Compra de pupitres, mesas, sillas y pizarras para las aulas de la Sede Regional del Pacífico, Coordinación General de Docencia.

1. CONDICIONES INVARIABLES

2.1. Se debe aportar ficha técnica junto con la oferta. Adjuntar únicamente la ficha técnica del bien a ofertar, (es decir, NO incluir el catálogo de todos los productos). Únicamente lo ofertado.

2.2 Para todos los efectos las especificaciones técnicas válidas son las detalladas en este documento y anexos

2.3. Condiciones generales de los bienes (mobiliario):
Todos los muebles ofertados deberán cumplir obligatoriamente con las siguientes condiciones:

• Ser nuevos, sin uso, libres de golpes, rayones o defectos de fábrica.
• Estar fabricados con materiales de primera calidad, que garanticen resistencia, estabilidad y durabilidad para uso institucional.
• Las dimensiones indicadas corresponden a medidas mínimas requeridas, aceptándose medidas iguales o superiores siempre que no afecten la funcionalidad.
• Presentar acabados uniformes, sin imperfecciones visibles, con cantos debidamente sellados (PVC o equivalente).
• Contar con superficies resistentes al desgaste, rayaduras, humedad y de fácil limpieza.
• En caso de mobiliario en melamina, esta deberá ser termofusionada en ambas caras, libre de poros.
• Las estructuras metálicas deberán contar con tratamiento anticorrosivo y acabado en pintura electrostática horneada.
• Garantizar estabilidad estructural, sin movimientos o desniveles; cuando aplique, incluir niveladores o apoyos antideslizantes.
• Todos los herrajes deberán ser de uso institucional, resistentes y de alta durabilidad.
• Incluir protección antimicrobiana o superficies higiénicas, cuando aplique.
• El color será a escoger por la institución dentro de la gama ofrecida por el proveedor.
• El proveedor deberá garantizar la entrega, armado e instalación en sitio cuando corresponda.
• El proveedor deberá reponer piezas defectuosas durante el periodo de garantía sin costo adicional.
• Cumplir con condiciones de seguridad y ergonomía para uso institucional.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

Partida 1.

Diecisiete (17) pupitres izquierdos, con las siguientes características mínimas: sobre elaborado en plywood, asiento moldeado, estructura metálica en tubo redondo de 1” esmaltada con pintura en polvo electrostática con sistema de lavado profosfatos horneada a 200 grados, similar, igual o superior a marca Akzonobel, amigable con el ambiente, no posee compuestos orgánicos volátiles (COV) y su huella de CO2 casi neutra. Incluye un espacio metálico debajo del asiento. Color madera.

Presupuesto para la partida ¢1.224.000,00

Partida 2.

Diecisiete (17) pupitres derechos, con las siguientes características mínimas: sobre elaborado en plywood, asiento moldeado, estructura metálica en tubo redondo de 1” esmaltada con pintura en polvo electrostática con sistema de lavado profosfatos horneada a 200 grados, similar, igual o superior a marca Akzonobel, amigable con el ambiente, no posee compuestos orgánicos volátiles (COV) y su huella de CO2 casi neutra. Incluye un espacio metálico debajo del asiento. Color madera.

Presupuesto para la partida ¢1.224.000,00

 

Partida 3.

Ciento catorce (114) módulo recto operativo con las siguientes características mínimas:  sobre elaborado em tablero de madera de  18 mm, similar, igual o superior a marca Vesto, recubierto por una lámina decorativa saturada con resinas melamínicas, que se termofunde a ambas caras del tablero, otorgando una superficie totalmente cerrada, libre de poros, dura y resistente al desgaste superficial, sobre recubierto en fórmica , estructura metálica en tubo cuadrado de 2” esmaltada con pintura en polvo electroestática con sistema de lavado de lavado profosfatos horneada a 200 grados, similar, igual o superior a marca Akzonobel, amigable con el ambiente, no posee compuestos orgánicos volátiles (COV) y su huella de CO2 casi neutra. Incluye un espacio metálico debajo del asiento. Color a escoger por el usuario.

Presupuesto para la partida ¢13.680.000,00

 

Partida 4.

Ciento treinta y cuatro (134) silla fija para sala de estudio con las siguientes características mínimas: con respaldo y asiento acolchado con espuma de alta resistencia y tapizado en lino o superior repelente a líquidos, respaldo de 52 cm de frente, 37 cm de alto y asiento de 45 cm ancho X 42 cm de fondo.

Presupuesto para la partida ¢6.030.000,00

 

Partida 5.

Cinco (05) Pizarra acrílica, color blanco, de 120 cm x 240 cm y marco de aluminio con soporten para borrador y rotuladores.

Presupuesto para la partida ¢750.000,00

 

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia.

 Rango mínimo

Rango máximo

-20% el valor estimado

+20% el valor estimado

 

Así mismo la Administración con la finalidad de no incurrir en un precio ruinoso o excesivo considerará lo estipulado en el artículo 106 y sus incisos del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Precio inaceptable.

2.4. Evaluación de las ofertas
Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente manera:

FACTOR | CALIFICACIÓN
Precio | 100%

De acuerdo con el artículo 96 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, en esta contratación se establecen los requisitos de admisibilidad de los bienes a contratar y en atención al valor del principio del valor por el dinero, con un sistema de evaluación de 100% precio.

2.5. Impuestos: Los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto de Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas". En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

2.6. Lugar de entrega: Los muebles deben ser entregados en la Universidad de Costa Rica, Sede del Pacífico, en las Instalaciones de Cocal, Puntarenas, contiguo a la Escuela de Sion, previa coordinación con la Coordinación de Docencia comunicarse con Eugenia Berrocal Santana, al teléfono 2511-7413 o bien al correo electrónico docencia.sp@ucr.ac.cr

2.7. Plazo de entrega
2.7.1. El plazo máximo de entrega de los muebles debe de ser de 40 días hábiles a partir de notificado el contrato por SICOP. El oferente debe tener claro que para la Universidad es importante la entrega en el menor plazo posible.

2.8. Aceptación o rechazo de los bienes:
2.8.1. Diagnóstico técnico de resultados: Luego de finalizada la evaluación de acuerdo con los requerimientos solicitados, calidades de los muebles y lo especificado en el apartado de evaluación del pliego de condiciones, las unidades usuarias de la Sede confeccionarán y enviarán los resultados de su respectivo diagnóstico técnico a la Unidad Especializada de Compras para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo.
2.8.2. La Institución se reserva el derecho de rechazar al momento de la recepción, aquellos muebles que no cumplan con los requisitos de calidad, presentación y condiciones técnicas; siendo obligación del proveedor reemplazarlos por bienes nuevos, no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un plazo no mayor a 15 días hábiles posteriores a la comunicación de dicha condición.

2.9. Cláusula penal: Sobre el plazo pactado, se aplicará una multa del 1% (uno por ciento) por cada día de atraso, sobre el valor de lo entregado tardíamente, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. Se promedió la prioridad de las cláusulas penales del impacto del proyecto por el cumplimiento tardío en el contrato, para unificar el monto de cláusula penal, Artículo 46 Ley General de Contratación Pública.

2.10 Garantía: La garantía de fábrica de los muebles deberá ser mínimo de 12 meses, contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica. Durante el período de garantía los costos (mano de obra, repuestos, transporte, entre otros) correrán por cuenta de la empresa. El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía y deberá indicar las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas.

2.11. Criterio de Desempate: Artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
En caso de empate la Administración convocará por escrito con tres días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en la Unidad de Compras Regional de la Sede Regional del Pacífico. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada será el adjudicatario.

2.1.2. Precio: De acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

Los oferentes podrán cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda para efectos de comparación, aplicando las reglas previstas en el pliego de condiciones o en su defecto el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura de las ofertas.

Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública.

En este caso la Universidad de Costa Rica se encuentra sujeta al pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) con una tarifa reducida del 2% para las compras de bienes y servicios, a partir del 01 de enero de 2020.

2.1.3.  Desglose de precio: De conformidad con el artículo 42 de la ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales, que incluya precio en mano de obra, insumos, gastos administrativos y utilidad (P=MO+I+GA+U) que componen el precio cotizado.

 

1. CONDICIONES GENERALES

3.1 Forma de pago

3.1.1 El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. Cuando se trate de una moneda distinta al colon, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública y 18 Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

3.1.2. El proveedor debe indicar si posee una cuenta bancaria registrada ante la Oficina de Administración Financiera (OAF) de la Universidad de Costa Rica; en caso de no estar registrado, es requisito obligatorio la entrega con la oferta de una certificación emitida por el Banco que corresponda en la cual se indique el nombre del proveedor, número de cédula (física o jurídica), número de cuenta cliente o cuenta IBAN.

3.2. Presentación de la oferta

3.2.1. La información y el cumplimiento de los requisitos se verificarán en línea, utilizando herramientas tecnológicas, bajo los preceptos de la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos. La firma en los documentos deberá ser verificable. Las imágenes o firmas escaneadas no tienen validez para la presente contratación.

3.2.2. El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

3.2.3. La oferta deberá ser presentada en idioma español, de manera ordenada y completa. En caso de aportar documentos en otro idioma que formen parte de la oferta o complementarios a ésta, deberán contar con la traducción libre al idioma español, la cual será responsabilidad total del oferente.

3.2.4. En la cotización, el oferente deberá indicar la estructura del precio, debiendo expresar el precio unitario y el monto de los impuestos del mercado local que los afecte. El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras.

3.2.5. La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar parcialmente una misma línea o aumentar las cantidades de los bienes, si así lo requiere; esto según lo dispuesto en los artículos 104 y 139 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

 

1. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN DECLARACIONES JURADAS (las declaraciones juradas deben estar incluidas en la plataforma SICOP en cumplimiento del artículo 29 de la ley General de Contratación Pública)

4.1. En cumplimiento de lo indicado en el artículo 32 y 33 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, que indica “Los proveedores subcontratistas registrados, están obligados a mantener actualizada la información que hayan aportado al momento de solicitar su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas para cada proceso de contratación en el que quieran participar”. Por lo tanto, es obligación del oferente mantener actualizada la siguiente información en el registro de proveedores o subcontratistas provista en el sistema en todo el proceso de la contratación:

4.1.1. Que se trata de un proveedor nacional o extranjero. En caso de que el proveedor sea una pequeña o mediana empresa, debe aclarar que es una PYME, conforme lo establece la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N°8262 del 02 de mayo de 2002, y su Reglamento, así como su categoría, fecha de inscripción y país de origen.

4.1.2. Que se encuentra al día con el pago de los impuestos nacionales.

4.1.3. Que se encuentra al día de sus obligaciones obrero patronal ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y del Fondo de Desarrollo Social y de asignaciones Familiares (FODESAF), Situación tributaria, en el caso de empresas nacionales. Cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de la Ley General de Contratación Pública, así como cualesquiera empresa extranjera, de conformidad con el artículo 14, inciso f) de la ley citada, deberán manifestar que se encuentran al día con las obligaciones tributarias,  obrero patronales con la CCSS y FODESAF con respecto a las personas trabajadoras que contraten para realizar los servicios que presten en el país.

4.1.4. Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y este Reglamento. En caso de que le alcance alguna de dichas prohibiciones, deberá indicar con cuál institución tiene esta afectación.

4.1.5. Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.

3.1.6. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

4.1.7. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial de acuerdo con el artículo 32, inciso c) numeral vi).

4.2 La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de las declaraciones solicitadas en cualquiera de las etapas del concurso.

4.3. De existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente tanto para la apertura como para la adjudicación y generación del contrato.

4.4. El Adjudicatario deberá mantenerse al día con sus compromisos tributarios desde la apertura de ofertas y hasta la generación del contrato.

1. Patente, impuesto municipal y funcionamiento sanitario:

5.1. De acuerdo con el Código Municipal en su Artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con la oferta:

5.1.1. Copia de la patente domiciliada al día y comprobante de pago del impuesto municipal sobre la patente al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.

5.1.2. Copia del Permiso de Funcionamiento Sanitario vigente del Ministerio de Salud en conformidad con el artículo #79 del Código Municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con el mismo.

Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se les advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento de previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad.

 

1. Vigencia de ofertas: 30 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas.

 

1. Tiempo de adjudicación: 10 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas.

 

8.Garantía de cumplimiento: Deberá rendirse el cinco por ciento (5%) del monto de la adjudicación. De conformidad al artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y articulo 44 de la Ley General de Contratación Pública. La garantía de cumplimiento deberá ser rendida electrónicamente a través del sistema digital unificado. Artículo 111 del Reglamento a la Ley

de Contratación Pública.

 

1. Impuestos de Exoneración: Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la información que se detalla en el documento anexo denominado: “INFORMACIÓN PARA PROVEEDORES EXONERACIÓN DE IMPUESTOS NACIONALES O ADUANALES”

 

1. La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de confirmar y evaluar toda documentación presentada para esta contratación.

 

Este pliego de condiciones se rige bajo la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento