COMPRA DE CONTENEDORES PLASTICOS URBANOS PARA RESIDUOS SOLIDOS CARGA TRASERA Y CARGA LATERAL

CAPÍTULO I: CONDICIONES GENERALES
1.1. Fin Publico
Se requiere la contratación por demanda para la compra de Contenedores de basura, para mantener los servicios de limpieza de la ciudad de San Jose, garantizando que las actividades operativas ordinarias de la sección se desarrollen con efectividad y poder brindar el servicio ordinario en el Cantón Central de San Jose.
1.2. Modalidad
Entrega según demanda.
1.3. Objeto contractual
Partida 1: CONTENEDORES CARGA TRASERA:
Línea 1. Compra de Contenedores Plásticos de 240 litros para Servicio de Limpieza de Vías.
Línea 2. Compra de Contenedores Plásticos de 360 - 370 litros para Zonas Comerciales.
Línea 3. Compra de Contenedores Plástico de 660 a 770 litros para Campañas de Residuos Valorizables.
Línea 4. Compra de Contenedores Plástico de 1.100 litros para Zona de Barrios.
Alcance y escala territorial:
•
Líneas 1, 2 y 3 (Uso Operativo Institucional): Los contenedores contemplados en estas líneas serán de uso exclusivo para el personal de la Municipalidad de San José adscrito a las labores de recolección de residuos. Su distribución operativa comprende el soporte a las actividades de recolección de residuos ordinarios provenientes del barrido de vías públicas (Líneas 1 y 2), así como la recolección de residuos variables (Línea 3). Estos equipos se proyectan para ser desplegados de manera estratégica en cualquiera de los once (11) distritos que conforman el cantón de San José. Los contenedores incluidos en estas líneas deberán ser entregados según orden de pedido en su totalidad en el almacén municipal.
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•
Línea 4 (Mitigación de Focos de Contaminación): Esta línea está destinada específicamente a la atención, control y mitigación de botaderos clandestinos en todo el territorio cantonal. Aunque la Sección de Limpieza Urbana tiene identificados hasta doscientos (200) puntos críticos con problemas de focos de contaminación activa, se aclara que la colocación de estos dispositivos se priorizará de forma técnica, por lo que no todos los puntos identificados serán abordados mediante este método de recolección contenerizada. Los contenedores incluidos en esta línea por su naturaleza de función y aplicación como fin público requieren un acompañamiento de la empresa contratista para la definición de su emplazamiento y micro de las rutas y para su eventual anclaje en el sitio definido.
Partida 2: CONTENEDORES PARA CARGA LATERAL
Línea 5. Compra de Contenedores Plásticos Urbanos, fabricado en polietileno, resistente a UV, heladas y productos químicos, Capacidad de1800 L a 2000 L.
Línea 6. Compra de Contenedores Plásticos Urbanos, fabricado en polietileno, resistente a UV, heladas y productos químicos, Capacidad 2900 L a 3000 L
Escala Territorial e Implementación (Líneas 5 y 6):
Los contenedores correspondientes a las Líneas 5 y 6 poseen un alcance y escala de cobertura cantonal, siendo un modelo de gestión adaptable a las condiciones de los once (11) distritos del cantón central de San José.
Sin embargo, su despliegue en el campo se ejecutará de manera estratégica, progresiva y gradual, supeditado al análisis técnico de las siguientes variables de idoneidad:
•
Cultura y comportamiento del generador: Evaluación del nivel de conciencia y corresponsabilidad ciudadana en el manejo de residuos de la zona.
•
Condiciones de viabilidad física y accesibilidad: Disponibilidad de espacio seguro para la instalación del contenedor y radio de giro requerido para el ingreso y maniobra del equipo recolector pesado.
•
Densidad de equipamiento urbano y volumen vehicular: Interferencia con el mobiliario existente, flujo peatonal y tránsito automotor del sector.
Los contenedores incluidos en esta línea por su naturaleza de función y aplicación como fin público requieren un acompañamiento de la empresa contratista para la definición de su emplazamiento y micro de las rutas y para su eventual anclaje en el sitio definido.
Como fase inicial de este proyecto, la administración valora priorizar su implementación en el Centro Histórico de la ciudad (el cual abarca sectores de los cuatro distritos centrales);
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no obstante, se explicita que el alcance contractual se mantiene abierto a nivel cantonal, reservándose la Municipalidad la facultad de destinar equipos a otros distritos según las necesidades del servicio.
1.4. Proyección de consumo estimado por año:
PARTIDA 1
De acuerdo con los resultados del presente sondeo de mercado, se determina según ofertas recibidas por las 3 empresas el costo promedio por líneas es de:
COSTO UNITARIO y COSTO PROMEDIO X LÍNEAS ITEMS CONTENEDOR CANTIDAD Solicitada Empresa Eco Soluciones Empresa SULO Servicio Electro Integral/ Greenllood PROMEDIO PRECIO UNITARIO
PRECIO UNT
PRECIO UNT
PRECIO UNT LINEA1 240 L 50 ₡ 74 756,00 ₡ 60 865,00 ₡ 56 421,30 ₡ 64 014,10
LINEA2
360-370L
150
₡ 173 341,00
₡ 107 746,78
₡ 200 000,00
₡ 160 362,59 LINEA3 660-770L 11 ₡ 290 016,00 ₡ 253 955,94 ₡ 235 000,00 ₡ 259 657,31
LINEA4
1100L
60
₡ 428 150,00
₡ 278 614,58
₡ 254 000,00
₡ 320 254,86
ITEMS CONTENEDOR PROMEDIO DE CONSUMO ANUAL PRIMER AÑO SEGUNDO AÑO TERCER AÑO CUARTO AÑO Totales x línea
LINEA1
240 L
50
50
50
50
200 LINEA2 360-370L 150 150 150 100 550
LINEA3
660-770L
11
11
11
11
44 LINEA4 1100L 60 60 60 60 240
TOTALES x Año
271
271
271
221
TOTAL, GENERAL 1034
ITEMS CONTENEDOR CUADRO DE COSTOS ANUAL X AÑO PRIMER AÑO SEGUNDO AÑO TERCER AÑO CUARTO AÑO
LINEA1
240 L
₡ 3 200 705,00
₡ 3 200 705,00
₡ 3 200 705,00
₡ 3 200 705,00 LINEA2 360-370L ₡ 24 054 388,50 ₡ 24 054 388,50 ₡ 24 054 388,50 ₡ 16 036 259,00
LINEA3
660-770L
₡ 2 856 230,41
₡ 2 856 230,41
₡ 2 856 230,41
₡ 2 856 230,41 LINEA4 1100L ₡ 19 215 291,60 ₡ 19 215 291,60 ₡ 19 215 291,60 ₡ 19 215 291,60
TOTALES x Año
₡ 49 326 615,51
₡ 49 326 615,51
₡ 49 326 615,51
₡ 41 308 486,01 Total general por los 4 periodos ₡ 189 288 332,54
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PARTIDA 2
De acuerdo con los resultados del presente sondeo de mercado, se determina según ofertas recibidas por las 2 empresas el costo promedio por líneas es de: COSTO UNITARIO y COSTO PROMEDIO X LÍNEAS ITEMS CONTENEDOR CANTIDAD Solicitada Fomento Verde / Autocori Contenur / Cargotecnía PROMEDIO PRECIO UNITARIO
PRECIO UNT
PRECIO UNT LINEA5 1800 L / 2000L 200 $ 2 280,00 $ 2 150,00 $ 2 215,00
₡ 1 066 447,20
₡ 1 005 641,00
₡ 1 036 044,10 LINEA6 2900L / 3000 L 200 $ 2 360,00 $ 2 350,00 $ 2 355,00
₡ 1 103 866,40
₡ 1 099 189,00
₡ 1 101 527,70 DÓLAR ₡ 467,74
ITEMS CONTENEDOR PROMEDIO DE CONSUMO ANUAL PRIMER AÑO SEGUNDO AÑO TERCERO AÑO CUARTO AÑO
LINEA5
1800 L / 2000L
200
200
200
200 LINEA6 2900L / 3000 L 200 200 200 200
TOTALES x Año
400
400
400
400 TOTAL, GENERAL 1600
ITEMS CONTENEDOR CUADRO DE COSTOS ANUAL X AÑO PRIMER AÑO SEGUNDO AÑO TERCER AÑO CUARTO AÑO
LINEA5
1800 L / 2000L
₡ 207 208 820,00
₡ 207 208 820,00
₡ 207 208 820,00
₡ 207 208 820,00 $ 443 000,00 $ 443 000,00 $ 443 000,00 $ 443 000,00
LINEA6
2900L / 3000 L
₡ 220 305 540,00
₡ 220 305 540,00
₡ 220 305 540,00
₡ 220 305 540,00 $ 471 000,00 $ 471 000,00 $ 471 000,00 $ 471 000,00
TOTALES x AÑO
₡ 427 514 360,00
₡ 427 514 360,00
₡ 427 514 360,00
₡ 427 514 360,00 TOTAL, GENERAL ₡ 1 710 057 440,00
DATOS TOTALES DE AMBAS PARTIDAS POR AÑO
ITEMS CONTENEDOR CUADRO DE COSTOS ANUAL TOTALES DE TODAS LAS LINEAS
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PRIMER AÑO SEGUNDO AÑO TERCER AÑO CUARTO AÑO TOTALES x 4 AÑOS
LINEA1
240 L
₡49 326 615,51
₡49 326 615,51
₡49 326 615,51
₡ 41 308 486,01
₡189 288 332,54 LINEA2 360-370L
LINEA3
660-770L LINEA4 1100L
LINEA5
1800 L / 2000L
₡427 514 360,00
₡427 514 360,00
₡427 514 360,00
₡427 514 360,00
₡1 710 057 440,00 LINEA6 2900L / 3000 L
TOTALES x AÑO
₡476 840 975,51
₡476 840 975,51
₡476 840 975,51
₡468 822 846,01
TOTAL, GENERAL PARTIDA 1 Y 2 ₡1 899 345 772,54
1.5. Monto estimado presupuestado
El monto estimado presupuestado es de ₡1 899 345 772,54 por los 4 años
1.6. Oferta:
Como complemento al pliego de condiciones específicas se deben considerar los documentos adjuntos en el apartado F. “Documento del Pliego de condiciones” en sicop.
1.7. De la Adjudicación
1.7.1.
La adjudicación es parcial líneas con entregas según demanda.
1.7.2.
La administración se reserva el derecho de adjudicar parcialmente una misma línea o bien parte de un mismo objeto, lo cual es aceptado por el oferente con la presentación de su oferta.
1.8. Sobre la eventual exclusividad:
1.8.1.
No hay exclusividad del producto para ninguna de las líneas.
1.9. Reglas para excluir un producto:
1.9.1.
La administración podrá valorar excepcionalmente la exclusión de productos o servicios requeridos en este pliego, siempre que no se comprometa el objeto contractual, ni se afecte la eficacia o continuidad de la prestación del servicio.
1.9.2.
La gestión deberá venir acompañada de un respectivo criterio técnico jurídico y demás documentación que respalde la actuación, en los siguientes supuestos
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a)
Cuando se acredite que el producto ha sido descontinuado a nivel nacional o su importación esté limitada por causas ajenas al proveedor.
b)
Incumplimiento comprobado de las especificaciones técnicas, normas de calidad o condiciones establecidas en el pliego de condiciones o en la oferta adjudicada.
c)
Deficiencias reiteradas en la calidad del producto, debidamente acreditadas mediante los mecanismos de control establecidos por la Administración.
d)
Riesgos comprobados para la salud, seguridad o interés público.
1.9.3.
La exclusión de productos deberá realizarse mediante acto administrativo motivado, basado en criterio técnico emitido por la unidad competente, el cual deberá constar en el expediente electrónico.
1.9.4.
Previo a la exclusión, la Administración comunicará al contratista la situación detectada, otorgándole un plazo razonable para que aporte justificación o subsane la situación, cuando ello resulte procedente.
1.9.5.
La autorización de exclusiones no podrá utilizarse para modificar el objeto esencial del contrato ni para evadir la ejecución de las obligaciones contractuales principales.
1.9.6.
La exclusión de productos no implicará modificación sustancial del objeto contractual, ni alteración del equilibrio económico del contrato. En caso de ser necesario, se podrán aplicar los mecanismos de ajuste previstos en el pliego de condiciones.
1.9.7.
La exclusión no habilita la incorporación de nuevos productos distintos de los ofertados originalmente, salvo que se tramite el procedimiento correspondiente conforme al ordenamiento jurídico.
1.1. Garantía de cumplimiento:
1.1.1.
El contratista deberá rendir una garantía de cumplimiento, previa formalización del contrato, la cual debe estar vigente durante todo el plazo del contrato (13 meses), por un porcentaje equivalente al 5% del monto anual proyectado.
1.1.2.
Se establecen los siguientes montos para cada línea:
Para la línea 1: ¢160 035,25
Para la línea 2: ¢ 801 812,95
Para la línea 3: ¢ 142 811,52
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Para la línea 4: ¢ 960 764,58
Para la línea 5: ¢10 360 441
Para la línea 6: ¢11 015 277
1.2. Mejora de Precios:
No se aplicará mejora de precios conforme el artículo 99 del RLGCP.
1.3. Desglose de precios:
1.3.1.
Conforme al artículo No. 42 de la LGCP y 102 de su reglamento, en los contratos de obra pública y servicios, así como para cualquier otro objeto contractual, exceptuando suministros, según se establezca en el pliego de condiciones, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.
1.3.2.
Esta estructura estará compuesta por el desglose del precio de oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, con el detalle de al menos los siguientes componentes: los costos directos, los costos indirectos, la utilidad y los imprevistos. Para ello deberá utilizar el siguiente cuadro de referencia:
Estructura de Precio:
Rubro:
Monto:
Porcentaje:
MO: Mano de Obra
MI: Insumos y Materiales
GA: Gastos Administrativos
U: Utilidad
I: Imprevistos
Total:
100%
1.4. Plazo para el pago:
1.4.1.
La forma de pago será parcial a treinta (30) días naturales. El pago será realizado de forma electrónica.
1.4.2.
En caso de ofertas presentadas en moneda extranjera, el pago se realizará al tipo de cambio de venta de referencia del Banco Central de Costa Rica para la moneda ofertada, vigente al día de la cancelación de pago.
1.5. Forma de Pago:
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1.5.1.
Pago por resultado: La forma de pago se establece en los puntos 1.14.2, 1.14.3 y 1.14.4, contra entrega de facturas que contenga el visto bueno del órgano supervisor y previa inspección y plena satisfacción de la parte técnica, esto conforme a las especificaciones técnicas del pliego de condiciones.
1.5.2.
Partida 1 (Líneas 1, 2 y 3): Pagos totales contra la entrega material de los contenedores a entera satisfacción en el Almacén Municipal, asociados a cada orden de pedido específica. El plazo de pago será de 30 días hábiles post-recepción definitiva.
1.5.3.
Partida 1 (Línea 4): La modalidad de pago se realizará mediante pagos parciales, según órdenes de compra emitidas, asociados a cada dependencia solicitante de los contenedores. La Municipalidad efectuará los pagos en un plazo de treinta (30) días hábiles posteriores al visto bueno de la Unidad Técnica. Para esta línea específica, el pago se desglosará de la siguiente manera: un 95% del monto contra la entrega y visto bueno de la contra parte técnica por parte de la Municipalidad; y el 5% restante una vez instalado en sitio y recepción final.
1.5.4.
Partida 2 (Líneas 5 y 6): La modalidad de pago se realizará mediante pagos parciales, según órdenes de compra emitidas, asociados a cada dependencia solicitante de los contenedores. La Municipalidad efectuará los pagos en un plazo de treinta (30) días hábiles posteriores al visto bueno de la Unidad Técnica. Para esta línea específica, el pago se desglosará de la siguiente manera: un 95% del monto contra la entrega y visto bueno de la contra parte técnica por parte de la Municipalidad; y el 5% restante una vez instalado en sitio y recepción final.
1.6. Lugar y plazo de entrega:
1.6.1.
Lugar de entrega: Almacén Municipal al final del bulevar, de la antigua entrada al Aeropuerto Tobías Bolaños 400 metros norte y 200 metros este.
1.6.2.
El plazo contractual comenzara a correr a partir del día siguiente hábil a la notificación del contrato en SICOP.
1.6.3.
Cuando un oferente ofrezca plazo de entrega inmediata se entenderá que corresponde al consignado en el pliego de condiciones o en su defecto a un día hábil.
1.6.4.
Plazo de Entrega Total: Máximo 120 días hábiles contados a partir de la notificación de la orden de pedido individual.
Este plazo de entrega se determinó con base en un estudio de mercado realizado a las empresas distribuidoras locales. Al tratarse mayoritariamente de compañías
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extranjeras, la mercancía debe ser importada en contenedores desde Europa. Asimismo, los proveedores señalan que, debido a la actual coyuntura y a los conflictos internacionales, las rutas marítimas presentan retrasos que afectan directamente el suministro de productos en Latinoamérica.
CRONOGRAMA GENERAL DE EJECUCIÓN Y FLUJO DE DESEMBOLSOS PARA LA LÍNEAS 4,5 Y 6.
Paso
Actividad / Entregable Técnico
Plazo Máximo (Días Hábiles)
Hito de Control / Criterio de Aceptación
Distribución y Condición de Pagos Parciales 1 Notificación de la Orden de Pedido Día 1 Inicio oficial del plazo contractual. Sin adelanto de fondos.
2
Acompañamiento técnico del contratista
• Valoración de Emplazamiento
• Valoración de Generación de Residuos a escala predial.
• Propuesta de Micro-ruta
• Garantía de Accesibilidad
Del Día 2 al Día 30 (o antes)
Valoraciones preliminares como parte del acompañamiento para definir la instalación precisa de los contenedores.
Sujeto al avance de ingeniería. No genera desembolso inmediato. 3 Propuesta de sitios de emplazamiento. Del Día 31 al Día 52 (o antes) Entrega formal de sitios de emplazamiento de cada contenedor. Hito obligatorio para habilitar el proceso de revisión municipal.
4
Evaluación y Aprobación Municipal
Del Día 53 al Día 60 (o antes)
Revisión de la Unidad Técnica. Emisión de visto bueno formal o devolución para subsanar observaciones.
Fase de coordinación técnica entre contratista y Municipalidad. 5 Suministro y Entrega de Contenedores Del Día 61 al Día 100 (o antes) Arribo y recepción física del lote de contenedores en el Almacén Municipal (Pavas). Verifica coincidencia con fichas técnicas. Trámite de almacenamiento y control de inventario en bodega municipal. Revisión de equipos según términos de referencia. Se habilita el trámite del primer pago parcial por el 95% del valor de la orden de pedido.
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6
Desplazamiento e Instalación en Sitio
Del Día 101 al Día 119 (o antes)
Anclaje y colocación de los contenedores en los puntos aprobados de la micro-ruta urbana.
Fase operativa en vía pública (coordinada con Limpieza Urbana / Recolección). 7 Aprobación Final y Recepción Definitiva Día 120 (Plazo Límite) Inspección final en sitio, pruebas de campo y firma del acta de recepción a entera satisfacción por la Unidad Técnica. Se tramita el pago final del 5% restante del total de la orden de pedido.
1.7. El plazo de contrato
1.7.1.
El contrato será formalizado por un período de 1 año, prorrogable por un periodo igual, para un plazo máximo de cuatro años de vigencia total del contrato, Salvo que una de las partes exprese con no menos de dos meses de antelación su interés de no prorrogar el contrato.
1.7.2.
La unidad técnica, con dos meses de anticipación a su vencimiento, notificará al Departamento de Proveeduría Institucional la intención de prorrogar el contrato con la indicación del desempeño del contratista, a su vez, deberá presentar el informe técnico anual de ejecución y los pagos realizados durante el periodo contractual y la anuencia del contratista en prorrogar el contrato, no aplica la prórroga automática.
1.7.3.
La aprobación de la prórroga es competencia exclusiva del Concejo Municipal, por tratarse de una licitación mayor.
CAPÍTULO II: REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
2.1. Permisos:
El oferente deberá presentar copia del permiso de funcionamiento sanitario, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.
2.1.1.
Presentar copia del Certificado de Patente Comercial, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta, en el caso de no contar con el certificado de patente comercial o permiso de funcionamiento, el oferente deberá indicar expresamente los motivos del por qué no requiere, así como las pruebas que lo demuestren.
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2.1.2.
Presentar copia del recibo de pago de la patente comercial o constancia en el cual se demuestre que no tiene morosidad con el gobierno local correspondiente.
2.1.3.
En el caso de no contar con el certificado de patente comercial o permiso de funcionamiento, el oferente deberá indicar expresamente los motivos del por qué no requiere, así como las pruebas que lo demuestren
2.2. Declaraciones juradas:
2.2.1.
Las declaraciones deben ser marcadas en el sistema de SICOP según lo solicitado en el pliego de condiciones. En virtud del artículo 29 de la ley 9986, Decreto Ejecutivo N°33411-H; los oferentes deberán aportar bajo la gravedad de juramento en documento separado de la oferta (no es necesario rendirlas ante notario público) lo siguiente:
2.2.2.
Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
2.2.3.
Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de la naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de las acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de las declaraciones juradas, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiarios(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.
2.2.4.
En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada debe comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas.
2.3. Pólizas de protección al trabajador:
2.3.1.
(artículos 193, 201, 202 del Código de trabajo y numeral 23 de la Norma Técnica del Seguro).
2.3.2.
Todos los oferentes junto con su oferta deberán presentar copia de la póliza de riesgos del trabajo ante el Instituto Nacional de Seguros y deberá ser atinente al giro comercial que está ofreciendo a la Administración.
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2.3.3.
Se prohíbe a los funcionarios, empleados, personeros o apoderados del Estado, suscribir contratos u otorgar permisos para la realización de trabajos, sin la previa presentación, por parte de los interesados, del seguro contra riesgos del trabajo.
2.4. REQUISITO DE ADMISIBILIDAD
2.4.1.
El contratista debe aportar ficha técnica y documentación con relación a lo solicitado en el cartel de todas las ofertas de los contenedores ofrecidos en idioma español o con su debida traducción.
2.4.2.
La ficha técnica debe detallar o especificar dimensiones exactas y peso.
2.4.3.
El contratista debe comprometerse mediante declaración jurada al acompañamiento técnico señalado en las especificaciones técnicas, esto solamente aplica para las líneas 4 contenedores de carga trasera, 5 y 6 contenedores de carga lateral.
2.4.4.
Experiencia de 5 años: Una Certificación de referentes internacionales en ventas de contenedores a municipalidades en Europa y América Latina.
2.4.5.
Se debe presentar una declaración jurada que indique que la empresa adjudicada cumplirá con el suministro de repuestos emitida por el fabricante o distribuidor autorizado que garantice la disponibilidad inmediata y el suministro de repuestos originales para todos los modelos ofertados, con especial énfasis en componentes críticos como ejes, sistemas de pedal, amortiguadores y mecanismos de articulación, por el periodo de vida útil del equipo.
2.4.6.
Certificación de fabricación con material reciclado post-consumo, priorizando un alto porcentaje de sostenibilidad según la disponibilidad técnica del fabricante.
2.4.7.
El oferente debe presentar una oferta económica detallada por cada línea cotizada. Adicionalmente, deberá indicar los costos de mantenimiento recomendados por el fabricante como referencia técnica y financiera. Esto permitirá a la MSJ realizar las proyecciones correspondientes; se aclara que dichos costos no formarán parte del precio ofertado.
2.4.8.
La empresa debe presentar declaración jurada donde garantice los estudios técnica integral para los contenedores, según se detalla en el apartado de plazos de entrega.
2.4.9.
Debe aportar una declaración jurada donde se compromete al anclaje en sitio de cada contenedor una vez se cuente con el visto bueno de la Municipalidad de San José.
2.5. PARTIDA 1
2.5.1.
Presentar la ficha técnica para los contenedores de rangos de 240L, 360-370L, 660-770L y 1100L
2.5.2.
Certificación ISO emitida por la casa comercial.
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2.5.3.
Certificación emitida por la casa comercial sobre fabricado en polietileno de alta densidad molecular HDPE reciclado 80% mínimo.
2.5.4.
Resistente a los rayos UV, altas y bajas temperaturas y productos químicos.
2.5.5.
Certificadas RAL GZ 951/1 alta resistencia para el relleno de las llantas.
2.5.6.
Certificación en cuerpo, tapa y ruedas RAL GZ 951/1 (38 exigentes pruebas en resistencia y calidad) resistente al exterior y a las inclemencias del clima.
2.5.7.
Los contenedores deben tener certificación de calidad DIN EN 840, soporte para sistema de elevación para poder operarse mediante sistema hidráulicos de levante del camión recolector.
2.5.8.
Certificaciones de conformidad con la norma UNE-EN 840, para Carga Trasera.
2.5.9.
Valoración Técnica de Ubicación y Generación (Responsabilidad del Contratista).
2.6. Partida 2:
2.6.1.
Presentar las fichas de fabricantes para los contenedores de rangos de 1800L-2000L y 2900L-3000L.
2.6.2.
Certificaciones ISO: Certificaciones ISO 9001 (Calidad) e ISO 14001 (Medio Ambiente).
2.6.3.
Resistencia UV y Química: Ambos utilizan Polietileno de Alta Densidad (HDPE) estabilizado para exteriores y resistente a agentes químicos.
2.6.4.
Certificación emitida por la casa comercial sobre fabricado en polietileno de alta densidad molecular HDPE reciclado 75% mínimo.
2.6.5.
Certificaciones de conformidad con la norma UNE-EN 12574, para Carga Lateral.
2.6.6.
Valoración Técnica de Ubicación y Generación (Responsabilidad del Contratista).
CAPÍTULO III:

CAPÍTULO III: REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS (Se deben considerar los documentos adjuntos al pliego de condiciones)
3.1. Especificaciones técnicas:
3.1.1. PARTIDA 1 – CONTENEDORES DE CARGA TRASERA.
3.1.1.1. Línea 1. Compra de Contenedores Plásticos de 240 litros para Servicio de Limpieza de Vías.
•
Fabricado con HDPE reciclado 80% mínimo (Polietileno de alta densidad).
•
Tapa superior adherida al cuerpo mediante sistema tipo bisagra con esquinas redondeadas y asas para fácil apertura hacia atrás.
•
Ruedas de goma rellena se ajusta si es de 2 ruedas
•
De 2 Ruedas: 20cms (200mm) Certificadas RAL GZ 951/1 alta resistencia sobre eje de hierro galvanizado relleno de ¾” y seguro tipo clip para mayor facilidad.
•
Color gris oscuro evidencia del derivado de material reciclado. Preferiblemente con sistema de clips o distintivo de colores para la correcta clasificación de los residuos.
PROVEEDURIA INSTITUCIONAL
MUNICIPALIDAD SAN JOSÉ
•
Capacidad volumétrica de: 240 litros.
•
Medidas preferiblemente: Ancho: 580 mm, Alto: 1010 mm, Largo: 730 mm.
•
Interior con esquinas redondeadas para fácil limpieza, acabado liso brillante para facilitar la remoción de los lixiviados.
•
Tapón de drenaje inferior.
•
Agarraderas incorporadas al cuerpo para fácil manipulación.
•
Deben tener material que garantice su forma de resistente contra los rayos UV.
•
Debe tener tapa abatible.
•
Debe tener adaptabilidad a los sistemas de levante estándar tipo DIN, reforzamiento de la tolva hexagonal para mayor durabilidad y compatibilidad con lifter o para poder operarse mediante sistema hidráulicos de levante del camión recolector:
Debe ser 100% compatible con el equipo recolector de carga trasera existente en la Municipalidad de San José. Es responsabilidad del oferente verificar la compatibilidad mecánica entre el sistema de enganche del contenedor, según sistema de elevación DIN.
•
Rotulación de los contenedores: Todos los contenedores, independientemente de su capacidad, deben entregarse debidamente rotulados con el escudo municipal y la marca ciudad, según corresponda a las directrices vigentes.
•
Por lo tanto, la empresa adjudicada debe coordinar con la Sección Servicios de Recolección o Sección Limpieza Urbana para:
•
Definición de Artes: Solicitar los archivos oficiales en alta resolución y el manual de identidad de la marca ciudad para la correcta aplicación de logotipos y colores.
•
Ubicación de Rótulos: Validar los espacios laterales y frontales destinados a la personalización, asegurando que la visibilidad sea óptima, tanto para el ciudadano como para los operarios de recolección.
•
Especificaciones del Material: Los rótulos deben ser fabricados en vinilo de alta adherencia, lámina de aluminio o mediante sistema de termoimpresión, garantizando resistencia a la intemperie (lluvia, rayos UV) y a los procesos de lavado mecanizados del contenedor.
•
Identificación de Residuos: Coordinar el diseño de la señalética técnica (pictogramas y texto) para identificar las fracciones de residuos (Ordinarios, Valorizables, Orgánicos, entre otros) e incluir, de forma obligatoria, la señalización en Braille para garantizar la accesibilidad universal.
•
Aprobación Final: Previo a la producción masiva del rotulado, el contratista deberá presentar un "arte final" o muestra física sobre el contenedor para recibir el visto bueno formal por parte de las secciones.
PROVEEDURIA INSTITUCIONAL
MUNICIPALIDAD SAN JOSÉ
•
Ensayos de Resistencia: El equipo debe haber superado ensayos de impacto por caída de bola, tracción, estabilidad y resistencia a la intemperie:
•
Diseño Ergonómico: Tapas ligeras de fácil apertura y puños ergonómicos para manipulación segura.
•
Sostenibilidad: Materiales 100% reciclables y pigmentos libres de metales pesados.
•
Accesorios: Posibilidad de incluir pedal de apertura, amortiguadores de tapa y personalización mediante logotipos inyectados o termo grabados.
•
Garantía sobre defectos de fabricación de 12 meses.
Imagen similar o parecido
3.1.1.2. Línea 2. Compra de Contenedores Plásticos con capacidad de 360 - 370 litros para Zona Comercial.
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Se requiere que sean fabricado con HDPE reciclado 80% mínimo (Polietileno de alta densidad) Con Certificación emitida por la casa comercial.
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Tapa superior adherida al cuerpo mediante sistema tipo bisagra con esquinas redondeadas y asas para fácil apertura hacia atrás.
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Ruedas de goma rellena se ajusta si es de 2 o de 3 ruedas
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De 2 Ruedas: 31cms (310mm) Certificadas RAL GZ 951/1 alta resistencia sobre eje de hierro galvanizado relleno de ¾” y seguro tipo clip para mayor facilidad.
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De 3 Ruedas: Con 2 de 31cms (310mm) y la frontal de 12.5cms (125mm). Certificadas RAL GZ 951/1 alta resistencia sobre eje de hierro galvanizado relleno de ¾” y seguro tipo clip para mayor facilidad.
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Color gris oscuro evidencia del derivado de material reciclado. Preferiblemente con sistema de clips o distintivo de colores para la correcta clasificación de los residuos.
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Capacidad volumétrica de mínimo: 360 - 370 litros
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Medidas preferiblemente Ancho: 805 mm, Alto: 1100 mm, Largo: 750 mm.
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MUNICIPALIDAD SAN JOSÉ
•
Interior con esquinas redondeadas para fácil limpieza, acabado liso brillante para facilitar la remoción de los lixiviados.
•
Tapón de drenaje inferior.
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Agarraderas incorporadas al cuerpo para fácil manipulación.
•
Deben tener material que garantice su forma de resistente contra los rayos UV.
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El contenedor debe ser de 2 o 3 Ruedas en caso de tener 3 ruedas debe tener 1 un freno frontal.
•
Debe tener tapa abatible.
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Debe tener adaptabilidad a los sistemas de levante estándar tipo DIN, reforzamiento de la tolva hexagonal para mayor durabilidad y compatibilidad con lifter o para poder operarse mediante sistema hidráulicos de levante del camión recolector:
Debe ser 100% compatible con el equipo recolector de carga trasera existente en la Municipalidad de San José. Es responsabilidad del oferente verificar la compatibilidad mecánica entre el sistema de enganche del contenedor, según sistema de elevación DIN.
•
Rotulación de los contenedores: Todos los contenedores, independientemente de su capacidad, deben entregarse debidamente rotulados con el escudo municipal y la marca ciudad, según corresponda a las directrices vigentes.
•
Por lo tanto, la empresa adjudicada debe coordinar con la Sección Servicios de Recolección o Sección Limpieza Urbana para:
•
Definición de Artes: Solicitar los archivos oficiales en alta resolución y el manual de identidad de la marca ciudad para la correcta aplicación de logotipos y colores.
•
Ubicación de Rótulos: Validar los espacios laterales y frontales destinados a la personalización, asegurando que la visibilidad sea óptima, tanto para el ciudadano como para los operarios de recolección.
•
Especificaciones del Material: Los rótulos deben ser fabricados en vinilo de alta adherencia, lámina de aluminio o mediante sistema de termoimpresión, garantizando resistencia a la intemperie (lluvia, rayos UV) y a los procesos de lavado mecanizados del contenedor.
•
Identificación de Residuos: Coordinar el diseño de la señalética técnica (pictogramas y texto) para identificar las fracciones de residuos (Ordinarios, Valorizables, Orgánicos, entre otros) e incluir, de forma obligatoria, la señalización en Braille para garantizar la accesibilidad universal.
•
Aprobación Final: Previo a la producción masiva del rotulado, el contratista deberá presentar un "arte final" o muestra física sobre el contenedor para recibir el visto bueno formal por parte de las secciones.
•
Ensayos de Resistencia: El equipo debe haber superado ensayos de impacto por caída de bola, tracción, estabilidad y resistencia a la intemperie:
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MUNICIPALIDAD SAN JOSÉ
•
Diseño Ergonómico: Tapas ligeras de fácil apertura y puños ergonómicos para manipulación segura.
•
Sostenibilidad: Materiales 100% reciclables y pigmentos libres de metales pesados.
•
Accesorios: Posibilidad de incluir pedal de apertura, amortiguadores de tapa y personalización mediante logotipos inyectados o termo grabados.
•
Garantía sobre defectos de fabricación de 12 meses.
Imagen similar o parecido
3.1.1.3. Línea 3. Compra de Contenedores de Plásticos con capacidad de 660 - 770 litros para Campañas de Materiales Valorizables.
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Fabricado con HDPE reciclado 80% mínimo (Polietileno de alta densidad) Certificado.
•
Tapa superior adherida al cuerpo mediante sistema tipo bisagra con una doble bisagra hembra de gran resistencia, de diseño estrecho y robusto.
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Con bisagra está equipada con un perno pasador de bloqueo compacto, que asegura una articulación reforzada con la tapa con esquinas redondeadas y asas para fácil apertura hacia atrás.
•
Ruedas: Debe contar con 4 ruedas de goma rellena de 20cms (200mm) certificada, giratorias 360°y de alta resistencia sobre eje de hierro galvanizado relleno de ¾” y seguro tipo clip para mayor facilidad y capacidad de servicio de carga pesada.
•
Color gris oscuro evidencia del derivado de material reciclado. Preferiblemente con sistema de clips o distintivo de colores para la correcta clasificación de los residuos.
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Capacidad volumétrica de mínimo: 660 - 770 litros
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Medidas preferiblemente: Ancho: 780 mm, Alto: 1213 mm, Largo: 1373 mm.
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MUNICIPALIDAD SAN JOSÉ
•
Interior con esquinas redondeadas para fácil limpieza, acabado liso brillante para facilitar la remoción de los lixiviados.
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Tapón de drenaje inferior, en la base del contenedor.
•
Agarraderas laterales adaptadas a los usuarios de movilidad reducida incorporadas al cuerpo para fácil manipulación.
•
Deben tener material que cumplan con la norma de calidad, que garantice su forma de resistente contra los rayos UV.
•
El contenedor debe ser de 4 Ruedas. Sus ruedas traseras están fabricadas de goma / caucho macizo, galvanizadas y resistentes a la corrosión, con base metálica reforzada de marcha suave y silenciosa.
•
Las 2 ruedas frontales incorporan un freno de seguridad para inmovilizar al contenedor.
•
Debe tener tapa abatible.
•
Los contenedores deben tener certificación de soporte para sistema de elevación DIN, para poder operarse mediante sistema hidráulicos de levante del camión recolector:
Debe ser 100% compatible con el equipo recolector de carga trasera existente en la Municipalidad de San José. Es responsabilidad del oferente verificar la compatibilidad mecánica entre el sistema de enganche del contenedor, según sistema de elevación DIN.
•
Rotulación de los contenedores: Todos los contenedores, independientemente de su capacidad, deben entregarse debidamente rotulados con el escudo municipal y la marca ciudad, según corresponda a las directrices vigentes.
•
Por lo tanto, la empresa adjudicada debe coordinar con la Sección Servicios de Recolección o Sección Limpieza Urbana para:
•
Definición de Artes: Solicitar los archivos oficiales en alta resolución y el manual de identidad de la marca ciudad para la correcta aplicación de logotipos y colores.
•
Ubicación de Rótulos: Validar los espacios laterales y frontales destinados a la personalización, asegurando que la visibilidad sea óptima, tanto para el ciudadano como para los operarios de recolección.
•
Especificaciones del Material: Los rótulos deben ser fabricados en vinilo de alta adherencia, lámina de aluminio o mediante sistema de termoimpresión, garantizando resistencia a la intemperie (lluvia, rayos UV) y a los procesos de lavado mecanizados del contenedor.
•
Identificación de Residuos: Coordinar el diseño de la señalética técnica (pictogramas y texto) para identificar las fracciones de residuos (Ordinarios, Valorizables, Orgánicos, entre otros) e incluir, de forma obligatoria, la señalización en Braille para garantizar la accesibilidad universal.
•
Aprobación Final: Previo a la producción masiva del rotulado, el contratista deberá presentar un "arte final" o muestra física sobre el contenedor para recibir el visto bueno formal por parte de las secciones.
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•
Ensayos de Resistencia: El equipo debe haber superado ensayos de impacto por caída de bola, tracción, estabilidad y resistencia a la intemperie:
•
Diseño Ergonómico: Tapas ligeras de fácil apertura y puños ergonómicos para manipulación segura.
•
Sostenibilidad: Materiales 100% reciclables y pigmentos libres de metales pesados.
•
Accesorios: Posibilidad de incluir pedal de apertura, amortiguadores de tapa y personalización mediante logotipos inyectados o termo grabados.
•
Garantía sobre defectos de fabricación de 12 meses.
•
Características de contenedor.
Descripción Detalle Tapa Plana si se requiere con distinción de materiales
Asa
•
Apertura hacia atrás
•
Laterales 2x
•
Con empuñaduras x2
•
Laterales ergonómicas x4 Zonas de personalización Logo de la MSJ detalle
Cuerpo
Reforzado Sistema de elevación DIN con refuerzo hexagonal para mayor durabilidad y resistencia, compatible para sistema de levante hidráulico.
Nervaduras
Apilado Adhesivo Zonas de marcado
Alojamiento de serie
Para Chip Pernos En ambos lados
Ruedas
•
Funcionales x2
•
Freno de doble parada x2
•
Ruedas x2
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3.1.1.4. Línea 4. Compra de Contenedores de Plásticos con capacidad 1.100 litros para Zona en Barrios.
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Fabricado con HDPE reciclado 80% mínimo (Polietileno de alta densidad) Certificado.
•
Tapa superior adherida al cuerpo mediante sistema tipo bisagra con una doble bisagra hembra de gran resistencia, de diseño estrecho y robusto.
•
Con bisagra está equipada con un perno pasador de bloqueo compacto, que asegura una articulación reforzada con la tapa con esquinas redondeadas y asas para fácil apertura hacia atrás.
•
Ruedas: Debe contar con 4 ruedas de goma rellena de goma rellena de 20cms (200mm) certificada, giratorias 360°y de alta resistencia sobre eje de hierro galvanizado relleno de ¾” y seguro tipo clip para mayor facilidad y capacidad de servicio de carga pesada.
•
Color gris oscuro evidencia del derivado de material reciclado. Preferiblemente con sistema de clips o distintivo de colores para la correcta clasificación de los residuos.
•
Capacidad volumétrica de: 1.100 litros
•
Medidas preferiblemente: Ancho: 1075 mm, Alto: 1370 mm, Largo: 1260 mm.
•
Interior con esquinas redondeadas para fácil limpieza, acabado liso brillante para facilitar la
•
remoción de los lixiviados.
•
Tapón de drenaje inferior, en la base del contenedor.
•
Agarraderas laterales adaptadas a los usuarios de movilidad reducida incorporadas al cuerpo para fácil manipulación.
•
Deben tener material que cumplan con la norma de calidad, que garantice su forma de resistente contra los rayos UV.
•
El contenedor debe ser de 4 Ruedas. Sus ruedas traseras están fabricadas de goma / caucho macizo, galvanizadas y resistentes a la corrosión, con base metálica reforzada de marcha suave y silenciosa.
•
Las 2 ruedas frontales incorporan un freno de seguridad para inmovilizar al contenedor.
•
Debe tener tapa abatible y con servicio de sistema de anclaje antirrobo:
El proveedor deberá garantizar que los contenedores cuenten con sistemas de anclaje adecuados, seguros y duraderos, acordes con las condiciones del sitio de instalación y el uso previsto.
En ese sentido, se compromete a:
•
Diseño y especificación del sistema de anclaje
.
Proponer el sistema de anclaje más adecuado, según el tipo de superficie (concreto, asfalto, tierra compactada u otros).
.
Presentar fichas técnicas y especificaciones de los elementos de fijación a utilizar (pernos, bases, placas, sistemas antivuelco, entre otros).
•
Suministro e instalación
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.
Incluir todos los componentes necesarios para el correcto anclaje de los contenedores.
.
Ejecutar la instalación del sistema de anclaje conforme a las recomendaciones del fabricante y normas técnicas aplicables.
•
Seguridad y estabilidad
.
Garantizar que los contenedores permanezcan firmemente sujetos, evitando desplazamientos, vuelcos o manipulación indebida.
.
Considerar factores como cargas de uso, condiciones climáticas (viento, lluvia) y posibles actos vandálicos.
•
Mantenimiento y durabilidad
.
Asegurar que los sistemas de anclaje sean resistentes a la corrosión, desgaste y condiciones ambientales.
.
Indicar procedimientos de inspección y mantenimiento preventivo.
•
Documentación y capacitación
.
Entregar instrucciones claras sobre el sistema de anclaje instalado.
.
Capacitar al personal de la entidad en la revisión y mantenimiento básico del sistema.
•
Los contenedores deben tener certificación de soporte para sistema de elevación DIN, para poder operarse mediante sistema hidráulicos de levante del camión recolector de carga trasera:
Debe ser 100% compatible con el equipo recolector de carga trasera existente en la Municipalidad de San José. Es responsabilidad del oferente verificar la compatibilidad mecánica entre el sistema de enganche del contenedor, según sistema de elevación DIN.
•
Preferiblemente chip nest integrado en collarín / peine frontal, de acuerdo con la norma RAL GZ 951 / 1 compatible con los sistemas de identificación y pesaje disponibles comercialmente, para la fijación segura de transpondedores (chips RFID) / soportes de datos:
CONTENEDOR INTELIGENTE
Deber tener la capacidad de adaptarse a la tecnología de: bloqueo de tapas: Sistema apertura mediante tarjeta ciudadano RFID, Sistema de llave prisionera. Alojamiento para chip electrónico de aviso de llenado y volteo.
•
Rotulación de los contenedores: Todos los contenedores, independientemente de su capacidad, deben entregarse debidamente rotulados con el escudo municipal y la marca ciudad, según corresponda a las directrices vigentes.
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•
Por lo tanto, la empresa adjudicada debe coordinar con la Sección Servicios de Recolección o Sección Limpieza Urbana para:
•
Definición de Artes: Solicitar los archivos oficiales en alta resolución y el manual de identidad de la marca ciudad para la correcta aplicación de logotipos y colores.
•
Ubicación de Rótulos: Validar los espacios laterales y frontales destinados a la personalización, asegurando que la visibilidad sea óptima, tanto para el ciudadano como para los operarios de recolección.
•
Especificaciones del Material: Los rótulos deben ser fabricados en vinilo de alta adherencia, lámina de aluminio o mediante sistema de termoimpresión, garantizando resistencia a la intemperie (lluvia, rayos UV) y a los procesos de lavado mecanizados del contenedor.
•
Identificación de Residuos: Coordinar el diseño de la señalética técnica (pictogramas y texto) para identificar las fracciones de residuos (Ordinarios, Valorizables, Orgánicos, entre otros) e incluir, de forma obligatoria, la señalización en Braille para garantizar la accesibilidad universal.
•
Aprobación Final: Previo a la producción masiva del rotulado, el contratista deberá presentar un "arte final" o muestra física sobre el contenedor para recibir el visto bueno formal por parte de las secciones.
•
Ensayos de Resistencia: El equipo debe haber superado ensayos de impacto por caída de bola, tracción, estabilidad y resistencia a la intemperie:
•
Diseño Ergonómico: Tapas ligeras de fácil apertura y puños ergonómicos para manipulación segura.
•
Sostenibilidad: Materiales 100% reciclables y pigmentos libres de metales pesados.
•
Accesorios: Posibilidad de incluir pedal de apertura, amortiguadores de tapa y personalización mediante logotipos inyectados o termo grabados.
•
Protección del Usuario: El equipo debe contar con sistemas de protección
•
Sistema Antipinzamiento: El diseño de las tapas debe evitar que los dedos del usuario queden atrapados durante el cierre.
•
Amortiguación de Cierre: Las tapas de usuario deben contar con mecanismos (amortiguadores o retardadores) para un cierre suave y seguro, evitando golpes bruscos.
•
Estabilidad y Fijación: Deben incluir sistemas de centrado o fijación al suelo que aseguren que el contenedor permanezca en su ubicación asignada a pesar del viento o empujes accidentales
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•
Soporte Técnico: El proveedor adjudicado deberá garantizar un acompañamiento técnico integral durante todas las fases del proyecto, incluyendo la entrega, instalación y puesta en operación de los contenedores.
•
En ese sentido, se compromete a:
•
Asistencia técnica durante la instalación
.
El contratista adjudicado queda obligado a brindar soporte técnico especializado en sitio durante todo el proceso de instalación de los contenedores.
.
El contrato se establece por un periodo de un (1) año, prorrogable por plazos iguales hasta un máximo de tres (3) prórrogas consecutivas (4 años en total). Con el fin de garantizar el cumplimiento del plazo de entrega de 150 días hábiles establecido, la Municipalidad emitirá las órdenes de pedido con la antelación requerida antes del vencimiento del periodo contractual vigente.
.
El contratista adjudicado debe asegurar que la instalación se realice conforme a las especificaciones, técnicas, normas aplicables y buenas prácticas del fabricante.
.
El contratista adjudicado debe atender consultas técnicas, incidencias o fallas en tiempos de respuesta previamente definidos.
•
Acompañamiento en la puesta en marcha
.
El contratista adjudicado debe Supervisar y validar el correcto funcionamiento de los contenedores una vez instalados.
.
El contratista adjudicado debe Realizar pruebas operativas necesarias y emitir recomendaciones en caso de ajustes.
•
Transferencia de conocimiento
.
El contratista adjudicado debe Capacitar al personal designado por la entidad contratante en:
.
Procedimientos de instalación
.
Operación adecuada de los contenedores
.
Mantenimiento básico y preventivo
.
El contratista adjudicado debe Entregar documentación técnica completa, incluyendo manuales, planos y guías de operación.
•
Disponibilidad de personal técnico
.
El contratista adjudicado debe Designar personal calificado y con experiencia comprobada para la ejecución de estas labores.
.
El contratista adjudicado debe Garantizar canales de comunicación directa para atención oportuna.
La empresa adjudicataria para la instalación de los contenedores, debe incluir:
.
Estudio de Emplazamiento: Evaluación in situ de la ubicación propuesta, considerando las limitaciones de espacio físico, radios de giro del camión recolector y presencia de obstáculos (tendido eléctrico, mobiliario urbano, hidrantes).
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.
Análisis de Generación de Residuos: Propuesta de capacidad y cantidad de contenedores basada en datos reales de generación de residuos en la zona, segmentados por tipo de generador (residencial, comercial o institucional).
.
Propuesta de Micro-ruta: Diseño de la disposición de los contenedores que optimice la logística de recolección y minimice el impacto en el flujo peatonal y vehicular.
.
Garantía de Accesibilidad: Asegurar que la ubicación elegida permita el uso cómodo y seguro por parte del ciudadano, cumpliendo con principios de diseño universal.
.
El oferente debe presentar una declaración jurada sobre el cumplimiento de Estudio de Emplazamiento, Análisis de Generación de Residuos, Propuesta de Micro-ruta, Garantía de Accesibilidad.
•
Garantía sobre defectos de fabricación de 12 meses.
•
Características de contenedor
Descripción Detalle Tapa Plana si se requiere con distinción de materiales
Asa
•
Apertura hacia atrás
•
Laterales 2x
•
Con empuñaduras x2
•
Laterales ergonómicas x4 Zonas de personalización Logo de la MSJ detalle y marca ciudad
Cuerpo
Reforzado Sistema de elevación DIN con refuerzo hexagonal para mayor durabilidad y resistencia, compatible para sistema de levante hidráulico.
Nervaduras
Apilado Adhesivo Zonas de marcado
Alojamiento de serie
Para Chip Pernos En ambos lados
Ruedas
•
Funcionales x2
•
Freno de doble parada x2
•
Ruedas x2
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3.1.2. 2. PARTIDA 2 – CONTENEDORES CARGA LATERAL
3.1.2.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GENERALES (BASADAS EN CATÁLOGO CARGA LATERAL):
•
Material de Fabricación: Cuerpo fabricado en Polietileno de Alta Densidad (PEAD/HDPE) tanto el cuerpo como la tapa, mediante procesos de inyección o rotomoldeo, garantizando en ambos casos alta resistencia estructural y acabado liso. Estabilizado contra rayos UV.
•
Partes Metálicas: Todos los componentes metálicos (ejes, tornillería, refuerzos) deben ser de acero galvanizado en caliente para máxima resistencia a la corrosión. Debe utilizarse materiales reciclables y pigmentos que no contengan materiales pesados, amigables con el medio ambiente.
•
Sistema de Elevación: Diseñados exclusivamente para recolección mediante sistema de carga lateral (Side Load).
•
Normativa y Certificaciones: Deben cumplir estrictamente con la normativa europea UNE-EN 12574-1/2/3. Deberán disponer de una certificación externa de accesibilidad universal según la norma UNE-EN-17001. El fabricante debe contar con certificados de calidad ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
•
Colores: Gris Claro – Oscuro para residuos ordinarios, con posibilidad de tipificar según colores establecidos por La Estrategia Nacional de Separación, Recuperación y Valorización de Residuos de Costa Rica. (Colores a definir una vez adjudicado el proveedor).
•
Sistema de apertura: Diseñados para abrir con la mano y/o con pedal, con capacidad de apertura al 100% en el proceso de vaciado.
•
Con el fin de conseguir la mejor interacción posible entre peatones y vehículos en tránsito, se busca que el contenedor representa la menor barrera visual que sea posible, valorándose aquellas soluciones que presenten la menor altura del cuerpo del contenedor.
•
Los contenedores deben incorporar adhesivos reflectantes (seguridad) en las cuatro esquinas integrados en la estética del contenedor, con adhesivo de prohibido parquear y una raya vertical central para visualización de la cámara del recolector, así como la rotulación que identifique el tipo de residuo a depositar
•
Los contenedores deben incorporar sistema de centrado para fijado y alineación, así como los componentes necesarios para su instalación.
•
La tapa de vaciado permanecerá bloqueada cuando el contenedor esté en la calle, desbloqueándose automáticamente en la maniobra de vaciado. El bloqueo se realizará mediante cierre gravítico, en el lateral de la tapa a fin de evitar interacciones indeseadas de la basura. Una vez que la tapa de vaciado es uno de los elementos que más roturas sufre en este tipo de contenedores, se valorarán sus características constructivas y la incorporación de elementos que dificulten su rotura en caso de impacto con la tolva o basura en el camión de recogida.
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•
El sistema de vaciado será tal que garantice la correcta evacuación de los residuos con el menor tiempo de descarga, para un menor tiempo de presencia del camión en la vía pública, menores molestias a los vecinos, emisiones de CO2, consumo de combustible, ruido. Se preferirán aquellas opciones cuyas tapas de vaciado presenten una mayor cobertura de la superficie del contenedor.
•
Contarán con una estructura suficientemente reforzada destinada a absorber los esfuerzos realizados por el camión durante la maniobra de recogida, valorándose la incorporación de travesaños metálicos para refuerzo de las patas de apoyo, para evitar en la medida de lo posible roturas de cubas.
3.1.2.2. Línea 5. Compra de contenedores para residuos urbanos, fabricado en polietileno, resistente a UV, heladas y productos químicos. Capacidad de 1800 L a 2000 L.
1. ESPECIFICACIONES DE CAPACIDAD Y DIMENSIONES
•
Capacidad Nominal: Rango aceptado entre 1.800 litros y 2.000 litros.
•
Altura Total: Máximo 1.600 mm para evitar obstáculos visuales en calzadas.
•
Ancho Máximo: Entre 1.850 mm y 1.900 mm.
•
Profundidad: Rango entre 1.000 mm y 1.550 mm.
•
Peso en Vacío: Entre 110 kg y 120 kg aproximadamente.
3.1.2.3. Línea 6. Compra de Contenedores para residuos urbanos, fabricado en polietileno, resistente a UV, heladas y productos químicos. Capacidad 2900 L a 3000 L.
1. ESPECIFICACIONES DE CAPACIDAD Y DIMENSIONES
•
Capacidad Nominal: Rango aceptado entre 2.900 litros y 3.000 litros.
•
Carga Nominal/Máxima: Capacidad de soporte de carga entre 1.160 kg y 1.200 kg.
•
Altura Total: Máximo 1.600 mm (Garantizando visibilidad de calzada y seguridad peatonal).
•
Ancho Máximo (Largo): Entre 1.750 mm y 1.900 mm.
•
Profundidad: Rango entre 1.500 mm y 1.600 mm.
•
Peso en Vacío: Entre 135 kg y 155 kg (incluyendo sistema de pedal).
ESPECIFICACIONES GENERALES para ambas líneas 5 y 6
1. SISTEMA DE ANCLAJE: El proveedor deberá garantizar que los contenedores cuenten con sistemas de anclaje adecuados, seguros y duraderos, acordes con las condiciones del sitio de instalación y el uso previsto.
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En ese sentido, se compromete a:
•
Diseño y especificación del sistema de anclaje
.
Proponer el sistema de anclaje más adecuado, según el tipo de superficie (concreto, asfalto, tierra compactada u otros).
.
Presentar fichas técnicas y especificaciones de los elementos de fijación a utilizar (pernos, bases, placas, sistemas antivuelco, entre otros).
•
Suministro e instalación
.
Incluir todos los componentes necesarios para el correcto anclaje de los contenedores.
.
Ejecutar la instalación del sistema de anclaje conforme a las recomendaciones del fabricante y normas técnicas aplicables.
•
Seguridad y estabilidad
.
Garantizar que los contenedores permanezcan firmemente sujetos, evitando desplazamientos, vuelcos o manipulación indebida.
.
Considerar factores como cargas de uso, condiciones climáticas (viento, lluvia) y posibles actos vandálicos.
•
Mantenimiento y durabilidad
.
Asegurar que los sistemas de anclaje sean resistentes a la corrosión, desgaste y condiciones ambientales.
.
Indicar procedimientos de inspección y mantenimiento preventivo.
•
Documentación y capacitación
.
Entregar instrucciones claras sobre el sistema de anclaje instalado.
.
Capacitar al personal de la entidad en la revisión y mantenimiento básico del sistema.
Funcionalidades y seguridad
•
Vaciado: Tapa de descarga diseñada para una apertura amplia preferiblemente entre 550 mm y 80° de inclinación, que facilite la salida de residuos y reduzca el tiempo de recolección.
• La configuración de los puntos de vertido (boquetes): Se determinará en función de la caracterización de los residuos y las particularidades de cada sector de la ciudad.
Asimismo, atendiendo a la dinámica urbana y por razones de higiene y control de olores, se exigirá que el diseño garantice la estanqueidad y hermeticidad en los puntos donde sea técnicamente requerido.
Sostenibilidad
•
Reciclabilidad: Los materiales utilizados deben ser 100% reciclables al final de su vida útil.
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•
Material Reciclado: Se valorará positivamente el uso de materiales reciclados en la fabricación de los componentes plásticos.
Diseño y accesibilidad
•
Sistema de Carga: Altura de la boca de carga situada preferiblemente entre 1.190 mm y 1.250 mm para facilitar el depósito de residuos.
•
Apertura de Tapa: Sistema accionado por pedal (regulable o integrado) con apertura de tapa de usuario de al menos 550 mm.
•
Cierre Silencioso: Debe contar con mecanismos (amortiguadores o diseño de estanqueidad) que minimicen el impacto sonoro durante el cierre de las tapas y la recolección.
•
Vaciado Eficiente: Diseño interior liso que evite la acumulación de residuos y facilite la descarga total.
• La configuración de los puntos de vertido (boquetes): Se determinará en función de la caracterización de los residuos y las particularidades de cada sector de la ciudad.
Asimismo, atendiendo a la dinámica urbana y por razones de higiene y control de olores, se exigirá que el diseño garantice la estanqueidad y hermeticidad en los puntos donde sea técnicamente requerido.
Certificaciones y normativa
•
Fabricación: Certificaciones ISO 9001 (Calidad) e ISO 14001 (Medio Ambiente).
Opciones de personalización
•
Fracciones: Configurable para diferentes tipos de residuos (Resto, Papel/Cartón, Envases, Vidrio u Orgánica) mediante bocas específicas (circulares, rectangulares o de gran formato).
2. CONTENEDOR INTELIGENTE
Deber tener la capacidad de adaptarse a la tecnología de: bloqueo de tapas: Sistema apertura mediante tarjeta ciudadano RFID, Sistema de llave prisionera. Alojamiento para chip electrónico de aviso de llenado y volteo.
3. DEBE CUMPLIR CON LOS ENSAYOS DEFINIDOS EN LA NORMATIVA A SABER: 1. Impacto por caída de bola 2. Impacto sobre un plano inclinado
3. Estabilidad
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4. Tracción
5. Inmovilización 6. Elevación/inclinación del contenedor vacío
7. Elevación/inclinación del contenedor cargado 8. Agrietamiento por tensiones internas
9. Corrosión 10. Resistencia a la intemperie
11. Ensayo con maniquí de niño
4. SISTEMAS DE ELEVACIÓN DEL CONTENEDOR
Debe ser 100% compatible con el equipo recolector de carga lateral existente en la Municipalidad de San José. Es responsabilidad del oferente verificar la compatibilidad mecánica entre el sistema de enganche del contenedor, según normativa europea UNE-EN 12574-1/2/3.
5. ROTULACIÓN DE LOS CONTENEDORES
Todos los contenedores, independientemente de su capacidad, deben entregarse debidamente rotulados con el escudo municipal y la marca ciudad, según corresponda a las directrices vigentes.
Por lo tanto, la empresa adjudicada debe coordinar con la Sección Servicios de Recolección o Sección Limpieza Urbana para:
•
Definición de Artes: Solicitar los archivos oficiales en alta resolución y el manual de identidad de la marca ciudad para la correcta aplicación de logotipos y colores.
•
Ubicación de Rótulos: Validar los espacios laterales y frontales destinados a la personalización, asegurando que la visibilidad sea óptima, tanto para el ciudadano como para los operarios de recolección.
•
Especificaciones del Material: Los rótulos deben ser fabricados en vinilo de alta adherencia, lámina de aluminio o mediante sistema de termoimpresión, garantizando resistencia a la intemperie (lluvia, rayos UV) y a los procesos de lavado mecanizados del contenedor.
•
Identificación de Residuos: Coordinar el diseño de la señalética técnica (pictogramas y texto) para identificar las fracciones de residuos (Ordinarios, Valorizables, Orgánicos, entre otros) e incluir, de forma obligatoria, la señalización en Braille para garantizar la accesibilidad universal.
•
Aprobación Final: Previo a la producción masiva del rotulado, el contratista deberá presentar un "arte final" o muestra física sobre el contenedor para recibir el visto bueno formal por parte de las secciones.
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6. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD Y FUNCIONALIDAD
1.
Ensayos de Resistencia: El equipo debe haber superado ensayos de impacto por caída de bola, tracción, estabilidad y resistencia a la intemperie.
•
Diseño Ergonómico: Tapas ligeras de fácil apertura y puños ergonómicos para manipulación segura.
•
Sostenibilidad: Materiales 100% reciclables y pigmentos libres de metales pesados.
•
Accesorios: Posibilidad de incluir pedal de apertura, amortiguadores de tapa y personalización mediante logotipos inyectados o termo grabados.
2.
Protección del Usuario:
•
Sistema Antipinzamiento: El diseño de las tapas debe evitar que los dedos del usuario queden atrapados durante el cierre.
•
Amortiguación de Cierre: Las tapas de usuario deben contar con mecanismos (amortiguadores o retardadores) para un cierre suave y seguro, evitando golpes bruscos.
•
Estabilidad y Fijación: Deben incluir sistemas de centrado o fijación al suelo que aseguren que el contenedor permanezca en su ubicación asignada a pesar del viento o empujes accidentales.
Requerimientos de Funcionalidad
•
Accesibilidad Universal (Norma UNE 170001):
.
Accionamiento por Pedal: Obligatorio para ambos tamaños. El pedal debe ser ergonómico, de fácil accionamiento y preferiblemente regulable en altura.
.
Altura de Carga: La boca de depósito debe situarse a una altura máxima de entre 1.190 mm y 1.250 mm, facilitando el uso a personas de baja estatura o en silla de ruedas.
•
Higiene y Estanqueidad:
.
Cuerpo Monobloque: Fabricado en Polietileno de Alta Densidad (PEHD) sin soldaduras, lo que evita fugas de lixiviados (líquidos de basura).
.
Tapas de Cierre Hermético: Deben evitar la entrada de agua de lluvia y la salida de malos olores.
•
Eficiencia de Recolección:
.
Ángulo de Apertura de Descarga: Las tapas principales (de vaciado) deben abrirse al menos 80° para asegurar que los residuos salgan rápidamente y sin obstrucciones.
.
Interiores Lisos: Las paredes internas deben ser totalmente lisas para facilitar la limpieza y evitar que la basura se quede pegada.
•
Resistencia Ambiental:
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.
Protección UV: El material plástico debe estar estabilizado contra los rayos ultravioleta para evitar la decoloración y la cristalización (fragilidad) por exposición al sol.
.
Componentes Metálicos: Todo el herraje, ejes y tornillería deben ser de acero galvanizado o inoxidable para prevenir la corrosión en ambientes húmedos.
•
Identificación y Rotulación:
.
Superficies de Personalización: Espacios definidos para la colocación de escudos institucionales, numeración de serie y, obligatoriamente, señalética en Braille para la identificación del tipo de residuo.
7. SOPORTE TÉCNICO
El proveedor adjudicado deberá garantizar un acompañamiento técnico integral durante todas las fases del proyecto, incluyendo la entrega, anclaje en sitio y puesta en operación de los contenedores.
En ese sentido, se compromete a:
•
Asistencia técnica durante el anclaje:
.
El contratista adjudicado queda obligado a brindar acompañamiento técnico especializado en sitio durante todo el proceso de anclaje de los contenedores.
.
El contrato se establece por un periodo de un (1) año, prorrogable por plazos iguales hasta un máximo de tres (3) prórrogas consecutivas (4 años en total). Con el fin de garantizar el cumplimiento del plazo de entrega de 120 días hábiles establecido, la Municipalidad emitirá las órdenes de pedido con la antelación requerida antes del vencimiento del periodo contractual vigente.
.
El contratista adjudicado debe asegurar que el anclaje en sitio se realice conforme a las especificaciones, técnicas, normas aplicables y buenas prácticas del fabricante.
.
El contratista adjudicado debe atender consultas técnicas, incidencias o fallas en tiempos de respuesta previamente definidos.
•
Acompañamiento en la puesta en marcha
.
El contratista adjudicado debe acompañar y validar el correcto funcionamiento de los contenedores una vez anclados.
.
El contratista adjudicado debe realizar pruebas operativas necesarias y emitir recomendaciones en caso de ajustes.
•
Transferencia de conocimiento
.
El contratista adjudicado debe acompañar y orientar al personal designado por la entidad contratante en:
.
Procedimientos de anclaje
.
Operación adecuada de los contenedores
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.
Mantenimiento básico y preventivo
.
El contratista adjudicado debe entregar documentación técnica completa, incluyendo manuales, planos y guías de operación en idioma español.
•
Disponibilidad de personal técnico
.
El contratista adjudicado debe designar personal calificado y con experiencia comprobada para la ejecución de estas labores.
.
El contratista adjudicado debe garantizar canales de comunicación directa para atención oportuna.
La empresa adjudicataria debe incluir los siguientes elementos para la instalación de los contenedores:
.
Determinación de los sitios de emplazamiento: Evaluación in situ de la ubicación propuesta, considerando las limitaciones de espacio físico, radios de giro del camión recolector y presencia de obstáculos (tendido eléctrico, mobiliario urbano, hidrantes).
.
Análisis de generación de residuos: Propuesta de capacidad y cantidad de contenedores basada en datos reales de generación de residuos en la zona, segmentados por tipo de generador (residencial, comercial o institucional).
.
Propuesta de Micro-ruta: diseño de la distribución de los contenedores que optimice la logística de recolección y minimice el impacto en el flujo peatonal y vehicular.
.
Garantía de Accesibilidad: Asegurar que la ubicación elegida permita el uso cómodo y seguro por parte del ciudadano, cumpliendo con principios de diseño universal.
.
El oferente debe presentar una declaración jurada sobre el cumplimiento orientado al acompañamiento del Emplazamiento, Análisis de Generación de Residuos, Propuesta de Micro-ruta y Garantía de Accesibilidad.
Imagen similar o parecido
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GARANTIA TECNICA DEL BIEN
El oferente debe ofrecer una garantía mínima de 4 años, que cubra todos los componentes del equipo, excluyendo los de desgaste por uso normal, debidamente demostrado por la empresa contratista.
Garantía de Continuidad del Soporte Técnico: El contratista adjudicado estará obligado a brindar el soporte técnico y la disponibilidad de repuestos originales por todo el ciclo de vida útil remanente de los contenedores adquiridos, el cual se estima en un mínimo de 4 años desde su entrega definitiva. El vencimiento del plazo del contrato principal por demanda no exime al proveedor de sus obligaciones vigentes en materia de garantías técnicas y soporte post-venta de los lotes entregados durante el cuarto año de vigencia.
3.2. Metodología de evaluación:
3.2.1.
Una vez determinado que las ofertas cumplen con los requerimientos técnicos solicitados y que son admisibles legalmente para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación bajo la siguiente metodología:
Evaluación líneas 1,2, 3.
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
PUNTAJE
1
Precio
90%
2
Certificación PYME
5%
3
Ambiental
5%
Total de puntos
100%
Precio Oferta i = Menor precio ofrecido X 90
Precio Oferta i
Evaluación líneas 4, 5, 6.
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
PUNTAJE
1
Precio
80%
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2
Certificación PYME
5%
3
Ambiental
5%
6
Innovación y Factores Tecnológicos
10%
Total de puntos
100%
Precio Oferta i = Menor precio ofrecido X 80
Precio Oferta i
Detalle de los elementos de Evaluación.
ELEMENTOS DE EVALUACIÓN Criterios: Porcentaje: Nombre del Criterio: Descripción/Justificación: PYMES
De 5% según art. No. 23 de la LGCP
PYMES COMERCIALES
El objetivo de la Municipalidad de San José es dar cumplimiento a la Ley de Contratación Pública (Art. 23) y su Reglamento (Art. 47), promoviendo la incorporación de PYMES en los procesos de compra. Si bien las agencias distribuidoras del objeto principal suelen superar los parámetros de microempresa, la naturaleza integral de esta contratación permite y requiere la participación de este sector.
Se aclara que el objeto contractual no se limita exclusivamente al suministro de los contenedores, sino que abarca servicios críticos de soporte post-venta, mantenimiento especializado y adaptaciones técnicas. Estos componentes (tales como pintura, rotulación, mantenimiento de carrocerías y suministros de aditamentos) son ofrecidos de manera idónea por empresas PYMES, las cuales garantizan una respuesta técnica más ágil y especializada que las casas fabricantes extranjeras o grandes distribuidores generales.
Por lo tanto, se fomenta la participación de PYMES ya sea como oferentes principales, bajo la figura de consorcio (Art. 77 RLCA) o mediante la subcontratación (Art. 49 LCP). Para acreditar este beneficio, los oferentes deberán presentar una declaración jurada indicando su condición de PYME o el compromiso de subcontratación, certificando además que al menos el 60% de su planilla reside en el Gran Área Metropolitana (GAM), asegurando así la capacidad logística de respuesta inmediata para el mantenimiento del equipo. Factores Ambientales
5 %
Empresas con certificaciones ambientales
Con el fin de cumplir con los fines y metas del Estado costarricense en materia ambiental que corren en la actualidad y en para contribuir a alcanzar la meta nacional propuesta de ser carbono-neutral, se calificara a las empresas participantes cuenten con: CERTIFICADO PORCENTAJE Carbono Neutro 5%
Bandera Azul
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ISO 14000
Si el oferente o participantes de consorcios cuentan con más de una de las certificaciones calificadas se otorgará el porcentaje por una única certificación, para lo cual deberá de presentar los documentos que puedan validar las mismas, deberán estar vigentes durante el plazo de la contratación, por lo que la institución podrá solicitar en cualquier momento el documento o certificado. Innovación y Factores Tecnológicos Aplica solo a líneas 4, 5 y6.
10%
Empresas con contenedores con tecnologías modernas
Se dará un 10% al proveedor que presente los equipos con tecnologías en los dispositivos inteligentes (tipo chip Nest integrado o similares), sin costo adicional para la municipalidad. El cual son componentes que permitirán monitorear el llenado del contenedor y emitir alertas en tiempo real para optimizar las rutas de recolección. Asimismo, el sistema debe ser plenamente compatible con las tecnologías de identificación y pesaje disponibles en el mercado, facilitando tanto el registro de datos como la fijación del dispositivo. Precio
80 %
PRECIO
El menor precio ofertado en la sumatoria de los precios ofrecidos para cada componente obtendrá el total del porcentaje asignado a este elemento, las demás ofertas obtendrán el valor que corresponda de acuerdo con la aplicación de la siguiente fórmula del sistema SICOP:
X 80
Precio Aplicas líneas 1, 2 y 3
90 %
PRECIO
El menor precio ofertado en la sumatoria de los precios ofrecidos para cada componente obtendrá el total del porcentaje asignado a este elemento, las demás ofertas obtendrán el valor que corresponda de acuerdo con la aplicación de la siguiente fórmula del sistema SICOP:
X 90
Nota aclaratoria: En el caso en un oferente participe en todas las líneas, no se contabilizará doble los factores ambiental y pyme; por lo que solamente se asignara un 5% correspondiente a cada rubro.
3.3. Cláusula de desempate:
3.3.1.
En caso de corresponder a oferentes PYME que han demostrado su condición a la administración según lo dispuesto en el artículo No. 97 del Reglamento a La Ley General De Contratación Pública, se otorgará como factor de desempate la siguiente puntuación:
a.
PYME de industria 5 puntos,
b.
PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos,
c.
PYME de comercio 2 puntos.
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3.3.2.
De continuar el empate se procederá a realizar mediante una rifa en presencia de las partes en el Departamento de Proveeduría Institucional.

CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACION

AREA DE BIENES Y CONSUMIBLES

Conductor del Procedimiento: Departamento de Proveeduría Institucional

Contenido

Contenido. 1

CAPÍTULO I: CONDICIONES GENERALES. 3

1.1.     Tipo de contrato. 3

1.2.     Oferta: 3

1.3.     Confidencialidad. 3

1.4.     Oferta Base y Ofertas Alternativas: 3

1.5.     Subcontratación: 4

1.6.     Participación Única. 4

1.7.     Consorcios. 5

1.8.     Fecha y hora límite para la presentación de ofertas: 6

1.9.     Timbres: 6

1.10.    Impuestos: 6

1.11.    Precio: 7

1.12.    Mejora de Precios: 7

1.13.    Plazo para el pago: 7

1.14.    Facturación: 7

1.15.    Vigencia de la oferta y plazo de adjudicación: 8

1.16.    Sistema de control de calidad: 8

1.17.    Estudio y análisis de ofertas: 9

1.18.    Acto final del procedimiento: 10

CAPÍTULO II: FORMALIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL. 10

2.1.     Obligaciones del contratista: 10

2.2.     Trámite de exoneración: 10

2.3.     Impuestos: 11

2.4.     Validez, perfeccionamiento y formalización del contrato: 12

2.5.     Causas de resolución contractual: 12

2.6.     Resolución de Controversias: 12

CAPÍTULO III: DE LA ADMINISTRACIÓN.. 13

3.1.     Compras Futuras: 13

CAPÍTULO IV: COMPORTAMIENTO ETICO INSTITUCIONAL, DE LOS OFERENTES Y CONTRATISTAS. 13

CAPÍTULO I: CONDICIONES GENERALES

1.1.          Tipo de contrato

Bienes

1.2.          Oferta:

• Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite:

1. Sometimiento al ordenamiento jurídico.

1. Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en el constan.

1. Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros.

• Los documentos adjuntos el pliego de condiciones electrónico forman parte integral de este, de forma tal que en caso de duda sobre las especificaciones técnicas del bien o servicio a adquirir prevalecerán las descripciones que elaboren las áreas técnicas y que se hagan constar en la documentación adjunta al pliego de condiciones en SICOP, es obligatorio que cada línea tenga la ficha técnica correspondiente.

• El oferente podrá ofertar parcialmente en las partidas de su interés, salvo que la administración indique lo contrario.

• La ficha técnica debe de estar en la línea ofertada.

1.3.          Confidencialidad

• En caso de que un participante considere que existe información confidencial, deberá indicarlo en los términos del artículo 15 de la LGCP, de lo contrario se harán públicos.

1.4.          Oferta Base y Ofertas Alternativas:

• No se aceptan ofertas alternativas, salvo que la administración indique lo contrario en el pliego de condiciones del concurso.

1.5.          Subcontratación:

• De conformidad con el art. No. 18 de la LGCP, todas las personas, físicas o jurídicas, que manifiesten interés en contratar con la Administración o para fungir como subcontratistas deberá estar inscrito en el Registro electrónico oficial de proveedores y subcontratistas del sistema SICOP.

• Salvo que se disponga cosa distinta en las condiciones específicas del pliego de condiciones, para los efectos de subcontratar se aplicará lo dispuesto en el artículo No. 49 de la LGCP en concordancia con el artículo 133 del reglamento.

• Todas las prohibiciones, así como las cláusulas de confidencialidad que se establezcan en el pliego de condiciones para el oferente, aplican de la misma forma para aquel a quien se subcontrata, no obstante, la Municipalidad no asume ningún tipo de compromiso para con este.

• Asimismo, el oferente deberá presentar junto con su oferta un desglose de las posibles empresas o personas a quienes subcontratará.

• La Administración se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de dichos requisitos durante la ejecución contractual.

• Se deberán indicar los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

• La administración podrá adicionar condiciones a este apartado en el pliego de condiciones específicas.

1.6.          Participación Única

• Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una única oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico en los términos establecidos en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública. Lo anterior a excepción de lo establecido en el artículo 133 de este Reglamento.

• Consorcios

• Dos o más oferentes podrán participar presentando una oferta en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente, con el objetivo de cumplir y fortalecer los requisitos dispuestos por la Administración en el pliego de condiciones. Las obligaciones que asume cada uno de los miembros que conforman el consorcio, deberán quedar plasmados en el respectivo acuerdo consorcial. La responsabilidad derivada de la participación consorcial es solidaria. Para efecto de los procedimientos será suficiente que una sola de las empresas consorciadas haya sido invitada, para que el grupo pueda participar. Además de lo anterior, se podrá exigir en el pliego de condiciones, los requisitos de capacidad y solvencia técnica y financiera para cada uno de los miembros del consorcio, sin perjuicio de que para cumplir ciertos requisitos se admita la sumatoria de elementos. Para esto se deberá indicar con toda precisión cuáles requisitos deben ser cumplidos por todos y cada uno de los integrantes y cuáles por el consorcio.

• Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de manera solidaria, como si fuesen una única contraparte. En caso de adjudicación, la formalización contractual será firmada digitalmente por todos los consorciados, salvo que se haya conferido poder suficiente a determinada persona, sin perjuicio de que también comparezca una sociedad constituida al efecto, cuando ello haya sido requerido en el pliego de condiciones o las partes así lo hayan solicitado en su oferta. En aquellos casos en que se constituya una sociedad anónima esta responderá de manera solidaria, junto con los integrantes del consorcio, frente a la Administración contratante.

• Acuerdo consorcial. El acuerdo consorcial es un documento privado, que no requiere fecha cierta, ni otras formalidades, a menos que la Administración así lo haya previsto en el pliego de condiciones. El acuerdo cubrirá al menos los siguientes aspectos: a) Calidades, incluido domicilio, lugar para recibir notificaciones, correo electrónico y capacidad de las partes. b) Designación de los representantes, con poder suficiente para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago. c) Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, como experiencia y obligaciones que asumiría en fase de ejecución contractual, el porcentaje de la participación de cada uno de ellos, cuando resulte posible, todo conforme a las regulaciones de la Ley General de Contratación Pública y este Reglamento. d) Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual. Deberá aportarse en el sistema digital unificado el documento original en caso de haberse suscrito de manera digital, o copia certificada del acuerdo si éste fue emitido de forma física.

• La administración podrá adicionar condiciones a este apartado en el pliego de condiciones específicas.

1.8.          Fecha y hora límite para la presentación de ofertas:

• Para el presente concurso se establece la presentación de ofertas conforme lo definido en el pliego de condiciones electrónico.

1.9.          Timbres:

Conforme el criterio actualizado emitido por la DGT, mediante oficio DGT-761- 2022 del 30 de setiembre de 2022, notificado a esta Dirección General de Bienes y Contratación, el pasado 4 de octubre del 2022, se concluye lo siguiente:

“(…) Por tanto, en virtud del principio de inmunidad fiscal, el Gobierno Central se encuentra exento del pago del timbre fiscal, además de las instituciones que mediante ley especial se establezca la exención al pago de este”. Conforme al criterio externado por la DGT como Órgano Rector, se mantienen los efectos de la Directriz DGABCA-NC-12-2016 del 09 de noviembre del 2016, por cuanto la misma resulta congruente con el criterio emitido en el oficio DGT-761-2022 citado y su aplicación en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

1.10.       Impuestos:

La Municipalidad de San José se encuentra exenta de toda clase de impuestos, contribuciones, tasas y cualquier otro beneficio propio de las entidades estatales.  Asimismo, se encuentra exenta del pago del IVA en apego al artículo 8 del Código Municipal.

1.11.       Precio:

• El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio en número y en letras, prevalecerá este último; salvo caso de errores materiales evidentes en cuyo caso prevalecerá el valor real. Artículo 98 del RLGCP.

• Para la comparación de ofertas expresadas en unidades monetarias diferentes al colón costarricense, se utilizará la siguiente regla de convertibilidad:

1. Si los precios están expresados en dólares americanos, éstos se pasarán a colones costarricenses, utilizando como referencia el tipo de cambio interbancario de venta que reporte en Banco Central de Costa Rica al día de la apertura de las ofertas.

1. Si los precios están dados en cualesquiera otras monedas, éstos se pasarán inicialmente a dólares americanos, referenciado el tipo de cambio oficial que para esa moneda reporte el Banco Central de Costa Rica, el día hábil previo a la apertura de las ofertas, y luego, se hará la conversión a colones costarricenses bajo el mismo parámetro del punto anterior.

1.12.       Mejora de Precios:

No se aplicará mejora de precios conforme el artículo 99 del RLGCP salvo que se indique lo contrario en el pliego de condiciones específicas del concurso.

1.13.       Plazo para el pago:

• La forma de pago será parcial a treinta (30) días naturales. El pago será realizado de forma electrónica.

• En caso de ofertas presentadas en moneda extranjera, el pago se realizará al tipo de cambio de venta de referencia del Banco Central de Costa Rica para la moneda ofertada, vigente al día de la cancelación de pago.

1.14.       Facturación:

• Toda factura que ingrese al Municipio para el pago de las contrataciones a proveedores se gestionará a través de factura electrónica, para ello se aclara el proceso de pago, así como los requisitos que debe cumplir toda factura para su gestión

• Previo a la entrega de los bienes contratados, el contratista debe hacer la solicitud de recepción provisional y/o definitiva a través de SICOP.

• Con la recepción definitiva debidamente registrada, una vez el sistema le notifique, el proveedor debe remitir la factura electrónica con los dos archivos xml. al correo electrónico facturaelectronica@msj.go.cr para su debido trámite de pago. Adicionalmente deberá adjuntar copia de dicha factura en el módulo correspondiente del sistema SICOP en formato pdf. No se admiten facturas físicas.

• La factura electrónica debe cumplir con los requisitos que exige el Ministerio de Hacienda, de conformidad con lo establecido en el artículo 18 del Reglamento de la Ley de Impuesto General sobre las Ventas y adicionalmente en el modo “otros”.

• El Contratista deberá indicar información del número de contrato que se solicita cancelar y el número de procedimiento, la cual debe anotarse de la forma que se ilustra a continuación, es decir sin ningún otro comentario o anotación, en el primer renglón el dato de contrato y en el segundo el dato de la contratación:

1.15.       Vigencia de la oferta y plazo de adjudicación:

• La vigencia de la oferta para esta contratación será el fijado en el pliego electrónico.

• El plazo para dictar el acto final será el dispuesto en el pliego electrónico, el cual no podrá ser superior al doble fijado para la recepción de ofertas. En casos excepcionales y mediante acto debidamente motivado ser podrá prorrogar hasta por un plazo igual al de recibir ofertas.

1.16.       Sistema de control de calidad:

• El adjudicatario cuenta con un plazo máximo de 2 días hábiles contados antes de la fecha de vencimiento del plazo de entrega para solicitar la recepción en SICOP. Vencido el este plazo, será responsabilidad del Administrador del Contrato, realizar la verificación respectiva; ya que, en caso de determinar la ausencia de la solicitud, deberá comunicar a la Proveeduría Institucional dicha falta la cual podrá acarrear la resolución del contrato, se aclara que no se aceptará ningún bien, para el cual el contratista no haya realizado previamente dicha solicitud.

• Como mecanismo de sistema de control para todas las líneas sin excepción se deberá realizar recepción provisional en cumplimiento de lo establecido en el artículo 284 RLGCP “…La recepción provisional puede ser sin condicionamiento o bajo protesta.

• En el caso bajo protesta, el administrador del contrato deberá realizar un informe con los aspectos a corregir por parte del contratista, el plazo de corrección no podrá superar los 2 meses.

• La administración tiene un mes para revisar los bienes recibidos y realizar los análisis respectivos; en caso de algún inconveniente, la administración deberá indicar por escrito para que se realicen las correcciones respectivas, el plazo otorgado para realizar las correcciones no puede superar los 2 meses.

• En caso de recepción provisional no aplica el cobro de multas.

• Como mecanismo de sistema de control para todas las líneas sin excepción se deberá realizar recepción Definitiva en cumplimiento de lo establecido en el artículo 285 RLGCP.

• Se debe levantar un acta

• Deberá darse como máximo en el mes siguiente a la recepción provisional o vencido el plazo para la corrección de defectos.

• La recepción provisional y definitiva podrá darse en el mismo momento.

• Con la recepción definitiva no se excluye la ejecución de garantía de cumplimiento ni exime de responsabilidad por vicios ocultos.

1.17.       Estudio y análisis de ofertas:

• Dentro del plazo establecido en el cronograma de la contratación, la Administración procederá al análisis legal, técnico y financiero según corresponda; de las ofertas recibidas.

• La administración deberá utilizar la evaluación automatizada cuando no se incorporen elementos de evaluación distintos al precio, salvo que la administración razonadamente determine que no resulta conveniente su aplicación. Mediante esta evaluación el sistema digital unificado ordenara en forma automatizada las ofertas, de manera que la administración revisara inicialmente la admisibilidad de las 3 ofertas que queden como potencialmente mejor puntuadas.

• La Proveeduría Institucional confeccionará un cuadro comparativo de ofertas según su ajuste al pliego de condiciones y características importantes, el cual formará parte del expediente electrónico.

1.18.       Acto final del procedimiento:

• La Municipalidad podrá adjudicar, declarar desierto, infructuoso o revocar el acto final de conformidad con lo establecido en el artículo 51 de la Ley General de Contratación Pública, acto que deberá tomarse antes de la firmeza del concurso o previo al vencimiento del plazo otorgado para la audiencia inicial.

CAPÍTULO II: FORMALIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

2.1.          Obligaciones del contratista:

Las establecidas en el numeral 14 de la Ley de Contratación Pública.

2.2.          Trámite de exoneración:

• Las facturas deben presentarse en idioma español.

• En el caso de que el contratista des-almacene los bienes, está obligado a presentar una factura con desglose del impuesto de ventas, además copia de la Declaración Única Aduanera (DUA).

• En el caso de que no se le haya solicitado al contratista des-almacenar los bienes, éste deberá entregar junto con la mercancía, el original de la Declaración Única Aduanera (DUA). El contratista será responsable de presentar el DUA con el detalle del monto por impuesto de ventas.

• El contratista deberá adjuntar originales de los documentos de embarque, a saber: del conocimiento de embarque y lista de empaque. Hasta tanto no se presenten dichos documentos no se considerarán como recibidos los materiales. Cuando corresponda y para efectuar el trámite de exoneración ante el Ministerio de Hacienda, el adjudicatario debe presentar a la Institución contratante la siguiente documentación:

• Solicitud escrita de exoneración suscrita por el Adjudicatario o su representante, en esta hará referencia a la contratación que da origen a la solicitud y deberá indicar el número de documento de embarque, el tipo de transporte (vapor, avión o terrestre), el país de procedencia, el consignatario, el remitente, el peso bruto en kilos y el valor CIF en dólares moneda de Estados Unidos de América.

• Una copia de la (s) factura (s) del o los suministros a exonerar, la cual debe ser redactada en español o en su defecto debe venir acompañada con la traducción correspondiente. En el caso de que en una misma factura se consignen otros suministros, se debe indicar claramente, cuáles son los equipos que serán entregados a la Institución.

• Una copia del documento de embarque o guía aérea, el cual debe cumplir con todos los requisitos legales que exigen las aduanas del país, para cumplir con los trámites de exoneración. Asimismo, debe contener un “Endoso comercial a favor de la Institución “, firmado por el apoderado generalísimo, o su representante legal, indicando el nombre, número de cédula y firma. Esto, por cuanto los documentos de embarque deben estar consignados a nombre del adjudicatario o su representante y no de la Administración.

• La administración entregará al contratista o su representante en Costa Rica, la documentación pertinente a la exoneración para que realicen en la Aduana o Almacén Fiscal los trámites de des almacenaje y posterior entrega del bien en las bodegas de la Institución o en el lugar acordado.

• Es responsabilidad del contratista correr con todos los gastos, que ocasione el internamiento, des almacenaje, transporte dentro y fuera del país, hasta entregar el bien en las bodegas de la Institución, si así se ha establecido en las condiciones del contrato.

2.3.          Impuestos:

• El contratista será responsable por el pago de los impuestos directos e indirectos, cargas sociales, contribuciones o cualquier otro tipo de obligación tributaria que establezca el Ordenamiento Jurídico Costarricense, derivados de la ejecución de la contratación, para lo cual deberá indicar dentro de su oferta el monto y la naturaleza de los impuestos que la afectan.

• El oferente deberá presentar en la sección [Información de bienes servicios u obras] de la oferta, un desglose de los bienes ofrecidos junto con los impuestos. En caso de que el pliego de condiciones se refiera a algún rubro sujeto a exenciones o exoneraciones establecidas en alguna ley especial, se entenderá que esto aplica para la Administración, salvo que la ley respectiva disponga que la exención o exoneración aplica también para el contratista.

• Si se omite esta referencia se tendrán por incluidos en el precio cotizado, tanto los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles de importación, como los demás impuestos del mercado local.

• Con el fin de verificar el monto de los impuestos correspondientes, el contratista deberá presentar dentro de sus facturas un desglose de los bienes y/o servicios adquiridos y los impuestos en forma separada.

• En el caso de pagos de servicios que se deban acreditar en el extranjero, la Administración realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre las Remesas al exterior vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 59 de la Ley de Impuesto sobre la Renta No. 7092.

• Para el caso de pagos que se deban acreditar en Costa Rica, la Administración realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre la Renta vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta No. 7092.

• Los proveedores de este Municipio para el pago del impuesto sobre el valor agregado (IVA), deberán gestionar la ORDEN DE EXENSIÓN de conformidad con la resolución Rffi- DGH -039~2019 emitida por la Dirección General de Hacienda.

2.4.          Validez, perfeccionamiento y formalización del contrato:

• Será válido el contrato administrativo sustancialmente conforme con el ordenamiento jurídico.

• Se tendrá perfeccionada la relación contractual entre la Administración y el contratista cuanto el acto de adjudicación o re-adjudicación adquiera firmeza y en los casos que se exija la constitución de la garantía de cumplimiento.

2.5.          Causas de resolución contractual:

• El contrato se extinguirá por la vía normal por el acaecimiento del plazo, ejecución del objeto contractual y por mutuo acuerdo.

• Por la vía anormal, se extinguirá por resolución contractual según los artículos No. 113 y 114 de la LGCP, rescisión según lo artículo No. 115 y 116 de la LGCP, caducidad conforme el artículo No. 112 de la LGCP y su reglamento. Declaratoria de nulidad, muerte del contratista, declaratoria de insolvencia, cesión de contrato, supresión del servicio, rescate del servicios y sentencia penal condenatoria en contra del contratista según los artículos No. 172, 102 y 114 de LGCP.

2.6.          Resolución de Controversias:

• Las controversias que puedan surgir durante la ejecución del contrato serán resueltas con base en las previsiones de la LGCP y su reglamento; y con las condiciones reguladas en este documento y adoptadas en el contrato.

• Aquellas controversias que no pudiesen ser resueltas por medio de negociación directa, se someterán a un comité de expertos con competencia para conocer y resolver cualquier controversia. Su decisión será vinculante.

• El comité podrá ser colegiado, unipersonal, permanente o ad hoc, según se disponga en este documento. De no establecerse en el pliego de condiciones, se entenderá que el comité estará conformado por tres miembros; quienes deberán tener la capacidad profesional y experiencia demostrada con relación al objeto contractual.

CAPÍTULO III: DE LA ADMINISTRACIÓN

3.1.          Compras Futuras:

• La Administración, a través de la decisión inicial elaborada por las Unidades Técnicas, determinará si el servicios o adquisición de bienes serán requeridos a futuro; con el objetivo de realizar procedimientos por varios periodos presupuestarios.

• Con el fin de conocer las cantidades y los montos estimados de dichas contrataciones, la Unidad Técnica elaborará un cuadro de consumo.

CAPÍTULO IV: COMPORTAMIENTO ETICO INSTITUCIONAL, DE LOS OFERENTES Y CONTRATISTAS

Conforme la nueva Ley de Compras Públicas N°9986 en su numeral 8 se definió el principio de integridad, seguidamente en el reglamento N° 43808-H, se define el actuar ético y de probidad en la Contratación publican en su numeral 17 y adicionalmente en el Código de Ética de la Municipalidad de San José en su apartado 10.2. se define el comportamiento de la relación con proveedores, los cuales son de acatamiento obligatorio en el desarrollo de todo procedimiento de contratación pública.