo de Liberia, Agencia ICE Barrio Los Ángeles, finalizando en la unidad Pailas II del Complejo Geotérmica Pailas.

Durante el recorrido se realizarán las siguientes paradas:

1. Agencia ICE Barrio Los Ángeles, Liberia.
2. En el cruce de carretera interamericana hacia el distrito de Curubandé.
3. Frente a la Escuela de Curubandé.
4. Planta Geotérmica Las Pailas I.
5. Planta Geotérmica Las Pailas II.

 

Figura 1. Ruta autorizada para el traslado del personal de mantenimiento. ANEXO

 

SEGUROS Y ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO

El contratista, sujeto a la aprobación del ICE y en pleno cumplimento de la ley aplicable, deberá por su cuenta obtener y mantener en vigencia durante la prestación del servicio las pólizas, emitidas por la aseguradora correspondiente de Costa Rica.

 

Para la prestación de los servicios el contratista deberá contar con las siguientes pólizas:

 

1. POLIZA DE RIESGOS DEL TRABAJADOR: Que cubra a todo el personal empleado en la prestación del servicio.

 

1. POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL: El vehículo contratado deberá estar cubierto además del seguro obligatorio, con una póliza de seguro voluntario con tarifa para persona jurídica, en la cual deberán aparecer asegurados: los empleados ICE, particulares y personal del adjudicatario que utilicen el servicio. La póliza en cuestión debe cubrir los siguientes riesgos mínimos:
2. COBERTURA A; EXTRACONTRACTUAL POR LESIÓN Y/O MUERTE DE PERSONAS: Responsabilidad Civil por lesión o muerte de personas:

 

                                        Por persona:    175 500 303,00 CRC.

 

 

1. COBERTURA C; RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL POR DAÑOS A LA PROPIEDAD DE TERCERAS PERSONAS: 30 000 000,00 CRC.

 

La póliza antes citada deberá ser presentada al administrador del contrato 8 días hábiles antes de iniciar el servicio y deberán mantenerse vigentes durante la prestación del contrato.

 

El contratista debe, mediante manifestación escrita, aceptar el pago de cualquier deducible de aquellas pólizas con que cuenta el ICE para la protección de su propiedad y actividad, en caso de ocurrir alguna pérdida que sea impugnable a éste por su falta, dolo, negligencia, imprudencia o impericia, o bien por no acatar las recomendaciones que el ICE haga en materia de seguridad y protección.

 

Los seguros solicitados no son una limitación de la responsabilidad del contratista, ni el ICE asume responsabilidad alguna por señalar los montos. El ICE no reconocerá ningún pago adicional por el otorgamiento de estos seguros.

CONDICIONES PARA EJECUTAR EL SERVICIO

 

•  
• Mensualmente será requisito indispensable la presentación de la copia de la planilla de la CCSS y la planilla del INS en la que conste el aseguramiento y al menos el pago mínimo de ley de los trabajadores por concepto de salarios de la empresa que brinda el servicio, constancia de estar al día en sus obligaciones con la CCSS, copia del recibo de cancelado del INS, estos documentos deben venir con las facturas para poder ser recibidos o de lo contrario no se recibirán las facturas. Esta información deberá presentarse al administrador de contrato.

 

• El personal empleado debe en todo momento encontrarse identificado con indumentaria de la empresa y carné en un lugar visible.

 

• El ICE se reserva el derecho de exigir que se remueva de la ejecución del servicio a cualquier persona o personal empleado por el contratista, que no se conduzca debidamente, sea incompetente o culpable de cualquier falta a juicio del administrador del contrato.

 

• Estas personas no podrán ser reinstaladas por el contratista sin el consentimiento del administrador del contrato. En estos casos de remoción de personal por indicación del administrador del Contrato, el contratista asume las responsabilidades laborales correspondientes.

 

• Si el contratista mantiene al trabajador en el servicio contratado o lo reinstala sin el consentimiento del administrador del contrato, éste podrá dar por finalizado el contrato.

 

• El ICE se reserva la potestad de solicitar a la empresa, no laborar en fechas que la administración considere necesarias por razones de fuerza mayor y deducir el monto proporcional de los días no laborados.

 

• Mientras el vehículo este prestando servicio sólo podrá transportar funcionarios ICE.

 

• Vehículo suplente. En caso de que uno de los vehículos tenga que salir de operación por mantenimiento, reparaciones o cualquier otra circunstancia que lo amerite, el contratista deberá dar el servicio con cualquier otro vehículo, que cuente con sus documentos de tránsito al día y sus pólizas vigentes para dar este tipo de servicio, siempre y cuando cumpla con los horarios establecidos para dicho fin y el cambio debe ser comunicado al administrador del contrato por escrito. Este vehículo debe contar con todos los requisitos solicitados para el vehículo titular. El vehículo titular en reparación debe ser reparado en un plazo de 8 días hábiles como máximo si se requiere de más tiempo se tendrá que justificar ante el administrador del contrato, con los documentos idóneos la reparación que se está efectuando.

 

• El vehículo mantendrá su sistema de aire acondicionado en óptimas condiciones. En caso de avería el contratista dispondrá de máximo 8 días hábiles para realizar la reparación de dicho sistema, contados a partir de recibir la solicitud por parte del administrador de contrato.

 

• Los vehículos deberán portar en un lugar visible una placa o rótulo que identifique que está prestando servicio al ICE, dicha placa deberá proporcionada por el contratista.

 

• Variación en el itinerario. El itinerario y viajes indicados pueden variar, ya sea reajustando los horarios, disminuyendo o aumentando los viajes o su recorrido en kilómetros, de acuerdo con las necesidades de la institución o por disposiciones de Ley. Para acogerse al cumplimiento de las necesidades de la Institución, el precio inicial cotizado por los viajes según cantidad de kilómetros, podrá ser un factor de análisis para reajustar el precio proporcional a los kilómetros de la ruta modificada, siempre y cuando no sobrepase el monto adjudicado en la orden de servicio. Además, ante ocasiones de fuerza mayor ya sea provocadas por la naturaleza o cualquier otro agente, el ICE tiene la potestad de suspender o prescindir de alguna de los viajes adjudicados en forma temporal o definitiva.

 

• Antes de iniciar el servicio, el contratista debe presentar una lista de personal que utilizará en la prestación del servicio, con nombre y número de cédula de identidad y copia de la licencia de los conductores. Deberá mantener la cantidad exacta de personal ofrecido para dar cumplimiento a su oferta y deberá reponer en forma inmediata aquel que no asista a su trabajo, debiendo informar sobre cualquier cambio al administrador del contrato.

 

• Antes de iniciar el servicio, el contratista deberá de presentar al administrador de contrato el permiso respectivo para el traslado de personas emitido por el CTP-MOPT para el uso de buses o microbuses en la ejecución del servicio.

 

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria. La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera:

Periodo 2026 un monto de 93 550 600,00 CRC

 

ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

 

Con fundamento en el artículo 26 del reglamento de la Ley 8660, los oferentes deberán presentar junto con su oferta:

 

Estructura del Precio: esta estructura estará compuesta por el desglose de los elementos del precio de la oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, de conformidad con elementos establecidos en el Anexo Estructura de Precios.

 

Presupuesto Detallado: que sustenta la estructura de precio presentada, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro.

NOTA: se anexa a este Cartel el “formato de Estructura de Precio-ICE” en versión editable y este no es limitante, por lo que cada oferente lo podrá adaptar conforme el objeto contractual, manteniendo invariable los elementos del precio (costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos; utilidad, e imprevistos en caso de que correspondan).

 

Respecto al formato del Presupuesto Detallado, este quedará a criterio de cada oferente.

 

NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL PARA LOS SERVICIOS

El contratista debe cumplir con lo establecido en el Anexo: “Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional” código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1, (oferente) 7.2, 7.3 (contratista) y su anexo 2 “Plan de Gestión e Higiene Ocupacional” (Ver archivo adjunto en SICOP 3).

 

CRITERIOS SOSTENIBLES

El oferente deberá presentar con su oferta declaración jurada de que en caso de resultar adjudicado su personal, al momento de presentarse al ICE para actividades relacionadas al servicio contratado y previamente coordinada entre las partes, seguirá todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

 

CLAÚSULA DE DESEMPATE

 

1. En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.
2. Para definir el desempate se utilizará la moneda.
3. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento.

SOBRE LA FACTURACIÓN

a) La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.

 

b) La factura deberá ser emitida tras la entrega efectiva y recepción conforme del bien o servicio, declarada por el administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.

 

c) El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

 

d) La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

 

La factura deberá contener:

• Número de pedido (MM), N° contrato y N° de procedimiento SICOP
• Descripción detallada del bien entregado
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario
• Monto total
• Condiciones de pago pactadas
• Cédula jurídica: 4-000-042139
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad
• Nombre comercial: ICE
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.

 

FORMA DE PAGO

Parcial, Giro a 30 dias vista o cuenta abierta - Transferencia electrónica de fondos.

El pago se realizará de forma mensual, conforme a la cantidad de servicios efectivamente ejecutados dentro de cada mes calendario.

Para efectos de este contrato, se define que dos (2) trayectos equivalen a un (1) viaje. El cálculo del pago mensual se efectuará mediante la siguiente fórmula:

Costo mensual = cantidad de viajes por mes * costo unitario con IVA de cada trayecto

 

VISITA AL SITIO

 

Se recomienda que cada oferente interesado pueda corroborar los alcances del trabajo y verificar todos los detalles del presente cartel, para que la oferta se ajuste adecuadamente al requerimiento evitando así omisión de actividades y costos que afecten el precio final. El ICE estará organizando una única visita en el sitio, en donde se llevarán a cabo el servicio a contratar, la misma se realizará al tercer día hábil a partir de la publicación del concurso para valorar el recorrido que debe realizarse por cada viaje solicitado, presentarse en las instalaciones de Planta Geotérmicas Pailas; en horario de las 08:00 horas, para formalizar la visita los oferentes deben contactar al administrador del contrato. Las personas que lleven a cabo la visita deben ser funcionarios vinculados a la empresa ofertante, por lo que se deberá presentar su respectiva identificación emitida por la empresa y contar con el equipo básico de seguridad, pantalón largo, camisa con mangas, casco, anteojos y zapatos de cerrados (de ser posible zapato de seguridad). Cabe indicar, la visita al sitio no es de carácter obligatorio, es por esto por lo que se facilitan cantidades para el cálculo de la oferta.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Es obligación del contratista respetar todas las leyes, normas y reglamentos aplicables para la ejecución segura del trabajo; utilizar equipos y herramientas idóneas y en óptimo estado que aseguren la buena realización de los trabajos y no impliquen riesgo de lesiones al personal propio o del ICE.
2. Todo el recurso humano aportado por el contratista debe en todo momento, tomar todas las precauciones necesarias para mantener la salud y la seguridad y cumplir con las normas de Seguridad ocupacional establecidas por el ICE, incluyendo utilizar correctamente y en todo momento el equipo de seguridad que sea requerido.
3. Debe comprometerse a cumplir con cualquier otra medida que el ICE tenga establecida en los lugares de trabajo en los que se preste servicios o ejecuten trabajos.