S.E-Contratación Directa de Escasa Cuantía-Servicio de Ambulancia Avanzada Borinquén / PE / GE-331 / DISA

Declaraciones Juradas

Para brindar el servicio se deberá de contar con una experiencia mínima comprobada de 5 años en la prestación de servicios de traslado de paciente en ambulancia y atención de emergencias médicas y prehospitalarias, deberá adjuntar declaración jurada.

Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas solicitadas en el Anexo denominado “Declaraciones Juradas y Certificaciones.

PARTIDA UNICA

Servicio de ambulancia avanzado con conductor y técnico en emergencias

La contratación corresponde al servicio de ambulancia avanzado y atención paramédica extrahospitalaria para la atención de emergencias médicas en el Campo Geotérmico Borinquen, Cañas Dulces de Liberia, Guanacaste; deberá estar disponible durante 24 horas, los siete días de la semana, esto según necesidad y horarios que se requieran en el proyecto. La atención según jornada deberá organizarse conforme a la legislación vigente en Costa Rica.

El servicio deberá brindarse con todos los extremos del Decreto Ejecutivo Nº 43064-S denominado "Norma para habilitación de ambulancia modalidad terrestre soporte avanzado".

El servicio deberá brindarse con una ambulancia de soporte avanzado que cumpla con lo estipulado en el Reglamento de Atención Extrahospitalaria del Ministerios de Salud para Ambulancia tipo A o de “Soporte Avanzado”, a saber, vehículo en el que se pueda brindar un servicio de salud a cualquier tipo de paciente y en el que se pueden realizar procedimientos invasivos, bajo supervisión médica. Esta debe estar certificada como unidad móvil debidamente equipada y acondicionada para brindar un servicio de salud en su interior por el Ministerio de Salud de conformidad con el Decreto 41045-S, Reglamento General para la Habilitación de Servicios de Salud, artículo 3 que indica obligatoriedad para cualquier personas física o jurídica que pretenda brindar servicios de salud, de contar con un certificado de habilitación antes de iniciar sus actividades, o cuando se den cambios sustanciales en las condiciones de funcionamiento. La ambulancia debe estar rotulada en los laterales con la palabra “Paramédicos” o “Unidad de Soporte Avanzado de Vida” en los costados y rotuladas en el techo con la palabra “ambulancia”, el nombre o número de flotilla. Además de luz rotativa (cumplir con las disposiciones contenidas en el artículo 32 de la Ley de Tránsito por Vías Públicas y Terrestres de la República).

El servicio de traslado de pacientes del Campo Geotérmico Borinquen se realizará hacia el Hospital Dr. Enrique Baltodano Briceño (CCSS) o al Dispensario de Liberia del Instituto Nacional de Seguros (INS), según corresponda. En caso de brindar servicios en otro Campo Geotérmico el traslado será hacia el centro de salud de atención de emergencias disponible (INS o CCSS), con ubicación geográfica más cercana al sitio.

De la jornada señalada, se exceptúan los días en el que el Campo Geotérmico Borinquen requiera atender actividades en horario diurno (traslados de equipos de perforación entre otros), en cuyo periodo se mantendrá la ambulancia y el personal necesarios para cubrir dicha jornada; entiéndase por horario diurno el periodo correspondiente de 6am hasta 6pm; de acuerdo con las necesidades que el Campo Geotérmico Borinquen estará comunicando en cada caso al contratista, con al menos 24 horas de anticipación, por lo tanto, el administrador del contrato informará vía correo electrónico al contacto oficial del contratista, y este contacto oficial se comunicará con el personal de la ambulancia para transmitirles todo lo relacionado la modificación de la jornada. En este caso, se facturarán únicamente las horas laboradas correspondientes al horario diurno solicitado.

Queda a criterio del Campo Geotérmico Borinquen detener los servicios a contratar durante los días feriados fuerza mayor que requiera la suspensión de actividades en el Campo Geotérmico Borinquen, así como los días de vacaciones del Campo Geotérmico Borinquen definidos para semana santa, fin y principio de año.

Igualmente, en caso de presentarse la necesidad de detener los servicios a contratar por declaratoria de emergencia nacional (natural o sanitaria). Los días en que las actividades sean detenidas no serán facturados por el contratista, por el contrario, si estos periodos sí son laborados, se incluirán dentro de la facturación. En todos estos casos, se notificará al contratista con al menos 24 horas de anticipación, por lo tanto, el administrador del contrato informará vía correo electrónico al contacto oficial del contratista, y este contacto oficial se comunicará con el personal de la ambulancia para transmitirles todo lo relacionado con la detención o continuidad de las labores.

En caso de que el Campo Geotérmico Borinquen suspenda operaciones temporalmente y no se requiera del Servicio ambulancia o se requiere el servicio en otro frente de trabajo ante una situación de emergencia mayor, en común acuerdo entre el Campo Geotérmico Borinquen y el contratista, el servicio podrá brindarse en los Campos Geotérmicos Las Pailas y/o Alfredo Mainieri Protti, según sea requerido.

Criterios sostenibles 

Con la oferta se debe presentar la siguiente Declaración Jurada de Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género. 

Precios

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos.

Cláusula de desempate:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial.

La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

Estructura de precio y presupuesto detallado

Disposiciones para presentación de la oferta:

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

Para el caso de contratación de servicios en modalidad según demanda la estructura de precios se solicitará por línea.

Forma de presentar el Presupuesto detallado:

En los procedimientos de servicios el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar

EROGACIONES DE AÑOS FUTUROS:

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DISA se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria

Obligaciones del contratista

Norma de seguridad e higiene ocupacional

Ver archivo anexo

- Oferente, empresas que tengan de menos de cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en una obra o servicio contratada por el ICE.

7.1.3.1. Declaración jurada de cumplimiento de la legislación nacional en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.
7.1.3.2. Presentación de certificación de vigencia de la Póliza de Riesgos del Trabajo para la actividad económica requerida.
7.1.3.3. Presentación de la documentación asociada al cumplimiento con las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).
7.1.3.4. Certificación de inscripción y funcionamiento de la Comisión de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional (CSO) del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS), si cuenta con 10 o más personas trabajadoras.

Oferente, empresas que tengan de un número igual o mayor a cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en una obra o servicio contratada por el ICE

7.1.4.1. Declaración jurada de cumplimiento de la legislación nacional en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.
7.1.4.2. Presentación de certificación de vigencia de la Póliza de Riesgos del Trabajo para la actividad económica requerida.
7.1.4.3. Presentación de la documentación asociada al cumplimiento con las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).
7.1.4.4. Certificación de inscripción y funcionamiento de la Oficina de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
7.1.4.5. Certificación de inscripción y funcionamiento de la Comisión de Salud Ocupacional ante el Consejo de

- Contratista, contrataciones de menos de cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en una obra o servicio contratado por el ICE:

7.2.1.1. Actualización de la certificación de la póliza de Riesgos de Trabajo, para que se indique de manera clara y precisa el detalle de la adjudicación (actividad, tipo de trabajos y otros), emitida por el Instituto Nacional de Seguros (INS).
7.2.1.2. Presentación de la documentación asociada al cumplimiento de las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).
7.2.1.3. Copia de la planilla presentada y recibida por el INS, actualizada mensualmente durante el periodo de ejecución del contrato.
7.2.1.4. Permisos de trabajo al día para personal extranjer
, emitidos por la autoridad competente.
7.2.1.5. Informe con la identificación de los peligros y riesgos laborales asociados a la contratación, mediante una metodología de valoración de peligros y riesgos ocupacionales, emitida en el país por el INS o el CSO y debe estar firmado por un profesional en Salud Ocupacional.
7.2.1.6. Plan de acción para mitigar los riesgos y peligros laborales identificados en el párrafo anterior, asociados al tipo de contratación. En caso de que se omita un riesgo y peligro laboral en la identificación realizada, no exime de responsabilidad al Contratista de tomar las medidas de prevención requeridas.
Cedula de las personas al ingresar y licencias de conducir

- Contratista, contrataciones de un número igual o mayor a cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en una obra o servicio contratado por el ICE:

7.2.2.1. Actualización de la certificación de la póliza de Riesgos de Trabajo, para que se indique de manera clara y precisa el detalle de la adjudicación (actividad, tipo de trabajos y otros), emitida por el Instituto Nacional de Seguros.
7.2.2.2. Presentación de la documentación asociada al cumplimiento de las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).
7.2.2.3. Copia de la planilla presentada y recibida por el INS, actualizada mensualmente durante el periodo de ejecución del contrato.
7.2.2.4. Permisos de trabajo al día para personal extranjero emitidos por la autoridad competente.
7.2.2.5. Plan de Gestión en Seguridad e Higiene Ocupacional, según lo especificado en el anexo 2 y debe estar firmado por un profesional en Salud Ocupacional. La implementación de este plan es responsabilidad del Contratista.
7.2.2.6. Listado con el nombre de la o las personas trabajadoras designadas como encargado de Salud y Seguridad Ocupacional en cumplimiento del Decreto N° 39408-MTSS, que tendrá a cargo la implementación del programa preventivo de Salud y Seguridad Ocupacional.Durante la prestación del servicio, el Campo Geotérmico Borinquen requerirá la ejecución de charlas periódicas, las cuales serán impartidas por Técnicos en Emergencias Médicas debidamente calificados, dirigidas al personal que participe directa o indirectamente en las labores operativas del proyecto.

Otras obligaciones del contratista

Charlas

Dichas charlas serán brindadas por el contratista y estarán orientadas al fortalecimiento de las competencias del personal en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y atención de emergencias (Primeros auxilios básicos y avanzados, Reanimación cardiopulmonar (RCP) y uso de desfibriladores externos automáticos (DEA), Manejo de emergencias ambientales y geotérmicas, etc.). Las charlas deberán ser documentadas, dejando constancia la asistencia del personal, los contenidos impartidos y las fechas de ejecución, y formarán parte integral de las acciones preventivas del proyecto, en concordancia con la normativa nacional aplicable y los lineamientos internos de seguridad del Campo Geotérmico Borinquen, las mismas se impartirán en el horario en que se esté prestando el servicio, las mismas se realizaran cuando la administración así lo requiera previa coordinación.

En este sentido, los servicios serán evaluados en cuanto a su calidad, oportunidad, continuidad y apego a los términos contractuales. La existencia de al menos tres (3) quejas escritas debidamente fundamentadas que comprueben deficiencias en la prestación del servicio, o la existencia de evidencia objetiva que demuestre que el servicio no cumple con los términos definidos en el cartel y/o la oferta adjudicada, o bien que se constate negligencia, impericia, incumplimiento de protocolos o conductas impropias por parte del contratista o de su personal, que provoquen una evidente desmejora en la calidad del servicio, constituirá causal suficiente para que la Administración proceda a la resolución unilateral del contrato, conforme al debido proceso administrativo y la normativa aplicable.

Como parte del sistema interno de control y seguimiento del servicio, el contratista deberá presentar a la Coordinación de SST del Campo Geotérmico Borinquen mensualmente un informe detallado de las atenciones brindadas, el cual deberá incluir, como mínimo (Fecha de la atención, Motivo de consulta, Tipo de atención brindada, Tratamiento aplicado, Observaciones relevantes, de conformidad con la confidencialidad de la información médica)

Asimismo, se establece que todos los insumos médicos, material de curación, equipos menores y medicamentos utilizados durante las atenciones deberán ser suministrados, repuestos y subsanados exclusivamente por el contratista, como parte integral de la contratación de los servicios.

En consecuencia, la Coordinación de SST del Campo Geotérmico Borinquen no asumirá la reposición, suministro ni compensación de insumos o medicamentos utilizados por el contratista en la atención del personal, siendo esta una responsabilidad total y permanente del contratista, quien deberá garantizar la disponibilidad continua de los recursos necesarios para la adecuada prestación del servicio.

El incumplimiento de estas obligaciones será considerado una falta contractual, sujeta a las medidas administrativas correspondientes, según lo establecido en el contrato y la normativa vigente.

Durante la prestación del servicio, el Responsable técnico o a quien se delegue para esta labor, realizará chequeos aleatorios a la ambulancia y equipamiento para la atención de emergencias según las regulaciones definidas en la legislación nacional vigente. Las no conformidades emitidas en la inspección deberán subsanarse en el periodo establecido en el informe de la inspección.

Durante la prestación del servicio, el Campo Geotérmico Borinquen dispondrá de un sistema interno de control de calidad para la evaluación de los servicios contratados, el cual incluirá, entre otros instrumentos, la aplicación de encuestas de satisfacción de usuarios.

El contratista deberá garantizar la disponibilidad permanente de personal (equipo conformado como mínimo por un conductor de unidades de emergencia avanzada y un técnico en emergencias médicas colegiado deberá presentar los atestados que lo validen), ambulancia de soporte avanzado, equipo y Campo Geotérmico Borinquen, así como trasladar pacientes al centro médico más cercano cuando corresponda.

El contratista deberá brindar el servicio con técnicos en emergencias con diploma universitario que los acredite con este nivel académico, el cual, debe estar registrado por el Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica (deberán presentar los atestados académicos que lo validen).

El contratista deberá brindar el servicio con conductores de vehículos de emergencias con certificación vigente que los acredite como Asistente de Primeros Auxilios (A.P.A.) por un ente acreditador certificado, con certificado de manejo vehicular de emergencias (M.V.E) por un ente acreditador certificado y con licencia de conducir B1 al día.

Facturación:

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:
Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)
Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:
Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr