Contratación por urgencia, para la atención del camino 4-10-065 ruta San José Sur – Magsasay, La Vigen, Sarapiquí.

Se establece como requisito de admisibilidad para la presente solicitud de contratación los siguientes:

 

• Equipo Mínimo: El oferente interesado en participar en la presente contratación deberá cumplir, contemplar y demostrar dentro de su oferta que contará con el equipo mínimo indicado a continuación:

 

1) Una niveladora 140H o similar

2) Una compactadora de rodillo liso vibratorio: Con capacidad de 8 toneladas de peso

3) Un Retroexcavador (Back Hoe) 416 F o similar

4) Una vagoneta con góndola de 12 m3 de capacidad mínimo

 

El oferente deberá de cumplir con la presentación de la siguiente documentación:

 

1. En caso de que el oferente no sea el propietario registral de la maquinaria ofrecida, deberá adjuntar el contrato de arrendamiento o documento de cesión respectivo, así como la personería jurídica con un mínimo de 30 días hábiles de emitida o bien la cédula física del dueño registral al día.
2. Los equipos que se oferten deberán de encontrarse al día con la Revisión Técnica Vehicular y el respectivo pago del marchamo (deberán de presentar la documentación que así lo demuestre).

1.1.            Trámite y procedencia del pago.

La Municipalidad realizará el pago al adjudicatario por cada orden de compra ejecutada y recibida a satisfacción. El pago se efectuará dentro de un plazo máximo de treinta (30) días naturales, contados a partir de la fecha en que el adjudicatario gestione el pago mediante la plataforma SICOP.

 

Para el trámite de pago, deberán cumplirse las siguientes condiciones:

 

El contratista deberá tramitar la recepción en SICOP, la cual deberá ser aprobada a satisfacción por el administrador del contrato o funcionario competente, conforme a las condiciones establecidas en el presente pliego.

Una vez aprobada la recepción, el adjudicatario deberá presentar en SICOP la Gestión de Pago, adjuntando la factura electrónica debidamente autorizada por el Ministerio de Hacienda.

Asimismo, deberá remitir copia de la factura al correo electrónico: facturacion@sarapiqui.go.cr.

 

El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta IBAN que el proveedor indique mediante escrito firmado. En caso de que el pago deba efectuarse a un tercero, se deberá cumplir con lo establecido en el artículo 278 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

En caso de contrataciones pactadas en moneda distinta a la oficial, se utilizará el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica vigente a la fecha efectiva del pago.

 

Sobre el monto facturado se aplicará la deducción correspondiente al dos por ciento (2%) por concepto de retención del impuesto sobre la renta, conforme al artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta N.° 7092 y el artículo 24 de su Reglamento.

 

De conformidad con el inciso 2 del artículo 9 de la Ley N.° 9635, los bienes y servicios adquiridos por las municipalidades están exentos del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

 

• Lugar de entrega.

El servicio será ejecutado en Camino 4-10-165 San José Sur – Magsasay, en San Ramón de La Virgen.

 

• Plazo de entrega del servicio.

35 días naturales a partir de notificada la orden de inicio.

 

• Orden de inicio.

El plazo de ejecución contractual iniciará una vez notificada la respectiva orden de inicio emitida por la Administración.

 

Si el oferente subcontrata el servicio a terceros, deberá presentar una constancia y dar fe del tipo de contrato que se tiene para con estos terceros (contrato, Leasing o cesión vigente). Igualmente, los subcontratados deberán (al igual que el oferente) estar inscritos en el Sistema de Compras Públicas (SICOP) y presentar una declaración jurada de las causales establecidas en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, además de evidenciar estar al día con la Caja Costarricense del Seguro Social, Fodesaf, Ministerio de Hacienda y presentar fotocopias de las cédulas de identidad y personería jurídica. De igual forma los terceros subcontratados deberán presentar una declaración jurada de la naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Esta información se constatará en el formulario electrónico de SICOP.

 

El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad.

El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

 

Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

 

1.6.            Administrador del contrato.

La administración y supervisión del contrato estará a cargo del Ing. Yeison Zúñiga, encargado de la Unidad de Planificación y Desarrollo Territorial.

 

El administrador de contrato o funcionario competente será responsable de la supervisión, fiscalización, coordinación, seguimiento y recepción de los servicios objeto de la contratación, así como de verificar el correcto cumplimiento de las condiciones técnicas, administrativas y contractuales establecidas en el presente pliego de condiciones.

Además, será la encargada de emitir las recepciones provisionales o definitivas, gestionar las observaciones que correspondan durante la ejecución contractual y brindar el acta de recepción correspondiente para el trámite de pago, cuando resulte procedente.

• Recepción de servicios.

La recepción de los servicios será realizada por el administrador del contrato, quien verificará el cumplimiento de las tareas, entregables, niveles de servicio y demás condiciones establecidas en el presente pliego y en la respectiva orden de pedido.

 

• Recepción provisional

La recepción provisional se emitirá cuando los servicios hayan sido entregados y exista conformidad inicial por parte de la Municipalidad respecto del cumplimiento de las condiciones pactadas, quedando sujeta a verificación técnica, administrativa o funcional, cuando corresponda.

En caso de detectarse inconsistencias, incumplimientos o cualquier otra condición que afecte el cumplimiento contractual, la Municipalidad podrá solicitar la sustitución, corrección o entrega correspondiente antes de emitir la recepción definitiva.

 

• Recepción definitiva

La recepción definitiva se emitirá una vez verificado el cumplimiento total de las obligaciones contractuales y subsanadas, de existir, las observaciones realizadas durante la recepción provisional.

La emisión del acta de recepción definitiva acreditará que los servicios fueron recibidos a satisfacción de la Municipalidad.

 

La recepción de los servicios no exime al contratista de responder por incumplimientos, errores, fallas funcionales, defectos de operación, vulnerabilidades, inconsistencias o cualquier otra situación detectada con posterioridad, conforme a la normativa aplicable y las condiciones contractuales.

 

1.8.            Control de calidad.

La Unidad Técnica de Gestión Vial realizará inspección visual de los trabajos realizados además de informes diarios de trabajo donde se indica claramente la cantidad de obra ejecutada diariamente por el contratista según las cantidades definidas por tabla de pagos.

 

• Pólizas:

• Póliza de riesgos del trabajo: En caso de que el oferente resulte adjudicatario se deberá aportar póliza de riesgos de trabajos vigente.
• Póliza de responsabilidad civil: El adjudicatario deberá presentar durante el periodo de formalización el contrato de la PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL, emitida por el Instituto Nacional de Seguros u otra aseguradora, la misma deberá mantenerse vigente por todo el periodo de la contratación y que cubra al menos ₡5.000.000 (cinco millones de colones netos).