S.T- LICITACIÓN PÚBLICA ADQUISICIÓN DE EQUIPO ACTIVO, SOFTWARE Y SERVICIOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE RED FIJA, ENTREGA SEGÚN DEMANDA

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

1. DECLARACIONES JURADAS

1.1. Los oferentes deben presentar todas las declaraciones establecidas en el apartado 4 y 5 del Capítulo I de las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA

2. El Oferente debe demostrar que el fabricante de los equipos xPON (OLT, ONT,) ofertados para este concurso, ya ha vendido en otras operadoras de telecomunicaciones a nivel nacional e internacional.

2.1 Para demostrar lo anterior, el Oferente debe suministrar una declaración jurada en la que se incluya una lista de operadoras de telecomunicaciones en las que, en los últimos cinco (5) años hasta la fecha de presentar su oferta, se hayan instalado equipos de la misma marca y modelos similares a los ofrecidos en este concurso en un rango entre los 4000 a 6 000 puertos GPON instalados (en OLT) y entre los 150 000 a 200 000 ONT suministradas, además del sistema de gestión correspondiente. En la declaración deben indicarse los lugares, nombres de la(s) operadora(s) en la(s) que se realizó la implementación, objeto del Contrato, fecha de inicio y finalización del Contrato, cantidad de equipos por tipos y modelos suministrados, y el nombre, correo electrónico y teléfono de un funcionario a quien contactar para verificar la información. La Administración se reserva el derecho de verificar en todo o en parte los alcances contenidos en la declaración jurada de equipos xPON instalados por parte del oferente.

3. En caso de que la empresa cuente con más de 50 trabajadores, debe contar con un profesional en salud ocupacional que tenga el grado académico de Diplomado Universitario en Salud Ocupacional. Para lo cual el oferente debe presentar junto con la oferta los siguientes requisitos que debe cumplir el profesional de Salud Ocupacional:

a) Grado académico mínimo de Bachillerato en Salud Ocupacional.
b) Haber dirigido programas de prevención de riesgos laborales en actividades afines al contrato a ejecutar.
c) Contar 3 años de experiencia profesional en el área.
d) Permanencia a tiempo completo en la obra, servicio o actividad ejecutada por el contratista.

4. El oferente debe aportar junto con su oferta, una certificación emitida por el fabricante de los equipos ofertados, en la que se acredite expresamente que el Centro de Reparación que brindará soporte durante la vigencia de la garantía de los equipos está autorizado por el fabricante.

5. El oferente debe aportar junto con su oferta los requisitos que debe cumplir el director de Proyecto para el Plan de implementación:

a) Deseable ser profesional en Ingeniería en las ramas tecnológicas a fines a las Telecomunicaciones, debidamente incorporado al colegio profesional correspondiente.
b) Acreditar al menos cinco (5) años de experiencia en la dirección de proyectos de telecomunicaciones, preferiblemente relacionados con equipos de acceso fijo.
c) Demostrar participación en al menos dos (2) proyectos similares al objeto del contrato, ejecutados en los últimos cinco años.
d) Poseer competencias en gestión de proyectos, liderazgo de equipos multidisciplinarios, coordinación con entidades públicas, y dominio de herramientas de planificación y control de proyectos.
e) Deseable con Certificación PMP.

6. El oferente deberá aportar junto con su oferta una certificación emitida por el fabricante del equipo ofertado, en la que se acredite que el ingeniero o técnico propuesto para realizar los servicios de instalación cuente con la autorización, capacitación y certificación para ejecutar dicha actividad.

7. El personal asignado para la implementación debe contar con una experiencia mínima de dos (2) años en la ejecución de proyectos similares. Con la oferta debe entregarse información del Currículum Vitae de los expertos, en la que se detalle la experiencia en trabajo de desarrollo, mantenimiento e implementación del código fuente del NBI.

Debido a la extensión y complejidad de las especificaciones técnicas, las cuales incluyen imágenes y otros elementos gráficos que no es posible incorporar de manera adecuada en este apartado, estas se adjuntan como documento independiente denominado “Anexo 1 Condiciones Específicas”, el cual forma parte integral del presente cartel y deberá ser considerado por los oferentes para la preparación de sus ofertas.

CONDICIONES GENERALES

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CAPÍTULO I DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario, la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

• Periodo 2027: 14 514 687,53 USD
• Periodo 2028: 13 295 496, 15 USD

1. REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO PARA EL OFERENTE

1.1 El Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional para la elaboración del cartel de contratación de obras y servicios y control de cumplimiento de las cláusulas cartelerías y contractuales. El oferente debe presentar la documentación correspondiente referenciada en el apartado 7.1.3 o 7.1.4. (ver anexo 4).

1.2 INFORMACIÓN DE LAS OFERTAS

1.2.1 La documentación presentada deberá ser ubicada mediante referencia para cada uno de los puntos establecidos en este cartel.

1.2.2 La oferta deberá redactarse y presentarse en idioma español. La información técnica complementaria, fichas de fabricante, manuales de uso y cualquier otra documentación que el oferente considere conveniente adjuntar podrán presentarse en idioma español o en inglés.

1.2.3 El oferente deberá presentar su información técnica tomando en consideración los atributos solicitados en la descripción del código apartado 11 “Información de bien, servicio u obra” tales como: tipo, dimensiones y presentación.

1.2.4 El oferente, debe presentar los certificados del uso de potencias en las bandas libres para WiFi a fin de cumplir como lo indicado el procedimiento publicado en la Gaceta Nro. 191, el 01 de octubre del 2010 para los bienes que lo requieran.

1.2.5 El oferente debe presentar junto con la oferta el detalle del módulo de manejo de alarmas en el SG.

1.2.6 Las fichas técnicas entregadas para este procedimiento deben ser las emitidas por el fabricante, NO se aceptarán fichas técnicas modificadas o elaboradas por otra persona que no sea el fabricante del bien solicitado; para lo cual las fichas técnicas deberán incluir una referencia específica o enlace especifico al sitio web del fabricante en el cual se pueda consultar vía web la veracidad de la información.

1.2.7 El oferente debe garantizar en su oferta que los materiales de los bienes a suministrar son nuevos, con un diseño de última generación, que tienen las capacidades y eficiencias asignadas por el fabricante y finalmente manufacturados con materia prima nueva, es decir, materias sin procesos de recuperación, reciclaje o reutilización previos, garantizando así la buena operación de los bienes a adquirir. No se aceptarán bienes reconstruidos. Con la presentación de su oferta, se entenderá que el oferente acepta cumplir este requisito.

1.3 CRITERIOS SOSTENIBLES (SOCIALES Y AMBIENTALES):

1.3.1 CRITERIOS SOCIALES:

1.3.1.1 El Oferente deberá cumplir con el pago de al menos el salario mínimo de sus colaboradores. El Oferente debe cumplir con los salarios mínimos vigentes, establecidos por el Ministerio de Trabajo. El Oferente debe presentar una declaración jurada del cumplimiento de este punto.

1.3.1.2 Cumplir con la legislación vigente en materia de control de tabaco, específicamente lo dispuesto en la ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud. El oferente debe presentar declaración jurada.

1.3.1.3 El oferente debe declarar que se encuentra libre de trabajo infantil y que, en caso de la contratación de personas adolescentes, cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739); así como con la ley 8922 sobre la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras El oferente debe presentar declaración jurada.

1.3.1.4 Se debe asegurar que, en caso de interacción con las instalaciones del ICE, su personal cumplirá con todas las medidas, políticas y lineamientos institucionales en materia de Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente. El oferente debe presentar declaración jurada.

1.3.2 CRITERIOS AMBIENTALES:

1.3.2.1 El Oferente para efectos del embalaje del producto debe garantizar que los mismos son fácilmente separables. Es responsabilidad del oferente realizar el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa. Para verificar dicho cumplimiento el oferente debe presentar una lista de materiales de embalaje y sus respectivas características.

1.3.2.2 El oferente debe garantizar el cumplimiento de normas ambientales, buscando la forma de minimizar el impacto ambiental en todas sus operaciones, trabajando en las mejores prácticas de los sistemas de gestión ambiental, que favorezcan en el óptimo uso de los recursos naturales. Por lo cual, el oferente debe presentar declaración jurada manifestado conformidad con esta cláusula.

1.3.2.3 Si se utiliza el entarimado para el transporte del producto, la madera de la tarima debe provenir de plantaciones forestales. Por lo cual, el oferente debe presentar declaración jurada manifestado conformidad con esta cláusula y una vez adjudicada la oferta debe presentar un certificado de plantación forestal de las tarimas.

1.3.2.4 Los empaques individuales del embalaje del producto deberán ser de cartón u otro material reciclable o biodegradable o compostable. En ninguna circunstancia se acepta estereofón (Poliestireno). Para verificar dicho cumplimiento el oferente debe presentar una lista de materiales de embalaje y sus respectivas características.

1.4 ESTRUCTURA DEL PRECIO:

1.4.1 El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar (ver anexo 5). Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

1.4.2 El oferente debe presentar la estructura de precios en la oferta de la siguiente manera:

a) Para las partidas 1, 2 y 3, el oferente debe presentar la estructura de precios por partida.
b) Para las partidas 4 y 5, el oferente debe presentar la estructura de precios por línea.

1.5 PRESUPUESTO DETALLADO

1.5.1 Para las partidas 4 y 5 el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar (ver anexo 6).

1.5.2 Para las partidas 1, 2 y 3 el adjudicatario deberá presentar el presupuesto detallado que sustente la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar (ver anexo 6).

1.5.3 El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

1.6 MEJORA DE PRECIOS

1.6.1 De conformidad con el artículo 66 del Reglamento al Título II de la Ley N°8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta.

1.6.2 La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo. Junto con la mejora de precios se deberá de presentar la nueva estructura de precio y la justificación de la disminución del precio. El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.

1.6.3 El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que lo componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio deberá justificar la disminución del precio. El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.

1.6.4 La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.

1.7 GARANTÍAS DE PARTICIPACIÓN.

1.7.1 Para las partidas 1, 2, 3, 4 y 5 la garantía de participación será por un monto fijo de 500 000,00 USD, con una vigencia de doce (12) meses contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

2. OBLIGACIONES DE ADJUDICATARIO

2.1 GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO

El adjudicatario debera depositar los siguientes montos para la garantia de cumplimiento, de acuerdo a lo siguiente:

2.1.1 Partidas 1: La garantía de cumplimiento será por un monto fijo de 576 473,43 USD, con una vigencia de doce (12) meses contados a partir de la Firmeza del Acto de Adjudicación.

2.1.2 Partidas 2: La garantía de cumplimiento será por un monto fijo de 598 594,90 USD con una vigencia de doce (12) meses contados a partir de la Firmeza del Acto de Adjudicación.

2.1.3 Partidas 3: La garantía de cumplimiento será por un monto fijo de 11 370,34 USD con una vigencia de doce (12) meses contados a partir de la Firmeza del Acto de Adjudicación.

2.1.4 Partidas 4: La garantía de cumplimiento será por un monto fijo de 16 578,99 USD con una vigencia de doce (12) meses contados a partir de la Firmeza del Acto de Adjudicación.

2.1.5 Partidas 5: La garantía de cumplimiento será por un monto fijo de 187 491,57 USD con una vigencia de doce (12) meses contados a partir de la Firmeza del Acto de Adjudicación.

No obstante el Contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la duración del presente contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo que establece la Ley. Por tanto el contratista esta obligado a mantener vigente la garantia de cumplimiento para cubirir los pedidos solicitados.

Nota: Las garantías de cumplimiento son equivalentes al 5% respectivamente del monto total del consumo estimado bi anual correspondiente a cada partida.

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

3.1 El contratista deberá cumplir con las obligaciones derivadas de la ejecución del contrato, tales como salarios mínimos, cuotas del seguro social, riesgos del trabajo y demás obligaciones obrero-patronales.

3.2 El Contratista que durante el curso de ejecución del contrato es incluido en una lista de restricción gubernamental a nivel internacional, lo hará saber de inmediato al ICE, indicando si repercute o no en el cumplimiento del contrato, de manera que el ICE pueda valorar el continuar o no con la ejecución.

3.3 El Contratista deberá realizar las labores y actividades relacionadas en este procedimiento de compra sin que esto genere una relación laboral, dentro de la jornada laboral establecida (lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:36 p.m.).

3.4 Previa coordinación con el ICE y 5 días hábiles posterior a la notificación de la orden de pedido, el Contratista debe remitir el listado del personal técnico que efectuará la instalación y configuración del Sistema de Gestión, que incluya las certificaciones técnicas de cada uno de ellos, que les habilite efectuar los servicios.

3.5 El personal del Contratista deberá mantener el resguardo de la información que reciba por parte del ICE para la ejecución de su labor. De acuerdo con lo indicado en el apartado 4.7 de este documento.

3.6 El contratista deberá respetar las normas de ingreso, permanencia y uso de las instalaciones del ICE, así como acatar las disposiciones y lineamientos institucionales aplicables durante la ejecución contractual.

3.7 Toda obra o servicio adjudicado no podrá iniciar hasta que todo el personal de la empresa contratada haya participado en la capacitación de inducción que brindará el Centro de Trabajo, sobre las medidas y disposiciones específicas de Seguridad y Salud Ocupacional que tiene el centro de trabajo donde se efectuarán las obras o servicios. Esta capacitación debe estar registrada formalmente ante el GECO y podrá ser impartida por el Gestor de Salud y Seguridad del Centro de Trabajo, Prevencionista designado o por Seguridad Industrial.

3.8 El Contratista debe contemplar todos los componentes requeridos para la instalación e interconexión de los equipos contratados. En cada orden de pedido de los servicios.

3.9 El contratista deberá retirar los equipos que corresponden a las ordenes de servicios en los almacenes del ICE previa coordinación con el administrador del contrato.

3.10 Durante la etapa de instalación el contratista deberá sustituir todos aquellos bienes que presenten incumplimientos comprobados de conformidad con lo establecido en las pruebas de aceptación. (Partida 1 y 2).

3.11 El contratista deberá garantizar que los equipos ofertados sean completamente nuevos, de última tecnología, con componentes originales y debidamente probados. No se aceptarán equipos o partes que se encuentren en fase de investigación, o que no hayan sido probados o que carezcan de los respaldos solicitados en estas especificaciones.

3.12 El ICE se reserva el derecho de solicitar al Contratista, en cualquier momento, una declaración jurada que asegure la cantidad de equipos que han vendido y se encuentran operando. Para este caso el contratista deberá presentar al Administrador de contrato dicha declaración jurada 10 días hábiles posterior a la solicitud.

3.13 El contratista no podrá ejecutar alguna determinación que sea contrario a lo estipulado en el cartel, sin la previa aprobación del Administrador de Contrato. En caso de tomar alguna determinación sin dicha aprobación será por cuenta y riesgo del contratista. Para lo cual podrá ser sometido a una sanción económica por daño o perjuicio posterior al debido proceso o bien resolución contractual por causa de incumplimiento imputable al contratista.

3.14 El contratista deberá entregar al Administrador del Contrato, en un plazo de 15 días hábiles posteriores a la notificación del contrato electrónico, los manuales de uso, documentación técnica complementaria y demás información necesaria para la correcta operación de los bienes o servicios. En caso de no entregar lo solicitado, no se podrán gestionar ordenes de pedido.

3.15 El Contratista deberá entregar al Administrador de contrato, en un plazo de diez (10) días hábiles posteriores a la aprobación de las respectivas pruebas de aceptación de la partida 5, un Informe final. En dicho documento se consignará toda la documentación técnica, así como la información generada con los ATPs.

3.16 El contratista deberá presentar en veinte (20) días hábiles posterior a la orden de pedido de los bienes correspondientes a la partida 1, un plan de implementación el cual debe incluir:

3.16.1 Introducción, objetivos, metodología de trabajo, detalles de las fases del servicio de instalación y toda actividad que permita darle trazabilidad a las obras a desarrollar.

3.16.2 Un Cronograma en formato Microsoft Project con el desglose de las tareas requeridas correspondientes a los diseños que son suministrados por el ICE y los responsables de cada tarea durante de la ejecución.

3.16.3 El ICE tendrá la potestad de modificar el cronograma de ejecución en conjunto con el contratista, siempre que no se alteren los plazos contractuales establecidos.

3.16.4 Deberá brindar el detalle del personal que estará realizando las actividades asociadas con el servicio. El ICE cuenta con diez (10) días hábiles una vez entregado el Plan de implementación para aceptar dicho documento. En caso de no ser aceptado el Plan de Implementación, el Contratista tendrá un nuevo plazo de hasta cinco (5) días hábiles para devolver dicho plan con las correcciones necesarias para que sea tomado por el ICE como versión final.

3.16.5 Una vez sea aprobado este Plan por el ICE, se podrá dar inicio con la fase de ejecución de los servicios de instalación.

3.16.6 La ejecución del Plan de Implementación hasta su finalización es responsabilidad del Contratista y debe realizarse dentro de los plazos de entrega estipulados para cada pedido correspondiente a los servicios de instalación partida 5.

3.17 Para cada entrega, el contratista deberá suministrar al administrador de contrato en forma digital la documentación correspondiente a los “Protocolo de Prueba de Aceptación” check list, ATPs, Planos Asbuilt, según corresponda en el servicio contratado. (partida 5).

3.18 Para cada etapa de la implementación, el contratista debe asegurar la presencia de al menos un responsable directo de la instalación y puesta en servicio de los equipos por frente de trabajo, debe hablar el idioma español.

3.19 PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

3.19.1 El Contratista deberá designar un director de Proyecto, quien será el responsable técnico y administrativo de la ejecución integral del contrato. Su nombramiento deberá ser aprobado por el Administrador de Contrato contratante previo al inicio de labores.

3.19.2 Serán funciones del director de Proyecto:

• Dirigir, coordinar y supervisar todas las actividades del proyecto bajo contrato.
• Ser el enlace técnico principal con la Administración contratante.
• Presentar informes periódicos de avance físico y financiero.
• Velar por el cumplimiento del cronograma contractual, la calidad técnica y normativa de las entregas.
• Gestionar oportunamente los riesgos del proyecto y aplicar planes de mitigación.
• Garantizar la disponibilidad de los recursos humanos y técnicos necesarios para el cumplimiento del contrato.

3.19.3 La sustitución del director de Proyecto requerirá autorización previa y por escrito de la Administración contratante. La nueva persona propuesta deberá cumplir con los mismos requisitos establecidos en la cláusula 3.20.2 y ser aprobada formalmente. El contratista tendrá 10 días hábiles para generar la solicitud de cambio al Administrador de Contrato y esta tendrá 10 días hábiles para la aprobación de la sustitución.

3.19.4 EL Administrador de Contrato en conjunto con el responsable técnico se reserva el derecho de solicitar la sustitución del director de Proyecto en caso de incumplimiento de sus funciones, desempeño o incumplimiento de los requisitos establecidos.

3.19.5 El contratista debe identificar los posibles riesgos y consideraciones que surjan durante la fase de ejecución, y hacerlo de conocimiento del Administrador del Contrato, de modo que el ICE pueda tomar las previsiones del caso para asegurar el alcance de los objetivos planteados en este cartel.

3.19.6 La responsabilidad por los errores u omisiones al momento de la instalación recae sobre el contratista, bajo ningún concepto una situación de esta índole podrá ampliar los plazos de ejecución. Exceptuando los casos en los cuales el error u omisión sea propiciada por un tercero ajeno a ICE o al contratista.

3.20 ASPECTOS DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL PARA LOS CONTRATISTAS

3.20.1 El Contratista debe presentar al Administrador de Contrato, durante la ejecución de las obras, los siguientes requerimientos:

Seguros para solicitar durante la contratación:

3.20.2 Términos Aplicables: El Contratista, en el transcurso de diez (10) días hábiles a partir de la notificación de cada pedido de compra correspondiente a la partida 5, deberá por su cuenta obtener, las pólizas que se indican en el presente numeral emitidas por el Instituto Nacional de Seguros de Costa Rica (INS) o cualquier otro ente reconocido por SUGESE. El Contratista deberá presentar la certificación de las pólizas un (1) día hábil después de vencido el plazo indicado con anterioridad al Administrador de Contrato.

3.20.3 Las certificaciones presentadas estarán sujetas a la aprobación del ICE en un plazo de 5 días hábiles y el Contratista estará obligado a mantener en vigencia las pólizas durante la ejecución de los servicios del presente contrato. El Contratista deberá presentar certificación de las pólizas vigentes junto con la factura para efectos de pago.

3.20.4 Los Seguros mencionados no son una limitación de la responsabilidad del Contratista, ni el ICE asume responsabilidad alguna por señalar los montos. El ICE no reconocerá ningún pago adicional por el otorgamiento de estos seguros.
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3.20.5 Póliza de riesgos del trabajo

3.20.5.1 Que cubra a todo el personal empleado en la realización del servicio. La póliza debe cubrir todos los diferentes tipos de labor que estarán realizando los trabajadores del Contratista para este contrato.

3.20.6 Responsabilidad Civil Profesional.

3.20.6.1 El adjudicatario deberá presentar una Póliza de Responsabilidad Civil Profesional, con cobertura para errores, omisiones, actos negligentes o incumplimientos técnicos derivados de la ejecución del servicio de mantenimiento.

3.20.7 Requisitos:

• Monto asegurado mínimo: 100 000 000,00 CRC por evento y 200 000 000,00 CRC en agregado anual.
• Deducible máximo permitido: Hasta un 10% del monto del reclamo, pagado por el contratista.
• La póliza deberá incluir:

a) Cobertura por defensa legal.
b) Cobertura retroactiva mínima de 12 meses.
c) Período extendido de reporte de reclamos (run-off) mínimo de 12 meses posteriores a la finalización del contrato.
d) La póliza deberá indicar expresamente el nombre de la entidad contratante como Asegurado Adicional o Beneficiario por Responsabilidad.

3.20.8 Póliza de Responsabilidad Civil General

3.20.8.1 El adjudicatario deberá presentar una Póliza de Responsabilidad Civil General, aplicable a daños o lesiones ocasionadas a terceros durante la ejecución de las actividades propias del servicio, ya sea dentro o fuera de las instalaciones de la Administración.

3.20.9 Requisitos:

• Monto asegurado mínimo: 100 000 000,00 CRC por evento y 150 000 000,00 CRC en agregado anual.
• Debe cubrir, como mínimo:

a) Daños corporales a terceros.
b) Daños materiales a terceros.
c) Gastos de defensa legal.

3.20.10 El contratista será el único responsable del pago de los deducibles establecidos en la póliza.

3.20.11 En caso de que el contratista utilice personal subcontratado, este deberá estar igualmente cubierto por la póliza.

3.20.12 La contratación no originará relación laboral alguna entre el ICE y los empleados del contratista y sus subcontratistas. Por tal motivo, corresponderá a estas dos figuras, el pago de pólizas y en general, respetar todos los derechos laborales y disposiciones en materia de riesgos del trabajo que le corresponden al personal a su cargo, debiendo cumplir en todos los casos con las garantías laborales de la legislación vigente.

3.20.13 La responsabilidad de la aplicación de los derechos en materia de seguridad y salud ocupacional que realicen las personas trabajadoras del contratista o sus subcontratistas durante la ejecución del contrato será de exclusiva competencia del contratista.

3.20.14 El cumplimiento estricto, como deber ineludible, propio y de sus subcontratistas con las obligaciones laborales, prevención de riesgos laborales y de seguridad social, siendo su inobservancia causal de revisión del contrato por parte del AC para activar las acciones pertinentes.

3.20.15 Póliza de Responsabilidad Civil por daños a propiedad de terceros

3.20.15.1 El contratista deberá presentar una póliza específica que cubra los daños materiales que puedan ocasionarse a bienes propiedad de la Administración o de terceros durante la instalación, incluyendo equipos, documentos, mobiliario, infraestructura, sistemas informáticos u otros activos relacionados.

3.20.16 Requisitos:

3.20.16.1 Monto asegurado mínimo: ₡25.000.000,00 por evento.

Debe incluir cobertura para:

a) Daños accidentales a bienes de la Administración.
b) Daños a activos bajo custodia o manipulación del contratista.
c) Gastos asociados a reposición, reparación y recuperación de bienes afectados.
d) El deducible deberá ser asumido íntegramente por el contratista.

3.20.17 Póliza de Responsabilidad Civil cubra los daños a bienes ICE producto de las labores a desarrollar diferentes al objeto de la contratación Por un límite único combinado de Cien millones de colones (¢100 000 000,00), que asegure además posibles daños en edificaciones, equipo o cualquier otra propiedad del ICE.

a) Lesión o Muerte de Personas:
b) Cien millones de colones (¢100 000 000,00) por persona.
c) Cien millones de colones (¢100 000 000,00) por accidente.
d) Daños a la Propiedad de Terceros:
e) Cien millones de colones (¢100 000 000,00) por accidente.

3.20.18 La fijación de los límites anteriores no implica la limitación de la responsabilidad del contratista, el ICE no asume ninguna responsabilidad por señalar esos montos y no reconocerá ningún pago adicional por el otorgamiento de estos seguros. Es responsabilidad del contratista valorar y verificar si dichos montos son los adecuados.

3.20.19 En el caso de que cualquier instalación ICE sea dañada por causas imputables al Contratista, este último deberá resarcir el 100% del costo generado por los daños y perjuicio ocasionados al ICE, posterior al debido procedimiento administrativo.

3.20.20 El ICE se reserva el derecho de verificar las pólizas y solicitar los cambios que considere necesarios en un plazo de 5 días hábiles para que las mismas se ajusten a lo estipulado en este contrato; por lo que, no dará orden de inicio de los trabajos si estas pólizas no han sido presentadas a su entera satisfacción.

3.20.21 Las personas que van a realizar los trabajos en alturas por parte del Contratista deben estar debidamente capacitados con un programa que garantice al menos 8 horas efectivas de aprendizaje para lo cual debe presentar un certificado o carné vigente que lo acredite.

3.20.22 En caso de contar con personal extranjero, debe presentar los permisos de trabajo al día, que garantice que están autorizados para trabajar en Costa Rica.

3.20.23 Antes de iniciar las labores el ICE verificará que todos los implementos u equipos de seguridad cumplan con las condiciones establecidas, por lo que no se podrán iniciar labores hasta no contar con el aval de nuestra área Seguridad y Salud Ocupacional del ICE.

3.20.24 Declaración jurada de cumplimiento de la legislación nacional en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional. Esta declaración debe ser presentada al Administrador de Contrato 5 días hábiles posteriores a la notificación del contrato electrónico.

3.20.25 El contratista debe presentar la documentación certificada vigente del Consejo de Salud Ocupacional de que cumple con todo lo estipulado en el Reglamento de Comisiones y Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional Decreto Nº 45166-MTSS. Esta documentación debe ser presentada al Administrador de Contrato 5 días hábiles posteriores a la notificación del contrato electrónico.

3.20.26 El contratista debe presentar certificación de la conformación de la comisión de salud ocupacional cuando tenga más de 10 personas trabajadoras y una certificación de la oficina de salud ocupacional cuando tenga más de 50 trabajadores. Esta certificación debe ser presentada al Administrador de Contrato 5 días hábiles posteriores a la notificación del contrato electrónico.

3.20.27 Debe presentar un informe con la identificación de los peligros y riesgos laborales asociados a la contratación, mediante una metodología de valoración de peligros y riesgos ocupacionales, emitida en el país por el INS o el CSO y debe estar firmado por un profesional en Salud Ocupacional. Este informe debe ser presentado al Administrador de Contrato 5 días hábiles posteriores a la notificación del contrato electrónico.

3.20.28 Presentar un plan de acción para mitigar los riesgos y peligros laborales identificados en el párrafo anterior, asociados al tipo de contratación. En caso de que se omita un riesgo y peligro laboral en la identificación realizada, no exime de responsabilidad al Contratista de tomar las medidas de prevención requeridas. Este Plan de acción debe ser presentado al Administrador de Contrato 5 días hábiles posteriores a la notificación del contrato electrónico.

3.20.29 Presentar un protocolo para la atención y respuesta a emergencias. Este Protocolo debe ser presentado al Administrador de Contrato 5 días hábiles posteriores a la notificación del contrato electrónico.

3.20.30 Para el inicio de los servicios de instalación se deberá contar previamente con el aval del área de Seguridad y Salud Ocupacional del ICE.

3.20.31 En caso de realizar trabajos en alturas, el contratista deberá contar con un sistema de restricción de caídas, que cuente con los elementos necesarios para detener la caída según el lugar donde deba realizar los trabajos. Este sistema debe ser autorizado por el encargado de Seguridad y Salud Ocupacional del contratista y avalado por el representante de Seguridad y Salud Ocupacional del ICE.

3.20.32 Si el contratista requiere utilizar un andamio debe considerar las medidas de seguridad establecidas en la normativa INTE 31-09-02:2016 u otras similar y estar autorizado por el encargado de Seguridad y Salud Ocupacional del contratista.

3.20.33 El personal de la empresa contratista deberá contar con vestimenta que lo identifique y que sea apropiada para la actividad que desarrolle. Esta vestimenta debe estar confeccionada en material 100% algodón, que no contengan materiales sintéticos, así como con calzado de seguridad que cuente con protección dieléctrica y protección mecánica a nivel de puntera y de suela.

3.20.34 El personal de la empresa contratista debe portar de forma visible un carné que lo identifique como funcionario de la empresa para la cual labora.

3.20.35 Deben contar con chaleco reflectivo tipo arnés, o bien que esté incorporado en la camisa de trabajo, y que permita dar visibilidad del trabajador en los lugares de ejecución de las obras.

3.20.36 El casco de seguridad debe ser de ala completa o tipo gorra con protección dieléctrica que cumpla con la norma ANSI Z89.1-2014, clase E y G, tipo I, con barbiquejo de 4 puntos mínimo.

Nota: El detalle en los equipos de protección antes mencionados, se dan en cumplimiento a la normativa nacional y con las revisiones y análisis técnico que el ICE establece según los peligros valorados en las actividades a desarrollar.

3.20.37 Las zonas se estarán realizando los trabajos de instalación de los bienes requeridos deben estar debidamente señalizadas con elementos de seguridad.

3.20.38 Los trabajadores deben contar con guantes en labores en las cuales exista el riesgo de sufrir quemaduras, heridas, escoriaciones, golpes contra objetos, contacto eléctrico o con sustancias químicas u otras lesiones en las manos.

3.20.39 El Contratista debe respetar todas las normas y reglamentos aplicables para la ejecución segura de la obra, proceso o actividad; debe utilizar equipos y herramientas idóneos y en buen estado, que aseguren la buena ejecución de los trabajos y no impliquen riesgo de lesiones al personal.

3.20.40 En caso de no atender las disposiciones de seguridad ocupacional antes indicadas, el contratista puede sufrir la suspensión temporal de las obras hasta que normalice la situación detectada, la cual será notificada por el administrador de contrato.

3.21 CONDICIONES DE GARANTIA DE LOS BIENES (PARTIDAS 1, 2 y 3)

3.21.1 Partida 1

3.21.1.1 Durante el período de garantía, el Contratista asume los daños y perjuicios correspondientes a los bienes que se pruebe de acuerdo con el debido proceso se hayan deteriorado o inutilizado como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad o manipulación de los materiales empleados o por cualquier otra causa, que se compruebe sea responsabilidad del Contratista.

3.21.1.2 Durante la ejecución de los servicios de instalación de los bienes, el contratista será responsable exclusivo por la manipulación de los equipos, así como por cualquier daño, pérdida o deterioro que se genere como consecuencia de su intervención técnica.

3.21.1.3 En caso de reparación del equipo, se debe efectuar en la fábrica o bien en el Centro de Reparación autorizado por el fabricante previamente certificado desde la oferta.

3.21.1.4 El Contratista debe reponer el bien dañado, por su cuenta y riesgo, incluyendo transporte y cualquier otro gasto adicional.

3.21.1.5 Cualquier reposición, reparación o sustitución del bien no deberá superar 60 días hábiles a partir de la notificación y entrega del bien por parte del ICE al contratista.

3.21.1.6 El bien que sea reparado o reemplazado durante el período de garantía quedarán cubiertos por un plazo no menor al establecido en el apartado 11 Información de bien, servicio u obra SICOP, específicamente en el detalle de línea (Garantía técnica) correspondiente, contado a partir de la fecha de su reparación o sustitución.

3.21.2 Partida 2

3.21.2.1 Durante el período de garantía, el Contratista asume los daños y perjuicios correspondientes a los bienes que se pruebe de acuerdo con el debido proceso se hayan deteriorado o inutilizado como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad o manipulación de los materiales empleados o por cualquier otra causa, que se compruebe sea responsabilidad del Contratista.

3.21.2.2 En caso de reparación del equipo, se debe efectuar en la fábrica o bien en el Centro de Reparación autorizado por el fabricante previamente certificado desde la oferta.

3.21.2.3 El Contratista debe reponer el bien dañado, por su cuenta y riesgo, incluyendo transporte y cualquier otro gasto adicional.

3.21.2.4 Cualquier reposición, reparación o sustitución del bien no deberá superar 60 días hábiles a partir de la notificación y entrega del bien por parte del ICE al contratista.

3.21.2.5 El bien que sea reparado o reemplazado durante el período de garantía quedarán cubiertos por un plazo no menor al establecido en el apartado 11 Información de bien, servicio u obra SICOP, específicamente en el detalle de línea (Garantía técnica) correspondiente, contado a partir de la fecha de su reparación o sustitución.

3.21.3 Partida 3

3.21.3.1 Durante el período de garantía, el contratista deberá entregar, sin costo adicional cualquier nueva versión del software adquirido mediante este Concurso que sea liberada durante ese período. El ICE evaluará las ventajas de la nueva versión y decidirá si la instala en sus equipos o no; en caso afirmativo deberá ser instalada por el Contratista.

3.21.3.2 En caso de defectos de programas informáticos por razones imputables al contratista, éste deberá diseñar, probar, documentar y entregar al ICE las modificaciones o nuevas versiones para corregir los defectos en los programas, sin costo adicional.

3.21.3.3 Las nuevas versiones del software quedarán cubiertas por la misma garantía de los bienes, hasta que se venza el plazo de esta.

3.22 EMBALAJE (PARTIDAS 1 y 2)

3.22.1 Los bienes deben venir empacados en su empaque de fabrica que garantice su protección durante el transporte y el almacenamiento y que las características físicas, eléctricas, operacionales y accesorios no se vean afectadas.

3.22.2 El empaque debe contener en su exterior una etiqueta que indique la siguiente información:

a) Nombre o designación que el fabricante da a este tipo de bien.
b) Número de contratación.
c) Marca y nombre del fabricante.
d) La leyenda: “ICE TELECOMUNICACIONES”

3.23 ASPECTOS DE FACTURACIÓN

3.23.1 El contratista debe subir la factura para pago en SICOP posterior a que el AC emita el acta de Recepción definitiva de cada pedido, al efecto al contratista le llegará un correo electrónico con el MM-45XXXXX correspondiente al acuse de recibido, a partir de ese momento el contratista debe solicitar el pago en SICOP y paralelamente enviar la factura al correo electrónico facturasice@ice.go.cr.

3.24 PROTOCOLOS DE PRUEBA

3.24.1 Una vez instalados los equipos se realizarán las pruebas de aceptación establecidas en el protocolo de pruebas que tendrán por objeto verificar que los bienes y servicios adquiridos mediante la presente licitación operan de conformidad con las especificaciones técnicas y los parámetros de aceptación establecidos en el presente pliego de condiciones. (partida 1 y 5).

3.24.2 Todas las pruebas deberán desarrollarse sobre los equipos instalados y considerando el licenciamiento adquirido mediante las órdenes de pedido correspondientes, de manera que se pueda verificar y validar su aceptación de forma técnica y funcional. (partida 5)

3.24.3 El Contratista deberá presentar al ICE un Protocolo de Pruebas (ATP) para su revisión y aprobación, 20 días hábiles posterior a la adjudicación en firme. (partida 1,3 y 5).

3.24.4 El ICE contará con un plazo máximo de diez (10) días hábiles para emitir observaciones al ATP. (partidas 1,3 y 5).

3.24.5 Las pruebas de aceptación iniciarán una vez finalizados los servicios de instalación indicados en cada orden de pedido de cada sitio. (Partida 5).

3.24.6 Durante las pruebas, el Contratista deberá garantizar la atención de manera oportuna de cualquier discrepancia detectada. (Partida 5).

3.24.7 El Contratista deberá realizar y documentar todas las pruebas pertinentes para verificar el correcto funcionamiento de los equipos y servicios instalados. Para ello, deberá disponer de los instrumentos, recursos y personal técnico certificado necesarios para la correcta ejecución de las pruebas, asegurando la participación presencial de al menos un especialista del equipo o sistema, quien brindará soporte durante la aplicación del protocolo. (Partida 1 y 5).

3.24.8 Para la ejecución de las pruebas, el Contratista debe asegurarse de que las condiciones sean equivalentes a las que se presentarán al momento de la puesta en operación del servicio o instalación, quedando bajo su responsabilidad cualquier omisión al respecto. De ser necesario, el ICE podrá solicitar la repetición de las pruebas. (Partida 5)

3.24.9 Una vez finalizadas las pruebas, el ICE entregará al Contratista un informe de pendientes si fuera el caso, los cuales deberán ser subsanados en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles.

3.24.10 Concluidas las correcciones y aprobados los resultados finales, el Contratista deberá entregar al Administrador del contrato, en un plazo de cinco (5) días hábiles, el Informe Final, que incluirá la documentación técnica y toda la información generada durante la ejecución de los ATP.

3.25 CONTROL DE ACCESO A CENTRALES DE TELECOMUNICACIONES

3.25.1 Todo el personal del contratista que requiera ingresar a Centrales de Telecomunicaciones del ICE deberá cumplir obligatoriamente con las disposiciones institucionales en materia de acceso y seguridad, conforme al Reglamento General de Acceso y Tránsito en Inmuebles del Instituto Costarricense de Electricidad, código E.89.002.2025. Ver anexo 9.

3.25.2 En ese sentido, los visitantes externos deberán:

a) Reportarse previamente y al momento de ingreso ante el Oficial de Seguridad del inmueble.
b) Contar con autorización expresa de ingreso, gestionada por el Administrador del Contrato o la instancia técnica correspondiente del ICE.
c) Portar en todo momento un documento de identidad válido y el carné de identificación de la empresa contratista.
d) Cumplir con la normativa institucional de seguridad, salud ocupacional y demás disposiciones aplicables dentro del inmueble.

3.25.3 La orden de compra o contrato no constituye, por sí misma, autorización de ingreso a las instalaciones del ICE.

3.25.4 El acceso del personal del contratista estará sujeto a los controles de seguridad establecidos en el Reglamento General de Acceso y Tránsito en Inmuebles del ICE, código E.89.002.2025, incluyendo la verificación de identidad, registro de ingreso y salida, definición de horarios, delimitación de áreas autorizadas y, cuando corresponda, acompañamiento por personal del ICE.

3.25.5 El ICE se reserva el derecho de restringir, suspender o denegar el acceso a cualquier persona que incumpla dichas disposiciones o que represente un riesgo para la seguridad de las personas, la infraestructura o la continuidad de los servicios.

3.25.6 El incumplimiento de estas disposiciones será considerado como incumplimiento contractual.

4. OBLIGACIONES DE ICE

4.1 PROCEDIMIENTO DE VERIFICACION DE LAS PARTIDAS 1, 2 y 3

4.1.1 Partida 1

4.1.1.1 Para la aceptación o rechazo de los pedidos solicitados en cada orden, el ICE realizará las siguientes revisiones:

a) Cantidades entregadas con respecto a las cantidades pedidas en cada orden de pedido.
b) Comprobación del estado general de los bienes (integridad, golpes, fracturas y deformaciones).
c) Información sobre el fabricante, marca, tipo, modelo, dimensiones, capacidades, número de series según corresponda y otras características similares comprobables para los bienes.

4.1.2 Partida 2

4.1.2.1 Para la aceptación o rechazo de los pedidos solicitados en cada orden, el ICE realizará las siguientes revisiones:

a) Cantidades entregadas con respecto a las cantidades pedidas en cada orden de pedido.
b) Comprobación del estado general de los bienes (integridad, golpes, fracturas y deformaciones).
c) Información sobre el fabricante, marca, tipo, modelo, dimensiones, capacidades, y otras características similares comprobables para los bienes.
d) El certificado WiFi emitido por SUTEL para los equipos que lo requieren.

4.1.3 Partida 3

4.1.3.1 Para la aceptación o rechazo de los pedidos solicitados en cada orden, el ICE realizará las siguientes revisiones:

a) Se verificará que el software del Sistema de Gestión sea la última versión validada para la puesta en producción., según el certificado de fábrica presentado por el Contratista.
b) Una vez instalado el software, se verificará que este corresponda al certificado emitido.

4.2 ACTAS DE RECEPCIÓN DEFINITIVA DE LOS EQUIPOS Y SOFTWARE (PARTIDAS 1, 2 y 3)

4.2.1 Partida 1

4.2.1.1 El contratista deberá notificar a la Administración del contrato diez (10) días hábiles de antelación, la fecha estimada de cada entrega de pedido al almacén ICE.

4.2.1.2 Una vez entregados los equipos, el área técnica llevará a cabo una verificación física y documental de los equipos entregados contra el requerimiento del pedido y las especificaciones técnicas contractuales. Dicha verificación se dará en un plazo de cinco (5) días hábiles.

4.2.1.3 Como resultado de dicha verificación, el área técnica deberá emitir al administrador del contrato un informe técnico de recepción, el cual deberá contener:

4.2.1.3.1 Detalle de los equipos inspeccionados y recibidos
4.2.1.3.2 Validación del cumplimiento de las especificaciones técnicas y cantidades requeridas
4.2.1.3.3 Estado físico de los equipos al momento de la inspección
4.2.1.3.4 Numero de serie, modelo u otra identificación aplicable
4.2.1.3.5 Observaciones o inconsistencias detectadas, en caso de existir y
4.2.1.3.6 Respaldo fotográfico suficiente de los equipos entregados y verificados en sitio.

4.2.1.4 Si la verificación resulta conforme, se emitirá por parte del Administrador de Contrato un Acta de Aceptación definitiva de acuerdo con el pedido solicitado en un plazo de cinco (5) días hábiles.

4.2.2 Partida 2

4.2.2.1 El contratista deberá notificar a la Administración del contrato con diez (10) días hábiles de antelación, la fecha estimada de llegada a los almacenes del ICE.

4.2.2.2 Una vez entregados los equipos el área técnica llevará a cabo una verificación física y documental de los equipos entregados contra el requerimiento del pedido y las especificaciones técnicas contractuales. Dicha verificación se dará en un plazo de cinco (5) días hábiles.

4.2.2.3 Como resultado de dicha verificación, el área técnica deberá emitir al administrador del contrato un informe técnico de recepción, el cual deberá contener:

4.2.2.3.1 Detalle de los equipos inspeccionados y recibidos
4.2.2.3.2 Validación del cumplimiento de las especificaciones técnicas y cantidades requeridas
4.2.2.3.3 Estado físico de los equipos al momento de la inspección
4.2.2.3.4 Número de serie, modelo u otra identificación aplicable
4.2.2.3.5 Observaciones o inconsistencias detectadas, en caso de existir y
4.2.2.3.6 Respaldo fotográfico suficiente de los equipos entregados y verificados en sitio.

4.2.2.4 Si la verificación resulta conforme, se emitirá por parte del Administrador de Contrato un Acta de Aceptación definitiva de acuerdo con el pedido solicitado en un plazo de cinco (5) días hábiles.

4.2.3 Partida 3

4.2.3.1 Finalizada la instalación y configuración del Sistema de Gestión (software), el contratista deberá emitir una carta haciendo entrega de este al Administrador del contrato, a fin de programar las pruebas respectivas.

4.2.3.2 El Administrador del contrato procederá, en un plazo de quince (15) días hábiles a partir de la fecha de notificación del contratista, a programar la realización de las pruebas correspondientes y verificar el cumplimiento con respecto a las especificaciones establecidas en los Términos de Referencia.

4.2.3.3 Si las pruebas indican que el Sistema presenta fallas o incumplimientos respecto a lo especificado, el Administrador del contrato le notificará por escrito al CONTRATISTA, y éste deberá repararlas dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que se le notificó por parte del Administrador del contrato. Luego del plazo indicado, de persistir los incumplimientos, el Administrador del contrato no aprobará la Recepción Definitiva del Sistema de Gestión.

4.2.3.4 Una vez que se compruebe que el Sistema de Gestión (software), cumple con las especificaciones estipuladas en esta contratación, el Administrador del contrato en un plazo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de finalización de las pruebas, emitirá el Acta de Recepción Definitiva del Sistema de Gestión.

4.3 ACTA DE ACEPTACIÓN DEFINITIVA DE SERVICIOS DE CAPACITACIÓN PARTIDA 4.

4.3.1 Con la emisión de la carta de finalización de los cursos por parte del Contratista al Administrador de Contrato, una vez que la Capacitación haya finalizado a entera satisfacción del ICE, según la evaluación especificada en la especificación técnica, el ICE procederá con la revisión documental correspondiente.

4.3.2 El Administrador de contrato, en un plazo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha en que el CONTRATISTA haga entrega de la Capacitación, emitirá el Acta de Recepción Definitiva de la Capacitación.

4.4 ACTA DE ACEPTACIÓN DEFINITIVA DE SERVICIOS DE INSTALACIÓN PARTIDA 5

4.4.1 Para iniciar los trabajos de instalación, el ICE confirmará que el contratista cuenta con la bitácora respectiva, para la apertura del sitio. (ver Anexo 7).

4.4.2 Este proceso incluirá todas las labores necesarias para confirmar la correcta integración de los equipos a la red, incluyendo configuración, energización, conexión y ejecución de los protocolos de prueba y funcionamiento establecidos en las especificaciones técnicas.

4.4.3 Una vez concluido el proceso de instalación y superadas satisfactoriamente las pruebas de funcionamiento, el ICE revisará los documentos de aceptación (ver anexo 8) que entregará el contratista, así como la constancia de cierre de la bitácora en formato digital entregada al administrador del contrato.

4.4.4 Se emitirá por parte del administrador del contrato el Acta de Aceptación de los Servicios de Instalación en un plazo de diez (10) días hábiles.

4.5 CLAUSULA DE DESEMPATE

4.5.1 En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.

4.5.2 De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales). Dicha acta se agregará al expediente electrónico del procedimiento de contratación en la plataforma SICOP

4.6 BANDAS DE TOLERANCIA

4.6.1 Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Estudio de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio.

Tabla N. 1 Umbrales según Bandas de Tolerancia

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.

4.6.2 A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos

4.6.3 Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

a) Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.

b) Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.

c) Precio que excede la disponibilidad presupuestaria: Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.

4.6.4 La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

4.7 CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD:

4.7.1 Para la ejecución de los servicios contratados en el presente cartel de condiciones, se entregará información de carácter confidencial al contratista, para lo cual se deberá gestionar la firma de un convenio de confidencialidad 10 días hábiles posterior a la notificación del contrato electrónico, la cual deberá ser tratada de forma confidencial por las partes.

4.8 FINIQUITO

4.8.1 Una vez finalizado el presente procedimiento de compra deberá firmarse un finiquito de contrato entre el ICE y el contratista.