SUSCRIPCIÓN DEL SOFTWARE DE ADOBE PRO Y ADOBE SUITE

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:

 El oferente deberá presentar una certificación oficial con una antigüedad no mayor a un (1) mes desde su emisión por parte de Adobe, mediante la cual se demuestre su condición de distribuidor, canal, socio comercial (Partner), revendedor (Reseller) o figura equivalente autorizada por el fabricante para la comercialización de las soluciones objeto de esta contratación.

 

1. El oferente deberá presentar una declaración jurada, con una antigüedad no mayor a un (1) mes contado a partir de la fecha de apertura de las ofertas, en la cual manifieste que cuenta con una experiencia mínima de tres (3) años en la venta e instalación de los derechos de uso de las licencias Adobe solicitadas en el presente pliego de condiciones.

. 

1. El oferente deberá contar con un mínimo de dos (2) técnicos certificados, quienes deberán acreditar una experiencia mínima de dos (2) años en labores de mantenimiento y soporte de las herramientas Adobe solicitadas en el presente pliego de condiciones. La condición de certificación deberá acreditarse mediante la documentación oficial correspondiente, emitida o reconocida por el fabricante.

 

 

1. Otros requisitos:

 

• Deberá aportarse declaración jurada emitida por la persona propuesta, la cual debe contener la siguiente información:

 

El suscrito [nombre y apellidos], mayor, [estado civil], [profesión u oficio], vecino de [domicilio exacto (provincia-cantón-distrito-ubicación)], portador de la cédula de identidad número [número], bajo la fe de juramento declaro:

 

Soy empleado/he sido contratado por la empresa xxx para prestar mis servicios ante una eventual adjudicación de la licitación xxxxx; que la información adjunta describe correctamente a mi persona, mis calificaciones y mi experiencia y que estoy disponible para asumir el trabajo de acuerdo con las disposiciones de ejecución y cronograma señalados en la oferta, en caso de que sea adjudicado a la empresa. Que fui informado de haber sido incluido como parte del equipo de trabajo de la presente oferta.

 

Entiendo que cualquier falsedad o interpretación falsa aquí descrita podrá incurrir en las consecuencias penales por los delitos de perjurio y falso testimonio establecidos en la legislación penal costarricense e institucionales administrativas por el hecho de omitir información o indicar datos falsos.

 

Autorizo al Registro Nacional, para que los datos consignados en esta declaración puedan ser verificados en el momento que estime conveniente y oportuno.

 

Nombre Firma  Fecha

 

 

Se reitera que los documentos que sean incorporados a la oferta para cumplir con los requisitos de admisibilidad, presupuestos legales, financieros, técnicos o con el objetivo de obtener puntaje conforme al sistema de evaluación establecido, deben cumplir con las formalidades establecidas en la V Parte, punto 23. FOTOCOPIAS Y DOCUMENTOS ADJUNTOS, del presente pliego de condiciones. 

 

 I PARTE

CONDICIONES ESPECÍFICAS

 

 

1. CONDICIONES VARIAS:

 

• Documentos confidenciales: De conformidad con el artículo 15 de la Ley N° 9986, denominada “Ley General de Contratación Pública”; de fecha veintisiete de mayo del año dos mil veintiuno, y el 30 de su Reglamento (Decreto Ejecutivo N° 43808-H, designado “Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”; de fecha veintidós de noviembre del año dos mil veintidós), el oferente que incorpore como parte de su plica documentos confidenciales, deberá indicarlo expresamente en el apartado del sistema digital unificado destinado para tales efectos, al momento mismo de presentar la documentación, haciendo señalamiento claro de los archivos que a su criterio deben ser confidenciales y de los motivos y su sustento jurídico para que mantenga dicha condición. De no advertirse dicha motivación y sustento desde el momento mismo de presentación de los documentos, y en el espacio para justificación contenido en el módulo del Sistema Digital Unificado para confidencialidad de documentos la Administración procederá mediante acto motivado a hacerlos públicos. Conforme lo anterior, para que la justificación sea de recibo, deben detallarse los motivos y sustento jurídico en el módulo del Sistema denominado “Gestión de documentos confidenciales”, punto 1. Detalle del documento, espacio denominado “Descripción/justificación confidencialidad.

 

• Sistema de facturación electrónica: El Registro Nacional utiliza para la recepción de las facturas electrónicas, el Sistema de Administración Tributaria establecido por el Ministerio de Hacienda. Estas deben presentarse a través del Sistema Digital Unificado. Solo en casos de excepción, debidamente justificados y por razones propias del sistema, serán notificadas a William Cascante Prada, correo electrónico: wcascante@rnp.go.cr  y Karol Calvo Obando, correo electrónico: kcalvo@rnp.go.cr.

 

• Recepción del bien: Se establece como requisito para tramitar el pago de facturas, el registro de la recepción del bien en el módulo correspondiente del Sistema Digital Unificado, así como su aceptación a satisfacción por parte del Administrador del Contrato.

 

• Formalidad de documentos: Los documentos que sean incorporados a la oferta para cumplir con los requisitos de admisibilidad, presupuestos legales, financieros, técnicos o con el objetivo de obtener puntaje conforme al sistema de evaluación establecido, deben cumplir con las formalidades establecidas en la V Parte, punto 23. FOTOCOPIAS Y DOCUMENTOS ADJUNTOS, del presente pliego de condiciones.

 

• Contenido presupuestario: La Administración cuenta con recursos presupuestarios para esta contratación.

 

 

1. ADMINISTRADOR DE CONTRATO: La Dirección de Informática, es la Unidad que promueve la contratación, y ha designado como Administrador del Contrato de esta, durante todo el trámite de la contratación y por todo el plazo de ejecución del contrato, a:

 

• Nombre: William Cascante Prada.
• Número de cédula: 1- 0706-0556
• Cargo: Encargado de Licenciamiento de Software
• Correo electrónico: wcascante@rnp.go.cr

 

 

Asimismo, se ha designado como administrador suplente (s) del contrato, para cubrir al titular en caso de vacaciones, licencias o incapacidad o cualquier otra condición debidamente justificada, a:

 

• Nombre: José Pablo Molina Vargas.
• Número de cédula: 2-0741-0505
• Cargo: Encargado del contrato de alquiler de computadoras
• Correo electrónico: jmolinav@rnp.go.cr

 

 

Las funciones y obligaciones del administrador de contrato son las definidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, por la Dirección de Contratación Pública, el Reglamento Institucional de Compras Públicas del Registro Nacional; el Instructivo en materia de contratación pública del Registro Nacional; en el oficio de nombramiento del administrador de contrato, y cualquier norma interna que emita la Junta Administrativa, la Dirección General, la Dirección Administrativa o el Departamento de Proveeduría, todas del Registro Nacional.

3.       VISITA O REUNIÓN TECNICA:  No aplica.

 

 

4.       FORMA DE COTIZACION: Según los principios de legalidad y libre concurrencia, los oferentes, pueden presentar sus plicas en cualquier tipo de moneda, tal y como lo dispone el artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública supra citado, que indica:

 

“(…) Los oferentes podrán cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda para efectos de comparación, aplicando las reglas previstas en el pliego de condiciones o en su defecto el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura de las ofertas (…)”.

No obstante y actuando en apego a los principios de eficiencia, eficacia, valor por el dinero, y en aras de racionalizar y salvaguardar las finanzas del Estado y satisfacer el interés público,  así como lo dispuesto en el artículo 8 inciso e) de la Ley General de Contratación Pública anteriormente citada, los artículos18 y 98 de su Reglamento; y de conformidad con la Directriz Nº 044-H-"DIRECTRIZ DE USO DE LA MONEDA NACIONAL EN LAS CONTRATACIONES PÚBLICAS, DIRIGIDA AL SECTOR PÚBLICO", publicada en el Alcance N°156 de la Gaceta N°167 del diez de setiembre del año dos mil veinticuatro, la cual obliga a las entidades y órganos del Poder Ejecutivo a  efectuar todas sus contrataciones en moneda nacional; se advierte a los oferentes que la Administración tiene la potestad de llevar a cabo la adjudicación y el pago de los bienes contratados en colones costarricenses, salvo las excepciones dispuestas en el artículo 49 Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, Ley N°7558 designada “Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica”; fechada el tres de noviembre del año mil novecientos noventa y cinco.

 

Con la presentación de su plica, los oferentes manifiestan la voluntad de participar y contratar con pleno conocimiento de esta disposición.

 

 

Nota: Se aclara que en ambas líneas de SICOP la cantidad indicada es cuatro (4) debido a que se trata de cuatro (4) pagos anuales, de esta manera el sistema permitirá al contratista enviar cuatro (4) solicitudes de recepción del servicio y cuatro (4) solicitudes de pago durante los 4 años de ejecución del contrato.

 

Por tanto, en las líneas de SICOP se deberá incluir:

 

Línea 1: El costo total anual de 3 licencias y el costo total de 3 licencias por 4 años.

 

Línea 2: El costo total anual de 9 licencias y el costo total de 9 licencias por 4 años.

 

 

LÍNEA N.º	DESCRIPCIÓN	COSTO TOTAL ANUAL SIN IVA (costo total anual de la totalidad de licencias para cada línea)	COSTO TOTAL ANUAL CON IVA                          (costo total anual de la totalidad de licencias para cada línea)	COSTO TOTAL DE 4 AÑOS CON IVA (costo total por 4 años de la totalidad de licencias para cada línea)
1	Tres (3) Licencias Adobe Suite Creative Cloud Pro-Plus for Teams.
2	Nueve (9) Licencias Adobe Acrobat Studio.
TOTAL

 

5.       FORMA DE PAGO: La contratación se estipula por un plazo fijo de cuatro (4) años, financiados mediante desembolsos anuales por anticipado. Consecuentemente, las soluciones tendrán una validez técnica de doce (12) meses y serán renovadas sucesivamente en cada fecha de aniversario. La ejecución de cada tracto se realizará según los entregables de la siguiente tabla, contra validación y recibido a satisfacción por parte del Administrador del Contrato.

 

LÍNEA N. ª	DESCRIPCIÓN	CANTIDAD Y PERIODICIDAD DE PAGOS	DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE
1	Tres (3) Licencias Adobe Suite Creative Cloud Pro-Plus for teams	1 pago anual 4 pagos en total durante toda la contratación.	Copia del documento generado desde la página oficial de Adobe donde se indique que las licencias se encuentran asignadas al Registro Nacional, número de contrato y el periodo de validez de estas.   Este documento deberá ser aceptado y aprobado a satisfacción, por parte del Administrador del Contrato.
2	Nueve (9) Licencias Adobe Acrobat Studio	1 pago anual 4 pagos en total durante toda la contratación.

 

 

1. CONDICIONES DE ENTREGA PARA BIENES DE UNA ÚNICA ENTREGA:

 

1. Plazo de entrega: Las licencias deberán entregarse en funcionamiento a partir del 12 de enero de 2027, pues actualmente se tiene en ejecución la contratación Nº 2022CD-000086-0005900001 la cual vence el 11 de enero del 2027.

 

Si para esa fecha el contrato no se encuentra formalizado, las licencias deberán entregarse dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación de la fecha de ejecución que será comunicado por el Administrador del Contrato a través del Sistemas Digital Unificado, y que deberá ser aceptada por el contratista a través del mismo sistema de Inicio por parte del Administrador del Contrato.

 

Dicho plazo incluye la instalación o actualización del software, configuración y puesta en operación de las 3 licencias de Adobe Suite Creative Cloud Pro-Plus y las 9 licencias de Adobe Acrobat Studio, esto a satisfacción del Administrador del Contrato.

 

 

De conformidad con el Art. 44 del Reglamento para el reajuste de precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios; en contrataciones de bienes con una única entrega, no será requerido presentar el cronograma y en sustitución se utilizarán para el cálculo de la revisión de precios los valores de los índices del mes calendario de la presentación de la oferta y del mes calendario de la fecha pactada en la contratación.

 

 

1. Lugar de entrega: Las licencias se entregarán en las oficinas de la Dirección de Informática, Departamento de Servicio al Usuario del Registro Nacional.

 

 

1. INICIO Y DURACION DEL CONTRATO: No aplica

 

 

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:

 

1. El oferente deberá presentar una certificación oficial con una antigüedad no mayor a un (1) mes desde su emisión por parte de Adobe, mediante la cual se demuestre su condición de distribuidor, canal, socio comercial (Partner), revendedor (Reseller) o figura equivalente autorizada por el fabricante para la comercialización de las soluciones objeto de esta contratación.

 

1. El oferente deberá presentar una declaración jurada, con una antigüedad no mayor a un (1) mes contado a partir de la fecha de apertura de las ofertas, en la cual manifieste que cuenta con una experiencia mínima de tres (3) años en la venta e instalación de los derechos de uso de las licencias Adobe solicitadas en el presente pliego de condiciones.

. 

1. El oferente deberá contar con un mínimo de dos (2) técnicos certificados, quienes deberán acreditar una experiencia mínima de dos (2) años en labores de mantenimiento y soporte de las herramientas Adobe solicitadas en el presente pliego de condiciones. La condición de certificación deberá acreditarse mediante la documentación oficial correspondiente, emitida o reconocida por el fabricante.

 

 

1. Otros requisitos:

 

• Deberá aportarse declaración jurada emitida por la persona propuesta, la cual debe contener la siguiente información:

 

El suscrito [nombre y apellidos], mayor, [estado civil], [profesión u oficio], vecino de [domicilio exacto (provincia-cantón-distrito-ubicación)], portador de la cédula de identidad número [número], bajo la fe de juramento declaro:

 

Soy empleado/he sido contratado por la empresa xxx para prestar mis servicios ante una eventual adjudicación de la licitación xxxxx; que la información adjunta describe correctamente a mi persona, mis calificaciones y mi experiencia y que estoy disponible para asumir el trabajo de acuerdo con las disposiciones de ejecución y cronograma señalados en la oferta, en caso de que sea adjudicado a la empresa. Que fui informado de haber sido incluido como parte del equipo de trabajo de la presente oferta.

 

Entiendo que cualquier falsedad o interpretación falsa aquí descrita podrá incurrir en las consecuencias penales por los delitos de perjurio y falso testimonio establecidos en la legislación penal costarricense e institucionales administrativas por el hecho de omitir información o indicar datos falsos.

 

Autorizo al Registro Nacional, para que los datos consignados en esta declaración puedan ser verificados en el momento que estime conveniente y oportuno.

 

Nombre Firma  Fecha

 

 

Se reitera que los documentos que sean incorporados a la oferta para cumplir con los requisitos de admisibilidad, presupuestos legales, financieros, técnicos o con el objetivo de obtener puntaje conforme al sistema de evaluación establecido, deben cumplir con las formalidades establecidas en la V Parte, punto 23. FOTOCOPIAS Y DOCUMENTOS ADJUNTOS, del presente pliego de condiciones. 

 

 

1. CALIFICACION DE OFERTAS Y ADJUDICACION:

 

1. FORMA DE ADJUDICACIÓN: La adjudicación se realizará de forma global a favor del oferente que encontrándose legal y técnicamente elegible, cotice el menor precio.

 

La contratación se adjudicará de forma global debido a que, para asignar los derechos de uso del Sofware de Adobe, se debe tener acceso a un gestor online denominado Value Incentive Plan (VIP), el cual se utiliza para la asignación o retiro de los derechos de uso a cada usuario. Se requiere que todos los derechos se encuentren asignados a una misma cuenta VIP, la cual es proporcionada junto a los derechos de uso.

 

 

1. ANÁLISIS RAZONABILIDAD DEL PRECIO: En cumplimiento del Artículo 106 del Decreto Ejecutivo N° 43808, denominado: “Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”; de fecha veintidós de noviembre del año dos mil veintidós, el Registro Nacional valorará si el precio ofertado resulta aceptable, para lo cual se regirá por la Metodología institucional para el análisis de razonabilidad del precio de ofertas, la cual puede ser consultada en la página web del Registro Nacional. Conforme a dicha metodología, los rangos de tolerancia para determinar la razonabilidad del precio son de un +-20% del precio estimado para esta contratación, el cual es de ₡15.655.952,28 por 4 años.

 

 

C.    SISTEMA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS: Para la selección de la oferta adjudicataria, se aplicará puntaje conforme los siguientes factores:

 

 

C.1 Sistema de evaluación:

 

FACTOR	PORCENTAJE MÁXIMO
Precio total anual	95%
Acreditación como Pymes	5%
TOTAL	100%

 

 

C.2 Mecanismo aplicación de porcentaje por factor:

 

 

• PRECIO TOTAL ANUAL (95%):       Menor precio cotizado           X   95%

                                                                    Precio de oferta a evaluar

 

 

• ACREDITACIÓN COMO PYMES (5%): Se aplicará un 5% sobre la oferta económica del oferente que cuente con la acreditación del MEIC que la clasifique como Pyme.

 

El oferente deberá adjuntar a su oferta en la plataforma de Sicop el documento del MEIC que lo acredite como Pyme.

 

 

C.3 Justificación de los criterios sustentables:

 

Las licencias digitales tienen un impacto ambiental bajo en su entrega, por lo que el peso de la sustentabilidad se traslada a la responsabilidad operativa de la Pyme y a los criterios económicos y sociales.

 

La inclusión de criterios sustentable para PYMES no constituye una barrera al comercio ni una ventaja arbitraria; por el contrario, representa una acción afirmativa respaldada por la ley General de Contratación Pública para alcanzar un desarrollo equilibrado, donde cada colón invertido en tecnología genere simultáneamente un retorno económico, social y ambiental para el país.

 

 

 

D.    DESEMPATE: En caso de presentarse empate entre uno o más oferentes, se procederá con el desempate bajo los siguientes criterios y en el orden que se indica a continuación:

1. En caso de empate, se asignará puntaje adicional a las empresas PYME que en esta categoría estén relacionadas con el objeto contractual y conforme a lo que establece el numeral 97 titulado “Desempate” del Decreto Ejecutivo N º 43808-H, denominado: “Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”, de fecha del 30 de noviembre del 2022, se procederá con el desempate bajo los siguientes criterios y en el orden que se indica a continuación:

 

• PYME de industria 5 puntos
• PYME de comercio 2 puntos

 

1. De continuar el empate se adjudicará la oferta de menor precio.
2. Si el empate persiste, se adjudicará la oferta con mayor experiencia demostrada.
3. De mantenerse el empate, se procederá a realizar la adjudicación mediante sorteo, para lo cual la Administración convocará a los oferentes que presenten la condición de empate.

 

 

1. MULTAS Y CLÁUSULAS PENALES: Cualquier penalización que se derive de la ejecución del contrato, previo debido proceso, podrá hacerse efectiva sobre la facturación, por lo que la Administración estará en facultad de rebajar de la factura que se presente a cobro, el monto correspondiente por este concepto, o bien, de aplicar la garantía de cumplimiento según corresponda. Asimismo, conforme lo faculta el artículo 46 de la Ley N°9986-Ley General de Contratación Pública y artículo 117 de su Reglamento, la Administración se reserva el derecho de efectuar retenciones sobre los pagos hasta por un 5% del total facturado, para efectos de cubrir eventuales sanciones por concepto de multas y cláusulas penales.

 

Las penalizaciones se aplicarán sobre el precio sin IVA, y por un máximo del 25% del valor total del contrato conforme a los artículos 47 de la Ley N° 9986, denominada: “Ley General de Contratación Pública”, de fecha 31 de mayo del 2021 y artículos 116 y 117 del Decreto Ejecutivo Nº 43808-H, denominado: Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, de fecha del 30 de noviembre del 2022.

 

En caso de incumplimientos por parte del contratista se aplicarán las siguientes penalizaciones:

 

 

 

Condición que genera el incumplimiento.	Porcentaje por aplicar.	Forma de aplicación.
Atraso en la entrega de las licencias y sus actualizaciones de la suscripción de licencias de Adobe Pro y Adobe Suite.	1% del valor de la licencia especifica que presente el atraso	La Administración aplicará por cada día hábil de atraso que se dé en la entrega de las licencias y sus actualizaciones de Adobe Pro y Adobe Suite conforme con el cronograma aprobado de previo entre el contratista y los administradores del contrato. La cláusula penal se calculará única y exclusivamente sobre el valor anual de la licencia o paquete de licencias afectado por el retraso y no sobre el total del contrato.

 

Lo anterior empezará a regir a partir del primer día hábil siguiente al vencimiento del plazo establecido para la entrega de las licencias y sus respectivas actualizaciones, salvo que el contratista haya presentado una justificación por escrito con al menos tres (3) días hábiles de antelación a la fecha de entrega acordada y que dicha justificación haya sido debidamente analizada y aceptada por el Administrador del Contrato.

 

La sola presentación de la justificación no exime al contratista de la aplicación de las multas correspondientes; para tal efecto, esta deberá contar con la aprobación expresa del Administrador del Contrato.

 

 

II PARTE

CONDICIONES TECNICAS

 

 

1. DESCRIPCION DE LINEAS:

 

• Nombre de la contratación: SUSCRIPCIÓN DEL SOFTWARE DE ADOBE PRO Y ADOBE SUITE.

 

• LÍNEA 1: Código SICOP 8111250192396022. SERVICIO DE SUSCRIPCION PARA SOFTWARE ADOBE CREATIVE CLOUD SINGLE APP, PRO-PLUS.

 

LÍNEA 2: Código SICOP 8111250192447065. SERVICIO DE SUSCRIPCION PARA SOFTWARE ADOBE ACROBAT STUDIO.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. REQUERIMIENTOS TECNICOS:

 

• LINEA 1: ADOBE CREATIVE CLOUD PRO-PLUS FOR TEAMS. Código SICOP: 8111250192396022.

 

Cantidad de licencias de software con derechos de uso: Tres (3) Adobe Creative Cloud Pro-Plus. 

 

Duración: Suscripción de los derechos de uso por 48 meses.

 

Debe incluir: 

 

• Derecho de uso por 48 meses para el software Adobe Creative Cloud ProPlus for teams complete, Multiple Platforms, Multi Latin American Languages, Licencia por suscripción.
• Photoshop® CC
• Illustrator® CC
• InDesign® CC
• Dreamweaver® CC
• After Effects® CC
• Adobe Premiere® Pro CC
• Acrobat® XI Pro
• Lightroom®
• Adobe Muse™ CC
• Adobe Audition® CC
• SpeedGrade® CC
• Bridge CC
• In Copy CC
• Media Encoder CC
• Acceso ilimitado a los activos de Adobe Stock
• El contratista deberá garantizar que las licencias de software de diseño provistas cumplan de forma obligatoria con las siguientes especificaciones de nivel empresarial:

 

• Protección Legal por Uso de IA (Indemnización): Garantía del fabricante que asume la responsabilidad legal y económica ante demandas de terceros por derechos de autor sobre las imágenes creadas con Inteligencia Artificial (Firefly o equivalente).
• Plataforma de Revisión de Video (Frame o equivalente): Herramientas avanzadas en la nube para la edición colaborativa, anotaciones en tiempo real y aprobación remota de proyectos audiovisuales
• Respaldo Extendido (180 días): Historial de versiones en la nube que permita recuperar y restaurar cualquier archivo modificado o borrado accidentalmente con hasta 6 meses de antigüedad.
  • Y cualquier otra aplicación no mencionada que se incluya en el paquete completo de Adobe Creative Cloud Pro-Plus For teams.

 

• LINEA 2: ADOBE ACROBAT STUDIO. Código SICOP: 8111250192447065.

 

Cantidad de licencias de software con derechos de uso: 9 Adobe Acrobat Studio

 

Duración: Suscripción de los derechos de uso por 48 meses.

 

Debe incluir: Licencia de Adobe Acrobat Pro-Plus, Latin American Languages Licensing Subscription. Y cualquier otra aplicación no mencionada que se incluya en la licencia de Adobe Acrobat Studio.

 

OBLIGACIONES DEL OFERENTE:

 

• Los oferentes deben indicar si el software a contratar requiere de algún software adicional para el funcionamiento de la herramienta, y de ser un requisito para el normal funcionamiento de la herramienta, sin costo adicional para la Institución.

 

• Los oferentes deben indicar si el software a contratar requiere de algún software adicional para el funcionamiento de la herramienta, y de ser un requisito para el normal funcionamiento de la herramienta, y de ser un requisito para el normal funcionamiento de este lo deberán de aportar sin costo adicional para la institución.

 

• Los oferentes deben indicar en la oferta que las licencias de software de Adobe son compatibles con el sistema operativo Windows Professional versión 11 o superior.

 

• Los oferentes deben indicar en la oferta que la versión de los derechos de uso de licencias de Adobe que se están ofertando, se encuentra en funcionamiento sin mayores problemas en otras empresas o instituciones.

 

• Los oferentes en la oferta deben indicar que garantizan el soporte técnico especializado para las licencias de Adobe durante el periodo de suscripción y derecho a nuevas versiones y actualizaciones por parte del fabricante.

 

• Los oferentes deben indicar en la oferta que cuando el fabricante libere cualquier nueva versión de los derechos de uso de licencias de Adobe, y luego de la coordinación previa con el Administrador del Contrato, esta será implementada por el personal de la contratista, sin costo adicional para el Registro Nacional

 

• Los oferentes deben indicar el medio oficial por el cual brindará el servicio de soporte técnico correspondiente a los derechos de uso sin costo alguno, sin límite de casos, indicando el horario de atención de reportes (mínimo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.) el teléfono o celular, correo electrónico, teams, nombre y demás datos del punto de contacto. Una vez que se reporte la petición de soporte técnico por parte del Registro Nacional, la contratista deberá iniciar su atención en un máximo de 8 horas hábiles.

 

• Los oferentes deberán indicar en la oferta que en caso de que no se pueda dar soporte vía Web o por teléfono, se pueda contar con la herramienta Teams, que es el medio oficial del Registro Nacional o que según lo requiera la situación, el técnico de la contratista deba apersonarse a las oficinas del Registro Nacional para evaluar la situación y corregir lo que corresponda.

 

 

1. MARCAS Y MODELO: No aplica.

 

 

1. GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO Y ALCANCES: No aplica.

 

 

1. MUESTRAS: No aplica.

 

 

1. ELEMENTOS PARA CONTEMPLAR EN LAS CONTRATACIONES QUE INVOLUCREN EL USO DE SOFTWARE: En cumplimiento del Decreto Ejecutivo 37549-JP-Reglamento para la Protección de los Programas de Cómputo en los Ministerios e Instituciones Adscritas al Gobierno Central de fecha veintiséis de noviembre del año dos mil doce; si para la ejecución contractual se requiere el uso de licencias, se exhorta a los proveedores a cumplir con las normas sobre derechos de autor, así como a adquirir y utilizar programas de cómputo con sus respectivas licencias de uso.

 

En caso de que el contratista requiera conectar algún equipo propio a la red del Registro Nacional, debe cumplir con lo dispuesto en el Decreto de cita, para lo que, de forma previa a la conexión del equipo, debe presentar al Administrador del Contrato, una declaración jurada o evidencia de que el software utilizado en dicho equipo cumple con las normas de derecho de autor y el licenciamiento de uso correspondiente.

 

 

1. CONDICIONES GENERALES DURANTE LA EJECUCION CONTRACTUAL:

 

• La vigencia de derecho de uso de las licencias de Adobe será por 4 años. El tipo de licenciamiento será por usuario.

 

• En el caso que la Dirección de Informática autorice que la instalación de los derechos de uso de las licencias de Adobe se haga de manera remota, el contratista deberá indicar los requisitos y herramientas que requiere para proceder de manera remota con la instalación y colaborar con la Dirección de Informática en aquellos aspectos técnicos que puedan obstaculizar la instalación. En caso de imposibilitarse la instalación o actualización remota de las licencias de Adobe, el contratista deberá ofrecer sin costo adicional a la Institución, el acompañamiento necesario para la realizar la instalación del producto en forma adecuada en los equipos requeridos

 

• Para la respectiva instalación de los derechos de uso de las licencias de Adobe, el contratista deberá indicar todos los aspectos técnicos requerimientos URL o enlaces, permisos o excepciones (listas blancas) de seguridad que deben ser considerados por el Registro Nacional para que el software se pueda instalar o actualizar y funcione de manera correcta. Debe indicar las excepciones a nivel de antivirus, filtrado de contenido, puertos y sitios de firewall requieren que estén abiertos, esto con el objetivo de que la Dirección de Informática valore dicha información y les brinde la colaboración necesaria.

 

• El contratista deber respetar las políticas que para el funcionamiento normal del software por parte de los usuarios no requerirá de privilegios de usuario administrador del sistema operativo.

 

• Antes de aplicar cualquier actualización de software en los equipos del Registro Nacional, el contratista debe enviar los enlaces o instaladores al Administrador del Contrato para ser revisados de previo por el Departamento de Aseguramiento de la información.

 

• El contratista deberá entregar las últimas versiones liberadas por el fabricante de los derechos de uso de las licencias de Adobe.

 

• Bajo requerimiento del Administrador del Contrato la contratista brindará inducciones una vez al año sobre el uso de las licencias de Adobe, las cuales debe estar enfocadas en el mejor aprovechamiento de los programas, maximización en el uso de las licencias, nuevas funcionalidades, actualizaciones, herramientas, y mejores prácticas. para lo cual la contratista deberá enviar una propuesta de inducción al administrador de contrato, quien la compartirá con los usuarios para su elección, o bien, el administrador de contrato puede solicitar a la contratista la inducción específica requerida por los usuarios. El administrador de contrato informará al contratista los temas escogidos por los usuarios, así como la coordinación del día y hora de las inducciones: Esta inducción no sobrepasará las 16 horas al año y para un máximo de 4 usuarios y será brindada en las instalaciones del Registro Nacional o de forma virtual.

 

• En caso de que el Administrador del Contrato lo requiera la contratista deberá entregar un manual técnico de instalación y configuración de las licencias y de usuario a la medida de las necesidades del Registro Nacional de preferencia en español.

 

 

III PARTE

ELEMENTOS PARA CONTEMPLAR EN LAS CONTRATACIONES DE DESARROLLO O MANTENIMIENTO DE SOFTWARE.

 

No aplica en bienes de una única entrega.

 

 

 

1. PARTE

REQUISITOS FINANCIEROS

 

En este apartado, cuando se haga referencia al RRRP, entiéndase que es el “Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios”- Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN.

 

1. RAZONES FINANCIERAS (según oficio DAD-FIN-1582-2023): No aplica para bienes de una única entrega.

 

1. IMPUESTOS:

 

1. De conformidad con el Transitorio III del Decreto Ejecutivo N°41779 denominado “Reglamento de la Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado” de fecha siete de junio del año dos mil diecinueve; y la circular DGABCA-0064-2019, de fecha cinco de diciembre del año dos mil diecinueve, el Registro Nacional se encuentra sujeto al pago de dicho impuesto.
2. El contratista será el responsable por el pago de los impuestos directos e indirectos, cargas sociales, contribuciones o cualquier otro tipo de obligación tributaria que establezca el ordenamiento jurídico costarricense; derivados de la ejecución de la presente contratación, para lo cual deberá indicar dentro de su oferta el monto y la naturaleza de los impuestos que le afectan.
3. El oferente deberá presentar un desglose de todos los impuestos que le afecten.
4. En caso de que el pliego de condiciones refiera a algún rubro sujeto a exenciones o exoneraciones establecidas en alguna ley especial, se entenderá que esto aplica para la Administración, salvo si la ley respectiva disponga que la exención o exoneración aplica también para el contratista, en cuyo caso es obligación del oferente advertir desde su oferta las exenciones que le aplican, la norma que lo respalda, y aportar la documentación probatoria.
5. Si se omite esta referencia y el desglose de impuestos, se tendrán por incluidos en el precio cotizado y se entenderá que el oferente se encuentra obligado a su pago. Esto tanto para los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles de importación, como los demás impuestos del mercado local.
6. Para el caso de pagos que se deban acreditar en Costa Rica, la Administración realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre la Renta vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 23 inciso g), de la Ley Número 7092 denominada: “Ley del Impuesto sobre la Renta.

 

1. PRECIO:

 

1. El precio debe desglosarse de modo que refleje el impuesto sobre el valor agregado (IVA) y demás impuestos según se indicó en el punto anterior. El IVA debe presentarse desglosado en la oferta electrónica del Sistema Digital Unificado, y si se omitiera, la Administración procederá a adicionarlo para efectos del análisis comparativo de Ver ejemplo a continuación:

 

1. Para otros impuestos, debe indicarse el precio libre de impuestos y conforme lo establecido en los artículos 41 y 42 de la Ley N° 9986, denominada: “Ley General de Contratación Pública”, de fecha 31 de mayo del 2021.
2. En caso de que al oferente le aplique un monto menor al 13% por concepto del IVA, o bien esté exento, debe así manifestarlo expresamente en su oferta, indicando la norma que lo ampara y aportando los documentos probatorios.
3. En cumplimiento del numeral 44 titulado “Razonabilidad del Precio” del Decreto Ejecutivo Nº 43808-H, denominado: “Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”, de fecha del 30 de noviembre del 2022, el Registro Nacional valorará si el precio total ofertado (IVA incluido) resulta inaceptable, para lo cual se regirá por la Metodología Para Evaluación de Ofertas Institucional.

V PARTE

GARANTIAS Y CONDICIONES GENERALES

 

1. GESTIONES RELACIONADAS CON LA CONTRATACION: EL Departamento de Proveeduría del Registro Nacional es la oficina que tramita el procedimiento y que proporcionará la información adicional necesaria respecto de las especificaciones y documentación relacionada, información que deberá ser gestionada y publicada a través del Sistema Digital Unificado, según lo establecido en la Circular MH-DCoP-CIR-003-2022 del dos de diciembre de dos mil veintidós, de la Dirección de Contratación Pública, del Ministerio de Hacienda.

 

Toda gestión de los interesados en participar en esta contratación, así como de aquellos que hayan presentado oferta, deberá realizarse a través del Sistema Digital Unificado. La Administración no admitirá para trámite consultas, documentos, aclaraciones, objeciones, etc; que sean presentados por otra vía, salvo que así lo haya solicitado o autorizado explícitamente a través de un comunicado mediante el Sistema Digital Unificado, o por correo electrónico ante situaciones excepcionales que escapen a su control y al del oferente/adjudicatario o contratista.

 

En cuanto a las aclaraciones y objeciones al pliego de condiciones, así como recursos de revocatoria o apelación en contra del acto final que dicte la Administración, deben presentarse vía Sistema Digital Unificado, en las secciones que éste tiene habilitadas para tales efectos (solicitud de aclaración-objeción al pliego de condiciones-recurso revocatoria-recurso de apelación), pues caso contrario la Administración o la Contraloría General de la República se ven imposibilitadas a darles el trámite correspondiente a través del sistema. Las gestiones de esta naturaleza enviadas fuera de sistema o en apartados de este que no corresponden, se tendrán por no presentadas.

 

Todo lo anterior de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública, y su Reglamento.

 

Nota: Si bien el Sistema Digital Unificado tiene espacios en el formulario electrónico del pliego de condiciones, en los que la Administración se encuentra obligada a transcribir los requerimientos del mismo, se advierte que al momento de transferir la información el sistema desconfigura el formato del texto, razón por la cual, para efectos de respuestas al pliego de condiciones al momento de presentar la oferta, solicitud de aclaraciones, y presentación de acciones recursivas, la numeración que aplica es la del pliego de condiciones adjunto al formulario electrónico.

 

1. INSCRIPCION DEL OFERENTE EN EL SISTEMA DIGITAL UNIFICADO: Toda persona física, jurídica, nacional o extranjera, interesada en contratar con la Administración, en forma individual, consorciada o como subcontratista, debe estar inscrita en el Registro de Proveedores del Sistema Digital Unificado, al momento de presentar su oferta.

 

1. NOTIFICACIONES DE LA ADMINISTRACION: Las notificaciones de la Administración a los oferentes, adjudicatarios, contratistas y subcontratistas, se realizarán y se tendrán por notificadas, al domicilio electrónico permanente registrado en el Sistema Digital Unificado, conforme al artículo 36 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Para cumplimiento de tal fin es responsabilidad exclusiva y obligación de los oferentes, adjudicatarios, contratistas y subcontratistas mantener actualizada la información en el sistema.

 

1. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO: No aplica.

 

 

1. OTRAS GARANTIAS Y RETENCIONES: No aplica.

 

 

1. OFERTAS ELECTRÓNICAS:

• Toda oferta deberá ser elaborada y presentada en el Sistema Digital Unificado, a más tardar a la hora y fecha indicada en el pliego de condiciones electrónico como cierre de recepción de ofertas. Tomar en cuenta que la fecha y hora de apertura de ofertas puede ser posterior a la fecha de cierre de recepción de ofertas, por lo que el oferente deberá tenerlo presente para no incurrir en error.
• En los casos de manuales o documentación técnica que no esté disponible en documento electrónico o no cuente con firma digital certificada, este se debe incluir como un archivo en formato PDF o GIF.
• La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo indicación en contrario así señalada en el pliego de condiciones.
• El acto de apertura de las ofertas se realizará mediante el Sistema Digital Unificado, una vez vencida la fecha y hora establecida en el pliego de condiciones para tales efectos.
• Los oferentes podrán efectuar observaciones a las ofertas en forma electrónica por medio del Sistema Digital Unificado dentro del plazo establecido en el artículo 120 titulado “Apertura de ofertas” del “Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”.
• Todas las unidades de medidas que se utilicen en la oferta deben estar dadas en el Sistema Internacional (S.I.) de Pesos y Medidas.

 

1. OFERENTES PYMES

En caso de oferentes con condición de PYMES, deberá aportar la documentación que acredite dicha condición, siempre en observancia de lo establecido en el artículo 20, de la Ley Número 8262, denominada: “Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas”, de fecha dos de mayo del año dos mil dos y sus reformas, el 48 y 76 de la “Ley General de Contratación Pública”, y el 72,73,76 y 77 de su Reglamento.

 

1. OFERTA BASE, OFERTAS ALTERNATIVAS Y EN CONJUNTO:

• La oferta base es aquella que responde a los requisitos establecidos en el pliego de condiciones.
• El Registro Nacional NO aceptará ofertas alternativas ni en conjunto, y únicamente se aceptará una oferta base.

 

1. OBLIGACION DE LOS OFERENTES Y SUBCONTRATISTAS:

 

Todo oferente (y sus SUBCONTRATISTAS si los hubiera), para ser sujeto de adjudicación, debe:

• Encontrarse debidamente inscrito y habilitado en el Sistema Digital Unificado al momento de presentación de la oferta.
• Salvo los casos de excepción para oferentes extranjeros, así establecidos en la normativa de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), deben ostentar la condición de estar activo y al día en sus obligaciones para con dicha Entidad, el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares en adelante el “FODESAF” y tributarias ante el Ministerio de Hacienda.
• En el caso de personas jurídicas, deben estar al día con el pago de los impuestos determinados en la Ley Número 9428, denominada “Impuesto a las Personas Jurídicas” de fecha veintiuno de marzo del año dos mil diecisiete.
• En caso de encontrarse ante alguna de las causales de prohibición, deberán hacer constar mediante declaración jurada la condición de desafectación que habilite su participación. En caso de inobservancia dará lugar a las sanciones penales y administrativas establecidas en la “Ley General de Contratación Pública” y su Reglamento.
• De conformidad con el artículo 32, punto c) inciso vi) del “Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”, JUNTO CON LA OFERTA se deberá aportar declaración de beneficiario final.

 

Sin perjuicio de cualquier otra documentación de la misma naturaleza que la Administración requiera en el pliego de condiciones, toda oferta presentada (incluye a los SUBCONTRATISTAS cuando los hubiere), contendrá las siguientes DECLARACIONES, las cuales se deberán hacer bajo la gravedad de juramento, sin que sea necesario rendirlas ante notario público, y serán admisibles en documento separado o bien como parte del texto de la propuesta que se presente a la Administración.

 

• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo, número de identificación y su condición declarada de beneficiario final.
• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga el nombre, la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen.

 

Además, cada oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

 

Si los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas.

 

En cualquier caso, la información deberá desagregarse y llegarse hasta persona física.

 

Deberá el oferente o contratista tener toda la información legal actualizada, esto según lo establecido en el artículo 33 del Decreto Ejecutivo N º 43808-H, denominado: “Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”, de fecha del 30 de noviembre del 2022.

 

 

1. TODO CONTRATISTA (Y SUS SUBCONTRATISTAS SI LOS HUBIERA), DEBE:

 

• Presentar al administrador de contrato, previo al inicio del contrato o entrega del bien, documentos probatorios extendidos por la entidad aseguradora correspondiente, de que cuenta con la póliza de riesgos del trabajo y responsabilidad civil, ambas vigentes y conforme a la normativa costarricense. El contratista será responsable por daños y perjuicios a terceros, en sus bienes o en sus personas, cuando se deriven de actos u omisiones atribuibles directamente a este o los que causen sus trabajadores en ejercicio de sus funciones; por lo cual dichas pólizas deben mantenerse vigentes por el plazo de la contratación, pudiendo el administrador de contrato requerirlas en cualquier momento durante la ejecución contractual.

 

• Previo al inicio del contrato, deberá acreditar ante el Administrador del Contrato el cumplimiento de lo establecido en el Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS “Reglamento de comisiones y departamentos de salud ocupacional” de fecha trece de junio del año dos mil veinticinco.

 

• Todas las obligaciones y cargas sociales correspondientes al personal que la contratista designe para atender las obligaciones emanadas de la presente contratación corren por su cuenta, sin ningún tipo de responsabilidad imputable a la Administración.

 

• Todo el personal de la contratista debe cumplir con las normas de seguridad vigentes, y utilizar equipo de protección personal de acuerdo con la naturaleza de sus funciones. Además, acatar todas las disposiciones de seguridad internas establecidas por el Registro Nacional, incluyendo aquellas relacionadas con condiciones que a futuro generen declaratoria de emergencia sanitaria por parte las autoridades competentes.

 

• Dentro del plazo de los tres (3) días hábiles posteriores a la emisión de la orden de inicio, deberá aportar ante el Administrador del Contrato la patente municipal vigente y el permiso de Ministerio de Salud.

 

• Aportar dentro del plazo de los tres (3) días hábiles posteriores a la emisión de la orden de inicio, ante el Administrador del Contrato, la matriz de los riesgos identificados por él, así como las medidas de administración o mitigación de estos, asociados o implícitos al desarrollo de la contratación. Es responsabilidad del Administrador del Contrato velar por el cumplimiento de este requerimiento.

 

 

1. INFORMACION TECNICA Y ECONOMICA:

Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación, en idioma español, salvo que el pliego de condiciones disponga lo contrario.

 

1. INSUBSISTENCIA DEL ACTO DE ADJUDICACION:

En caso de que el adjudicatario no aporte los documentos requeridos tales como la garantía de cumplimiento, presupuesto detallado, cronograma preliminar, y demás documentos legales, en el plazo establecido, la Administración podrá declarar el acto de adjudicación insubsistente según lo señalado en la norma 42 y 52 de la “Ley General de Contratación Pública”,  y 103 y 275 de su Reglamento.

 

1. ADJUDICACIÓN:

• La Administración se reserva el derecho de adjudicar al segundo oferente mejor calificado, en caso de declarar insubsistente el concurso.
• Con base en lo dispuesto en el numeral 90 punto 2, inciso h) y 104 del “Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”, y según el disponible presupuestario y las necesidades de la Institución, se advierte que la Administración se reserva el derecho de adjudicación parcial de una misma línea o bien parte de un mismo objeto.
• Asimismo, se reserva el derecho de adjudicar una cantidad mayor o menor con base en lo dispuesto en el numeral 104 y 139 del “Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”.
• El acto de adjudicación o la declaratoria de desierta o infructuosa será debidamente notificado a través del Sistema Digital Unificado.
• El adjudicatario/contratista (y subcontratistas si los hubiera) deberán estar al día y activo en el pago de las obligaciones obrero-patronales con la C.C.S.S. y el FODESAF, con el pago de sus obligaciones tributarias, así como con el pago de los impuestos de Personas Jurídicas y pólizas mencionadas anteriormente, tanto al momento de la adjudicación, su firmeza, la formalización legal del contrato y durante toda la ejecución contractual.

 

1. REQUISITOS LEGALES PARA LA ADJUDICACION Y FORMALIZACION CONTRACTUAL:

 

1. PARA LA ADJUDICACION: No aplica.

 

 

1. PARA LA FORMALIZACION CONTRACTUAL:

Para la formalización contractual, el adjudicatario deberá aportar, en el plazo máximo de ocho (8) días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación (cuenta a partir del día hábil siguiente a la firmeza):

 

• Presupuesto detallado del precio: De conformidad con el artículo 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el adjudicatario debe presentar un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que componen cada línea de precio o renglón de pago, incluyendo un desglose de los precios unitarios.

 

Por tanto, el presupuesto detallado debe desglosarse en los rubros y con el grado de detalle que se solicita a continuación:

 

 

• Costos directos de Mano de Obra (monto y porcentaje): Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual por concepto de salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

 

• Costos directos de Insumos (monto y porcentaje): Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual por concepto de materiales, materias primas, así como equipos, maquinaria, herramientas y las depreciaciones y seguros de éstos, pago de servicios públicos, entre otros.

 

• Costos directos por Subcontrataciones (monto y porcentaje): Son los costos por concepto de subcontrataciones con terceros, para la realización de labores o trabajos especializados requeridos para materializar el objeto contractual, de conformidad con lo regulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

• Costos indirectos de Mano de Obra (monto y porcentaje): Son los costos requeridos para la administración del objeto contractual por concepto de salarios y remuneraciones de su personal directivo, técnico, de soporte y administrativo, entre otros, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

 

• Costos indirectos de Insumos (monto y porcentaje): Son los costos requeridos para la administración del objeto contractual por concepto de materiales, equipos, herramientas, depreciaciones y seguros de edificios, vehículos y equipo de oficina, costos financieros, pago de servicios públicos, entre otros.

 

• Costos que serán revisados por método analítico documental (monto y porcentaje): Si procede, es el costo estimado por el oferente que será revisado por el método analítico documental.

 

• Imprevistos (monto y porcentaje): Monto estimado por el oferente dentro del precio de su oferta, para cubrir la incertidumbre de la estimación del presupuesto o cualquier eventualidad que recaiga bajo su responsabilidad y cuya finalidad es atender contingencias durante la ejecución contractual.

 

• Utilidad (monto y porcentaje): Ganancia que proyecta percibir el oferente por la ejecución del contrato. Dicho importe y su ponderación en valor porcentual será conforme a lo establecido en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y al pliego de condiciones.

 

El presupuesto detallado debe sustentar cada estructura de precio de las líneas o renglones de pago según lo adjudicado, la cual conforme al objeto contractual desglosará los costos directos e indirectos y demás componentes del precio.

 

El presupuesto detallado debe mostrar los precios sin IVA y con IVA.

A continuación, se presenta una guía para la elaboración del presupuesto detallado.

 

 

 

Si la Administración lo requiere, podrá solicitar al adjudicatario que la información del presupuesto detallado del precio sea certificada por un contador público autorizado.

 

Tratándose de una contratación directa con un proveedor específico de acuerdo con las excepciones que establece la normativa, no será necesario que dicho proveedor aporte lo requerido mediante certificación de contador público autorizado, sino mediante oficio firmado por el representante legal de la adjudicataria.

 

De presentarse discrepancias entre la estructura del precio y el presupuesto detallado, prevalecerán los valores absolutos de la estructura del precio, debiendo el adjudicatario ajustar el presupuesto a dichos valores.

 

• Contratos con subcontratistas: En caso de que la propuesta que resulte adjudicada incluya subcontratistas, deberán aportarse los contratos que se acuerden con estos.

 

• Documentos legales: Para contrataciones con monto equivalente a licitación mayor o menor, deberá aportarse la certificación de cuotas y acciones conforme lo requerido en el punto 14 inciso A anterior.

 

• Garantía de cumplimiento: Debe aportarse de manera electrónica mediante el Sistema Digital Unificado, a nombre de la Junta Administrativa del Registro Nacional y en las cuentas domiciliadas que se indican en el presente pliego de condiciones.

 

 

1. EXONERACION: No aplica.

 

1. TRAMITE DE PAGO, CESION DE PAGOS Y DOCUMENTACION RELACIONADA:

 

1. Facturación y pago:

 

• Las facturas deben presentarse en idioma español, emitirse de manera ELECTRÓNICA de conformidad con la normativa que rige la materia, presentarse a través del Sistema Digital Unificado y notificarlo a la cuenta de correo electrónico indicada en el apartado de condiciones varias del presente pliego de condiciones.
• Es requisito para tramitar el pago de facturas, el registro de la recepción y gestión del pago del bien en el Sistema Digital Unificado, así como su aceptación a satisfacción por parte del Administrador del Contrato.
• La contratista deberá tomar nota que los pagos se realizarán de acuerdo con la forma usual de gobierno establecida por la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda y normas conexas, y en la fecha programada por la Unidad Usuaria que gestionó la contratación, tomando en cuenta los lineamientos establecidos por la Tesorería Nacional.
• El contratista deberá indicar al Administrador del Contrato, la dirección de correo de la persona encargada de la facturación, a efecto de coordinar con ella cualquier aspecto relacionado con las facturas.
• El Registro Nacional realiza sus pagos en forma electrónica mediante el Sistema Nacional de Pagos Electrónicos (SINPE), del Banco Central de Costa Rica.
• Se establece como única forma de pago la acreditación directa en cuentas del contratista en cualquiera de las entidades pertenecientes al Sistema Financiero Nacional.
• Como mínimo, la representación gráfica (archivo pdf) del comprobante electrónico deberá contener la siguiente información.

 

 

                 

Requisito	Norma que da sustento al requisito
Número de factura Ejemplo: Factura número 00100001010000001192	3.3.1.1 - Visado de documentos	Decreto Nº 44739-H / MH-DGT-RES-0027-2024
Clave numérica Ejemplo: 50620112000310108860000100001010000001192100236101	3.3.1.1 - Visado de documentos	Decreto Nº 44739-H / MH-DGT-RES-0027-2024 (Estructuras XML y Anexos Versión 4.4)
Fecha de emisión del documento electrónico	3.3.1.1 - Visado de documentos	Decreto Nº 44739-H / MH-DGT-RES-0027-2024 (Estructuras XML y Anexos Versión 4.4)
Cédula jurídica o física según corresponda (debe corresponder con la anotada en el contrato).	3.3.1.1 - Visado de documentos	Decreto Nº 44739-H / MH-DGT-RES-0027-2024 (Estructuras XML y Anexos Versión 4.4)
Nombre del contratista (debe corresponder con el nombre anotado en el contrato).	3.3.1.1 - Visado de documentos	Decreto Nº 44739-H / MH-DGT-RES-0027-2024 (Estructuras XML y Anexos Versión 4.4)
Condiciones de la venta (venta al crédito, al contado)	3.3.1.1 - Visado de documentos	Decreto Nº 44739-H / MH-DGT-RES-0027-2024 (Estructuras XML y Anexos Versión 4.4)
Medio de pago (tarjeta, efectivo, cheque, transferencia, SINPE)	3.3.1.1 - Visado de documentos	Decreto Nº 44739-H / MH-DGT-RES-0027-2024 (Estructuras XML y Anexos Versión 4.4)
Valores de la factura (cantidades, precio de venta, subtotal, IVA, total de la factura, separación de bienes gravados y exentos) y descripción del bien.	3.3.1.1 - Visado de documentos	Decreto Nº 44739-H / MH-DGT-RES-0027-2024 (Estructuras XML y Anexos Versión 4.4)
Número de orden de compra.	3.3.1.3 - Visado de documentos
Número de contratación a que corresponde el pago.	3.3.1.4 - Visado de documentos
Nombre del objeto contractual.	3.3.1.6 - Visado de documentos
En el caso de contratos continuos, el periodo de vigencia del contrato. Ejemplo: 05 de enero 2021 al 04 de enero 2024.	3.3.1.11 - Visado de documentos
En el caso de contratos continuos, el periodo a pago al que corresponde la factura. Ejemplo: 10 de noviembre al 09 de diciembre 2024.	3.3.1.11 - Visado de documentos
Número de cuenta cliente y/o cuenta IBAN (1)	3.3.1.12 - Visado de documentos
Que la factura se encuentre validada por el Ministerio de Hacienda (con la leyenda: mensaje 1) y haya sido registrada en el ATV. Ejemplo: <Mensaje >1</Mensaje>	3.3.1.1 - Visado de documentos	Decreto N º 44739-H / MH-DGT-RES-0027-2024 (Estructuras XML y Anexos Versión 4.4)
Versión del documento		Decreto N º 44739-H / MH-DGT-RES-0027-2024 (Estructuras XML y Anexos Versión 4.4)
Leyenda al pie: EMITIDA CONFORME LO ESTABLECIDO EN LA RESOLUCION DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS N° MH-DGT-RES-0027-2024.		MH-DGT-RES-0027-2024
OBSERVACIONES: (1) Para efectos de pago: la cuenta indicada debe ser en COLONES e incluir el nombre de la entidad bancaria a que corresponde.   (2) Para toda gestión de pago que se reciba a partir del 01-09-2025 obligatoriamente las facturas deberán indicar la Resolución MH-DGT-RES0027-2024 y estructuras versión 4.4. (3) Entiéndase incorporado cualquier otro requisito que a futuro establezca la Administración o el Ministerio de Hacienda.

 

1. Cesión de pagos:

 

• Conforme el artículo 278 del “Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”, los derechos de cobro frente a la Administración podrán cederse, sin que sea necesario el consentimiento de la Institución, ni tampoco de la Contraloría General de la República.
• En caso de cesión de pago, la contratista está obligada a indicarlo al Administrador del Contrato a través del Sistema Digital Unificado, ya sea a través del módulo de ejecución del contrato, o bien aportando JUNTO CON LA FACTURA los documentos correspondientes. Si la comunicación de la cesión se da posterior a la presentación de la factura y una vez el Registro Nacional haya iniciado o efectuado el proceso de pago, dicha cesión no se tendrá por presentada y por tanto cualquier pago hecho a nombre del contratista surtirá efecto liberatorio para la Administración.
• La cesión aplica sin detrimento de los montos que por concepto de multas y cláusulas penales se deban resarcir con dicho pago, o bien cargos a favor de la CCSS debido a morosidad del contratista; los cuales se deducirán automáticamente del monto.

 

1. SUBCONTRATACION:

 

1. Para subcontratar, debe el oferente atender lo dispuesto en los artículos 49, 119, inciso q) de la “Ley General de Contratación Pública”, y los numerales 31, 32 punto c) inciso vi) y el numeral 133 de su Reglamento.

 

1. Se podrá subcontratar hasta un 50%.

 

1. Junto con la oferta se deberá aportar un listado de las subcontratistas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las subcontratistas, incluyendo su porcentaje de participación en el costo total de la oferta.

 

1. Junto con la oferta deberá aportarse certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de los subcontratistas.

 

1. Los subcontratistas deberán estar al día y activos en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social de conformidad con lo establecido en el artículo 74 párrafo tercero del punto 3) y el numeral 74 bis de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social y sus reformas, Ley N°17 del 22 de Veintidós de octubre de mil novecientos cuarenta y tres.  Asimismo, deberán estar al día el pago al Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF) y tributarias ante el Ministerio de Hacienda.

 

1. En el caso de personas jurídicas, deben estar al día con el pago de los impuestos determinados en “Ley de Impuesto a las Personas Jurídicas”, Número 9428, del veintiuno de marzo del dos mil diecisiete.

 

1. Tanto si se trata de personas físicas como jurídicas, los subcontratistas deberán presentar declaración jurada en la que se indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo, número de identificación y su condición declarada de beneficiario final.

 

1. De conformidad con el artículo 14 inciso e) de la Ley General de Contratación Pública, en caso de que el oferente que los subcontrata resultara adjudicado, este deberá aportar a la Administración, los contratos que acuerde con los subcontratistas, así como cualquier otra información que requiera la Administración para la toma de decisiones, según la etapa del procedimiento de contratación en la que se encuentre. El tratamiento de la información suministrada se regirá por el principio de transparencia, sin perjuicio de la excepción establecida en el artículo 15 de esa misma Ley.

 

1. Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico.

En casos excepcionales, cuando se acredite que en el mercado existe un número limitado de eventuales subcontratistas, la Administración podrá, de manera razonada, habilitar en el pliego de condiciones la posibilidad que un mismo subcontratista sea ofrecido por diferentes oferentes.

 

1. OFERTAS EN CONSORCIO:

En caso de presentarse ofertas en consorcio, su elegibilidad estará sujeta al cumplimiento de los requisitos normativos establecidos en los artículos 77, 125 inciso d), 127 – 131 del “Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”.

 

En cuanto a los requisitos del pliego de condiciones, es suficiente con que alguno de los miembros que integran el consorcio cumpla con lo solicitado, y se admite la sumatoria de elementos, EXCEPTO en lo que corresponde a las razones financieras, los requerimientos señalados para contrariar las prácticas monopolísticas absolutas y relativas; así como en las obligaciones obrero-patronales ante la Caja Costarricense del Seguro Social -CCSS-, el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares -FODESAF-Ministerio de Hacienda e impuesto de personas jurídicas, seguros, permiso sanitario de funcionamiento y patente municipal; y el registro y habilitación en el Sistema Digital Unificado; los cuales deben ser atendidos por cada una de las partes consorciadas.  

 

En línea de lo anterior, se deberá cumplir con lo siguiente:

 

1. Al ingresar la oferta en SICOP está deberá registrarse bajo la modalidad de consorcio.

 

1. Los representantes legales de cada una de las personas físicas o jurídicas miembros del consorcio deberán aportar una declaración jurada en la cual manifiesten no encontrarse dentro de los supuestos de los artículos 11 y 12 de la Ley de Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor; en atención a lo señalado en la directriz DGABCA-0009-2017 “Acciones preventivas en el combate de prácticas colusorios desde el ámbito de Contratación Administrativa”, del Diez de noviembre del dos mil diecisiete.

 

1. El acuerdo consorcial, el cual deberá estar conforme al artículo 129 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

1. Referir a nombre de quién la Junta Administrativa del Registro Nacional deberá realizar el pago de la prestación contractual, tomando siempre en consideración que es obligación de las partes que integran el consorcio cumplir en todo momento con las disposiciones administrativas y legales dispuestas para tales efectos.

 

Nota: La Administración tendrá la potestad de valorar, y proceder a la exclusión, en el caso de que se presenten ofertas de empresas vinculadas o con socios comunes, en tanto que estas por separado tengan la capacidad económica, financiera y técnica para suministrar los productos objeto de la contratación.  Aunado a lo supra indicado, solo se aceptarán ofertas en consorcio si se acredita que el aporte de cada una de ellas es necesario para poder proveer el bien a contratar por la Administración, con base a lo dispuesto en Directriz DGABCA-0009-2017, denominada: “Acciones preventivas en el combate de prácticas colusorios desde el ámbito de Contratación Administrativa”; emitida por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa del Ministerio de Hacienda el 10 de noviembre de 2017.

 

 

Adicionalmente, todo oferente extranjero en consorcio deberá cumplir con detenimiento cada uno de los enunciados incorporados en el apartado del pliego de condiciones denominado “Sobre oferentes extranjeros”, adjuntando lo que respecta para su cumplimiento.

 

1. SOBRE OFERENTES EXTRANJEROS:

 

Todo oferente extranjero debe encontrarse (durante todas las etapas de esta contratación) inscrito y habilitado en el Sistema Digital Unificado, conforme a los alcances de los artículos 25 -28 del “Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”, según la circular MH-DCoP-CIR-003-2022 del Dos de diciembre del año dos mil veintidós, de la Dirección de Contratación Pública.

 

Así mismo, debe incorporar a su oferta, declaración en donde manifieste someterse a la jurisdicción y tribunales de Costa Rica según los términos y condiciones del artículo 32 punto c) inciso v del “Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”.

 

 

En el caso que desee participar por medio de un representante de casas extranjeras debe cumplir con lo señalado en los numerales 360, 361, 363 y 366 del Código de Comercio, Ley N°3284 del Treinta de abril de mil novecientos sesenta y cuatro.

 

Respecto a los representantes de una sociedad extranjera, una sucursal o agencia de ésta que ejerzan actos de comercio en el país (sólo cuando actúen como distribuidores de los productos fabricados por su compañía en Costa Rica), deben atender lo indicado en los artículos 226 al 233 del Código de Comercio, Ley N°3284 del treinta de abril de mil novecientos sesenta y cuatro.

 

Sobre las obligaciones obrero-patronales ante la Caja Costarricense del Seguro Social -CCSS-el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares -FODESAF-; serán exigibles solo si el oferente resultara adjudicado, en cuyo caso deberá acatar las disposiciones vigentes y los trámites de inscripción y formalización que exige la legislación de Costa Rica, según lo establecido en el artículo 32 punto c), inciso iii del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

Cuando así corresponda, y con relación al personal profesional ofrecido en su plica, el adjudicatario deberá cumplir con lo señalado en el ordenamiento jurídico y en el presente pliego de condiciones para su incorporación ante los Colegios Profesionales respectivos en Costa Rica, procurando atender en tiempo y forma el trámite de inscripción y revalidación de sus profesionales y de la empresa.

 

1. COMPRAS A FUTURO: Las compras futuras o renovaciones se tramitan por licitaciones nuevas.

 

1. PRESENCIA DE CONFLICTO DE INTERESES: No aplica.

 

1. PODERES ESPECIALES: En caso de aportarse poderes especiales, se requiere que estos cuenten con las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente.

 

La Administración verificará que los poderes especiales que se presenten detallen claramente los actos jurídicos específicos para los cuales se faculta al apoderado, conforme lo establecido en el artículo 1256 del Código Civil (Ley N° 30 del diecinueve de abril de mil ochocientos ochenta y cinco). Tómese en consideración que el apoderado está impedido de realizar en nombre del poderdante aquellos actos no puntualizados expresamente en el poder especial, según dispone en lo que interesa el citado numeral.

 

No se admitirán documentos denominados “Poder Especial” cuando en estos se otorguen facultades propias de poderes generales o generalísimos, dado que el tipo de poder no lo define el título o denominación que se le asigne al documento, sino las facultades otorgadas en él.

 

Se recuerda que los poderes generales y generalísimos son regulados en los numerales 1251 y 1255 del Código Civil anteriormente mencionado, por lo que deben ser confeccionados como se establece en dichos preceptos, incluyendo su respectiva inscripción ante en el Registro Nacional.

 

Para acreditar la validez de los poderes que se otorguen con el fin de participar en contratación pública, la Administración verificará si el poderdante está facultado para otorgar el poder con o sin limitaciones, (por ejemplo, en cuanto a suma o facultades) o si para su otorgamiento se requiere la firma conjunta de dos o más mandantes.

 

 

1. FOTOCOPIAS Y DOCUMENTOS ADJUNTOS:

Los documentos que sean incorporados a la oferta para cumplir con los requisitos de admisibilidad, presupuestos legales, financieros, técnicos o con el objetivo de obtener puntaje conforme el sistema de evaluación establecido, deben cumplir con alguno de los siguientes requisitos:

 

1. Documentos emitidos en Costa Rica:

 

• Firma digital (se debe incorporar la respectiva marca de hora) por parte del emisor. Al respecto, el certificado digital debe ser emitido por una entidad competente en Costa Rica, en atención de lo dispuesto en la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos, Ley N°8454 del treinta de agosto del dos mil cinco.

 

• Aportar una copia por cada documento original (público o privado) debidamente certificada por notario público costarricense, con no más de un mes de extendida a partir de la fecha de apertura de ofertas, y conforme a la normativa vigente en cuanto al contenido y el respectivo pago de timbres y especies fiscales.

 

• Adjuntar una declaración jurada, firmada digitalmente por el representante legal de la empresa o persona física oferente, donde se indique que los documentos adjuntos a su plica corresponden a los originales. En caso de que la Administración los requiera deberán ser presentados de forma física o digital para su confrontación.

 

Esta declaración no aplica para aquellos documentos que de manera expresa se requiera dentro del pliego de condiciones que cumplan con alguna otra formalidad.

 

1. Documentos emitidos en el extranjero:

 

• Aportar el documento original firmado digitalmente por el emisor. En caso de que este no cuente con un certificado digital emitido por una entidad competente en Costa Rica, puede utilizar uno otorgado en el extranjero, siempre que esté debidamente homologado según la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos, Ley N°8454 del 30 de agosto de 2005; y en cuyo caso deberá presentar la documentación que lo acredite.

 

• De conformidad con lo establecido en la Ley para la “Aprobación de la Adhesión a la Convención para la Eliminación del Requisito de Legalización para los Documentos Públicos Extranjeros”, Ley N°8923 del Ocho de marzo del dos mil once; debe cumplir con el requisito de apostilla si el país del cual proviene está debidamente adscrito al Convenio para la Eliminación del Requisito de “Legalización para Documentos Públicos Extranjeros o Convenio de la Haya” o en su defecto legalizar sus firmas ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa Rica".

 

• Adjuntar una copia por cada documento privado original debidamente certificada por notario público costarricense, según lo dispuesto en el Código Notarial, Ley N°7764, del Diecisiete de abril de mil novecientos noventa y ocho; atendiendo a su vez con la demás normativa vigente en Costa Rica en cuanto a contenido y pago de timbres y especies fiscales.

 

• Para los títulos o certificados de naturaleza electrónica emitidos en el extranjero deberá aportar una declaración jurada emitida por el representante legal de la empresa o persona física oferente en la cual indique que estos corresponden a documentos originales.

 

1. FINIQUITO: La Administración procederá con el finiquito en contratos de obra pública, y a criterio del Administrador del Contrato, se encuentra facultada para realizar el finiquito en contratos de bienes, de conformidad con el artículo 111 de la Ley General de Contratación Pública.

 

 

1. GENERALIDADES:

• De existir inconsistencias en los datos del sistema de calificación de ofertas consignados en la I Parte de este documento y los registrados en el formulario electrónico del Sistema Digital Unificado, prevalecerá lo indicado en el formulario electrónico.
• Serán oferentes todas aquellas personas físicas o jurídicas que presenten sus ofertas en forma electrónica por medio del Sistema Digital Unificado, actuando por sí mismo o por medio de un representante con capacidad suficiente y con base en lo que establezca el ordenamiento jurídico.
• Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite y acepta:
• Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan.
• Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores y que el contrato que se llegue a perfeccionar entre las partes no generará responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros.
• Que se entienden incorporadas al pliego de condiciones todas las normas jurídicas y principios constitucionales aplicables al presente procedimiento de contratación pública, por lo que se encuentran obligados a su cumplimiento aún y cuando no lo hayan manifestado expresamente en su oferta.
• Someterse a la jurisdicción y a los tribunales nacionales.

 

 

• Se recuerda que en materia de contratación pública aplica la figura de la caducidad de conformidad con el artículo 112 de la Ley General de Contratación Pública y 292 de su Reglamento.