Arrendamiento de bienes Inmuebles, según lo establecido en el artículo 67 de la Ley General de Contratación Pública. Para el Negocio de Agua Potable e Hidrantes

Procedimiento especial; Arrendamiento de bienes inmuebles (Artículo 67 LGCP 9986)

El local o edificio por alquilar debe cumplir con lo siguiente para la instalación de oficinas y estaciones de trabajo para un mínimo de 60 personas trabajando simultáneamente:

1. El local o edificio debe contar con un área aprovechable mínima de 1.300 a 1450 m2 para lo cual el oferente debe presentar copia del plano de catastro, y será utilizado exclusivamente para uso de oficinas administrativas u operativas salvo que se cuente con autorización expresa y por escrito del arrendante.
2. Debe contar con cortinas metálicas en puerta que den a la calle para que resguarden la seguridad del local o edificio. Para esto deben adjuntar fotografías que demuestren lo anterior.
3. Debe contar con inodoros, debiéndose cumplir con las condiciones mínimas
4. Deben permitir a la ESPH.S.A. instalar mobiliario según las necesidades de esta, tanto muebles como aires acondicionados, luminarias, tomas 110 V CA, Ethernet, coaxial, agua potable, divisiones livianas, si así fuese requerido.
5. De contar el local o edificio con algunas divisiones internas, el propietario debe estar anuente a modificarlas y adecuarlas a las necesidades de la empresa bajo su propio costo, aunque por mutuo acuerdo se podrán definir si algunas de las divisiones existentes se pueden mantener o habría que eliminarla por parte del propietario.
6. El local o edificio debe disponer de al menos 10 espacios para parqueo de vehículos tipo pick up y un espacio para motocicletas. Cada espacio debe de tener como mínimo 2.50 metros de ancho por 5.20 metros de largo.
7. Si el local o edificio cuenta con elevadores, tanques de almacenamiento, tanques hidroneumáticos, planta eléctrica de emergencia, aires acondicionados, portones eléctricos (aportados por el propietario) y otro tipo de equipos especiales, el mantenimiento de este debe correr por cuenta del propietario. Asi mismo cualquier reparación mayor como goteras, fugas ocultas o trabajos mayores de pintura, o fin de vida útil de equipos correrán por cuenta del proveedor, reparaciones menores serán a cargo de la ESPH como cambio de bombillos, tomas, llavines o daños provocados, entre otros y no por desgaste natural.
8. La ESPH se hará cargo del pago de los servicios de agua potable, electricidad y o patentes relacionadas a la actividad del Negocio o la ESPH que requiera.
9. El monto del alquiler debe de ser en colones costarricenses según lo establecido en la Directriz Nº85 y el incremento en precio se realizarán conforme a la legislación vigente (la ESPH.S.A. aceptará únicamente incrementos según la tasa de inflación del año respectivo).
10. El propietario será el responsable del total del pago de los impuestos territoriales y municipales del inmueble (y sus rubros municipales acorde a la propiedad en su totalidad), patentes, CCSS e INS.
11. La forma de facturar se realizará por mes vencido y su pago será rea efectuado a 30 días naturales según lo establece la ley.
12. El propietario no podrá ceder los derechos y obligaciones provenientes del presente proceso concursal salvo autorización expresa y por escrito de la otra parte

Además, conforme el artículo 86.h del RLGCP para la confección del Pliego de Condiciones técnicas, se ha tomado en consideración a la Unidad Usuaria de la Administración que formuló el requerimiento.

• Vigencia de la oferta: Se solicita que la vigencia de la oferta sea de 30 días naturales, contados a partir de la recepción de esta.

• Plazo: El plazo de la contratación será de 1 año, prorrogable automáticamente, hasta un máximo de 4 años.

• Entrega del servicio: El oferente adjudicado deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente.

• Desempate: Todo de acuerdo con el artículo 97 RLGCP.

• Mejora de Precios: Si Todo de acuerdo con el artículo 99 RLGCP.

• Precio: Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP.

• Desglose del precio: Los proveedores deberán cumplir con el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 102 RLGCP.

• Presupuesto detallado: Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP, el presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato. La estructura debe contemplar por cada ítem el detalle de los costos directos, totales, incluyendo el impuesto al valor agregado y costos indirectos como mínimo, ya que este desglose será el insumo esencial para poder solicitar un reajuste de precio. Se adjunta un formato que puede ser utilizado como guía.

• Reajuste de Precios: Para efectos de mantener el equilibrio económico del contrato, la ESPH S.A. reconocerá reajustes de precios al contrato, de conformidad a los principios de la Sana Administración que rigen y vinculan la operación de nuestra organización. El contratista podrá solicitar por escrito ante el Administrador del Contrato su solicitud de reajuste de precios cuando lo considere pertinente.

• Descuentos: El oferente podrá brindar descuentos globales a sus precios, o bien a los precios unitarios, debido a un mayor número de líneas que se llegaran a adjudicar, o por pronto pago, pudiendo la Administración, promover estos últimos como parte de su política de pago. (los descuentos por pronto pago no serán analizados para efectos de la comparación del precio, solo para el pago).