Suministro e instalación de Iluminación en el área de extensión portuaria de Caldera

SOBRE LOS REQUISITOS DE EXPERIENCIA TÉCNICA DE ADMISIBILIDAD DEL OFERENTE:
El oferente o su caso para cada una de las empresas consorciadas al momento de la apertura y presentación de la oferta, deberá de presentar indispensable y obligatoriamente la certificación o constancia emitida por el Colegio de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA) donde se haga constar y se demuestre estar activo, vigente, inscrito y al día. Por tratarse de obra pública y según legislación vigente; este requisito constituye un respaldo legal relevante e indispensable para que el INCOP pueda asegurarse que la empresa oferente y contratista ejecutora, está debidamente acreditada como empresa inscrita ante un ente formal, regulador, conciliador, oficial y público como el colegio, para un eventual soporte y respaldo legal o técnico por posibles procesos de incumplimientos, inhabilitación, para una intermediación o resolución ante un proceso administrativo, sancionatorio u otros en relación.

El oferente o su caso para cada una de las empresas consorciadas al momento de la apertura y presentación de la oferta, referente a la experiencia técnica sobre la ejecución de proyectos afines con el objeto contractual del presente concurso, deberá de presentar al menos 2 certificaciones de proyectos similares (luminarias en postes y acometidas) realizados en el sector públicos o privados por montos superiores al definido en el estudio de mercado de la actual licitación; dichas certificaciones deberán de ser emitidas únicamente por parte de los clientes finales o del contratante, que se demuestre que dichos proyectos fueron ejecutados satisfactorios y conformes, detallando las fechas de inicio y finalización, con los debidos contactos (teléfonos y correo) para la comprobación correspondiente y el detalle técnico de las actividades realizadas.

El oferente deberá aportar un director de proyecto, deberá ser ingeniero eléctrico, incorporado al colegio respectivo, quien será la persona responsable de mantener la comunicación formal ante un eventual contrato (INCOP). Por lo cual deberá remitir el currículum y la respectiva certificación de incorporación y estado al día.

37 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El proyecto contempla el suministro e instalación de un sistema de alumbrado exterior para el tramo intervenido del cerramiento perimetral adyacente al Puerto de Caldera. La obra comprende la colocación de veintisiete (27) postes metálicos de nueve metros de altura, fijados sobre pedestales de concreto reforzado con sus respectivas placas base, anclajes y protección anticorrosiva. Cada punto de iluminación contará con luminarias LED montadas sobre los postes y conectadas mediante canalización subterránea en tubería PVC con sus correspondientes cajas de registro.

La infraestructura eléctrica asociada incluye la ejecución completa de la acometida principal, la instalación de centros de carga para la distribución de circuitos derivados, la incorporación de interruptores termomagnéticos como sistema de protección, y el tendido de conductores para fases, neutro y sistema de puesta a tierra. Todas las obras se ejecutarán en estricto cumplimiento de los respectivos planos constructivos adjuntos a este documento según sea el componente. Además, en cumplimiento de todas las especificaciones técnicas y la normativa aplicable a instalaciones de alumbrado exterior en entorno portuario, garantizando niveles adecuados de visibilidad y seguridad en el perímetro intervenido, así como el correcto funcionamiento integral del sistema.

Instalaciones eléctricas : Los diferentes sistemas eléctricos deben construirse de acuerdo con el Código Eléctrico Nacional (N.E.C.) última edición. La instalación eléctrica será realizada de acuerdo con los planos correspondientes con estas especificaciones y con la mejor práctica moderna. Los trabajos eléctricos estarán liderados por un Ingeniero eléctrico de la empresa contratista quien avalará todas las instalaciones del proyecto.

El Contratista arreglará, obtendrá y pagará todos los gastos necesarios para las
conexiones temporales y la conexión eléctricas finales definitivas del proyecto. Cualquier gasto de contratación y de consumo eléctrico, con la Compañía Eléctrica correspondiente, será por cuenta del Contratista.

Al finalizar la obra, el Contratista entregará al inspector del INCOP un juego completo
de planos de las instalaciones, original y dos copias de planos corregidos, así como las certificaciones de inspección y aprobación que se requieran.

El inspector del INCOP se reserva el derecho de hacer cualquier alteración en los planos y especificaciones, siempre que ésta no signifique aumento en el precio del contrato.

En este caso, se acordarán modificaciones a la obra y costos de común acuerdo. Los avisos de dichas modificaciones serán dados por escrito al Contratista indicando la variación del contrato.

En los planos eléctricos se indica la ubicación real de los circuitos, tomas de luces y
tomacorrientes, localización de interruptores, recorrido de ductos y tuberías, centro de control y carga y otros sistemas. Cuando no se especifique se interpretará que los planos son una guía y ayuda, pero la localización exacta de la salida, distancias y alturas, serán determinadas por las condiciones reales sobre el terreno y por las indicaciones del inspector del INCOP.

Toda la instalación será hecha de una manera nítida y profesional y de acuerdo con
todas las regulaciones locales. Será necesario etiquetar, marcar y probar el sistema quedando listo para operar. Deben presentarse, catálogo y planos de fábrica con dimensiones de todo el equipo que se propone usar, para la aprobación del inspector del INCOP. Sólo se podrán instalar aquellos equipos que han sido aprobados. Cualquier equipo que no haya sido aprobado, encontrado en las instalaciones, será rechazado y el Contratista debe reponerlo, sin costo alguno ni responsabilidad para el organismo ejecutor.

La mano de obra empleada en el proceso constructivo de los diferentes sistemas
eléctricos debe ser mano de obra especializada. Esta tendrá la experiencia apropiada en obras similares. El inspector del INCOP podrá solicitar que se reemplace a las personas que considere inapropiadas para la ejecución de las obras contratadas.

Todos los sistemas eléctricos serán construidos de manera nítida y estética. Los
materiales serán de tipo aprobado por la "Underwriters Laboratories Inc." o similar aprobado de cada país de origen. Los materiales deben ser almacenados adecuadamente y no se permitirá el uso de materiales almacenados a la intemperie.

No se permitirá el uso de grasa, jabón u otra sustancia similar para la instalación del
cable. Únicamente se permitirá el uso de talco. En el sistema eléctrico no se permitirán empalmes, sólo derivaciones. Las derivaciones se harán en forma de "T" sin cortar el conductor principal

En los circuitos de 120 V se utilizará un neutro por polo. En la barra de neutros los
neutros y en la barra de tierras los conductores de puesta a tierra se instalarán en forma ascendente de acuerdo con la numeración del circuito ramal que alimentan. Adicionalmente se numerarán con material apropiado con el número correspondiente al circuito ramal.

En el sistema eléctrico se utilizará una tubería independiente por cada circuito ramal.
No se permitirá utilizar las luminarias para paso de conductores. Cada luminaria será alimentada de la caja de registro más cercana por medio de cable TSJ.

Todas las tuberías no acabadas en proceso de instalación se deben proteger por tacos de caucho, madera o corcho para evitar la entrada de humedad o basura. No se permitirá en ninguna circunstancia alambrar sin que la tubería esté completa. Antes de alambrar, se debe soplar y secar toda la tubería hasta que quede completamente seca y libre de toda suciedad.

Preferiblemente todas las salidas se alimentarán desde la parte superior. Si por el tipo
de construcción se deben alimentar en forma subterránea, se tomarán las siguientes precauciones:

a) Al instalar la tubería: sellar la tubería por medio de pegamento PVC., taponar los
extremos de la tubería con bolsas plásticas y ligas, proteger la tubería por medio de una capa de concreto pobre de 5 centímetros de espesor.

b) Para instalar los cables: se debe limpiar primero con un trapo seco la tubería hasta
eliminar toda humedad o material que estuviera dentro de ellas.
Los cables, tuberías y equipos deberán instalarse de tal manera que queden protegidos
de daño físico, exposición a la lluvia, agua, productos químicos, alta temperatura, etc. a menos que se utilice equipo especial para esta aplicación. Todos los tableros, aparatos y dispositivos eléctricos deberán instalarse de tal forma que exista un acceso adecuado para su operación y mantenimiento. La distancia máxima entre cajas de registro será de 20 metros, salvo que se indique lo contrario en los planos o especificaciones. No se permitirán más de dos curvas de 90 grados entre cajas de registro.

La tubería debe instalarse paralela a los muros en ángulos de 90 grados. La tubería que emerja del terreno debe hacerlo a plomo. En los equipos, la tubería se instalará preferiblemente paralela a los ejes horizontal y vertical del equipo que alimentan. Bajo previa solicitud, se deberá presentar planos de taller al inspector del INCOP indicando la ubicación y los recorridos de las tuberías y ductos quien los aprobará. Se pueden fabricar en sitio curvas metálicas (utilizando dobladora) para tubería de 12mm, 19mm y 25mm. Las curvas mayores de 31 mm serán de fábrica. Antes de instalar los cables, se deben revisar cuidadosamente todos los accesorios metálicos y limar todos los filos metálicos a fin de evitar daños en el aislamiento de los conductores. Los filos cortantes de tubería, tableros, cajas eléctricas y todo accesorio metálico deben ser limados al ser instalados.

En elementos de concreto reforzado, la tubería debe instalarse bajo la malla o
armadura. La tubería debe sujetarse firmemente a la malla de acero. Cuando la tubería pase por la malla, se debe utilizar una "grifa" para doblar la varilla levemente de talforma que esta no dañe la tubería.

Los marcos o soportería para ductos y tuberías se construirán adecuadamente. Para
esto se presentarán planos y diagramas de taller para ser aprobados por el inspector del INCOP. Estos elementos serán preferiblemente metálicos y deberá usarse soldadura continua. No se permitirá bajo ningún motivo soldadura de puntos o interrumpida, además debe pintarse con tres manos de esmalte anticorrosivo.

Canalizaciones, excavación y relleno de zanjas:
En canalizaciones, la tubería tendrá una pendiente mínima del 2/100 (20 centímetros
cada 10 metros) hacia los registros. Cada caja de registro tendrá un piso de drenaje de piedra cuarta de cuarenta centímetros de espesor.

La profundidad a que se ubicará la tubería será de cuarenta centímetros para zonas
verdes y cincuenta y cinco centímetros para zonas con tránsito vehicular. La tubería se colocará entre una capa de arena fina compactada, de manera que quede rodeada de diez centímetros de arena por todos lados. Sobre la capa de arena compactada se chorreará una capa de concreto pobre de cinco centímetros de espesor de color rojo.

Conduit

Toda la tubería será EMT, excepto la tubería empotrada en concreto en losas, pisos o
paredes, la cual será PVC UL. Será de acero galvanizado exterior e interiormente, de acuerdo con la "Federal Specification WW-C58 (c).

Las uniones acoples y conectores serán del tipo de presión, a prueba de concreto. No se admitirán uniones con tornillo. La unión de tubos con cajas de unión o de registro será usando dos tuercas y contratuercas, cuando se trate de tubo roscado galvanizado.

Las tuberías conduit de diámetros mayores de 50 mm Ø serán de tubo PVC cédula SDR-26. La tubería bajo tierra conduit o en áreas húmedas será PVC de pared gruesa y donde se indique en planos.

Conductores

Todos los conductores serán de cobre del tamaño AWG. especificado en los planos, con aislamiento THHN para 600 V.CA. El calibre mínimo será #12 AWG salvo se indique lo contrario para algún sistema específico.

El número máximo de conductores #12 THHN por tubería es el siguiente:
Para la entrada de servicio, la alimentación de tableros, los circuitos de motores, los
ramales de alumbrado y los tomacorrientes, y alarmas y circuitos de control, serán del tipo THHN.

El código de colores a usar será el siguiente:

El espacio no permite incluir imagenes ver el pliego de condiciones pagina 35.

Cajas de salida

Todas las cajas de salida y accesorios de conduit serán galvanizados y de acuerdo con
las especificaciones en "Federal Specification".

El apartado no permite incluir imagenes ver el pliego de condiciones pagina 35.

Las cajas de metal expuesto conduit de metal fundido serán del tipo hondo para
concreto.

Cinta adhesiva aislante
En derivaciones se utilizará el siguiente material para sellar la derivación:

a) Scotch 23, tres capas iniciando desde el centro de la derivación hacia el lado derecho
luego hacia el lado izquierdo y luego hacia el lado derecho hasta finalizar en el inicio.

b) Scotch 33, tres capas siguiendo el mismo procedimiento anterior.

Dispositivos y accesorios
En paredes las tomas serán del tipo indicado en notas eléctricas en planos. Serán grado especificación para capacidades mayores de 15 amperios, salvo se indique lo contrario durante la obra. Los tipos de tomacorrientes serán los siguientes:

Tomas de seguridad (Locking Receptacle): CONFIGURACIÓN NEMA

El apartado no permite incluir imagenes ver el pliego de condiciones pagina 36.

Tuberías y ductos eléctricos

Las tuberías y ductos eléctricos serán construidos de acuerdo con planos ajustándose a las indicaciones del organismo ejecutor, quien además aprobará los planos de taller confeccionados para cada caso.
Las tuberías y ductos se colocarán de forma ordenada, a nivel y/o a plomo, de acuerdo
con la situación particular de cada tramo. Cuando deban quedar expuestos, se tomará en cuenta la mejor ubicación estética posible, con dobleces en ángulo recto. El tendido será lo más simple posible, de manera que permita la colocación de accesorios eléctricos tales como cajas, tableros y/o el acceso futuro para efectuar reparaciones.

Soportes y colgantes

Todos los tableros, aparatos y dispositivos eléctricos deberán instalarse de tal forma
que exista un acceso adecuado para su operación y mantenimiento. Los ductos se fijarán adecuadamente utilizando soportes suplidos por el fabricante del ducto, de acuerdo con lo siguiente:
a) Cada final de ducto.
b) En cada unión de ducto.
c) En cada derivación o cambio de dirección.
d) En tramos rectos cada 1.5 metros como mínimo.

ver tabla que se encuentra en la pagina 37

Mangas y ductos de paso

Cuando el recorrido de tuberías o ductos deba ser a través de elementos de concreto,
se deberá advertir al inspector del INCOP antes de construir dichos elementos, mostrando con planos de taller donde se muestren los recorridos la ubicación, las dimensiones de las tuberías, la separación de tuberías y los materiales a emplear en las mangas, para ser aprobados. Esto deberá hacerse cinco días hábiles antes de la construcción de los encofrados.

Postes para iluminación y Luminarias

El proyecto contará con la cantidad de postes de iluminación indicados en los planos, los cuales serán postes metálicos de 15 cm x 15 cm x 0,6 cm instalados sobre un pedestal de concreto reforzado de 35 cm x 35 cm, montado sobre una placa de concreto reforzado de 1 m x 1 m, la cual se apoyará en un relleno de lastre compactado al 95 % del Proctor Estándar. Sobre el pedestal se instalará una placa de acero de 30 cm x 30 cm x 12,7 mm con 4 pernos en U y contrafuertes de 6 mm de espesor. Cada pedestal contará con una caja de registro de 15 cm x 15 cm con tapa plástica para intemperie. Las tuberías por emplear para el sistema de iluminación serán de PVC de 13 mm de diámetro, sello UL, subterránea. Se contempla todo el cableado y accesorios necesarios para el correcto funcionamiento del sistema de iluminación.

Todos los elementos metálicos (postes y accesorios) serán pintados con 2 manos de
minio rojo y posteriormente 2 manos de Envirolastic 940 DTM de Sherwin Williams o similar, de color azul marino.

Los pedestales serán pintados de color amarillo con dos manos de pintura Siliconizer
de Lanco o similar.

Las luminarias por instalar en cada poste serán Kalé Street Light P28377 de Silvania o
similar, que cumplan todas las características técnicas: Una luminaria de 150 W que opera a una frecuencia de 50/60 Hz, con una vida útil superior a 54 000 horas (L90). Ofrece un flujo luminoso de 19 500 lm y una eficacia de 133 lm/W, incorporando una óptica tipo III con un ángulo de apertura de 150° x 85°. Cuenta con un índice de reproducción cromática (CRI) mayor al 70%. Funciona con un factor de potencia superior a 0.9 y una corriente LED de 3.28 A DC, presentando además una distorsión armónica total (THD) menor al 20%. Está diseñada para operar en temperaturas entre -40 °C y 50 °C y en ambientes con humedad relativa del 10% al 90%. Incluye protección contra sobretensiones de 10 kA (10 kV OC), sistema de atenuación 1–10 V, aislamiento Clase 1 y utiliza tecnología LED tipo SMD con temperatura de color de 5000 K (luz día). Asimismo, posee un grado de protección IP65 en la luminaria y IP67 en el driver, junto con resistencia a impactos IK09, cumpliendo certificaciones como IEC 60529 y LM-79.

Toda la postería será de metal según indicación en los planos de sección circular hueca de 9,0 m. de altura. El anclaje de postes será de acuerdo con el manual del fabricante. Sólo se podrá usar piedra bruta y grava, no se permitirá el uso de chorreas, ni escombros, como sistema de anclaje de postes. Toda la especificación constructiva de los postes con su respectiva luminaria se puede consultar en los planos adjuntos. A continuación, se adjunta los detalles de dichos postes. De igual forma cualquier consulta específica se encuentra en los planos.

ver imagen que se encuentra en la pagina #40

Tableros eléctricos
Todos los tableros deben estar identificados y numerados mediante placas plásticas
grabadas (melanina con letras grabadas de 2,5 cm.) y adheridas firmemente de acuerdo con la nomenclatura utilizada en los planos y especificaciones. Las placas adicionalmente deben indicar los equipos que controlan o protegen.

Todas las cajas y tableros en paredes, así como las cajas en cielos chorreados, estaráncolocadas de tal forma que el filo de la caja esté al ras con la losa o pared terminada. En ningún caso estarán a más de 32 mm hacia adentro.

Todos los tableros y en general todo equipo eléctrico deben estar identificados y
numerado mediante placas plásticas grabadas y adheridas firmemente de acuerdo con la nomenclatura utilizada en los planos y especificaciones.

Sistema de tierras
La resistencia máxima no podrá ser mayor de 2 ohm. Se debe retirar al menos 1 metrode las fundaciones. En cada varilla de tierra que se coloque se construirá una caja de registro de 15cm x 15cm x 15cm.

Todas las tuberías mecánicas, cajas (unidas por tubería metálica) y soportes metálicos,
siempre y cuando estén asociadas con cables eléctricos, deberán ser aterrizadas  propiamente de acuerdo con el Código Eléctrico Nacional. Los tableros, equipos eléctricos, motores, ductos, y otros, estarán puestos a tierra por medio de un conductor que cumpla con la normativa nacional aplicable. Todos los elementos metálicos tubería y accesorios de los circuitos sensitivos estarán aterrizados.

Alimentación general y acometida

El proyecto deberá contemplar la acometida eléctrica, la cual tendrá todos los
elementos contenidos en planos. Las instalaciones y conexiones deberán cumplir con la normativa nacional aplicable para este tipo de trabajos, y deberá estar diseñada y avalada por un ingeniero eléctrico de la empresa contratista, tomando en consideración todas las cargas del proyecto según las presentes especificaciones técnicas. Además, el contratista debe suministrar todos los materiales, ejecutar todos los trabajos y realizar todos los trámites para la conexión de la acometida. Esta canalización debe ajustarse a lo establecido por el ICE para este tipo de trabajos.

Deberá construirse una mocheta de medición con una losa de concreto de 15 cm de
espesor con malla No. 3 cada 20 cm. Las columnas serán de mampostería de 12 cm x 20 cm x 40 cm con acero No. 3 en todas las celdas, mismas que serán rellenas con concreto de 180 kg/cm². Tendrá acero horizontal No. 3 cada 40 cm, con una viga de amarre superior compuesta de 4 varillas No. 3 y aros No. 2 cada 20 cm.

Esta mocheta tendrá puertas de acero según se especifica en planos, con aldabas y
candados Yale o similar de 90 mm, anti-cizalla de latón bronce. Además, habrá un espacio para la colocación de los accesorios de medición.

El sistema incluirá la instalación de 5 postes de concreto de 9 m de longitud, con el
cableado y todos los accesorios de instalación de la acometida. Diámetro externo en base de 26,5 cm y diámetro en cúspide de 13 cm, peso de 592 kg de Prenac o similar

SOBRE EL MARCO LEGAL.

Rigen para este procedimiento concursado las siguientes disposiciones:
Constitución Política.
Ley General de Contratación Pública N° 9986 (artículo 3 inciso b.), su Reglamento Decreto 43808 (artículo 6 y relacionados).
Código de Trabajo.
Ley de Administración Pública N° 6227.
Ley de Administración Financiera Nº 8131.
Pliego de condiciones y planos.
Contrato administrativo, u orden de compra.

SOBRE LA OFERTA ELECTRÓNICA.La oferta se presentará únicamente por el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

Por el solo hecho de presentar su oferta, se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones del pliego contractual, así como las disposiciones legales y reglamentarias vigentes (artículo 123 RLGCP). Todo documento adjunto forma parte integral del pliego de condiciones, de forma tal que en caso de duda sobre las especificaciones técnicas del bien o servicio a adquirir prevalecerá las descripciones que elaboren las áreas técnicas y que se hagan constar en el Sistema Digital Unificado En el caso que el oferente considere que la información aportada es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el sistema digital unificado con sus motivos y sustento jurídico con la finalidad de cumplir lo preceptuado en el artículo 15 de la LGCP. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado, la Administración señalará si procede o no la declaratoria de confidencialidad y, en caso de que así proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto ha de mantenerse esta. Durante el lapso de los cinco días señalados, la información se tendrá como confidencial.

La oferta deberá ser presentada en idioma español, al igual que la información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por los fabricantes, no obstante, la literatura que la complemente podrá presentarse en otro idioma con la correspondiente traducción al español.

Si durante la formulación de la oferta, el oferente llegará a advertir incumplimientos del objeto, o bien, dificultades en el desempeño o funcionalidad del objeto contractual, deberá indicarlo por escrito dentro del plazo señalado en el pliego de condiciones. De no hacerlo, no podrá invocar esas circunstancias como eximente de responsabilidad en la fase de ejecución contractual. La Administración indicará su admisibilidad en el apartado [Sistema de Evaluación de Ofertas] - [A. Aclaración] y [B. Información del recurso de objeción, de la plantilla “Detalles del Concurso”, lo anterior se hará en la fase de subsanación”.

La oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio para efectos de adjudicación. El no suministro oportuno de la información sustancial que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del pliego de condiciones, descalificará la oferta para efectos del análisis y adjudicación. Cuando haya una discordancia entre el pliego de condiciones y la oferta, la administración solicitará y permitirá al oferente ajustar su oferta al pliego de condiciones, que se preste para situaciones ilógicas o imposibles desde el punto de vista técnico.

INCOP se reserva el derecho de verificar, por sí mismo o por medio de terceras personas y en forma independiente, la veracidad y autenticidad de la información contenida en la oferta. De llegarse a determinar la existencia de información falsa o engañosa en la oferta, que pueda conducir a equívocos o a una valoración diferente que la oferta que influya en su calificación, ésta se descalificó, sin perjuicio de las acciones legales que puedan corresponder.

La vigencia mínima de la oferta será de 60 días naturales, la cual es definida por la administración en la plataforma SICOP. La vigencia será contabilizada a partir de la fecha de apertura. En caso de omisión, la oferta se considerará vigente por el plazo indicado. Con el solo sometimiento de la oferta en tiempo, se entiende aceptado el plazo indicado. Si hubiera alguna inconsistencia se hará la prevención respectiva según lo dispuesto en el artículo 119 del RLGCP

Se realizará una única visita al sitio el miércoles 8 de abril a las 9:00 a.m., para lo cual se deberá coordinar con la Dirección de Operaciones Portuarias, al correo fsalas@incop.go.cr. Esta visita a pesar de no ser obligatoria tiene como fin que el oferente pueda realizar las observaciones necesarias para la realización de la oferta económica. La misma se desarrollará en el patio denominado “La Purruja” ubicado en Puerto Caldera.

Para el ingreso al sitio es necesario remitir información en donde se anote el nombre completo y número de cédula de las personas que requerirán el ingreso, además deben de aportar copia de la póliza de Riesgos del Trabajo y portar vestimenta reflectiva, casco de seguridad y zapato cerrado.

REQUISITOS O CONDICIONES INVARIABLES PARA EL OFERENTE.
El oferente, al momento de la apertura y presentación de la oferta, en caso de que sea una persona jurídica deberá presentar la certificación de la personería vigente.
El oferente, al momento de la apertura y presentación de la oferta, deberá de presentar; la certificación correspondiente al día y vigente del pago de las cuotas obrero patronal con la Caja Costarricense de Seguro Social, y adicionalmente dicha condición será verificada por INCOP o en su defecto a través de SDU.

El oferente, al momento de la apertura y presentación de la oferta, deberá de presentar; la certificación emitida por parte de Tributación Directa haciendo constar que se encuentra al día y vigente con todas las responsabilidades tributarias a las que estuviera obligada ante las dependencias del Ministerio de Hacienda, según la Ley para mejorar la lucha contra el fraude fiscal, ley número 9416 del 14 de diciembre de 2016, publicado en La Gaceta número 313 del 20 de diciembre del 2016, la cual reforma y adiciona el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, ley número 4755 del 3 de mayo de 1971, vigente desde el 3 de mayo de 1971, el cual indica que toda persona física o jurídica que desee obtener o tramitar cualquier proceso de contratación pública, debe encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, materiales y formales, así como en la presentación de las declaraciones tributarias a las que estuviera obligada, ante las dependencias del Ministerio de Hacienda

Sobre los subcontratos se indica lo enunciado en el Artículo 133 Reglamento de la Ley General de Contratación Pública. Subcontratación. El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. No se considera subcontratación, la adquisición de suministros, aun cuando éstos conlleven su propia instalación, ni tampoco los compromisos asumidos por cada uno de los participantes consorciados o que presentan oferta en conjunto. Conforme a lo previsto en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública, la Administración podrá excepcionalmente y de manera razonada habilitar en el pliego de condiciones la posibilidad que un mismo subcontratista sea ofrecido por diferentes oferentes, siempre que se acredite que en el mercado exista un número limitado de eventuales subcontratistas. En caso de que el subcontratista participe como tal en varias ofertas y el pliego de condiciones no contemple esta posibilidad, la Administración solicitará al oferente la acreditación de que en el mercado existe un número limitado de subcontratistas, para el objeto de la contratación, en caso de que la Administración determine que no sea procedente

dicho argumento, el contratista deberá adjuntar la manifestación del subcontratista en la que indique con cuál oferta continúa en el procedimiento. De no aportar dicha manifestación y se derive de los estudios técnicos que es improcedente su participación como subcontratista en varias ofertas, provocará la exclusión del concurso de todas aquellas ofertas en que figure como subcontratista. Lo anterior deberá constar en un acto motivado que formará parte del expediente electrónico respectivo. La Administración podrá asignar puntaje razonable adicional, conforme a lo indicado en el artículo 73 de este Reglamento, cuando en la contratación de bienes y servicios exista la subcontratación de una PYME local, tomando en consideración para ello el Decreto N°42709-H-MEIC-MTSS-MINAE empresas, pyme y empresas de la economía social en las compras públicas.
El subcontratista, tendrá que estar registrado en SICOP y cumplir con las obligaciones previstas en la Ley No.9986 y en su reglamento.

6
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO:
De conformidad con el artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 110 de su Reglamento, la Garantía de Cumplimiento será por el monto de un 5 % del valor total adjudicado, con una vigencia mínima por el período de entrega ofrecido, más dos meses adicionales. El contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la vigencia del contrato más dos meses adicionales.
7
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias relativas al aseguramiento, la seguridad e higiene de sus trabajadores, atendiendo por su cuenta estas obligaciones. Asumir todas las responsabilidades laborales de sus empleados. Se entiende que no existe ninguna relación laboral, por lo que cada parte deberá asumir la responsabilidad íntegra en relación con sus empleados. Mantener el carácter de patrono hacia sus trabajadores o empleados y asumir íntegramente la responsabilidad derivada de los riesgos relacionados con sus respectivas instalaciones, maquinaria, equipos y herramientas.
El CONTRATISTA debe mantener por el plazo contractual, las siguientes pólizas emitidas por el Instituto Nacional de Seguros:
●
El CONTRATISTA será responsable por cualquier daño ocasionado por éste, a la estructura existente durante la ejecución de este Contrato. Por lo anterior debe contar con una póliza de todo riesgo de construcción por un monto mínimo de ₡100 000 000. (Cien millones de colones)
●
Una póliza de Riesgo del Trabajo que cubra a todo el personal contratista. El incumplimiento de este requisito faculta al INCOP a dar por concluida la relación contractual sin ninguna responsabilidad para la institución. En el caso que se den prórrogas al contrato se deberá actualizar la póliza.
●
Póliza de Responsabilidad Civil y Daños a Terceros para responder por cualquier daño que se ocasione a terceras personas en la prestación de los servicios contratados, lo anterior derivado de la labor misma del funcionario. El monto lo define el contratista, y ante un eventual acontecimiento si la misma no cubre la afectación, deberá responder con su propio peculio en el mismo mes de ocurrido el evento.

Es deber ineludible del CONTRATISTA cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo. En síntesis, para todos los efectos legales, el contratista asumirá en forma amplia y general las obligaciones de patrono, e INCOP quedará exento de cualquier responsabilidad.

En caso de que exista algún subcontrato, se deberá demostrar que la empresa cuenta con la experiencia requerida para realizar la actividad en cuestión. El CONTRATISTA deberá presentar toda la documentación fehaciente que de fe de lo anterior.
Cumplir con los plazos de ejecución del servicio de 2 meses.

En caso de cualquier hurto, robo, daño de bienes del INCOP o a las instalaciones, causado por algún trabajador, comprobando mediante el debido proceso, el mismo deberá ser resarcido por el contratista, conforme al valor en libros del activo.
Cualquier trabajo defectuoso por la calidad de los materiales, por descuido o por deficiencia de la mano de obra a juicio del administrador del contrato de INCOP deberá ser repuesto por el contratista. El hecho de que el administrador del contrato de INCOP, hubiera aprobado la calidad de los materiales antes de ser usados, no releva al contratista de la obligación de ponerlos si se encuentran defectuosos posteriormente. Sin que esto represente ningún costo adicional para el INCOP.
Suministrar la logística y equipo necesario para realizar el trabajo según se indica en el alcance.

Asumir la responsabilidad de los atrasos del proyecto y en los que puedan incurrir los subcontratistas del proyecto, debido al incumplimiento de las condiciones del cartel, planos, especificaciones técnicas, el contrato o cualquier otro incumplimiento que sea imputable y responsabilidad del Contratista, incluyendo todas aquellas prevenciones o advertencias que haya realizado el Administrador del Contrato, ante posibles eventos o problemas que puedan poner en riesgo los plazos contractuales en la ejecución de los trabajos objeto de esta licitación.
Mantener en todo momento limpio y libre de acumulación de desperdicios o basuras, producto de su trabajo, la propiedad donde se ejecuta la obra y sus alrededores. En este sentido y con el mismo objeto de mantener las áreas de trabajo afectadas, el Contratista se compromete a tomar todas las medidas del caso para prevenir la suciedad de calles y accesos, incluyendo, pero sin limitarse a:

El Contratista está obligado a realizar las acciones necesarias con el fin de evitar daños al ambiente y respetar los compromisos de seguridad ocupacional durante todo el tiempo que dure el proceso de las obras. Si durante el proceso de las obras, en instancias judiciales se determina que, por dolo, imprudencia o negligencia, el Contratista está realizando acciones que producen daños al ambiente, se le exigirán las medidas correctivas que se estimen convenientes para subsanarlos y evitarlos. En caso de que el Contratista no atienda en forma diligente y oportuna las medidas correctivas que se le indique, el Administrador del Contrato podrá detener la totalidad del trabajo, bajo responsabilidad total y a costo del Contratista hasta que la situación sea corregida. El tiempo que se detenga el trabajo por este concepto no podrá ser considerado a efecto de una prórroga en el plazo de ejecución de la obra.
El Contratista deberá de contar con una bodega en el proyecto que cuente con las condiciones mínimas, y con su propia seguridad. La administración indicará el lugar donde se deba colocar dicha bodega.

El contratista deberá aportar cabinas sanitarias para uso del personal, así como la respectiva gestión de su correcto funcionamiento durante todo el proyecto.
El contratista tendrá a disposición en el proyecto un libro de actas de bitácora para que los profesionales de la Administración y del Contratista realicen las anotaciones respectivas.

Cualquier omisión no libera al CONTRATISTA de la obligación de dejar los trabajos totalmente terminados a entera satisfacción del contratante, y ante cualquier duda u omisión detectada por el Contratista deberá ser comunicada al administrador del contrato antes de presentar oferta formal por la ejecución de los trabajos adicionales. De no ser así, cualquier situación que se presente durante los trabajos, se considerará extemporánea y no se reconocerá ningún cargo adicional al monto del contrato. Si se presentaran situaciones especiales, estas serán resueltas de manera conjunta. Y en última instancia, en caso de que exista algún tipo de discusión se procederá conforme al apartado 26 del presente pliego de condiciones (Resolución de controversias).
Es importante indicar que una vez que los trabajos en cuestión hayan cumplido a satisfacción las pruebas de aceptación final, el INCOP tomará posesión de estos. Aunque el Administrador del contrato, una vez realizada la revisión final, acepte los trabajos, esta aceptación no exime al Contratista de futuros reclamos por parte del INCOP, de indemnización por daños por vicios ocultos, originados por el incumplimiento de sus obligaciones.

El agua para uso en el proyecto y la energía eléctrica deberán ser aportados por el contratista, así como también los equipos que se requieran para lograr el desempeño requerido para la ejecución de los trabajos.
La supervisión de las obras será realizada por personal técnico del Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico (INCOP) en coordinación con el Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT). Estas instituciones serán las encargadas de velar por el cumplimiento de las especificaciones técnicas, la calidad de los materiales utilizados y la correcta ejecución de los trabajos conforme a lo establecido en el alcance del proyecto y en las disposiciones contractuales correspondientes.

SOBRE LA GARANTÍA DE LA OBRA A REALIZAR
Sobre la garantía del servicio: el contratista, brindará y garantizará un plazo mínimo de 60 meses o el equivalente a 5 años; el oferente o su caso para las empresas consorciadas al momento de la apertura y presentación de la oferta, deberán de aportar la carta formal de garantía, debidamente firmada por los representantes con las calidades, poder y competencia suficiente, en dicha carta se deberá incluir, detallar y definir sobre todos los posibles términos, cuáles son los alcances, condiciones, limitaciones, exclusiones, vicios ocultos y posible cobertura correspondiente.

INFORMES DE AVANCE DE OBRA.
Una vez emitida la orden de inicio, con una frecuencia acorde con cada 20% de avance de obra, el Contratista enviará por medio de correo electrónico al Administrador del Contrato de los trabajos por parte de la Administración informe de avance de obra.
Este informe incluirá como mínimo la siguiente información:
Nombre, número de contratación y número de contrato.
Fecha de emisión del informe.
Periodo del avance.
Fecha de orden de inicio.
Solicitudes de ampliación de plazo aprobadas.
Fecha de plazo contractual según cartel y fecha de plazo de entrega modificada según aprobaciones.
Porcentaje de avance de obra por líneas según presupuesto detallado ofertado.
Monto total facturado y porcentaje facturado. Indicar número de facturas y montos correspondientes.
Monto pendiente de cancelar.
Cronograma y diagramas de Gantt Actualizados.
Descripción del avance y fotografías.

FORMA DE PAGO
La factura electrónica, se tendrá que enviar al correo: proveeduria@incop.go.cr, dop@incop.go.cr.
Se realizarán pagos mediante informes de avance de obra, los cuales serán sometidos a análisis y aprobación por parte de la Administración. Acompañada con la factura respectiva se deberá presentar dicho informe que demuestre lo correspondiente al avance que se está tramitando, debiendo cumplir todo lo indicado sobre el alcance de “Informes de avance de obra”.

Se debe presentar la tabla de pagos acorde al Cronograma y diagramas de Gantt Actualizados con todas las actividades del proyecto. Los pagos corresponderán a las actividades, y serán pagos de un 20% aproximadamente.
El pago se realizará contra presentación de factura en la forma usual de Gobierno, será MÍNIMO DE TREINTA DÍAS NATURALES y MÁXIMO DE CUARENTA Y CINCO DÍAS NATURALES, según la circular TN-906-2010 de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda, de fecha 14 de setiembre del 2010 y el artículo 11 de la LGCP. Los pagos se realizarán conforme a la presentación de la facturación respectiva, de conformidad con el avance de los trabajos.
Acompañada con la factura respectiva se deberá presentar informe que demuestre lo correspondiente al avance que se está tramitando, debiendo cumplir todo lo indicado sobre el alcance de “Informes de avance de obra”.

SOBRE EL INICIO Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
La fecha de inicio para la prestación del servicio se establecerá de común acuerdo entre las Partes, una vez que se realice el proceso de contratación correspondiente y se cumplan las siguientes condiciones:
Se firme el contrato entre las Partes.

Se emita la orden de inicio por parte del Cliente, misma que deberá ser comunicada con al menos 5 días antes de la fecha de inicio establecida.

El plazo máximo establecido para la entrega de los trabajos será de 2 meses, posteriores a la fecha establecida para la orden de inicio. Se entiende que, dentro del plazo ofrecido.

Plazo de ejecución:

El plazo de ejecución de la obra es de 2 meses sin prorroga.