Mantenimiento Preventivo y Correctivo y repuestos para sistemas de accesos del Hospital William Allen Taylor. Art. 78 LGCP

REQUISITOS PARA EL OFERENTE

 

Al ser una contratación de mantenimiento de los sistemas de acceso (clasificación B y C, atención inmediata), en una instalación de uso hospitalario de cerca de los 42 mil metros cuadrados, el oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos:

 

Requisitos Generales:

 

Deberá tener un mínimo de 15 años de conformación de la empresa en el país. Se deberá presentar la certificación que lo acredite. Esto con el fin de garantizar la solidez financiera de la empresa para la debida ejecución del contrato y de las obligaciones que este demande.

 

Deberá tener al menos 10 años de experiencia en labores de Contratos de Mantenimiento de la misma naturaleza de esta contratación. Deberá aportar la documentación que acredite este requisito.

 

Deberá estar inscrita ante el CFIA, y estar al día con los pagos al día de la apertura de las ofertas, para esto se deberá presentar la certificación.

 

La empresa debe contar con un Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado o como mínimo el software project maneger para el control de planes de mantenimiento, programación de tareas y registro de actividades realizadas. Dicho programa deberá tener al menos un año de uso por parte del contratista.

 

Se deberá presentar carta del fabricante o del representante de la marca en el país, en donde se garantice el suministro de repuestos originales, ya que no se admitirá el suministro de repuestos diferentes a los indicados en esta contratación, esto con el fin de mantener los sistemas tal como fueron instalados en el proyecto.

 

El oferente deberá presentar en la oferta el listado y el currículo vitae del personal técnico que realizará el servicio de mantenimiento del equipo objeto de esta contratación, indicando nombre completo, número de cédula, especialidad y grado académico. El cual deberá estar titulado en ramas como electrónica, electromecánica, electricidad, mantenimiento industrial o afín.

 

La empresa deberá contar con al menos un ingeniero eléctrico, electromecánico o en mantenimiento industrial inscrito en el CFIA con al menos 5 años de incorporado, deberán presentar certificación del CFIA al día. Dicho profesional deberá apersonarse al hospital durante todo el tiempo que tome llevar a cabo los mantenimientos preventivos y correctivos. Este profesional será quien firme el reporte técnico por parte de la empresa, caso contrario no se realizará el pago correspondiente a ese mantenimiento.

 

La empresa deberá contar con un plan de salud ocupacional, el cual deberá adjuntar con la oferta.

 

Requisitos Partida 1 : Barreras de acceso de parqueos

 

Deberá contar con al menos 6 técnicos con 5 años de experiencia en el mantenimiento de barreras de acceso (agujas), con al menos 2 años de laborar para la empresa.

 

Todo el personal de servicio técnico debe de contar con certificados técnicos y con experiencia en el mantenimiento de barreras de acceso (agujas) de al menos 2 años

(este certificado debe ser original y ser autenticado por un notario público)

 

Deberá presentar al menos 5 contratos de ejecución de mantenimiento de barreras de acceso (agujas) en edificios hospitalarios. Dichos contratos no podrán tener una antigüedad mayor a los 5 años. Se verificará el cumplimiento de dichos contratos.

 

Requisitos Partida 2 : Puertas Automáticas

 

Deberá contar con al menos 6 técnicos con 5 años de experiencia en el mantenimiento de puertas automáticas, con al menos 2 años de laborar para la empresa.

 

Todo el personal de servicio técnico debe de contar con certificados técnicos y con experiencia en el mantenimiento de puertas automáticas de al menos 2 años (este certificado debe ser original y ser autenticado por un notario público)

 

Deberá presentar al menos 5 contratos de ejecución de mantenimiento de puertas automáticas en edificios hospitalarios. Dichos contratos no podrán tener una antigüedad mayor a los 5 años. Se verificará el cumplimiento de dichos contratos.

 

Requisitos Partida 3 : Control de Acceso

 

El proveedor debe contar con al menos un ingeniero informático con un mínimo de 7 años de experiencia comprobada.

Todo el personal de servicio técnico debe de contar con certificados técnicos y con experiencia en el mantenimiento de control de acceso de al menos 2 años (este certificado debe ser original y ser autenticado por un notario público)

• Deberá presentar al menos 5 contratos de ejecución de mantenimiento de control de acceso en edificios hospitalarios. Dichos contratos no podrán tener una antigüedad mayor a los 5 años. Se verificará el cumplimiento de dichos contratos.

• El personal debe estar capacitado y certificado en equipos de naturaleza similar a los ofertados.

Requisitos Partida 4 : Portones

 

Deberá contar con al menos 6 técnicos con 5 años de experiencia en el mantenimiento de Portones, con al menos 2 años de laborar para la empresa.

 

Todo el personal de servicio técnico debe de contar con certificados técnicos y con experiencia en el mantenimiento de portones de al menos 2 años (este certificado debe ser original y ser autenticado por un notario público)

 

Deberá presentar al menos 5 contratos de ejecución de mantenimiento de portones en edificios hospitalarios. Dichos contratos no podrán tener una antigüedad mayor a los 5 años. Se verificará el cumplimiento de dichos contratos.

 

Requisitos Partida 5 : Cortinas

 

Deberá contar con al menos 6 técnicos con 5 años de experiencia en el mantenimiento de cortinas, con al menos 2 años de laborar para la empresa.

 

Todo el personal de servicio técnico debe de contar con certificados técnicos y con experiencia en el mantenimiento de cortinas de al menos 2 años (este certificado debe ser original y ser autenticado por un notario público)

 

Deberá presentar al menos 5 contratos de ejecución de mantenimiento de cortinas en edificios hospitalarios. Dichos contratos no podrán tener una antigüedad mayor a los 5 años. Se verificará el cumplimiento de dichos contratos.

 

Requisitos Partida 6 : Puertas Automáticas Plomadas

 

Deberá contar con al menos 6 técnicos con 5 años de experiencia en el mantenimiento de puertas automáticas plomadas, con al menos 2 años de laborar para la empresa.

 

Todo el personal de servicio técnico debe de contar con certificados técnicos y con experiencia en el mantenimiento de puertas automáticas plomadas de al menos 2 años

(este certificado debe ser original y ser autenticado por un notario público)

 

Deberá presentar al menos 5 contratos de ejecución de mantenimiento de puertas automáticas plomadas en quirófanos o salas de rayos x. Dichos contratos no podrán tener una antigüedad mayor a los 5 años. Se verificará el cumplimiento de dichos contratos.

REQUISITOS DE FACTURACIÓN

 

La factura electrónica deberá contener aparte de los requisitos reglados tributariamente, datos como precio unitario, precio total, cantidades, monto de precio en números y letras, y los aspectos que a continuación se indican.

 

Número del procedimiento.

Número de contrato.

Número de pedido.

Para las facturas por concepto de cobro de reajuste de precio, se deben indicar todas las facturas a las cuales se les está aplicando el reajuste.

Datos de la empresa (Nombre, cédula jurídica, No. de teléfonos, No. de proveedor y cuentas bancarias, y cualquier otra información que se considere pertinente.

En la factura se deberá indicar el periodo correspondiente al mantenimiento brindado.

NOTA: no se podrá emitir la factura si no se presenta previamente el informe de mantenimiento.

 

El servicio de mantenimiento preventivo podrá ser cobrado al final de cada periodo.

 

NORMAS PARA EL INGRESO Y PERMANENCIA EN LAS INSTALACIONES DEL HWAT

• El contratista deberá reportar y registrar su ingreso al Hospital de conformidad con las indicaciones del Oficial de Seguridad en Turno. Al menos debe indicar: El nombre de la empresa, descripción del equipo industrial e indicar que se dirigen al Área de Ingeniería y Mantenimiento. Para esto, previamente deberán enviar un listado del personal que va a ingresar a las ejecuciones del mantenimiento.

 

• El personal de la empresa deberá portar el gafete de la empresa, así como el uniforme respectivo. De no presentar el gafete de la empresa, no se permitirá el ingreso.

 

• En acto seguido, debe presentarse en el Área de Ingeniería y Mantenimiento, reportarse con el Coordinador del contrato o la persona que este designe, para escuchar y atender las generalidades, dudas, sugerencias de eventos ocurridos durante el uso del equipo en las frecuencias establecidas.

 

• Posteriormente, será acompañado al sitio para el inicio de las labores preventivas contratadas. Inicialmente le corresponde al contratista escuchar y atender las generalidades, dudas, sugerencias y reportes de eventos ocurridos durante el uso del equipo desde la última visita.

 

• Se asignará un técnico de mantenimiento para el acompañamiento, durante las visitas de mantenimiento preventivo y correctivo.

 

• La seguridad eléctrica del equipo es responsabilidad del contratista, por cual, parte de la rutina general contratada es la revisión de la condición del equipo en función de la seguridad eléctrica y física del usuario/paciente, según describe en el manual de servicio del equipo. En caso de requerir hacer la des conexión eléctrica de algún equipo, se deberá hacer uso de los dispositivos del procedimiento LOTO (bloqueo/etiquetado) respectivos.

 

• Se deberá portar el EPP requerido para la ejecución del mantenimiento. Esto según el manual de salud ocupacional. No se permite el ingreso a realizar labores de mantenimiento en tenis, pantalones cortos, camisas de tirantes, ni uso de anillos en labores de trabajo con equipos eléctricos.

• No se permitirá deambular por áreas ajenas a la zona de trabajo correspondientes al objeto de esta contratación.

• No se permite el ingreso de ningún tipo de armas a las instalaciones del HWAT.

 

• Se prohíbe el uso de video juegos, reproductores de música, aparatos electrónicos o similares que puedan producir distracción de las actividades de mantenimiento.

 

• No se permite el ingreso de familiares o personas relacionadas.

 

• Todos los maletines, bolsos o bultos serán revisados a la salida.

 

• No se permite el consumo de ningún tipo de drogas, alcohol ni tabaco dentro de las instalaciones del HWAT.

 

• En caso de que algún funcionario ingrese bajo el efecto de alguna droga o alcohol o se detecte consumiéndola dentro de las instalaciones, se solicitara de forma inmediata la salida de dicho funcionario, y NO se permitirá el ingreso nuevamente a estas instalaciones. el contratista deberá hacer cambio de dicho personal, previa autorización del administrador del contrato, ya que se deben de cumplir los requisitos del personal solicitados en este pliego.

 

• Evitar dentro de las instalaciones del hospital, dar bromas pesadas, entretenerse en juegos de manos, llamar a gritos, hacer demostraciones de violencia, actos de discriminación de cualquier tipo, hacer burla de cualquier persona en su entorno y cualquier manifestación de hostigamiento o acoso sexual y/o laboral.

 

• Abstenerse de cometer actos inmorales, injuriar o calumniar a los colaboradores del hospital o a sus compañeros de trabajo, propagar rumores que afecten la decencia, el buen nombre o la moralidad de los representantes de la Institución y personas en general.

 

• No hacer uso indebido o desautorizado de las instalaciones y equipamientos del hospital; distraer a los funcionarios de este de sus labores cotidianas. No extraer de las instalaciones del hospital instrumentos, herramientas, utensilios, materiales, útiles y demás pertenencias de la Institución.

 

• No atender o realizar visitas de carácter personal, durante las horas de trabajo, salvo en los casos de imprescindible necesidad en que deberá obtener permiso del administrador del contrato.

 

13. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El mantenimiento preventivo se brindará según el cronograma de visitas, que se definirá una vez dada la orden de inicio del contrato.

 

Para la ejecución del mantenimiento preventivo, se hará por medio de la notificación de la orden de pedido en el SICOP.

 

Se deberá respetar la periodicidad de las rutinas, y las mismas se aplicarán de manera anual, según la línea respectiva.

En ninguna circunstancia se permitirá variar esto, es decir, que durante el trimestre, si el mantenimiento se brindo durante el primer mes de ese periodo, para el siguiente

trimestre se hará de la misma manera. Esto con el fin de mantener la periodicidad de la aplicación de las rutinas de mantenimiento.

En las visitas programadas de mantenimiento preventivo, se aplicarán las rutinas mínimas acá establecidas. En caso de querer aplicar una rutina adicional, esta estará sujeta a la aprobación por parte del administrador del contrato.

 

El contratista deberá incluir como parte integral de esta contratación, todas las herramien- tas, la mano de obra, así como todos los consumibles necesarios para cumplir con las la- bores de mantenimiento solicitadas, tales como detergentes, grasas, aceite, penetrantes, desincrustantes, limpiadores dieléctricos, elementos abrasivos, etc. que se necesiten para completar las labores de mantenimiento requeridas.

 

En ninguna circunstancia el Hospital prestará herramientas, escaleras o personal, para realizar labores que le correspondan al contratista, como parte de los servicios contrata- dos.

 

En caso de detectarse cualquier anomalía o fallo durante el mantenimiento preventivo, el contratista se compromete a realizar el mantenimiento correctivo necesario de manera in- mediata. Esto incluirá la reparación o sustitución de equipos dañados o defectuosos, así como la resolución de cualquier problema que pueda comprometer la eficacia de los sis- temas de control de acceso, puertas automáticas, cortinas, portones, barreras de acceso y puertas plomadas.

 

El horario para la ejecución de las labores de mantenimiento preventivo será de lunes a viernes de 8:00 am a 3:00 pm. Salvo situaciones especiales en los cuales sea necesario extender este horario, previa coordinación con el administrador del contrato.

 

Una vez realizado el mantenimiento preventivo se debe entregar al supervisor del contrato un reporte de visita, el cual debe incluir como mínimo la información de la visita de mantenimiento, en donde para la entrega del servicio se deberá elaborar un informe completo correspondiente al periodo respectivo. En el cual deberán incluir las rutinas llevadas a cabo en el mantenimiento preventivo, las visitas de mantenimiento correctivo, y además el listado de repuestos instalados en ese periodo. El formato para la entrega del informe se definirá en conjunto con los administradores del contrato.

 

En los casos en los que el equipo se encuentre fuera de funcionamiento a la espera de algún repuesto, y corresponda realizarle el mantenimiento preventivo (según orden de pedido), no se le realizará la rutina preventiva programada. Una vez que el equipo quede en funcionamiento el contratista debe realizar la rutina de mantenimiento preventivo previa programación del Administrador del Contrato.

 

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

El mantenimiento correctivo se origina por fallas inesperadas en el equipo que por su naturaleza no se pueden prever ni programar, por lo cual se constituye en una garantía del servicio de mantenimiento preventivo brindado, por tal motivo no es posible determinar un precio anual por este mantenimiento; dado que, a estos equipos se le está brindando un servicio de mantenimiento preventivo precisamente para minimizar la ocurrencia de fallas.

 

El mantenimiento correctivo constituye en una garantía del servicio de mantenimiento preventivo brindado.

 

No se efectuarán pagos adicionales durante todo el periodo contratado por el concepto de mano de obra por mantenimiento correctivo (reparación y/o instalación de repuestos),

 

Para mantenimientos correctivos, el proveedor debe brindar una primera respuesta en un máximo de 1 hora, mediante revisión remota inicial (Teams u otra herramienta autorizada por el administrador del contrato).

Posteriormente, contará con hasta 2 horas para emitir un diagnóstico técnico.

 

Si el incidente requiere atención presencial, el técnico deberá presentarse en las instalaciones de HWAT en un plazo máximo de 1 día hábil, posterior a la solicitud generada en la plataforma SICOP.

 

Se deberá proporcionar soporte remoto fuera del horario laboral, cuando el Departamento de Ingeniería y Mantenimiento / equipo médico lo solicite. Para los casos en que la empresa adjudicada no acuda al Hospital para atender este tipo de labores.

Para el reporte de emergencias el contratista deberá brindar todos los números telefóni- cos con disponibilidad (Oficina, Celular, Fax, Casa de Habitación) para realizar el reporte y al menos una dirección de correo electrónico para enviar por escrito el reporte.

 

El objeto de esta contratación es por mantenimiento de los sistemas de acceso, por lo que los tiempos de respuestas se indican a continuación:

 

 

Partida	Sistema	Tiempo respuesta
1	Barreras	6 horas naturales
2	Puertas Automáticas	6 horas naturales
3	Control de Acceso	6 horas naturales
4	Portones	6 horas naturales
5	Cortinas	12 horas naturales
6	Puertas automáticas Plomadas	6 horas naturales

 

15. REPUESTOS

Esta contratación incluye adquisición de repuestos, bajo la modalidad de procedimientos ordinarios con repuesto indeterminado, derivados de un contrato de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo que implique repuestos eventuales, al amparo del art. 78 LGCP. Para este supuesto, se emiten las presentes condiciones específicas.

 

El mantenimiento correctivo se origina por fallas inesperadas en el equipo que por su naturaleza no se pueden prever ni programar, por lo cual se constituye en una garantía del servicio de mantenimiento preventivo brindado.

 

Sin embargo, si para la corrección de la falla del equipo se requiere un repuesto, la solicitud de este se hará por medio de una orden de pedido en el SICOP.

 

Las partes o piezas que se cambien deberán ser mostradas, al responsable asignado por la Administración del Contrato. Toda pieza o parte que sea sustituida será entregada con el respectivo reporte de servicio. El contratista deberá disponer de los repuestos desechados si la Administración del Contrato lo considera necesario. La disposición de los repuestos usados será a favor del medio ambiente.

 

Todos los materiales o repuestos que deban emplearse parcial o totalmente para cumplir con los servicios requeridos deberán ser nuevos y de primera calidad, con las cualidades exigidas en las especificaciones o recomendadas por el fabricante, quedando sujetos a la aprobación del supervisor asignado.

 

Previo a la instalación de los repuestos, el contratista deberá mostrarlos al administrador del contrato, esto con el fin de que sea avalado y aceptado. La Administración del contrato se reserva el derecho de visitar e inspeccionar las instalaciones del contratista para evaluar las herramientas y/o equipos que se requieren para este contrato.  

 

Por recomendación del fabricante y por el criterio técnico del servicio solicitante se establece que, para la presente contratación, solo se utilizaran repuestos originales (genuinos), así como de marcas directamente autorizadas por el fabricante.

 

Durante el primer trimestre de la ejecución del contrato, se definirá una lista de repuestos críticos que el contratista deberá tener en stock para la atención inmediata de mantenimientos correctivos. Esta lista deberá garantizar el funcionamiento de los equipos según los plazos indicados en el numeral 14.

 

Todos los materiales, repuestos y mano de obra se deberán garantizar por un periodo mí- nimo de 6 meses, a partir de su debida instalación.

 

Derivado del Servicio de Mantenimiento Preventivo o Correctivo el proveedor deberá de enviar en un plazo de 02 días una solicitud de información por SICOP al administrador del contrato junto con los repuestos requeridos y la cotización de estos, de igual manera adjuntar el reporte del servicio de mantenimiento brindado,; una vez recibida por el administrador del contrato solicitará a Presupuesto la razonabilidad de precios, una vez realizada la razonabilidad el administrador del contrato contestará la solicitud de información enviada por el proveedor, esto en un plazo de 02 (horas o días). Posteriormente contestada la solicitud de información el Administrador del Contrato realizara la solicitud de pedido correspondiente mediante la plataforma SICOP, en un plazo de 02 días.   

 

16.     PÓLIZAS

 

Responsabilidad Sobre Daños a la Propiedad del Hospital y de Terceros

 

En caso de daños a la propiedad del Hospital y terceros durante la realización de los trabajos, objeto de estas condiciones, se entiende que la responsabilidad total corresponde asumirla al Contratista. Inclusive el contratista deberá asumir la responsabilidad por hurtos contra la propiedad del Hospital, realizados por personal de su empresa o por su negligencia.

 

En general para efecto de responsabilidad sobre lo que ocurra durante la realización de los trabajos aplicarán las disposiciones del Código Civil.

 

Pólizas de Seguros

 

El CONTRATISTA indemnizará a la Administración y verá que éste quede indemne en caso de: a) daños y perjuicios a sus bienes y b) cualquier reclamo o sentencia por lesiones o muerte de personas o daños a la propiedad (incluyendo los costos de litigio y los honorarios de abogados), que se establezcan o se dicten contra el Propietario por parte de terceras personas, incluyendo entre éstas a los empleados y agentes de la Administración y del CONTRATISTA cuando se funden en daños a las personas o a la propiedad en cualquier forma en que sean causados, o por incidentes o conexos que resulten de los empleados y/o agentes del CONTRATISTA en los dominios de la Administración. La Administración no tendrá responsabilidad por pérdidas, daños o lesiones, inclusive la muerte, producida por negligencia del CONTRATISTA, sea cual fuere la causa de ello.

 

El CONTRATISTA deberá obtener y suministrar a la ADMINISTRACIÓN:

 

Póliza de Seguro de Riesgos del Trabajo para su personal conforme se requiere en el Código de Trabajo y emitido por el INS. Además de la copia de la planilla incluida en dicha póliza. El adjudicatario deberá presentar ante la administración, el reporte ante el INS del trabajo adjudicado para efectos de cubrir los riesgos del trabajo, (en el sis - tema del SICOP al momento de formalizar el contrato). La cobertura de riesgos del trabajo en área de construcción de edificios. El código de la actividad es la 3312 o 3314, con una tarifa comercial de 2,28%.

Póliza de Responsabilidad Civil (cobertura ante la eventualidad de que quien ejecute las obras provoque lesiones o muerte, así como el daño a la propiedad de terceras personas como pacientes, visitantes o funcionarios del Hospital. El monto de la póliza será de Ȼ 50.000.000,00 en la actividad económica de la póliza de responsabilidad civil de servicios.

 

El contratista deberá presentar una constancia o certificación por la autoridad aseguradora la cual conste las condiciones de la póliza, así como la actividad económica para la cual fue suscrita, (en el sistema del SICOP al momento de formalizar el contrato).

 

17.          DISPOSICIONES SALUD OCUPACIONAL

 

El contratista guarda la obligación de acatar todas las medidas de Seguridad y Salud Ocupacional exigidas por las autoridades costarricenses con jurisdicción, entendiéndose que el costo de tales medidas ya las ha tomado en cuenta al formular su oferta.

 

El contratista deberá presentar la certificación del pago de la póliza de riesgos del trabajo, en la cual estén incluidos todos los empleados que realicen las funciones de mantenimiento acá establecidas.

 

Todo trabajo del proveedor será previamente coordinado, analizado y planificado desde el punto de vista de la prevención de riesgos laborales.

 

El administrador del contrato, se reserva el derecho de solicitar al proveedor, el uso de los Equipos de Protección Personal, de acuerdo con el criterio técnico, necesarios para la adecuada protección de los colaboradores frente a riesgos generales y específicos que de forma inminente o potencial puedan influir en el trabajo.

 

El contratista toma responsabilidad directa sobre la adecuada planificación del trabajo de manera que las labores se ejecuten de la forma más segura posible.

 

El GIM, mediante su(s) representante(s) en materia de Seguridad y Salud Ocupacional fungirá como auditor del proveedor en la materia, procurando el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos de Seguridad e Higiene del Trabajo contemplados en la legislación nacional y de acuerdo con el criterio técnico.

 

El contratista demarcará y/o señalizará de manera adecuada las áreas de trabajo cuando sea necesario, y SIEMPRE cuando estos trabajos se realicen en áreas de paso convencional.

El proveedor debe trabajar de forma ordenada y mantener limpias las áreas de trabajo durante la ejecución de las labores.

 

18.        VISITA AL SITIO

 

Se solicita que los potenciales oferentes realicen una visita al sitio de los mantenimientos, por parte de un representante de la empresa con capacidad para verificar las condiciones del lugar en el cual se realizaran los mantenimientos.

 

La fecha de la visita al sitio será coordinada con la Sub-Área de Contratación Administrativa y comunicada en forma complementaria a las especificaciones técnicas incluidas en el Pliego de Condiciones.

 

La falta a esta visita quedará a entera responsabilidad del Oferente. No se aceptarán reclamos por desconocimiento de las condiciones.

 

El oferente será el único responsable de cualquier error, aumento de cantidad de mano de obra u otros, que puedan desprenderse de tal situación.

 

El hospital no aceptará reclamos en el transcurso de los trabajos por desconocimiento de estos no reconocerá ningún tipo de trabajo extra pues se asume que su detención era posible con una adecuada revisión de documentos y detallada en la visita al sitio.

 

19.      OTROS

 

El contratista deberá brindar charlas semestrales al personal técnico de mantenimiento. Las charlas serán de al menos 8 horas, y para al menos 10 personas. Los temas de las charlas serán definidos en conjunto con el administrador del contrato. El HWAT brindara el espacio para las mismas.

 

Se llevará una bitácora digital para el seguimiento de los mantenimientos.

 

Los reportes de mantenimiento se recibirán únicamente en formato digital, esto para anexarlo al acta de recepción en SICOP.

 

Toda comunicación formal y vinculante con el contrato se realizará a través de la plataforma SICOP.

 

Antes de cada visita de mantenimiento preventivo, se deberá hacer envío de las pólizas de riesgos de trabajo actualizadas y vigentes a la fecha, y que cubra todo el periodo correspondiente.

 

 

1. B) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS

 

Esta contratación incluye la compra del mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de acceso, así como la compra de los repuestos para cada sistema, según el siguiente detalle:

 

 

Partida	Línea	Código siges	Clasificador	Identificador	Descripción	Periodicidad	Visitas por periodo
1	1	0-03-15-0101	72151701	92040576	MPC BRAZO AUTOMÁTICO REGULADOR DE TRANSITO, (AGUJA)	Trimestral	56
	2	8-65-06-0010	46161530	92339851	REPUESTOS Y ACCESORIOS PARA BRAZO AUTOMÁTICO REGULADOR DE TRANSITO		1
2	3	0-02-10-0002	72154032	92036764	MPC PARA PUERTAS AUTOMÁTICAS	Trimestral	536
	4	8-56-01-0042	30171510	92347912	REPUESTOS PUERTA AUTOMÁTICA		1
3	5	0-03-12-0035	72151701	92174837	MPC PARA SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO	Trimestral	136
	6	8-56-01-2710	46171619	92341508	CONTROL DE ACCESO, REPUESTOS Y ACCESORIOS.		1
4	7	0-03-25-0310	72154032	92251675	MPC DE PUERTAS Y PORTONES ELÉCTRICOS.	Trimestral	64
	8	8-56-01-2710	46171619	92341508	CONTROL DE ACCESO, REPUESTOS Y ACCESORIOS.		1
5	9	0-03-25-0311	72154032	92251227	INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE PORTONES Y CORTINAS METÁLICAS	Trimestral	176
	10	8-65-06-0007	30172101	92361880	REPUESTOS PARA PORTÓN ELÉCTRICO		1
6	11	0-02-10-0002	72154032	92036764	MPC PARA PUERTAS AUTOMÁTICAS	Trimestral	16
	12	8-56-01-0042	30171510	92347912	REPUESTOS PUERTA AUTOMÁTICA		1

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

           1.1.          Partida:1

• Se deberá de medir voltajes.

• Se deberá de revisar fortaleza del armario (socar tornillos si es necesario)

• Se deberá de limpiar y revisar la tarjeta principal.

• Se deberá de revisar tornillos de bornes de conexión del cuadro de control y fuentes de alimentación.

• Se deberá de revisar estado de los dispositivos internos (Fuente de poder, variador, etc.).

• Se deberá de revisar el funcionamiento del Sensor Magnético (SMA).

• Se deberá de revisar físicamente del motor (socar tornillos).

• Se deberá de engrasar de las partes móviles (eje, roles, articulación, etc.)

• Se deberá de revisar los finales de carrera, calibrarlos para que el asta se encuentre a 0° y 90° según su posición.

• Se deberá de revisar dispositivos de seguridad y botones internos (apertura y cierre).

• Se deberá de verificar el cierre de las puertas.

• Se deberá de verificar el correcto funcionamiento del desbloqueo manual (apertura y cierre manual del motor). Limpieza de armario y asta.

• Se deberá de revisar los leds o luces de señalamiento.

 

           1.2.          Partida:2

• Se deberá de revisar el grupo de poleas de reenvió incluido el encoder los tornillos de fijación y los topes mecánicos.

• Se deberá de revisar el estado y la tensión de la correa.

• Se deberá de revisar el estado de las puertas incluido obstáculos en el recorrido. Se deberá revisar el estado del piñón del motor.

• Se deberá limpiar guías; superior e inferior.

• Se deberá revisar los sistemas antipánico, revisar los contactos que las deshabilitan en caso de emergencia.

• En caso de que haya cerradura; revisarla, aceitarla, verificar que se pueda poner manual fácilmente y revisar conexiones.

• Se deberá revisar y consultar con el cliente las velocidades de cierre y apertura.

• Se deberá de limpiar del Mecanismo. Se deberá limpiar y revisar el cuadro de mando y el correcto funcionamiento de los indicadores lumínicos.

• Se deberá revisar el funcionamiento de las baterías de emergencia si las hay. Se deberá revisar estado del selector de funciones.

• Se deberá revisar estado y funcionamiento de los radares y el rango de acción de acuerdo con los requerimientos del cliente.

• Se deberá revisar el correcto funcionamiento de sensores y otros dispositivos como botones de accionamiento limpieza, etc.

• Medir consumo del motor

• Se deberá revisar fortaleza estructural de puertas y mecanismo, si es necesario, resocar puertas y/o anclajes del mecanismo.

 

 

 

           1.3.          Partida:3

• Se deberá revisar los parámetros IP de las controladoras y el “Event Server”

• Se deberá revisar las lectoras con configuración de bocina y LEDs trabajando adecuadamente.

• Se deberá revisar la batería interna de cada gabinete.

• Se deberá realizar la limpieza de equipos.

• Se deberá revisar que los eventos sean recibidos en el software.

• Se deberá revisar el funcionamiento de botones “no-touch”, (ajustar sensibilidad de ser necesario).

• Se deberá Observar equipos en línea (controladoras y biométricos)

• Se deberá revisar y ajustar las cerraduras para el adecuado cierre (LED indicador).

• Se deberá agregar tarjetas y niveles de acceso al sistema en caso de ser requerido.

 

Tareas de Software

• Mantener actualizado el sistema operativo (Windows, Linux, Unix, MacOS u otros). Si se requiere una nueva licencia, el proveedor debe suministrarla.

• Antes del mantenimiento, realizar un backup de las bases de datos de todos los softwares de la solución y entregarlo al CGI.

• Verificar integridad del sistema (logs, servicios, políticas, kerner, módulos y librerías).

• Crear un punto de restauración previo al mantenimiento.

• Revisar estado de arreglos RAID, latencias, IOPS, integridad de bloques.

• Analizar las unidades de disco para detectar errores; en caso de particiones saturadas, depurarlas y entregar respaldo.

• Realizar respaldo de todas las máquinas virtuales: Hyper-V, VirtualBox, VMware u otros.

• Actualizar los virtualizadores a la última versión vigente.

• Actualizar firmware y drivers de los controladores del servidor.

 

           1.4.          Partida:4

• Se deberá revisar carcasas, motores y portones (quebraduras, orificios, sellos, decolora- ción, topes, hules)

• Se deberá revisar los engranajes internos (piñón, muelle, resortes, soporte, llavines, etc.)

• Se deberá limpiar de manera general de sistema de motores, centrales de mando, lámpa- ras, sensores infrarrojos y botoneras.

• Se deberá revisar y ajustar la parte de electrónica según protocolos del fabricante. (Cen- tral de mando, limpia contactos).

• Se deberá revisar y ajustar de finales de carrera.

• Se deberá revisar, engrasar y lubricar los engranajes.

• Se deberá revisar y lubricar los guijos y pivotes del portón, así como ajustes de este para mantener el aplomado.

• Se deberá revisar (y ajustar de ser necesario) el sistema de fotoceldas, receptora, co- mandos de apertura (botoneras, selectores con llave, pulsadores) y sistema de proximi- dad si existe.

• Se deberá realizar la Medición general de corrientes de alimentación eléctrica del sistema y revisión de breakers. (No incluye mantenimiento al centro de cargas)

• Se deberá revisar la velocidad de trabajo del equipo, desaceleración, tiempos de cierre y ángulos de operación.

• Se deberá realizar todos los ajustes electrónicos necesarios para la sincronización y re- gulación de las tarjetas de control del motor respectivo.

• Se deberá revisar los protocolos de apertura y cierre, los cuales deben ser suministrados por el servicio de Ingeniería y Mantenimiento, en caso de que no se indique nada al res- pecto se mantendrán los protocolos ya establecidos al momento de la visita.

• Protocolo diseñado para ser acompañado con el dispositivo de conexión o interfaz de co- municación entre el equipo y el técnico, herramienta inteligente de interacción únicamen- te en propiedad por el distribuidor para Costa Rica autorizado por el fabricante de la mar- ca NICE, Soluciones técnicas EMATEC y su personal técnico.

 

           1.5.          Partida:5

• Se deberá de medir voltajes

• Se deberá de verificar funcionamiento de sistemas de mando.

• Se deberá de verificar funcionamiento de dispositivos de seguridad y limpieza de componentes.

• Se deberá de limpiar la tarjeta principal de mando.

• Se deberá de resocar tornillos de bornes de conexión del cuadro de control

• Se deberá de revisar los terminales del transformador

• Se deberá de medir consumo del motor

• Se deberá de de revisar tensión de la cadena.

• Se deberá de lubricar la cadena

• Se deberá de verificar que la cortina opere fácilmente si se trabaja manual y esté libre de obstáculos.

• Se deberá engrasar guías y ruedas y ejes del portón, con grasa liquida.

• Se deberá verificar que la cortina tenga topes de abierto y cerrado y que se encuentre en buen estado.

• Se deberá engrasar las partes de la cortina que lo requiera.

• Se deberá de verificar que el motor no golpee contra los topes de abierto ni cerrado.

• Se deberá de revisar el sistema de frenado y función de fuerza adicional de arranque, en los sistemas que corresponda.

• Se deberá revisar eje del piñón, si tiene juego axial.

• Se deberá de revisar solidez y buen estado de la cortina Deberá tener guías y recibidores con rampas suficientes.

 

           1.6.            Partida:6

• Señalización

• Se deberá revisar lo correspondiente a los sistemas de peligro y uso

           •         Apriete de tornillos

• Se deberá de ajustar las poleas de tensión.

• Se deberá ajustar los topes

• Se deberá ajustar los carros

• Se deberá de resocar tornillos de bornes de conexión del cuadro de control

• Se deberá de revisar los terminales del transformador Se deberá ajustar los anti descarrilamientos •        Se deberá ajustar las guías del suelo.

           •         Limpieza de equipo

• Se deberá limpiar el carril de rodadura

• Se deberá limpiar los sensores de activación y seguridad.

• Se deberá limpiar las guías del suelo.

• Se deberá limpiar el carril de rodadura.

• Se deberá de verificar que la cortina opere fácilmente si se trabaja manual y esté libre de obstáculos.

• Se deberá engrasar guías y ruedas y ejes del portón, con grasa liquida.

• Se deberá verificar que la cortina tenga topes de abierto y cerrado y que se encuentre en buen estado.

• Se deberá engrasar las partes de la cortina que lo requiera.

• Se deberá de verificar que el motor no golpee contra los topes de abierto ni cerrado.

• Se deberá de revisar el sistema de frenado y función de fuerza adicional de arranque, en los sistemas que corresponda.

• Se deberá revisar eje del piñón, si tiene juego axial.

• Se deberá de revisar solidez y buen estado de la cortina Deberá tener guías y recibidores con rampas suficientes.

 

1.1.1. ESPECIFICACIONES DE CALIDAD

• Todos los equipos que se utilicen para llevar a cabo las pruebas solicitadas en este plie- go de condiciones deben de contar con una certificación de calibración de no más de 1 año.

• Los encargados de llevar estos mantenimientos deben ser técnicos he ingenieros. capa- citados para llevar a cabo los mantenimientos de forma adecuada.

• En caso de que al desarrollarse el mantenimiento se ocasionen daños a los equipos obje- tos del mantenimiento será responsabilidad del contratista resarcir los daños en tiempo y forma.

 

1.1.2. CONDICIONES INVARIABLES.

Los requisitos solicitados al contratista serán los estipulados en párrafos anteriores no podrán variarse los mismos se deben de acreditar y se aceptara según la documentación presentada. Las características técnicas presentadas para llevar a cabo este pliego de condiciones serán invariables por el contratista en caso de necesitar una variante será por mutuo acuerdo siempre y cuando prevalezca el interés público.

 

 

1.1.3. EMPAQUE:

Debe dar protección a los insumos, de forma tal que asegure su integridad. El sitio de apertura cuando corresponda debe estar ubicado en la parte superior de tal manera que permita la extracción, ejemplo bolsa plástica, caja de cartón, en caso de ser artículos con dimensiones mayores a 2 metros debe de traer protección en sus extremos y paletizado.

 

1.1.4. REGISTRO SANITARIO Y OTROS CERTIFICADOS

• Todos los mantenimientos se deben de llevar a cabo según las recomendaciones del fabricante y de las normas NFPA 70.

Anexos

 

Anexo 1: Listado de equipos

 

Partida 1: BRAZO AUTOMATICO REGULADOR DE TRANSITO, (AGUJA)

 

Consecutivo	EQUIPO	PLACA	Descripción	UBICACIÓN
1	BRAZO AUTOMATICO REGULADOR DE TRANSITO	1497089	Aguja de acceso	ACCESO 4
2	BRAZO AUTOMATICO REGULADOR DE TRANSITO	1497086	Aguja de acceso	ACCESO 3
3	BRAZO AUTOMATICO REGULADOR DE TRANSITO	1497085	Aguja de acceso	ACCESO 3
4	BRAZO AUTOMATICO REGULADOR DE TRANSITO	1497081	Aguja de acceso	ACCESO 2
5	BRAZO AUTOMATICO REGULADOR DE TRANSITO	1497082	Aguja de acceso	ACCESO 2
6	BRAZO AUTOMATICO REGULADOR DE TRANSITO	1497077	Aguja de acceso	ACCESO 1
7	BRAZO AUTOMATICO REGULADOR DE TRANSITO	1497078	Aguja de acceso	ACCESO 1

 

 

Partida 2: PUERTAS AUTOMATICAS

 

Consec utivo	EQUIPO	PLA CA	Descripción	UBICACIÓN	MODULO Y NIVEL
1	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	FA05-3 Esclusa Lavado	N1 - A
2	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	FA05-6 Preparación	N1 - A
3	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	FA05-4 Lavado	N1 - A
4	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 2 Hojas	FA10 Sala Espera	N1 - A
5	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 2 Hojas	LCB02 Sala Espera	N1 - A
6	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	DI04 Espera Pacientes Hosp.	N1 - A
7	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	SP06-04 Labor Parto Esclusa	N3 - A
8	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	SP06-04 Labor Parto Esclusa	N3 - A
9	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	Salida en pasillo nivel 3	N3 - A

 

10	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	Transferecia Camillas #2	N3 - A
11	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	Transferecia Camillas #1	N3 - A
12	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	SP14 Aten.Inme.Rec.Na	N3 - A
13	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	SP13-02 Sala Expulsivo	N3 - A
14	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	SP13-01 Sala Expulsivo	N3 - A
15	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP24-01 Aislamiento #1	N4 - A
16	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP24-01 Aislam. #1 Esclusa	N4 - A
17	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP24-02 Aislam. #2 Esclusa	N4 - A
18	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP24-02 Aislamiento #2	N4 - A
19	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	EM14-03 Observ. Niños Esclusa	N1 - B
20	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	EM14-02 Observ. Niños Esclusa	N1 - B
21	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	EM13-03 Observ. Adultos Esclusa	N1 - B
22	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	EM13-02 Observ. Adultos Esclusa	N1 - B
23	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 2 Hojas	Vestíbulo ingreso Emergencias	N1 - B
24	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 2 Hojas	Vestíbulo ingreso Emergencias	N1 - B
25	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	Sala Cirugía Emergencias	N1 - B
26	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	EM07 Sala Reanimación	N1 - B
27	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 2 Hojas	Salida descarga ambulancias	N1 - B
28	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	EM13-02 Aislamineto #1	N1 - B
29	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	EM13-03 Aislamineto #2	N1 - B
30	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	EM14-02 Aislamineto #1	N1 - B
31	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	EM14-03 Aislamineto #2	N1 - B
32	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 2 Hojas	Acceso Principal	N1 - B
33	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP68-02 Pre.Med.Alim.Par.	N3 - B

 

34	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP36-02 Aislados 1-Ginec. Esclusa	N4 - B
35	PUERTAS	N/A	Deslizable Automática	HP36-02 Aislados 1	N4 - B
	AUTOMATICAS		1 Hoja	-Ginecología
36	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP36-01 Aislados 2 -Ginecología	N4 - B
37	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP36-01 Aislados 2-Ginec. Esclusa	N4 - B
38	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 2 Hojas	TFR02 Sala Espera	N1 - C
39	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 2 Hojas	TFR02 Sala Espera	N1 - C
40	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	TFR06 Pac. PCI Sala Tratamiento	N1 - C
41	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	TFR05 Hidroterapia	N1 - C
42	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	TFR04-01 Mecan. Gimnasio	N1 - C
43	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	TFR04 Mecan. Terapia Recrea.	N1 - C
44	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	BQ10-01 Sala Oper. Sép. Esclu.	N3 - C
45	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	BQ10-01 Sala Oper. Séptica	N3 - C
46	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	BQ11 Sala Cirguría Oral	N3 - C
47	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	BQ06 Preoperat. Tránsito	N3 - C
48	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	BQ07 Transfer. Camillas	N3 - C
49	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	BQ14-05 Recuper. Esclusa	N3 - C
50	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	BQ14-05 Recuper. Aislam.	N3 - C
51	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	BQ14-05 Recuper. Aislam.	N3 - C
52	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	BQ14-05 Recuper. Esclusa	N3 - C
53	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP51 Hosp. Aisl. Pediatría #1	N4 - C
54	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP51 Aisl. Ped. #1 Esclusa	N4 - C
55	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP51 Hosp. Aisl. Pediatría #2	N4 - C
56	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP51 Aisl. Ped. #2 Esclusa	N4 - C
57	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP12 Aislamiento #1	N5 - C
58	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP12 Aislam. #1 Esclusa	N5 - C
59	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP12 Aislam. #2 Esclusa	N5 - C
60	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP12 Aislamiento #2	N5 - C
61	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP12 Aislamiento #3	N5 - C
62	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 1 Hoja	HP12 Aislam. #3 Esclusa	N5 - C
63	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 2 Hojas	En Vestíbulo Ejes a y b	N1 - D
64	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 2 Hojas	En Vestíbulo Ejes c y d	N1 - D
65	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 2 Hojas	En Vestíbulo Ejes c y d	N1 - D
66	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 2 Hojas	NT09 Comedor Personal	N1 - E1
67	PUERTAS AUTOMATICAS	N/A	Deslizable Automática 2 Hojas	NT09 Comedor Personal	N1 - E1

 

 

Partida 3: CONTROL DE ACCESO

 

Consecutivo	EQUIPO	PLACA	Descripción	Nivel	UBICACIÓN
1	Control de Acceso	n/a	Gabinete de equipos	A-01	Cuarto Telecom
2	Control de Acceso	n/a	Gabinete de equipos	Cuarto de servidores 1- MDF	Cuarto Telecom
3	Control de Acceso	n/a	Gabinete de equipos	Cuarto Telecom 1- A	Cuarto Telecom
4	Control de Acceso		Gabinete de equipos	Cuarto Telecom 1-B	Cuarto Telecom
5	Control de Acceso	n/a	Gabinete de equipos	Cuarto Telecom 1-C	Cuarto Telecom
6	Control de Acceso	n/a	Gabinete de	Cuarto Telecom 2-	Cuarto Telecom
			equipos	A
7	Control de Acceso	n/a	Gabinete de equipos	Cuarto Telecom 2-B	Cuarto Telecom
8	Control de Acceso	n/a	Gabinete de equipos	Cuarto Telecom 2-C	Cuarto Telecom
9	Control de Acceso	n/a	Gabinete de equipos	Cuarto Telecom 3- A	Cuarto Telecom
10	Control de Acceso	n/a	Gabinete de equipos	Cuarto Telecom 3-C	Cuarto Telecom
11	Control de Acceso	n/a	Gabinete de equipos	Cuarto Telecom 4A	Cuarto Telecom
12	Control de Acceso	n/a	Gabinete de equipos	Cuarto Telecom 4-B	Cuarto Telecom
13	Control de Acceso	n/a	Gabinete de equipos	Cuarto Telecom 4-C	Cuarto Telecom
14	Control de Acceso	n/a	Gabinete de equipos	Cuarto Telecom 5-C	Cuarto Telecom
15	Control de Acceso	n/a	Gabinete de equipos	Cuarto Telecom E-1	Cuarto Telecom
16	Control de Acceso	n/a	Gabinete de equipos	Cuarto Telecom E-2	Cuarto Telecom
17	Control de Acceso	n/a	Gabinete de equipos	Cuarto Telecom E-3	Cuarto Telecom

 

 

 

 

 

 

 

Partida 4: Portones

 

Consecutivo	EQUIPO	PLACA	Descripción	UBICACIÓN
1	PUERTAS Y PORTONES ELECTRICOS	1497088	Portón	Ingreso Parqueo Funcionarios
2	PUERTAS Y PORTONES ELECTRICOS	1497087	Portón	Ingreso Parqueo Funcionarios
3	PUERTAS Y PORTONES ELECTRICOS	1497083	Portón	Ingreso Parqueo 2
4	PUERTAS Y PORTONES ELECTRICOS	1497087	Portón	Ingreso Parqueo 2
5	PUERTAS Y PORTONES ELECTRICOS	1497079	Portón	PUESTO AMBULANCIAS. ENTRADA
6	PUERTAS Y PORTONES ELECTRICOS	1497080	Portón	PUESTO AMBULANCIAS SALIDA
7	PUERTAS Y PORTONES ELECTRICOS	1497075	Portón	Ingreso particulares
8	PUERTAS Y PORTONES ELECTRICOS	1497076	Portón	Ingreso particulares

 

Partida 5: Cortinas

 

Consecutivo	EQUIPO	PLACA	Descripción	UBICACIÓN
1	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	Switchboard
2	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	Switchboard
3	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	Generadores Agua Caliente
4	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	Generadores Agua Caliente
5	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	Generadores Agua Caliente
6	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	GBS02-7 Sustancias Quím.
7	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	GBS04 Cont./Prep.Ped
8	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	GBS03 Almcen. Mat. Construcción
9	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	GBS02-3 Alm. Gen. Pedi. Listos
10	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	GBS02-9 Alm. Gen. Inflamables
11	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	LV06-1 Recib. Ropa Usada

 

12	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	LV15-3 Secado Ropa Limpia
13	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	LV06-5 Carga de Ropa
14	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	LV09 Estac.Carr. Rop.Usad.
15	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	LV16 Pesado Ropa Limpia
16	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	GIM14 Mant. Contr. O.C./Met.
17	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	GIM09 Taller O. Civil y Metalmec.
18	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	GIM10 Taller Electromecánica
19	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	Pasillo de Casa Maquinas y BMS
20	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	Cuarto de compresores
21	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	GIM07 Equipo Médico Taller
22	PORTONES Y CORTINAS METALICAS	N/A	CortinaArrollable Metal	Anden Farmacia

 

 

 

 

 

 

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Partida 6: Puertas Plomadas

 

Consecutivo	EQUIPO	PLACA	Descripción	UBICACIÓN
1	Puerta Automática	n/a	Puerta Plomada	B-02 Sala Quirúrgica
2	Puerta Automática	n/a	Puerta Plomada	B-02 Sala Quirúrgica

 

 

Anexo 2: Rutinas de Mantenimiento

 

Partida 1: BRAZO AUTOMATICO REGULADOR DE TRANSITO, (AGUJA)

 

• Se deberá de medir voltajes.

• Se deberá de revisar fortaleza del armario (socar tornillos si es necesario)

• Se deberá de limpiar y revisar la tarjeta principal.

• Se deberá de revisar tornillos de bornes de conexión del cuadro de control y fuentes de alimentación.

• Se deberá de revisar estado de los dispositivos internos (Fuente de poder, variador, etc.).

• Se deberá de revisar el funcionamiento del Sensor Magnético (SMA).

• Se deberá de revisar físicamente del motor (socar tornillos).

• Se deberá de engrasar de las partes móviles (eje, roles, articulación, etc.)

• Se deberá de revisar los finales de carrera, calibrarlos para que el asta se encuentre a 0° y 90° según su posición.

• Se deberá de revisar dispositivos de seguridad y botones internos (apertura y cierre).

• Se deberá de verificar el cierre de las puertas.

• Se deberá de verificar el correcto funcionamiento del desbloqueo manual (apertura y cierre manual del motor). Limpieza de armario y asta.

• Se deberá de revisar los leds o luces de señalamiento.

 

 

Partida 2: PUERTAS AUTOMATICAS

 

• Se deberá de revisar el grupo de poleas de reenvió incluido el encoder los tornillos de fijación y los topes mecánicos.

• Se deberá de revisar el estado y la tensión de la correa.

• Se deberá de revisar el estado de las puertas incluido obstáculos en el recorrido. Se deberá revisar el estado del piñón del motor.

• Se deberá limpiar guías; superior e inferior.

• Se deberá revisar los sistemas antipánico, revisar los contactos que las deshabilitan en caso de emergencia.

• En caso de que haya cerradura; revisarla, aceitarla, verificar que se pueda poner manual fácilmente y revisar conexiones.

• Se deberá revisar y consultar con el cliente las velocidades de cierre y apertura.

• Se deberá de limpiar del Mecanismo. Se deberá limpiar y revisar el cuadro de mando y el correcto funcionamiento de los indicadores lumínicos.

• Se deberá revisar el funcionamiento de las baterías de emergencia si las hay. Se deberá revisar estado del selector de funciones.

• Se deberá revisar estado y funcionamiento de los radares y el rango de acción de acuerdo con los requerimientos del cliente.

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• Se deberá revisar el correcto funcionamiento de sensores y otros dispositivos como botones de accionamiento limpieza, etc.

• Medir consumo del motor

• Se deberá revisar fortaleza estructural de puertas y mecanismo, si es necesario, resocar puertas y/o anclajes del mecanismo.

 

 

Partida 3: SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO

 

• Se deberá revisar los parámetros IP de las controladoras y el “Event Server”

• Se deberá revisar las lectoras con configuración de bocina y LEDs trabajando adecuadamente.

• Se deberá revisar la batería interna de cada gabinete.

• Se deberá realizar la limpieza de equipos.

• Se deberá revisar que los eventos sean recibidos en el software.

• Se deberá revisar el funcionamiento de botones “no-touch”, (ajustar sensibilidad de ser necesario).

• Se deberá Observar equipos en línea (controladoras y biométricos)

• Se deberá revisar y ajustar las cerraduras para el adecuado cierre (LED indicador).

• Se deberá agregar tarjetas y niveles de acceso al sistema en caso de ser requerido.

 

 

Partida 4: PUERTAS Y PORTONES ELECTRICOS.

 

• Se deberá revisar carcasas, motores y portones (quebraduras, orificios, sellos, decoloración, topes, hules)

• Se deberá revisar los engranajes internos (piñón, muelle, resortes, soporte, llavines, etc.)

• Se deberá limpiar de manera general de sistema de motores, centrales de mando, lámparas, sensores infrarrojos y botoneras.

• Se deberá revisar y ajustar la parte de electrónica según protocolos del fabricante. (Central de mando, limpia contactos).

• Se deberá revisar y ajustar de finales de carrera.

• Se deberá revisar, engrasar y lubricar los engranajes.

• Se deberá revisar y lubricar los guijos y pivotes del portón, así como ajustes de este para mantener el aplomado.

• Se deberá revisar (y ajustar de ser necesario) el sistema de fotoceldas, receptora, comandos de apertura (botoneras, selectores con llave, pulsadores) y sistema de proximidad si existe.

• Se deberá realizar la Medición general de corrientes de alimentación eléctrica del sistema y revisión de breakers. (No incluye mantenimiento al centro de cargas)

• Se deberá revisar la velocidad de trabajo del equipo, desaceleración, tiempos de cierre y ángulos de operación.

• Se deberá realizar todos los ajustes electrónicos necesarios para la sincronización y regulación de las tarjetas de control del motor respectivo.

• Se deberá revisar los protocolos de apertura y cierre, los cuales deben ser suministrados por el servicio de Ingeniería y Mantenimiento, en caso de que no se indique nada al respecto se mantendrán los protocolos ya establecidos al momento de la visita.

• Protocolo diseñado para ser acompañado con el dispositivo de conexión o interfaz de comunicación entre el equipo y el técnico, herramienta inteligente de interacción únicamente en propiedad por el distribuidor para Costa Rica autorizado por el fabricante de la marca NICE, Soluciones técnicas EMATEC y su personal técnico.

 

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Partida 5: CORTINAS METALICAS

 

• Se deberá de medir voltajes

• Se deberá de verificar funcionamiento de sistemas de mando.

• Se deberá de verificar funcionamiento de dispositivos de seguridad y limpieza de componentes.

• Se deberá de limpiar la tarjeta principal de mando.

• Se deberá de resocar tornillos de bornes de conexión del cuadro de control

• Se deberá de revisar los terminales del transformador

• Se deberá de medir consumo del motor

• Se deberá de de revisar tensión de la cadena.

• Se deberá de lubricar la cadena

• Se deberá de verificar que la cortina opere fácilmente si se trabaja manual y esté libre de obstáculos.

• Se deberá engrasar guías y ruedas y ejes del portón, con grasa liquida.

• Se deberá verificar que la cortina tenga topes de abierto y cerrado y que se encuentre en buen estado.

• Se deberá engrasar las partes de la cortina que lo requiera.

• Se deberá de verificar que el motor no golpee contra los topes de abierto ni cerrado.

• Se deberá de revisar el sistema de frenado y función de fuerza adicional de arranque, en los sistemas que corresponda.

• Se deberá revisar eje del piñón, si tiene juego axial.

• Se deberá de revisar solidez y buen estado de la cortina Deberá tener guías y recibidores con rampas suficientes.

 

Partida 6: PUERTAS AUTOMÁTICAS PLOMADAS

 

• Se deberá de revisar la senalización de uso y peligro en la visita trimestral 1, 2 y 3.

• Se deberá ajustar tornillos de poleas, topes carros, antidescarrilamiento y guias de suelo en las visitas 1,2, 3 y 4.

• Se deberá realizar limpieza de carril de rodadura, sensores de activacción y seguridad, guias de suelo en la visita trimestral 1, 2 y 3.

• Se deberá realizar limpieza de aspiración general en la visita trimestral 4.

• Se deberá realizar verificación de calentamiento de motor, carga de bateria en las visitas 1, 2 y 3.

• Se deberá realizar verificación de cableado, tensión de correas, desgaste de ruedas, estado de vidrios, sellados, juntas de vidrios en la visita trimestral 4.

• Se deberá de revisar el funcionamiento de fotoceluas/sensores, freno de motor, paro por obstaculo y cobertor en en la visita trimestral 3.

Se deberá de revisar el funcionamiento de activador de apertura, bateria, descarga electrostática, esclusas en la visita trimestral 1, 2 y 3.

 

A) CONDICIONES TÉCNICO-ADMINISTRATIVAS

Todas las actuaciones de la Administración se resolverán de conformidad al art 12 de la Ley General de Contratación Pública, y art 23 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

La oferta deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que siendo en otro idioma deberá aportar la traducción debidamente consularizada o apostillada. Esto de conformidad al art 48 de la Ley General de Contratación Pública, y art 118 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

La administración se reserva el derecho de adjudicar de manera parcialmente las líneas.

Todas las partidas serán adjudicadas en forma separada e independiente

OBJETO CONTRACTUAL

 

Mantenimiento Preventivo y Correctivo y repuestos para sistemas de accesos del Hospital William Allen Taylor.

 

PLAZO DE ENTREGA

En las líneas de los mantenimientos preventivos serán coordinados previamente con el proveedor y se le solicitara el servicio por medio de una orden de pedido la cual debe de ser atendida en un plazo máximo 20 días hábiles, a partir de su notificación en la plataforma SICOP. El mantenimiento será llevado a cabo en el último mes de cada periodo (trimestre). En caso de atraso en la entrega del servicio se aplicará la cláusula penal. En el mantenimiento correctivo por equipos clase B es de 8 horas, en los equipos tipo C es de 16 horas.

En las líneas de repuestos el plazo de entrega será de 10 días hábiles una vez realizada la orden de pedido, y debidamente notificada en la plataforma SICOP.

 

En caso de que los servicios o repuestos no cumplan con lo requerido en el pliego de condiciones tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles para realizar la entrega correcta de lo solicitado. En caso no de cumplir con este plazo, se aplicará los porcentajes de multa establecidos en el punto 7.

 

Si el contratista requiere una prórroga al plazo, la deberá solicitar por medio de SICOP, y la misma estará sujeta a aprobación por parte del administrador del contrato. En caso de no solicitarlo se aplicará la cláusula penal o multa respectiva por entrega tardía de los mantenimiento o repuestos.

 

FORMA DE ENTREGA

Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo y repuestos para sistemas de accesos del Hospital William Allen Taylor.

MECANISMO DE PEDIDO

 

Los pedidos se realizarán por medio de la plataforma SICOP a través de una orden de pedido.

 

LUGAR DE ENTREGA

En la Bodega de la Sub-Área Almacenamiento y Distribución del Hospital William Allen Taylor, en las instalaciones del hospital, de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. y los viernes de 7:00 am a 3:00 p.m. sin excepción.

 

Dirección del Hospital: Turrialba, sobre ruta 10 carretera hacia Siquirres, de la entrada principal del CATIE sigue 1,4 km y en la intersección gira a la derecha en ruta 411 y continúa 1.2 km hasta Barrio La Susanita.

 

PRECIO

• Se debera precios unitarios (POR UN SERVICIO DE MANTENIMIENTO) y totales.

• Para la linea de de repuestos, el oferente debe cotizar 1 unidad, y el precio debe ser 1. El oferente, en el formulario de oferta de SICOP debe seleccionar la moneda en la cual va a cotizar en ejecución.

 

VIGENCIA DEL CONTRATO

• La vigencia del contrato será por 2 años prorrogable una única vez por 1 período igual de dos años.