Contratación directa Escasa cuantía ST Adquisición de Acometida Óptica Preconectorizada para Ultima Milla DEAS

OBLIGACIONES DEL OFERENTE:

El oferente deberá emitir una declaración jurada en la que se indique que no le afecta ninguna restricción a nivel gubernamental del país del fabricante de tecnología, licenciamiento o componentes, que conforman el objeto contractual, para la exportación, reexportación y/o transferencia de bienes. Caso contrario, deberá emitir la declaración jurada indicando que, actualmente se encuentra dentro de una lista de restricción a nivel gubernamental, pero que no le afectará el cumplimiento del objeto de la contratación durante la etapa de ejecución contractual.” Ref. 6000-1904-2021.

El oferente debe presentar las declaraciones juradas, se adjunta información en el PDF llamado “Declaraciones Juradas de Cumplimiento” (Ver anexo).

El oferente estará obligado a responder punto a punto describiendo de forma completa a partir del mismo, las características de los bienes, sin necesidad de reiterar la aceptación de las cláusulas invariables o condiciones obligatorias, cuyo cumplimiento se presume.

De conformidad con lo establecido en el Decreto No. 41795-MP-MEIC el oferente deberá presentar con su oferta declaración jurada donde se demuestre estar al día con los impuestos nacionales.

 

PARTIDA 1: (Línea 1, 2, 3 y 4)

Especificaciones Técnicas para Cable de Acometida Preconectorizada

Descripción

CABLE DE ACOMETIDA DE FIBRA OPTICA PRECONECTORIZADA, TIPO MONOMODO, DE 1 HILO (FIBRA), USO INTERIOR/EXTERIOR, PRESENTACION LARGO 150 m

CABLE DE ACOMETIDA DE FIBRA OPTICA PRECONECTORIZADA, MONOMODO, DE 1 HILO (FIBRA,), USO INTERIOR/EXTERIOR, PRESENTACION LARGO 200 m

CABLE DE ACOMETIDA DE FIBRA OPTICA PRECONECTORIZADA, TIPO MONOMODO, DE 1 HILO (FIBRA,), USO INTERIOR/EXTERIOR, PRESENTACION LARGO 300 m

CABLE DE ACOMETIDA DE FIBRA OPTICA PRECONECTORIZADA, TIPO MONOMODO, DE 1 HILO (FIBRA,), USO INTERIOR/EXTERIOR, PRESENTACION LARGO 500 m

 

Descripción General

El cable de acometida de fibra óptica preconectorizada será utilizado entre el punto de acceso de red (NAP) y el inmueble del cliente.

Características generales del cable de acometida de fibra óptica preconectorizada (aplica para las cuatro líneas)

El proveedor deberá adjuntar a la oferta las fichas técnicas de la acometida ofertada en idioma español, con la finalidad de verificar el cumplimiento técnico.

El cable de acometida de fibra óptica solicitado en esta contratación deberá cumplir con lo siguiente:

• Ser conforme con la recomendación ITU-T G.657 Categoría A2 (G.657.A2).
• Ser totalmente compatible con fibras ópticas ITU-T G.652.D y ITU-T G.657.A2, utilizadas en redes de transmisión y distribución institucionales.
• No deberá presentar empalmes ni discontinuidades a lo largo de la fibra.
• El cable debe soportar vanos aéreos mínimos de 50m bajo condiciones normales de instalación sin degradación mecánica ni óptica.
• La fibra deberá estar libre de contaminantes que afecten su desempeño o vida útil.
• El diámetro exterior máximo del cable: 5,0 mm

Atenuación:

• Máxima:
• 0,35 dB/km a 1310 nm
• 0,22 dB/km a 1550 nm

Normativa:

• Cumplimiento con:
• IEC 61753-1
• RoHS

Condiciones de operación:

• Temperatura de operación y transporte en condiciones superiores a: -5 °C a +60 °C

Tipo de fibra:

Fibra tipo:

• Tight buffer de 900 µm
• Recubrimiento primario (coating) de 250 µm

La superficie de la fibra deberá estar libre de imperfecciones, asegurando el cumplimiento de requisitos mecánicos, ambientales, de transmisión, interconexión y vida útil.

Características específicas del cable de acometida:

1. a) Conectorización:

• El cable de acometida deberá contar con un (1) único conector instalado de fábrica en uno de sus extremos.
• El conector deberá ser tipo SC/APC (pulido angular 8°), conforme a estándares FTTH, que garantice compatibilidad total con la red existente y condiciones ambientales indicadas.
• El extremo opuesto deberá quedar libre para:
• Empalme por fusión.
• Conectorización en campo.
• El conector deberá portar un capuchón (ver anexo de imágenes Técnicas Acometida Preconectorizada )

1. b) Compatibilidad con red existente:

• El cable deberá ser compatible con la infraestructura de acceso existente (NAP/FAT).
• El contratista deberá garantizar la compatibilidad física, mecánica y operacional entre el conector suministrado y los puntos de acceso de red existentes.
• El conector instalado deberá:
• Permitir su acople directo o mediante adaptador estándar SC/APC
• Garantizar una conexión segura, estable y de bajas pérdidas

1. c) Robustez del conector:

El conector deberá:

• Ser apto para uso en planta externa o mediante soluciones de protección adecuadas
• Resistir condiciones ambientales tales como:
• Temperatura de transporte, instalación y trabajo que supere los rangos mínimos y máximos de -5°C a +60°C
• Humedad RH de 0% a 95%
• Radiación UV
• Salinidad
• Agentes corrosivos

De acuerdo con lineamientos de la norma IEC 60794-1-22.

El conector preinstalado deberá suministrarse protegido mediante capuchón y dispositivo de jalado para evitar daños durante instalación.

Características del cable:

• El cable deberá contener una (1) fibra óptica.
• Deberá ser totalmente dieléctrico y auto-soportado.
• No requerirá puesta a tierra.
• Instalación:
• El cable deberá permitir instalación en:
• Tendido aéreo
• Ductos de acometida hacia la vivienda
• Redondo o equivalente, siempre que cumpla con esta especificación y garantice compatibilidad con la red de acceso.

Desempeño mecánico:

• Resistencia mínima a la tensión:
• ≥ 215,74 N (22 kgf)
• Deberá permitir:
• Fácil instalación
• Adecuada manipulación sin degradar su desempeño

Protección ambiental:

• El cable deberá contar con sistemas que:
• Eviten el ingreso de:
• Agua
• Polvo
• Humedad
• Debe mantener las fibras aisladas de esfuerzos mecánicos
• Cumpliendo condiciones de uso interior/exterior.

Construcción del cable:

• El cable deberá incluir:
• Tubo holgado (loose tube) o fibra tipo tight buffer
• Elementos de refuerzo
• Cubierta exterior
• Cubierta color negro para exterior
• En caso de diseño con tubo holgado, deberá cumplir con requisitos técnicos correspondientes.

Cubierta del cable:

• La cubierta deberá ser:
• Termoplástica
• Retardante a la llama
• Baja emisión de humos
• Libre de halógenos (LSZH)
• Resistente a radiación UV
• Propiedades:
• Con inhibidores contra radiación UV
• Resistente a la intemperie y esfuerzos de instalación
• Calidad:
• Uniforme
• Sin defectos (grietas, ampollas, deformaciones, etc.)
• Desempeño:
  • Protección
  • Flexibilidad
  • Resistencia mecánica
• Brindar:

Elementos de refuerzo:

• Deberá incorporar aramida (Kevlar) o equivalente
• Ubicados alrededor del núcleo
• Garantizando resistencia a la tracción sin afectar los demás componentes

Tubo Holgado:

• Deberá alojar la fibra óptica
• Diseñado para protección contra:
• Humedad
• Bajas temperaturas
• Ingreso de agua
• Requisitos:
• Uso de materiales bloqueadores de agua (no gel)
• Material poliamida o PBT (Polybutylene Terephthalate)
• Condiciones:
• Vida útil mínima: 20 años
• Baja fricción
• Libre de defectos
• Protección mecánica adecuada
• Estas condiciones deben ser certificadas por el fabricante

Empaque:

• El suministro del cable de acometida puede ser entregado en carrete o empacado individualmente.

Condiciones de entrega:

La longitud deberá ser:

• Continua
• Sin uniones
• Igual o superior a la especificada

Etiquetado:

Debe incluir:

• Nombre del producto
• Fabricante
• Longitud del cable entregado
• Número de contratación
• Leyenda: “ICE TELECOMUNICACIONES”

Certificados:

• Certificado de fabricación del fabricante

• Términos para ejecutar la garantía de acometidas preconectorizada de fibra óptica:

 

Ejecución de la garantía técnica:

 La garantía se ejecutará cuando se detecte un defecto de fabricación, falla de funcionamiento o incumplimiento de las especificaciones técnicas en cualquiera de las acometidas preconectorizadas de fibra óptica suministradas, siempre que la causa esté cubierta por la garantía contractual.

 

• Atención y registro de reporte

El adjudicatario deberá recibir y registrar formalmente el reporte de la incidencia a través de los canales de atención definidos, garantizando la trazabilidad del caso hasta su resolución y cierre.

• Obligación del adjudicatario

Deberá garantizar el suministro oportuno del material de reemplazo requerido para mantener la continuidad de las labores de instalación y operación de la red. Asimismo, deberá sustituir sin costo adicional las acometidas que presenten defectos o fallas cubiertas por la garantía.

• Diagnóstico técnico

El adjudicatario realizará la evaluación técnica correspondiente para determinar la causa de la falla, verificando aspectos tales como defectos de fabricación, daños en conectores preinstalados, pérdidas ópticas fuera de tolerancia o incumplimiento de las especificaciones técnicas contratadas en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la notificación formal de la falla.

• Vigencia de la sustitución

La acometida defectuosa será sustituida por una nueva con características iguales o superiores a las originalmente contratadas, hasta resolver definitivamente la incidencia reportada.

• Costo

Todos los costos asociados al retiro, transporte, diagnóstico, reposición y entrega del material de reemplazo serán asumidos por el adjudicatario, sin costo adicional para la Institución.

• Entrega del material de reemplazo

El adjudicatario garantizará que la acometida suministrada en sustitución cumpla con las especificaciones técnicas requeridas y se encuentre en óptimas condiciones para su instalación y operación.

• Validación y cierre

La Institución verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el correcto funcionamiento de la acometida sustituida, previo al cierre formal del reporte de garantía.

 

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato correspondiente a los presupuestos de los años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera:

Periodo 2027 por un monto de 127 413,60 USD

 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

El contratista será el responsable por el pago de los impuestos directos e indirectos, cargas sociales, contribuciones o cualquier tipo de obligación tributaria.

El contratista que durante el curso de ejecución del contrato es incluido en una lista de restricción gubernamental a nivel internacional, lo hará saber de inmediato al ICE, indicando si repercute o no en el cumplimiento del contrato, de manera que el ICE pueda valorar el continuar o no con la ejecución. Ref. 6000-1904-2021.

El contratista deberá coordinar con el administrador de contrato con cinco días hábiles antes de la entrega, el día (fecha/hora) para la entrega de los bienes con el fin de solicitar y coordinar los permisos respectivos, de igual manera brindar el nombre completo, número de identificación del personal que estaría ingresando a las instalaciones.

El horario para realizar la entrega de los bienes será de lunes a jueves de 7:00 horas a las 16:36 horas y los viernes de 7:00 a 15:00 horas.

CLAUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

RECEPCIÓN PROVISIONAL Y DEFINITIVA DEL BIEN (PARTIDA 1: LÍNEAS 1, 2, 3 Y 4 ):

Recepción Provisional

Se tendrá un periodo de tres días hábiles posterior a la entrega para realizar la recepción provisional.

Recepción Definitiva

Se tendrá un periodo de ocho días hábiles a partir de la recepción provisional para realizar la recepción definitiva, una vez realizadas las pruebas necesarias que verifiquen el correcto cumplimiento técnico de los bienes recibidos.

CRITERIOS SOSTENIBLES:

Requerimientos Ambientales:

El Oferente para efectos del embalaje del producto deberá garantizar que los mismos son fácilmente separables. Es responsabilidad del oferente realizar un manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa. Aportar lista de materiales de embalaje y sus respectivas características.

Requerimientos Sociales:

Declaración jurada de cumplimiento

El personal de la empresa adjudicada, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, deberá seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

El oferente junto con la oferta debe presentar Declaración Jurada de:

El oferente deberá declarar bajo juramento que está libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

El oferente deberá contar con una Póliza de Riesgo Laboral al día y está incluye a todos sus empleados.

El oferente deberá cumplir con el pago de al menos el salario mínimo de sus colaboradores. El oferente deberá cumplir con los salarios mínimos vigentes, establecidos por el Ministerio de Trabajo.

Se prohíbe el fumado dentro de las instalaciones del ICE, según se establece en la legislación. Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud.

BANDAS DE TOLERANCIA.

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio.

Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación.

Objeto	Metodología:             % razonabilidad (    )                  Combinado     ( X  )						Cantidad requerida	Monto estimado/consumo anual USD
	Moneda USD
	Desvest.P		Mínimo		Máximo
CABLE DE ACOMETIDA DE FIBRA OPTICA PRECONECTORIZADA 150 m.	15,26		46,33		76,85		400	25 704,00
CABLE DE ACOMETIDA DE FIBRA OPTICA PRECONECTORIZADA 200 m.	14,26		66,64		95,17		300	24 273,00
CABLE DE ACOMETIDA DE FIBRA OPTICA PRECONECTORIZADA 300 m.	14,34		103,16		131,83		300	35 250,00
CABLE DE ACOMETIDA DE FIBRA OPTICA PRECONECTORIZADA 500 m.	17,57		165,85		200,99		230	42 186,60
							Total USD	127 413,60

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.                          

A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.

Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.

Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660. 

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

INDAGATORIA PRECIO OFERTADO:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del +-15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.

La oferta deberá indicar por separado los impuestos que la afecten, de no hacerlo se le aplicará el artículo 26 del Reglamento al Título II de la Ley 8660 Fortalecimiento y Modernización de las entidades Públicas del Sector de Telecomunicaciones.

El oferente deberá adjuntar a su oferta las especificaciones técnicas de los ítems ofertados en idioma español, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados.

El oferente debe brindar una declaración jurada que cumple según lo regulado en el artículo 29 de la LGCP para empresas que cotizan en mercado de valores. Circular MH-DCoP-CIR-0054-2023.