SE-Contratación directa por excepción para el Servicio sustitución de leva motor MAN 18V48/60B Garabito (DG-2312-2026).

Los oferentes deberán presentar junto con la oferta, los siguientes documentos:

 

• El oferente deberá presentar la carta de proveedor único o exclusivo para Costa Rica.

El modelo del motor a combustión interna 6 es MAN 18V48/60B.

El número de la instalación: 5300213

 

El siguiente motor 6 recibirá este mantenimiento correctivo con la contratación de este servicio, con el número de serie: 1135460

 

El servicio consiste en la sustitución de la leva B5 del sistema de combustible, por medio de expertos técnicos, además de la utilización de las herramientas y las instrucciones de trabajo aplicadas por MAN.

 

Se deben entregar informes técnicos con todas las especificaciones del trabajo realizado.

 

Se debe hacer una prueba de funcionamiento para la entrega final del trabajo realizado. Donde se incluye análisis de las diferentes variables medidas por el sistema SCADA y mediciones por parte del área técnica de planta.

 

Pruebas de funcionamiento y operación, tanto en combustible bunker como en diésel, debe garantizar la generación de electricidad en el motor de 18 MW.

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica Nº 4-000-042139-02, invita a participar en la contratación del: Servicio de arrendamiento y operación de bloques de potencia para generación térmica (DG-1123-2025).

 

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera: Periodo 2026 un monto de 115 109,94 USD.

 

Con la oferta el oferente deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

Declaración jurada del Sistema Integrado de Gestión en donde:

 

a) Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.

 

b) Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.

 

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

 

c) Que conoce la Política del Sistema Integrado de Gestión.

 

NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (Anexo Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional) código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.5., aplicable a este servicio.

 

ESTRUCTURA DEL PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

Con fundamento en el artículo 26 del reglamento de la Ley 8660, todo oferente deberá presentar junto con su oferta:

 

• Estructura del Precio: esta estructura estará compuesta por el desglose del precio de oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, con el detalle de al menos los siguientes componentes: costos directos MO, costos directos Insumos, costos indirectos MO, costos indirectos Insumos, Imprevistos y Utilidad.

 

• Presupuesto Detallado: que sustenta la estructura de precio presentada, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro.

 

NOTA: se anexa a este Cartel el formato de Estructura de Precio del ICE en versión editable y este no es limitante, por lo que cada oferente lo podrá adaptar conforme el objeto contractual. Respecto al formato del Presupuesto Detallado, este quedará a criterio de cada oferente el formato de su presentación.

 

CRITERIOS SOSTENIBLES.

 

• El oferente deberá presentar con su oferta declaración jurada de que en caso de resultar adjudicado su personal, al momento de presentarse al ICE para actividades relacionadas al servicio contratado y previamente coordinada entre las partes, seguirá todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

 

 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. El equipo reparado deberá ser entregado en óptimas condiciones, debidamente embalado, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales o de funcionamiento.
2. El equipo reparado debe estar identificado por su debida marca, modelo, número de serie o número de parte, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de un repuesto nuevo.
3. Las personas que ingresen a las Plantas deberán conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto. El ICE se reserva el derecho de admisión.
4. El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último previo debido proceso.
5. Las personas que ingresen a la Planta deberán portar su identificación, y como mínimo pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá trabajar más en las obras, por lo que el contratista deberá sustituirlo inmediatamente. Los atrasos producto del retiro del algún trabajador, por incumplimiento de las normas del ICE, no serán aceptados como justificación para tramitar ampliaciones al plazo de entrega de las obras contratadas.
6. Es responsabilidad del contratista, completar el formulario adjunto al cartel DG-82-FO-81-001 “Solicitud de ingreso a plantas” y enviarlo por correo al Administrador de Contrato. Es necesario presente al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la Administración Superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso (Ver archivo adjunto en SICOP).

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

1. Cumplir con la Legislación Nacional y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente y Sistema Integrado de Gestión, así como políticas que dicte el ICE al respecto.
2. El contratista debe cumplir la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, Versión 2 del 14 de abril 20218.
3. El contratista deberá conocer la Política de Electricidad, la cual será remitida por el gestor de contratación administrativa y/o administrador de contrato.
4. Los equipos o insumos deben ser embalados utilizando materiales reciclados y reciclables.
5. Las bolsas plásticas deben ser biodegradables.
6. No se aceptarán empaques de estereofón.
7. Los residuos generados durante los servicios de descarga deberán separarse en el sitio de acuerdo con el tipo (ordinarios, especiales, peligrosos (de acuerdo con la compatibilidad) y metálicos) y acumularse en el sitio acordado por el gestor ambiental o quien este asigne correspondiente a la zona, durante el día. Se deberá realizar limpieza general del sitio después de terminar la descarga y depositar los residuos en los contenedores acordados por el ICE o en su defecto gestionar los residuos, según el acuerdo con el gestor ambiental del ICE contratista deberá retirar todos los desechos propios de los bienes entregados (tales como empaques, protecciones, cajas, plásticos entre otros) después de la descarga.
8. El contratista debe garantizar que los residuos no valorizables que genere, como escombros, bolsas de cemento, entre otros, serán retirados del centro de trabajo de División Generación; debe disponerlos de acuerdo con lo establecido en la Ley 8839 para la gestión integrada de residuos, y el ICE podrá solicitar documentación que valide la disposición final de los mismos.
9.  No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas (aceites, otros), no tengan revisión técnica al día, o permiso de circulación este vencido.

PAGO

El mismo será emitido tras la recepción conforme del  servicio, declarada por el administrador de contrato.

 

SOBRE LA FACTURACIÓN

 

a) La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.

 

b) La factura deberá ser emitida tras la entrega efectiva y recepción conforme del bien o servicio, declarada por el administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.

 

c) El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

 

d) La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

 

e) La factura deberá contener:

 

• Número de pedido (MM), N° contrato y N° de procedimiento SICOP
• Descripción detallada del bien entregado
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario
• Monto total
• Condiciones de pago pactadas
• Cédula jurídica: 4-000-042139
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad
• Nombre comercial: ICE
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 401002 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.