SC Contratación Directa Escasa Cuantía Adquisición de artículos promocionales para GEDI

1. REQUISITOS DEL OFERENTE. 

El oferente debe presentar los siguientes documentos junto con su oferta:

• Las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en anexo "declaraciones juradas y certificaciones"

• Declaración jurada donde haga constar que tiene 5 años de experiencia en la elaboración de los productos similares al requerimiento.

• Ficha técnica de cada artículo ofertado que demuestre el cumplimiento de las especificaciones mínimas

Línea No. 1:

Código SICOP 4617151592457960

La oferta deberá ajustarse plenamente a las especificaciones técnicas definidas en cada línea del cartel, las cuales se encuentran establecidas en la descripción asociada a los respectivos códigos SICOP.

Línea No. 2:

Código SICOP 4412170192436368

La oferta deberá ajustarse plenamente a las especificaciones técnicas definidas en cada línea del cartel, las cuales se encuentran establecidas en la descripción asociada a los respectivos códigos SICOP. El bolígrafo debe ser con tinta color azul. 

Línea No. 3:

Código SICOP 6012151892457958

La oferta deberá ajustarse plenamente a las especificaciones técnicas definidas en cada línea del cartel, las cuales se encuentran establecidas en la descripción asociada a los respectivos códigos SICOP. Se requiere set de 6 colores surtidos, en la caja reciclada, no lápices individuales.

Línea No. 4:

Código SICOP 6014100192170881

La oferta deberá ajustarse plenamente a las especificaciones técnicas definidas en cada línea del cartel, las cuales se encuentran establecidas en la descripción asociada a los respectivos códigos SICOP. Bolita antiestrés superficie lisa, color blanco o azul uniforme.

Línea No. 5:

Código SICOP 2412209992436736

La oferta deberá ajustarse plenamente a las especificaciones técnicas definidas en cada línea del cartel, las cuales se encuentran establecidas en la descripción asociada a los respectivos códigos SICOP. Se requiere de color negro.

Línea No. 6:

Código SICOP 2411151392407344

La oferta deberá ajustarse plenamente a las especificaciones técnicas definidas en cada línea del cartel, las cuales se encuentran establecidas en la descripción asociada a los respectivos códigos SICOP. Bolsa fabricada en algodón de color blanco. 

Línea No. 7:

Código SICOP 4319160192457959

La oferta deberá ajustarse plenamente a las especificaciones técnicas definidas en cada línea del cartel, las cuales se encuentran establecidas en la descripción asociada a los respectivos códigos SICOP.

Línea No. 8:

Código SICOP 4412170192457974

La oferta deberá ajustarse plenamente a las especificaciones técnicas definidas en cada línea del cartel, las cuales se encuentran establecidas en la descripción asociada a los respectivos códigos SICOP.

Línea No. 9:

Código SICOP 5215210292457978

La oferta deberá ajustarse plenamente a las especificaciones técnicas definidas en cada línea del cartel, las cuales se encuentran establecidas en la descripción asociada a los respectivos códigos SICOP. Se requiere de color negro

 

1. CLAUSULA DE DESEMPATE:

• En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará a un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. Para tal efecto la Dirección de Proveeduría comunicará la fecha, hora y lugar de realización del evento.

• Para definir el desempate se utilizará la moneda.

• De lo anterior, se levantará un acta oficial, la cual será firmada por los asistentes al evento y se incluirá en el Sistema Unificado de compras SICOP.

 

1. CONDICIONES DE ENTREGA: 

2.1. Los productos deberán entregarse sin impresión, grabado ni personalización alguna.

2.2. Las superficies deberán ser lisas y uniformes, aptas para marcaje posterior en la Planta de Gran Formato del GEDI – ICE.

2.3. Para la producción final, se requiere que los productos sean aprobados de previo por el responsable técnico y el Administrador de contrato.

2.4. Todos los costos de transporte, embalaje y manipulación deberán estar incluidos en la oferta.

2.5. Los productos deberán entregarse en condiciones que eviten cualquier daño durante el transporte.

1. CRITERIOS SOCIALES:

El contratista deberá presentar declaración jurada donde indique que en caso de resultar adjudicado su personal al momento de presentarse al ICE para entrega o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

 

1. MUESTRAS

• Para una clara y correcta verificación de las especificaciones técnicas es requisito indispensable para este concurso la presentación de una muestra de todas las líneas del requerimiento. Los oferentes deberán presentar las muestras hasta el día fijado para recibir ofertas.

• La muestra debe ser entregada en el Plantel Rincón Grande de Pavas en horario de 9:00 am a 12:00 m y de lunes a viernes, previa coordinación con el responsable técnico: Zaett Vega Sanchez, teléfono:  20005406.

• A las muestras se les realizará una verificación, que consiste en lo siguiente:

Llavero redondo de bambú:

• Verificación de dimensiones de aproximada 4 x 0,2 cm, mediante un calibrador o pie de rey.
• Verificación del material (bambú y argolla metálica).
• Revisión de resistencia de la unión entre la argolla y el cuerpo del llavero mediante prueba de carga sostenida de máximo 5 kilogramos.
• Verificación de la calidad de los acabados (que no presenten poros o huecos) y que la superficie para marcaje institucional sea lisa.

Bolígrafo automático de bambú:

• Verificación de dimensiones, que sean de 15 cm de largo, la medición se haría mediante regla o una cinta métrica.
• Prueba de funcionamiento del mecanismo retráctil, mediante prueba de presión del botón trasero o lateral del bolígrafo con firmeza, y observando si la punta sale por completo y queda fija.
• Prueba de escritura para confirmar tinta azul, y la fluidez se probará haciendo pequeños círculos continuos, para observar si no quedan espacios en blanco o deja manchones de tinta.
• Verificación de materiales (bambú) y que tenga los acabados cromados.
• Revisión de la superficie para marcaje posterior, que no presente poros o huecos.

Set de 6 lápices de color en la caja:

• Verificación de la cantidad (6) de lápices.
• Comprobación de dimensiones (9 x 4,5 x 0,8 cm) mediante un calibrador o pie de rey, y que el material de la caja indique que es de cartón reciclado.
• Prueba de coloreado sobre papel para verificar:
• pigmentación: que el color se vea vivo y no pálido.
• Capa: que con solo una capa cubra bien la superficie.
• Textura: que el papel atrape bien el color y no se corra o destiña al tacto.
• Revisión de acabados de los lápices, los cuales deben ser en forma cilíndrica y la presentación del producto debe ser en una caja rectangular.
• Verificación de la superficie de la caja para marcaje posterior, que no presente poros o huecos.

Pelota antiestrés:

• Verificación de dimensiones de diámetro aproximado 6 cm (con una cinta métrica flexible) y que el color sea azul uniforme.
• Prueba de tiempo de recuperación (después de apretar la pelota), esto se hace para evaluar la velocidad con la que la espuma recupera su tamaño original, donde el tiempo razonable es 1 a 3 segundos.
• Revisión de la uniformidad de la superficie (que no presente poros o huecos).

Botella de acero inoxidable 500 ml:

• Verificación de dimensiones 7 x 25,5 cm (medición mediante pie de rey o cinta métrica) y capacidad 500 ml (medición por medio de una báscula digital).
• Prueba de hermeticidad colocando líquido en su interior y verificando la ausencia de fugas.
• Verificación de doble pared con aislamiento al vacío e interior cobre (proveedor debe presentar prueba que demuestre que la botella cumple con esta condición) y superficie para grabado o marcaje institucional, que no presente poros o huecos.

Bolsa de algodón: 

• Verificación de dimensiones 38 x 42 cm, la cual se hará por medio de cinta métrica.
• Revisión del material algodón 140 g/m² la bolsa debe traer etiqueta del material utilizado, y se utilizara la prueba del Gramaje Real, Método Científico.
• La calidad de las costuras se validará haciendo la prueba de peso, donde debe soportar entre 7 y 9 kilos.
• Prueba de resistencia de las asas mediante carga manual de entre 7 y 9 kilos.
• Verificación de la superficie para marcaje institucional, que sea lisa y que no presente poros o huecos.

Estuche impermeable para teléfono móvil:

• Verificación de dimensiones ancho: 108 mm, largo: 210 mm, espesor: 0,2–0,3 mm, por medio de regla o cinta métrica.
• Prueba básica de impermeabilidad utilizando índice de impermeabilidad mínimo IPX6.
• Revisión del cordón, que sea ajustable y tenga puntos de fijación.

Bolígrafo de acero inoxidable:

• Verificación de dimensiones, que debe ser de 15 cm de largo, la medición se haría mediante regla o una cinta métrica.
• Prueba de funcionamiento del mecanismo retráctil, mediante prueba de presión del botón trasero o lateral del bolígrafo con firmeza, y observando si la punta sale por completo y queda fija.
• Prueba de escritura para confirmar tinta azul, y la fluidez se probará haciendo pequeños círculos continuos, para observar si no quedan espacios en blanco o deja manchones de tinta.
• Verificar que la caja sea de corcho.

Vaso térmico antifugas 250 ml:

• Verificación de dimensiones diámetro de 70mm, largo de 140 mm. (medición mediante regla o cinta métrica) y capacidad 250 ml (medición por medio de una báscula digital).
• Prueba de hermeticidad colocando líquido en su interior y verificando la ausencia de fugas.
• Proveedor debe presentar prueba que la tapa es de polipropileno o mezcla de polímeros con sistema antifugas.
• Proveedor debe presentar prueba que el cuerpo exterior es de acero inoxidable y que la capa interna es de polipropileno y libre de bpa.

• Los oferentes podrán asistir al análisis de su muestra y de las muestras de las demás empresas. En caso de que un oferente requiera asistir, deberá comunicarse con el Administrador de Contrato.

• Solo se permitirá asistir a 1 persona por oferente. En dicha sesión, los oferentes presenciarán la valoración realizada en calidad de observadores por lo que no se les permitirá el uso de cámaras para tomar fotografías o videos, ni realizar observaciones o valoraciones propias de sus muestras o de otros oferentes.

• La muestra aportada por el oferente que resulte adjudicado será retenida por la Administración hasta la recepción satisfactoria de los bienes contratados, a fin de efectuar la verificación comparativa entre el objeto entregado y la muestra evaluada.

• A los oferentes que no sean adjudicados se le devolverán las muestras dentro de los 4 días hábiles siguientes a la firmeza de la adjudicación, para tal fin se les notificará oportunamente. En caso de que no sean retiradas, vencido ese plazo el ICE dispondrá libremente de ellas.

1. FORMA DE PAGO: El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en las instalaciones del GEDI, ICE de Rincón grande de Pavas, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de contrato