Adquisición de Equipamiento Tecnológico, Maquinaria y Vehículo Institucional

• Requisitos mínimos de admisibilidad.

 

• Marca y modelo

 

El oferente obligatoriamente deberá indicar la marca y modelo del bien ofrecido.

Nota para las Partidas 3,4,5 y 6:

Aplica para todos los tipos de vehículos contemplados en esta contratación, OBLIGATORIAMENTE SE REQUIERE LA INDICACIÓN DE LA MARCA, AÑO Y MODELO DEL BIEN OFRECIDO.

 

 

• Experiencia de la empresa

 

Partida 1 :

 

Podrán participar en este concurso únicamente las empresas legalmente constituidas que acrediten un mínimo de un (1) año de experiencia en el mercado nacional, en la venta de:

 

1. Software técnico especializado, destinado al diseño, programación, simulación, supervisión o automatización de sistemas y procesos industriales (por ejemplo, entornos para la programación de controladores lógicos, simulación de circuitos electrónicos y procesos de fabricación, desarrollo de interfaces de operación y supervisión en tiempo real, y plataformas de diseño y pruebas para sistemas de medición y control),o
2. Equipos didácticos diseñados para la enseñanza y medición de variables eléctricas y electrónicas. Para demostrar el cumplimiento de este requisito, el oferente deberá adjuntar documentación probatoria que evidencie al menos dos (2) ventas concretas del último año (2025), correspondientes a:

 

1. Licencias de software técnico especializado Software técnico especializado, destinado al diseño, programación, simulación, supervisión o automatización de sistemas y procesos industriales,
2. Equipos didácticos para la enseñanza y medición de variables eléctricas y electrónicas.

 

Forma de Respaldar Experiencia de la Empresa Partida 1.

 

Para acreditar este requisito, el oferente deberá proporcionar documentación que demuestren la experiencia positiva.

 

Empresa o institución	Persona de contacto	Correo Electrónico	Teléfono	Bienes vendidos	Fecha de Venta.

 

El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar y verificar la información presentada por el oferente.

 

De conformidad con el artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP), se aceptará carta de experiencia “R-DCP-SICOP-00671-2026 y R-DCP-SICOP-00966-2026” que permita verificar la experiencia positiva, entendida como los bienes, obras o servicios recibidos a entera satisfacción por parte del cliente.

 

Toda la documentación presentada que permita verificar la experiencia positiva  sea nacional o internacional, deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos vigentes a la apertura del concurso “R-DCP-SICOP-00966-2026”:

 

• Entidad Compradora: Nombre completo de la empresa o institución a la cual el oferente le vendió los bienes.
• Contacto: Persona de contacto (nombre y cargo) que labora en dicha entidad.
• Medios de Verificación: Número de teléfono y correo electrónico vigentes y que correspondan a la empresa compradora “no acepta correo de uso personal”.
• Conformidad: Declaración expresa de que los bienes fueron recibidos a entera satisfacción, sin observaciones pendientes.
• Especificación del Bien: Detalle completo de los bienes adquiridos, indicando marca, modelo y cantidad. Estos deben ser iguales o superiores a los solicitados en el cartel.
• Período de la Compra: Indicación del año o período en que se realizó la compra, el cual deberá corresponder con lo exigido en el pliego (2023-2025).
• Firma: La firma de la persona autorizada por la entidad contratante (puede ser manuscrita o digital), que valida la información.
• Si el documento está redactado en un idioma distinto al español, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial manteniendo la integridad del documento original. Toda la documentación presentada en idioma extranjero deberá ajustarse a lo dispuesto por la Contraloría General de la República en su resolución R-DCP-SICOP-00261-2024.

 

La Administración se reserva la potestad de verificar activamente la información, contactando a las personas y utilizando los correos electrónicos institucionales proporcionados. La falta de respuesta, la devolución del correo o la imposibilidad de verificar la experiencia positiva implicará el rechazo de la experiencia acreditada, conforme al artículo 94 y 135 del RLGCP.

 

Nota: De conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones y en apego al artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la experiencia objeto de valoración deberá corresponder exclusivamente a la persona jurídica que figure formalmente como oferente dentro del sistema SICOP, también se considerará válida la experiencia acreditada por casas matrices, sucursales, subsidiarias u otras entidades vinculadas cuando estas participen conjuntamente mediante la figura de consorcio, de conformidad con el artículo 127 de la Ley General de Contratación Pública y los criterios desarrollados en la resolución R-DCP-SICOP-00671-2026 y R-DCP-SICOP-00966-2026. En tales casos, la experiencia deberá acreditarse mediante cartas de referencia que permita verificar la experiencia positiva en apego al artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

Partida 2:

 

Podrán participar en este concurso todas aquellas empresas legalmente constituidas cuenten con un mínimo de 3 años de experiencia con anterioridad a la fecha de apertura del presente concurso, en el mercado nacional en la venta de software o programas iguales o similares al solicitado en este concurso. Para lo cual, deberá aportar la documentación correspondiente (cartas de referencia de clientes, carta del fabricante o distribuidores mayoristas, entre otros), al menos una por cada año.

 

Nota Partida 2:

De conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones y en apego al artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la experiencia que será objeto de valoración deberá corresponder exclusivamente a la persona jurídica que figure formalmente como oferente dentro del sistema SICOP.

 

En consecuencia, no se considerará válida la experiencia aportada por casas matrices, sucursales, subsidiarias u otras entidades vinculadas que no participen directamente como oferentes en el presente procedimiento. No obstante, en aquellos casos en que se requiera integrar capacidades técnicas y experiencia adicional, los interesados podrán recurrir a la figura del consorcio, conforme a la normativa vigente, de manera que la experiencia de las empresas consorciadas sí pueda ser considerada para efectos de acreditación, siempre que estas formen parte formal de la oferta presentada.

 

Partida 3:

 

Podrán participar en este concurso todas aquellas empresas legalmente constituidas que cuenten con un mínimo de 1 año (igual o superior a 12 meses) de experiencia continua en venta, comercialización y/o distribución de vehículos nuevos 100% eléctrico tipo UTV en el mercado nacional o internacional iguales a la marca ofertada, dicha experiencia se contará con anterioridad a la apertura de ofertas, además, deberá aportar al menos dos facturas o dos órdenes de compra donde se evidencie dicha experiencia.

 

Partidas 4, 5 y 6:

 

Podrán participar en este concurso todas aquellas empresas legalmente constituidas que cuenten con un mínimo de 1 año (igual o superior a 12 meses) de experiencia continua en venta, comercialización y/o distribución de motocicletas nuevas en el mercado nacional o internacional iguales a la marca ofertada, dicha experiencia se contará con anterioridad a la apertura de ofertas, además, deberá aportar al menos dos facturas o dos órdenes de compra donde se evidencie dicha experiencia.

 

Notas Partidas 3 a 6:

Las facturas electrónicas presentadas serán verificadas en el enlace https://verificatufactura.com/, para que la Administración pueda corroborar si las mismas fueron aceptadas por el Ministerio de Hacienda de Costa Rica.

 

Las órdenes de compra que se consideraran para estudio son las que puedan ser corroboradas en el Sistema Digital Unificado (Sistema Integrado de Compras Públicas, SICOP) como medio oficial para comprobar la veracidad de la información presentada en las ofertas, en procura de una contratación pública eficiente, eficaz, transparente, integra, con trazabilidad y transparencia, tanto de la información que se registra en la plataforma como de los procedimientos de contratación pública.

 

La experiencia que se acredite, la Administración la aceptará en el tanto haya sido positiva, entendida ésta, como los bienes, obras o servicios recibidos a entera satisfacción, según lo indicado en el Artículo 94 del Reglamento a la Ley de Compras Públicas.

 

Partida 7:

 

“Podrán participar en este concurso todas aquellas empresas legalmente constituidas que cuenten con un mínimo de 02 años de experiencia en el mercado nacional en la venta de bienes (o artículos) iguales o similares a los solicitados en este concurso, para la cual, deberá aportar por escrito al menos 02 referencias, mediante cartas de referencia, facturas o evidencias concretas y fehacientes donde se pueda comprobar dicha experiencia, al menos 01 por cada año de experiencia en atención al artículo 94 del RLGCP.

 

El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar y verificar la información presentada por el oferente.

 

• Garantía de fabricación

 

La garantía de fabricación es aquella mediante la cual el proveedor / fabricante garantiza sus productos contra defectos de materiales, procesos de fabricación y estándares de calidad o dispositivos utilizados en la fabricación, entre otros elementos propios del proceso de manufactura, siempre y cuando el uso de los bienes haya sido el correcto acatando todos los procedimientos y normas técnicas descritas por el fabricante.  Es el compromiso que asume el fabricante de sustituir partes únicamente por daños de fabricación que sufra el bien o sus componentes.

 

Esta garantía deberá tener una vigencia mínima de:

 

• Partida 3: deberá tener una vigencia mínima para el vehículo de 2 años y la batería de alta tensión mínimo de 5 años y deberá ser cubierta en el sitio donde se encuentre ubicado el bien o en su defecto en las instalaciones del proveedor previa coordinación y autorización del INA.

 

• Partidas 4, 5 y 6: esta garantía deberá tener una vigencia mínima para motocicletas nuevas de 1 año (12 meses) y deberá ser cubierta en el sitio donde se encuentre ubicado el bien o en su defecto en las instalaciones del proveedor previa coordinación y autorización del INA.

 

• Partida 7: esta garantía deberá tener una vigencia mínima para motocicletas nuevas de (06 meses) y deberá ser cubierta en el sitio donde se encuentre ubicado el bien o en su defecto en las instalaciones del proveedor previa coordinación y autorización del INA.

 

Esta garantía empieza a regir una vez recibido a satisfacción el bien respectivo.

 

Nota: El contratista deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para el bien al momento de entregarlos en el sitio que el INA indique como lugar de entrega.

 

• Garantía de repuestos y mantenimiento

 

Partidas 3, 4, 5 y 6:

 

La garantía de repuestos es aquella mediante la cual el proveedor/fabricante garantiza que mantendrá dentro de sus existencias, los repuestos necesarios para la reposición de algún componente que hayan sufrido daños o desgastes propios del uso de los equipos.

 

Con el propósito de preservar la integridad técnica de los vehículos, garantizar su óptimo desempeño operativo y asegurar la vigencia y validez de la cobertura de garantía otorgada por el fabricante, el oferente deberá comprometerse, durante toda la vigencia contractual, a utilizar de forma exclusiva y obligatoria repuestos, lubricantes, aceites y demás fluidos nuevos originales, fabricados directamente por la marca del vehículo o autorizado por este, para la ejecución de cualquier servicio de mantenimiento preventivo, correctivo, diagnóstico, garantía o reparación.

 

No se admitirán repuestos y accesorios genéricos, equivalentes, remanufacturados, sin marca, imitaciones ni aquellos cuya procedencia carezca del respaldo oficial del fabricante de la marca de los vehículos. Asimismo, todos los repuestos deberán cumplir estrictamente con los procesos de nacionalización y tributación establecidos por la normativa vigente en Costa Rica.

 

Queda terminantemente prohibida la aceptación de repuestos o insumos importados de forma irregular, que estén relacionados con prácticas de evasión fiscal o que carezcan de cualquier tipo de respaldo oficial por parte del fabricante.

 

El oferente deberá presentar un listado que incluya repuestos y componentes de alta rotación correspondiente al vehículo ofertado, conforme al despiece y composición específica del modelo respectivo, garantizando así una cobertura de repuestos para el mantenimiento y reparación.

 

El oferente deberá garantizar que puede suplir el 100% de los repuestos indicados en el listado solicitado, por un periodo no menor a 5 (cinco) años, además, deberá aportar Certificación del Fabricante o presentar una declaración jurada, en la cual se acredite y demuestre el cumplimiento de dicha garantía.

 

El adjudicatario deberá presentar certificado de todas las garantías que ofrezca para el vehículo.

 

Partida 7:

 

La garantía de repuestos es aquella mediante la cual el proveedor/fabricante garantiza que mantendrá dentro de sus existencias, los repuestos necesarios para la reposición de algún componente que hayan sufrido daños o desgastes propios del uso de los equipos.  Mientras que la garantía de mantenimiento se refiere a la disposición de la empresa a ofrecer el servicio de reparación de los equipos cuando estos por algún motivo requieran del mantenimiento correctivo o preventivo.

 

Deberá garantizarse la existencia de repuestos, así como garantizar que la empresa estará en capacidad de ofrecer el mantenimiento de los equipos en el momento en que estos sufran un desperfecto, por un período no 06 meses partida 7.

 

Esta garantía empieza a regir después del recibo a satisfacción el equipo respectivo.

 

Nota:

El Contratista deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para el bien al momento de entregarlos en el sitio que el INA indique como lugar de entrega.

 

• Personal técnico

 

Partida 2:

 

La empresa deberá contar con al menos 1 técnico para brindar la instalación, asistencia en fallas y para dar respaldo de la garantía ofrecida. El oferente deberá especificar claramente la idoneidad (nombre, especialidad y grado académico) del personal que prestará la atención técnica.

 

Dicho personal deberá cumplir con el siguiente perfil:

✓ Certificado en el programa solicitado según la partida ofrecida. (Aportar las certificaciones

en las cuales se pueda verificarlo requerido para cumplir con el perfil solicitado).

Se debe aportar la documentación que demuestre los aspectos señalados en el perfil

anteriormente expresado (títulos de grado académico, certificados, cartas del fabricante).

 

Partida 3:

 

El taller de servicio deberá contar con al menos 1 técnico calificado dentro de su planilla para dar respaldo de la garantía ofrecida (persona técnica capacitada en mantenimiento y reparación de los vehículos utilitarios 100% eléctricos). La empresa deberá presentar documentación que avale al técnico propuesto, como mínimo: currículum del técnico y títulos que respalden la capacitación recibida (vehículos utilitarios 100% eléctricos). El oferente podrá adjuntar a su oferta cualquier otra documentación que considere necesario para respaldar este punto del pliego de condiciones.

 

La Administración se reserva el derecho de solicitar originales para su respectiva confrontación.

 

Partida 4, 5 y 6:

 

El taller de servicio deberá contar con al menos 1 técnico calificado dentro de su planilla para dar respaldo de la garantía ofrecida (persona técnica capacitada en mantenimiento y reparación de las motocicletas nuevas de combustión y/o eléctricas según la oferta presentada). La empresa deberá presentar documentación que avale al técnico propuesto, como mínimo: currículum del técnico y títulos que respalden la capacitación recibida (motocicletas eléctricas y de combustión).

 

El oferente podrá adjuntar a su oferta cualquier otra documentación que considere necesario para respaldar este punto del pliego de condiciones.

 

Partida 7:

 

La empresa deberá contar con al menos 02 técnicos para brindar asistencia en fallas y para dar respaldo de la garantía ofrecida.

 

El oferente deberá especificar claramente la idoneidad (nombre, especialidad y grado académico) del personal que prestará la atención técnica.

Formación Académica

 

Titulación Técnica: Preferiblemente en Técnico en Electrónica, Técnico en Electromecánica, Ingeniería Mecánica o carreras afines.

 

Certificaciones: Cursos específicos en reparación de equipos de soldadura, electrónica industrial, mantenimiento de

maquinaria, etc.

 

Experiencia  práctica: mínimo de 02 a 03 años de experiencia en reparación y mantenimiento de máquinas de soldar o equipos similares.

Conocimiento de Marcas y Modelos: Familiaridad con diversas marcas y modelos de máquinas de soldar (SMAW, MIG, TIG, y demás.).

 

Habilidades Técnicas

Diagnóstico y Resolución de Problemas: Capacidad para identificar y solucionar problemas mecánicos y eléctricos en máquinas de soldar.

Lectura de Diagramas: Habilidad para interpretar esquemas eléctricos y manuales técnicos.

 

Uso de Herramientas y Equipos de Prueba: Manejo de multímetros, osciloscopios y otros equipos de diagnóstico.

Conocimientos de Seguridad: Conocimiento de las normas de seguridad aplicables al trabajo con maquinaria eléctrica y de soldadura.

 

Se debe aportar la documentación que demuestre los aspectos señalados en el perfil anteriormente expresado (títulos de grado académico, certificados, cartas del fabricante).

 

• Instalación

 

Partida 2:

 

El oferente deberá considera en su oferta todo lo relacionado con la instalación de los equipos, según los requerimientos del INA, además deberá estimar en forma adecuada el plazo de entrega establecido las labores a realizar con el fin de dejar los equipos funcionando satisfactoriamente. La administración no pagará ningún costo adicional por este aspecto.

 

Partida	CANTIDAD	LUGAR DE INSTALACION	CONTACTO
2	2	Asesoría de la Calidad, Sede Central del INA, La Uruca San Jose.	Alexander Cespedes Solis acespedessolis@ina.a.ac.cr / 2210-6395   Marcela Vargas Centeno mvargascenteno@ina.ac.cr  / 2210-6398

 

• Capacitación

 

Partida 3:

 

El oferente deberá considerar en su oferta todo lo relacionado con la capacitación en los siguientes

aspectos:

• Uso general del vehículo eléctrico entregado.
• Función y funcionamiento de los sistemas que componen al vehículo eléctrico entregado.
• Políticas de garantía (vehículo y batería de alta tensión).

 

 

La administración no pagará ningún costo adicional por este aspecto, el oferente deberá estimar de forma adecuada en el plazo de entrega las labores a realizar con el fin de impartir la capacitación requerida por el INA.

 

Para coordinar aspectos relacionados con esta capacitación pueden comunicarse al Almacén central Oriental con el encargado José Pablo Alfaro Quesada, al teléfono 2547-5430 o al correo jalfaroquesada@ ina.ac.cr o al Núcleo Mecánica de Vehículos con Gladys Soto Ruiz, encargada del Proceso de Gestión Administrativa en horario de oficina, al teléfono 2210-6611 o al correo gsotoruiz@ina.ac.cr.

 

 

• Taller de servicio

 

Partidas 3, 4, 5 y 6:

 

Para efectos de respaldar la garantía de fabricación de los vehículos ofertados, el oferente deberá contar con un taller de servicio para brindar el mantenimiento y/o reparación de vehículos tipo UTV /motocicletas, para cada partida en la que participe respectivamente, el cual puede ser propio, amparado a un convenio o a un acuerdo, en estos casos se deberá adjuntar copia ya sea del contrato, convenio o un documento de aceptación emitido por parte del representante legal o dueño del taller en el que manifieste su conformidad y compromiso de brindar el servicio de mantenimiento y/o reparación de vehículos.

 

Los talleres deben estar capacitados física y técnicamente para realizar la reparación del bien ofertado, contando así con las herramientas convencionales, especiales y equipos de diagnóstico acorde al bien ofertado.

 

Si el oferente propone un taller bajo convenio, deben presentar certificación de que como mínimo tienen 1 año de experiencia en el mantenimiento y reparación de las marcas y modelos ofrecidos en la presente contratación.

 

Nota: El INA se reserva el derecho de inspeccionar el taller cuando lo considere oportuno y conveniente, por lo tanto, se deberá indicar dirección y número de teléfono del taller, dicho taller debe estar en regla con toda su documentación (Ministerio de Hacienda, CCSS, entre otros).

 

Partida 7:

 

El Núcleo Metalmecánica recomienda que, para efectos de respaldar la garantía de repuestos y mantenimiento de los equipos cotizados, el oferente deberá contar con un Taller de servicio idóneo, para brindar el mantenimiento en Costa Rica, el cual puede ser propio, amparado a un convenio o a un acuerdo en estos casos se deberá adjuntar copia certificada ya sea del contrato, convenio o un documento de aceptación emitido por parte del representante legal o dueño del taller en el que manifieste su conformidad y compromiso de brindar el servicio de mantenimiento de equipos.

 

Nota: El INA se reserva el derecho de inspeccionar el taller cuando lo considere oportuno y conveniente, por lo tanto, se deberá indicar dirección y número de teléfono del taller.

 

• Garantía del Medio (no del producto)

 

Partida 1

 

El oferente deberá garantizar que, en caso de fallo en alguno de los medios utilizados para almacenar el software, sean disquetes, discos compactos, cualquier otro medio, procederá a reemplazar el mismo, en un máximo de 7 días naturales, contados a partir del reporte del daño, siempre y cuando el mismo no se deba a mala manipulación de parte del INA. Esta garantía deberá ser al menos de 6 meses (no es necesario el reemplazo de manuales

ni licencias).

 

1. b) El oferente deberá indicar los procedimientos a seguir y costos a cubrir en caso de ser necesario reemplazar algún software (disquete, disco compacto u otro, para lo que no se requiera que se vuelva a entregar manuales y licencias), por razones de desperfecto de este, ya sea por exceso de uso o accidente, para lo cual deberá garantizar un stock del medio ofrecido, por al menos 1 año.

 

1. c) Por ser el Instituto Nacional de Aprendizaje una institución educativa dedicada a la Formación Profesional, el oferente deberá procurar brindar tarifas académicas de los paquetes de software ofrecido; además es conveniente que tome en cuenta las licencias de software ofrecido, que posee la Institución apliquen las facilidades del MOLP u otro similar dependiendo del proveedor o producto.

 

El oferente deberá indicar en forma clara y completa el cumplimiento de los aspectos mencionados anteriormente.

 

Partida 2:

 

El oferente deberá garantizar que, en caso de fallo en alguno de los medios utilizados para almacenar el software, se procederá a reemplazar el mismo, en un máximo de 7 días naturales, contados a partir del reporte del daño, siempre y cuando el mismo no se deba a mala manipulación de parte del INA.

 

Esta garantía deberá ser al menos de 6 meses (no es necesario el reemplazo de manuales ni licencias). El oferente deberá indicar los procedimientos a seguir y costos a cubrir en caso de ser necesario reemplazar algún software, por razones de desperfecto del mismo, ya sea por exceso de uso o accidente, para lo cual deberá garantizar un stock del medio ofrecido, por al menos 1 año.

 

Por ser el Instituto Nacional de Aprendizaje una institución educativa dedicada a la Formación Profesional, el oferente deberá procurar brindar tarifas académicas de los paquetes de software ofrecido; además es conveniente que tome en cuenta las licencias de software ofrecido, que posee la Institución apliquen las facilidades del MOLP u otro similar dependiendo del proveedor o producto.

 

El oferente deberá indicar en forma clara y completa el cumplimiento de los aspectos mencionados anteriormente.

 

El Contratista deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para el equipo al momento de entregarlos en el sitio que el INA indique como lugar de entrega.

 

 

2.12.10 Documentación

 

Partida 2

 

Toda la documentación que se aporte en la oferta en fotocopias escaneadas debe ser legible y entendible (a excepción de la literatura técnica o documentación que no se solicite en el cartel), deberá estar debidamente certificada por un abogado y sellada. En el caso de presentar cartas firmadas digital no requiere certificación por abogado ya que se validará la firma con la herramienta Gaudy. Además,  deberá presentar una declaración jurada firmada digital por parte del representante legal de la empresa, indicando que la documentación presentada es legítima y veraz.

 

 

2.12.11 Custodia de los programas gestionados

 

Partida 2

 

La custodia de licencias, actualización, administración, comunicación y/o coordinación con el proveedor y cualquier otra situación que se presente con esta contratación es responsabilidad de la dependencia solicitante.

 

2.12.12 Garantía Trabajo Realizado

 

Partidas 3, 4, 5 y 6

 

En el caso de que alguno de los equipos requiera mantenimiento, los mismos deberán tener una garantía del trabajo realizado (repuestos y mano de obra), no menor a 30 días (1 mes), con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento del equipo luego de cualquier servicio de mantenimiento o garantía.

 

Esta garantía empieza a regir después del recibo a satisfacción del equipo respectivo y la misma estará vigente durante la ejecución contractual.

 

 

2.12.13 Plan y garantía de mantenimiento preventivo

 

Partida 3:

 

La garantía de mantenimiento preventivo se refiere a la disposición de la empresa a ofrecer el servicio de reparación de los equipos cuando estos por algún motivo requieran del mantenimiento correctivo o preventivo. Mientras que el plan de mantenimiento preventivo es una estrategia estructurada para inspeccionar, limpiar y realizar acciones programadas que se deben realizar en los equipos de forma periódica, según lo indicado por el fabricante. Su objetivo es evitar fallas inesperadas, reducir costos de reparación y alargar la vida útil de los activos.

 

El Plan y Garantía de Mantenimiento Preventivo tendrá una vigencia mínima de 2 años. La empresa deberá comprometerse a realizar al menos una visita cada tres meses durante el periodo de 2 años, a partir del recibido del bien.

 

Se deberá aportar con la oferta, la matriz de mantenimiento que incluya el detalle de las labores a realizar y repuestos incluidos de acuerdo con cada intervalo de mantenimiento definido por el fabricante, para el vehículo de esta contratación.

 

El costo de este mantenimiento debe estar incluido en el monto total del bien ofertado. La administración no pagará ningún costo adicional con relación a este rubro durante la vigencia establecida en el pliego de condiciones para esta contratación.

 

Esta garantía empieza a regir después del recibo a satisfacción el equipo respectivo.

 

 

 

2.12.14 Rotulación

 

Partida 3

 

Vehículos INA: El color original de la flota de vehículos del INA es blanco, la rotulación debe incluir la siguiente información: el logotipo oficial (la llave) y la leyenda USO OFICIAL con la matricula correspondiente en la parte inferior de dicho texto.

 

La Asesoría de Comunicación del INA, aportará el logotipo oficial vigente, el cual no podrá ser modificado o estar desproporcionado. La impresión debe ser en “sticker” de alta calidad y no pintado, además, las dimensiones de la impresión del logotipo dependerán de la proporción de este con respecto al modelo del vehículo a entregar.

 

El proveedor deberá coordinar con los señores Jennifer Mendez Solano o Gonzalo Blanco Viquez, funcionarios de la Asesoría de Comunicación del INA, al teléfono 2210/6753 ext. 6753 o a los correos electrónicos GBlancoViquez@ina.ac.cr / OVargasMasis@ina.ac.cr, para determinar el tamaño y proporción de los “stickers” de alta calidad, colores, y ubicación en las diferentes partes del vehículo a colocar, entre otros aspectos.

 

El oferente deberá considerar en su oferta todo lo relacionado con la rotulación del vehículo, la

administración no pagará ningún costo adicional por este aspecto.

 

 

2.12.15 Condiciones de Venta, Entrega y Escritura Pública para los Bienes

 

Partida 3

 

El oferente deberá considerar que el vehículo de la partida 3 deberá ser entregado sin inscripción ante el INA, toda vez que la inscripción será realizada directamente por el Instituto Nacional de Aprendizaje (INA).

 

No obstante, al momento de la entrega del mismo, el contratista deberá suministrar completa y correctamente toda la documentación necesaria y exigida para la posterior inscripción a nombre del INA, conforme a los requisitos establecidos por la Notaría del Estado y las disposiciones legales vigentes.

 

La documentación a entregar deberá incluir los siguientes documentos:

 

1. Certificado de Anotaciones Vigentes CAV, documento oficial de propiedad emitido por el Registro Nacional para un carro nuevo o importado. El Certificado de Anotaciones Vigentes (CAV), se obtiene en el sitio web del Registro Nacional, www.rnpdigital.com, en la sección de certificaciones. Este documento contiene la información del vehículo y sus propietarios, validando legalmente tu derecho sobre él.

 

1. Documento que acredite la propiedad del vehículo: factura de compra / factura comercial emitida a nombre del Instituto Nacional de Aprendizaje. Además, del estudio registral del bien, mismo que debe estar libre de gravámenes judiciales y prendarios, anotaciones e infracciones o multas, en el caso de vehículos importados para inscribir el documento único aduanero (DUA).

 

1. Pago de derechos, timbres y aranceles: entero de pago de impuesto y timbres de traspaso o de liquidación de impuestos de importación que se requieren para la inscripción de los vehículos.

 

1. Certificado técnico / ficha técnica: ficha técnica del vehículo (marca, modelo, número de motor, número de chasis / VIN, cilindrada, tipo de combustible, color, etc.).

 

1. Inspección / revisión técnica vehicular: revisión técnica vehicular (RTV) / informe de verificación de características para vehículos nuevos o importados, para comprobar que cumplen con las especificaciones declaradas.

 

1. Derecho de circulación y seguro obligatorio: certificación o constancia del pago al día del derecho de circulación,

 

1. Aportar póliza de desalmacenaje y comprobante o constancia de que el Vehículo esta día con los Derechos de Aduana Como regla general los bienes muebles ingresan al país con los derechos de nacionalización cancelados y esto se verifica en la póliza de desalmacenaje, ya sea de forma electrónica o en formato físico.

 

1. El vehículo debe estar libre de anotaciones, gravámenes, embargos o cualquier trámite judicial, El vehículo no debe tener ninguna limitación judicial o prenda que impida su libre disposición. presentar la debida documentación o constancia que acredite este cumplimiento. Contrato de distribución suscrito por el fabricante o la empresa automotriz que autorice la venta de sus vehículos.

 

1. Todos los gastos que se incurran para la entrega de documentación para la inscripción del vehículo deberán ser asumidos por el contratista. El incumplimiento en la entrega completa y válida de la documentación señalada será causal de incumplimiento contractual y podrá la administración generar las sanciones que la normativa vigente permita.

 

Partidas 4, 5 y 6

 

Las motocicletas por adquirir son exclusivamente para uso didáctico, por lo que los mismos deberán ser entregados sin inscribir o desinscritos.

 

El Contratista deberá formalizar la escritura pública de compraventa, en esta no se presentará la escritura ante el Registro Público, y en la escritura se consignará dicha indicación como respaldo para el notario. Es decir, no se inscribirá ante el Registro Nacional puesto que tales vehículos (Motocicletas) no circularán, de tal suerte que tampoco se generará placa alguna, describiendo el vehículo conforme la factura proforma, desglosando la información de DUA y todas las características y detalles del bien necesarios para la venta.

 

Además, la empresa adjudicada deberá presentar evidencia que indique explícitamente

que el vehículo se encuentra libre de cualquier imposición u obligación.

 

El oferente asumirá los gastos, impuestos, timbres y honorarios relacionados con la venta del bien.

 

Una vez en firme el acto de adjudicación, el adjudicatario deberá realizar con la Asesoría Legal institucional las coordinaciones necesarias para la aprobación previa de la escritura de venta y su posterior trámite de firma por parte de la Presidencia Ejecutiva en su condición de representante legal y extrajudicial.

 

En el caso de que se presente oferta por motocicletas nuevas sin inscribir para uso didáctico, se debe aportar la documentación necesaria que justifique tal condición (des-inscripción), y si la oferta se presenta por motocicletas nuevas inscritos para uso didáctico, se debe tomar en cuenta que al momento de la recepción de las ofertas se debe remitir información registral y trámite de des-inscripción para cada vehículo.

 

Para el momento de la entrega de los bienes en los almacenes institucionales, sea cual sea la condición utilizada por la empresa adjudicataria, se debe aportar la debida justificación (documentación/evidencia) que demuestre que el vehículo NO está inscrito, para así dar el recibo conforme.

 

2.12.16 Entrega de Vehículo con Placa AGV

 

Partida 3

 

El contratista deberá entregar el vehículo  del plazo establecido en el contrato (35 días hábiles), sin inscripción ante el INA, con el permiso especial de circulación provisional (AGV), marchamo y revisión técnica debidamente vigente, cumpliendo con todos los requisitos que permitan la recepción por parte de la Administración.

 

Dichos permisos deben tener una vigencia de 60 días naturales a partir del día de la recepción de los automotores y deben contar con el documento que respalde este plazo. Durante ese tiempo, el Instituto Nacional de Aprendizaje realizará el trámite de inscripción correspondiente ante el Registro Nacional.

 

El Instituto Nacional de Aprendizaje hará la devolución del permiso especial de circulación provisional (AGV) una vez que se encuentre finalizado el proceso de inscripción de los vehículos ante el Registro Nacional.

 

En caso de que por circunstancias calificadas se demore la inscripción, el Instituto Nacional de Aprendizaje podrá solicitar al contratista la prórroga y/o renovación de los permisos especiales de circulación provisional (AGV).

 

2.12.17 Titularidad de los bienes involucrados.

 

El oferente deberá demostrar la titularidad de los bienes involucrados. Esto se debe a que la titularidad es la prueba de que tienes el derecho a disponer de un bien, y en especial en la venta de vehículos la propiedad es un requisito esencial para la validez de una transacción con el INA.

 

El oferente deberá declarar bajo fe de juramento que los vehículos ofrecidos son de su propiedad, libres de todo gravamen o embargo, y que podrá transferirlos al INA una vez adjudicados.

 

Debe aportar la documentación que demuestre que el (1) Propietario del bien, o (2) el Titular del bien; En caso de Sociedades o Empresas Jurídicas, aportar Personería Jurídica vigente, con la debida  representación y acreditación, sin limitaciones y cédula del representante legal, o la persona debidamente autorizada, que ostente un poder de representación de la Sociedad, como por ejemplo un  Poder especial de venta y autorizado para recoger el monto de la venta debidamente comprobada su legalidad por medio de (Testimonio del Notario, Escritura Pública Certificación Notarial y autenticación, en papel de seguridad, póliza al Día).

 

En caso de que los vehículos sean de un tercero deben aportar Escritura Pública de compraventa y traspaso debidamente certificada por Notario Público firmado por ambas partes, junto a la identificación del vendedor y comprador.

 

Si una empresa vende vehículos de otra empresa, debe aportar una certificación al respecto del derecho de comercializar los vehículos en su nombre. Adicionalmente, debe aportar la documentación de importación, registro e inscripción de los vehículos ante las autoridades correspondientes para poder ofrecerlos y venderlos legalmente en el país al INA.

PARTIDA 1

ACTUALIZACIÓN DE LICENCIA STEP 7 BASIC; EN SU ÚLTIMA VERSIÓN; 6 MEMORIAS USB CON SU RESPECTIVA
LICENCIA DE ACTUALIZACIÓN; SOFTWARE EN DVD; EN IDIOMA ESPAÑOL;
PARA CONFIGURAR SIMATIC S7-1200, SIMATIC BASIC PANELS; PARA FINES DE FORMACIÓN
LA LICENCIA OFERTADA DEBERÁ SER COMPATIBLE CON LA VERSIÓN MÁS RECIENTE DEL SISTEMA OPERATIVO
MICROSOFT WINDOWS CON SOPORTE OFICIAL VIGENTE A LA FECHA DE APERTURA DEL TRÁMITE DE CONTRATACIÓN
Y CONTAR CON SOPORTE DEL FABRICANTE PARA DICHA VERSIÓN. NO SE ACEPTARÁN VERSIONES DEL SOFTWARE
COMPATIBLES ÚNICAMENTE CON SISTEMAS OPERATIVOS QUE HAYAN ALCANZADO, SE ENCUENTREN PRÓXIMOS A
ALCANZAR O MANTENGAN ÚNICAMENTE SOPORTE EXTENDIDO CONFORME AL CICLO DE VIDA OFICIAL DEFINIDO POR
MICROSOFT.

PARTIDA 2

PROGRAMA ACROBAT STUDIO, CON LAS SIGUIENTES
CARACTERÍSTICAS:
1.PROGRAMA ACROBAT STUDIO, DEBE BRINDARSE AL INA LA ÚLTIMA VERSIÓN EXISTENTE EN EL MERCADO.
2.DEBERÁ INCLUIR EL PROGRAMA EN SU RESPECTIVO MEDIO DE DESCARGA, SOLAMENTE CORRESPONDERÁ
BRINDAR UN MEDIO PARA LA DEPENDENCIA SOLICITANTE.
3.LA LICENCIA DEBERÁ SER ACADÉMICA CAL.
4.DEBERA INCLUIR LOS COMPONENTES FUNCIONALES DE AI ASSISTANT,
PDF SPACES, IA CON ROLES, ADOBE EXPRESS PREMIUM E IA
GENERATIVA CON FIREFLY.
5.DEBERÁ BRINDAR SOPORTE Y ACTUALIZACIÓN DE VERSIONES POR AL
MENOS 2 AÑOS.
6.PARA SER EJECUTADO EN SISTEMAS OPERATIVOS WINDOWS 11 Y
SUPERIOR.
7. DEBE INCLUIR MANUALES O INFORMACIÓN TÉCNICA ORIGINAL, EN
ESPAÑOL, YA SEA IMPRESO, ELECTRÓNICO U OTRO QUE INDIQUE
CLARAMENTE EL OFERENTE.
8. EL PROGRAMA Y SUS UTILITARIOS DEBERÁN QUEDAR DEBIDAMENTE
INSTALADOS, PROBADOS Y FUNCIONANDO SEGÚN LA CANTIDAD DE
LICENCIAS SOLICITADAS POR USUARIO.

PARTIDA 3

VEHÍCULO 100% ELÉCTRICO TIPO UTV, 1
CAPACIDAD DE TRANSPORTE DE 2 PASAJEROS (UNO AL LADO DEL OTRO) Y CAJON DE CARGA DE ALUMINIO.
CON CABINA TECHADA Y ASIENTOS PARA DOS PERSONAS ORIGINAL DE FABRICA.
TIPO DE DIRECCION: CON COLUMNA Y VOLANTE.
CAPACIDAD MÍNIMA DEL CAJON DE CARGA ES 350KG.
POTENCIA 11,1 KW COMO MINIMO.
VOLTAJE MÍNIMO BATERIAS 48V
BATERÍA ION LITIO
CABLE Y CONECTOR NEMA 5-15 (120 VAC) O 10-50 (240 VAC)
RANGO MÍNIMO 50 KM,
MECANISMO DE VOLTEO MANUAL PREFERIBLEMENTE AUTOMATICO.
LARGO MÍNIMO VEHÍCULO 2900MM,
ANCHO MÍNIMO VEHÍCULO 1200MM,
LARGO MÍNIMO CAJÓN 1000MM,
ANCHO MÍNIMO CAJÓN 1110MM,
ALTURA MÍNIMA CAJÓN 300MM,
CON MOTOR ELECTRICO TRIFASICO.
SUSPENSIÓN DE BALLESTAS CON AMORTIGUADOR HIDRÁULICO -AMBOS EJES,
FRENOS EJE TRASERO DE TAMBOR AUTOAJUSTABLE,
FRENO MOTOR REGENERATIVO,
VEHÍCULO NUEVO DEL AÑO EN CURSO.

 

PARTIDA 4

MOTOCICLETA ELÉCTRICA NUEVA PARA USO DIDÁCTICO CON MOTOR EN LA BOCINA (HUB-DRIVE)
¿ MOTOCICLETA ELÉCTRICA NUEVA PARA USO DIDÁCTICO CON MOTOR EN LA BOCINA (HUB-DRIVE)
¿ POTENCIA MÍNIMA DEL MOTOR: 3000 WATTS
¿ COMPLETAMENTE NUEVA DEL AÑO, ÚLTIMO MODELO DEL MERCADO NACIONAL.
¿ TIPO DE CARROCERIA: URBANA, MONTAÑERA O DOBLE PROPÓSITO
¿ UBICACIÓN DEL MOTOR: TIPO MOTOR EN LA BOCINA (HUB - DRIVE)
¿ TIPO DE BATERÍA: IONES DE LITIO O LIFEPO
¿ CAPACACIDAD DE BATERIA: NO MENOR A 2,5 KW CON 48 VOLTIOS Y 52 AMPERIOS
¿ CON CARGADOR EXTERNO COMPATIBLE CON LA MOTOCICLETA
¿ CICLOS DE CARGA: AL MENOS 800 CICLOS
¿ TIEMPO DE RECARGA: 10 HORAS COMO MÁXIMO
¿ CON DOS MODADLIDADES DE CONDUCCIÓN COMO MINIMO
¿ AUTOMOMÍA NO MENOR DE 70 KM
¿ FRENOS DE DISCO EN AMBAS RUEDAS CON SISTEMA ABS
¿ PANEL DE INSTRUMENTOS DIGITAL EN DONDE SE PUEDA OBSERVAR: MODO DE CONDUCCIÓN, VELOCIDAD Y
CARGA DE BATERÍA
¿ EQUIPADAO CON LOS ACCESORIOS Y LUCES REGLAMENTADAS POR LA LEY DE TRANSITO DE C. R.
¿ MANUAL DEL CONDUCTOR EN ESPAÑOL O INGLES.
¿ MANUAL DE PARTES EN ESPAÑOL O INGLES.
¿ MANUAL DE SERVICIO EN ESPAÑOL O INGLES.
¿ CAPACITACION DE AL MENOS 2 HORAS EN EL USO DE LA MOTOCICLETA
DEBE DE ENTREGARSE SIN PLACAS Y SIN ESTAR INSCRITO EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD. SE
REALIZARÁ EL ESTUDIO CORRESPONDIENTE PARA VERIFICAR QUE EL AUTOMOTOR NO ESTÁ INSCRITO Y QUE LOS
NÚMEROS DE MOTOR Y CHASIS (VIN) COINCIDAN CON EL VEHÍCULO ENTREGADO, EN CASO DE NO CORRESPONDER,
EL BIEN SERÁ RECHAZADO.
SE REALIZARÁ PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DE TODOS LOS SISTEMAS DEL VEHÍCULO OFERTADO POR PARTE DE
UN TÉCNICO AUTOMOTRIZ DEL INA, EL CUAL, EN CASO DE ENCONTRAR ALGUNA IRREGULARIDAD DEL AUTOMOTOR,
PODRÁ RECHAZAR EL BIEN ENTREGADO.

PARTIDA 5

¿ MOTOCICLETA ELÉCTRICA NUEVA PARA USO DIDÁCTICO CON MOTOR CENTRAL (MID-DRIVE)
¿ POTENCIA MÍNIMA DEL MOTOR: 3000 WATTS
¿ COMPLETAMENTE NUEVA DEL AÑO, ÚLTIMO MODELO DEL MERCADO NACIONAL.
¿ TIPO DE CARROCERIA: URBANA, MONTAÑERA O DOBLE PROPÓSITO
¿ UBICACIÓN DEL MOTOR: TIPO MOTOR CENTRAL (MID - DRIVE)
¿ TIPO DE BATERÍA: IONES DE LITIO O LIFEPO
¿ CAPACACIDAD DE BATERIA: NO MENOR A 2,5 KW CON 48 VOLTIOS Y 52 AMPERIOS
¿ CON CARGADOR EXTERNO COMPATIBLE CON LA MOTOCICLETA
¿ CICLOS DE CARGA: AL MENOS 800 CICLOS
¿ TIEMPO DE RECARGA: 10 HORAS COMO MÁXIMO

CON DOS MODADLIDADES DE CONDUCCIÓN COMO MINIMO
¿ AUTOMOMÍA NO MENOR DE 70 KM
¿ FRENOS DE DISCO EN AMBAS RUEDAS CON SISTEMA ABS
¿ PANEL DE INSTRUMENTOS DIGITAL EN DONDE SE PUEDA OBSERVAR: MODO DE CONDUCCIÓN, VELOCIDAD Y
CARGA DE BATERÍA
¿ EQUIPADAO CON LOS ACCESORIOS Y LUCES REGLAMENTADAS POR LA LEY DE TRANSITO DE C. R.
¿ MANUAL DEL CONDUCTOR EN ESPAÑOL O INGLES.
¿ MANUAL DE PARTES EN ESPAÑOL O INGLES.
¿ MANUAL DE SERVICIO EN ESPAÑOL O INGLES.
¿ CAPACITACION DE AL MENOS 2 HORAS EN EL USO DE LA MOTOCICLETA
DEBE DE ENTREGARSE SIN PLACAS Y SIN ESTAR INSCRITO EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD. SE
REALIZARÁ EL ESTUDIO CORRESPONDIENTE PARA VERIFICAR QUE EL AUTOMOTOR NO ESTÁ INSCRITO Y QUE LOS
NÚMEROS DE MOTOR Y CHASIS (VIN) COINCIDAN CON EL VEHÍCULO ENTREGADO, EN CASO DE NO CORRESPONDER,
EL BIEN SERÁ RECHAZADO.
SE REALIZARÁ PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DE TODOS LOS SISTEMAS DEL VEHÍCULO OFERTADO POR PARTE DE
UN TÉCNICO AUTOMOTRIZ DEL INA, EL CUAL, EN CASO DE ENCONTRAR ALGUNA IRREGULARIDAD DEL AUTOMOTOR,
PODRÁ RECHAZAR EL BIEN ENTREGADO.

PARTIDA 6

MOTOCICLETA NUEVA, USO DIDÁCTICO, ENTRE 120 CC A 155 CC
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
AÑO DE FABRICACIÓN: NUEVA DEL AÑO EN CURSO.
CILINDRADA: ENTRE 120 CC Y 155 CC.
TIPO DE MOTOR: 4 TIEMPOS, MONOCILÍNDRICO.
SISTEMA DE ALIMENTACIÓN: POR CARBURACIÓN.
SISTEMA DE ENCENDIDO: CDI (CAPACITOR DISCHARGE IGNITION). SISTEMA DE ARRANQUE: ELÉCTRICO Y POR PEDAL.
TRANSMISIÓN: MÍNIMO 5 VELOCIDADES.
SISTEMA DE FRENOS: DELANTERO DE DISCO Y TRASERO DE TAMBOR.
SUSPENSIÓN: DELANTERA DE HORQUILLA TELESCÓPICA Y TRASERA: DOBLE AMORTIGUADOR.
CHASIS: TUBULAR, PREFERIBLEMENTE DE DOBLE CUNA.
SISTEMA DE ENFRIAMIENTO: POR AIRE.
SISTEMA ELÉCTRICO: 12 VOLTIOS.
LLANTAS: NUEVAS
AROS: ALEACIÓN RESISTENTE O ACERO CROMADO, SEGÚN DISPONIBILIDAD.
LUCES: PRINCIPAL TIPO HALÓGENO, EQUIPADO CON LUCES REGLAMENTARIAS SEGÚN LA LEY DE TRÁNSITO DE
COSTA RICA.
ACCESORIOS INCLUIDOS:
ESPEJOS RETROVISORES IZQUIERDO Y DERECHO.
PITO DE FÁBRICA.
HERRAMIENTAS BÁSICAS: DESTORNILLADOR PHILLIPS, DESTORNILLADOR CORRIENTE, LLAVE PARA DESMONTAR
RUEDAS, LLAVE PARA DESMONTAR BUJÍAS, JUEGO DE LLAVES PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO.MANUAL DEL CONDUCTOR EN ESPAÑOL. 2
MANUAL DE TALLER Y PARTES EN FORMATO DIGITAL
EL VEHÍCULO DEBERÁ SER ENTREGADO SIN ESTAR INSCRITO EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
PARA LA RECEPCIÓN DEL BIEN, SE LE REALIZARÁ PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DE TODOS LOS SISTEMAS DEL
VEHÍCULO OFERTADO POR PARTE DE UN TÉCNICO AUTOMOTRIZ DEL INA; EL CUAL EN CASO DE ENCONTRAR ALGUNA
IRREGULARIDAD DEL AUTOMOTOR, PODRÁ RECHAZAR EL BIEN ENTREGADO.

PARTIDA 7

CIZALLAS MÚLTIPLE DE PALANCA MANUAL 3
QUE PERMITA CORTAR :
PLETINA DE 10MM ESPESOR
VARAS CILÍNDRICAS DE 20 MM DE DIÁMETRO
ANGULARES DE 60 X 60 X 6 MM
PERFILES EN "T" DE 60 X 60 X 6 MM
LARGO DE LA CUCHILLA DE CORTE RECTO 165 MM
CUCHILLAS FABRICADAS EN ACERO AL MANGANESO Y MOLIBDENO TEMPLADAS AL VACÍO PARA GARANTIZAR SU
DUREZA
DEBE PERMITIR PERFORACIONES DE 16 MM DE DIÁMETRO Y 8 MM ESPESOR
CON PALANCAS PARA FACILITAR SU ACCIONAR

1. CONDICIONES GENERALES

 

• Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.

 

• Términos de pago.

 

El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo del bien a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Almacén Central, del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.

 

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.

 

Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.

 

Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección de correo fact.almacen001@ina.ac.cr al Almacén Central.

 

• Será necesario indicar en su oferta el nombre del representante o distribuidor en nuestro país que rendirá en Costa Rica las garantías de Fabricación, repuestos y mantenimiento, siendo la responsabilidad solidaria entre la empresa fabricante o extranjera que rinde la garantía y la empresa nacional que se encarga de ejecutarla o cumplirla.

 

• El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta respectiva. Además, se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.

 

• Sobre aplicación del IVA

 

Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, cuando aplique. Se indica que el INA no se encuentra exonerado.

 

El oferente deberá presentar en la sección información de bienes, servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.

 

En caso de encontrarse el bien ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.

 

Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de:

 

• Partidas 1, 2, 6 y 7 es de 13%.

 

• Partidas 3, 4 y 5 es de 4%.

 

 

Nota Partidas 3, 4, y 5: Según reforma de la Asamblea Legislativa de la República de Costa Rica a la Ley de Incentivos al Transporte Verde (reforma del capítulo iii de la Ley 9518, Incentivos y Promoción para el Transporte Eléctrico, de 25 de enero de 2018), publicado en la Gaceta N° 103 DEL 03 DE JUNIO DEL 2022, N° 10209, se decreta para los artículos 1 y 9 que los repuestos relacionados con el funcionamiento del motor eléctrico, las baterías de los vehículos eléctricos, los dispensadores de recarga, debidamente definidos en la lista que elaborará vía reglamento el Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE), estarán sujetos al siguiente esquema de exoneraciones, respecto de los impuestos sobre el valor agregado, selectivo de consumo y sobre el valor aduanero.

 

• Desglose de tributos:

 

Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP. Caso contrario se indique que el bien o servicio es exonerado por Ley.

 

• Oferta económica:

 

En la oferta económica el oferente para las partidas indicadas en este pliego de condiciones deberá desglosar el precio de los bienes y accesorios de cada partida , el costo de la instalación y el costo de la capacitación, según los requerimientos del I.N.A. y de acuerdo con lo que requiere cada partida.  La administración no pagará ningún costo adicional al indicado para estos aspectos en la oferta y para efectos de comparación de precios, tales rubros deberán estar incluidos en el precio unitario cotizado del bien.

 

Notas:

• En atención al artículo 123 del RLGCP el oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar las de su interés. No se admitirá la cotización parcial de una línea.
• En atención al artículo 98 del RLGCP El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

 

• Adjudicación parcial.

 

• Acorde con el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.
•  
• Cuando una partida esté compuesta por varias líneas y se solicita la adjudicación de esa partida a un solo oferente y en caso de no cumplir el oferente mejor calificado con la totalidad de las líneas, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la partida a los otros oferentes, por calificación.

 

• Póliza de Riegos del trabajo.

 

El adjudicatario en firme dentro de los 2 días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación deberá presentar antes de la confección del contrato respectivo, copia certificada de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.

 

Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores de la empresa contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.

 

En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.

 

La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.

 

• Información técnica

 

Literatura, catálogos o información técnica (brochures), del bien, de la marca y el modelo ofrecido, deben presentarse de manera obligatoria, coincidente con el bien ofertado, esto con la finalidad de minimizar las eventuales prevenciones que se deben realizar en el análisis técnico de las ofertas por las diferencias entre el bien ofertado y la literatura suministrada.

 

Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas del bien ofrecido en idioma español.

 

Deberá de acatarse lo indicado en el artículo 118 del RLGCP.

 

Nota para la Partida 1:

 

La documentación técnica deberá presentarse preferentemente en formato PDF, organizada según el orden establecido en el estudio técnico, y manteniendo el orden interno de cada partida.

 

En la oferta, se deberá indicar de manera explícita la marca y modelo del material ofertado en cada línea en la que se participe, asegurando que exista concordancia exacta con la información técnica presentada.

 

Requisitos obligatorios de la documentación técnica

 

La documentación técnica deberá ser emitida directamente por el fabricante del producto. Se aceptarán únicamente documentos oficiales tales como: o Fichas técnicas, Hojas de datos, Manuales de usuario, Catálogos o folletos técnicos, o Cualquier otro documento oficial que provenga del fabricante.

 

Capturas de pantalla (pantallazos), salvo que cumplan con todas las siguientes condiciones: Provengan directamente del sitio web oficial del fabricante, Sean claras, completas y legibles, Contengan el nombre del fabricante y el modelo específico del producto ofertado sin editar.

 

La documentación deberá cumplir con las siguientes condiciones: o Ser específica del bien ofertado, identificando claramente la marca y el modelo, o Contener imágenes nítidas y legibles, NO modificadas o Incluir el detalle completo de todas las especificaciones técnicas del

bien ofertado.

 

En caso de que un documento incluya varios modelos, se deberá marcar o señalar claramente el modelo ofertado. Esto es indispensable cuando se trata de catálogos, manuales o fichas que abarcan varias líneas o versiones de un producto, a fin de facilitar su verificación.

 

No se admitirá documentación técnica que haya sido alterada, modificada o editada por el oferente, incluyendo tanto documentos como imágenes. Toda la información técnica debe conservar su integridad y fidelidad al original emitido por el fabricante.

 

Documentación técnica en idioma extranjero: Los oferentes podrán presentar documentación técnica en idioma extranjero; no obstante, deberán tener presente lo dispuesto por la Contraloría General de la República en la resolución R-DCP-SICOP-00261-2024.

 

• Modalidad para presentar ofertas:

 

Las ofertas deberán ser presentadas en modalidad de plaza: Mercaderías ya nacionalizadas en bodegas del oferente.