Adquisición Chalecos antibalas, armas de fuego de 9mm, y forros para chalecos antibalas. SOLPE 2026000096 / CA20260130

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

 

3.1 REQUERIMIENTOS

 

Adquisición de 66 chalecos antibalas, 11 armas 9 mm y 200 forros para chalecos antibalas.

 

 

3.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

Son aquellos aspectos de carácter técnico que en caso de no cumplirse por quien oferte ameritará su descalificación inmediata del concurso, por relacionarse con las condiciones invariables del requerimiento contractual. Para esta contratación esas condiciones son las siguientes:

 

3.2.1 DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO CONTRACTUAL

 

PARTIDA N.1:

LÍNEA N.1 

30 chalecos antibalas para uso externo masculino sin sistema mole. 

 

La funda de los chalecos debe tener las siguientes características: 

 

1. Color negro. (tela ignifuga o retardante a la flama).

 

1. Debe poseer una banda interna de ajuste elástica con cierre de velcro para asegurar mejor el chaleco.

 

1. Las aberturas de la funda deben poseer cierres de velcro que permita la fácil y rápida remoción y/o inserción de los paneles balísticos. 

 

1. En el área de las axilas debe tener espacio para prevenir irritación, restricción o limitaciones de movimiento de los brazos. 

 

1. Los ajustes laterales deben poseer cierre de velcro, que permita su fácil ajuste y rápida remoción. 

 

1. Con cuatro puntos de ajuste a nivel externo, dos a nivel de cintura y dos en hombros traslapados con cobertura amplia, tanto en lo ancho como en lo largo, acorde a la talla del chaleco.

 

 

1. Se debe incluir una etiqueta a nivel interno, cosida e impresa de fábrica con la siguiente información en español: 

 

• Propiedad del Recope 
• Número de activo se brindará al oferente adjudicado
• Modelo y número de serie 
• Fecha de fabricación 
• Fecha de vencimiento 

 

1. Las cubiertas del chaleco deben ser removibles del paquete balístico para su debida limpieza.

 

1. El peso máximo de los chalecos debe ser de 2.5 kg.

 

1. El chaleco debe contener una funda adicional.

 

 

PARTIDA N.2:

LÍNEA N.2 

10 chalecos antibalas para uso externo femenino sin sistema mole 

 

La funda de los chalecos debe tener las siguientes características: 

 

1. Color negro. (tela ignifuga o retardante a la flama).

 

1. Debe poseer una banda interna de ajuste elástica con cierre de velcro para asegurar mejor el chaleco.

 

1. Las aberturas de la funda deben poseer cierres de velcro que permita la fácil y rápida remoción y/o inserción de los paneles balísticos.

 

1. En el área de las axilas debe tener espacio para prevenir irritación, restricción o limitaciones de movimiento de los brazos.

 

1. Los ajustes laterales deben poseer cierre de velcro, que permita su fácil ajuste y rápida remoción. 

 

1. Con cuatro puntos de ajuste a nivel externo, dos a nivel de cintura y dos en hombros traslapados con cobertura amplia, tanto en lo ancho como en lo largo, acorde a la talla del chaleco.

 

1. Se debe incluir una etiqueta a nivel interno, cosida e impresa de fábrica con la siguiente información en español: 

 

• Propiedad del Recope 
• Número de activo se brindará una al oferente adjudicado 
• Modelo y número de serie 
• Fecha de fabricación 
• Fecha de vencimiento 

 

1. Las cubiertas del chaleco deben ser removibles del paquete balístico para su debida limpieza. 

 

1. El peso máximo de los chalecos debe ser de 2.5 kg. 

 

1. El chaleco debe contener una funda adicional

 

 

PARTIDA N.3:

LÍNEA N.3

19 chalecos antibalas uso externo masculino con sistema mole:

 

1. Color negro. (tela ignifuga o retardante a la flama).

 

1. Debe poseer una banda interna de ajuste elástica con cierre de velcro para asegurar mejor el chaleco.

 

1. Las aberturas de la funda deben poseer cierres de velcro que permita la fácil y rápida remoción y/o inserción de los paneles balísticos. 

 

1. En el área de las axilas debe tener espacio para prevenir irritación, restricción o limitaciones de movimiento de los brazos. 

 

1. Los ajustes laterales deben poseer cierre de velcro, que permita su fácil ajuste y rápida remoción. 

 

1. Con cuatro puntos de ajuste a nivel externo, dos a nivel de cintura y dos en hombros traslapados con cobertura amplia, tanto en lo ancho como en lo largo, acorde a la talla del chaleco.

 

1. Debe adaptarse anatómicamente a la silueta masculina. 

 

1. Se debe incluir una etiqueta a nivel interno, cosida e impresa de fábrica con la siguiente información en español: 

 

• Propiedad del RECOPE
• Número de activo se brindará al oferente adjudicado 
• Modelo y número de serie 
• Fecha de fabricación 
• Fecha de vencimiento 

 

1. Las cubiertas del chaleco deben ser removibles del paquete balístico para su debida limpieza.

 

1. El forro externo del chaleco antibalas nivel IIIA debe tener un sistema MOLLE que brinde la posibilidad de instalar accesorios; este sistema o estructura puede ser por corte láser(precorte) o por correas cosidas, debe ir ubicado en una solapa en la parte frontal la cual contara con un cierre por medio de gancho y lazo sobre los laterales, así mismo debe de contar con un sistema elástico en la parte posterior de las aletas para ajuste del chaleco, este sistema no debe ser visible.

 

1. Debe poseer  bolsillos para alojar  placas balísticas de nivel superior con sistema de cierre de cintas de contacto gancho y felpa, ubicado a la altura del pecho que cubra la región del esternón y en la espalda parte superior central, el bolsillo debe ser diseñado al tamaño de la placa para evitar que la misma se desplace con el movimiento, el bolsillo debe ser confeccionado en la misma tela del forro del chaleco antibalas y debe llevar costuras de refuerzo que se requieran para garantizar la unión al chaleco, con el fin de soportar el peso de las placas durante toda su vida útil.

 

1. El peso máximo de los chalecos debe ser de 2.5 kg.

 

1. Cada chaleco debe contener una funda adicional. 

 

 

PARTIDA N.4:

LÍNEA N.4 

02 chalecos antibalas externo uso femenino con sistema mole

 

La funda de los chalecos debe tener las siguientes características: 

 

1. Color negro (tela ignifuga o retardante a la flama).

 

1. Debe poseer una banda interna de ajuste elástica con cierre de velcro para asegurar mejor el chaleco.

 

1. Las aberturas de la funda deben poseer cierres de velcro que permita la fácil y rápida remoción y/o inserción de los paneles balísticos.

 

1. En el área de las axilas debe tener espacio para prevenir irritación, restricción o limitaciones de movimiento de los brazos.

 

1. Los ajustes laterales deben poseer cierre de velcro, que permita su fácil ajuste y rápida remoción. 

 

1. Con cuatro puntos de ajuste a nivel externo, dos a nivel de cintura y dos en hombros traslapados con cobertura amplia, tanto en lo ancho como en lo largo, acorde a la talla del chaleco.

 

MODIFICACION NO ESENCIAL.

 

Párrafo original:

 

1. Debe adaptarse anatómicamente a la silueta masculina.

 

Se sustituye por el siguiente párrafo:

 

1. Debe adaptarse anatómicamente a la silueta femenina.

 

FIN MODIFICACIÓN NO ESENCIAL.

 

1. Se debe incluir una etiqueta a nivel interno, cosida e impresa de fábrica con la siguiente información en español: 

 

• Propiedad del RECOPE
• Número de activo se brindará al oferente adjudicado 
• Modelo y número de serie 
• Fecha de fabricación 
• Fecha de vencimiento 

 

1. Las cubiertas del chaleco deben ser removibles del paquete balístico para su debida limpieza.

 

1. El forro externo del chaleco antibalas nivel IIIA debe tener un sistema MOLLE que brinde la posibilidad de instalar accesorios; este sistema o estructura puede ser por corte láser(precorte) o por correas cosidas, debe ir ubicado en una solapa en la parte frontal la cual contara con un cierre por medio de gancho y lazo sobre los laterales, así mismo debe de contar con un sistema elástico en la parte posterior de las aletas para ajuste del chaleco, este sistema no debe ser visible.

 

1. Debe poseer  bolsillos para alojar  placas balísticas de nivel superior con sistema de cierre de cintas de contacto gancho y felpa, ubicado a la altura del pecho que cubra la región del esternón y en la espalda parte superior central, el bolsillo debe ser diseñado al tamaño de la placa para evitar que la misma se desplace con el movimiento, el bolsillo debe ser confeccionado en la misma tela del forro del chaleco antibalas y debe llevar costuras de refuerzo que se requieran para garantizar la unión al chaleco, con el fin de soportar el peso de las placas durante toda su vida útil.

 

1. El peso máximo de los chalecos debe ser de 2.5 kg.

 

1. Cada chaleco debe contener una funda adicional.

 

PARTIDA N.5:

LÍNEA N.5 

05 chalecos antibalas tipo ejecutivo:

 

MODIFICACION ESENCIAL

 

Párrafo original:

 

1. Los Chalecos ofertados deben de ser para hombre y para mujer, certificado NIJ 0101.06 para amenazas Nivel IIIA. Para verificar este punto el oferente debe anexar junto con la oferta, Certificación de cumplimento del National Institute of Justice (certificación NIJ 0101.06), expedido a nombre del fabricante donde se verifique que el modelo del panel ofertado para colocar en funda tipo ejecutivo y/o camiseta se encuentra incluido en la lista de productos aprobados por el NIJ, de acuerdo con el estándar NIJ 0101.06, para nivel IIIA para hombre y para mujer. Deberá encontrarse en estado activo en mencionada lista.  Dicho requerimiento será verificado con el pantallazo obtenido de la página WEB del Just Net de la NIJ.

 

Se sustituye por el siguiente párrafo:

 

 

1. Los Chalecos ofertados deben de ser para hombre y para mujer, certificado NIJ STD 0101.06 para amenazas Nivel IIIA o NIJ STD 0101.07. Para verificar este punto el oferente debe anexar junto con la oferta, Certificación de cumplimento del National Institute of Justice (certificación NIJ STD 0101.06 o NIJ STD 0101.07), expedido a nombre del fabricante donde se verifique que el modelo del panel ofertado para colocar en funda tipo ejecutivo y/o camiseta se encuentra incluido en la lista de productos aprobados por el NIJ, de acuerdo con el estándar NIJ STD 0101.06 para nivel IIIA para hombre y para mujer o NIJ STD 0101.07. Deberá encontrarse en estado activo en mencionada lista.  Dicho requerimiento será verificado con el pantallazo obtenido de la página WEB del Just Net de la NIJ.

 

FIN DE LA MODIFICACION ESENCIAL.

 

    

1. Debe ser una prenda exclusivamente para uso interior, con un diseño tipo camiseta, discreto para uso bajo saco o camisa, peso ligero y corte ajustado con protección balística en frente y espalda nivel III A.

 

3.Cada chaleco deberá contar con 1 funda adicional.

 

MODIFICACION ESENCIAL

 

Párrafo original:

 

1. Materiales para la funda (tipo camiseta):

• Tejidos transpirables.
• Malla de poliéster o microfibra con tecnología quick-dry (secado rápido).
• Algodón mezclado con elastano para suavidad y elasticidad.
• Coolmax® o tejidos similares que favorecen la ventilación.

 

Se sustituye por el siguiente párrafo:

 

1. Materiales para la funda (tipo camiseta):

 

• Tejidos transpirables.
• Malla de poliéster o microfibra con tecnología quick-dry (secado rápido).
• Algodón mezclado o peinado con elastano para suavidad y elasticidad.
• Coolmax® o tejidos similares que favorecen la ventilación.
• Poliamida en combinación con elastano.

 

FIN MODIFICACIÓN ESENCIAL.

 

 

1. Propiedades ergonómicas:

• Spandex/Lycra para ajuste al cuerpo sin restringir movimiento.
• Costuras planas para evitar rozaduras.
• Sensación suave:
• FORROS INTERIORES DE ALGODÓN PEINADO O MICROFIBRA SUAVE.

MODIFICACION NO ESENCIAL

 

Párrafo original:

 

1. La funda debe contar con cierres de zipper de alto uso a lo largo de ambos costados de la prenda de manera que permitan la apertura total del chaleco en los costados. Con cobertura de tela sobre la cremallera, a la altura de la axila para protección y mayor confort del usuario. No se aceptarán cierres de velcro.

 

Se sustituye por el siguiente párrafo:

1. La funda deberá contar con sistema de zipper de alto uso en ambos costados, con uno o más cursores según el diseño del fabricante, siempre que permita la apertura total del chaleco en los costados, cuente con cobertura de tela sobre la cremallera a la altura de la axila y garantice resistencia, seguridad y confort para el usuario. No se aceptarán cierres de velcro como sustituto del zipper.”

FIN MODIFICACIÓN NO ESENCIAL.

 

 

1. La parte interna de la funda que da al cuerpo del usuario esta debe estar elaborada de un material reductor del exceso de calor, material de última generación que permita ser utilizada en cualquier clima con propiedad de controlar la temperatura corporal. 

 

1. Los paneles balísticos deberán ser encapsulados y sellados por ultrasonido para evitar la penetración de líquidos. No se aceptarán costuras.

 

MODIFICACION ESENCIAL

 

Párrafo original:

 

1. Cada panel deberá contar con una etiqueta adherida de forma permanente con datos impresos de fabrica en idioma español y en letras modelo según los requerimientos establecidos en la norma NIJ STD 0101.06.

La etiqueta de cada panel tendrá que contar con al menos la siguiente información:

 

• Propiedad del RECOPE
• Número de activo se brindará al oferente adjudicado 
• Modelo y número de serie 
• Fecha de fabricación 
• Fecha de vencimiento 

 

Se sustituye por el siguiente párrafo:

 

1. Cada panel deberá contar con una etiqueta adherida de forma permanente con datos impresos de fabrica en idioma español y en letras modelo según los requerimientos establecidos en la norma NIJ STD 0101.06 o NIJ STD 01.01.07.

 

La etiqueta de cada panel tendrá que contar con al menos la siguiente información:

 

• Propiedad del RECOPE
• Número de activo se brindará al oferente adjudicado 
• Modelo y número de serie 
• Fecha de fabricación 
• Fecha de vencimiento 

FIN MODIFICACIÓN  ESENCIAL.

 

1. El peso máximo de ambos paneles de ser igual o menos los 1600 gramos.
2. Las ofertas y los anexos técnicos (cartillas, técnicas, literatura y catálogos de fábrica) tienen que venir redactados en español, o bien, podrán presentarse en inglés con traducción libre al español. 

 

MODIFICACION ESENCIAL

 

Párrafo original:

 

En el caso de todos los chalecos, se debe considerar:

 

El blindaje debe ser nivel III-A de conformidad con las especificaciones de la norma técnica NIJ-0101.06 (Instituto Nacional de Justicia de los Estados Unidos de Norte América) protegiendo al usuario contra las amenazas balísticas descritas en esta norma. 

 

Los chalecos deberán ofrecer protección capaz de resistir disparos de armas de fuego de mano, al frente, espalda y lados del torso. Los chalecos deberán permitir el movimiento de los brazos y brindar comodidad en el cuello al usuario. 

 

El etiquetado de las especificaciones de los paneles y la funda deben ser de conformidad a lo que establece la norma NIJ 0101.06. 

 

Las etiquetas que van sobre los paneles de blindaje deben estar sujetas a los paneles de manera que no se desprendan, ni perforen la tela impermeable, con el fin de no comprometer la integridad del panel balístico. 

 

Los paneles balísticos deben estar recubiertos por tela 100% repelente al agua, debe estar cerrado por medio diferente a la costura, sin perforar la tela, permitiendo mayor durabilidad de la tela impermeable y a la vez cumpla con resistencia a la flama. 

 

De acuerdo con la normativa NIJ-0101.06 los chalecos deben contar con los siguientes parámetros: 

 

1. a) Los chalecos no deben presentar daños ni zonas alteradas. 
2. b) Los chalecos deben contener una etiqueta con la siguiente información: 

 

ü Nombre, domicilio y teléfono del fabricante 

ü Nivel de protección nivel de protección III A 

ü Talla 

ü Número de lote 

ü Fecha de fabricación 

ü Fecha de etiquetado 

ü Designación del modelo. 

 

Los chalecos deben contener una leyenda que identifique la superficie de contacto, de tal manera que se pueda determinar la parte interna y externa; así como la frontal y trasera; número de serie y las instrucciones de cuidado para los paneles balísticos de nivel de protección IIIA. 

 

Los chalecos deben contar con una leyenda que establezca que el panel balístico no es adecuado para proteger al usuario contra impactos de rifle y si es aplicable indicarlo, también si protege o no al usuario de armas punzo cortantes. 

 

Los chalecos deben entregarse limpios, libres de arrugas, burbujas, rajaduras o rasgaduras en tela y libres de cualquier defecto en la mano de obra. 

 

Se deben entregar empacados para evitar su posible maltrato en el traslado. No se aceptan entregas parciales. 

 

Propiedades Balísticas de los Paneles: 

 

Deben estar conformados de material balístico flexible de última generación, suficiente para detener las amenazas y traumas enlistados en la Norma NIJ-0101.06 para el Nivel III-A , sin la necesidad de utilizar placas, sistemas antitrauma o cualquier otro tipo de material no balístico que provoque el engrosamiento y rigidez del chaleco, que cumpla contra las amenazas balísticas de Nivel III-A especialmente contra calibre .357 SIG encamisada punta plana (Full Metal Jacketed Flat Nose, FN), con una masa nominal de 8,1 g (125gr) y una velocidad de 448 m/s ± 9,1 m/s (1470 pie/seg ± 30 pie/seg) y con balas calibre .44 MAGNUM semiencamisadas punta hueca 8Semi Jacketed Hollow Point, SJHP), con una masa nominal de 15,6 g (240gr) y una velocidad de 436 m/s ± 9,1 m/s (1430 pie/seg ± 30 pie/ seg). 

 

Con el fin de corroborar la calidad balística de los chalecos, el (la) oferente deberá entregar el día de la apertura una muestra igual a los bienes ofertados (TALLA LARGE C4) por línea, las cuales serán sujetos a las pruebas balísticas sin ninguna responsabilidad para Recope. 

 

Las pruebas balísticas correrán por cuenta del oferente en el polígono de su elección, así como el abastecimiento de todo el material para llevar a cabo la prueba bajo los parámetros básicos de la norma NIJ 0101.06, y su tirador técnico con el fin de que la administración corrobore visualmente profundidad de impacto y rendimiento del panel balístico ofertado. 

 

Se sustituye por el siguiente párrafo:

El blindaje debe ser nivel III-A de conformidad con las especificaciones de la norma técnica NIJ STD 0101.06 o NIJ STD 0101.07 (Instituto Nacional de Justicia de los Estados Unidos de Norte América) protegiendo al usuario contra las amenazas balísticas descritas en esta norma. 

 

Los chalecos deberán ofrecer protección capaz de resistir disparos de armas de fuego de mano, al frente, espalda y lados del torso. Los chalecos deberán permitir el movimiento de los brazos y brindar comodidad en el cuello al usuario. 

 

El etiquetado de las especificaciones de los paneles y la funda deben ser de conformidad a lo que establece la norma NIJ STD 0101.06 o NIJ STD 0101.07.

 

Las etiquetas que van sobre los paneles de blindaje deben estar sujetas a los paneles de manera que no se desprendan, ni perforen la tela impermeable, con el fin de no comprometer la integridad del panel balístico. 

 

Los paneles balísticos deben estar recubiertos por tela 100% repelente al agua, debe estar cerrado por medio diferente a la costura, sin perforar la tela, permitiendo mayor durabilidad de la tela impermeable y a la vez cumpla con resistencia a la flama. 

 

De acuerdo con la normativa NIJ STD 0101.06 o NIJ STD 0101.07 los chalecos deben contar con los siguientes parámetros: 

 

1. a) Los chalecos no deben presentar daños ni zonas alteradas. 
2. b) Los chalecos deben contener una etiqueta con la siguiente información: 

 

• Nombre, domicilio y teléfono del fabricante 
• Nivel de protección nivel de protección III A 
• Talla 
• Número de lote 
• Fecha de fabricación 
• Fecha de etiquetado 
• Designación del modelo. 

 

Los chalecos deben contener una leyenda que identifique la superficie de contacto, de tal manera que se pueda determinar la parte interna y externa; así como la frontal y trasera; número de serie y las instrucciones de cuidado para los paneles balísticos de nivel de protección IIIA. 

 

Los chalecos deben contar con una leyenda que establezca que el panel balístico no es adecuado para proteger al usuario contra impactos de rifle y si es aplicable indicarlo, también si protege o no al usuario de armas punzo cortantes. 

 

Los chalecos deben entregarse limpios, libres de arrugas, burbujas, rajaduras o rasgaduras en tela y libres de cualquier defecto en la mano de obra. 

 

Se deben entregar empacados para evitar su posible maltrato en el traslado. No se aceptan entregas parciales. 

 

Propiedades Balísticas de los Paneles: 

 

Deben estar conformados de material balístico flexible de última generación, suficiente para detener las amenazas y traumas enlistados en la Norma NIJ 0101.06 para el Nivel III-A o NIJ 0101.07, sin la necesidad de utilizar placas, sistemas antitrauma o cualquier otro tipo de material no balístico que provoque el engrosamiento y rigidez del chaleco, que cumpla contra las amenazas balísticas de Nivel III-A especialmente contra calibre .357 SIG encamisada punta plana (Full Metal Jacketed Flat Nose, FN), con una masa nominal de 8,1 g (125gr) y una velocidad de 448 m/s ± 9,1 m/s (1470 pie/seg ± 30 pie/seg) y con balas calibre .44 MAGNUM semiencamisadas punta hueca 8Semi Jacketed Hollow Point, SJHP), con una masa nominal de 15,6 g (240gr) y una velocidad de 436 m/s ± 9,1 m/s (1430 pie/seg ± 30 pie/ seg). 

FIN MODIFICACIÓN ESENCIAL.

.

 

Para las partidas N.1, N.2, N.3, N. 4 y N.5, no se aceptan ofertas parciales para cada línea solicitada. Lo anterior, debido a que los materiales balísticos que cada Empresa certifica ante la NIJ, pueden conllevar a variaciones de seguridad y confort que brinda la prenda, esto por el tipo de materiales externos e internos de cada fabricante y se requiere que tanto los chalecos antibalas masculinos como femeninos y ejecutivos estén en igualdad de condiciones. 

 

 

PARTIDA N.6:

LÍNEA N.6

11 armas 9 mm:

 

1. Pistola semiautomática, calibre 9 mm x 19.

 

1. Igual o superior a generación 6.

 

1. Color negro mate 

 

1. Marco en polímero

 

1. El acabado del carro que sea resistente a la corrosión.

 

1. Corredera en acero tratado que resulte en una dureza mínima de 64 en escala de Rockwell.

 

1. Tres magazines con capacidad mínima de 15 tiros, resistentes a la corrosión preferiblemente con cubierta de polímero.

 

1. Los magazines deben tener indicador de los 15 tiros.

 

MODIFICACION NO ESENCIAL

 

Párrafo original:

 

1. Botón liberador del cargador, amplio, fácil de presionar y ambidiestro

 

Se sustituye por el siguiente párrafo:

 

1. El liberador del cargador y el liberador/retenedor de la corredera deberán permitir su operación por usuarios diestros y zurdos, ya sea mediante controles ambidiestros de accionamiento directo desde ambos lados del arma o mediante sistemas reversibles/configurables, siempre que se mantenga la funcionalidad, seguridad y facilidad de operación requeridas.”

 

FIN MODIFICACIÓN NO ESENCIAL.

 

 

1. Debe incluir kit de limpieza por cada arma

 

1. Con empuñadora ajustable.

 

1. Mira metálica de tres puntos de metal color negros con puntos blancos en la mira delantera y trasera.

 

1. Palanca que asegure corredera extendida.

 

1. Indicador de tiro en la recámara.

 

1. Riel para accesorios.

 

1. Percutor que sea interno.

 

1. Se solicita que el liberador de la corredera sea ambidiestro para que facilite al oficial una mejor manipulación del arma.

 

1. Todos los componentes y accesorios del arma deben ser nuevos.

 

1. Se deberá de presentar muestra del arma ofertada como máximo un día hábil posterior al cierre de recepción de ofertas.

 

 

PARTIDA N.7:

LÍNEA N.7 

200 forros para chalecos antibalas:

 

El forro de los chalecos debe tener las siguientes características:

 

1. Color negro.

 

1. Debe poseer una banda interna de ajuste elástica con cierre de velcro para asegurar mejor el chaleco.

 

1. Las aberturas del forro deben poseer cierres de velcro que permita la fácil y rápida remoción y/o inserción de los panales balísticos.

 

1. En el área de las axilas debe tener espacio para prevenir irritación, restricción o limitaciones de movimiento de los brazos.

 

1. Los ajustes laterales deben poseer cierre de velcro, que permita su fácil ajuste y rápida remoción.

 

1. Con cuatro puntos de ajuste a nivel externo, dos a nivel de cintura y dos en hombros traslapados con cobertura amplia, tanto en lo ancho como en lo largo, acorde a la talla del chaleco.

 

 

3.3 RANGOS DE TOLERANCIA

 

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia:

 

Chalecos antibalas 

 

 

Rango mínimo de tolerancia	Rango máximo de tolerancia	Monto estimado
-8% del monto estimado	+5 del monto estimado	Partida 1:
		Partida 2:
		Partida 3:
		Partida 4:
		Partida 5:

 

 

Armas de fuego 9 mm

 

Rango mínimo de tolerancia	Rango máximo de tolerancia	Monto estimado
-14% del monto estimado	+7 del monto estimado	Partida 6: ¢7.168.263,67

 

 

Forros para chalecos antibalas:

 

Rango mínimo de tolerancia	Rango mínimo de tolerancia	Monto estimado
-7% del monto estimado	+5% del monto estimado	Partida 7: ¢21.824.074,67

 

 

 

3.4 PRESUPUESTO DETALLADO 

 

El o la adjudicatario(a), deberá presentar dentro del plazo estipulado en las condiciones especiales de este documento, el presupuesto detallado, conforme el siguiente detalle:

 

PRESUPUESTO DETALLADO
COMPONENTES	MONTO	VALOR PORCENTUAL
Costos Directos	0,00	0%
Recursos materiales	0,00	0%
Mano de obra directa	0,00	0%
Cargas sociales	0,00	0%
Equipos y maquinaria	0,00	0%
Insumos directos	0,00	0%
Otros gastos directos	0,00	0%
Subcontratos	0,00	0%
Costos Indirectos	0,00	0%
Mano de obra indirecta	0,00	0%
Insumos indirectos	0,00	0%
Otros gastos indirectos	0,00	0%
Utilidad	0,00	0%
Imprevistos	0,00	0%
PRECIO DEL CONTRATO	0,00	0%

 

 

3.5 SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA

 

3.5.1 Cláusulas de Admisibilidad.

 

1. El o la oferente deberán presentar en el detalle de su oferta, el desglose de la estructura del precio según lo indicado en el apartado 1.4 de este pliego de condiciones, para lo cual debe completar la siguiente información:

 

Componente del Precio	Detalle costos asociados	Valor Absoluto	Valor Porcentual	Índice Oficial Aplicable
Costos directos		0,00	0%
Costos indirectos		0,00	0%
Utilidad		0,00	0%	(*)
Imprevistos		0,00	0%	(*)
TOTAL		0,00	100%

 

(*) En cuanto al Índice Oficial Aplicable no aplica indicación alguna, ya que según el artículo 107 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, estos rubros no son sujeto de reajuste ni revisión de precios. Todos los demás apartados de la tabla deben ser aportados.

 

Nota: En caso de no resultar aplicable algún componente del precio, se deberá justificar el motivo por el cual no se establece valor alguno en el ítem respectivo. Cuando no se establezca el índice oficial aplicable, deberá indicar la razón por la cual no se contempla. Debe de incluir todos los componentes del precio.

 

En licitaciones que correspondan a la compra de bienes, la presentación en la oferta del desglose del precio resulta obligatoria, por cuanto constituye un insumo de legalidad necesario en gestiones tales como Refrendo o Revisión de precios, cuando estos así procedan.

 

1. Requisitos técnicos 

 

Para los chalecos antibalas, partidas N.1, N. 2, N.3, N. 4, y N. 5:

 

MODIFICACION ESENCIAL

 

Párrafo original

 

2.1 Las tallas por solicitar tanto en masculino como en femenino y ejecutivo corresponderán a las C1, C2. C3, C4 y C5 todas certificadas con la norma NIJ 01.01.06. No se aceptarán chalecos neutros, así mismo el(la) oferente deberá garantizar la disponibilidad de tallas especiales o personalizadas en caso de que algún funcionario presente una complexión mayor a las tallas estándar.

 

Se deberá aportar en la oferta copia del original NIJ 0101.06, conforme al nivel balístico (III-A) que acrediten que el modelo cotizado cumple con las características, especificaciones y condiciones solicitadas. 

 

Se sustituye por el siguiente párrafo:

 

 

Las tallas por solicitar tanto en masculino como en femenino y ejecutivo corresponderán a las C1, C2. C3, C4 y C5 todas certificadas con la norma NIJ STD 01.01.06 o NIJ STD 0101.07. No se aceptarán chalecos neutros, así mismo el(la) oferente deberá garantizar la disponibilidad de tallas especiales o personalizadas en caso de que algún funcionario presente una complexión mayor a las tallas estándar.

 

Se deberá aportar en la oferta copia del original NIJ STD 0101.06 conforme al nivel balístico (III-A) o NIJ STD 0101.07, que acrediten que el modelo cotizado cumple con las características, especificaciones y condiciones solicitadas. 

 

FIN DE LA MODIFICACION ESENCIAL.

 

2.2 El o la oferente deberá acreditar la experiencia en el mercado en el suministro de chalecos antibalas y sus fundas.

 

Para ello, el o la oferente deberá acreditar la venta o suministro exitoso de una cantidad mínima equivalente al 50% del volumen requerido en el presente procedimiento. 

 

Este porcentaje ha sido determinado como razonable y proporcional, el cual acredita que dicho umbral garantiza la capacidad de respuesta del contratista sin excluir de forma desproporcionada a las empresas del sector.

 

La experiencia comercial se acreditará mediante la presentación de certificaciones de recepción a entera satisfacción, emitidas por clientes del sector público o privado, nacionales o internacionales. 

 

No se exigirá que el volumen requerido haya sido facturado a un único cliente o en un único contrato; el o la oferente podrá sumar la cantidad de ventas demostradas en múltiples contrataciones dentro del período estipulado para alcanzar el requerimiento mínimo establecido.

 

2.3 El o la oferente deberán adjuntar una carta emitida por la fabricante que lo autorice a vender marca y modelo del chaleco ofertado. 

 

2.4 El o la oferente deberán indicar en su oferta que la garantía ofrecida de los paneles balísticos, cuentan con la certificación NIJ, Nivel IIIA, con un mínimo de 84 meses (7 años) en los paneles balísticos y de 36 meses (3 años) en los forros garantía mínima emitida por el fabricante y solidaria por el distribuidor 

 

MODIFICACION ESENCIAL

 

Párrafo original

 

2.5 El o la oferente deberá presentar una copia de la certificación original de la norma NFPA 2112 “Flame Resistant Garment for Protection of Industrial Personnel Against Flash Fire”, emitida y avalada por UL (Underwriters Laboratories Inc.). 

 

Se sustituye por el siguiente párrafo:

2.5 El o la oferente deberá presentar una copia de la certificación original de la norma NFPA 2112 “Flame Resistant Garment for Protection of Industrial Personnel Against Flash Fire”, emitida y avalada por un ente competente y debidamente acreditado. 

FIN DE LA MODIFICACION ESENCIAL.

 

MODIFICACION ESENCIAL

 

Párrafo original se elimina en su totalidad.

 

2.6 Prueba a realizar a los chalecos: 

 

A los chalecos solicitados en cada línea, se les realizará las siguientes pruebas en el orden de: 

 

• Prueba balística 
• Revisión de paneles balísticos. 

 

Con el fin de corroborar la calidad balística de los chalecos, el o la oferente deberán entregar el día de la apertura una muestra igual a los bienes ofertados (TALLA LARGE C4) por línea, las cuales serán sujetos a las pruebas balísticas sin ninguna responsabilidad para RECOPE. 

 

La prueba balística se realizará, el tercer día después de haber recibido las ofertas y correrá por cuenta de los oferentes en su polígono de elección, por lo que se deberá coordinar con la Administración la hora y el lugar. Así mismo, también correrá por cuenta del oferente el material que se requiera para llevar a cabo la prueba, de conformidad con los parámetros establecidos por la Norma NIJ 0101.06 y su tirador técnico. 

 

Las pruebas se realizarán a los chalecos en seco en el siguiente orden: 

 

1. Panel frontal con munición 357 SIG encamisada punta plana (full Metal Jacket Flat Nose, FN) con una masa nominal de 8.1 g (125 gr). 

 

1. Panel espalda con balas calibre 44 magnum, semi encamisada punta hueca (Semi Jacketed Hollow Point SJHP) con una masa nominal de 15.6 g (240 gr). 

 

En la prueba se efectuarán seis disparos a cada panel, mismo que será ejecutado por el tirador técnico de cada oferente. 

 

FIN DE LA MODIFICACION ESENCIAL

 

 

Para la partida N.6, armas 9 mm:

 

1. El o la oferente deberán adjuntar carta emitida por el fabricante que lo autorice a vender marca y modelo del arma ofrecida. 

 

1. El o la oferente deberá de contar con stock de repuestos, para lo cual debe presentar una certificación emitida por el fabricante de los repuestos, o por el distribuidor mayorista autorizado, en la cual se garantice expresamente que el oferente pertenece a su cadena de suministro y cuenta con el respaldo logístico para cumplir.

 

1. Con el fin de asegurar la idoneidad técnica y la calidad del suministro, el o la oferente deberá acreditar experiencia previa en el suministro de armas de fuego calibre 9 mm. 

 

Para cumplir con esta condición, el o la oferente deberá demostrar la ejecución satisfactoria de contratos de suministro de bienes de naturaleza idéntica o similar al objeto de la presente contratación.

 

Para acreditar la experiencia requerida, el o la oferente deberá aportar dentro de su oferta una certificación, o constancia o carta de referencia, emitida por los respectivos clientes que recibieron a satisfacción los bienes. 

 

Los documentos de acreditación deberán ser legibles y contener, como mínimo, la siguiente información para ser válidos:

 

• Nombre de la institución o empresa cliente.
• Descripción clara de los bienes suministrados (confirmando que se trata de armas de fuego).
• Cantidad exacta de armas entregadas bajo esa contratación.
• Fecha o período de ejecución de la entrega de los bienes.
• Nombre, cargo, medio de contacto (teléfono o correo electrónico) y firma de la persona que emite la certificación o referencia.

 

 

Para la partida N.7, forros para chalecos antibalas:

 

1. Los forros o prendas externas deberán ser fabricados con textil retardante a la flama, lo cual el o la oferente deberá presentar una copia de la certificación original de la NFPA 2112” Flame Resistant Garment for Protection of Industrial Personnel Againts Flash Fire” y avalado por la UL Underwriters Laboratories Inc., con el fin de respaldar que el material de la funda o forro cumple con todos los alcances de la norma mencionada.

 

MODIFICACION ESENCIAL

 

Párrafo original

 

1. Con el fin de asegurar la idoneidad técnica y la calidad del suministro, el o la oferente deberá acreditar experiencia previa en el suministro de fundas o forros para chalecos antibalas.

 

Para cumplir con esta condición, el o la oferente deberá demostrar la ejecución satisfactoria de contratos de suministro de bienes de naturaleza idéntica o similar al objeto de la presente contratación.

 

Para acreditar la experiencia requerida, el o la oferente deberá aportar dentro de su oferta una certificación, o constancia o carta de referencia, emitida por los respectivos clientes que recibieron a satisfacción los bienes. 

 

Los documentos de acreditación deberán ser legibles y contener, como mínimo, la siguiente información para ser válidos:

 

• Nombre de la institución o empresa cliente.
• Descripción clara de los bienes suministrados (confirmando que se trata de armas de fuego).
• Cantidad exacta de armas entregadas bajo esa contratación.
• Fecha o período de ejecución de la entrega de los bienes.
• Nombre, cargo, medio de contacto (teléfono o correo electrónico) y firma de la persona que emite la certificación o referencia.

 

Se sustituye por el siguiente párrafo:

 

1. Con el fin de asegurar la idoneidad técnica y la calidad del suministro, el o la oferente deberá acreditar experiencia previa en el suministro de fundas o forros para chalecos antibalas.

 

Para cumplir con esta condición, el o la oferente deberá demostrar la ejecución satisfactoria de contratos de suministro de bienes de naturaleza idéntica o similar al objeto de la presente contratación.

 

Para acreditar la experiencia requerida, el o la oferente deberá aportar dentro de su oferta una certificación, o constancia o carta de referencia, emitida por los respectivos clientes que recibieron a satisfacción los bienes. 

 

Los documentos de acreditación deberán ser legibles y contener, como mínimo, la siguiente información para ser válidos:

 

• Nombre de la institución o empresa cliente.
• Descripción clara de los bienes suministrados (confirmando que se trata de fundas o forros para chalecos antibalas).
• Cantidad exacta de armas entregadas bajo esa contratación.
• Fecha o período de ejecución de la entrega de los bienes.
• Nombre, cargo, medio de contacto (teléfono o correo electrónico) y firma de la persona que emite la certificación o referencia.

FIN DE LA MODIFICACION ESENCIAL.

 

 

3.5.2 Factores de Evaluación:

 

Para efectos de la evaluación de las ofertas se tomarán en cuenta los siguientes factores:

 

N° de Ítem	Factores para evaluar	Porcentaje
1	Precio	95%
2	Criterio Pyme	5%

 

Precio: La oferta que cotiza el menor precio se denomina oferta base y recibirá la máxima cantidad de puntos indicada. La asignación al resto de las ofertas se efectuará en forma inversamente proporcional al precio menor cotizado, conforme a la siguiente fórmula: 

 

      Puntos obtenidos:         𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑐𝑜𝑡𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟 𝑥 95% 

                                                𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑟 

 

Criterio Económico:  Se otorgará un puntaje de 5 % a aquellos oferentes que se encuentren debidamente registrados ante el MEIC como PYME, en línea con lo indicado en el Artículo N°4 de la Política Nacional de Compras Públicas Sustentables, decreto N° 91-MH-MINAE-MEIC-MTSS como parte de la promoción de la participación de PYMES y la Ley N° 8262 Ley de fortalecimiento de las pequeñas y medianas empresas y sus reformas.

 

En aplicación del artículo 23 de la Ley General de Contratación Pública y 74 de su Reglamento, RECOPE verificará la condición PYME de los oferentes por los medios que el Ministerio de Economía, Industria y Comercio disponga al efecto.

En caso de cumplir se le adjudicará 5 puntos, de lo contrario no se adjudicarán puntos para este factor.

 

 

3.6 CONDICIONES APLICABLES PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

 

Lugar de entrega:

 

Los chalecos antibalas y los forros deben entregarse en el Almacén de Recope en la Terminal El Alto de Ochomogo, Cartago y las armas 9 mm en el Edificio Hernán Garrón, piso #2.

 

Tiempo de entrega:

 

El contratista deberá entregar los bienes en un período máximo de 50 días naturales después de notificada la orden de inicio.

 

Forma de Pago:

 

Total, giro a 30 días mediante transferencia electrónica de fondos, una vez recibidos los bienes a satisfacción de Recope. 

 

Garantía:

 

84 meses chalecos

36 meses forros

60 meses armas

 

Otras condiciones

 

 

Para los chalecos antibalas:

 

1. El o la contratista debe contar con un lote de chalecos de las medidas estándar para ser tomadas a cada oficial de seguridad en su puesto de trabajo, sin que esto represente o implique un costo adicional para RECOPE. Dichas medidas deber ser tomadas con la funda y los paneles balísticos del lote tallas de la C1 a C5 con el fin de verificar cual se adapta al usuario final.

 

1. El o la contratista deberá aportar un día hábil luego de la notificación del inicio del plazo contractual, el certificado de cobertura vigente o documento equivalente de la de póliza de responsabilidad civil del fabricante de los chalecos antibalas adjudicados, que acredite que la póliza se mantiene vigente durante el período de garantía ofrecido para los chalecos antibalas. Debe ser, emitida por una entidad aseguradora legalmente autorizada, que ampare los daños y perjuicios ocasionados a terceros como consecuencia de defectos de fabricación, materiales, diseño o del incumplimiento del nivel de protección balística certificado de los chalecos suministrados. La póliza deberá cubrir, como mínimo, la responsabilidad civil derivada de lesiones personales, incapacidad temporal o permanente y fallecimiento de los usuarios, cuando dichos daños sean consecuencia de un defecto atribuible al chaleco.

 

MODIFICACION ESENCIAL

 

Párrafo original:

 

1. Del total de los chalecos entregados, RECOPE tomará al azar uno por línea y le efectuará la prueba balística bajo las mismas condiciones de la prueba balística estipulada en el pliego de condiciones, para verificar su protección el contratista en un término máximo de 15 días hábiles tendrá que reponerlos sin costo alguno para RECOPE. Esta prueba balística correrá por cuenta del contratista. Para este caso, se debe replaquear con el mismo número de activo que se utilizó en la prueba. 

 

Si este chaleco no cumple con el nivel de protección requerido una vez realizadas las pruebas de disparo, se devolverá todo el lote entregado y el o la contratista correrá con el costo total de la prueba realizada a la muestra, sin perjuicio de las sanciones que le correspondan por el incumplimiento de contrato, así como el cobro de daños y perjuicios que si se considerara necesario. 

 

Se sustituye por el siguiente párrafo:

 

1. Del total de los chalecos entregados, RECOPE tomará al azar uno por línea y le efectuará la prueba balística según el siguiente detalle:

 

1. Panel frontal con munición 357 SIG encamisada punta plana (full Metal Jacket Flat Nose, FN) con una masa nominal de 8.1 g (125 gr). 

 

1. Panel espalda con balas calibre 44 magnum, semi encamisada punta hueca (Semi Jacketed Hollow Point SJHP) con una masa nominal de 15.6 g (240 gr). 

 

 

 

 

 

 

En la prueba se efectuarán seis disparos a cada panel, mismo que será ejecutado por el tirador técnico de cada oferente. Para verificar su protección el contratista en un término máximo de 15 días hábiles tendrá que reponerlos sin costo alguno para RECOPE. Esta prueba balística correrá por cuenta del contratista. Para este caso, se debe replaquear con el mismo número de activo que se utilizó en la prueba. 

 

Si este chaleco no cumple con el nivel de protección requerido una vez realizadas las pruebas de disparo, se devolverá todo el lote entregado y el o la contratista correrá con el costo total de la prueba realizada a la muestra, sin perjuicio de las sanciones que le correspondan por el incumplimiento de contrato, así como el cobro de daños y perjuicios que si se considerara necesario.

 

FIN DE LA MOFICACION ESENCIAL.

MODIFICACION ESENCIAL

 

Párrafo original:

 

1. Junto con los chalecos se debe adjuntar copia del certificado original NIJ 0101.06, conforme al nivel balístico (III-A) requerido, así como de sus pruebas de laboratorio respectivas que acrediten que el modelo cotizado cumple con las características, y especificaciones y condiciones solicitadas. 

 

Se sustituye por el siguiente párrafo:

 

1. Junto con los chalecos se debe adjuntar copia del certificado original NIJ STD 0101.06 conforme al nivel balístico (III-A) requerido o NIJ STD 0101.07, así como de sus pruebas de laboratorio respectivas que acrediten que el modelo cotizado cumple con las características, y especificaciones y condiciones solicitadas. 

 

FIN DE LA MOFICACION ESENCIAL.

 

 

1. Debe de incluirse etiqueta en la parte interior con la información en idioma español que contenga la siguiente información: 

 

1. Nombre del confeccionista de la funda 
2. Dirección del confeccionista de la funda 
3. Talla 
4. Contenido de la fibra 
5. Instrucciones de lavado 
6. Valor APTV de la tela 
7. Las palabras “No quitar Esta Etiqueta”. 
8. Contrato-Lote o identificación corporativa 

 

 

Para las armas 9 mm:

 

1. El o la contratista debe iniciar el proceso de inscripción de las armas en el sistema de Control de Armas y Explosivos (Control Pass).

 

1. El o la contratista debe asumir los costos del grabado en cada una de las armas del número de activo brindado previamente por la administración

 

1. El o la contratista debe presentar el manual de usuario del arma, el cual debe estar redactado en español. 

 

 

Para los forros de chalecos antibalas:

 

MODIFICACION ESENCIAL

 

Párrafo original:

 

1. Los forros para chalecos antibalas deben ser diseñados específicamente para la colocación de paneles balísticos que cumplen con la normativa NIJ 0101.06. Los forros deben ajustarse con precisión a las medidas estándar de los paneles balísticos C1 a C5, garantizando un calce seguro, funcional y ergonómico. 

 

Se sustituye por el siguiente párrafo:

 

1. Los forros para chalecos antibalas deben ser diseñados específicamente para la colocación de paneles balísticos que cumplen con la normativa NIJ STD 0101.06 o NIJ STD 0101.07. Los forros deben ajustarse con precisión a las medidas estándar de los paneles balísticos C1 a C5, garantizando un calce seguro, funcional y ergonómico. 

 

FIN DE LA MOFICACION ESENCIAL.

 

1. En caso de que la administración requiera tallas especiales, el contratista debe garantizar que dichas tallas se ajusten como mínimo a las dimensiones del panel C5, asegurando compatibilidad y cobertura adecuada.

 

2. CONDICIONES ESPECIALES

2.1 ORDEN DE INICIO DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

La Orden de Inicio del contrato se tendrá dada al día hábil siguiente de la comunicación del contrato electrónico, o bien, de acuerdo con lo establecido en la sección II de este pliego de condiciones.

Cuando la modalidad de pago sea la carta de crédito al exterior, la orden de inicio se contará a partir de la confirmación de su apertura, según la información suministrada por el banco emisor.

2.2 ENTREGA DE BIENES

2.2.1 RECEPCIÓN

Tratándose de bienes por entrega única, el (la) contratista debe realizar la solicitud de recepción al menos con una antelación de 2 días hábiles a su entrega a través del Módulo de Gestión de Recepción del SDU con indicación de la fecha y la hora en que se realizará la entrega, así como la información requerida indicada en el detalle de línea del contrato o la orden de pedido, de resultar este último aplicable. En el caso de entregas parciales, la unidad solicitante que gestiona el requerimiento confirmará al contratista la fecha, hora y otras consideraciones importantes para realizar las entregas. Las solicitudes de recepción que no se efectúen en el tiempo señalado, correrán por cuenta y riesgo del (la) contratista en cuanto al impacto que esto le pueda generar en el plazo de entrega.

La recepción provisional y definitiva de los bienes se gestionará por parte del Titular Subordinado de la Unidad Solicitante que promovió la contratación, en el SDU.

Los materiales y equipos que al momento de la entrega se encuentren con defectos evidentes e inaceptables a juicio de RECOPE, serán rechazados en el acto, o bien, dentro del plazo establecido para la revisión técnica en la Normativa Interna en Contratación Pública PA-05-12-004 y no se tendrán por recibidos, corriendo por cuenta del (la) contratista todos los gastos asociados para su reposición.

Tratándose de bienes provenientes de un (una) contratista extranjero, en lo que respecta a los costos inherentes a un reclamo de mercancías, cuando se realice la revisión de la mercancía recibida en el lugar de destino convenido y se detecta un faltante de la misma, y se determine que ha sido incluida en la factura, correrán por cuenta del contratista los costos de envío, impuestos de nacionalización, costos de desalmacenaje y de entrega, así como cualquier otro costo asociado que sea necesario para colocarlo nuevamente a disposición de RECOPE. Iguales costos le corresponderá asumir al contratista cuando envíe un artículo que no corresponde a lo adjudicado. En todo caso, será obligatorio para el (la) contratista suplir el objeto contratado según las condiciones pactadas, sin que ello suponga ningún costo adicional para RECOPE.

Los documentos que genere el (la) contratista durante la ejecución contractual, cuando se requieran en formato digital, debe ajustarse a los estándares de RECOPE.

Quien se contrate está obligado a entregar los bienes en las mejores condiciones y actualizados, conforme lo establece el artículo 287 del RLGCP.

2.2.2 EMBALAJE DE BIENES

Con el fin de asegurar la protección de los materiales y equipos durante su manipulación, transporte y almacenamiento, éstos deberán venir embalados debidamente de acuerdo con su naturaleza y características específicas. En el caso de materiales que requieran especial cuidado, éstos deberán venir empacados y etiquetados con las instrucciones pertinentes de manipulación y almacenamiento. Por tanto, el (la) contratista tomar las previsiones correspondientes para garantizar la integridad de los bienes, así como el costo que esto conlleve.

Quien se contrate debe acompañar con cada bulto que envíe a RECOPE, la documentación adecuada que determine en forma precisa lo siguiente:

• Lista con el contenido de cada bulto.
• Precio unitario y total de los materiales y equipos.
• Hacer mención del número de licitación y pedido en la parte exterior de cada bulto
• Identificar claramente todos los bultos a la hora de embarcar. No se podrán mezclar materiales de diferentes procesos de contratación en un mismo bulto a la hora de empacar y embalar los materiales o equipos.
• Entregar los equipos y accesorios suministrados con sus respectivos catálogos de despiece, de operación y de mantenimiento.
• Adjuntar los certificados de composición química de los materiales, cuando así corresponda
• Entregar la hoja Material Safety Data Sheet (MSDS) de los productos químicos.

2.2.3 TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN DE VEHICULOS (APLICA PARA COMPRA DE CUALQUIER TIPO DE VEHICULO Y EQUIPO ESPECIAL)

En caso de que la empresa importadora de los bienes no sea la misma contratista, la empresa importadora deberá inscribir y transferir la propiedad del bien a la empresa contratista a través de un traspaso con Notario Público. Posteriormente, a través de la Asesoría Jurídica, se deberá solicitar formalmente a la Notaría del Estado el traspaso del bien a favor de RECOPE, esto para respetar el principio de tracto sucesivo. Además, se debe realizar la correspondiente solicitud de cambio de matrícula por la oficial, por lo que la contratista, en el momento que se le indique, deberá hacer el respectivo depósito de las placas metálicas y sticker, cubriendo todos los gastos que esto genere, entregando a la Asesoría Jurídica la certificación de depósito para su posterior trámite.

Antes de que la contratista entregue a la Asesoría Jurídica de RECOPE los documentos necesarios para la inscripción de los vehículos y equipos especiales (Declaración Única Aduanera -DUA-, Revisión Técnica Vehicular y Derecho Temporal de Circulación), es imprescindible que verifique la concordancia de la información sobre las características básicas del vehículo, requeridas para su inscripción según los artículos 2 inciso 21; 9, 10 y 11 de la Ley de Tránsito. Esta verificación deberá asegurar que la información coincida entre los documentos y con las características reales de los bienes entregados a RECOPE.

El atraso o los costos en el trámite de inscripción, que implique el no entregar los bienes conforme a lo indicado anteriormente, serán responsabilidad del contratista.

2.3 PRORROGAS AL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

De conformidad con el artículo 105 de la LGCP y 281 del RLGCP, el plazo contractual podrá ser prorrogado cuando existan demoras ocasionadas por la Administración o causas ajenas al contratista originadas por caso fortuito o fuerza mayor.

Quien se contrate debe solicitar la prórroga dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes al conocimiento del hecho que provoca la extensión del plazo ante el Titular Subordinado de la unidad solicitante, y se seguirá el procedimiento establecido al efecto en la Normativa Interna en Contratación Pública P-05-12-004.

2.4 FORMA DE PAGO

Para los bienes cotizados en plaza, el pago se efectuará en la moneda en que fue pactada la contratación o en colones, según convenga a los intereses de RECOPE. Tratándose de moneda extranjera será facultativo realizar los pagos en colones.

El plazo máximo que se dispone para pagar es de treinta (30) días calendario, plazo que correrá a partir de la presentación de la factura, previa recepción del bien a satisfacción conforme lo pactado en los documentos contractuales por parte de la Administración y dada la recepción definitiva.

De previo a la realización del pago al contratista, se verificará en el sistema SICERE el estado de éste, y de determinarse que el mismo se encuentre moroso con la CCSS, RECOPE en caso de tener pagos pendientes a su favor, girará dichos recursos directamente a la CCSS. Si una vez honrado el pago de las cuotas obrero-patronales o de trabajadores independientes quedara algún remanente a favor del (la) contratista, RECOPE le hará entrega del mismo. Lo anterior, de conformidad con el artículo 74 de la Ley denominada “Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social CCSS”.

RECOPE efectuará los pagos mediante transferencia bancaria, por lo que el (la) oferente debe indicar en su propuesta la entidad bancaria, el número de cuenta cliente o cuenta IBAN y el tipo de cuenta ya sea corriente o electrónica/ahorros de colones o de dólares.

Cuando se trate de oferentes domiciliados en el exterior, para todo pago se seguirán las normas y costumbres del comercio internacional y el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica.

Para los bienes de importación cotizados por oferentes extranjeros, se seguirán las normas y costumbres del comercio internacional. Con el objeto de garantizar el cabal cumplimiento de los términos del contrato, se cancelará únicamente un setenta y cinco por ciento (75%) del monto total contra presentación de documentos de embarque, y el remanente contra el recibo a satisfacción del objeto contratado en el lugar de destino convenido, siempre y cuando el (la) contratista no haya incurrido en mora, en cuyo caso, se procederá de conformidad con lo regulado en los artículos 47 de la LGCP y 117 de su reglamento.

RECOPE se encargará de realizar todos los trámites relacionados con el desalmacenaje de las mercancías y el pago de los impuestos de nacionalización respectivos. El plazo que conlleve esta gestión no será imputable al contratista.

El (la) oferente extranjero (a) debe indicar claramente la forma de pago propuesta; en caso de no indicarla se entenderá como transferencia electrónica pagadera a treinta (30) días naturales, a partir del recibo del bien a satisfacción.

Cuando el (la) oferente extranjero solicite como medio de pago la carta de crédito, RECOPE procederá a realizar las aperturas únicamente con los bancos corresponsales de primer orden, que resulten de su libre elección y a su mejor criterio, según las disponibilidades de corresponsalía por parte del banco emisor. Por tanto, cualquier pretensión del (la) oferente respecto a la designación de bancos específicos en el exterior, con los cuales se le tramita el pago, no supondrá compromiso alguno para RECOPE. La carta de crédito se abrirá directamente al contratista, puesto que RECOPE no acepta hacer pagos a terceros. Para adjudicaciones inferiores a los diez mil dólares ($10,000.00), no se aceptará como forma de pago la carta de crédito, dado que los costos administrativos y financieros de dicho trámite no resultan rentables para RECOPE. Sin embargo, de requerir el (la) contratista una carta de crédito por un monto inferior al indicado, éste debe cubrir la totalidad de los gastos, tanto locales como del exterior, inherentes a ese mecanismo de pago.

Para todo pago al exterior el (la) contratista correrá con las comisiones y gastos fuera de Costa Rica, y las comisiones locales correrán por cuenta de RECOPE, con excepción de lo indicado anteriormente.

Cuando en la oferta se presente como forma de pago el giro a la vista, la transferencia o cualquier modalidad de crédito, el (la) oferente debe indicar como mínimo, para la efectividad del pago, su nombre y dirección, el nombre y dirección de la entidad bancaria, el número de cuenta correspondiente y el número de referencia de SWIFT, IBAN, ABA.

2.5 TRÁMITE DE PAGO

2.5.1 CONTRATISTA NACIONAL

Para el trámite de pago de los bienes cotizados en plaza, la factura electrónica debe gestionarla a través del Módulo de Solicitud de Pago en el SDU, remitirla al correo factura@recope.go.cr, así como a los indicados en el documento mediante el cual el Departamento de Contratación de Bienes y Servicios comunica el pedido, debiendo contener en la misma el detalle claro de la mercancía entregada y el número del pedido dado por la Administración, tratándose de una única entrega. En el caso que se hayan permitido entregas parciales de una misma línea, debe indicar adicionalmente el número de pedido marco (FO) dado por la Unidad Solicitante, con el fin de iniciar el trámite de pago correspondiente. No obstante, en caso de rechazo de la factura, la Unidad Solicitante lo comunicará a través del SDU.

2.5.2 CONTRATISTA EXTRANJERO

Para el trámite de pago de los bienes cotizados DAP (Incoterms 2020), el (la) contratista debe presentar la siguiente documentación:

• Conocimiento de embarque consignado a RECOPE y factura comercial, ambos emitidos según los requisitos estipulados en los artículos 316 y 317 del Reglamento a la Ley General de Aduanas. Además, dichos documentos deberán mostrar, el desglose del monto correspondiente al acarreo interno de las mercancías del muelle al lugar de destino convenido.
• Lista de empaque
• Certificado de peso
• Certificado de origen
• Tratado de Libre Comercio, en caso de que aplique
• Hoja “Material Safety Data Sheet (MSDS), para productos químicos.

La omisión, error o inexactitud en los datos relacionados con la factura y el conocimiento de embarque ocasionará al menos el pago de una multa equivalente al valor aduanero de la mercancía, de conformidad con lo establecido en el artículo 242 bis de la Ley General de Aduanas. Si el (la) contratista no la cancela, RECOPE estará facultado para deducir ese monto del pago correspondiente.

En caso de que la factura y la guía aérea o Bill of Lading no contengan el desglose del acarreo interno del muelle al lugar de destino convenido, y así haya sido desglosado en la oferta, RECOPE pagará los impuestos de nacionalización sobre el total facturado; sin embargo, el rubro pagado de más por este concepto correspondiente al acarreo interno debe ser asumido en su totalidad por el (la) contratista.

Con el propósito de evitar costos adicionales por concepto de bodegaje, es indispensable para la aprobación del pago y trámite de desalmacenaje, que los documentos originales de embarque sean negociados con la entidad bancaria, para carta de crédito o cobranza, o bien, presentados al Departamento de Contratación de Bienes y Servicios de RECOPE para las modalidades restantes, a más tardar a los tres (3) días hábiles de efectuado el embarque cuando el medio de transporte es aéreo, y a los cinco (5) días hábiles cuando sea marítimo. Además, el (la) contratista a más tardar tres (3) días hábiles posteriores al embarque, deberá enviar los documentos respectivos al correo documentosdesalmacenaje@recope.go.cr.

RECOPE recibirá los documentos originales del embarque y procederá a tramitar el pago de los impuestos correspondientes y a gestionar el desalmacenaje.

El tiempo que demande RECOPE en desalmacenar la mercancía no será tomado en cuenta en la contabilización del plazo de entrega ofertado por el contratista, en el tanto dichos documentos no presenten inconsistencias que incidan directamente en la continuidad de este proceso.

Una vez desalmacenada la mercancía, se notificará al contratista para que inmediatamente realice el traslado correspondiente hasta el lugar de destino convenido, estipulado en el contrato electrónico.

Los costos adicionales en que incurra RECOPE por concepto de bodegaje, debido a atrasos en el desalmacenaje de la mercancía, por la falta de presentación oportuna de documentos originales para la negociación del crédito documentario, según la fecha establecida en el mismo, discrepancias por la incorrecta presentación de los mismos, así como la omisión de documentos o el incumplimiento de requisitos establecidos, para otras modalidades de pago, deberán ser cubiertos por el (la) contratista. Igual disposición aplicará para la presentación de la hoja “Material Safety Data Sheet (MSDS), requisito indispensable para el desalmacenaje de los productos químicos. En razón de lo anterior, RECOPE queda facultado para resarcirse de dichos gastos, deduciendo el monto correspondiente del o los pagos más próximos a realizar.

Si el incumplimiento por parte del contratista de los plazos para la presentación de documentos llegara a incidir en el pago adicional de bodegajes, se procederá con el cobro respectivo, deduciéndose de la factura más próxima de pago.

2.5.3 CESIÓN DE PAGO

Para la transmisión de derechos de crédito y cobro, RECOPE recibirá en cualquier momento los contratos de cesión de derechos de cobro en la siguiente dirección de correo: consultas.tesoreria@recope.go.cr.

No obstante, de conformidad con el artículo 278 del RLGCP, el documento de cesión de derechos de pago, debe ser presentado ante la Administración mediante el Sistema Digital Unificado, al momento de gestionar la Solicitud de Pago de la factura y deberá cumplir con los requerimientos del procedimiento “Requisitos para trámite cesión de facturas por parte de proveedores de RECOPE a terceros”, que se encuentra visible en el siguiente enlace: https://www.recope.go.cr/contrataciones/tramites-cobros-facturas/

El cesionario asume el riesgo del no pago de la obligación por parte de la Administración, cuando se determinen multas o cláusulas penales para resarcir los incumplimientos del contratista.

Adicionalmente, el pago al cesionario podrá hacerse efectivo siempre y cuando se satisfagan todos los requisitos establecidos en el pliego de condiciones y el contrato respectivo.

2.6 CLÁUSULA PENAL

Cuando hubiere atraso en la entrega del objeto contractual por causas imputables al contratista se hará acreedor a la aplicación de la cláusula penal, según el porcentaje o cuantía establecido en la Sección II de este pliego de condiciones. La penalización se aplicará por cada día natural de atraso hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%). En caso de que se haya pactado la contratación en moneda extranjera, las multas que se apliquen se calcularán en la moneda en que fue presentada la oferta.

Los montos por imputación de la mora se deducirán de la factura correspondiente. Si resultare insuficiente del monto pendiente a facturar, se acudirá a la garantía de cumplimiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 47 de la LGCP y 117 del RLGCP.

Cuando el objeto esté compuesto por líneas independientes, el monto máximo para el cobro de multas se considerará sobre el valor de cada una y no sobre la totalidad del contrato, siempre que el incumplimiento de una línea no afecte el resto de las obligaciones.

La ejecución de la cláusula penal por demora no exime al (la) contratista de la indemnización a RECOPE por los daños y perjuicios que hayan sido ocasionados a la Administración y que fueran debidamente acreditados.

Los incumplimientos que se presenten en la ejecución contractual serán valorados al amparo de lo establecido en el Título VI “Régimen Sancionatorio”, Capítulo I “Sanciones a Particulares” de la LGCP.

2.7 EMBARGOS JUDICIALES

El (la) contratista estará obligado a levantar por su propia cuenta los embargos judiciales que llegaran a decretarse en su contra por cualquier motivo, parcial o totalmente, sobre los derechos objeto de esta contratación; lo anterior, en un plazo máximo de quince (15) días hábiles después de hecha la notificación judicial respectiva. El no atender la prevención que RECOPE formule, a través del Titular Subordinado de la Unidad Solicitante, y dentro del término que al efecto le confiera, facultará a RECOPE a tomar acciones que garanticen la satisfacción del interés público.

En cumplimiento de la Ley y de la Directriz DPJ-002-2025 de la Dirección del Registro de Personas Jurídicas, se informa que RECOPE inscribió en el Registro de Personas del Registro Nacional el siguiente correo electrónico para recibir notificaciones judiciales y administrativas: notificaciones@recope.go.cr

2.8 MANTENIMIENTO DEL EQUILIBRIO ECONOMICO DE LOS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

En las contrataciones de suministro de bienes, cuando se demuestren variaciones en los precios de los costos directos e indirectos, estrictamente relacionados con el objeto del contrato, la Administración revisará los precios, aumentándolos o disminuyéndolos según varíen los costos directos e indirectos, a efecto de mantener el equilibrio económico del contrato.

Para la revisión de los precios aplicará lo regulado en el Decreto Ejecutivo 44937-H-MICITT-MIDEPLAN, “Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios".

Los índices a que hace referencia la fórmula que resulte aplicable conforme a lo regulado en dicho reglamento, deberán ser los más estrechamente vinculados con la actividad objeto de la contratación.

El (la) contratista debe gestionar la solicitud del mantenimiento del equilibrio económico del contrato mediante el SDU.

 

2.9 ANTICORRUPCIÓN Y PREVENCIÓN DE FRAUDE, CODIGO Y POLITICAS EMPRESARIALES

Se establecen las siguientes disposiciones que resultan aplicables a los procedimientos de contratación pública en el desarrollo de todas sus etapas.

2.9.1 ACTOS DE CORRUPCIÓN

Las personas que participen en el presente procedimiento de contratación adquieren la obligación de no incurrir directa o indirectamente en actos de corrupción, con la finalidad de obtener beneficios ilegítimos para sí o para terceros, o de conseguir causar un perjuicio para terceros participantes en el proceso de contratación, en relación con la participación en el proceso, o con la adjudicación, ejecución, ampliación o continuidad del contrato.

Para los efectos de esta cláusula, se entenderá que los agentes indirectos de quienes se puede valer el (la) oferente o contratista para ejecutar el acto de corrupción, pueden serlo sus trabajadores, administradores, representantes, accionistas o bien cualquier persona que haya sido encomendada por el (la) oferente o quien se contrate o por las personas citadas para cometer el acto de corrupción. Asimismo, la figura pasiva del acto de corrupción podrá ser el funcionario, o bien uno o más familiares suyos, personas jurídicas e incluso terceras personas que actúen en su nombre con el fin de cometer las omisiones o acciones punibles que se describen a continuación. Se consideran actos de corrupción los siguientes:

a. El requerimiento o la aceptación por una persona funcionaria de RECOPE de cualquier objeto de valor pecuniario u otros beneficios indebidos, como favores, promesas o ventajas para sí mismo o para otra persona o entidad, proveniente, directa o indirectamente, de las personas que participen en el presente proceso de contratación, a cambio de la realización, omisión o intervención indirecta para que se realice u omita cualquier acto en el ejercicio de sus funciones, o en el ejercicio de las funciones de otros funcionarios.

b. El ofrecimiento o el otorgamiento que hagan, directa o indirectamente, las personas que participen en el presente proceso de contratación, a una persona funcionaria de RECOPE, de cualquier objeto de valor pecuniario u otros beneficios indebidos, como favores, promesas o ventajas para esa persona funcionaria o para otra persona o entidad, a cambio de la realización, omisión o intervención indirecta para que se realice u omita cualquier acto en el ejercicio de sus funciones, o en el ejercicio de las funciones de otros funcionarios.

c. La realización por parte de una persona funcionaria de RECOPE, de cualquier acto u omisión en el ejercicio de sus funciones, con el fin de obtener ilícitamente beneficios indebidos para sí mismo o para un tercero.

d. El aprovechamiento doloso u ocultación de bienes provenientes de cualesquiera de los actos a los que se refiere la presente cláusula.

e. La participación como autor, co-autor, instigador, cómplice, encubridor o en cualquier otra forma en la comisión, tentativa de comisión, asociación o confabulación para la comisión de cualquiera de los actos a los que se refiere la presente cláusula.

f. En general, la realización de cualquiera de los actos punibles de acuerdo con lo que al efecto disponen el Código Penal y la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento ilícito en la Función Pública N°8422.

g. En general, la realización de cualquiera de los actos punibles de acuerdo con lo que al efecto dispone lo establecido en el régimen de prohibiciones regulado en el capítulo V de la LGCP y lo establecido en los artículos 119 y 125 de la LGCP.

2.9.2 PREVENCIÓN DE FRAUDE

Las personas que participen en el presente procedimiento de contratación adquieren la obligación de garantizar el origen lícito de sus fondos. Deben estar conscientes de que no participan en actividades de lavado de activos, bienes o legitimación de capitales. Entiéndase la Legitimación de Capitales como el proceso donde se disfraza la fuente ilegal, destino o uso, de bienes o fondos producto de actividades ilegales, que mediante diversos medios son integrados a la economía de un país con el fin de darles una “Apariencia Legítima”.

Asimismo, los (las) participantes en el presente proceso de contratación garantizan que no financian, ni financiarán al terrorismo, directa o indirectamente, cuando por cualquier medio voluntariamente se provea, aporte o recolecte medios, fondos, recursos financieros o económicos o servicios financieros o servicios conexos o de cualquier naturaleza, sean de origen lícito o ilícito, con la finalidad de cometer cualquiera de los actos relacionados al delito de terrorismo, la realización de sus fines o asegurar la existencia de un grupo terrorista o terroristas individuales.

Cuando RECOPE o una autoridad judicial costarricense o del extranjero, previa aplicación del debido proceso compruebe la realización de un acto de corrupción, fraude o financiamiento al terrorismo, por parte de un oferente o contratista, según sea el caso, éste estará sujeto a las indemnizaciones o cualquier sanción de naturaleza civil administrativa para resarcir los daños económicos ocasionados a RECOPE.

Con la sola presentación de la oferta, los participantes en el proceso de contratación admiten la facultad de RECOPE de ejecutar el cobro de las indemnizaciones en Costa Rica o en cualquier otra jurisdicción. Lo anterior, aplica también para oferentes que participen de forma consorciada o conjunta y aceptan que las obligaciones y consecuencias derivadas de esta cláusula aplican tanto al conjunto o consorcio como a las personas físicas o jurídicas que los componen.

Esta cláusula tiene como referencias la Convención Interamericana Contra la Corrupción, aprobada por Costa Rica mediante la Ley N°7670, el Convenio de las Naciones Unidas contra la Corrupción, aprobado por Costa Rica mediante la Ley N°8557, la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la función pública N°8422, la Ley Contra la Delincuencia Organizada N°8754 y la Ley para sancionar el apoderamiento y la introducción ilegal de los combustibles derivados del petróleo y sus mezclas N°9853, por lo que, cuando sea necesario, la aplicación de esta cláusula debe interpretarse o integrarse según lo que disponen dichas normas. Con la presentación de la oferta, el (la) oferente acepta sin restricción la presente cláusula anticorrupción y de responsabilidad civil contractual.

2.9.3 CÓDIGO Y POLÍTICAS EMPRESARIALES

Las personas participantes en el procedimiento de contratación y en la ejecución contractual, reconocen, aceptan y se obligan a cumplir el contenido de las siguientes políticas empresariales de RECOPE, siendo de acatamiento obligatorio para cualquier oferente o contratista:

• Código de Ética y Conducta de RECOPE
• Política de Gestión de Ética y Anticorrupción PE-05-18-029.
• Política de Conflictos de Interés PE-05-18-036.
• Política de Seguridad de la Información PE-05-08-015.

Los (las) oferentes y contratista entienden que están en la obligación de denunciar ante cualquier autoridad competente toda conducta antiética, situación irregular o conducta que pueda generar un potencial conflicto de interés entre sus propios trabajadores, subcontratistas o el personal de RECOPE. Cualquier omisión sobre lo descrito se considerará como un incumplimiento contractual sujeto al proceso de resolución contractual y cualquier otro proceso legal que corresponda para el caso en específico.
Asimismo, los (las) oferentes y contratista entienden que están en la obligación de velar por la protección de la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información, uso, divulgación o modificación no autorizados, daño o pérdida de la información propiedad de RECOPE o de terceras personas que se encuentre en manos de RECOPE. Lo anterior implica que los (las) oferentes y contratistas son responsables sobre los mecanismos de gestión que implementen para garantizar el resguardo de la información de RECOPE o terceros, en apego a la Ley de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales N°8968. El no acatamiento de lo contenido en esta cláusula se considerará como un incumplimiento contractual y dará lugar al proceso de resolución contractual.

Los documentos citados están disponibles en el siguiente link https://www.recope.go.cr/transparencia/politicas-empresariales/ 

Por último, ante la presencia de un incumplimiento de las conductas estipuladas en el Código de Ética y Conducta de RECOPE, las denuncias pueden presentarse directamente ante el correo electrónico confidencial contraloria@recope.go.cr, o bien, podrán ser presentadas ante la Auditoría Interna, mediante el correo auditoria.servicios@recope.go.cr.

 

1.10. OTRAS CONDICIONES:

• COMO COMPLEMENTO AL APARTADO 1.8 DE ESTE DOCUMENTO, PARA EFECTO DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS COMPLEMÉNTESE DE LA SIGUIENTE FORMA:

La razonabilidad del precio de los servicios se determinará conforme las disposiciones dadas en el artículo 44 del RLGCP. Para la determinación de los porcentajes de desviación se incluirán dos decimales en los valores resultantes, que formarán parte del análisis económico que se efectúe.

• ACCIONES NORMAS INTEG: 38

Los contratistas deberán asistir a las capacitaciones o entrenamientos a los cuales RECOPE le convoque con el propósito de mejorar su desempeño en ámbitos de calidad, desarrollo sostenible u otros, y de informar sobre las mejores prácticas existentes.

• SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

RECOPE cuenta con un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI), basado en la norma ISO 27001:2022, el cual complementa la Política de Seguridad de la Información y el Manual de Directrices en materia de Seguridad de la Información vigentes en la empresa; motivo por el cual, el contratista deberá cumplir con los lineamientos establecidos en los controles existentes para la ejecución de sus labores, independientemente del alcance y tipo de contratación a cumplir.

• INFRACCIONES A LA LEY DE MARCAS Y OTROS SIGNOS DISTINTIVOS, LEY N° 7978.

Los proveedores, oferentes y contratistas deberán abstenerse de utilizar el nombre comercial, marca, emblemas, logotipos o cualquier otro signo distintivo propiedad de RECOPE, en cualquier tipo de documentación (física o digital), incluyendo las ofertas, los documentos anexos a estas, en la denominación de los Acuerdos Consorciales, en la identificación y numeración de los oficios del proyecto, así como cualquier tipo de comunicación o correspondencia que se genere durante el estudio de ofertas, presentación de acciones recursivas y formalización contractual, prohibición que persistirá inclusive, durante la etapa de ejecución contractual y hasta la recepción final. Lo anterior, a efectos de evitar incurrir en infracciones a la Ley de Marcas y Otros Signos Distintivos, Ley N° 7978.

• FACTURA ELECTRONICA

El Sistema TRIBU-CR desarrollado por la Dirección General de Tributación (DGT) del Ministerio de Hacienda, obliga al uso de la versión 4.4 de los códigos de actividad económica CIIU4 y, por tanto, el nuevo código para RECOPE es 1920.0 “Fabricación de los productos de la refinería del petróleo”. Esta actualización exige que los proveedores de bienes y servicios de la empresa utilicen el código: 1920.0 Fabricación de los productos de la refinería del petróleo en las facturas digitales emitidas a RECOPE.

1. CONDICIONES GENERALES

1.1. REQUISITOS DE LA OFERTA ELECTRÓNICA

Será oferente toda aquella persona que presente su oferta en forma electrónica por medio del SDU, actuando por sí mismo o por medio de un representante.

A continuación, se describen los aspectos generales que deben considerar el (la) oferente en la presentación de la oferta.

1.1.1. Toda oferta debe ser elaborada y presentada en el SDU. La misma debe estar redactada en idioma español, y ser suscrita por el (la) oferente o su representante legal mediante firma digital certificada.

La información técnica o complementaria y demás anexos deben presentarse en forma electrónica y estar en idioma español, o bien, podrán presentarse en inglés con traducción libre al español. No obstante, de no estar disponible en documento electrónico se debe incluir como un archivo en PDF o GIF.

1.1.2. Quien oferte, de participar bajo un esquema de consorcio, debe incluir el acuerdo consorcial respectivo, el cual debe contener al menos los aspectos señalados en el artículo 130 del RLGCP y la oferta debe ser firmada por del consorcio designado(s) en dicho acuerdo.

1.1.3. Las unidades de medida deben expresarse en el Sistema Internacional de Unidades, basado en el Sistema Métrico Decimal.

1.1.4. Todo oferente debe estar al día en el pago de las cuotas obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social, cuya condición será verificada a través del SDU. Cuando mantenga un arreglo de pago aprobado por esa institución, debe presentar junto con la oferta la certificación correspondiente vigente al momento de la apertura de la oferta.

Para el caso de proveedor extranjero, de no estar inscrito ante la Caja Costarricense del Seguro Social, así debe indicarlo expresamente, justificando las razones por las cuales no forma parte de dicho régimen.

1.1.5. Para el caso de las obligaciones del (la) oferente prevista en el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), Ley N°5662, la verificación la realizará RECOPE a través de la página web www.fodesaf.go.cr o en su defecto, a través del SDU.

1.1.6. Quien oferte y disponga de un “Modelo de organización, prevención de delitos, gestión y control” bajo los términos establecidos a partir del artículo 6 y siguientes de la Ley N°9699 “Responsabilidad de las personas jurídicas sobre cohechos domésticos, soborno transnacional y otros delitos”, debe rendir una declaración jurada acreditando que cuenta con dicho modelo.

1.1.7. La oferta alternativa será considerada cuando así sea permitida en el SDU, seleccionando el campo “Tipo de Oferta”, la opción “Alternativa” y registrándose en el módulo correspondiente; de no ser así, no será considerada para análisis.

La oferta alternativa es una propuesta distinta a la definida en el pliego de condiciones, respetando el núcleo del objeto y la necesidad a satisfacer, que puede ser conveniente y oportuna para la entidad.

1.1.8. Si la oferta incluye subcontratos, el (la) oferente deberá adjuntar un listado de subcontratación, de conformidad con lo establecido en el artículo 29 de la LGCP. RECOPE consultará en el SDU las declaraciones a través del Registro de Proveedores. El subcontratista deberá manifestar en un documento adjunto a la oferta, que la información contenida en las declaraciones juradas presentadas en el citado registro se mantiene invariable.

1.1.9. Quien oferte, para la identificación del bien a cotizar, debe utilizar como base el código del producto del catálogo del SDU; no obstante, debe detallar ampliamente las especificaciones técnicas necesarias y suficientes que describen el objeto, y adjuntar sin excepción, para todo el equipo, material, accesorios o repuestos cotizados, cartillas técnicas, o en su defecto, literatura o catálogos.

1.1.10. Tratándose de oferta de importación presentada por el (la) oferente extranjero (a) debe realizar en la oferta el desglose del tiempo de embarque de la mercancía y el tiempo para el arribo a puerto costarricense, así como el país de origen de los bienes y el puerto de embarque.

1.1.11. Cuando el bien que se requiera contratar incluya la presentación previa de artes para aprobación en la etapa de la ejecución contractual, el (la) oferente debe indicar explícitamente en su propuesta el tiempo de entrega en días naturales, tanto para la entrega de esas artes como para la entrega final de los productos contratados, una vez aprobados los mismos por parte de la Administración, o en su defecto, indicar que el tiempo de entrega incluye el tiempo para la presentación de artes.

1.1.12. Cuando se trate de productos químicos, se debe presentar junto con la oferta la hoja “Material Safety Data Sheet (MSDS).

1.2. VISITA AL SITIO

De haberse indicado dentro de las condiciones de la presente contratación visita al sitio, con el objetivo de hacer un reconocimiento general, resultará aplicable el presente apartado.
Las personas interesadas deberán presentarse según el día, hora y lugar establecido en el SDU.

Las personas que se hagan presentes deberán llevar la vestimenta obligatoria para ingresar a las instalaciones operativas de RECOPE, las cuales consisten en: casco, zapatos de seguridad, camisa 100% algodón, chaleco reflectivo y pantalón de mezclilla. Se aceptarán como máximo dos representantes de cada una de las empresas que tengan interés en participar.

El (la) representante designado por RECOPE levantará el listado de los participantes de la visita, en un documento el cual firmará digitalmente. Este documento debe ser remitido al correo electrónico del analista designado por la Dirección de Proveeduría para llevar el proceso, a efecto de ser incorporado al expediente electrónico.

Los comentarios y manifestaciones que hagan los potenciales oferentes únicamente serán considerados cuando sean canalizados según lo establecido en el Apartado 1.6. según los plazos establecidos en el artículo 93 del RLGCP.

RECOPE no asumirá ningún tipo de responsabilidad frente al contratista ante reclamos sustentados en las condiciones propias del sitio, debido a la no asistencia a la visita al sitio, o que, aun asistiendo a ella, no fueran considerados en la oferta y que resultaran de evidente constatación

1.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y SOLICITUDES DE PRÓRROGA

La formulación de consultas y solicitudes de prórroga en el plazo para la recepción de la oferta, deben plantearse a través del SDU, dentro del plazo otorgado para tal efecto, de conformidad con lo regulado en el artículo 93 del RLGCP.

Si durante el período de formulación de la oferta, el interesado llegara a advertir incompletez del objeto o bien dificultad en el desempeño o funcionalidad del objeto contractual, debe indicarlo dentro de los plazos previstos en el SDU. De no hacerlo, no podrá invocar esa circunstancia como eximente de responsabilidad en la fase de ejecución contractual.

1.4. PRECIO DE LA OFERTA

En el apartado “Oferta Económica” del SDU, debe indicar el costo de las líneas que conforman las diferentes partidas. Los precios pueden ser expresados en colones costarricenses, dólares de los Estados Unidos de América, o en cualquier otra moneda, y se tendrán por ciertos y definitivos.

El (la) oferente debe presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales, de conformidad con lo establecido en el artículo 42 de la LGCP. Cuando haya discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales de la estructura de precio presentada, prevalecerán los valores absolutos.

Dicha estructura del precio detallará al menos los siguientes componentes: costos directos, costos indirectos, utilidad e imprevistos, aportando además la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio. Dichos índices deberán ser elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio de oferta y los valores absolutos de la estructura de precio.

De no existir un índice oficial para los costos directos, se debe advertir así en la oferta y aportar la documentación pertinente para la aplicación del método contemplado en los artículos 107 y 109 del RLGCP. De no existir un índice oficial para los costos indirectos, se debe advertir así en la oferta y podrá proponer un índice oficial general de precios para la revisión de dicho costo. Lo anterior de conformidad con el artículo 102 del RLGCP.

El (la) oferente nacional debe cotizar el precio en plaza, y desglosar el monto y naturaleza del impuesto del mercado local que los afecte, tal y como se define en la estructura de la oferta en el SDU, detallando en el campo de Impuesto el monto que corresponda a este rubro según su naturaleza. En razón de lo anterior el (la) oferente nacional no podrá expresar su precio utilizando los Incoterms, de hacerlo la oferta será descalificada.

El (la) oferente extranjero debe enlistar el precio en forma unitaria y se totalizarán por línea en términos DAP (Entregado en lugar de destino designado) según Incoterms 2020, es decir, costo más flete hasta el lugar de destino convenido, en cuyo caso el (la) contratista debe asumir los costos del acarreo interno para disponer la mercancía en dicho sitio, conforme se indica en la Sección II del concurso y/o en el SDU. La oferta electrónica se debe totalizar en dicho término y debe desglosar en el SDU el monto que corresponde al acarreo interno desde el puerto de arribo hasta el lugar de destino convenido, para cada una de las líneas de las partidas que oferte.

En caso de no realizar el desglose del acarreo interno, para efectos de comparación de ofertas, se tomará como base para el cálculo de los impuestos de nacionalización, el valor total de la oferta.

Cabe destacar que para el término DAP, el costo del seguro sobre los materiales o equipos de importación correrá por cuenta de RECOPE, según términos y condiciones de la póliza de seguro de transporte internacional con que se dispone. Por su parte, el riesgo inherente a ese Incoterms corresponderá al contratista. En caso de que ocurra algún evento en el que se utilice la póliza de seguro, RECOPE autorizará al contratista para que realice los trámites indemnizatorios correspondientes, tomando en cuenta que el deducible que genere el uso de dicha póliza, corre por su cuenta.

Para aquellos bienes que se ofrezcan afectos a los beneficios de desgravación arancelaria establecidos en instrumentos bilaterales o multilaterales de comercio y que hayan sido suscritos y ratificados por Costa Rica, deben indicar en su oferta la partida, sub partida o fracción arancelaria que le son aplicables, y declarar bajo la fe de juramento que con los bienes se acompañarán los formularios del tratado internacional de libre comercio, debidamente completos y los certificados de origen que comprueben la información aportada en la oferta.

El (la) contratista no podrá aducir desconocimiento de los tributos que afectan el contrato ni efectuar reclamos posteriores a RECOPE por este aspecto.

1.5. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y ACTO DE APERTURA

La oferta debe atender las regulaciones dadas en los artículos 16 y 48 LGCP y presentarse considerando las condiciones establecidas en los artículos 119 y 120 del RLGCP.

1.6. OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A LAS OFERTAS

El (la) oferente, de conformidad con lo establecido en los artículos 119 y 120 del RLGCP, dispondrá del plazo establecido en el pliego de condiciones para presentar las observaciones posteriores a la apertura de las ofertas, únicamente a través del SDU. Asimismo, dentro de este plazo, el (la) oferente podrá remitir aclaraciones a su oferta, las cuales podrán ser consideradas en el estudio de la misma, en tanto no impliquen o signifiquen en manera alguna, modificación en sus elementos esenciales.

RECOPE se reserva el derecho de solicitar por medio del SDU, las aclaraciones o subsanaciones a las ofertas que considere necesarias para efectos de estudio y evaluación. La respuesta a las mismas ser remitida dentro del plazo definido en el SDU; de no atender la prevención dentro del plazo definido, caducará la facultad de quien oferte para realizarlo en un momento posterior, conforme lo regula el artículo 50 de la LGCP y 134 del RLGCP, y se procederá con la descalificación de la oferta siempre que la naturaleza del defecto así lo amerite.

Respecto a las mejoras, ventajas y descuentos que sean sometidas por el (la) oferente después de la apertura respectiva, éstos no serán tomados en cuenta en la valoración y comparación de la propuesta, pero obligarán a quienes las formule una vez firme la adjudicación.

Las gestiones que no se realicen a través del SDU, no serán atendidas por RECOPE.

1.7. GARANTÍAS SOBRE LOS BIENES

Quien oferte someterse a las garantías que sobre los materiales y equipos que ofrecen los fabricantes se establezca en el pliego de condiciones.

El (la) contratista será solidariamente responsable con el fabricante de los equipos y materiales ofrecidos, por el cumplimiento de las garantías estipuladas en esta contratación el (la) contratista quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los materiales, equipos o sus componentes que se pruebe se han dañado, o bien, que presenten problemas de desempeño durante el período de garantía como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al contratista, incluyendo los faltantes de fábrica.

Los bienes reemplazados por las causas enumeradas anteriormente gozarán de las mismas garantías definidas en el pliego de condiciones, las cuales regirán a partir del recibo de conformidad del bien. Si el daño se repitiera, se suspenderá la vigencia del periodo que el (la) contratista tarda en reemplazar los bienes adjudicados; una vez comprobado que los mismos funcionen en óptimas condiciones, la garantía vuelve a correr por lo que resta del periodo de vigencia. Los componentes reemplazados gozarán del mismo periodo de garantía originalmente solicitado.

Los materiales y componentes con daños en el período de garantía serán entregados al contratista para su reparación, y cubrirá los costos de envío, reparación o sustitución y devolución.
El (la) contratista debe garantizar la existencia y el suministro de piezas de repuesto, incluyendo los componentes que no sean de su manufactura.

1.8. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La oferta será analizada independientemente para cada uno de los aspectos que se señalan a continuación. En caso de que no satisfaga cualquiera de estos aspectos, será considerada como incumpliente y no sujeta de adjudicación, así:

1.8.1 Admisibilidad legal: se determinará mediante un análisis de los aspectos formales de la oferta. Si en el análisis preliminar la oferta presenta defectos que la torne manifiestamente improcedentes, generará su inadmisibilidad al concurso y no será considerada en el análisis de los demás aspectos.

1.8.2 Admisibilidad técnica: estará dada por el cumplimiento de todas las condiciones técnicas que se definan en la Sección II de este pliego de condiciones, así como de los criterios de compra pública estratégica (criterios sociales, económicos, ambientales, culturales, de calidad y de innovación) que se definan en dicha sección, si así resultan aplicables.

1.8.3. Factores de evaluación: de considerarse pertinente, en la Sección II de este pliego de condiciones se podrán establecer otros factores de evaluación diferentes al precio, así como los parámetros y rangos de evaluación para la valoración de la oferta, los cuales serán aplicados a las ofertas que resulten admisibles legal y técnicamente. Asimismo, podrá definirse una calificación mínima, a partir de la cual los (las) oferentes serán susceptibles de adjudicación. Los criterios serán aplicados a las partidas que así se definan. De no definirse otros factores, las ofertas serán evaluadas exclusivamente con base en el precio comparativo.

1.8.4 Precio comparativo: de resultar cumpliente con la admisibilidad legal y técnica, se debe determinar el precio comparativo, el cual tiene como fin establecer una misma base de comparación de todas las propuestas.

Para tal efecto, se utilizará el tipo de cambio de referencia de venta que reporte el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de la oferta, el cual está visible en el SDU.

Además, tratándose de oferente extranjero, se considerarán los siguientes rubros:

a. Si se propone como pago carta de crédito, el precio cotizado se incrementará en un 0,5%.

b. Por uso del seguro sobre los materiales o equipos de importación del Instituto Nacional de Seguros, se aplicará un 0,16182% más el IVA al valor DAP (Incoterms 2020).

c. Los impuestos de nacionalización calculados sobre la base del valor aduanero de la mercancía, excluyendo el monto del acarreo interno, si el mismo fue desglosado en el SDU, según la partida arancelaria que corresponda. En caso de que el (la) oferente indique una partida arancelaria que no coincida con la recomendada por la agencia aduanal contratada por RECOPE, prevalecerá la indicada por esta última, con el fin de establecer el porcentaje del arancel a aplicar para el pago de los impuestos.

d. La tarifa por correduría aduanera, que corresponde al monto que se debe cancelar a la agencia aduanal por los servicios que prestan para la nacionalización del bien, con base al valor DAP (Incoterms 2020) de la mercancía, según la siguiente tabla:

Valor Aduanero del bien		Tarifa
De	Hasta	$
$                       -	$              250,00	$                 35,00
$              251,00	$          1.000,00	$                 45,00
$          1.001,00	$          5.000,00	$                 60,00
$          5.001,00	$        10.000,00	$                 70,00
$        10.001,00	$        30.000,00	$                 90,00
$        30.001,00	$        50.000,00	$              125,00
$        50.001,00	$        75.000,00	$              145,00
$        75.001,00	$      100.000,00	$              155,00
$      100.001,00	$      200.000,00	$              165,00
$      200.001,00	$      500.000,00	$              175,00
$      500.001,00	$ 1.000.000,00	$              185,00
$ 1.000.001,00	$ 2.000.000,00	$              220,00
$ 2.000.001,00	en adelante	$              240,00

e. Por concepto de otros gastos de desalmacenaje asociados al manejo de la mercancía desde la descarga en puerto (aéreo, marítimo o terrestre) hasta su despacho, una vez que se ha generado el DUA correspondiente, se aplicará un porcentaje de 1,5% al valor DAP (Incoterms 2020).

Igualmente, las disposiciones anteriores resultan aplicables para los (las) oferentes extranjeros que cotizan bienes afectos a los beneficios de desgravación arancelaria.

Producto del análisis de los aspectos definidos en los puntos anteriores, se debe establecer un orden descendente para los (las) oferentes que resulten elegibles.

La razonabilidad del precio de los bienes se determinará conforme las disposiciones dadas en el artículo 44 del RLGCP.

Las observaciones que realicen los (las) oferentes sobre los estudios que se generen durante los procedimientos de contratación, serán valoradas en lo pertinente, no siendo necesaria una indicación expresa de ellas. Por su naturaleza de actos preparatorios estos informes no tendrán recurso de ninguna clase y solo serán impugnables en conjunto con el acto final.

 

1.9. ACTO FINAL

El acto final, ya sea una adjudicación, declaratoria de desierto o de infructuosa, será una decisión adoptada por el nivel de competencia correspondiente, motivada en los estudios de las ofertas.

En caso de adjudicación, la misma recaerá sobre la oferta de mayor conveniencia para RECOPE, la cual será aquella técnica y legalmente admisible, que obtenga la mayor calificación total en los factores de evaluación y haya superado la calificación mínima, cuando así se haya definido.

Ahora bien, de darse un empate entre dos o más oferentes, entendiéndose éste cuando el puntaje total asignado obtenido por dos o más oferentes sean iguales, considerando hasta las centésimas de puntos en el valor obtenido, para la determinación del (la) oferente adjudicatario (a), conforme al artículo 97 del RLGCP, se asignará los siguientes puntajes adicionales a las PYMES que hayan demostrado su condición según lo regulado en los artículos 32 y 97 del RLGCP, así:

• PYMES por objeto y por regiones de industria 5 puntos
• PYMES por objeto y por regiones de servicio o agropecuaria 5 puntos
• PYMES por objeto y por regiones de comercio 2 puntos

De continuar el empate, se considerará el (la) oferente se encuentre certificado en la Norma ISO 14001.

En caso de mantenerse el empate y tratándose de personas jurídicas, la adjudicación recaerá sobre el (la) oferente que demuestre tener implementado un “Modelo de organización, prevención de delitos, gestión y control” bajo los términos establecidos a partir del artículo 6 y siguientes de la Ley N°9699 “Responsabilidad de las personas jurídicas sobre cohechos domésticos, soborno transnacional y otros delitos”.

Si continúa el empate, de conformidad con lo establecido en el artículo 97 del RLGCP, se procederá a convocar a los (las) oferentes involucrados y lo definirá la suerte para determinar la oferta ganadora.

El acto final se dictará como máximo, en el doble del plazo otorgado para la recepción de ofertas, incluyendo en ese cálculo las prórrogas otorgadas. El plazo se contará a partir del día hábil siguiente a la apertura de las ofertas.

RECOPE se reserva la facultad discrecional de adjudicar parcialmente una misma línea o partida.

1.10. CADUCIDAD DEL PROCEDIMIENTO

Transcurrido el plazo dispuesto en el artículo 51 de la LGCP y no se haya emitido el primer acto final del procedimiento de contratación, se procederá a dictar la caducidad del procedimiento, atendiendo las disposiciones establecidas en la Normativa Interna en Contratación Pública PA-05-12-004.

1.11. REQUISITOS PARA LA FORMALIZACIÓN

1.11.1. Acreditación de la existencia

Posterior a la firmeza del acto de adjudicación, la Administración procederá con la validación de la capacidad de actuación del (la) adjudicatario (a) mediante el Sistema Electrónico de Reconocimiento (SER) en la dirección electrónica www.sicop.go.cr Mapa del Sitio, Registro SER. Es responsabilidad del oferente mantener vigente la información contenida en el SER, de lo contrario se emplazará al (la) adjudicatario (a) para que, a más tardar al día hábil siguiente de la solicitud, realice la actualización correspondiente.

Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 272 del RLGCP y dado la complejidad que reviste la acreditación de la existencia de una empresa extranjera, se otorga un plazo de ocho (08) hábiles posteriores a la firmeza del acto. Para tal efecto, en caso de resultar necesario, debe presentar los documentos legales idóneos mediante los cuales se acredite la existencia y representación de la sociedad en el país de origen. Toda la documentación que se presente debe estar debidamente legalizada por los medios consulares respectivos. En caso de que la empresa extranjera se encuentre domiciliada en alguno de los países adheridos al Convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961 (Convenio de Apostilla), podrá presentar la documentación debidamente apostillada. En ambos casos debe n presentarse los documentos digitales correspondientes.

Las empresas extranjeras que participen dentro de un Consorcio, en caso de resultar necesario, deben aportar la documentación señalada en el párrafo anterior; igual disposición aplicará para el caso de las sucursales, cuya disposición también debe ser satisfecha por la casa matriz.

1.11.2. Garantía de Cumplimiento

De conformidad con lo regulado en el artículo 110 del RLGCP, la garantía de cumplimiento aplicará únicamente para las licitaciones menores y mayores, y debe rendirse conforme lo establecido en el artículo 111 del RLGCP y a través del SDU.

Ponderando el interés público inmerso en los procesos de contratación que gestiona RECOPE, y a efectos de prevenir daños mayores llegada la eventualidad, en donde se requerirá de una pronta y eficiente ejecución de las garantías que se rindan para la presente contratación, sin remisión a normativas ajenas que entraben el proceso; para este concurso no se aceptarán garantías emitidas por empresas aseguradoras.

Las garantías que se rindan en dinero en efectivo deben tramitarse a través de SDU, a las cuentas habilitadas para tal efecto.

Quien resulte adjudicatario (a) dispondrá de 10 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación para rendir la correspondiente garantía de cumplimiento, por el porcentaje o cuantía y vigencia establecida en el SDU; además, debe observarse los demás requisitos y condiciones que al respecto establece la LGCP y su Reglamento.

Los plazos de vigencia de la garantía de cumplimiento se contabilizarán a partir del recibo a satisfacción de dicho aval ante RECOPE.

Si se trata de ofertas en consorcio debe presentarse una garantía. Asimismo, en razón de la responsabilidad solidaria de las firmas consorciadas, el aval debe garantizar a todas ellas por la totalidad del monto adjudicado.

La garantía de cumplimiento puede rendirse en cualquier moneda extranjera o bien en su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta establecido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento en que se registre el pago de la misma en el SDU. El (la) contratista estará obligado a mantener actualizado el monto de la garantía, por las variaciones de tipo de cambio que le puedan afectar.

La Administración está facultada a ejecutar la garantía de cumplimiento si una vez formalizado el contrato y comunicada la orden de inicio, no se inicia la ejecución contractual.

La garantía de cumplimiento podrá ser ajustada parcialmente, ante solicitud del contratista, en proporción a la parte ya ejecutada, siempre y cuando se trate de bienes independientes entre sí, y que no imposibiliten la satisfacción del interés público perseguido en la presente contratación.

1.11.3. Presupuesto detallado

De conformidad con lo regulado en el artículo 42 de la LGCP, el adjudicatario (a) debe presentar dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación el presupuesto detallado. Dicho presupuesto debe ser concordante con la estructura del precio definida en este pliego de condiciones, tanto en valores absolutos como en la o las monedas en que cotizó su precio.

1.11.4. Patente Municipal

El adjudicatario deberá estar al día en el pago de la patente municipal, cuya condición será verificada a través del SDU, según la legislación que regula este tipo de impuesto.

1.12. FORMALIZACIÓN CONTRACTUAL

Se tendrá por perfeccionada la relación contractual entre RECOPE y el (la) contratista cuando el acto de adjudicación o readjudicación adquiera firmeza y la garantía de cumplimiento sea válidamente otorgada, cuando esta resulte aplicable para el proceso de contratación.

El instrumento de formalización lo constituirá el contrato generado en el SDU, el cual, debe ser suscrito por el (la) representante legal del adjudicatario (a).

Si por la cuantía del monto total adjudicado así lo demanda, se someterá al refrendo correspondiente según lo establezca el Reglamento de Refrendo que emita la Contraloría General de la República.

No obstante lo anterior, RECOPE se reserva la facultad de establecer adicionalmente para la formalización, la suscripción de un contrato rubricado por las partes, en cuyo caso, la Asesoría Jurídica de RECOPE comunicará al adjudicatario (a), el día en que debe suscribir el contrato.

Una vez refrendado el contrato, RECOPE notificará al contratista la orden de inicio.

1.13. INSUBSISTENCIA DEL ACTO DE ADJUDICACIÓN

El acto de adjudicación será declarado insubsistente y la Administración estará facultada para readjudicarlo de forma inmediata, cuando se presente alguna de las causales reguladas en el artículo 52 de la LGCP.