Servicio de arrendamiento de escáner para la Gestión de Recursos Humanos y Materiales.

De acuerdo a lo indicado por el área técnica mediante COR-PR-832-2026 "...

• Requisitos obligatorios (admisibilidad) para la persona oferente.

 

Los requisitos de admisibilidad que se indican a continuación son de carácter obligatorio, por lo que la no presentación de lo solicitado en la oferta será sujeto de la exclusión de esta licitación:

 

• Presentación de la ficha técnica de los productos ofertados:

La persona oferente deberá aportar, como requisito obligatorio de admisibilidad, la ficha técnica del equipo ofertado, mediante la cual se acredite el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas en el presente documento.

• Certificación de personal técnico:

Con el fin de garantizar la correcta instalación, configuración y funcionamiento del equipo ofertado, la persona oferente deberá aportar una declaración jurada, certificación o documento equivalente que acredite que cuenta con personal técnico capacitado y con experiencia en la instalación y soporte del equipo ofertado, así como en el manejo e integración del software requerido por la Municipalidad.

• Certificación de experiencia:

Con el fin de acreditar la capacidad técnica para ejecutar el objeto contractual, el oferente deberá demostrar que tiene mínimo 3 años de experiencia en la prestación de servicios de arrendamiento de escáneres o de servicios similares que incluyan el suministro de equipos de digitalización, mantenimiento y soporte técnico.

Para ello, deberá aportar certificaciones o constancias de experiencia emitidas por clientes públicos o privados, o documentos equivalentes que acrediten la satisfacción del servicio brindado.

Las certificaciones deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre de la entidad o empresa contratante.
• Nombre del contratista.
• Descripción del servicio prestado.
• Fecha de inicio y finalización del servicio, o indicación de que se encuentra en ejecución.
• Manifestación de que el servicio fue ejecutado de manera satisfactoria.
• Nombre, cargo y medio de contacto de la persona que emite la certificación.

La Administración se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente..."

 

Línea 1: Servicio de arrendamiento de escáner para la Gestión de Recursos Humanos y Materiales por mes:

 

Los requerimientos técnicos que se indican a continuación son de carácter obligatorio y con la presentación de la oferta se entenderán como aceptadas. Las especificaciones corresponden a características mínimas requeridas. Se aceptarán equipos con características iguales, similares o superiores a las aquí detalladas, siempre que el oferente demuestre fehacientemente, mediante ficha técnica o documentación del fabricante, que el equipo propuesto cumple o supera cada parámetro establecido.

 

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   • • Descripción del Servicio

 

Se requiere gestionar la contratación plurianual de un (1) servicio mensual de alquiler de equipo de escáner para digitalización de documentos y la migración de imágenes al sistema E Power para la Dirección de Recursos Humanos y Materiales, que cumpla con las características mínimas o equivalentes que se indican en este documento.

 

• Modalidad: Servicio de alquiler mensual.
• Categoría del equipo: Alto rendimiento.
• Horario de operación: Dentro del horario institucional, de 7:30 a 16:00 horas, en las instalaciones de la Dirección de Recursos Humanos y Materiales.
• Responsabilidad de transporte y permisos: La persona física o jurídica adjudicada correrá con los gastos de transporte, póliza y trámites de permisos gubernamentales que se requieran.
• Infraestructura tecnológica: El Proceso de Tecnologías de Información de la Municipalidad de Escazú habilitará el espacio necesario en el servidor municipal para el almacenamiento de la información.

 

• Requerimientos Técnicos del Equipo

 

Parámetro	Especificación mínima requerida
Modelo de referencia	Modelo de referencia Fujitsu fi-8170. Se requiere un escáner Igual, similar o superior que cumpla con lo establecido en este documento.
Tipo de escáner	ADF (Alimentador Automático de Documento) / Alimentación Manual / Duplex.
Velocidad digitalización (A4 Vertical) (Color / Escala de Gris) / (Monocromo)	Simplex: 70 ppm (200/300 dpi) Duplex: 140 ipm (200/300 dpi)
Tipo de sensor de imagen	CIS x 2 (frontal x 1, posterior x 1)
Fuente de luz	RGB LED x 2 (frontal x 1, posterior x 1)
Resolución óptica	600 dpi o superior
Resolución óptica (Color, Escalada de Gris/Monocromo)	50 a 600 dpi (ajustable en incrementos de 1 ppp), 1,200 ppp (driver)
Formato de Salida	Color: 24-bit, Escala de Gris: 8-bit, Monocromo: 1-bit
Colores de Fondo	Blanco / Negro (seleccionable)
Tamaño de documento
Máximo	215.9 x 355.6 mm (8.5 x 14 pulg.)
Mínimo	48 x 50 mm (1.9 x 2 pulg.)
Documento Largo	6,096 mm (240 pulg.)
Grosor de Papel
Papel	20 a 465 g/m² (5.3 a 124 lb)
Libretas	Menos de 7 mm (0.276 pulg.)
Tarjetas Rígidas	1.4 mm (0.055 inch) o menos
Capacidad del Alimentador	100 hojas (A4 80 g/m² o Carta 20 lb)
Ciclo Diario	10,000 hojas
Detección de Alimentación Múltiple	Detección de superposición (Sensor ultrasónico), Detección de longitud
Protección de Papel	Monitoreo de imagen, Detección de sonido (iSOP)
Interfaz
USB	USB 3.2 Gen 1x1 / USB 2.0 / USB 1.1
Ethernet	10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T
Requisitos de Energía	AC 100V – 240V 50/60 Hz
Temperatura	5 a 35 °C (41 a 95 °F)
Humedad Relativa	15 a 80% (sin condensación)
Conformidad Ambiental	ENERGY STAR
Dimensiones (Ancho x Profundidad x Altura)	300 X 170 X 163 mm (11.8 x 6.7 x 6.4 pulg)
Peso	4 kg (8.8 lb)
Funciones de Procesamiento de Imágenes	Eliminación automática de páginas en blanco; corrección automática de inclinación; corrección automática de orientación; ajuste automático de color y contraste; limpieza automática de perforaciones, bordes y patrones de fondo; extracción de al menos cinco metadatos por perfil de trabajo mediante reconocimiento óptico de  texto e indexación configurable; sugerencias automáticas de configuración según el tipo de documento; clasificación automática basada en patrones de contenido; detección de doble alimentación; protección automática del papel ante posibles daños; monitoreo en tiempo real para detectar desviaciones durante el escaneo; recorte automático al tamaño real del documento; Separación automática de documentos utilizando hojas en blanco y códigos de barra ; gestión centralizada de múltiples escáneres, funcionalidad que permita tomar los contadores de los escáneres desde un sitio remoto, generación de notificaciones cuando se produzca un error o cuando sea necesario reemplazar una pieza o consumible, compatibilidad con diversos sistemas de gestión documental mediante controladores estándar TWAIN/ISIS   Soportar formatos de salida: TIFF, TIFF Multi Página, BMP, PDF de Una Sola Página (Imagen y Búsqueda), PDF Multi Página (Imagen y Búsqueda), PDF/A de Una Sola Página (Imagen y Búsqueda), PDF/A Multi Página (Imagen y Búsqueda), PNG, RTF, JPG, JPG2000, Word, Excel, PowerPoint, TXT, CSV, XML.
Sistemas Operativos Compatibles	Windows® 11, Windows® 10, Windows® 8.1, Windows® 7, Windows Server® 2022, Windows Server® 2019, Windows Server®2016, Windows Server® 2012 R2, Windows Server® 2012, Windows Sever® 2008 R2, macOS, Linux (Ubuntu)
Software / Drivers Incluidos	PaperStream IP Driver (TWAIN/TWAIN x64/ISIS), WIA Driver *¹⁶, Image Scanner Driver for macOS (ICA) *¹⁶*¹⁷, Image Scanner Driver for Linux (SANE) *¹⁶*¹⁷, Paperstream Capture, PaperStream ClickScan *¹⁷, Software Operation Panel, Error Recovery Guide, ABBYY FineReader for Scansnap ™*¹⁷, Scanner Central Admin.

 

• Funciones y capacidades requeridas

 

• Digitalización de documentos en color, escala de grises y blanco y negro.
• Detección de doble alimentación mediante sensor ultrasónico.
• Función de alimentación múltiple inteligente.
• Capacidad para escanear notas adhesivas, recibos con cinta adhesiva y etiquetas.
• Las imágenes producidas deben ser nítidas, sin rayas ni defectos imputables al mal funcionamiento del equipo.

 

• Accesorios Incluidos

 

• Bandeja de entrada.
• Cable CA.
• Adaptador AC.
• Cable USB.
• CD-ROM de Instalación.

 

• Requisitos de Integración con el Sistema E Power

 

• Compatibilidad: El equipo ofertado debe ser compatible con el Sistema E Power versión 4.4. Para acreditar dicha compatibilidad, el oferente debe aportar documento emitido por el fabricante que lo certifique.

 

• Formato de imagen: Las imágenes deben escanearse en formato JPG con una resolución de 150 × 150 dpi en color y un tamaño máximo de 500 KB por imagen.

 

• Migración: El servicio debe incluir la migración de las imágenes digitalizadas al Sistema E Power, conforme a las especificaciones del cartel.

 

• Insumos: El oferente deberá indicar en su propuesta que suministrará todos los insumos necesarios del equipo para brindar el servicio de digitalización y migración.

 

• Condiciones del servicio

 

• Capacitación del personal: El adjudicado deberá capacitar al personal de la Municipalidad que operará el equipo, sin costo adicional para la institución.

 

• Definición de tipos documentales: Las estructuras de los tipos documentales serán suministradas por la persona encargada de la Recepción de la Dirección de Recursos Humanos y Materiales, en los casos que así se requiera.

 

• Alternativas técnicas: Cualquier alternativa técnica que el oferente desee proponer deberá presentarse en forma detallada, de manera que no deje lugar a dudas en su comprensión e interpretación, indicando calidades y características esperadas.

 

• Requerimientos que deberá cumplir la persona contratista

 

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     • • Instalación y puesta en marcha

 

• Será responsabilidad de la persona física o jurídica adjudicada el traslado, instalación, configuración y puesta en funcionamiento del escáner en las instalaciones de la Municipalidad de Escazú, sin costo adicional para la Administración. La coordinación deberá realizarse previamente con el Proceso de Tecnologías de Información, a efectos de garantizar la correcta integración y funcionamiento con el Sistema E Power y los equipos institucionales.

 

• Todo software, controlador (driver) o herramienta necesaria para la instalación y funcionamiento del escáner deberá ser previamente validado por el Proceso de Tecnologías de Información, conforme a las disposiciones institucionales de seguridad informática.

 

• El equipo deberá entregarse debidamente instalado, probado y en funcionamiento. Se incluirán todos los materiales y trabajos necesarios para su puesta en marcha.

 

• Mantenimiento Preventivo y Correctivo

 

• El mantenimiento preventivo y correctivo del equipo alquilado correrá por cuenta de la persona adjudicada, sin costo adicional para la Municipalidad, desde la instalación y durante toda la vigencia del contrato, con el fin de mantener el equipo en estado de buen funcionamiento.

 

• Para mantener el equipo en estado de buen funcionamiento, la persona adjudicada deberá efectuar la reparación de averías y la sustitución de piezas o componentes dañados, incluyendo la reposición del equipo completo si fuera necesario, sin cargo alguno para la Municipalidad.

 

• La persona adjudicada garantizará la disponibilidad de repuestos, partes y dispositivos desechables o sustituibles durante toda la vigencia del contrato. El incumplimiento de esta condición dará lugar a la aplicación de las sanciones correspondientes.

 

• Se deberán hacer mínimo 2 visitas de mantenimiento al año. Durante las visitas de mantenimiento, el técnico de la persona adjudicada y el funcionario del área fiscalizadora del contrato verificarán conjuntamente el estado de los sellos, dispositivos o mecanismos de seguridad instalados en el equipo, tanto al inicio como al final de cada intervención, con el fin de delimitar responsabilidades.

 

• El servicio de arrendamiento deberá incluir al menos un cambio de un juego de consumibles por año.

 

• Atención de fallas y tiempos de respuesta

 

• La persona adjudicada deberá indicar el procedimiento para el reporte y la atención de fallas cubiertas por garantía, así como los mecanismos de control de respuesta efectiva. El tiempo máximo de respuesta para atender directamente una falla, dentro del horario contratado, será de ocho (8) horas hábiles. El horario de atención deberá cubrir al menos de las 7:30 a.m. a las 4:00 p.m., de lunes a viernes.

 

• En caso de falla durante el período de garantía, la persona adjudicada deberá realizar un estudio técnico de la avería, determinar su causa y proponer la solución correspondiente. Mientras dure el proceso de reparación, se deberá suministrar un equipo sustituto de iguales o superiores características, sin costo para la Municipalidad.

 

• Si un equipo presenta fallas comprobadas de manera recurrente —tres (3) o más reportes en un período igual o menor a treinta (30) días naturales, la persona adjudicada deberá sustituirlo por uno nuevo de iguales o superiores características, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles contados desde el tercer reporte. El Proceso de Tecnologías de Información podrá verificar las características del nuevo equipo y, de comprobarse incumplimiento, exigir su sustitución inmediata en un plazo no mayor a un (1) día hábil.

 

• Una vez recibida la solicitud de servicio por parte de la Municipalidad, la persona adjudicada contará con ocho (8) horas hábiles para presentarse y atender el reporte.

 

• Reportes y control del servicio

 

• La persona administradora del contrato llevará un control de los reportes, incidencias o fallas presentadas en el equipo arrendado, así como de las acciones correctivas implementadas y los tiempos de atención y solución brindados por la persona adjudicada, con el fin de documentar el seguimiento del servicio y verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales.
• La persona adjudicada deberá brindar la información requerida respecto de cada atención realizada, incluyendo el detalle de la falla reportada, la solución aplicada y la fecha de atención correspondiente.

 

Certificaciones y declaraciones juradas:

El oferente, así como los subcontratistas propuestos en la oferta, deben presentar las siguientes declaraciones juradas:

Deben tener actualizada, con no más de 24 meses, la información del Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, aportada como cumplimiento de los requisitos establecidos para la inscripción, siendo que esta Administración verificará, por ese medio, las declaraciones juradas establecidas en el art. 32 inciso c.) del RLGCP, representantes legales y apoderados. Todo lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 32 inciso c) y 33 de su Reglamento.

Declarar el tipo de proveedor de que se trate, es decir, nacional o extranjero. En caso de que el oferente sea una pequeña o mediana empresa, debe aclarar que es una PYME, conforme lo establece la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley n°8262 del 02 de mayo de 2022, y su reglamento, así como su categoría, fecha de inscripción y país de origen.

En caso de ser proveedor extranjero, declarar que se someterá a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio, la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.

Es obligación del oferente y de los subcontratistas al momento de participar en un procedimiento licitatorio, mantener actualizada la sección del SICOP en que se solicitan las siguientes declaraciones juradas:

Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales.

Que no está afectado por ninguna causal de prohibición según la Ley General de Contratación Pública (Ley 9986) y su reglamento (Decreto n°43808-H).

Que no se encuentra inhabilitado para participar en procedimientos de contratación administrativa según la Ley General de Contratación Pública (Ley 9986) y su reglamento (Decreto n°43808-H).

Los oferentes que se presenten utilizando la figura de empresas PYMES con el objetivo de obtener estos beneficios, deberán de declarar bajo fe de juramento que no pertenecen a empresas de grupos económicos.

Las personerías jurídicas en caso de algún cambio o modificación.

En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable.

Por lo que, en caso de que no se pueda constatar a través del SICOP, se solicitará por medio de una prevención a subsanar.

El oferente y el subcontratista deben presentar la declaración del compromiso del actuar ético e íntegro. (Se adjunta en formato editable)

Si el oferente y el subcontratista son personas físicas, deben presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

En caso de ser personas jurídicas, oferente y el subcontratista, presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar como parte de esa declaración, información precisa y completa sobre su (s) beneficiario (s) final (es), incluido el (los) nombre (s) completo de su (s) beneficiario (s) final (es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas.

La declaración de los beneficiarios finales debe ajustarse a lo estipulado en el Decreto Ejecutivo N° 40390-H.

No se requiere que las declaraciones juradas sean autenticadas con por notario público, pero sí firmadas por la persona que tenga el poder para hacerlo.

El oferente y el subcontratista deberá estar al día con las obligaciones obrero-patronales y tributarias previo a la apertura de ofertas, o bien con un arreglo de pago al día, y en caso de ser adjudicatario, durante toda la duración del contrato. Dicha condición será verificada en los sitios web de las siguientes entidades o instituciones:

Caja Costarricense del Seguro Social.

En el caso de personas oferentes físicas o extranjeras, deben cumplir con el artículo 10 de los Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social:

 

“Artículo 10.-Representantes civiles o comerciales. Las personas físicas o jurídicas domiciliadas en el exterior que actúen a través de cualesquiera de las modalidades de representación comercial o civil reconocidas por el ordenamiento jurídico nacional (mandatarios, representantes de casas extranjeras, distribuidores, entre otros), no eximen a sus representantes de acreditar la condición de patrono o trabajador independiente, debidamente inscritos y al día en el pago de sus obligaciones con la Seguridad Social.

A dichos representantes se les aplicará lo dispuesto en los presentes lineamientos, pudiendo inscribirse y adecuar sus deudas mediante pago o arreglo de pago, previo al dictado del acto de adjudicación, so pena de exclusión de la oferta y sin perjuicio de la denuncia ante el Servicio de Inspección de la Caja que corresponda jurisdiccionalmente y las obligaciones que de dicha investigación se deriven.” Lo subrayado no es del original.

Impuesto a las Personas Jurídicas, según lo establece el artículo 5 de la Ley del Impuesto a las Personas Jurídicas N° 9024 del 23 de diciembre del 2011, vigente desde el 01 de mayo de 2012, en caso de personas jurídicas.

Situación tributaria con la Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda.

Situación con el IMAS y el INA.

El oferente y el subcontratista deben aportar constancia emitida por el Instituto Nacional de Seguros, en el cual se valide la existencia de la Póliza del Seguro de Riesgos del Trabajo vigente y al día, acorde con los trabajos a realizar en concordancia con la actividad económica que ampare los trabajos a realizar.

El recibo de pago de la póliza no sustituye la constancia indicada anteriormente.

Cuando dicha póliza sea tomada a nombre del representante legal de la empresa, para el caso de un oferente como persona jurídica, deberá presentar junto con la constancia del ente asegurador un documento idóneo donde justifique y fundamente el por qué la póliza se endosa de esa manera, y que en caso algún acontecimiento la póliza podrá hacerse efectiva liberando a la Municipalidad de toda responsabilidad que pueda acaecer producto de las actividades de esta licitación.  Lo mismo aplica para la póliza de responsabilidad civil, en los casos que se solicite.

Durante la etapa de ejecución contractual, el contratista deberá mantener vigentes todos los seguros.

El oferente y el subcontratista deben presentar licencia comercial y estar al día en el pago del impuesto de patente municipal (por medio del recibo de pago o documento idóneo), del cantón donde realiza la actividad económica. En caso de no requerir licencia comercial o el pago del impuesto a la patente, deberá presentar una constancia, oficio o justificación de la Municipalidad correspondiente.

El oferente y el subcontratista deben presentar el permiso de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud vigente, o bien, presentar una constancia, oficio o justificación del por qué no lo requiere, la cual quedará a criterio de la Administración aceptarla o rechazarla explicando el motivo.

1. Prohibición

Aplicará el régimen de prohibiciones que se regula el Título I, Capítulo V, Sesión I y II de la Ley General de Contratación Pública, N.º 9986.

1. Legitimación del Oferente

La persona física o jurídica oferente deberá aportar la siguiente documentación:

 Personas físicas

Deberá presentar copia de la cédula de identidad con sus calidades.

 Personas jurídicas

Certificado notarial original con no más de dos meses de emitida en la que indique:

Quién (es) ostentan la representación judicial y extrajudicial de la compañía, indicando sus calidades y si pueden actuar en forma conjunta o separada.

La naturaleza y propiedad de las acciones.

Las citas de inscripción en el Registro Público, de la sociedad, del personero acreditado y el domicilio social.

En caso de que las acciones pertenezcan a una o varias personas jurídicas, deberá indicarse el nombre de los accionistas de estas.

 Extranjeros

El oferente extranjero se entiende sometido a las leyes y a los tribunales de la República, en todo lo concerniente a los trámites y ejecución del contrato, debiendo manifestarlo en forma expresa en su propuesta.

Queda entendido que la persona la persona adjudicataria extranjero deberá considerar la normativa legal que le afecte.

Los documentos solicitados, en caso de otorgarse por autoridades extranjeras, deberán presentarse legalizados de acuerdo con la Ley de Seguridad Consular de Costa Rica o autenticadas por un notario público costarricense actuando en el extranjero (en caso de ser necesario).

Aportar Documento de Identificación de Migración y Extranjería (DIMEX). Documento emitido por la Dirección General de Migración y Extranjería para personas físicas extranjeras residentes y aquellas acreditadas con una categoría especial.

1. ACREDITACIÓN DE RESPONSABILIDAD ANTE EL COLEGIO RESPECTIVO EN PROYECTOS DE OBRA PUBLICA

Las empresas y profesionales tanto públicos y privados que asuman una responsabilidad en el proyecto de obra pública deberán de presentar junto con la oferta, las certificaciones respectivas vigente, de estar activos y al día con las obligaciones ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos o el colegio profesional respectivo.

1. Precio

La persona oferente deberá cotizar precios unitarios, firmes y definitivos, en moneda nacional o extranjera, por de cada uno de los bienes o servicios sin sujeción a condición alguna no autorizada por este pliego de condiciones. Cabe mencionar que el precio o precios ofertados en la plantilla de SICOP deben coincidir con los indicados en los documentos anexos a la oferta.

El precio o los precios deberán indicarse en números y letras coincidentes (en caso de divergencia entre estados dos (2) formas de expresión, prevalecerá la consignada en letras), libre de todo tipo de impuestos, ya que de acuerdo con lo estipulado en el Artículo N°8 del Código Municipal, las municipalidades están exentas del pago de todo tipo de impuestos. Además, en el Artículo N.º 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Pública se estipula que las corporaciones municipales no están sujetas al impuesto al valor agregado.

Además, el precio o precios ofertados deberán estar acompañado con el desglose de los tributos que afectan la propuesta al nivel de detalle respecto a los materiales, artículos o equipos que se requieran para el cumplimiento del objeto contractual, lo anterior para que la Administración pueda conocer con antelación de las eventuales adquisiciones que estarían exentas de impuestos. De no hacerlo se presumirá que el monto total cotizado contempla todos los tributos, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

Se deberá presentar el desglose de la estructura del precio con todos los elementos que lo componen (entiéndase costos directos, indirectos, imprevistos y utilidades), en números absolutos (enteros) y en porcentaje, y quedando claro la identificación de subcontratos.

El oferente podrá presentar dicho desglose en el espacio destinado en SICOP para tales efectos.

La estructura de precio de la oferta estará compuesta por al menos el desglose de los siguientes componentes:

1. a) Los costos directos (CD), que considere como mínimo los insumos, mano de obra y subcontrataciones.
2. b) Los costos indirectos (CI), que considere como mínimo los insumos y mano de obra.
3. c) Los imprevistos (I).
4. d) La utilidad (U). En caso de que el oferente no indique en su oferta el % de utilidad, que se entenderá que es de un 10%.
5. e) Indicar los índices de precios, la fuente de información y el país de origen.

 Dicha estructura podrá ser presentada en el siguiente cuadro, indicando los índices de revisión o de reajuste de precios, siguiendo lo establecido en el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, decreto ejecutivo N°44937-H-MICITT-MIDEPLAN.

Tabla 2. Desglose de la estructura de precios.

 Concepto

Números absolutos

Números porcentuales

Índice de reajuste

Fuente de información

País de origen

Costos directos (CD)

Costo directo mano de obra

Costo directo insumos

Costo directo subcontratos

Costos indirectos (CI)

Costo indirecto mano de obra

Costo indirecto insumos

Utilidad (U)

No se reajusta

Imprevistos (I)

No se reajusta

TOTAL

En caso de duda sobre la estructura de precios presentada en la oferta, la Municipalidad podrá solicitar información adicional al oferente, y si existiera diferencia entre los números absolutos y los porcentuales, prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la moneda del precio ofertado.

Para la estructura de precio el oferente deberá contemplar todos los insumos, suministros, mano de obra, equipo, herramientas, depreciaciones, gastos administrativos, pólizas entre otros partiendo como referencia de los mínimos descritos en el pliego de condiciones.

En caso de descuentos o mejoras de precio, el oferente está obligado a justificar la disminución del precio e incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que lo componen según párrafos anteriores y además, la estructura del precio sin descuento, todo de acuerdo con el artículo 99 del Reglamento a la LGCP.

Los descuentos presentados con posterioridad a la apertura de ofertas no serán tomados en cuenta al momento de comparar los precios, pero sí para efectos de pago en la fase de ejecución del contrato.

Cuando corresponda, si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el precio mayor. (Art. 14 del RLGCP)