Servicio de Mantenimiento de Sistemas de Potabilización

1. CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

 

• Experiencia específica en las marcas objeto de la precalificación

 

• Sistemas instalados en sitio:

 

El oferente deberá demostrar experiencia comprobable en la ejecución de servicios de instalación, mantenimiento, diagnóstico, reparación, configuración, puesta en marcha y soporte técnico de equipos correspondientes a una o más de las marcas y tecnologías objeto de la presente precalificación.

 

Las marcas actualmente contempladas incluyen, sin limitarse a:

• Hydro Instruments (sistemas desinfección por cloro gas): reguladores al vacío, switchover, rotámetros, inyectores, eyectores, equipo de detección de fugas, válvulas inteligentes de dosificación de cloro, analizador de cloro libre residual y pH.
• Chemtrac: Streaming current sensor (duratrac) y analizador HydroACT.
• Badger Meter - s::can: Nano::Station, Pipe::Scan, Con::Lyte.
• Halogen: válvula de cloro con actuador Terminator.

 

El oferente deberá hacer uso de la plantilla “Formulario certificaciones de experiencia” donde detallen y clasifiquen los servicios en cualquiera de los casos anteriores (A, B o C), para una mayor comprensión y referencia de las certificaciones y datos adicionales que desean incluir, para demostrar la experiencia.

El oferente deberá demostrar la ejecución satisfactoria de al menos cuatro (4) servicios correspondientes a la marca para la cual solicita la precalificación, ejecutados durante los últimos cinco (5) años. Como parte de dicha experiencia, deberá acreditarse al menos un (1) servicio de mantenimiento preventivo y un (1) servicio de mantenimiento correctivo, reparación, diagnóstico o puesta en marcha de equipos de la marca correspondiente. Los cuatro (4) servicios deberán corresponder a la marca para la cual el oferente pretende obtener la precalificación. La experiencia acreditada para una marca no podrá utilizarse para acreditar experiencia en otra marca.

 

La experiencia será analizada de forma independiente para cada marca o familia tecnológica acreditada por el oferente. En consecuencia, la precalificación podrá otorgarse de manera parcial, limitada únicamente a aquellas marcas o tecnologías para las cuales el oferente haya demostrado el cumplimiento de los requisitos establecidos en este apartado. Asimismo, de acuerdo con el alcance de la experiencia acreditada, la precalificación podrá limitarse al mantenimiento preventivo, al mantenimiento correctivo o a ambos tipos de servicio, según corresponda.

 

La experiencia será verificada por medio de alguna de las siguientes 3 opciones:

 

1. Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre del contacto administrador de contrato o encargado final del servicio.
• Número de teléfono.
• Correo electrónico.
• Descripción del servicio: Especificar del servicio brindado, indicar si fue recibido a satisfacción sin ejecución de garantías, multas, clausulas penales o algún tipo de apercibimiento.
• Fecha de ejecución.

 

1. Expediente digital en SICOP, este aplica únicamente si en el expediente de SICOP se logra corroborar la información necesaria, siempre y cuando el expediente esté completo, el oferente deberá indicar el número de procedimiento, en caso de duda o información pendiente no se tomará en cuenta como parte de la experiencia.
2. Órdenes de compra si las ventas fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de Órdenes de Compra, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite y se pueda demostrar. 

 

 

 

 

 

• Equipos portátiles

 

El oferente deberá demostrar experiencia comprobable en la prestación de servicios técnicos relacionados con el mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo, diagnóstico, reparación, calibración, configuración o soporte técnico de equipos portátiles correspondientes a una o más de las marcas y tecnologías objeto de la presente precalificación.

 

Las marcas actualmente contempladas incluyen, sin limitarse a:

• Lovibond/Tintometer: MD100, sensodirect 150, EComparator, TB350.
• La Motte: TC3000.
• Hanna instruments: fotómetro.

 

El oferente deberá hacer uso de la plantilla “Formulario certificaciones de experiencia” donde detallen y clasifiquen los servicios en cualquiera de los casos anteriores (A, B o C), para una mayor comprensión y referencia de las certificaciones y datos adicionales que desean incluir, para demostrar la experiencia.

 

El oferente deberá demostrar la ejecución satisfactoria de al menos tres (3) servicios correspondientes a la marca para la cual solicita la precalificación, ejecutados durante los últimos cinco (5) años. Los tres (3) servicios deberán corresponder a la marca para la cual el oferente pretende obtener la precalificación. La experiencia acreditada para una marca no podrá utilizarse para acreditar experiencia en otra marca.

 

La experiencia será analizada de forma independiente para cada marca o familia tecnológica acreditada por el oferente. En consecuencia, la precalificación podrá otorgarse de manera parcial, limitada únicamente a aquellas marcas o tecnologías para las cuales el oferente haya demostrado el cumplimiento de los requisitos establecidos en este apartado. Asimismo, de acuerdo con el alcance de la experiencia acreditada, la precalificación podrá limitarse al mantenimiento preventivo, al mantenimiento correctivo o a ambos tipos de servicio, según corresponda.

 

La experiencia será verificada por medio de alguna de las siguientes 3 opciones:

 

1. Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre del contacto administrador de contrato o encargado final del servicio.
• Número de teléfono.
• Correo electrónico.
• Descripción del servicio: Especificar del servicio brindado, indicar si fue recibido a satisfacción sin ejecución de garantías, multas, clausulas penales o algún tipo de apercibimiento.
• Fecha de ejecución.

 

1. Expediente digital en SICOP, este aplica únicamente si en el expediente de SICOP se logra corroborar la información necesaria, siempre y cuando el expediente esté completo, el oferente deberá indicar el número de procedimiento, en caso de duda o información pendiente no se tomará en cuenta como parte de la experiencia.
2. Órdenes de compra si las ventas fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de Órdenes de Compra, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite y se pueda demostrar. 

 

Nota: En caso de considerarlo necesario, la ESPH podrá verificar directamente con los contactos indicados en las certificaciones de experiencia la información aportada por el oferente. Para ello, se otorgará un plazo máximo de tres (3) días hábiles para obtener respuesta por parte del contacto consultado. En caso de no ser posible corroborar la información o de no recibirse respuesta dentro del plazo establecido, la experiencia presentada no será considerada para efectos de admisibilidad y/o evaluación.

 

Nota: Toda la documentación administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español o inglés. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español, realizada por un traductor autorizado. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.

 

 

• Capacidad de soporte técnico y suministro de repuestos originales.

 

Demostrar capacidad para suministrar repuestos originales de fábrica mediante documentación emitida por el fabricante, su filial, representante, distribuidor o centro de servicio autorizado para la marca correspondiente, con una fecha de emisión no mayor a doce (12) meses. La documentación deberá indicar, como mínimo, el nombre, cargo, correo electrónico corporativo y teléfono de la persona que la emite o del contacto autorizado para su verificación.

 

La documentación aportada deberá permitir verificar que el oferente tiene acceso a canales oficiales de suministro y soporte técnico de la marca correspondiente, garantizando la disponibilidad de repuestos originales de fábrica y la capacidad de gestionar soporte técnico especializado cuando sea requerido.

 

La ESPH podrá verificar directamente con el fabricante o su representante autorizado la autenticidad, vigencia y alcance de la documentación aportada. En caso de que no pueda corroborarse la información o de que el fabricante niegue su validez o alcance, la oferta será declarada inadmisible respecto del requisito correspondiente.

 

Excepción: Cuando el oferente corresponda al propio fabricante o a su filial oficialmente establecida en Costa Rica, no será necesario presentar la documentación de representación o distribución autorizada. En estos casos bastará con aportar la documentación que permita acreditar dicha condición.

 

Durante la segunda fase, únicamente podrán ser invitados a participar aquellos oferentes que se encuentren precalificados para la marca o tecnología específica que forme parte del alcance de la contratación correspondiente.

1. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO

PARTIDA	ITEM	CÓDIGO CLASIFICACIÓN DE SICOP	CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DE SICOP	DESCRIPCIÓN BIEN/SERVICIO	CANTIDAD	GARANTÍA del bien o servicio	TIEMPO DE ENTREGA
1	1	72154201	92379067	MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE ESTACIONES DE MONITOREO DE CALIDAD DE AGUA	1	30 días naturales	45 días naturales
2	2	72154201	92477698	MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE ESTACIONES DE MONITOREO DE CALIDAD DE AGUA	1	90 días naturales	A definir

 

 

• Descripción

 

Conformar un banco de oferentes precalificados para atender las distintas necesidades de la ESPH relacionadas con los sistemas de desinfección, monitoreo en línea, instrumentación, automatización y control de calidad de agua, incluyendo servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, verificación, diagnóstico técnico, suministro e instalación de repuestos, actualizaciones tecnológicas, puesta en marcha de equipos y demás servicios especializados asociados a estos sistemas. El contratista deberá aportar todos los materiales, contar con el equipo y herramientas para la prestación del servicio.

 

Durante la segunda fase de la precalificación, la ESPH podrá gestionar contrataciones específicas con los oferentes precalificados, según las necesidades identificadas. Estas contrataciones podrán corresponder a dos líneas de servicio:

 

1. Mantenimiento preventivo, verificación funcional y diagnóstico técnico especializado de los equipos e instalaciones objeto de la presente precalificación. Identificación de repuestos requeridos y priorización de intervenciones correctivas.
2. Mantenimiento correctivo, reparación, sustitución de componentes, suministro e instalación de repuestos, actualizaciones tecnológicas, puesta en marcha y demás intervenciones requeridas para restablecer o garantizar la operación de los equipos e instalaciones.

 

La ESPH cuenta con aproximadamente 20 estaciones de monitoreo, desinfección y dosificación de productos químicos distribuidas en distintas instalaciones operativas. En algunos sitios convergen varios equipos dentro de una misma estación (analizadores, controladores, sistemas de dosificación, detectores de fugas, entre otros), mientras que en otros se encuentran instalados de forma individual.  Se cuenta también con equipos portátiles para monitoreo de algunos parámetros de calidad de agua: turbidez, cloro libre residual, ph, color, entre otros.

 

 

1. METODOLOGIA DE EJECUCION

La precalificación se realizará en 2 fases, cumpliendo con lo establecido en el RLGCP.

 

Fase 1. Se precalificarán los proveedores idóneos que cumplan con las condiciones del pliego, se realizará una precalificación abierta, es decir que se podrán incorporar nuevos oferentes que pasen la etapa de evaluación, admisibilidad y análisis técnica, por medio de SICOP.

 

Fase 2. Durante el plazo que se mantenga vigente la precalificación se podrá realizar varios concursos, por medio de SICOP, donde podrán ofertar únicamente los proveedores previamente precalificados.

 

Durante la segunda fase de la precalificación, la ESPH suministrará a los oferentes el listado detallado de los sistemas, equipos e instalaciones objeto de la contratación específica, así como sus respectivas ubicaciones. Esta información deberá ser considerada por los oferentes para la elaboración de su propuesta técnica y económica, incluyendo aspectos asociados al acceso a los sitios, movilización de personal, transporte de herramientas y equipos, condiciones de ingreso, logística de ejecución, tiempos de desplazamiento y cualquier otro elemento que pueda incidir en el costo o plazo de los servicios requeridos. Se seleccionará a quien cotice el menor precio, manteniendo todas las condiciones previamente contempladas en el pliego y por las cuales fueron precalificados.

 

Condiciones generales durante la ejecución del servicio

 

El contratista deberá gestionar adecuadamente los residuos generados durante la ejecución de los servicios contratados, incluyendo consumibles, componentes sustituidos, empaques, baterías, sensores, tarjetas electrónicas, reactivos, filtros, lámparas y cualquier otro residuo asociado a las actividades de mantenimiento. Cuando la naturaleza del residuo lo requiera, deberá utilizar gestores autorizados y presentar al administrador del contrato la documentación que evidencie su correcta disposición final.

 

Previo al inicio de los trabajos, el contratista deberá coordinar con el administrador del contrato las condiciones de ingreso, horarios de trabajo, áreas de intervención, requerimientos operativos y cualquier otra condición necesaria para garantizar la continuidad de los servicios de la ESPH.

 

El personal del contratista únicamente podrá permanecer en las áreas necesarias para la ejecución de los trabajos contratados y deberá acatar en todo momento las disposiciones de seguridad y control de acceso establecidas por la ESPH.

 

Cuando la naturaleza de las actividades lo requiera, el contratista deberá delimitar adecuadamente las áreas de trabajo mediante señalización, barreras físicas u otros mecanismos que eviten la interferencia con la operación normal de las instalaciones y reduzcan riesgos para terceros.

 

El contratista deberá utilizar herramientas, instrumentos de medición, equipos de calibración, dispositivos electrónicos y demás recursos técnicos en adecuadas condiciones de funcionamiento. Será responsabilidad exclusiva del contratista garantizar su correcto mantenimiento, calibración y disponibilidad durante la ejecución de los servicios.

 

El contratista deberá suministrar a su personal el equipo de protección personal requerido según los riesgos asociados a cada actividad y cumplir con la normativa vigente en materia de salud ocupacional y seguridad laboral.

 

Cuando las labores involucren trabajos con riesgo eléctrico, espacios confinados, sustancias químicas peligrosas, sistemas de cloración o cualquier otra condición de riesgo especial, el contratista deberá implementar las medidas de seguridad correspondientes y contar con los equipos de atención de emergencias requeridos.

 

Personal:

 

El oferente deberá contar con personal técnico calificado y con experiencia demostrable en mantenimiento, calibración, diagnóstico, reparación y puesta en marcha de equipos de instrumentación, monitoreo en línea, sistemas de desinfección y equipos de control asociados al tratamiento y distribución de agua potable.

 

Para la ejecución de los servicios deberá disponer, como mínimo, de:

 

• Un responsable técnico con formación en ingeniería, tecnología o disciplinas afines a electrónica, electromecánica, mantenimiento industrial, automatización, instrumentación, procesos químicos, tratamiento de agua o áreas relacionadas.
• Personal técnico con experiencia comprobable en mantenimiento e intervención de equipos de monitoreo en línea, analizadores, sistemas de dosificación química, sistemas de cloración, instrumentación industrial, sistemas de control o tecnologías equivalentes.
• Personal capacitado para realizar configuraciones, calibraciones, diagnósticos y puesta en marcha de equipos electrónicos, eléctricos, hidráulicos y de comunicación asociados a los sistemas objeto de la contratación.

 

La ESPH podrá solicitar la presentación de atestados, certificaciones, constancias de capacitación, hojas de vida o documentación equivalente que respalde la experiencia y competencias del personal propuesto.

 

Orden de inicio y programa de trabajo

 

Una vez adjudicada la contratación específica, el contratista deberá presentar al administrador del contrato, por medio de SICOP, un cronograma preliminar de ejecución en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores a la firmeza del acto de adjudicación. El cronograma deberá contemplar las actividades principales, los equipos o estaciones a intervenir, los plazos estimados de ejecución y cualquier otra información relevante para la adecuada planificación de los trabajos.

 

El administrador del contrato contará con cinco (5) días hábiles para revisar el cronograma y solicitar ajustes cuando corresponda. En caso de requerirse modificaciones, el contratista dispondrá de tres (3) días hábiles para atender las observaciones realizadas.

 

Una vez aprobado el cronograma, la ESPH emitirá la orden de inicio correspondiente.

Durante la ejecución contractual, el contratista deberá informar oportunamente cualquier situación que pueda afectar el cumplimiento de los plazos establecidos y, cuando corresponda, presentar actualizaciones al cronograma para aprobación del administrador del contrato.

Cuando la naturaleza de la contratación específica lo requiera, la ESPH podrá establecer requisitos adicionales relacionados con programación, coordinación de trabajos, atención de emergencias, ventanas operativas, restricciones de acceso o secuencias de intervención.

 

Inspección en sitio

 

La ESPH realizará inspecciones y verificaciones durante la ejecución de los servicios con el fin de comprobar el cumplimiento de las actividades contratadas, los alcances definidos para cada intervención, las especificaciones técnicas aplicables, las recomendaciones de los fabricantes y las buenas prácticas de mantenimiento, diagnóstico y reparación de equipos.

 

Durante las inspecciones se verificará, entre otros aspectos:

 

• La correcta ejecución de las actividades de mantenimiento preventivo o correctivo contratadas.
• El cumplimiento de los procedimientos y recomendaciones establecidas por el fabricante de cada equipo.
• La adecuada utilización de herramientas, instrumentos de medición, equipos de calibración y repuestos.
• El cumplimiento de los requisitos de seguridad ocupacional y protección ambiental.
• La correcta configuración, puesta en marcha y verificación funcional de los equipos intervenidos.
• La calidad de los trabajos ejecutados y el cumplimiento de los entregables establecidos contractualmente.

 

Cuando corresponda, la ESPH podrá solicitar fichas técnicas, certificados de calibración, certificados de calidad, documentación de respaldo, manuales técnicos, reportes de pruebas, documentación del fabricante o cualquier otra evidencia que permita verificar la conformidad de los materiales, repuestos, consumibles o servicios suministrados.

Asimismo, el contratista deberá coordinar con el administrador del contrato cualquier ajuste técnico, modificación de alcance o situación imprevista identificada durante la ejecución de los trabajos. Ninguna modificación que implique cambios en el alcance contratado podrá ejecutarse sin la autorización previa del administrador del contrato.

 

Conformidad técnica para la aceptación de los servicios

 

La aceptación de los servicios ejecutados estará sujeta a la verificación por parte de la ESPH del cumplimiento de las actividades contratadas y de los resultados esperados para cada intervención.

 

Mantenimiento preventivo

• Ejecución de las actividades de inspección, limpieza, ajuste, verificación funcional y calibración contempladas en el alcance contratado.
• Correcto funcionamiento de los equipos intervenidos posterior al mantenimiento.
• Entrega de registros, reportes de mantenimiento y resultados de verificaciones o calibraciones realizadas.
• Identificación y documentación de hallazgos, componentes con desgaste y necesidades de intervención futura.
• Entrega del informe técnico correspondiente.

 

Mantenimiento correctivo

• Correcta ejecución de las reparaciones o sustituciones autorizadas.
• Correcta instalación de repuestos, componentes o accesorios.
• Restablecimiento de la funcionalidad del equipo o sistema intervenido.
• Realización satisfactoria de pruebas operativas y puesta en marcha.
• Entrega de documentación técnica asociada a la intervención realizada.

 

Seguridad, ambiente y condiciones del sitio

• Cumplimiento de las disposiciones de seguridad ocupacional aplicables.
• Condiciones seguras para el personal de la ESPH, el contratista y terceros.
• Orden y limpieza del área intervenida.
• Adecuada gestión de los residuos generados durante los trabajos.
• Restitución de las condiciones operativas normales del sitio una vez concluidas las labores.

 

Documentación de respaldo

 

Cuando aplique, la ESPH podrá solicitar como requisito para la aceptación de los trabajos:

• Informes técnicos.
• Certificados de calibración.
• Fichas técnicas de repuestos o materiales instalados.
• Registros de pruebas funcionales.
• Registro fotográfico de la intervención.
• Comprobantes de disposición de residuos especiales.

 

Submittals para mantenimiento correctivo

 

Previo a la ejecución de las actividades de mantenimiento correctivo, el contratista deberá presentar para revisión y aprobación de la ESPH la documentación técnica para la reparación correspondiente.

 

Como mínimo, los submittals deberán incluir:

 

• Descripción de la intervención propuesta.
• Identificación de los repuestos, componentes, consumibles o accesorios a suministrar, incluyendo cuando corresponda los números de parte definidos por el fabricante.
• Documentación disponible que permita verificar que los repuestos o componentes corresponden a productos originales de fábrica, pudiendo incluir catálogos, fichas técnicas, documentación del fabricante, certificados de autenticidad, facturas de compra, listas de materiales u otros documentos equivalentes.
• Procedimientos de instalación cuando corresponda, cuando sean proporcionados por el fabricante o resulten necesarios para la naturaleza de la intervención
• Procedimientos de configuración, calibración o puesta en marcha cuando aplique.
• Certificados de calibración de los equipos o patrones a utilizar, cuando corresponda.
• Protocolos de pruebas funcionales posteriores a la intervención.
• Tiempo estimado de ejecución y de indisponibilidad del equipo.

 

La aprobación de los submittals por parte de la ESPH constituirá la autorización para la ejecución de la intervención correctiva correspondiente.

 

Repuestos y componentes instalados

 

Todos los repuestos, componentes, consumibles y accesorios suministrados e instalados durante la ejecución de los servicios deberán ser originales de fábrica y corresponder específicamente a la marca, modelo y número de parte definido por el fabricante del equipo intervenido.

Como parte del proceso de recepción y aceptación de los trabajos, la ESPH podrá solicitar la presentación de documentación que permita verificar el origen de los repuestos suministrados, incluyendo facturas, fichas técnicas, certificados de autenticidad, documentación del fabricante, números de parte o cualquier otro respaldo que demuestre que corresponden a componentes originales.

No se permitirá la instalación de repuestos genéricos, equivalentes, compatibles, reconstruidos, reacondicionados o de terceros, salvo autorización expresa y debidamente justificada por parte de la ESPH mediante acto formal previo a su instalación.

 

Garantía de los servicios y repuestos suministrados

 

El contratista responderá por la calidad de los servicios ejecutados, la correcta instalación de los componentes suministrados y el adecuado funcionamiento de los equipos intervenidos durante el periodo de garantía establecido contractualmente.

 

El contratista podrá trasladar a la ESPH garantías adicionales otorgadas por los fabricantes de los equipos, componentes o repuestos suministrados, cuando estas resulten superiores a las garantías mínimas exigidas contractualmente.

 

Durante el periodo de garantía, el contratista deberá corregir, reparar o sustituir, por su cuenta y riesgo, incluyendo mano de obra, transporte, materiales y cualquier otro costo asociado, aquellos componentes, repuestos o trabajos que presenten fallas atribuibles a defectos de fabricación, errores de instalación, configuraciones incorrectas, deficiencias en la ejecución de los trabajos o cualquier otra causa imputable al contratista.

 

Cuando se determine que un componente instalado, reparación ejecutada o intervención realizada no cumple con los requisitos contractuales, especificaciones del fabricante o buenas prácticas de mantenimiento, la ESPH podrá exigir su corrección, sustitución o repetición sin costo adicional.

 

La ESPH podrá rechazar trabajos, repuestos o componentes que no cumplan con los requisitos establecidos en la contratación, incluyendo aquellos casos donde no pueda demostrarse su condición de repuesto original de fábrica o su compatibilidad con el equipo intervenido.

 

Al finalizar cada intervención correctiva, el contratista deberá entregar la documentación técnica correspondiente, incluyendo como mínimo los trabajos ejecutados, repuestos instalados, configuraciones realizadas, calibraciones efectuadas, pruebas funcionales desarrolladas, recomendaciones de mantenimiento y condiciones de garantía aplicables.

 

A continuación, se detalla la proyección estimada anual de los servicios requeridos, la cual se presenta con fines de planificación y estimación presupuestaria.

 

Equipos	Primer año	Segundo año	Tercer año	Cuarto año
Sistemas Hydroinstruments	26	26	26	26
Chemtrac	4	4	4	4
SCAN	8	8	8	8
Halogen	3	3	3	3
Lovibond/tintometer	4	4	4	4
La Motte	2	2	2	2
Hanna Instruments	1	1	1	1

 

 

1. CONDICIONES GENERALES

Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

Vigencia del contrato: 4 años.

Vigencia de la oferta: 60 días hábiles

Entrega de bien o prestación del servicio: No aplica en la presente contratación, por tratarse de un procedimiento de precalificación (primera fase) para la contratación de servicios. En esta etapa no se requiere la entrega de bienes ni la ejecución de servicios específicos. Las condiciones de prestación, plazos y alcances serán definidos en los procedimientos de contratación que se promuevan posteriormente con los oferentes que resulten precalificados.

Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

Durante la según fase de la precalificación se podrá pactar el pago por entrega total de la obra o por avance de obra, en este último caso la ESPH aportará un esquema de hitos de pago por avance de obra.

Plazo de entrega: Todo de acuerdo con los artículos 40 de la LGCP y 96 del RLGCP.

El plazo de entrega se definirá en la segunda fase de la precalificación.

Desempate: Todo de acuerdo con el artículo 97 RLGCP.

Mejora de Precios: Todo de acuerdo con el artículo 99 RLGCP. Se definirá según la necesidad en la segunda fase.

 Precio: Debe incluir el impuesto de venta. Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP.  

Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y el artículo 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha determinado que las bandas de tolerancia serán definidas durante la segunda etapa del procedimiento. Asimismo, se establece como referencia un margen máximo de variación de ±30%; no obstante, el porcentaje específico aplicable se determinará en función de las características y condiciones particulares de cada contratación en dicha etapa.

Desglose del precio: El oferente debe indicar el precio de cada ítem (línea) de forma unitaria, total, incluyendo el impuesto al valor agregado, costos indirectos y utilidad.

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total IVAI

 

Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios: Ver fórmula en Pliego de Condiciones, pág. 14

Descuentos: Todo de conformidad con el artículo 41 de la LGCP.

Contrato: (Se debe indicar una de las opciones)

☒Requiere firma del Contratista, se aplicará en la segunda fase en caso de que la cuantía así lo requiera.

Contenido Presupuestario:

   (x) Autorización de Compra. Para la segunda fase se deberá incorporar el contenido presupuestario.

1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO / OTRAS GARANTÍAS Y RETENCIONES / GARANTÍA COLATERAL

Para la segunda etapa de la contratación, el adjudicatario deberá presentar una garantía de cumplimiento equivalente al 5% del monto contractual.

OFERTAS ALTERNATIVAS / CONJUNTAS

Se permite oferta alternativa

☒No

Se permiten ofertas Conjuntas

☒No