S.E. CONTRATACION DIRECTA DE ESCASA CUANTIA//LASTRE Y AGREGADOS - MOIN DISA/GE-245

Declaraciones Juradas

Se deben presentar las declaraciones juradas establecidas en el Anexo                       " Declaraciones juradas y certificaciones"

OTROS REQUISITOS DEL OFERENTE.

Todos los Oferentes deben suministrar la ficha técnica de fábrica en español, con la información de los materiales ofertados en cada ítem para facilitar el análisis y estudio de las ofertas.

El oferente deberá indicar el precio del material y del acarreo para cada línea.

El oferente deberá indicar la distancia en kilómetros del punto de despacho al punto de entrega. el cual debe encontrarse dentro de un radio no mayor a 110 kilómetros del sitio de entrega indicado (Subestación Moín).

El oferente debe contar con un centro de distribución donde el ICE pueda retirar el material requerido en la localidad indicada según la partida ofertada, deben adjuntar en su oferta la dirección exacta donde se realizarán los retiros de materiales en caso de ser necesario.

El ICE podrá solicitar que el producto se entregue en un lugar a convenir cuando el kilometraje sea menor o igual al especificado por el oferente entre el punto de despacho y el lugar de entrega.

En caso de retiro de material por parte del ICE, el costo de la carga del material en los equipos de trasporte, serán responsabilidad del proveedor, por lo que este costo se debe incluir en el precio del material.

CLAUSULA DE AMBIENTE

Declaración jurada: El oferente debe garantizar que los agregados proceden de un tajo con permiso de concesión otorgado por la Dirección de Geología y Minas, adscrita al Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE)

El oferente debe de presentar una copia por la Dirección de Geología y Minas y copia del original del pago del canon anual para el periodo que corresponda.

Los materiales por entregar deberán cumplir con las especificaciones de criterios ambientales establecidos en la ficha técnica de criterios ambientales FTCA.

El ICE se reserva el derecho a realizar pruebas físicas y químicas sobre los bienes adquiridos para asegurar su idoneidad respecto a los criterios ambientales establecidos en el cartel. El costo de estas pruebas recae sobre los proveedores, por lo que deberán hacerse las provisiones del caso.

OTROS REQUISITOS DEL CONTRATISTA

Deberá cumplir con las políticas ambientales vigentes y las buenas prácticas ambientales.

CLAUSULA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El proveedor deberá cumplir con los criterios de Salud y Seguridad Ambiental, incluidos en el documento A02-GS-57 Requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo para la adquisición de bienes y servicios, el cual se adjunta a este documento.

 

 

REQUERIMIENTOS FÍSICOS DEL MATERIAL

Todas las líneas:

Junto con la oferta deberá entregar un informe de ensayos que demuestre que el material ofertado cumple con lo especificado, emitido por un laboratorio acreditado ante el Ente Costarricense de Acreditación en los ensayos especificados. Este informe deberá incluir cómo mínimo las variables solicitadas en la especificación técnica y no deberá tener más de 12 meses de ser emitido al cierre de ofertas.    

PARTIDA 1. 

ITEM 1: LASTRE GRUESO PARA CAMINOS, SUB-BASE, TAMAÑO 76,2 mm

• Material para mejoramiento y habilitación de caminos, libre de materia orgánica y contenido de finos que permitan una adecuada compactación y conformación.
• El material de subbase debe consistir en partículas duras y durables grava o piedra triturada, escoria, tobas que no contendrán raíces y restos vegetales.
• Deberá cumplir con las especificaciones técnicas de la subsección 703.05 del CR 2020 para capas de subbase y base.
• Material con entrega en sitio de producción o distribución.
• Deberá cumplir con la siguiente granulometría:

Graduación	A
Tamiz	% pasando
63 mm	100
50 mm	97-100
25 mm	65-79 (±6)
12.5 mm	45-59 (±7)
4.75 mm (N°4)	28-42 (±6)
425 μm (N°40)	9-17 (±4)
75 μm (N° 200)	4-8 (±3)

Nota: Los números de cada banda corresponden a los valores máximos o mínimos permisibles. Los números entre paréntesis corresponden a las desviaciones máximas admisibles respecto al porcentaje pasando que resulte de la granulometría del material propuesto por el contratista y aprobado por la Administración. En caso de que esta desviación supere el límite inferior o superior de cada banda de la especificación, entonces la desviación permisible para cada tamaño no podrá exceder el límite máximo o mínimo especificado para cada tamiz.

• Límites de Atterberg
• Índice plástico 7% máximo.
• Límite líquido 30% máximo.
• Abrasión 50% máximo.
• CBR con Proctor modificado
• Capacidad soportante CBR 30% mínimo a una densidad del 97.5% de Proctor.

 

ITEM 2: PIEDRA BASE (LASTRE) PARA CARRETERA, TAMAÑO 38,10 mm (1 1/2 Pulg)

• Material para mejoramiento y habilitación de caminos, libre de materia orgánica y contenido de finos que permitan una adecuada compactación y conformación.
• El material de base granular debe consistir en piedra o grava triturada y no contendrán partículas elongadas, raíces y restos vegetales.
• Deberá cumplir con las especificaciones técnicas de la subsección 703.05 del CR 2020 para capas de sub-base y base.
• Material con entrega en sitio de producción o distribución.
• Deberá cumplir con la siguiente granulometría:

Graduación	C
Tamiz	% pasando
50 mm	100
25 mm	80-100 (±6)
19.0 mm	64-94 (±6)
9.5 mm	40-69 (±6)
4.75 mm (N°4)	31-54 (±6)
75 μm (N° 200)	4-7 (±3)

Nota: Los números de cada banda corresponden a los valores máximos o mínimos permisibles. Los números entre paréntesis corresponden a las desviaciones máximas admisibles respecto al porcentaje pasando que resulte de la granulometría del material propuesto por el oferente y aprobado por la Administración. En caso de que esta desviación supere el límite inferior o superior de cada banda de la especificación, entonces la desviación permisible para cada tamaño no podrá exceder el límite máximo o mínimo especificado para cada tamiz.

• Límites de Atterberg
• Índice plástico máximo de 4 a 12%.
• Límite líquido 35% máximo.
• Abrasión
• Perdida por abrasión 50% máximo
• CBR con Proctor modificado
• Capacidad soportante CBR 80% mínimo a una densidad del 97.5% de Proctor.

ITEM 3: PIEDRA CUARTA, LIBRE DE CONTAMINANTES Y MATERIAS ORGANICAS.

• El agregado debe consistir en grava, grava triturada, piedra triturada, o una combinación de ellos.
• Deberá cumplir con las especificaciones de la INTE C15, equivalente a la norma ASTM C33.
• Material con entrega en sitio de producción o distribución.
• Deberá cumplir con la siguiente granulometría:

Tamaño nominal	19.0 a 9.5 mm (3/4” a 3/8”)
Tamiz	Pasando (%)
25.0 mm (1”)	100
19.0 mm (3/4”)	90-100
12.5 mm (1/2”)	20-55
9.5 mm (3/8”)	0-15
4.75 mm (N°4)	0-5

Propiedades físicas:

• Material pasando la malla #200 no mayor a 1%.
• Pérdida por abrasión no mayor a 40%.

ITEM 4: PIEDRA QUINTA, TAMAÑO 12 mm.

• El agregado debe consistir en grava, grava triturada, piedra triturada, o una combinación de ellos.
• Deberá cumplir con las especificaciones de la INTE C15, equivalente a la norma ASTM C33.
• Material con entrega en sitio de producción o distribución.
• Deberá cumplir con la siguiente granulometría:

Tamaño nominal	12.5 a 4.75 mm (3/4” a 3/8”)
Tamiz	Pasando (%)
19.0 mm (3/4”)	100
12.5 mm (1/2”)	90-100
9.5 mm (3/8”)	40-70
4.75 mm (N°4)	0-15
2.36 mm (N°8)	0-5

Propiedades físicas:

• Material pasando la malla #200 no mayor a 1%.
• Pérdida por abrasión no mayor a 40%.

ITEM 5: ARENA FINA

• El agregado fino debe ser arena natural, arena artificial, o una combinación de ambas.
• Deberá cumplir con las especificaciones de la INTE C15, equivalente a la norma internacional ASTM C33.
• Material con entrega en sitio de producción o distribución.
• Deberá cumplir con la siguiente granulometría:

Tamiz	% pasando
9.5 mm (38”)	100
4.75 mm (N°4)	95-100
2.36 mm (N°8)	80-100
1.18 mm (N°16)	50-85
600 µm (N°30)	25-60
300 µm (N°50)	5-30
150 µm (N°100)	0-10
75 µm (N°200)	0-3 A,B
A Para el concreto no sujeto a la abrasión, el límite para el material más fino que el tamiz 75 μm (N° 200) será de 5 % como máximo B Para agregado fino fabricado, si el material más fino que el tamiz 75 μm (N° 200), se compone de polvo de piedra, esencialmente libre de arcilla o lutita, este límite será el 5 % como máximo para hormigón sujeto a la abrasión, y el 7 % como máximo para el concreto no sujeto a la abrasión

Propiedades físicas:

• Módulo de finura entre 2.3 y 3.1.
• Gravedad específica bruta no menor de 2.3 y absorción no mayor 6.
• Debe estar libre de cantidades perjudiciales de impurezas orgánicas.
• Pérdida por sanidad no mayor al 10% cuando se utiliza sulfato de sodio o 15% cuando se utiliza sulfato de magnesio.

 

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, invita a participar en “S.E. CONTRATACION DIRECTA DE ESCASA CUANTIA//Lastre y agregados - Moin DISA/GE-245”

Estructura de precios y presupuesto detallado bienes. 

Disposiciones para presentación de la oferta:

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

• Para el caso de contratación de bienes en modalidad entrega según demanda la estructura de precios se solicitará por partida siempre y cuando los objetos sean de similar naturaleza.

Forma de presentar el Presupuesto detallado:

En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar.

CLAUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

CRITERIOS SOCIALES:

Con la propuesta económica se debe presentar la siguiente declaración Jurada Igualdad y equidad de género:

Que se compromete a asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

FACTURACION

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno: Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios). El numero MM debe ir en el espacio correspondiente de lo contario la factura no se podrá visualizar.

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

a)  Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

b)  Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

No se deberá facturar previo a la entrega de los materiales contratados. Esta facturación será rechazada y deberá elaborarse la nota de crédito.

RECEPCIÓN

Para el trámite de entrega el contratista debe gestionar con 2 días de anticipación, la solicitud de recepción en SICOP.

OTRAS CONDICIONES:

Todos los Oferentes deben suministrar información completa y detallada de los bienes ofertados, para facilitar el análisis y estudio de adjudicación. Se debe presentar la oferta en idioma español.

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos.

FORMA DE PAGO:

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en Subestación Moín-Limón, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador del Contrato.

RECIBIDO CONFORME:

El recibo conforme se dará contra la entrega definitiva de los bienes, una vez logrado lo siguiente:

Se haya verificado el cumplimiento de las especificaciones y requisitos técnicos, según las ESPECIFICACIONES indicados en el Cartel de Especificaciones Técnicas.

El no cumplimiento de alguno de los elementos indicados provocará que el ICE no brinde el recibo conforme del bien.

El bien que no cumpla con las especificaciones será devuelto y el Proveedor lo repondrá en un periodo de 24 horas después de la fecha de devolución, asumiendo éste los costos en que se incurra por el cambio o la reposición.

OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATISTA

Una vez que El Contratista haya realizado la entrega, el ICE contará con un plazo de 30 días naturales para brindar el recibido a satisfacción, o bien, efectuar el reclamo correspondiente.  En caso de no pronunciarse en el plazo indicado, la entrega se tendrá por aceptada y se procederá a realizar el pago que corresponde.

PRECIO 

Los oferentes deberán cotizar los precios unitarios para cada ítem y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplican los precios unitarios por las cantidades estimadas por año.

REQUISITOS TECNICOS

1. En la confección del contrato electrónico las cantidades serán siempre m3. en cada línea y el monto total de la orden será la suma de la multiplicación de la demanda estimada por año por el precio de cada ítem.
2. El requerimiento es un estimado, sin embargo, las mismas pueden aumentar o disminuir según el comportamiento de consumo.
3. Se emitirá el contrato electrónico por el monto ofertado, a la cual se le descontará cada uno de los pedidos enviados por el ICE de acuerdo con el requerimiento ofertado.
4. La cantidad de material a pagar se determinará por el número de metros cúbicos medidos en sitio, utilizando la medición realizada para cada unidad de transporte por los inspectores en la obra.
5. El ICE se reserva el derecho de efectuar chequeos periódicos en el sitio de despacho para corroborar la calidad de la producción.
6. Con respecto a los requisitos granulométricos, las tablas presentadas se utilizan como una guía para que los oferentes ajusten sus parámetros de producción cercanos a la misma, pero el ICE se reserva el derecho de adjudicar existiendo diferencias, siempre que puedan ser subsanadas mediante un ajuste razonable de los diseños de mezcla para los que esta es requerida.
7. Los oferentes, una vez finalizada la apertura de ofertas, deberán permitir a personal del ICE realizar un muestreo de los productos ofertados para validar la información aportada en las fichas, certificados de calidad y demás que sean parte de la oferta.
8. El ICE se reserva el derecho de enviar, de forma ocasional o cuando así lo considere necesario, a un inspector al sitio de carga, con el fin de verificar que el material salga bien y de acuerdo con los requisitos del cartel. Si el material no cumple con las especificaciones técnicas, será rechazado desde antes de salir de las instalaciones del proveedor y deberá suministrar la cantidad y calidad solicitada
9. El periodo de consumo será de 6 meses prorrogables. Si al término de este periodo queda un saldo pendiente en la orden de compra, el ICE podrá liquidarlo, sin ninguna responsabilidad.
10. El ICE solicitará el requerimiento mediante una orden de pedido, estos serán tramitados por medio del Administrador de Contrato.
11. La cantidad mínima por cada pedido notificado será de 12m3 por línea, el pedido podrá ser por una o más líneas.
12. Por cada entrega la Administración se reserva el derecho de realizar una revisión de los precios ofertados, sea en aumento o disminución de estos, según el comportamiento del mercado.

ClÁUSULA DE BANDAS DE TOLERANCIA 

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo/Estudio de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

 

Objeto	Metodología:             % razonabilidad (   )                  Combinado     (  X )
	Moneda (indicar la moneda utilizada)
	Devest.P		Mínimo		Máximo
Linea 1	3587,64		17 091,07		24 266,35
Linea 2	3587,64		17 091,07		24 266,35
Linea 3	3678,87		17 066,51		24 424,25
Linea 4	3678,87		17 066,51		24 424,25
Linea 5	3795,05		16 466,13		24 056,23

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.                         

A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.  

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.