Mantenimiento preventivo y correctivo para máquinas de anestesia, mesas de cirugía.

El oferente deberá acreditar, al momento de la presentación de la oferta, que cuenta con el respaldo del fabricante, de la casa matriz o de un distribuidor/canal autorizado, para la comercialización y suministro de los servicios de mantenimiento y de los repuestos de la presente contratación. Para ello, deberá aportar la documentación emitida por la entidad correspondiente que demuestre dicha condición y su vigencia.
Para tales efectos, deberá adjuntar documentación vigente que demuestre dicho respaldo, la cual podrá consistir, entre otros:
• Carta de autorización emitida por el fabricante o casa matriz.
• Certificación de distribución o representación comercial.
• Documento emitido por un representante o distribuidor autorizado.
Dicha documentación deberá identificar claramente al oferente y detallar el alcance del respaldo otorgado para la comercialización de los repuestos ofertados.
El incumplimiento de este requisito será causal de inadmisibilidad de la oferta, por tratarse de una condición esencial para la presente contratación.

Procedimiento con autolimitación administrativa desde la solicitud según lo indicado en los oficios GA-1582-2023 / GL-1491-2023 / DJ-6759-2023 /GL-DTBS-0266-2023 del 31/08/2023 emitido por la Gerencia de Logística y la Gerencia Administrativa. Este procedimiento se autolimita a ¢ 77.471.753.00

Obligaciones del contratista
a) El contratista deberá garantizar que tiene la capacidad de brindar el mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de la marca incluida en el presente Pliego de Condiciones Se deberá aportar certificación de experiencia de capacitación técnica.
b) El contratista dispondrá de los recursos, herramienta, equipos de simulación o de medición simuladores de parámetros o de medición certificados ante quien corresponda e insumos necesarios que devengue la prestación oportuna, eficiente y eficaz del servicio a contratar, así como también los de seguridad si el activo así lo demanda.
c) El contratista deberá de suministrar documentación (certificación) vigente de los equipos de simulación o equipos de medición los cuales serán utilizados para la valoración de buen funcionamiento de los equipos involucrados, los cuales deben de estar debidamente calibrados por un ente externo, cuando el activo así lo amerite.
d) El contratista deberá de suministrar certificado de personal capacitado por fabrica fuera o dentro del país para el mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos vinculantes o similares. Debe haber al menos un profesional de planta (Ingeniero) incorporado al CFIA de alguna especialidad de las siguientes: Electrónica, Electromecánica, Electromedicina.
e) Se deberá demostrar dentro del currículum vitae que el servicio técnico que se encuentra capacitado para ejecutar operaciones de mantenimiento en el tipo de equipo objeto del contrato, tal como lo indica en las condiciones específicas de cada línea.
f) El contratista estará obligado a efectuar las labores de mantenimiento preventivo según el cronograma aprobado, así como a ejecutar las acciones de mantenimiento correctivo que resulten necesarias para garantizar la continuidad operativa de los equipos, conforme a los requerimientos establecidos en el presente Pliego de Condiciones, sin costo adicional para la CCSS.
g) El oferente será el único responsable de cualquier error, aumento de cantidad de mano de obra u otros, que puedan desprenderse de tal situación.
h) El contratista será el único responsable de la contratación total del personal que realice el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo y por ende será el único responsable ante las leyes del país. La Caja Costarricense de Seguro Social queda libre de toda responsabilidad obrero-patronal como responsabilidad laboral o administrativa respecto a cargas sociales, pólizas riesgo profesional, salarios, aguinaldos, preaviso, cesantía, o cualquier otro beneficio siendo esto entera responsabilidad del contratista, así mismo, éste asumirá todas y cada una de las responsabilidades civiles, penales y de cualquier índole que se suscite y origine con terceros o cualquier otra persona física o Jurídica con motivo de la ejecución contractual.
i) El contratista debe asegurar que no ocasionará daños en las instalaciones del edificio, mobiliario y equipo durante la prestación de servicios por el mantenimiento preventivo y correctivo. Cualquier daño ocasionado en este sentido será responsabilidad del contratista, el cual deberá reparar en el momento oportuno los daños ocasionados de acuerdo con los intereses y necesidades del Hospital Golfito Manuel Mora Valverde.
j) El presente contrato no podrá ser cedido, traspasado ni enajenado, total o parcialmente, sin la autorización previa, expresa y por escrito de la Dirección, la Administración y la Coordinación del Servicio de Mantenimiento del Hospital de Golfito Manuel Mora Valverde. En lo no previsto en el presente Pliego de Condiciones, se aplicará lo establecido en la Ley General de Contratación Pública y Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.
k) El contratista es responsable ante La Caja Costarricense de Seguro Social por el correcto y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las Cláusulas de la presente contratación e independientemente del derecho que le asiste a ésta reclamar judicialmente los daños y perjuicios que su incumplimiento pudiera irrogarle.
l) En el marco de las labores de mantenimiento preventivo o correctivo, el contratista se compromete a reponer un equipo de la contratación por uno nuevo, de iguales o
superiores características técnicas, en caso de pérdida o daño irreparable atribuible a manipulación, traslado o custodia, cuando dicho equipo se encuentre bajo su responsabilidad, ya sea en el taller de servicio, durante el transporte o en cualquier otra condición equivalente.
m) El contratista se compromete a enviar reportes por situaciones anormales que presente el equipo los reportes deben dirigirse a la plataforma SICOP.
n) El trabajo para efectuar en forma continua, por lo que no se permitirá que el trabajo se realice por partes excepto por circunstancias imprevisibles no imputables al contrato.
o) Una vez adjudicado y entrada en vigor las visitas de mantenimiento y cuando se requiera cambiar algún repuesto, el Contratista debe solicitar la autorización por escrito al Administrador del Contrato. El Administrador se reserva el derecho de otorgar el permiso o suministrar el repuesto para que sea colocado como parte del contrato.
p) Ningún repuesto será cambiado sin la previa autorización y supervisión por parte del responsable asignado por la administración del contrato.
q) Las partes o piezas que se cambien deberán ser mostradas, al responsable asignado por la administración del contrato. Toda pieza o parte que sea sustituida será entregada con el respectivo reporte de servicio donde especifique los repuestos utilizados. El contratista deberá disponer de los repuestos desechados si la administración del contrato lo considera necesario. La disposición de los repuestos usados será a favor del medio ambiente.
r) El contratista deberá ser responsable de la correcta disposición de los desechos generados y deberá dejar el área limpia y en perfectas condiciones. El contratista presentará un informe de gestión ambiental anualmente, en donde se enumeren cada uno de los desechos generados en cada actividad y se especifique la forma en que esos desechos se dispondrán. La forma en que se dispongan los desechos deberá ser a favor del medio ambiente.
s) Para los aceites que sean sustituidos, el contratista será el responsable de disponer de estos de forma que favorezca el medio ambiente. Dentro del reporte de gestión ambiental se deberá indicar la forma en que estos desechos fueron dispuestos.
t) El personal técnico y profesional asignado por el contratista deberá registrar su ingreso en la bitácora oficial de asistencia. Posteriormente, deberá trasladarse al área o servicio institucional en el que se encuentre ubicado el equipo de la contratación.
u) El contratista se compromete para los equipos vinculantes al Pliego de Condiciones antes mencionados, dejar constancia que:
- Cuenta con un inventario de repuestos básicos, de uso frecuente en su bodega. La ausencia de estos repuestos podrá traer sanciones por atraso en el mantenimiento del equipo.
- Cuenta con stock de repuestos en sitio, y/o de ser necesario, tener la disponibilidad inmediata de obtenerlos mediante fabricante y/o distribuidor.

PRODUCTO ESPERADO
Con este contrato se pretende obtener como producto un servicio oportuno, de alta calidad, que cumpla con todos los requisitos solicitados en el Pliego de Condiciones. De un proveedor que tenga la capacidad de atender la necesidad de mantenimiento preventivo y correctivos.
Los productos esperados para esta contratación, y que deben ser brindados por parte del contratista son:
1. Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo.
2. Mano de obra especializada.
3. Garantía sobre repuestos, servicio de mantenimiento preventivo y reparaciones que se realicen al objeto contractual.
4. Tiempo de respuesta oportuno y eficiente 16 horas máximo en correctivos.
5. Reportes técnicos sobre el servicio brindado, en donde debe de evidenciarse la marca, modelo y activo del equipo que se le está realizando las rutinas de mantenimiento preventivo.
6. Bitácora de mantenimiento preventivo y correctivo suministrado por el contratista debe de ser debidamente foliada, rotulada, con los activos asignados al contrato (equipos) e impreso Check List dentro de bitácora para cada equipo suscrito en el contrato contractual. Debe de ser consecutiva para futuras Prorrogas.

CONDICIÓN DEL REPUESTO:
a) Posterior a la visita de mantenimiento, el contratista deberá emitir una cotización con los repuestos que se requieren la cual deberá de tener una vigencia de 45 días hábiles.
b) Los repuestos si lo ameritan deben de aportar el certificado EMB vigente emitido por el Ministerio de Salud (Decreto Ejecutivo N° 34482-S) en caso de que aplique como normativa de equipo biomédico.
c) La instalación del repuesto lo realiza la casa comercial adjudicado a la línea del Pliego de Condiciones.
d) Posteriormente después de la instalación el contratista realizara las pruebas correspondientes de funcionalidad si así lo amerita el equipo.
e) El oferente será el único responsable de cualquier anomalía o error, a la hora de entrega del producto, este deberá de cubrir los gastos que se generen en la reposición (faltante) o cambio del producto (por defectuoso), sin costo para la institución.

RUTINAS
Rutinas y protocolo de mantenimiento de preventivo de uso obligatorio, para todas las líneas de mantenimiento.
El siguiente axioma de pasos se establecen como una guía básica en la gestión del mantenimiento programado, estableciéndose como un complemento a los protocolos de mantenimiento de acuerdo con el fabricante y los cuales pueden ser sujetos a optimización durante la ejecución del contrato.
En esta sección se presentan las rutinas básicas mínimas que se deben considerar en cada visita.
El oferente deberá presentar una descripción de las rutinas de mantenimiento preventivo a aplicar, la cual contendrá como mínimo las rutinas indicadas y/o las definidas por el fabricante del equipo y las que se consideren necesarias por el Servicio de Ingeniería y Mantenimiento.

Rigen la Ley General de Compra Publica y su Reglamento No. 9986, además de las Condiciones Generales para la Contratación Administrativa Institucional de Bienes y Servicios desarrollada por todas las Unidades Desconcentradas y no Desconcentradas de la Caja Costarricense de Seguro Social, aprobadas por Junta Directiva de la Caja Costarricense de Seguro Social, mediante el artículo 21° de la sesión N° 9418, celebrada el 14 de marzo de 2024, acordó aprobar la reforma integral a las Condiciones Generales para la Contratación de Bienes y Servicios en la CCSS, reforma titulada: “Condiciones Generales para la Contratación Pública en la C.C.S.S.” (CCSS).
Además de lo indicado por la Ley Constitutiva de la CCSS en el artículo 74, el Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública. Código de Comercio de Costa Rica, Ley de Protección al Trabajador, Ley de Salarios Mínimos y Código de Trabajo.

IMPUESTOS: Con base en la Ley N° 7293 del 31 de marzo de 1992, Ley reguladora de todas la Exoneraciones vigentes, Gaceta N° 66 del 03 de abril de 1992, la Caja Costarricense de Seguro Social está exenta de todo tributo y sobretasas, incluidos los impuestos selectivos de consumo y ventas.

DESGLOSE DEL PRECIO:
De forma obligatorio y para todas las partidas, las empresas participantes deben adjuntar desglose de sus precios de la siguiente manera (según artículo 102 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública):
De conformidad con lo señalado en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 15 del Reglamento para el Reajuste Precios en los contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, se deberá presentar la siguiente estructura, tanto para productos y/o servicios de producción nacional como aquellos productos y/o servicios importados y aplica para moneda nacional o extranjera, tanto en valores absolutos como porcentuales.

Notas:
1-La sumatoria porcentual y absoluta debe totalizar 100.00%, con dos decimales.
2-Los oferentes deberán considerar en los componentes de la estructura anteriormente descrita, todos sus costos.
3-En el caso de productos importados, el proveedor deberá asignar el Valor en Aduanas (entendiéndose como el costo del producto, seguro, flete internacional, entre otros asociados a este rubro)1 dentro de los elementos de la estructura porcentual anterior.

MANTENIMIENTO EQUILIBRIO ECONÓMICO DE LAS CONTRATACIONES
El mantenimiento del equilibrio económico de la presente contratación se regirá conforme lo dispuesto en el artículo 43 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) así los numerales 107 y 109 del Reglamento a dicha Ley (RLGCP), el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios (RRRP), así como el Voto 6432-98 emitido por la Sala Constitucional.
Adicionalmente al elemento de la estructura porcentual, cada oferente deberá presentar lo siguiente:

- Índices y fuentes de información:
El oferente deberá aportar en la oferta la información de todos los índices de precios oficiales, ya sean específicos o similares, de los costos directos e indirectos de la estructura de precio, los cuales deberán estar estrechamente vinculados con la variación de los costos que desea medir. Los índices deberán ser concordantes con la moneda en que se presentó la oferta.
En el caso de indicadores aplicables a ofertas en moneda nacional, el oferente deberá aportar los siguientes elementos:
• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios de todos los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
• Ente público competente que divulga el índice.
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice en donde se accede a la información aportada.
En caso de que la oferta se haya realizado en moneda extranjera, y cuyos costos directos e indirectos de la estructura de precio sea de origen extranjero y cotizados en la misma moneda de ese país, los índices de precios a utilizar se regularán conforme a lo establecido en el artículo 12 del RRRP. Los elementos que deben presentarse son:
• El país de origen y unidad monetaria de los costos.
• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios oficial de los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
• La periodicidad con que se determina el valor de cada índice
• El ente competente que publica el índice
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice, en donde se accede a la información aportada.

Todo lo anterior deberá ser aportado por el oferente mediante una declaración jurada en la oferta donde acrediten la veracidad de la información aportada, donde se indiquen los aspectos regulados en los artículos 12 del Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.
Si la información se encuentre en un idioma distinto al español, se requerirá que el oferente bajo su responsabilidad aporte una traducción libre al español de dicha información, dicha traducción únicamente para corroborar la información aportada por el oferente.
La no objeción de estos índices será brindada por la Subárea Contabilidad de Costos Industriales, una vez que se cuente con la adjudicación en firme del concurso. Dicho trámite será efectuado a través de una solicitud de información en el sistema SICOP.

- Presupuesto detallado
Según el artículo 103, del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, la empresa adjudicada, una vez el acto adquiere firmeza, debe presentar en un lapso no mayor a ocho días hábiles el presupuesto detallado. De no ser presentado en dicho tiempo, se procederá con el acto de declaratoria

POLÍTICA PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN
De acuerdo con lo descrito en la “Política para prevenir la corrupción y conflicto de interés en los procedimientos de contratación pública de la CCSS” no se tolerará actos de corrupción de ninguna naturaleza dentro de los procedimientos de contratación de bienes, obras y servicios.
En la presente contratación no podrán participar personas físicas o jurídicas que tengan conflictos de interés con los funcionarios institucionales. En caso de duda, deben señalar dentro de su oferta la posible situación de conflicto sea esta potencial, aparente o real.

PRECIOS FIRMES Y DEFINITIVOS
Los precios ofertados se entienden como Firmes y Definitivos, de conformidad con el Artículo 98 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública. Esto como mínimo durante la vigencia de la oferta. De existir indicación expresa de otra posición, la oferta quedará automáticamente descalificada del concurso.
Para efectos de comparación en ofertas presentadas en moneda diferente al colón costarricense, se toma como referencia el tipo de cambio que dicta el Banco Central de Costa Rica para el día de la apertura.

EQUILIBRIO ECONÓMICO
Para el presente procedimiento de Contratación, la Administración Activa, recuerda a las empresas que participarán, que deben presentar el correspondiente mecanismo de reajuste de precios, a fin de mantener el equilibrio económico del contrato, mismo que resulta imprescindible en el entendido de existir prórrogas de esta Contratación. Artículo 107, del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.