Contratación Evento culturales, artísticos y logísticos para evento semana cívica.

12. Requisitos de admisibilidad:
Se admite a concurso la oferta que cumpla con todos los aspectos de admisibilidad,
requerimientos legales y documentación solicitada en el pliego de condiciones, y demás jurisprudencia en materia de contratación pública que aplique.
La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento al pliego de condiciones, disposiciones legales y reglamentarias vigentes. La sumisión operará de pleno derecho e implicará la incorporación dentro del contenido de la relación contractual de las normas constitucionales, los principios y prohibiciones establecidos en la Ley de Contratación Administrativa, su Reglamento y el presente pliego de condiciones.

18. SECCIÓN: Requerimientos:
1. Especificaciones Técnicas:
Partida 1
Nombre del servicio: Servicios de Animación y sonido para 14 y 15 de setiembre del
2026

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Partida 2
Línea 1:
Nombre del servicio: Servicios de marimba para animación Semana Cívica 2026,
Noche Típica

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1. ASUNTO: Contratación Evento culturales, artísticos y logísticos para evento semana
cívica.
Solicitud para trámite de contratación
2. Nombre de la obra o servicio: Contratación Evento culturales, artísticos y logísticos
para evento semana cívica.
3. Lugar específico de la contratación: Municipalidad de San Rafael de Heredia.
4. Descripción General: Contratación Evento culturales, artísticos y logísticos para evento
semana cívica.
Se desarrollará tal como todos los años la conmemoración de la independencia de nuestro
país, por tanto, se requiere de un conjunto de servicios varios para poder solventar el
desarrollo y animación de la noche típica el 14 de setiembre y desfiles patrios en fecha del
15 de setiembre.
4. Justificación de la procedencia de la contratación:
Contar con un espacio artístico y cultural gratuito para la población Rafaeleña, con motivo
de las celebraciones patrias, según los acuerdos del Concejo Municipal, con solicitud expresa
de un Proceso de contratación ordinaria, donde en acatamiento la Vicealcaldía Municipal
procederá a iniciar los procesos pertinentes.
5. Especificaciones técnicas detalladas del Objeto contractual:
El evento se llevará a cabo el 14 de setiembre del 2026 iniciando a las 3:00pm y finalizando a las 10pm, en el parque de San Rafael de Heredia o en cualquier lugar o edificación a menos de un kilómetro a la redonda previendo situaciones climáticas, el 15 de setiembre del 2026,
iniciando a las 7:00 am a 9 am.
La coordinación y fiscalización de todo lo relacionado con la contratación, se hará por parte
de la Vicealcaldía Municipal y el Concejo Municipal por medio de la Comisión Permanente
de Asuntos Culturales.
5.1. Plazo de la contratación: El Plazo de la contratación es por 05 días, 14 de setiembre
del 2026 y 15 de setiembre del 2026, donde se coordinará previamente todos los detalles con
el adjudicado.
5.2. Producto del servicio a contratar. El oferente debe indicar expresamente en su oferta,
que acepta la siguiente cláusula de confidencialidad.
“El contratista, asume la responsabilidad de que la información a la cual tenga acceso, como
parte del presente contrato, así como sus empleados, se va a manejar de forma confidencial,
y por lo tanto no debe publicar, divulgar, relevar exhibir, mostrar, comunicar, utilizar y/o
emplear a favor o en el de terceros. Durante el proceso de contratación y ejecución del
contrato, el incumplimiento de este acuerdo por parte del adjudicatario podrá ser casual de
rompimiento del contrato, sin perjuicio de las eventuales acciones judiciales y legales a que
podría hacer acreedor el adjudicatario, así como la reparación de los daños y perjuicios
ocasionados.”
6. Disponibilidad de recurso humano e infraestructura administrativa:
Esta Administración acredita que, para el cumplimiento de este procedimiento de compra o
servicio, se cuenta con recurso humano e infraestructura administrativa suficiente para
verificar el fiel cumplimiento del objeto de contratación, tanto cuantitativa como
cualitativamente (artículo 106. Ley General de Contratación Pública, Ley 8896).
7. Administrador del contrato:
La coordinación y fiscalización de todo lo relacionado con la contratación, se hará por parte
de la Vicealcaldía Municipal, en conjunto con la Comisión de Culturales.
Alcalde Municipal, correo electrónico: alcalde@munisrh.go.cr.
Vicealcaldesa Municipal, correo electrónico: vicealcalde@munisrh.go.cr.
paola.vargas@munisrh.go.cr.
8. Terceros interesados y/o afectados:
• Población de San Rafael de Heredia

9. Riesgos identificados:
• Atrasos en la ejecución de los servicios por los plazos de ley de contratación pública.
10. Contenido presupuestario: El pago del servicio en este proceso de contratación será realizado con recursos propios, tomados del presupuesto ordinario del año 2026:

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11. Plazo de la contratación:
El Plazo de la contratación es de 45 días, según indicación específica de cada servicio a contratar, salvo que por razones ajenas al adjudicatario deba ampliarse.

13. Perfil y experiencia.
En caso de persona jurídica debe aportar lo solicitado anteriormente para el personal a cargo
de las funciones requeridas en la ejecución contractual.
Adicionalmente debe encontrarse al día con:
• Debe contar con Póliza de Riesgos del Trabajo, adjuntar copia de dicha póliza y en
caso de resultar adjudicatario deberá mantenerla vigente, durante todo el plazo
contractual.

• Las obligaciones obrero - patronales de la CCSS, o bien, debe de indicar si tiene un
arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas.
• Estar al día con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares,
o bien presentar un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la
apertura de las ofertas.
• De ser persona jurídica, debe de estar al día con los impuestos a personas jurídicas.
Es entendido que la Municipalidad de San Rafael se reserva el derecho de verificar el
cumplimiento de los requisitos correspondientes, para lo cual es imprescindible ofrecer los
datos de contacto en aquellos casos en donde se acredita la prestación de servicios.
Asimismo, se reserva el derecho de hacer pruebas de conocimiento al personal asignado al
proyecto.
14. Condiciones generales:
Presentación de las ofertas:
• Las ofertas deberán presentarse en forma electrónica accediendo a la página de
SICOP, autenticándose con el certificado digital de cada proveedor, antes de la hora
y fecha previstas para el cierre de recepción de ofertas, conforme el numeral 16 de la
Ley 9986.
• No se recibirán ofertas en papel o cualquier otro medio magnético.
• La oferta electrónica deberá contener digitalmente todos los documentos técnicos y
legales (certificaciones, declaraciones juradas, copia de cédulas) solicitados en el
presente pliego de condiciones.
• Todos los costos relacionados con la preparación y presentación de la oferta serán
sufragados por el oferente. La Municipalidad de San Rafael no reconocerá ningún
costo por estos conceptos.
Declaraciones Juradas:
Las declaraciones deben ser marcadas en el sistema de SICOP según lo solicitado en el pliego
de condiciones.
En virtud del artículo 29 de la ley 9986, los oferentes deberán aportar bajo la gravedad de
juramento en documento separado de la oferta (no es necesario rendirlas ante notario público)
lo siguiente:
• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que
indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición
declarada de beneficiario final.

• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de la
naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los
accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de las acciones, y a
quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como
parte de las declaraciones juradas, información precisa y completa sobre su(s)
beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s)
beneficiarios(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación
oficial.
• En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas
jurídicas, la declaración jurada debe comprender, además, la información señalada
anteriormente.
Responsabilidad del contratista:
• El Contratista proveerá y mantendrá, en todo tiempo y según lo requieran las
condiciones y el progreso del evento, todas las medidas de seguridad que sean
necesarias para la protección de los trabajadores y del público y deberá avisar de
peligros y advertir de los riesgos que se deriven de cualquiera de las actividades a él
encomendadas. Además de mantener y cumplir con todos los protocolos establecidos
por el Ministerio de Salud.
• En caso de que haya daños, deterioros o perjuicios, el Contratista queda obligado a
reconstruir, restaurar o reparar por su cuenta, según criterios del funcionario a cargo
y sin costo alguno para la Municipalidad.
15. Vigencia de la oferta:
El oferente deberá indicar la vigencia de la oferta, la cual deberá ser igual o mayor a 30 días hábiles a partir de la fecha de la apertura.
16. Precio:
El monto de la oferta es firme y definitiva. La Municipalidad de San Rafael está exenta del pago del impuesto de ventas, artículo ley 7794 (Código Municipal) por lo cual no se debe incluir este impuesto en la oferta.
Desglose de precios:
Todo oferente debe adjuntar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen.

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El presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado
únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. (Ley N° 9986, artículo 42, Reglamento artículo 103).

17. Razonabilidad de precios:
Conforme al Art. 44 del Reglamento a la LGCP se realiza el correspondiente análisis de precios, acorde al estudio de mercado realizado de los productos.
Para este análisis se tomarán mínimos y máximos del total de los precios examinados, con el fin de obtener un parámetro del margen de estos, y así asegurar una participación de parte de potenciales oferentes, además de precisar un presupuesto basado a la realidad del tipo de contratación.

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19. Metodología de evaluación

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Criterios de Desempate:
Si el resultado de este concurso arroja empate entre dos o más oferentes, se tomará como
criterios de desempate los que se detallan a continuación:
a) PYME:
- Industria. (5 puntos).
- Servicio o agropecuaria. (5 puntos).
- Comercio. (2 puntos)
b) Menor Precio. (2 puntos).
c) Mayor Experiencia. (3 puntos).
De persistir el empate la Administración convocará por escrito con dos (2) días de antelación
a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes de los oferentes que se
encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario,
la cual será efectuada en la Municipalidad de San Rafael de Heredia en el sitio especificado
en la notificación; todo lo anterior conforme al Art. 97 del Reglamento a la LGCP.
Forma de pago
El adjudicatario deberá tramitar el pago de la siguiente manera:
• El contratista debe realizar la “Solicitud de Recepción” del objeto contractual
mediante El Sistema Digital Unificado (SICOP) y coordinar con la Unidad Técnica
Municipal (Administrador del Contrato en SICOP).
• La Unidad Técnica Municipal (Administrador del Contrato en SICOP) revisará si es
recepción provisional y confirmará el recibido de los bienes en fecha y hora pactada,
una vez concluido remitirá un documento electrónico vía Sistema Digital Unificado
(SICOP), para que se proceda con la entrega de la contratación.
• La Unidad Técnica Municipal (Administrador del Contrato en SICOP) una vez
recibida la contratación, emitirá la Recepción definitiva, donde adjuntará informes,
recepciones conformes o disconformes, en el caso de no aceptar una partida o línea
la rechazará ahí mismo y remitirá el documento electrónico con todo el contenido
necesario en la recepción. En caso de rechazos de partidas o líneas, o bien de entregas
parciales, deberán de volver a subir la gestión de recepción.
• El contratista una vez recibida la gestión de recepción definitiva, subirá la Gestión de Pago junto con la factura correspondiente al contrato entregado, asimismo deberá
remitir desde el programa de facturación la factura al correo oficial proveeduria@munisrh.go.cr, por medio del cual se verificará la factura
recibida en la gestión de pago y se corroborará la idoneidad electrónica del
documento. Si este paso se omite el pago no se podrá hacer efectivo.
• El contratista deberá estar al día con toda obligación exigida por la Ley Costarricense,
de lo contrario el pago no se pasará.
• Realizados los pagos correspondientes podrán consultar el expediente electrónico en
el Sistema Digital Unificado (SICOP) con el número de procedimiento e ir al punto
de Pago y en “Resultado de pago” se verificará el monto, forma de pago (cheque o
transferencia), su numeración y fecha correspondiente; en caso de tener alguna duda
en este punto contactarse directamente a la Unidad de Tesorería para más detalles
(22370789 ext. 215-216), siempre y cuando los tramites estén concluidos, sino ha
seguido el procedimiento no existirán datos de pago.
• Todos los pagos estarán sujetos a la retención en la fuente del 2% de renta, una vez
terminado el proceso de contratación y pagado, podrán pedir información de la
retención a la Tesorería Municipal, tesoreria@munisrh.go.cr, tel. 22370789 ext. 215-
216.
• No se podrán cobrar otros servicios o dineros no estipulados dentro de esta
contratación.
• LA MUNICIPALIDAD NO SERÁ RESPONSABLE POR PAGOS ATRASADOS, PROBLEMAS EN PAGO SINO SE SIGUE EL PROCESO COMO FUE DESCRITO, ADEMÁS QUE LOS
CONTRATISTAS DEBEN ESTAR AL DÍA EN TODAS SUS OBLIGACIONES PARA PODER
REALIZAR EL PAGO

Otras Disposiciones:
Cualquier condición no prevista en el pliego de condiciones se regirá por las disposiciones pertinentes de la normativa interna de la Municipalidad, la Ley de Administración Financiera, Ley General de Contratación Pública y su respectivo Reglamento, y en general, por todo el bloque de legalidad