Consultoría integral en botánica forestal y dendrología tropical - Recursos FID 544-23

1) Localización: El oferente deberá indicar el número de teléfono de la oficina, teléfono celular, dirección de la oficina y correo electrónico.

2) Cambios de domicilio: El oferente debe indicar en su oferta, el compromiso (en caso de resultar adjudicatario) de mantener actualizados los siguientes datos (número de teléfono, teléfono celular, dirección de la empresa y correo electrónico), y reportar cualquier cambio que se dé en ellos a la Proveeduría Institucional.

3) Equipo de trabajo: 1. Si el oferente es persona física, debe ser un profesional, con el perfil que se detalla en este punto. 2. En caso de personas jurídicas o de personas físicas que propongan al profesional, deben ostentar la condición de patrono y el profesional debe contar con el perfil que se detalla en este punto:

a) Ingeniero o ingeniera forestal con grado académico mínimo de bachillerato universitario. Deberá presentar copia del título.

b) Incorporado al colegio profesional respectivo y estar al día con el pago de la colegiatura, para lo cual, deberá aportar una certificación original, emitida por el Colegio.

c) Presentar el currículo actualizado.

Cuando se indiquen dos o más profesionales, se debe indicar el nombre del profesional quien será el líder del proyecto, el cual debe cumplir con los requisitos solicitados.

Adicionalmente, los profesionales que no cumplan con este perfil únicamente podrán realizar tareas de apoyo y debe indicarse el nombre.

4) El profesional debe contar con experiencia comprobada en la prestación de al menos tres (3) servicios concluidos. Estos servicios deben haber sido ejecutados para instituciones del sector público o empresas privadas y deben corresponder a lo siguiente:

I. dentificación en el trópico: identificación botánica de especies arbóreas en los diversos ecosistemas de Cota Rica (bosque seco, bosque húmedo, bosque muy húmedo, nuboso y manglares).

II. Manejo de herbario: recolecta, prensado y montaje de muestras botánicas, así como en la coordinación con herbarios nacionales.

III. Dendrología no reproductiva: gran capacidad para identificar especies mediante caracteres vegetativos (hojas, corteza, resinas, olores), ya que en los inventarios forestales no siempre se encuentran los árboles en etapa de floración o fructificación.

IV. Inventarios forestales: experiencia previa en el establecimiento y medición de parcelas permanentes de muestreo o inventarios forestales nacionales.

La experiencia solicitada deberá haber sido desarrollada dentro de los cinco años anteriores a la fecha de apertura de las ofertas.

Se deberá incluir en la oferta, la lista de los servicios brindados completando el siguiente cuadro (debe incluir el cuadro con la información completa) con los siguientes datos:

• Nombre de la empresa o institución donde se brindó el servicio.
• Aspectos esenciales del servicio (Descripción, tipo de servicio)
• Periodo de ejecución del servicio. (Fecha de inicio o periodo vigente y Fecha de fin)
• Datos del contacto responsable de la supervisión del servicio (Nombre completo. Teléfono y Correo electrónico)

El cuadro se debe adjuntar en la oferta con la información solicitada. Únicamente se valorará la experiencia presentada en dicho formato.

5) El profesional deberá demostrar experiencia comprobada en el diseño de al menos un módulo para el desarrollo de competencias técnicas en identificación taxonómica de campo y en la gestión del conocimiento integrado.

Estos servicios deben haber sido ejecutados para instituciones del sector público o empresas privadas.

La experiencia solicitada deberá haber sido desarrollada dentro de los cinco años anteriores a la fecha de apertura de las ofertas.

Se deberá incluir en la oferta, la lista de los servicios brindados completando el siguiente cuadro (debe incluir el cuadro con la información completa) con los siguientes datos:

• Nombre de la empresa o institución donde se brindó el servicio.
• Aspectos esenciales del servicio (Descripción, tipo de servicio)
• Periodo de ejecución del servicio. (Fecha de inicio o periodo vigente y Fecha de fin)
• Datos del contacto responsable de la supervisión del servicio (Nombre completo. Teléfono y Correo electrónico)

El cuadro se debe adjuntar en la oferta con la información solicitada. Únicamente se valorará la experiencia presentada en dicho formato.

6)Ofertas en Consorcio: Dos o más oferentes podrán ofertar bajo la forma consorciada, según los términos y condiciones establecidas en los Artículos 125 inciso “d”, 127, 128, 129, 130 y 131 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. No se aceptan ofertas en conjunto.

El Fideicomiso se reserva el derecho de verificar la veracidad y exactitud de la información presentada por los oferentes, conforme a lo establecido en la Ley N.º 9986 y su reglamento. En caso de detectarse información falsa, inexacta o que no se ajuste a la realidad, la oferta podrá ser desestimada, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles o penales que correspondan.

Confidencialidad de la información: El contratista deberá guardar confidencialidad sobre toda la información, documentación, insumos técnicos, metodologías, bases de datos, protocolos, registros, ubicaciones, resultados, productos y cualquier otra información a la que tenga acceso durante la ejecución de la presente contratación, relacionada con el Inventario Forestal Nacional de Costa Rica (IFN-CR), el Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC) y demás información institucional suministrada para el cumplimiento del objeto contractual.

La información facilitada por la Administración únicamente podrá ser utilizada para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la presente contratación, por lo que el contratista se abstendrá de divulgarla, reproducirla, transferirla, publicarla, comercializarla o utilizarla para fines distintos a los establecidos, sin autorización previa y por escrito de la Administración.

Asimismo, los productos, documentos, bases de información, informes técnicos y demás entregables generados durante la ejecución contractual serán de uso exclusivo de la Administración y no podrán ser compartidos con terceros sin autorización previa y expresa del SINAC.

La obligación de confidencialidad se mantendrá vigente durante la ejecución contractual y con posterioridad a su finalización, salvo aquella información que tenga carácter público conforme al ordenamiento jurídico aplicable.

A. CONSIDERACIONES PARA ADJUNTAR DOCUMENTOS A LA OFERTA EN SICOP.

En caso de incluir documentos confidenciales debe presentarse según lo dispuesto en el artículo 15 de la LGCP y 30 del RLGCP.

B. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

1. IMPORTANTE: En cumplimiento de la "Directriz de uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas, dirigida al sector público" 044-H, publicada en el Alcance No 156 a la Gaceta No 167 del 10 de setiembre de 2024, las ofertas deben ser presentadas en moneda nacional.

2. El oferente deberá cotizar en el sistema SICOP incluyendo el IVA. El Fideicomiso no está exento de impuestos.

3. El oferente debe indicar en el formulario electrónico SICOP, el costo unitario de los bienes o servicios incluyendo todos sus componentes (inclusive el transporte o acarreo cuando éste se requiera), salvo lo establecido en el Artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública en lo referido al desglose de los tributos. Esta condición a fin de mantener la igualdad de trato.

4. Declaración Jurada Prácticas Anticompetitivas.

En los casos donde la ficha técnica solicite experiencia del personal o equipo de trabajo, atestados, capacidad técnica y/o capacidad administrativa, el oferente deberá incluir en su oferta, la (s) declaración (es) jurada (s), según formato anexo a este documento; una por cada profesional o miembro del equipo de trabajo. Lo anterior en atención a la Circular DGABCA-0093-2022 - "Aspectos a considerar para evitar prácticas anticompetitivas en los procesos de contratación administrativa" de la Dirección de Administración de Bienes y Contratación Administrativa del Ministerio de Hacienda.

Observación: De conformidad con la circular DGABCA-0103-2022, se procedió analizar el contenido de la circular y se determinó que resulta procedente mantener el requisito toda vez que no se ve afectado con el inicio de la vigencia de la Ley 9986 y su Reglamento.

5. El oferente debe presentar patente municipal de su respectivo municipio y la constancia o comprobante de estar al día con los pagos. Deberán estar vigentes durante todo el plazo de la contratación en caso de resultar adjudicatario.

C. RAZONABILIDAD DEL PRECIO

Según lo dispuesto en el artículo 44 del RLGCP inciso “b”, en el caso que las ofertas difieran de los precios de referencia del sistema SICOP, el rango de tolerancia para razonar el precio de las ofertas será de un 25%.

Se determinará que no se presente ninguno de los casos contemplados en el artículo 106 del RLGCP. Verificando que el precio ofertado no constituya un “precio inaceptable”, es decir:

Cuando el precio supere la disponibilidad presupuestaria y no se esté ante alguno de los supuestos del artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se verificará la posibilidad de destinar más recursos, en caso de no contar con presupuesto se le consultará al oferente la posibilidad de ajustarse al disponible presupuestario.

La Administración deberá emitir un acto motivado para justificar la razonabilidad del precio en los casos de concursos de licitaciones mayores o menores, cuando la oferta adjudicable supere el monto presupuestado.

Si el oferente no se ajusta al presupuesto disponible se declarará infructuosa la contratación o la línea respectiva (según corresponda).

D. El Fideicomiso se reserva el derecho de adjudicar parcial o totalmente y/o declarar desierto el presente concurso.

E. En caso de discrepancia entre las especificaciones del código SICOP, el pliego de condiciones electrónico y/o ficha técnica, prevalecerá esta última.

F. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO:

Dentro de los cinco días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación o aprobación del presupuesto detallado según corresponda, el adjudicatario deberá aportar una garantía de cumplimiento según se detalla en el pliego de condiciones electrónico.

G. Se elimina del pliego de condiciones apartado “Condiciones y declaraciones” la cláusula de Arbitraje, por cuanto lo que corresponde aplicar es lo dispuesto en el capítulo III, Resolución de controversias Art. 294 del RLGCP.

H. INDICADORES PARA VERIFICAR RESULTADOS DEL PROCEDIMIENTO, ART. 56 Y 61 INCISO F LGCP (APLICA ÚNICAMENTE PARA LICITACIONES MAYORES Y MENORES)

A efectos de aplicar los indicadores para verificar resultados del procedimiento, se utilizará una matriz, la cual será completada en dos etapas saber:

Etapa 1: Finalizada la firmeza del proceso de contratación, se completará la matriz en lo correspondiente a las etapas de recepción de ofertas, análisis de ofertas y adjudicación de dicha matriz.

Etapa 2: Trasladado el pago de los bienes/servicios objetos de la contratación, se completará la matriz en cuanto a la etapa de ejecución del contrato.

 

                                                    ANEXO NO. 1

  DECLARACIÓN JURADA PRÁCTICAS ANTICOMPETITIVAS

El suscrito [nombre y apellidos], mayor, [estado civil], [profesión u oficio], vecino de [domicilio exacto (provincia-cantón-distrito-ubicación)], portador de la cédula de identidad número [número], bajo la fe de juramento declaro:

Soy empleado/he sido contratado por la empresa ofertante, que el currículo adjunto describe correctamente a mi persona, mis calificaciones y mi experiencia y que estoy disponible para asumir el trabajo de acuerdo con las disposiciones de ejecución y cronograma señalados en la oferta, en caso de que sea adjudicado a la empresa. Que fui informado de haber sido incluido como parte del equipo de trabajo de la presente oferta.

Entiendo que cualquier falsedad o interpretación falsa aquí descrita podrá incurrir en las consecuencias penales por los delitos de perjurio y falso testimonio establecidos en la legislación penal costarricense e institucionales administrativas por el hecho de omitir información o indicar datos falsos.

Autorizo al Fondo Nacional de Financiamiento Forestal o Fideicomiso 544 Fonafifo/BNCR (según corresponda), para que los datos consignados en esta declaración, puedan ser verificados en el momento que estime conveniente y oportuno.

 

Nombre del Profesional                     Firma                              Fecha