ADQUISICIÓN DE CAMISAS PARA LA CARRERA DELFINES Y BALLENAS DEL CANTON DE OSA

1. Requisitos de admisibilidad

Experiencia comprobada de al menos dos (2) años en la venta o suministro de los bienes ofertados, con al menos dos entregas a una institución pública o privada.

Para comprobar la experiencia, el oferente deberá aportar copia de los contratos, órdenes de compra o actas de recepción en los que se logre identificar y cuantificar las cantidades establecidas.

1. Detalle del objeto contractual y especificaciones técnicas

El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Osa (CCDR Osa) requiere adquirir equipo de sonido profesional con el fin de contar con la infraestructura técnica necesaria para el desarrollo de las actividades deportivas, recreativas y comunales que la institución organiza y promueve en el cantón de Osa, conforme a sus competencias legales en esta materia.

 

El detalle de las líneas que conforman el objeto contractual es el siguiente:

 

 

 

 

 

 

Ítem	Descripción	Precio estimado	Cantidad	Total
1	Camiseta cuello Redondo UNISEX tela calado NIKE con mangas. (no encoge, no decolora, contiene transporte de humedad y absorción).100% sublimado con el diseño y logos aportados. Se adjunta la imagen del diseño	6500	400	2.600.000
PRESUPUESTO TOTAL ESTIMADO					2.600.000,00

 

 

2. Lugar y horario de entrega

Los bienes deberán entregarse en las oficinas centrales del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Osa, ubicadas en la provincia de Puntarenas, cantón de Osa, distrito de Ciudad Cortés. La cita de entrega deberá coordinarse previamente al teléfono 8317-2354, con Jhonny Solís Barrantes. [Confirmar horario específico de recepción y correo electrónico de contacto].

3. Garantía del bien o servicio

El contratista deberá garantizar los bienes contra defectos de fabricación por un plazo mínimo de 1 mes, contados a partir de la recepción definitiva.

 

 

4. Plazo de entrega

El plazo de entrega será improrrogable, de un máximo de quince (5) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la notificación del contrato.

5. Modalidad de la contratación

La presente contratación se tramita bajo la modalidad de entrega única.

6. Vigencia de la contratación

No aplica, por tratarse de una contratación de entrega única.

7. Histórico o proyección de consumo

No aplica, por no corresponder a una modalidad de entrega según demanda.

8. Metodología de evaluación y adjudicación

Una vez acreditado el cumplimiento de las ofertas respecto a los requerimientos técnicos y su admisibilidad legal, se procederá a la calificación conforme a los siguientes factores:

 

Factor	Ponderación	Descripción
Precio	80%	La oferta con el menor precio total obtendrá el mayor puntaje. La asignación al resto se realizará en forma inversamente proporcional, conforme a la fórmula: FP = (Precio mínimo / Precio oferta) × 70.
Criterio Social	5%	Se otorgará el 5% al oferente que demuestre participación de al menos 2 personas mayores de 45 años. Para ello debe presentar la Planilla donde se indique la edad de las personas involucradas en el cumplimiento de las actividades contractuales.
PYME	5%	Se otorgará el 5% a empresas PYME, conforme al Art. 74 del RLGCP, mediante documento emitido por el MEIC.
Criterio geográfico	10	Personas físicas o jurídicas ubicadas patentadas en el cantón de Osa, 10 puntos Personas físicas o jurídicas ubicadas en la Brunca, 3 puntos Personas físicas o jurídicas ubicadas en otras regiones del país, 2 puntos Este requisito será validado mediante patente municipal. Las empresas oferentes recibirán el puntaje solamente de uno de los rubros geográficos en caso de cumplir 2 o más criterios de ubicación geográfica.

 

Fórmula para el factor precio: FP = (Precio mínimo / Precio oferta) × 80

 

Cláusula de desempate (Art. 97 RLGCP):

Categoría PYME	Puntos adicionales
PYME de industria	5 puntos
PYME de servicio o agropecuaria	5 puntos
PYME de comercio	2 puntos

 

De continuar el empate, se adjudicará al oferente que haya acreditado mayor puntaje en el criterio de cercanía geográfica.

1. Información general de la contratación

Administración promovente: Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Osa (CCDR Osa), Cédula Jurídica 3-007-092180

Descripción breve del objeto: Adquisición de camisas deportivas para la carrera Delfines y Ballenas del cantón de Osa.

Presupuesto disponible para la contratación: ₡2.600.000,00, con cargo a la reserva presupuestaria institucional del CCDR Osa

2. Consideraciones para registrar la oferta en SICOP

• Los documentos NO se deben incluir como "Confidenciales", salvo que el oferente así lo indique de forma expresa al presentar la oferta, señalando con claridad los archivos y su sustento jurídico, de conformidad con el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 30 de su Reglamento. Excepcionalmente, los estados financieros podrán presentarse como confidenciales cuando el oferente así lo justifique.
• Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (no incluir PDF con documentos agrupados).
• El nombre de cada documento incluido en la oferta debe identificar claramente su contenido.
• En caso de duda sobre las especificaciones técnicas, prevalecerán las descripciones elaboradas por las áreas técnicas que consten en la documentación adjunta al pliego en SICOP.

3. Forma de pago

La forma de pago será máxima de treinta (30) días naturales posteriores a la recepción a satisfacción del bien en las instalaciones del CCDR Osa, previa presentación de la factura electrónica correspondiente, la cual deberá remitirse a la dirección ccdrosa25@gmail.com indicando el número de Procedimiento y el número de Orden de Compra respectiva. El Comité utilizará el mecanismo de "pago por resultado", por lo que el pago se efectuará una vez emitida la recepción respectiva y contando con el visto bueno del Encargado General del Contrato.

4. Estructura del precio ofertado

 

De conformidad con el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, N.° 9986, y el artículo 102 de su Reglamento, la presentación del desglose de la estructura de precio es obligatoria para los contratos de obra pública y de servicios, quedando a discreción de la Administración exigirla para otros objetos contractuales. En virtud de que la presente contratación corresponde a la compra de bienes de entrega única, con un plazo de entrega breve, la Administración no requiere que el oferente presente el desglose de la estructura del precio.

 

5. Revisión y reajuste de precios

De conformidad con el artículo 43 de la Ley General de Contratación Pública, N.° 9986, procede la revisión o el reajuste de precios cuando se produzcan variaciones en los costos directamente relacionados con el objeto contractual durante su ejecución. Dado que la presente contratación se tramita bajo la modalidad de entrega única, con un plazo de entrega de diez (15) días hábiles, no se prevén variaciones de costos que justifiquen la aplicación de este mecanismo, por lo que no aplica revisión ni reajuste de precios para este procedimiento.

6. Garantía de cumplimiento y plazo para rendirla

Garantía de cumplimiento: No aplica. Por tratarse de un procedimiento de Licitación Reducida, la Administración no exige la constitución de garantía de cumplimiento

7. Adjudicación parcial y obligación de cotizar la totalidad de las líneas

De conformidad con el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, N.° 43808, no se prevé la posibilidad de adjudicación parcial por ítems o líneas, por cuanto los bienes descritos constituyen componentes funcionalmente interdependientes de un mismo sistema de audio, siendo indispensable para la Administración contar con la totalidad del equipo de manera íntegra, simultánea y proveniente de un único oferente, a efecto de garantizar la compatibilidad técnica entre los componentes, la homogeneidad de marcas y modelos, la unicidad de garantías y soporte técnico, y así suplir de manera efectiva el fin público que motiva esta contratación. En consecuencia, únicamente serán elegibles aquellas ofertas que coticen la totalidad de los bienes solicitados en la presente partida.

8. Subcontratación

De conformidad con el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 de su Reglamento, el oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado, únicamente para la realización de cuestiones especializadas. La subcontratación no releva al contratista de su responsabilidad. Todas las prohibiciones y cláusulas de confidencialidad establecidas para el oferente aplican de igual forma al subcontratado, sin que el Comité asuma compromiso alguno frente a estos terceros. En caso de subcontratar, deberá aportarse:

• Listado de las empresas subcontratadas y objeto de la subcontratación.
• Porcentaje de participación en el costo total de la oferta.
• Certificación de los titulares del capital social y los representantes legales.
• Las declaraciones juradas incluidas en el formulario Cartel de SICOP y las detalladas adicionalmente en este documento.

No se considera subcontratación la adquisición de suministros, aun cuando conlleven su propia instalación, ni los compromisos entre participantes de una oferta en consorcio o en conjunto.

9. Consorcios

Se podrá participar bajo la figura consorciada para reunir o completar requisitos del pliego, indicando de forma expresa el nombre, las calidades y el representante de cada integrante, conforme al artículo 125, inciso d), del RLGCP. Los integrantes responderán solidariamente frente a la Administración. El Acuerdo Consorcial deberá adjuntarse desde la oferta, conforme al artículo 129 del RLGCP, con firmas digitales válidas o, en su defecto, certificación notarial de fiel copia del original.

 

10. Criterios de desempate

En caso de igualdad de calificación entre dos o más ofertas, se aplicará el siguiente orden de desempate, conforme al artículo 97 del RLGCP:

• Primero: puntaje adicional a empresas PYME que hayan demostrado su condición ante la Administración — PYME de industria: 5 puntos; PYME de servicios o agropecuaria: 5 puntos; PYME de comercio: 2 puntos.
• De persistir el empate, se realizará una rifa en presencia de las partes en el Departamento de Proveeduría Institucional, previa convocatoria a los interesados.

11. Cláusula penal

Se establece cláusula penal por ejecución tardía de las obligaciones contractuales, dado que el plazo de entrega constituye un elemento esencial de la presente contratación, debido a que las camisas serán utilizadas en la realización de la Carrera Delfines y Ballenas, actividad deportiva y recreativa previamente programada por el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Osa (CCDR Osa). Para su fijación se valoraron los siguientes elementos:

 

 

• Monto: la contratación asciende a ₡2.600.000,00, correspondiente a la adquisición de 400 camisas. Por la naturaleza del objeto contractual, los bienes deberán ser entregados en las cantidades, tallas, características, diseños, materiales y demás especificaciones establecidas en el pliego de condiciones y en la oferta adjudicada.
• Plazo: el plazo de entrega (5 días hábiles) es un elemento esencial, debido a que las camisas deben encontrarse disponibles oportunamente para su utilización en la Carrera Delfines y Ballenas, de conformidad con la programación establecida por el CCDR Osa.
• Riesgo: un atraso imputable al contratista en la entrega de las camisas podría afectar la planificación y logística de la actividad, incluyendo su distribución oportuna entre las personas participantes y demás usos previstos por la Administración.
• Repercusión en el interés público: el incumplimiento del plazo de entrega puede afectar directamente el adecuado desarrollo de una actividad deportiva y recreativa dirigida a la población del cantón de Osa, incidiendo en el cumplimiento de los objetivos institucionales del CCDR Osa.
• Penalidad: por cada día hábil de atraso imputable al contratista, se aplicará una cláusula penal equivalente al 0,5 % del monto total de la contratación, hasta un máximo acumulado del 25 % del monto total contratado. En consecuencia, la aplicación de la cláusula penal no podrá superar dicho porcentaje, independientemente de la cantidad de días hábiles de atraso.

La cláusula penal será aplicable únicamente cuando el atraso sea imputable al contratista, previa verificación y documentación por parte de la Administración. La imposición de esta penalidad será independiente de las demás acciones o consecuencias que puedan corresponder de conformidad con el contrato y el ordenamiento jurídico aplicable.

 

1. Multas

Con el propósito de garantizar el cumplimiento de las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y asegurar que las camisas adquiridas cumplan con las características requeridas para la realización de la Carrera Delfines y Ballenas, se establece un régimen de multas aplicable ante incumplimientos contractuales distintos al atraso en la entrega, para el cual se aplicará la cláusula penal correspondiente.

 

Para la determinación de las multas se consideran los siguientes aspectos:

 

• Incumplimiento de las especificaciones técnicas: cuando las camisas entregadas presenten características diferentes a las establecidas en el pliego de condiciones, tales como material, diseño, impresión, logo institucional, colores, tallas u otras condiciones requeridas, se aplicará una multa equivalente al 2 % del monto correspondiente a las unidades afectadas, por cada incumplimiento verificado.
• Entrega de cantidades inferiores a las contratadas: cuando el contratista entregue una cantidad inferior a las 400 camisas contratadas, se aplicará una multa equivalente al 2 % del valor correspondiente a las unidades no entregadas, sin perjuicio de la obligación de completar la entrega.
• Entrega de bienes defectuosos: cuando las camisas presenten defectos de fabricación, impresión, costura, material, acabado o cualquier otra condición que impida o afecte su utilización normal, se aplicará una multa equivalente al 2 % del valor de las unidades afectadas, sin perjuicio de que el contratista deba sustituirlas por bienes que cumplan con las condiciones requeridas.
• Incumplimiento en la sustitución: cuando la Administración determine que existen bienes que deben ser sustituidos y el contratista no efectúe la sustitución dentro del plazo otorgado, se aplicará una multa equivalente al 1 % del valor de las unidades pendientes de sustitución por cada día hábil de incumplimiento, hasta un máximo acumulado del 25 % del valor de dichas unidades.
• Límite de las multas: la suma de las multas que se impongan por los diferentes incumplimientos no podrá superar el 25 % del monto total de la contratación, sin perjuicio de las demás acciones que legalmente correspondan ante un incumplimiento contractual grave.

 

Las multas serán aplicadas únicamente cuando el incumplimiento sea imputable al contratista, previa verificación por parte de la Administración y garantizando el debido procedimiento correspondiente.

 

La aplicación de una multa no exime al contratista de su obligación de corregir el incumplimiento, sustituir los bienes defectuosos o completar las cantidades pendientes, según corresponda. Asimismo, las multas serán independientes de la cláusula penal establecida para los atrasos en la entrega, cuando resulte procedente su aplicación.

13. Formalización contractual

Para la formalización contractual, el adjudicatario deberá aportar, en el caso de no haber incluido en su oferta, la patente comercial correspondiente dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.