3177 - Vehículo institucional todo terreno 4 x 4

El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que manifieste lo siguiente:
5.1. Que cuenta con al menos un taller físico de servicio y un taller móvil (ambos autorizados por el fabricante de los vehículos ofrecidos), aptos para prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos ofrecidos. El taller móvil es requerido para la disminución de tiempos en la atención de averías en especial fuera de la GAM, esto dado a las cargas de trabajo de las operaciones estadísticas y los tiempos de atención de las mismas.
5.2. Que dispone de infraestructura y capacidad operativa para brindar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo ofertado de manera oportuna,procurando minimizar los tiempos de inactividad y los costos asociados al traslado para la Administración.
5.3. Que indique la cantidad de talleres de servicio propios o autorizados disponibles a nivel nacional, para el mantenimiento y reparación del vehículo ofertado, detallando la dirección exacta, número telefónico, correo electrónico y horario de atención.
5.4. Que cuenta con una experiencia mínima de 15 años en la comercialización de vehículos nuevos en Costa Rica.
5.5. Que garantiza la disponibilidad y respaldo de repuestos para el vehículo ofertado por un período mínimo de diez (10) años, contados a partir de la entrega de la unidad, comprometiéndose a suministrar los repuestos de alta rotación en un plazo máximo de diez (10) días hábiles y los repuestos de pedido especial en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles.
5.6. Que el vehículo ofertado cumple con toda la normativa legal y técnica vigente en Costa Rica para su circulación y operación.
5.7. Que es distribuidor autorizado en Costa Rica para la comercialización de la marca del vehículo ofertado.
5.8. Que el vehículo ofertado posee un rendimiento promedio de combustible en carretera dentro del rango mínimo admisible de 8,00 km/l y máximo de 14,00 km/l. Para acreditar este requisito deberá aportar documentación emitida por el fabricante o declaración jurada del representante legal.
5.9. Que asumirá la totalidad de los gastos asociados a la importación, desalmacenaje, inscripción, rotulación, derecho de circulación, revisión técnica vehicular, marchamo, placas metálicas y cualquier otro trámite necesario para la entrega del vehículo debidamente inscrito y habilitado para circular.

Queda a discreción de la Administración verificar la información brindada.

El oferente deberá desglosar detalladamente los precios ofrecidos. Consignando además de lo solicitado en los términos de referencia el costo unitario del vehículo, plan de mantenimiento y de cada insumo solicitado.
El traslado del vehículo hacia el INEC el día de su entrega efectiva, corre por cuenta del adjudicado.
El oferente deberá entregar el vehículo adjudicado, con su respectiva revisión técnica, hecha por la empresa correspondiente y portar su calcomanía proporcionada, para lo cual el oferente deberá adjuntar declaración jurada con la oferta donde se compromete a dicho requisito.
El oferente brindará una capacitación de al menos cuatro (4) horas a dos funcionarios designados por el INEC sobre la operación, funcionamiento, mantenimiento básico y principales características del vehículo ofertado. Dicha capacitación podrá impartirse el día de la entrega o en una fecha posterior previamente coordinada entre las partes.
DIRECTRIZ N°44 H
En aplicación de la Directriz N° 44-H y lo definido en el oficio MH-DCoP-OF-0678-2024 de la Dirección de Contratación Pública, se solicita presentar oferta prioritariamente en moneda nacional. Cualquier oferta que se presente en moneda extranjera será convertida, para efectos comparativos de análisis y selección de ofertas, al colón en los términos dispuestos por el artículo 41 de la LGCP, ante lo cual, de llegar a ser favorecido ese oferente con una adjudicación, el contrato se pactará y formalizará en colones costarricenses.
3.1. DETALLE DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Línea 1 Compra vehículo
CANTIDAD DETALLE
1
VEHÍCULO PICK UP DOBLE CABINA, 4X4, DIESEL, TURBO INTERCOOLER, DE 2400 cc A 3000 cc, DIRECCIÓN: HIDRÁULICA, TRANSMISIÓN: MANUAL, SISTEMA ABS, 5 PASAJEROS, CAPACIDAD DE CARGA: 900 kg
Cabina y Carrocería
1. Modelo 2026 o superior.
2. Color Pintura original de fábrica, color blanco preferiblemente, según lo establecido en el libro de marca institucional
3. El departamento técnico certificará todas las características de pesos y dimensiones del vehículo ofertado de Costa Rica.
4. Tipo pick-up doble cabina.
5. Capacidad para cinco pasajeros.
6. Cinco puertas: cuatro laterales y una compuerta trasera.
7. Sistema de cierre centralizado para las puertas laterales.
8. Asientos delanteros tipo butaca ajustables.
9. Todos los asientos deberán contar con reposacabezas.
10. Cinturones de seguridad retráctiles de tres puntos para todos los ocupantes, dos delanteros y tres traseros.
11. Tapicería de tela o cuero.
12. Mínimo dos tomacorrientes internos de 12v, como mínimo.
13. Aire acondicionado original de fábrica.
14. Radio AM/FM MP3 con conectividad Bluetooth.

15. Vidrios eléctricos.
16. Botaguas plásticos instalados en todas las ventanas.
17. Espejo retrovisor interior y espejos exteriores a ambos lados, ajustables desde el interior.
18. Tercera luz de frenado ubicada en la parte trasera.19. Parachoques metálico trasero.
20. Cubre alfombras de hule en todo el interior del vehículo.
21. Se deberán incluir cinco alfombras de hule resistente.
Motor
1. Motor enfriado por refrigerante. Sistema de radiador presurizado y filtro de aire tipo ciclón.
2. Combustible diésel.
3. Cuatro cilindros en línea.
4. Potencia mínima de 145 HP.
5. Cilindraje entre 2.390 cc y 3.000 cc.
6. Torque mínimo de 400 Nm entre 1.550 y 2.600 rpm.
7. Capacidad de carga mínima de 900 kg.
8. Motor turbo asistido.
9. El vehículo deberá contar con sistema de inyección electrónica de combustible tipo Common Rail o tecnología equivalente para motores diésel, que garantice un adecuado desempeño, eficiencia en el consumo de combustible y cumplimiento de las especificaciones técnicas del fabricante.
10. Que cumpla normativa de emisiones mínimo EURO IV. Puede cumplir una norma superior siempre y cuento no utilice aditivo como AdBlue o similar que encarezca la operación del vehículo.
Tracción y Transmisión
1. Tracción 4x4.
2. Transmisión manual.
3. Seis o más velocidades sincronizadas hacia adelante y una de retroceso.
4. Sistema de transferencia (Transfer) mediante palanca en el piso o mediante accionamiento electrónico desde la cabina.
5. Con sistema de bloqueo eléctrico de diferencial central original de fábrica 6. El vehículo deberá contar con protección inferior para el motor y el sistema de transferencia (transfer), fabricada en material de alta resistencia apto para trabajo en caminos rurales y condiciones de operación fuera de carretera. La protección podrá ser de fábrica o instalada localmente por el proveedor, siempre que no afecte la garantía del vehículo.
Sistema de Dirección
1. Dirección hidráulica.
2. Volante ajustable.
Sistema de Frenos
1. Frenos delanteros de disco.
2. Frenos traseros de disco o tambor.
Sistema antibloqueo de frenos (ABS) como mínimo. Adicionalmente, se requiere con sistema de seguridad como EBD, BA, y VSC
Suspensión
1. Suspensión delantera independiente de doble horquilla, con resortes espirales y barra estabilizadora.
2. Suspensión trasera rígida con hojas de ballesta y compensadores, o suspensión con tecnología Multilink (multibrazo).
Aros y Llantas
1. Aros de aluminio preferiblemente.
2. Aro mínimo de 16 pulgadas.
3. Llantas de doble propósito tipo All Terrain (AT).
4. Las llantas instaladas en el vehículo deberán tener una antigüedad máxima de doce (12) meses contados a partir de la fecha de entrega del vehículo. La verificación se realizará mediante la revisión del código DOT grabado en cada llanta, el cual deberá evidenciar que la fecha de fabricación no supera el plazo establecido. El Administrador del Contrato o quien éste designe podrá realizar la comprobación durante el acto de recepción del vehículo. La llanta y aro de repuesto deberán ser de las mismas características que las llantas y aros instalados en el vehículo.
5. El sistema de sujeción de la llanta de repuesto deberá contar con cadena y candado protegido con forro plástico.
6. Se deberán entregar tres llaves del candado.
Iluminación
1. Todos los sistemas de iluminación deberán utilizar preferiblemente tecnología LED.
Seguridad
1. Dos bolsas de aire frontales como mínimo, una para conductor y otra para acompañante, con bolsas de aire laterales y de cortina para protección de los ocupantes.
2. Extintor tipo ABC reutilizable, de polvo químico seco, con capacidad mínima de 1 kg.
3. El extintor deberá instalarse y fijarse adecuadamente dentro de la cabina.
4. El extintor deberá contar con una vigencia mínima de un año a partir de la fecha de entrega.
5. Vidrios eléctricos en todas las puertas. Los vidrios deberán ser de seguridad, conforme a las especificaciones de fábrica del fabricante del vehículo y cumplir con la normativa internacional aplicable para vehículos automotores. El cumplimiento se verificará mediante ficha técnica, catálogo oficial del fabricante o certificación del fabricante o su representante autorizado.
6. Llave para desmontaje de ruedas.
7. Gata para elevación del vehículo con capacidad acorde con el diseño de carga máxima del mismo, varilla de la gata, llave rana para desmontaje de ruedas y varilla para desmontar la llanta de repuesto.
8. Dispositivo para medición de profundidad de taco y presión de llantas.
9. Dos triángulos de seguridad visibles como mínimo a 50 metros durante la noche u otro dispositivo análogo
10. Dos chalecos reflectivos.
11. El vehículo deberá contar con cámara de retroceso integrada, de fábrica o instalada por el distribuidor autorizado, siempre que no afecte la garantía del fabricante. Su cumplimiento se verificará mediante ficha técnica, catálogo oficial del fabricante o inspección física al momento de la recepción definitiva del vehículo.
12. Sensores de retroceso como mínimo. 13. El vehículo ofertado deberá contar con una calificación mínima de cinco estrellas en al menos un programa de evaluación de seguridad vehicular reconocido internacionalmente, tales como Latin NCAP, Euro NCAP, ANCAP, NHTSA protocolo 2019 o superior. El cumplimiento deberá acreditarse mediante documentación oficial emitida por la entidad evaluadora o por el fabricante.
Repuestos y Servicio
1. Disponibilidad de repuestos originales en Costa Rica.
Emisión de gases
1. El vehículo deberá contar con tecnologías de bajas emisiones, conforme a la Directriz N.° 033-MINAE-MOPT.
2. Esta condición deberá demostrarse mediante ficha técnica, manual técnico del fabricante o certificación del fabricante en idioma español.
Capacidades Todo Terreno Adaptadas al Territorio Nacional
• Sistema de tracción 4x4: Indispensable para enfrentar caminos rurales, terrenos irregulares, pendientes pronunciadas, superficies fangosas y condiciones adversas propias de las zonas agropecuarias del país, garantizando la continuidad operativa y la seguridad de los funcionarios.
• Motorización adecuada: Un motor con cilindrada entre 2.000 cc y 3.000 cc proporciona el balance necesario entre potencia, torque y eficiencia de combustible para el transporte de personal, equipo técnico y materiales requeridos durante las actividades censales.
• Altura libre al suelo: Permite superar obstáculos naturales, zanjas, caminos deteriorados y sectores susceptibles a inundaciones temporales, reduciendo el riesgo de daños mecánicos o interrupciones en la operación. • Ángulos de ataque y salida adecuados: Facilitan la circulación en pendientes, accesos a fincas y caminos de difícil tránsito, minimizando el riesgo de impacto en la carrocería o componentes mecánicos.
b. Capacidad de Transporte y Versatilidad Operativa • Configuración de doble cabina: Permite el traslado simultáneo de funcionarios y equipos de trabajo, optimizando los desplazamientos y la utilización de los recursos institucionales.
• Área de carga independiente: La batea facilita el transporte seguro de herramientas, materiales, equipos tecnológicos, suministros y otros implementos necesarios para las labores de campo.
• Capacidad para operar en diversas condiciones: Su diseño permite atender tanto labores administrativas como operativas en zonas urbanas y rurales.
c. Economía Operativa
• Consumo eficiente de combustible: Los vehículos de este segmento ofrecen un equilibrio adecuado entre desempeño y eficiencia energética, contribuyendo a la contención de los costos operativos institucionales.
• Disponibilidad de repuestos y servicio técnico: La amplia presencia de talleres autorizados y repuestos en el mercado nacional favorece la continuidad operativa y reduce los tiempos de inmovilización.
• Costos de mantenimiento razonables: La robustez y confiabilidad de este tipo de vehículos permiten disminuir gastos asociados a reparaciones y mantenimientos correctivos.
d. Durabilidad y Robustez
• Diseño orientado al trabajo pesado: La estructura y componentes de un pick-up 4x4 están concebidos para soportar condiciones exigentes de operación durante largos periodos. • Sistema de suspensión reforzado: Proporciona estabilidad, seguridad y confort en caminos de lastre, superficies irregulares y terrenos de difícil acceso.
• Capacidad de carga acorde con las necesidades institucionales: Permite movilizar equipos y materiales sin comprometer el desempeño ni la seguridad del vehículo.
e. Relación Costo-Beneficio • Aprovechamiento eficiente de los recursos públicos: El vehículo ofrece una combinación adecuada de funcionalidad, durabilidad y costo de adquisición.
• Versatilidad de uso institucional: Además de las actividades censales, podrá utilizarse en labores de supervisión, inspección, mantenimiento y atención de otras necesidades institucionales futuras, maximizando el retorno de la inversión.
f. Compromiso con la Sostenibilidad
• Tecnologías de control de emisiones: Los motores modernos incorporan sistemas que contribuyen a reducir el impacto ambiental y cumplen con las normativas vigentes.
• Eficiencia energética: La optimización del consumo de combustible favorece la reducción de la huella ambiental asociada a la operación vehicular institucional.
En virtud de lo anterior, la adquisición de un vehículo tipo pick-up doble cabina 4x4 resulta técnicamente justificada para atender las necesidades operativas derivadas del Censo Agropecuario Nacional y demás actividades institucionales que requieren desplazamiento en condiciones geográficas y climáticas complejas.
Documentación
1. El oferente deberá adjuntar la ficha técnica del vehículo en idioma español.
2. Deberán entregarse los manuales de operación y mantenimiento en idioma español, en formato digital o impreso.
3. Se deberán indicar en la ficha técnica todas las características de pesos y dimensiones del vehículo ofertado. Derecho de Circulación
1. El vehículo deberá entregarse con el marchamo correspondiente al año 2027 debidamente cancelado.
Se requiere que el oferente remita la matriz que facilita la Administración en este documento, con el detalle técnico, nombre del archivo y número de página, donde se pueda determinar claramente el cumplimiento de estás especificaciones. Dicho documento se adjunta en formato editable para que pueda ser manipulado por los oferentes, sin embargo, debe adjuntarse en formato pdf.
Especificaciones técnicas de la rotulación:
LA ROTULACIÓN DEL VEHÍCULO: (DEBE ESTAR INCLUIDO EN EL PRECIO FINAL)
a. Debe de ser conforme a las indicaciones que están en el apartado de rotulación de vehículos del Manual de aplicación de marca (segunda edición), el cual se anexa.
b. El adjudicado será el responsable de firmar el acuerdo de uso exclusivo de la marca del INEC, el cuales se entregará oportunamente.
c. El adjudicado debe entregar a producción gráfica una muestra física a tamaño real de la rotulación (logotipo, uso oficial, mensaje y motivo institucional) para ser aprobados previamente a la impresión y la instalación.
De este punto c, el plazo será al día siguiente de recibir el formulario GCES-DPRO-FO-02 Acuerdo de uso exclusivo para la MARCA del INEC firmado por parte de la empresa, se realizará la entrega de los artes, la empresa tiene 3 días hábiles para entregar la muestra de las diferentes partes de la rotulación a tamaño real, por parte del INEC se cuenta con 2 días hábiles después de recibir la muestra para realizar la revisión y una vez aprobada la muestra la empresa tiene 5 días hábiles para entregar el vehículo debidamente rotulado. Tipo de material requerido:
Vinilo fundido autoadhesivo blanco de calidad ultrapremium de máxima durabilidad de 50 micras, ISO 534, durabilidad exterior de mínimo 5 años con sobre laminado.
Justificación de la durabilidad
La Administración requiere una durabilidad mínima de cinco años debido a que la rotulación constituye la identificación oficial del vehículo institucional y debe mantener sus condiciones de legibilidad, adherencia, color y apariencia durante un período prolongado de operación. Este requisito busca reducir intervenciones de mantenimiento, reposiciones anticipadas y costos asociados al deterioro prematuro de los materiales. La persona encargada de Producción gráfica puede revisar el estado de la rotulación.
El oferente deberá aportar la documentación técnica del fabricante que respalde las características y vida útil de los materiales ofertados
Tintas a base de látex de resistencia a la intemperie, rasguños, borrones y agua, ecológicas, no tóxicas, no inflamables ni combustibles con durabilidad exterior de mínimo 5 años con sobre laminado. El cumplimiento de la durabilidad requerida se verificará mediante la presentación, por parte del oferente, de fichas técnicas, hojas de especificaciones o documentación emitida por el fabricante del vinilo, tintas y laminado ofertados, donde se indique la vida útil estimada para aplicaciones vehiculares exteriores. Adicionalmente, la Administración podrá corroborar que los materiales ofertados correspondan a productos de uso profesional para rotulación vehicular y que sus especificaciones sean consistentes con el plazo de durabilidad solicitado.
Las características mínimas del sistema de impresión deberán ser equivalentes o superiores a las de tecnologías de impresión látex de uso profesional para rotulación vehicular.
Sobre laminado, vinilo fundido ultra flexible de calidad premium, mate para evitar reflejos y que se visualice fácilmente, que realce los colores de la imagen, alta resistencia, Se define lo anterior a que soporte las inclemencias del tiempo y que sea flexible para adaptarse a las curvas y formas complejas de un vehículo, asegurando una adhesión fuerte y duradera. Protección de la radiación UV y de la abrasión.
El laminado de protección deberá ser de calidad profesional para aplicaciones vehiculares exteriores y ofrecer prestaciones equivalentes o superiores a las utilizadas habitualmente en la industria para este tipo de aplicaciones.
Además, el adjudicado debe considerar este apartado, para la estimación del costo de rotulación indicado en el punto 3. A efectos de realizar el trámite Exención Concreta de Tributos de Importación ante la Dirección General de Hacienda, dentro de los cinco días siguientes a la firmeza de la adjudicación el adjudicatario debe remitir al fiscalizador de contrato los siguientes documentos:
a. B.L. Conocimiento de embarque b. Descripción y características del tipo y modelo del vehículo
c. Copia factura comercial.
El oferente debe indicar las medidas o dimensiones según el Sistema Métrico Decimal, de forma exacta para el tipo y modelo del vehículo ofrecido.
En la oferta deberá anexarse catálogos de los productos cotizados, así como en caso de ser adjudicatarios el catálogo de partes del vehículo. (En el caso de estar en idioma diferente al español deberá presentarse una traducción libre de los mismos)
Ha de considerarse que las características técnicas del vehículo por adquirir son como mínimo requeridas por la Administración.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
1.1 El oferente debe considerar en su oferta como referencia, el precio de mano de obra y repuestos del mantenimiento preventivo conforme las condiciones y periodicidad establecidas por el fabricante hasta llegar a los 100.000 km o 36 meses lo primero que se cumpla.
1.2 El oferente, desde su oferta, debe presentar el desglose del Plan de Mantenimiento según las recomendaciones del fabricante con la indicación de la tarea a realizar y el kilometraje o plazo en que se realizará al vehículo, de conformidad con lo que recomienda el fabricante o de acuerdo con el rendimiento de la pieza, incluyendo como mínimo lo siguiente: • Inspección general, revisión de fluidos y presión de aire en las llantas.
• Cambio de aceite de motor y filtro.
• Limpiar filtro de aire.
• Cambiar filtro de aire.
• Balanceo de las ruedas (fuera del vehículo, dos ruedas).
• Alineamiento de dirección (dos ruedas).
• Ajuste freno de mano.
• Inspección y rotación de llantas.
• Engrase general.
• Cambio de Fajas de Abanico. • Inspección aceites transmisión, diferencial, transfer.
• Limpiar respiradores transmisión transfer y diferenciales.
• Limpieza y ajuste frenos delanteros.
• Limpieza ajuste frenos traseros.
• Cambio líquido de frenos.
• Revisión del Sistema de Suspensión.
• Ajuste “resoque” de suspensión.
• Revisión del Sistema de Dirección.
• Cambio aceite diferencial (cuando aplica).
• Cambio aceite transfer (cuando aplica).
• Cambio de aceite de dirección hidráulica.
• Limpieza de Inyectores.
• Tune-up completo.
• Revisión del Sistema de precalentado.
• Cambiar filtro de combustible.
Se requiere que el oferente remita la matriz que facilita la Administración en este documento, con el plan y frecuencia de los mantenimientos. Dicho documento se adjunta en formato editable para que pueda ser manipulado por los oferentes, sin embargo, debe adjuntarse en formato pdf.

OTRAS CONSIDERACIONES - INSCRIPCIÓN Y DERECHOS DE CIRCULACIÓN:
Se debe considerar para la entrega del vehículo, lo siguiente:
1. Placa Agente Vendedor (AGV), mientras se realiza el proceso de inscripción del Registro Nacional de la Propiedad.
2. La inscripción ante el Registro Nacional, sin costo adicional para la Administración.
3. Derecho de circulación cancelado.
4. Inspección Técnica Vehicular (ITV) correspondiente.3.2. FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA.
EL oferente deberá indicar en su oferta electrónica, específicamente en la casilla denominada “Precio unitario”, el costo unitario.
Se deberá contemplar el porcentaje de IVA correspondiente en la casilla que se solicita. 3.3. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA.
Edificio, Ana Lorena, Mercedes de Montes de Oca, 450 metros Oeste, de la Rotonda de la Bandera, sobre calle Los Negritos, edificio esquinero color gris con azul. El horario de recepción es de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 2:00 p. m., previa cita coordinada a los correos electrónicos: servicios.flota@inec.go.cr ; jazmin.borge@inec.go.cr; activos@inec.go.cr, teléfono: 2527-1000
El plazo de entrega del vehículo no será mayor a 90 días hábiles, a partir de la notificación del contrato por medio de SICOP. No se considerará el plazo que tarde el proceso de exoneración de impuestos de nacionalización, desde el día en que el adjudicatario aporte la información necesaria para dicho trámite (información completa y contrato de cesión) hasta el día en que el INEC aporte las notas de exoneración de impuestos cualquier otra requerida aprobadas al proveedor para que continúe con el desalmacenaje del vehículo (si este corresponda).

 

Aspectos legales de obligatorio cumplimiento:

 

1. Aportar junto con la oferta la “Licencia Municipal (Patente)” de su actividad comercial, conforme al artículo 88.- del Código Municipal. En caso de profesionales que ejercen liberalmente su profesión, aportar el documento idóneo que acredite dicha condición.

 

1. Aportar junto con la oferta “Permiso sanitario de funcionamiento para establecimientos industriales, comerciales o de servicios”, vigente a la fecha de la apertura de ofertas.

 

1. En caso de resultar adjudicado en firme, deberá aportar la Póliza de seguro de riesgos del trabajo, en un plazo no mayor de 8 días hábiles contados a partir de la notificación. Dicha póliza debe relacionarse con la actividad adjudicada, estar vigente durante el plazo contratado hasta la recepción definitiva y cubrir la prestación del bien o servicio adjudicado. En caso de que el tipo de servicio se catalogue como proyecto de construcción, deberá declarar el proyecto ante el INS conforme lo exige la Norma Técnica aplicable para esa póliza.

 

1. Declaración Jurada del Registro de Proveedores SICOP: En atención al artículo 32.- del RLGCP “Requisitos para integrar el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas” y al pronunciamiento de la Dirección General de Contratación Pública “MH-DCoP-OF-0038-2024”, todo oferente deberá contar con la Declaración Jurada que requiere la “Información de Registro de Proveedor” en SICOP y mantenerla actualizada, caso contrario se declarará su oferta como incompleta y excluida del concurso por ser un elemento no subsanable.

 

Aspectos generales:

 

1. Reajuste y/o Revisión de Precios: En materia de reajuste y/o revisión de precios para la presente contratación, aplicará las disposiciones establecidas en el artículo 43 de la LGCP y los artículos 102, 103, 107 y 109 del RLGCP en lo atinente y lo definido en el Decreto Ejecutivo No. 44937-H-MICITT-MIDEPLAN:  Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

 

Para eventuales gestiones de revisión o reajuste de precios, deberá siempre tramitarse por medio del SICOP, acreditando lo establecido en el artículo 6 del indicado reglamento, relacionado con la documentación de soporte para la determinación de los reajustes o las revisiones de precios en un contrato, a saber:

1. a) La estructura de cada precio, tanto en valores absolutos como porcentuales.
2. b) Las fórmulas matemáticas específicas del reajuste o la revisión de precios de un contrato.
3. c) Las estimaciones periódicas de avance de obra o las valoraciones de pago por la entrega de los bienes o la prestación de servicios, según corresponda, aprobadas por la Administración para el correspondiente pago.
4. d) El programa de trabajo vigente de la obra, el cronograma vigente, o la documentación equivalente generada en el proceso de contratación, en los que consten las fechas acordadas entre las partes, según corresponda.
5. e) Los valores de los índices de precios correspondientes al mes calendario conforme a la ejecución de la línea o del renglón de pago establecida en el programa de trabajo vigente, o el mes calendario de la entrega de bienes o prestación del servicio conforme al cronograma vigente con las fechas acordadas por las partes, asociados a cada uno de los costos directos e indirectos de la estructura de cada precio.
6. f) Los valores de los índices de precios correspondientes al mes calendario de la oferta.
7. g) En casos excepcionales, en que se aplique el método analítico-documental, la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura preforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
8. h) Información acerca del otorgamiento de amortizaciones del pago anticipado o los adelantos de pagos, cuando corresponda.

 

 

1. Directriz N°44 H: En aplicación de la Directriz N° 44-H y lo definido en el oficio MH-DCoP-OF-0678-2024 de la Dirección de Contratación Pública, se solicita presentar oferta prioritariamente en moneda nacional. Cualquier oferta que se presente en moneda extranjera será convertida, para efectos comparativos de análisis y selección de ofertas, al colón en los términos dispuestos por el artículo 41 de la LGCP, ante lo cual, de llegar a ser favorecido ese oferente con una adjudicación, el contrato se pactará y formalizará en colones costarricenses.

 

1. Presupuesto Detallado del Adjudicatario: En atención al artículo 103.- del RLGCP, el presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato.

 

Lo anterior, a excepción del procedimiento de capacitación abierta de acuerdo al criterio MH-DCoP-OF- 0408-2025.

 

El presupuesto detallado desglosará los componentes de cada actividad o unidad de la obra, unidad del bien, o unidad de servicio, según corresponda, indicando al menos sus costos directos, que considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales, equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

 

El detalle sugerido debe contener como mínimo lo siguiente:

 

Desglose del precio	Valor Absoluto	Valor Relativo
Mano de Obra	0,00	%
MO. Indirecta	0,00	%
MO. Directa	0,00	%
Gastos Administrativos	0,00	%
Gastos oficina	0,00	%
Otros	0,00	%
Insumos	0,00	%
Materiales	0,00	%
Otros	0,00	%
Imprevistos	0,00	%
Utilidad	0,00	%
TOTAL	0,00	%
Impuesto al valor agregado	0,00	%
Total	0,00

 

1. Subcontratación: Conforme al artículo 133. Subcontratación del RLGCP, el oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad.

El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus

subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley

General de Contratación Pública.

Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se

indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a

subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se

aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales

de aquellas.

 

1. Compromiso de Confidencialidad: Con la sola presentación de su oferta el oferente se compromete a que toda la información utilizada, manipulada o creada en el transcurso de esta vinculación contractual es propiedad del INEC, en consecuencia, la información no será utilizada por el contratista para su propio uso o beneficio y será mantenida en estricta confidencialidad, usándola solo para los fines contratados. Por lo anterior, el contratista no podrá copiar, ceder, donar, prestar, enajenar o facilitar por ningún medio para uso de terceros o en beneficio propio la información que se genere o que llegue a conocer con motivo de la ejecución la Contratación, por lo que tampoco podrá reproducir, modificar, publicar, divulgar o entregar a terceros, independientemente de su finalidad, dicha información, facultando al INEC a iniciar los procesos administrativos o judiciales que correspondan según de evidencie un incumplimiento a los anteriormente señalado.

 

1. Precio: En relación con el precio se considerará inaceptable en aplicación de los artículos 106.- precio inaceptable y articulo 44.- Razonabilidad del precio, del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en un rango +-25%, salvo justificación del oferente como lo indica la normativa.

 

1. Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite conocer, aceptar y cumplir plenamente con los términos y las condiciones del concurso, incluidas las aclaraciones o modificaciones que lleguen a aplicarse.

 

1. El contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad laboral alguna para la Administración.

 

1. La garantía de cumplimiento cuando se solicite, deberá rendirse por medio del Sistema Unificado de Compras (SICOP), conforme a la normativa.

 

1. El adjudicatario en caso de no poder cumplir con el plazo de entrega establecido, previo a que este se venza, deberá solicitar de forma justificada la prórroga por medio de SICOP, de acuerdo al parámetro normativo.

 

1. Gestión de recepción provisional y definitiva El adjudicatario deber realizar la gestión de recepción provisional y definitiva y la gestión de pago, por medio del SICOP conforme lo establecido normativamente.

Para efectos financieros y contables del INEC, deberá además remitir la factura electrónica al correo electrónico facturas@inec.go.cr .  La factura electrónica debe cumplir con los requisitos que exige el Ministerio de Hacienda y deberá indicar en el detalle el nombre y número de procedimiento de contratación administrativa que gestiona y el número de orden de pedido cuando corresponda.

 

1. Forma de pago: el INEC pagará dentro de un plazo de 30 días naturales siguientes al acto que declara la recepción definitiva y presentada la respectiva factura legalizada por parte del adjudicatario. En caso de que se adjudique una oferta presentada en moneda extranjera, se pagará de acuerdo al tipo de cambio del Banco Central de Costa Rica.

 

1. Garantía: El oferente deberá indicar un correo electrónico exclusivo para atención a los reclamos de garantía técnica o de funcionamiento, cuando aplique.

 

1. Documentos confidenciales: De conformidad con lo establecido en los artículos 15 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 30 de su reglamento (RLGCP), cuando se deban presentar documentos que por su naturaleza deben ser considerados o tratados como confidenciales, se debe tener en consideración lo siguiente:

 

• El oferente que considere o requiera que algunos de sus documentos deban ser tratados como confidenciales, deberá aportar la justificación correspondiente en su oferta, indicando el motivo y sustento jurídico que respalde la confidencialidad en los archivos anexos.
• El motivo y sustento jurídico debe ser plasmado directa y expresamente en el apartado “Observaciones/ detalle de otros impuestos/ otros costos”, que se muestra al momento de confeccionar su oferta en SICOP:

 

 

En caso de que el archivo se envíe como documento confidencial y no se establezca la debida justificación y sustento jurídico conforme a lo anteriormente indicado, la Administración queda facultada para rechazar la solicitud y proceder a cambiar la condición del documento a no confidencial, no asumiendo el INEC responsabilidad alguna por las eventuales consecuencias que ello implique.

 

Los argumentos que sean expuestos en el apartado anteriormente mencionado, que motivan el establecer un documento como confidencial, serán valorados por la Administración conforme el artículo 15 LGCP y artículo 30 RLGCP, mediando para tal efecto un acto motivado suscrito por funcionario competente y con apego al principio de transparencia, que deberá señalar si procede o no la declaratoria de confidencialidad del o los documentos que se hayan consignado bajo la condición de confidenciales.

 

1. Principio deber de probidad: en atención a la normativa en Compras Públicas, así como, de la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública y su reglamento, al Reglamento Autónomo de Servicio del INEC y al Código de Ética del INEC, entre otras normas conexas, los funcionarios del INEC deben actuar con rectitud y honradez, ante lo cual, deben exteriorizar una conducta honesta procurando con su trabajo satisfacer el interés de la colectividad, desechando todo provecho o ventaja personal, sea en forma directa o a través de terceras personas. Por lo anterior, se proclama que los funcionarios institucionales que directa o indirectamente se relacionan con los procedimientos de compras públicas, no van a recibir, por ninguna circunstancia, dádivas, obsequios, favores, pagos, regalos, premios o recompensas, que les ofrezcan proveedores, personas terceras o funcionarios públicos interesados, como retribución por la comisión, omisión, demora o premura de actos propios de su puesto o cargo. Adicionalmente, se informa que los funcionarios del INEC, además de conocer la responsabilidad disciplinaria y civil de sus actos, son conocedores de la eventual responsabilidad penal que le atañe de conformidad con los delitos regulados en los artículos 347, 348, 350, 353 y 355 del Código Penal, que disponen la prohibición absoluta de que los funcionarios públicos reciban dádivas, obsequios o cualquier tipo de beneficios en el ejercicio de su cargo. Además, los funcionarios del INEC, son conocedores de los alcances del artículo 352 del Código Penal que dispone de una penalidad para el corruptor que ofrezca esas dádivas, con penas de prisión de 1 y hasta 11 años según el tipo de delito, por lo que procederán a denunciar cualquier tipo de acto de corrupción que se le pretenda brindar, ofrecer o facilitar, de forma directa o indirecta.

 

 

Edgar Montero Acuña

Coordinador, Unidad de Proveeduría