Adquisición de un equipo para inutilizar monedas para el Departamento deEmisión y Valores del BCCR.

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:
   1. El oferente deberá contar con representación local que lo faculte a participar del concurso por medio del sistema unificado de compras públicas Sicop.
   2. El fabricante debe contar con experiencia en al menos dos proyectos de venta de equipos industriales para destruir o inutilizar monedas. Para esto debe presentar una declaración jurada. Para este requisito se considerará válida la experiencia que tenga el fabricante del equipo o la experiencia del oferente.

Debe completar la tabla adjunta de los trabajos realizados como requisito de admisibilidad y que permita al administrador del contrato analizar lo indicado y determinar si cuenta con la experiencia requerida. Además, se podrá solicitar información adicional y/o verificar la información presentada.

1. El oferente debe garantizar que cuenta con personal capacitado para dar mantenimiento al equipo. Como condición mínima debe contar con al menos dos técnicos certificados por fábrica en el país. Para esto deberá remitir la certificación de cada técnico. En caso de que el personal se encuentre domiciliado fuera del país, deberá estar disponible para presentarse en un plazo no mayor a 3 (tres) días hábiles, posteriores a la notificación por parte del Administrador del Contrato (AC).

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
   1. La oferta debe contemplar la compra, impuestos de nacionalización, logística de traslado bajo el Incoterm – DDP (Delivery Duty Paid) e instalación completa de la máquina lista para su funcionamiento en las instalaciones del Banco Central de Costa Rica en el GAM.
   2. El equipo debe perforar, deformar, ondular, cortar o emplear cualquier otro mecanismo que inutilice de firma permanente la totalidad de las monedas metálicas que se ingresen, sin importar su aleación y tamaño. De tal manera que las monedas no puedan volver a circularse.
   3. El equipo debe operar de manera automática, contar con un botón de arranque y otro botón de paro.
   4. El equipo debe permitir la inutilización de al menos 1 500 kilogramos de monedas por hora. No se aceptará una menor capacidad dado que el BCCR cuenta con más de 1 100 toneladas de monedas en sus custodias que se requieren inutilizar, esto sin contar las casi 5 000 toneladas de monedas que se deberán retirar de circulación e inutilizar.
   5. El equipo debe adaptarse a la alimentación eléctrica utilizadas en Costa Rica de acuerdo con el código eléctrico nacional. El voltaje que se tiene habilitado en el recinto es de 208 voltios con instalación trifásica. Si la máquina es de 240 voltios o diferente, el oferente debe asegurarse que pueda operar a 208 voltios o en su defecto, incorporar un transformador elevador.
   6. La máquina deberá incluir al menos una bandeja contenedora para la salida y almacenamiento de los residuos. Puede contar con banda transportadora para facilitar la salida del desecho, pero no es indispensable.
   7. El equipo debe brindar la posibilidad de realizar trabajo continuo de al menos seis horas sin degradación de su rendimiento; y una vida útil de al menos ocho (8) años.
   8. Las dimensiones del equipo no pueden superar los 4,5 metros de longitud, 2,5 metros de ancho y los 4 metros de altura. Esto en consideración del espacio disponible para instalar el equipo dentro de la custodia de monedas.
   9. La oferta debe adjuntar los planos del equipo, planos eléctricos, manuales operacionales y de mantenimiento en idioma español.
   10. El equipo deberá contar con garantía de al menos doce (12) meses contra defectos y desperfectos de fábrica.
2. ESPECIFICACIONES DEL MANTENIMIENTO:
   1. El precio de la oferta debe incluir el mantenimiento preventivo del primer año a partir la instalación y funcionamiento del equipo.
   2. La oferta debe incluir el monto del costo del mantenimiento correctivo en caso de requerirse, durante al menos el tiempo de la garantía.
   3. El oferente debe proveer de al menos 240 bolsas plásticas grandes o sacos de lona que se adapten a las bandejas de almacenamiento de residuos.
   4. El proveedor debe demostrar que cuenta con un stock mínimo de repuestos en el país o en su defecto indicar el tiempo de los envíos, que permita atender siempre de forma oportuna desperfectos menores que puedan presentarse.
3. ESPECIFICACIONES SEGURIDAD AMBIENTAL E INDUSTRIAL:
   1. Debe tener un interruptor automático de seguridad que detenga el proceso en caso de requerirse. Podrá activarse de forma manual por el operador principal.
   2. Debe de tener un botón o paro de emergencia.
   3. El equipo debe tener protectores de partes móviles (cuchillas, engranajes, motores y rodillos).
   4. El equipo debe tener etiquetado para el sistema de protección contra exposición accidental a energía peligrosa y advertencias de riesgos eléctricos.
   5. La máquina, deberá atender los lineamientos del Reglamento General para Seguridad e Higiene, según en el anexo 1.
   6. La máquina, en cualquiera de sus componentes no debe generar ruido, vibraciones ni calor superior a los niveles máximos establecidos en Costa Rica. Para esto debe contar con una cabina reductora de sonido que garantice un ruido máximo de 85 dB, de acuerdo con lo dispuesto en el “Reglamento de Control Ruidos y Vibraciones”, ver anexo 2.

1. PLAZO DE ENTREGA:

El oferente deberá indicar en su oferta el plazo en días hábiles de entrega y puesta en marcha de la máquina en el BCCR. El plazo máximo de entrega con la instalación y funcionamiento del equipo que se aceptará será de máximo 180 días hábiles luego de la notificación del contrato en Sicop. Debe remitir un contacto del encargado para validar el avance y el cumplimiento.

1. CAPACITACIÓN:

El contratista deberá brindar capacitación al personal del Banco Central de Costa Rica sobre aspectos de operación y mantenimiento básico del equipo adjudicado. Además, de contar con un medio de comunicación disponible para consultas durante su operación.

1. CLÁUSULA PENAL Y MULTA:

El objetivo principal de este contrato es contar con un equipo para el Banco Central de Costa Rica, con el fin de realizar el proceso de inutilización de monedas que se reciben de las entidades financieras. Dado que esta actividad conlleva un riesgo financiero y de reputación para el BCCR y para el sistema financiero, resulta altamente crítica para el negocio. Por tal motivo, en el anexo 3 se encuentra el detalle del cálculo de la cláusula pena y la multa.

1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: se establece en un 10 % del monto adjudicado.

Será obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato o el contrato se encuentre aún en ejecución. Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el contratista no ha prorrogado su vigencia, la Administración deberá hacerla efectiva en forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo su custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este caso, el contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva del dinero.