Servicios de Capacitación del Curso “SQL para Análisis de Datos”

• El oferente deberá contar con patente municipal (licencia comercial) a su nombre, para la actividad, el bien, obra o servicio comercial que se pretende contratar. Para lo cual el oferente deberá adjuntar a su oferta, el documento escaneado y legible de la patente o permiso municipal, vigente a la fecha de apertura de ofertas de la presente contratación, donde se describa la actividad propia del oferente que lo faculte para brindar la actividad, bien, obra o servicio requerido en el presente concurso.

 

• El oferente participante deberá presentar declaración jurada firmada digitalmente por el representante legal, en donde declare que la copia de la patente municipal aportada es imagen fiel y exacta de su original, que la misma no presenta ninguna modificación o alteración en su información, y que la actividad autorizada en la patente o licencia se encuentra asociada con el objeto del presente concurso.

 

• El oferente deberá contar con declaración jurada firmada por el representante legal, en la que certifique las acciones implementadas para el cumplimiento de principios de igualdad de género.

CONDICIONES ESPECÍFICAS

 

• Plazo de entrega

 

El plazo de entrega del servicio de capacitación dará inicio el 07 de setiembre del 2026 y finaliza el 12 de octubre del 2026.

 

1.1 Procedimiento para la verificación de la ejecución contractual:

 

El administrador de contrato realizará la revisión de certificados y cumplimiento del programa (contenidos) del curso en 5 días hábiles y procederá a entregar el reporte al Contratista para que éste realice las gestiones necesarias, por lo que a criterio de la Administración se podrá conceder al contratista un nuevo plazo para que corrija el incumplimiento en caso de que existiera, el cual no podrá exceder de la mitad del plazo de ejecución original y no impedirá el cobro de multas; salvo lo dispuesto en los artículos 281 (Prórrogas al plazo de entrega) y 284 (Recepción provisional)del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

Una vez que se realicen los ajustes que sean necesarios, el administrador de contrato contará con 5 días hábiles para realizar la revisión correspondiente, para comprobar que estos cumplan a cabalidad con lo estipulado en el pliego de condiciones.

 

Una vez que todos los certificados estén debidamente revisados y se haya verificado que cumplen con lo solicitado, se procederá a confeccionar el recibido conforme por parte del administrador de contrato.

 

Para que la Administración realice el recibido definitivo (recibido conforme) de los servicios, esta contará con un lapso máximo de 5 días hábiles, una vez entregada la línea del objeto contractual.

 

Referente a la recepción de servicios, será aplicable lo dispuesto en el artículo 109 de la Ley General de Contratación Pública.

 

• Lugar de entrega (para todas las líneas)

 

El servicio se brindará en modalidad 100% virtual.

 

• Vigencia de la oferta

 

El plazo mínimo de vigencia de oferta que deben ofrecer los oferentes será de 30 días hábiles, entre tanto se adjudique el proceso de contratación.

Aplica lo indicado en el artículo 48 párrafo 3 de la Ley General de Contratación Pública.

 

• Cláusula penal

 

En caso de no cumplir el contratista con el plazo de entrega del objeto contractual adjudicado, el Contratista pagará al Ministerio de Educación Pública una cantidad equivalente al 1% sobre el monto total contratado (sin IVA) de la línea del contrato donde ocurra el incumplimiento por cada día hábil de atraso total o parcial en la entrega del objeto contratado.

 

Esta cláusula no podrá superar el veinticinco por ciento (25%) del monto total contratado (sin IVA), incluidas sus modificaciones; en caso de ser superado la Administración podrá valorar la resolución del contrato.

 

La justificación para la determinación del porcentaje de cláusula penal se establece a partir de la tabla de estimación (memoria de cálculo clausula penal, documento adjunto).”

Debido Proceso cobro de Sanciones

De existir incumplimientos donde la Administración requiera realizar el cobro de clausula penal o multa: la notificación del monto a cobrar se realizará por medio de oficio al correo oficial del Contratista registrado en SICOP por parte del Departamento de Fiscalización de la Ejecución Contractual con fundamento en el monto aprobado por cobrar, calculado por el Administrador del contrato.

Lo anterior de conformidad a lo comunicado mediante circular MH-DCoP-CIR-0077-2024 de fecha 14 de octubre del 2024, asunto: Procedimientos sancionatorios en el Sistema Digital Unificado que comunica que en razón de que actualmente el sistema no prevé la funcionalidad requerida según lo establecido en la LGCP, no obstante, la DCoP, en coordinación con el proveedor del servicio, está trabajando en la mejora respectiva con el fin de que se parametricen los procedimientos administrativos y sancionatorios contenidos en la LGCP, implica que en caso de que la entidad contratante determine que corresponde imponer una eventual sanción derivada de procedimientos de contratación acorde a las regulaciones contenidas en la LGCP, mientras se completa el desarrollo en el sistema, deberá apegarse a las normas vigentes y documentar todas sus actuaciones, debiendo realizar los procedimientos contenidos en la LGCP fuera del Sistema y posteriormente, incluir la documentación respectiva en el Sistema Digital Unificado, en tanto se concreta la mejora en el SICOP.

Resolución Contractual

La Administración podrá resolver unilateralmente el contrato por motivo de incumplimiento imputable al contratista, de conformidad a lo indicado en los artículos 109, párrafo 3, 113 y 114 de la Ley General de Contratación Pública y 293 de su Reglamento. También posee la facultad de rescindir unilateralmente sus contratos, no iniciados o en curso de ejecución, por razones de interés público, caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditadas, según lo establecido en el artículo 115 de la Ley General de Contratación Pública. También podrá rescindir el contrato por mutuo acuerdo cuando existan razones de interés público y no concurra causa de resolución imputable al contratista, en virtud de lo dispuesto en el artículo 116 de la Ley General de Contratación Pública.

• Insubsistencia

 

Se aplica de conformidad con el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

• Modalidad de pago

 

Según artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública y 18 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

1. Pago por resultados

 

• Metodología de Evaluación

 

La metodología de evaluación para este proceso de contratación será la siguiente:

 

Factor de evaluación	Porcentaje
Precio	100%

 

• Requisitos de Admisibilidad

 

• El oferente deberá contar con patente municipal (licencia comercial) a su nombre, para la actividad, el bien, obra o servicio comercial que se pretende contratar. Para lo cual el oferente deberá adjuntar a su oferta, el documento escaneado y legible de la patente o permiso municipal, vigente a la fecha de apertura de ofertas de la presente contratación, donde se describa la actividad propia del oferente que lo faculte para brindar la actividad, bien, obra o servicio requerido en el presente concurso.

 

• El oferente participante deberá presentar declaración jurada firmada digitalmente por el representante legal, en donde declare que la copia de la patente municipal aportada es imagen fiel y exacta de su original, que la misma no presenta ninguna modificación o alteración en su información, y que la actividad autorizada en la patente o licencia se encuentra asociada con el objeto del presente concurso.

 

• El oferente deberá contar con declaración jurada firmada por el representante legal, en la que certifique las acciones implementadas para el cumplimiento de principios de igualdad de género.

 

 

• Criterios sustentables: (ambientales, económico, sociales, o de innovación) de conformidad con la circular DGABCA-0049-2021.

 

Artículo 8 inciso d), 20 y 21 de la Ley General de Contratación Pública, artículo 55 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

Criterio sustentable

Justificación técnica-legal

Social: Igualdad de género (art 46 RLCP)

La elección de los criterios sustentables obedece a lo establecido en la ley N.º 9986 denominada Ley General de Contratación Pública que cita: ARTÍCULO 21- Incorporación de criterios sociales, económicos, ambientales y de innovación en los pliegos de condiciones. Los sujetos cubiertos por la presente ley promoverán la incorporación de consideraciones sociales, económicos, ambientales, culturales, de calidad y de innovación en los pliegos de condiciones, atendiendo a las particularidades del objeto contractual y el mercado y a las disposiciones que sobre el particular contemple el reglamento de la presente ley. En la incorporación de esos criterios se deberán respetar los principios de contratación pública, así como plantearse dichos criterios de manera objetiva, verificable y atinente al objeto contractual. El objeto de la contratación debe reunir exigencias de calidad, pertinencia y actualización metodológica acordes con los avances contemporáneos en materia de formación y desarrollo del talento humano, en concordancia con las necesidades institucionales y las posibilidades de la entidad contratante. Por lo anterior, se justifica la incorporación del criterio social denominado “Igualdad de género”, conforme al artículo 46 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, considerando que la adecuada ejecución del objeto contractual incide directamente en la transformación de las prácticas organizacionales y en el fortalecimiento de condiciones laborales equitativas para las personas funcionarias. Las acciones formativas deben propiciar mejoras en los procesos de reclutamiento, selección, promoción y evaluación del desempeño del personal, promoviendo condiciones de igualdad real y efectiva entre mujeres y hombres. Asimismo, resulta fundamental que los procesos de capacitación fomenten la igualdad salarial, la igualdad de oportunidades para el acceso a formación continua, el acceso de las mujeres a puestos de decisión y su participación en oficios, ocupaciones y áreas no tradicionales. De igual forma, deben contribuir al desarrollo de una cultura organizacional basada en el respeto a los derechos humanos y en la no discriminación de las personas trabajadoras por razones de género, edad, etnia, discapacidad u otras condiciones, fortaleciendo entornos laborales inclusivos y libres de violencia. Desde la perspectiva de política pública, la promoción de la igualdad de género constituye un eje prioritario para el Estado costarricense y un compromiso alineado con el Plan Nacional de Desarrollo e Inversión Pública, la Política Nacional para la Igualdad Efectiva entre Mujeres y Hombres, los principios de Trabajo Decente de la Organización Internacional del Trabajo y los Objetivos de Desarrollo Sostenible, particularmente el ODS 5 (Igualdad de género), el ODS 8 (Trabajo decente y crecimiento económico) y el ODS 10 (Reducción de las desigualdades). En este marco, la contratación pública se configura como un instrumento estratégico para impulsar transformaciones estructurales que reduzcan brechas históricas de desigualdad.

 

 

• Especificaciones técnicas y detalles de la línea

 

Línea	Cantidad	Unidad de medida	Monto unitario	Monto Total
1	4	Unidad	₡44,967.26	¢179,870.00

Descripción técnica

Se requiere la adquisición del servicio de capacitación en análisis de datos SQL para Análisis de Datos, el cual contempla los siguientes temas: 

• Generalidades, descarga e instalación. 
• Introducción a bases de datos relacionales. 
• Consultas básicas. 
• Estructuras de control de flujo. 
• Funciones de texto 
• Funciones lógicas y conversión. 
• Funciones de fecha. 
• Combinaciones & Uniones. 
• Funciones de agregación. 
• Consultas avanzadas y conexiones. 
• Proyecto Final. 
• Fin del curso y próximos pasos 

 

• Condiciones adicionales:

 

En particular, la capacitación de SQL para Análisis de Datos tendrá temas que abarcan;

 

• Generalidades, descarga e instalación:
  • Bienvenida al curso
  • Generalidades y Descarga de SQL Server
  • Instalación de SQL Server
  • Validación de Instalación
  • Descarga e Instalación de SQL Server Management Studio (SSMS)
  • Entorno e Inicio de Sesión
  • Creando un Proyecto

 

• Introducción a bases de datos relacionales:
  • Conceptos Generales de SQL
  • Que es Microsoft SQL Server
  • Conceptos sobre Base de Datos
  • Crear una base de datos en SQL Server
  • Conceptos sobre Tabla y Registros
  • Tipos de Datos y sus Variedades
  • Conceptos sobre Llave Primaria
  • Conceptos sobre Llave Foránea
  • Campos Tipo Identity
  • Creando una Tabla en SQL Server
  • Insertar Datos a las Tablas en SQL Server
  • Conceptos sobre Diagrama Relacional
  • Crear Relaciones en nuestra base en SQL Server
  • Conceptos de Normalización de Base de Datos

 

• Consultas básicas:
  • Comandos de SQL
  • Cláusulas de SQL
  • Restaurar una base de Datos en SQL Server
  • Brindar permisos al SSMS a Carpetas de Usuario
  • Acceder al DR de una BD Restaurada
  • Crear el Modelo Relacional de Contoso Retail
  • Ingresar Comentarios
  • Cláusulas SELECT & FROM
  • Consultar Extractos de Tablas
  • Cláusula WHERE & Operadores de Comparación
  • Operador LIKE
  • Operador IN
  • Operador Lógico AND
  • Operador Lógico OR
  • Operador Lógico NOT
  • Operador Lógico BETWEEN
  • Predicados NULL
  • Cláusula ORDER BY
  • Cláusula GROUP BY

 

• Estructuras de control de flujo:
  • Conceptos de Estructuras de Control
  • Declarar Variables
  • Asignar Datos a una variable
  • Variables Compuestas
  • Condicionales IF…ELSE
  • Cláusulas BEGIN…END
  • BUCLES WHILE
  • Operador EXISTS
  • Instrucción BREAK & CONTINUE
  • Caso Aplicado Estructuras de Control
  • Sentencia CASE WHEN
  • Manejo de Errores con TRY CATCH

 

• Funciones de texto:
  • Introducción a Funciones de Texto
  • Función CONCAT / CONCATWS
  • Función LEFT/ RIGHT
  • Función LOWER / UPPER
  • Función REPLACE / TRIM / LEN
  • Función CHARINDEX / SUBSTRING
  • Función PATINDEX

 

• Funciones lógicas y de conversión:
  • Introducción a Funciones Lógicas y de Conversión
  • Función Lógica IIF
  • Función Lógica CHOOSE
  • Función de Conversion CAST
  • Función de Conversion CONVERT
  • Función TRY_CAST
  • Función ROUND

 

• Funciones de fecha:
  • Introducción a Funciones de Fecha y Hora
  • Funciones de Fecha de Sistema
  • Funciones de Extracción de Elemento de Fechas
  • Funciones de Fecha por Partes
  • Función DATEDIFF
  • Función DATEADD

 

• Combinaciones y uniones:
  • Introducción a las Combinaciones y Uniones entre Tablas
  • INNER JOIN
  • LEFT JOIN - LEFT OUTER JOIN
  • RIGHT JOIN - RIGHT OUTER JOIN
  • FULL JOIN
  • CROSS JOIN
  • UNION - UNION ALL

 

• Funciones de agregación:
  • Introducción a las Funciones de Agregación
  • Función SUM
  • Función AVG
  • Función COUNT
  • Función MIN-MAX

 

• Consultas avanzadas y conexiones:
  • Introducción a Consultas Avanzadas
  • SubConsultas
  • Tablas Temporales
  • Vistas
  • Funciones Personalizadas
  • Importación de Archivos Planos
  • Importación de Archivos de Excel
  • Conexión SQL con Excel
  • Conexión SQL con Power BI

 

• Proyecto final:
  • Instrucciones del proyecto final

 

La capacitación tendrá una duración total de 18 horas. Se impartirá en modalidad 100 % virtual y de manera asincrónica, iniciando a partir del 07 de setiembre de 2026, conforme al cronograma que defina el contratista y que sea previamente aprobado por la Administración, el material del curso en formato digital será suministrado por el contratista.

 

En caso de no alcanzarse el cupo mínimo para la apertura de la capacitación y/o en caso de que el curso no inicie en la fecha prevista, la Administración se reserva el derecho de caducar la orden de compra, con el fin de evitar cualquier obligación de pago.

 

• Obligaciones del contratista y oferente

 

• Cada capacitación corresponde a un solo curso integral. Una vez iniciada la capacitación, el contratista deberá garantizar la ejecución completa del programa y la participación de los funcionarios inscritos, independientemente de la cantidad de participantes.
• El contratista deberá suministrar a cada participante el material del curso en formato digital, el cual deberá estar alineado con los contenidos temáticos definidos.
• Cada capacitación se desarrollará utilizando plataformas tecnológicas que garanticen el acceso, seguimiento y participación efectiva de los funcionarios.
• A cada participante que complete satisfactoriamente la totalidad del curso, el contratista deberá emitir y entregar el respectivo certificado de aprovechamiento, en formato digital.

 

• Forma de pago.

 

La forma de pago será la usual de Gobierno según la facturación por entrega recibida a conformidad según el artículo 19 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Para el trámite de pago el Contratista deberá cumplir con los requisitos dados en la Resolución N° DGT-R-033-2019.- San José, a las ocho horas veinticinco minutos del día veinte de junio de dos mil diecinueve. Publicada en el Alcance 147, diario oficial LA GACETA del jueves 27 de junio del 2019. Es importante indicar que el número de cuenta cliente IBAN que esté registrada en SIGAF, debe incluirse en la factura, según requisitos establecidos en el “Instructivo para la operatividad del proceso de visado que se constituye en aspectos mínimos a considerar en el análisis de los documentos de ejecución presupuestaria en dicho proceso”.

 

En la guía de uso del cartel, podría indicarse que el trámite de facturas digitales se encuentra previsto en la CIRCULAR DVM-PICR-DF-006-2021 Procedimiento para el trámite de pago de documentos de ejecución presupuestaria electrónicos con firma digital y DVM-PICR-DF-004-2023 Modificación a circular DVM-PICR-DF-006-2021 y CIRCULAR DVM-PICR-DF-005-2024: Procedimiento para el trámite de pago de documentos de ejecución presupuestaria electrónicos con firma digital.

 

Es importante mencionar que de acuerdo con circular CIRCULAR MH-DCoP-CIR-0031-2024 de fecha 5 de abril de 2024 referida a Uso obligatorio de los módulos del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), en el punto 10 “módulo de pago” se indica lo siguiente:

 

“Este módulo podrá ser utilizado por aquellas instituciones usuarias de SICOP que tienen su interfaz con los sistemas financieros institucionales o bien que no tengan un impedimento técnico/ funcional; para las instituciones de la Administración Central será de uso obligatorio cuando se cuente con la interfaz entre SICOP y el sistema de Hacienda Digital, lo cual será comunicado oportunamente”.

 

Así las cosas, en el supuesto de que, al momento de la tramitación de la factura por parte del contratista, dicho módulo —para el caso del MEP— aún no se encuentre integrado a la interfaz, la factura deberá gestionarse conforme a lo establecido en el apartado 12 del presente pliego de condiciones

 

 

• Consultas, coordinación y presentación de facturas

 

Con el funcionario Olmer Núñez Sosa correo electrónico: olmer.nunez.sosa@mep.go.cr, funcionario de la Dirección de Planificación Institucional, por Microsoft Teams a la misma cuenta electrónica // teléfono Contacto: 2256-8880 ext. 1233

OFERTA: PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (CONDICIONES GENERALES):

1. La oferta electrónica debe cumplir con las disposiciones emitidas por La Dirección de Contratación Pública, de conformidad con el uso y funcionamiento del Sistema Digital Unificado. Así como lo establecido en la Ley 8454 Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos del 30 de agosto de 2005 y su Reglamento D.E. 33010 del 20 de marzo de 2006, La Gaceta 77 de 21 de abril de 2006 y DECRETO EJECUTIVO N°41438-H Reglamento para la utilización del sistema integrado de compras públicas "SICOP". La documentación firmada digitalmente que el interesado aporte con su oferta deberá contener firma válida, tanto en la garantía de integridad y autenticidad como en la garantía de validez en el tiempo, lo cual será verificado en el portal “Central Directo” del Banco Central de Costa Rica.
2. La oferta deberá presentarse en el Sistema digital Unificado, firmada digitalmente por quien tenga poder suficiente para ello, dentro del plazo previsto para tal efecto en el pliego de condiciones según el artículo 119 y 120 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

• Todo contratista debe cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social, así como con lo establecido en el Decreto de Salarios Mínimos, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento contractual, pudiendo resolverse el contrato sin responsabilidad administrativa.

1. El oferente, estará obligado a describir de forma completa a partir del pliego de condiciones, las características del objeto, bien o servicio que cotiza, sin necesidad de reiterar la aceptación de las cláusulas invariables o condiciones obligatorias, cuyo cumplimiento se presume, así mismo; la oferta deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto (artículos 91 y 118 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).
2. El documento adjunto al pliego de condiciones denominado “Decisión inicial y Solicitud de Pedido” detalla en cada línea las especificaciones o requerimientos técnicos del objeto a contratar por línea.
3. No se tomarán en cuenta ofertas alternativas u optativas para cada línea de esta contratación, solo se tomará en cuenta una oferta base (artículo 125 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública). En caso de que un oferente presente más de una oferta base, se tomará en cuenta solamente la última oferta ingresada al Sistema Digital Unificado antes de la hora programada para el acto de apertura de ofertas.

• El oferente en su propuesta deberá cotizar en moneda nacional, según las disposiciones establecidas en el artículo 1 de Directriz No.044-H "Directriz de uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas, dirigida al sector público", publicado en el Diario Oficial La Gaceta No.167 Alcance No.156 de fecha 10 de setiembre del 2024 “…Artículo l º -Las entidades y órganos del Poder Ejecutivo, a partir de la publicación de la presente Directriz, deberán efectuar todas sus contrataciones de bienes y servicios en moneda nacional, estableciendo el requisito desde el pliego de condiciones de las contrataciones públicas, siempre y cuando las circunstancias del mercado lo ameriten y ello no cause un perjuicio a la satisfacción del interés público, lo cual deberá quedar acreditado dentro del expediente de la contratación...”

Se advierte que, en caso de presentarse una oferta en moneda distinta del colón costarricense, esta será convertida para efectos comparativos al colón, en los términos dispuestos por el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública, y de llegar a ser favorecido ese oferente con una adjudicación, el contrato será pactado en colones costarricenses, salvo que el Contratista justifique los motivos por los cuales las circunstancias del mercado se lo impiden y necesita mantener la moneda extranjera; esta justificación será avalada por el Administrador del contrato y Jefatura del Programa Presupuestario.  

• Los precios ofertados en colones se deberán presentar solamente con dos decimales. De conformidad con Directriz DGABCA-0015-2017 suscrita por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa y la Circular CCAF-049-2020 de la Comisión de Coordinación de la Administración Financiera (CCAF) del Ministerio de Hacienda.

1. En caso de que el oferente utilice la figura de subcontratación dentro de los servicios que oferta, deberá adjuntar la información solicitada de acuerdo con el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Tanto el oferente como la (s) empresa (s) o persona (s) física (s) subcontratada (s), deben estar al día con las obligaciones de pago ante la CCSS de conformidad con el artículo No. 31 de la Ley de Protección al Trabajador y el artículo No. 74 reformado de la Ley Orgánica de la Caja Costarricense de Seguro Social, así como con FODESAF de conformidad con el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, reformada por medio dela Ley Nº 8783 del 13 de octubre del 2009, en su inciso e) y al día en el pago de las obligaciones Tributarias. (Artículo 14 inciso f y g, de la Ley General de Contratación Pública.)

 

 

1. IMPUESTOS: En virtud de la entrada en vigencia de la Ley N° 9635 FORTALECIMIENTO DE LAS FINANZAS PÚBLICAS se reforma, la Ley N.° 6826, Ley de Impuesto General sobre las Ventas, del 8 de noviembre de 1982 y pasa a llamarse LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA), por lo que todos los oferentes deben incluir el rubro del IVA en sus ofertas. Es por ello que para efectos del monto cotizado deberá constar la inclusión del mismo, en el respectivo desglose del precio o estructura del precio en el Sistema Digital Unificado.

 

PRECIO Y ESQUEMA DE COTIZACIÓN:

 

Precio: El oferente deberá ingresar en el Sistema Digital Unificado el precio total ofertado de las líneas del pliego de condiciones.

 

Deben incluir del rubro del IVA en su oferta, por lo tanto, el oferente deberá considerar para efectos de su cotización a nivel del Sistema Digital Unificado indicar:

 

-El precio unitario sin impuestos. En la casilla “precio unitario sin impuestos”.

-El monto correspondiente al impuesto al valor agregado en la casilla correspondiente y con nombre “impuesto al valor agregado”.

 

Lo anterior para que la estructura del precio total en el sistema se refleje según se visualiza a manera de ejemplo en la siguiente imagen:

 

El oferente deberá considerar lo anterior para que se realice un adecuado desglose del precio.

 

Esto con el fin de que la Administración tenga certeza del precio ofertado para un adecuado análisis de las ofertas, considerando que el precio es firme y definitivo.

 

En caso de que el oferente omita la inclusión del rubro del IVA en sus ofertas, la Administración tomará las siguientes medidas:

 

• Contemplará en los análisis de ofertas el porcentaje de IVA que corresponda como parte de la estructura de precio

 

• En caso de que la oferta resulte ser la mejor opción para recomendar su adjudicación, deberá el analista del proceso, hacer el ajuste correspondiente en el Sistema Digital Unificado en el formulario de recomendación de adjudicación en la estructura del precio, incorporando en la casilla correspondiente el porcentaje de IVA que

 

Lo anterior de conformidad con los instruido en la Circular DGABCA-0064-2019 de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa del Ministerio de Hacienda, donde se indica que en acatamiento de la Ley N°9635 de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, los precios de la presente contratación deben tener incorporados el porcentaje del Impuesto de Valor Agregado (IVA) que corresponda.

1. Desglose de precios: se excluye, según Circular MH-DCoP-OF-0408-2025, emitida por la Dirección de Contratación Pública referente al tema del desglose de precios y el presupuesto detallado en las contrataciones referente a la excepción de capacitación abierta.

• Presupuesto detallado: en el caso de esta contratación no se solicitará, según Circular MH-DCoP-OF-0408-2025, emitida por la Dirección de Contratación Pública referente al tema del desglose de precios y el presupuesto detallado en las contrataciones referente a la excepción de capacitación abierta.
• Para efectos de notificaciones el Sistema Digital Unificado lo hará de forma automática de acuerdo con los datos que el mismo oferente incluyó para el Registro de Proveedores, mismos que serán tomados por esta Administración en caso de ser necesario. Por lo tanto, será obligación del oferente mantener al día estos datos, ya que en caso de no concretarse la comunicación por los medios consignados en dicho Registro, toda notificación se entenderá realizada en el transcurso de un día hábil siguiente a partir de la emisión del acto administrativo; en cumplimiento del procedimiento que establece la ley de notificaciones # 8687, Reglamento para la utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas "SICOP" y artículo 31 inciso b) y 36 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
• Es deber de todos los proveedores y subcontratistas inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, mantener actualizada la información aportada al momento de realizar la inscripción en el referido registro, en cumplimiento con lo establecido en los artículos 29 de la Ley General de Contratación Pública y los artículos 32 y 33 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, de acuerdo a lo indicado por la Dirección de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda mediante el criterio No. MH-DCoP-OF-0361-2023 de fecha 16 de mayo de 2023 y la publicación en La Gaceta No. 94 del día 29 de mayo del 2023.

1. La información relaciona con los beneficiarios finales será verificada en el Registro de Proveedores del Sistema Unificado de Compras Públicas SICOP, de acuerdo con lo establecido en el Art. 32 inciso c) vi) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.”

• La verificación de que el Oferente y Subcontratista está al día con el pago de las obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social de conformidad con el artículo No. 31 de la Ley de Protección al Trabajador y el artículo No. 74 reformado de la Ley Orgánica de la Caja Costarricense del Seguro Social (Art. 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública), se hará de oficio por parte de la Administración de acuerdo con la información de la interfaz del Sistema Digital Unificado con SICERE.

 

Esta condición deberá mantenerse inclusive al momento de emitir el Acto de Adjudicación y en caso de ser Adjudicatario, por todo el plazo de la vigencia del contrato

• La verificación de estar al día con el FODESAF, de conformidad con el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, reformada por medio de la Ley Nº 8783 del 13 de octubre del 2009, en su inciso e), se hará de oficio por parte de la Administración de acuerdo con la información de la interfaz del Sistema Digital Unificado con FODESAF.

Esta condición deberá mantenerse inclusive al momento de emitir el Acto de Adjudicación y en caso de ser Adjudicatario, por todo el plazo de la vigencia del contrato

• El oferente debe cumplir con sus obligaciones tributarias, por lo que se recuerda a los oferentes que mediante la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal, No. 9416, publicada en La Gaceta No. 313 del 20 de diciembre del 2016, se reforma la Ley No. 4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios, al cual se le adiciona, entre otros, el artículo 18 bis, se indica que toda persona física o jurídica que desee participar en cualquier proceso de contratación pública debe encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias materiales y formales, así como en la presentación de las declaraciones tributarias a las que estuviera obligada, ante las dependencias del Ministerio de Hacienda. Por lo anterior, la verificación de estar al día en el pago de las obligaciones Tributarias se hará de oficio por parte de la Administración con base en la información brindada en la página oficial del Ministerio de Hacienda “Consulta Situación Tributaria” por medio de la Administración Tributaria Virtual del Ministerio de Hacienda”.

Esta condición deberá mantenerse inclusive al momento de emitir el Acto de Adjudicación y en caso de ser Adjudicatario, por todo el plazo de la vigencia del contrato

• Poderes Especiales: En caso de aportarse poderes especiales, se requiere que estos cuenten con las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente y el número correspondiente a la contratación en la que se participa y para la cual se otorga. Que detallen claramente los actos jurídicos específicos para los cuales se faculta al apoderado, con la indicación expresa del número de contratación para la cual se le está otorgando el mandato, conforme lo establecido en el artículo 1256 del Código Tómese en consideración que el apoderado está impedido de realizar en nombre del poderdante aquellos actos no puntualizados expresamente en el poder especial.

1. Relación con el Ministerio: el proveedor no deberá tener ninguna relación laboral con el Ministerio de Educación Pública.

• La Administración se reserva la posibilidad de la adjudicación parcial de una misma línea (rebajo de cantidades), de conformidad con el Artículo 90 inciso h artículo 104 y 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública), así como aumento de cantidades si la necesidad así lo justifica. La Administración posee la facultad de determinar la necesidad de realizar modificaciones en el presupuesto.
• ESPECIES FISCALES: En lo correspondiente al pago de Especies Fiscales y Reintegro de Papel, se informa que mediante directriz MH-DCoP-DIR-0002-2024, de fecha 19 de diciembre del 2024, signada por Miguel Antonio Hernández Mejía, Subdirector Dirección de Contratación Pública, Circular MH-DCoP-CIR-0091-2024, de fecha 06 de diciembre de 2024, suscrita por Erika Solís Acosta, Jefe del Departamento de Normas y Contrataciones, DCop, oficio D.PROV.I.-DCA-(Interno)001-2025, de fecha 13 de enero de 2025, suscrito por Manuel Zúñiga Delgado, Jefe del Departamento de Contratación Administrativa, de la Dirección de Proveeduría Institucional del Ministerio de Educación Pública, y Decreto Legislativo No. 10586 denominada “Simple I: Simplificación de Impuestos para levantar la Eficiencia y la Competitividad (Fase 1)” se deroga el artículo 3 de la Ley 6496, Ley Crea Timbre para Asociación Ciudad de las Niñas y Traspasa Inmueble, así como la derogatoria de varios artículos del Código Fiscal. Es por esta razón que, se procede a eliminar el arancel relacionado a Especies fiscales y reintegro de Papel.
• Documentación sin formalidad legal: al recibir únicamente ofertas electrónicas, se debe adjuntar como anexo en la oferta digital, el documento electrónico firmado digitalmente, mediante un certificado digital válido y vigente, emitido por la autoridad certificadora competente. O bien, se deberá adjuntar como anexo en la oferta digital, copia del documento original firmado en manuscrito y legible.
• La presente contratación se regirá, en lo conducente, por los siguientes cuerpos normativos: Ley #6227 Ley General de la Administración Pública, Ley #9986 Ley General de Contratación Pública, Decreto Ejecutivo #43808-H, Decreto Ejecutivo #32448-MP-MEIC, Ley 8454 de 30-08-2005 y Reglamento a la Ley de Certificados, firmas digitales y documentos electrónicos “D.E. 33010 del 20-03-2006, Gaceta 77 de 21-04-2006, Reglamento para la utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas "SICOP", DECRETO Nº 36242-MP-PLAN publicado en la Gaceta No 221 del 15 de noviembre de 2010 y demás cuerpos legales que por su conexión u otras razones jurídicas aplicables.
• Sobre Consorcios: Se podrán presentar ofertas en consorcio conforme con lo establecido en el artículo 48 de la Ley General de Contratación Pública, artículo 77, 110, 125, 127, 128, 129,130, 131 y 253 de su Reglamento.