Servicios profesionales para el diseño, diagramación e impresión de materiales didácticos

La persona física o jurídica oferente deberá presentar una oferta con una persona designada para realizar esta contratación:

• Educación:Técnico o Bachiller universitario  en comunicación o diseño gráfico. Este requisito deberá ser demostrado mediante copia del certificado académico y currículum vitae.

 

• La persona física o jurídica oferente deberá contar con:

• Experiencia comprobada: 8 trabajos en la elaboración, diseño e impresión de materiales didácticos, en donde al menos 2 de estas publicaciones, hayan realizado procesos de traducción y documentos con accesibilidad. Esta experiencia deberá ser demostrada mediante:

A)Carta de cliente donde realizó el trabajo.

1. B) Declaración Jurada anexo No 2.

 

• Especificaciones técnicas. PARTIDA UNICA

 

• Características:

Servicio de diseño, diagramación e impresión de materiales didácticos como afiches, folletos dípticos creativos y documentos en versión física y digital, con accesibilidad y código QR.

• 1.1 Diseño, diagramación, ilustración e impresión de 2000 ejemplares del módulo: Claves para una atención integral de la salud de las mujeres desde la interculturalidad y libre de racismo.
• 1.2 Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 desplegable: “Las mujeres afrodescendientes tenemos derecho a una atención integral en salud digna y sin racismo”.
• 1.3 Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 desplegable: “Mujeres indígenas: derecho a una atención integral en salud digna que respete nuestra cosmovisión”. (Traducción al inglés criollo costarricense).
• 1.4 Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 desplegable: “Conocé más sobre menopausia y climaterio”.
• 1.5 Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 desplegable: “Salud integral y bienestar de las mujeres en la tercera edad”.
• 1.6 Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 folletos: “Aprendiendo sobre mi cuerpo y sus cambios hacia a la adolescencia.”.
• 1.7 Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 desplegable: “¿Por qué conmemoramos el 8 de marzo?”.
• 1.8 Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 desplegable: “¿Conocés la historia de la conmemoración del 25 de noviembre?”
• 1.9 Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 desplegable: “¿Qué es la violencia política?
• 1.10 Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 cuadernillos: “Corresponsabilidad Social de los Cuidados dirigido a Mujeres.”

 

 

 

 

 

• Descripción de cada uno de los productos que se requieren de esta contratación con sus especificaciones por tipo de documento.

 

• 2.1 Producto 1, Módulo: Claves para una atención integral de la salud de las mujeres desde la interculturalidad y libre de racismo.

Características:

• Cantidad de ejemplares: 2000
• Tamaño final: 21 x 27 cm
• Cantidad de páginas: 100
• Portada y contraportada: Impresas a todo color por un lado en cartulina C12, con acabado laminado brillante por ambos lados
• Páginas internas: Impresas a todo color en papel bond 24
• Empaste: Resorte plástico continuo
• Formatos: Se deberá entregar en formato físico y digital (PDF) con accesibilidad

Observaciones

• El INAMU entregará el documento al adjudicatario en formato Word.
• El adjudicatario deberá entregar dos propuestas de portada y contraportada con diseños creativos, inclusivos e innovadores, las cuales serán revisadas y aprobadas por personal del INAMU.
• El adjudicatario deberá incorporar 10 ilustraciones originales e inclusivas para las secciones que lo requieran en el diseño propuesto.

 

• 2.2 Producto 2, Desplegable: “Las mujeres afrodescendientes tenemos derecho a una atención integral en salud digna y sin racismo”. (Traducción al inglés criollo costarricense).

 

Características

• Cantidad de ejemplares: 2000
• Tamaño final: 21 x 27 cm, doblado en 3 partes iguales en el lado largo
• Papel: Cuché 200 g brillante
• Tintas: A todo color
• Formatos: Se deberá entregar en formato físico y digital (PDF) con accesibilidad

 

Observaciones

• El INAMU entregará el documento al adjudicatario en formato Word.
• El adjudicatario deberá entregar dos propuestas con diseños creativos, inclusivos e innovadores, las cuales serán revisadas y aprobadas por personal del INAMU.
• El adjudicatario deberá incorporar 2 ilustraciones originales e inclusivas para las secciones que lo requieran en el diseño propuesto.
• 2.3 Producto 3, Desplegable: “Mujeres indígenas: derecho a una atención integral en salud digna que respete nuestra cosmovisión”.

 

Características

 

• Cantidad de ejemplares: 2000
• Tamaño final: 21 x 27 cm, doblado en 3 partes iguales en el lado largo
• Papel: Cuché 200 g brillante
• Tintas: A todo color
• Formatos: Se deberá entregar en formato físico y digital (PDF) con accesibilidad

 

Observaciones

 

• El INAMU entregará el documento a la persona oferente en formato Word.
• La persona oferente deberá entregar dos propuestas con diseños creativos, inclusivos e innovadores, las cuales serán revisadas y aprobadas por personal del INAMU.
• La persona oferente deberá incorporar 2 ilustraciones originales e inclusivas para las secciones que lo requieran en el diseño propuesto.

 

• 2.4 Producto 4, Desplegable: “Conocé más sobre menopausia y climaterio”.

 

Características

 

• Cantidad de ejemplares: 2000
• Tamaño final: 21 x 27 cm, doblado en 3 partes iguales en el lado largo
• Papel: Cuché 200 g brillante
• Tintas: A todo color
• Formatos: Se deberá entregar en formato físico y digital (PDF) con accesibilidad.

 

Observaciones

 

• El INAMU entregará el documento al adjudicatario en formato Word.
• La persona oferente deberá entregar dos propuestas con diseños creativos, inclusivos e innovadores, las cuales serán revisadas y aprobadas por personal del INAMU.
• La persona oferente deberá incorporar 2 ilustraciones originales e inclusivas para las secciones que lo requieran en el diseño propuesto.

 

• 2.5 Producto 5, Desplegable: La sexualidad también es parte de la tercera edad.

 

Características

• Cantidad de ejemplares: 2000
• Tamaño final: 21 x 27 cm, doblado en 3 partes iguales en el lado largo
• Papel: Cuché 200 g brillante
• Tintas: A todo color
• Formatos: Se deberá entregar en formato físico y digital (PDF) con accesibilidad

 

Observaciones

 

• El INAMU entregará el documento al adjudicatario en formato Word.
• La persona oferente deberá entregar dos propuestas con diseños creativos, inclusivos e innovadores, las cuales serán revisadas y aprobadas por personal del INAMU.
• La persona oferente deberá incorporar 2 ilustraciones originales e inclusivas para las secciones que lo requieran en el diseño propuesto.

 

• 2.6 Producto 6, Folleto: “Aprendiendo sobre mi cuerpo y sus cambios hacia a la adolescencia”.

 

Características

 

• Cantidad de ejemplares: 2000
• Tamaño final: 13,5 x 21 cm vertical 
• Cantidad de páginas: 50  
• Portada y contraportada: Impresas a todo color por un lado en cartulina C12, con acabado barniz UV 
• Páginas internas: Impresas a todo color en papel bond 24 
• Empaste: encolado 
• Formatos: Se deberá entregar en formato físico y digital (PDF) con accesibilidad

 

Observaciones

 

• El INAMU entregará el documento al adjudicatario en formato Word.
• La persona oferente deberá entregar dos propuestas con diseños creativos, inclusivos e innovadores, las cuales serán revisadas y aprobadas por personal del INAMU.
• La persona oferente deberá incorporar 2 ilustraciones originales e inclusivas para las secciones que lo requieran en el diseño propuesto.

 

• 2.7 Producto 7, Desplegable: ¿Por qué conmemoramos el 8 de marzo?

 

Características

 

• Cantidad de ejemplares: 2000
• Tamaño final: 21 x 27 cm, doblado en 3 partes iguales en el lado largo
• Papel: Cuché 200 g brillante
• Tintas: A todo color
• Formatos: Se deberá entregar en formato físico y digital (PDF) con accesibilidad

 

Observaciones

 

• El INAMU entregará el documento al adjudicatario en formato Word.
• La persona oferente deberá entregar dos propuestas con diseños creativos, inclusivos e innovadores, las cuales serán revisadas y aprobadas por personal del INAMU.
• La persona oferente deberá incorporar 2 ilustraciones originales e inclusivas para las secciones que lo requieran en el diseño propuesto.

 

• 2.8 Producto 8, Desplegable: ¿Conocés la historia de la conmemoración del 25 de noviembre?

 

Características

 

• Cantidad de ejemplares: 2000
• Tamaño final: 21 x 27 cm, doblado en 3 partes iguales en el lado largo
• Papel: Cuché 200 g brillante
• Tintas: A todo color
• Formatos: Se deberá entregar en formato físico y digital (PDF) con accesibilidad

 

• 2.9 Producto 9, Despleglable: ¿Qué es la violencia política?

 

Características

 

• Cantidad de ejemplares: 2000
• Tamaño final: 21 x 27 cm, doblado en 3 partes iguales en el lado largo
• Papel: Cuché 200 g brillante
• Tintas: A todo color
• Formatos: Se deberá entregar en formato físico y digital (PDF) con accesibilidad

 

Observaciones

 

• El INAMU entregará el documento al adjudicatario en formato Word.
• La persona oferente deberá entregar una propuesta con diseños creativos, inclusivos e innovadores, que será revisada y aprobada por personal del INAMU.
• La persona oferente deberá incorporar ilustraciones originales e inclusivas para las secciones que lo requieran en el diseño propuesto, según lo solicitado por el INAMU.

 

• 2.10 Producto 10, Cuadernillo: “Corresponsabilidad Social de los Cuidados dirigido a Mujeres”.

 

Características

 

• Cantidad de ejemplares: 2000
• Tamaño final: 13,5 x 21 cm vertical 
• Cantidad de páginas: 30  
• Portada y contraportada: Impresas a todo color por un lado en cartulina C12, con acabado barniz UV 
• Páginas internas: Impresas a todo color en papel bond 24 
• Empaste: Grapado
• Formatos: Se deberá entregar en formato físico y digital (PDF) con accesibilidad.

 

• Observaciones

 

• El INAMU entregará el documento al adjudicatario en formato Word.
• La persona oferente deberá entregar dos propuestas con diseños creativos, inclusivos e innovadores, las cuales serán revisadas y aprobadas por personal del INAMU.
• La persona oferente deberá incorporar 2 ilustraciones originales e inclusivas para las secciones que lo requieran en el diseño propuesto.

 

• Notas:

 

• Todos los documentos diagramados deberán ser entregados por medio de un código y en versión editable (Photoshop, Freehand, Indesign, Illustrator, etc)
• Todos los materiales e instrumentos utilizados para el logro de los objetivos de este producto deberán cumplir con el Manual de Identidad Visual del INAMU (paleta primaria y secundaria).
• Todos los documentos diagramados deberán ser accesibles en su versión digital y versión física.
• Se deberán realizar reuniones de coordinación entre la persona responsable de la contratación por parte de la persona oferente y la persona supervisora del contrato cuando se requiera para aclarar cualquier duda sobre el diseño y el monitoreo del avance.
• Se adjuntará versión preliminar del documento a diagramar, en formato Word.
• Se adjuntará documento en versión digital o física de una publicación similar para que se mantenga la línea gráfica de diseño.
• El índice de los documentos en formato digital debe poseer un hipervínculo que dirija a la persona lectora al ítem respectivo.

 

• Productos entregables:

De acuerdo con lo establecido en el apartado Descripción de los productos, del presente documento, el diseño, diagramado e impresión incluye los siguientes productos entregables:

• Diseño de portada y contraportada con la línea gráfica citada (para formato físico y digital).
• Diagramación del texto del documento (para formato físico y digital).
• Entrega de materiales en formato digital con accesibilidad.
• Impresión de materiales en físico de la siguiente manera:
• Diseño, diagramación, ilustración e impresión de 2000 ejemplares del módulo: Claves para una atención integral de la salud de las mujeres desde la interculturalidad y libre de racismo
• Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 desplegable: “Las mujeres afrodescendientes tenemos derecho a una atención integral en salud digna y sin racismo”.
• Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 desplegable: “Mujeres indígenas: derecho a una atención integral en salud digna que respete nuestra cosmovisión”. (Traducción al inglés criollo costarricense).
• Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 desplegable: “Conocé más sobre menopausia y climaterio”.
• Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 desplegable: “Salud integral y bienestar de las mujeres en la tercera edad”.
• Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 folletos: “Aprendiendo sobre mi cuerpo y sus cambios hacia a la adolescencia.”.
• Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 desplegable: “¿Por qué conmemoramos el 8 de marzo?”.
• Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 desplegable: “¿Conocés la historia de la conmemoración del 25 de noviembre?”
• Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 desplegable: “¿Qué es la violencia política?
• Diseño gráfico, diagramación e impresión de 2000 cuadernillos: “Corresponsabilidad Social de los Cuidados dirigido a Mujeres.”

 

• Descripción del servicio:

A continuación, se describen los servicios requeridos:

• Diseño de portadas y contraportadas.

La persona física o jurídica oferente deberá realizar los modelos de diseño según lo que se establece en el apartado Descripción de los productos de los términos de referencia para esta contratación, por tanto, entregará por cada documento en cuestión el diseño de una portada y contraportada, según lo estipulado en el manual interno para publicaciones, y un diseño interno de los documentos con ilustraciones.

1. La aprobación de dichas propuestas las realizarán las personas supervisoras del contrato por parte del INAMU posterior a su evaluación y análisis. Las personas funcionarias contarán con ocho días hábiles para la revisión y observaciones de los documentos, mientras que la persona oferente contará con un máximo de ocho días para realizar los ajustes solicitados por la institución.

 

• Diagramación, diseño e impresión de contenidos:

La persona física o jurídica oferente deberá desarrollar el diseño y diagramación de los contenidos de cada uno de los documentos con el fin de que las personas supervisoras de la contratación por parte del INAMU, los evalúe, revise y apruebe previo a su respectiva impresión.

 

Se debe considerar las especificades indicadas en el apartado Descripción de los productos de este documento en relación con los conceptos creativos para el diseño de los materiales. Como parte de los productos finales deberá incluir el código QR brindado por el INAMU para la divulgación del material de manera digital y que cuente con la accesibilidad.

• Observaciones:

La persona física o jurídica oferente debe tener claro que todos los costos incurridos en esta contratación correrán por cuenta de la persona/empresa que se contrate, es decir, costos de viáticos, transporte, reuniones, entre otras.

Todas las actividades que estén relacionadas con la logística y el apoyo de secretaría o administrativo para el cumplimiento de los objetivos de esta contratación correrán por cuenta de la persona física o jurídica oferente.

La persona física o jurídica oferente deberá verificar y cumplir que en todo momento se respeten las condiciones estipuladas en cuanto al Manual de Identidad Visual del INAMU.

 

• Condiciones Generales.

 

• Presentación de Ofertas.

 

 

• Para aquellas personas físicas o jurídicas que deseen presentar su oferta en consorcio, se indica lo siguiente.

 

• Ofertas en consorcio.

 

• Podrán participar dos o más personas físicas y/o jurídicas reunidas en acuerdo de Consorcio.

 

Para tal efecto deberán acreditar, ante la Administración y en los documentos que conforman la Oferta, la existencia de un acuerdo de Consorcio con las formalidades exigidas en el Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

 

• Una empresa o persona física oferente solo podrá participar en un consorcio para esta contratación. De recibirse para este proceso varias ofertas en las cuales aparezca una misma persona formando parte del consorcio, dichas ofertas serán excluidas del proceso.

 

• Los requisitos de admisibilidad pueden ser demostrados por una sola de las empresas o personas integrantes del consorcio.

 

• Cumplir con lo dispuesto en los artículos del 125 al 131 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

 

• Documentos obligatorios.

 

• Sí la persona oferente es una empresa, debe presentar una declaración jurada de la naturaleza y propiedad de las acciones. Para ello deberá completar la información que se presenta al final de este documento Anexo NO. 1.

 

• Adicional al punto anterior, se requiere la presentación de la certificación de personería jurídica sea ésta emitida por el Registro Nacional o bien por una persona Notaria Pública, en caso de ser notarial o protocolizada, deberá cumplir con todos los requisitos que solicita la Dirección Nacional de Notariado.

 

Debe tomarse en cuenta que la certificación registral tiene como validez quince días naturales desde la emisión y la notarial se mantendrá por el plazo de un mes a partir de su expedición.

 

• La persona oferente debe aportar la constancia de la póliza contra riesgos del trabajo, que se encuentre vigente y al día.  Lo anterior con base en lo indicado en los artículos 193, 201 y 202 del Título IV del Código de Trabajo. También que las Labores Amparadas sean pertinentes y afines con el objeto contractual.

 

• La persona oferente deberá aportar el certificado correspondiente al Permiso de Funcionamiento extendido por el Ministerio de Salud, de acuerdo con lo que establece la Ley N° 5395, Ley General de Salud.

 

• La persona oferente deberá aportar el certificado correspondiente a la licencia municipal, según lo establecido en la Ley N° 7794, Código Municipal, además del comprobante que demuestre estar al día con el pago de los impuestos municipales.

 

• Haciendo referencia a los tres Ítems anteriores, en caso encontrarse exento o exenta de la presentación de estos requisitos, se deberán presentar los documentos que demuestren la no obligatoriedad de cumplir con los mismos.  Estos documentos deberán ser emitidos por el Instituto Nacional de Seguros, Ministerio de Salud y la Municipalidad correspondiente.

 

• Requerimientos adicionales.

 

 

• El trámite de pago se realizará de acuerdo con lo establecido por la Dirección General de Tributación Directa, mediante la presentación de la Factura Electrónica al correo electrónico facturaselectronicas@inamu.go.cr

 

• Con base en lo antes indicado y de manera previa, la persona contratista deberá realizar dos trámites por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP en coordinación con las Personas Administradoras del contrato, la Solicitud de Recepción y posteriormente la Solicitud de Pago.

 

• Es importante tomar en cuenta que, durante todo el periodo de ejecución contractual, la persona contratista debe estar al día con todo tipo de impuestos, tributos y obligaciones, además de la Póliza contra Riesgos del Trabajo, por lo que el INAMU a través de la Persona Administradora de contrato se asegurará que esta condición se mantenga previo a tramitar los pagos.

 

• Sí por algún motivo no se pudiera realizar tales verificaciones en las páginas web de las instituciones y no se pueda demostrar que la persona contratista se encuentra al día, se le solicitará una declaración jurada Anexo No. 3 en la que realice tal aseveración.

 

Importante.     Estos trámites poseen carácter de imperativo legal (así indicado en la Circular MH-DCoP-CIR-0031-2024 de la Dirección de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda).

 

De no completarse las gestiones en SICOP, no se tramitará el pago.

 

• De conformidad con el artículo 24 de la Ley de Creación del Instituto Nacional de las Mujeres Nº 7801, el precio no debe incluir impuestos, salvo aquellos que corresponda cancelar directamente a la persona oferente.

 

El inciso b) del citado artículo señala, "El Instituto tendrá los siguientes beneficios: (...) b) Exoneración de tributos e impuestos nacionales, directos e indirectos…".

 

Se exceptúa de tal exoneración, el Impuesto al Valor Agregado IVA, de acuerdo con lo que establece la Ley 9635 Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, por lo que las ofertas que se presenten deberán incluir el IVA.

 

El pago de esta contratación podría estar sujeto a retención del Impuesto sobre la Renta, según lo establecido en la Ley de Impuesto sobre la Renta.

 

 

• Condiciones Específicas.

 

• Desglose del Precio.

 

• Para confeccionar sus propuestas económicas, los participantes deberán considerar, que, el precio de la oferta será considerado firme, definitivo y en plaza, y deben indicar el monto del impuesto al valor agregado, así como cualquier tributo que afecte al objeto contractual

Se debe ofertar en colones (de acuerdo con la directriz  presidencial N° 044-H), ya que este servicio se ajusta a las circunstancias del mercado, por lo que no causa un perjuicio a la satisfacción del interés público

 

Las ofertas deben indicar precio unitario de cada línea con sus respectivos impuestos y el precio total.