Adquisición de bienes funcionales para rehabilitación

A. Catálogos, manuales y fichas técnicas: La persona oferente deberá anexar a su oferta, la literatura técnica necesaria para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes ofrecidos. La literatura debe ser en español o inglés, la traducción es bajo responsabilidad de la persona oferente, debe ser propia del fabricante o autorizada por éste. No se aceptan documentos diseñados por la misma persona oferente, información tomada de internet, links de referencia, videos, etc.

Es responsabilidad de la persona oferente adjuntar la debida y correcta documentación para realizar el criterio técnico

B. Nota del fabricante: La persona oferente debe presentar documento vigente con un máximo un año de haber sido emitido por el fabricante (casa matriz o filial), respecto a la fecha de apertura o que el emisor indique un vencimiento posterior respecto a la fecha de apertura, donde indique que la persona oferente es distribuidor exclusivo o autorizado en Costa Rica en el desarrollo de actividades comerciales relacionadas a la marca propuesta de los productos del objeto contractual. Este documento debe aportarse en idioma español o en otro idioma, pero en este caso se requerirá que presente la traducción bajo responsabilidad de la persona oferente. En el caso que la persona oferente sea fabricante de los productos en el territorio nacional, debe presentar una declaración jurada autenticada por notario público en la cual declare que la misma es fabricante.

C. La persona oferente deberá aportar una declaración jurada donde se indique que brinda una garantía de mínimo de dos (2) años.

En caso de que el equipo requiera tres reparaciones, deberá la persona oferente sustituir el equipo por uno nuevo durante el periodo de garantía con las mínimas especificaciones establecidas en el pliego, sin costo adicional para el INS.

D. Vida útil: La persona oferente deberá indicar en su oferta, la vida útil de los bienes ofertados, considerando como mínimo ocho (8) años, con fecha de inicio al día de entrega del insumo.

E. La persona oferente deberá presentar certificación del permiso de funcionamiento, extendido por el Ministerio de Salud, vigente tanto a la fecha de apertura como en la entrega total de los insumos.

F. La persona oferente deberá aportar en su oferta número (s) telefónico (s), correo (s) electrónico (s) y nombre (s) de la (s) persona (s) responsable (s) para la aplicación de la garantía por defectos de fábrica de los insumos, durante el período de garantía.

G. La persona oferente debe aportar copia de la Patente Municipal del cantón correspondiente al domicilio social o lugar de ejercicio del comercio, la cual debe estar vigente a la fecha de apertura y hasta completar la entrega de los equipos ofertados; además deberá presentar una certificación o el recibo de pago, donde demuestre que se encuentra al día con el pago del impuesto a dicha patente, el documento presentado deber ser emitido por la municipalidad respectiva, según Ley 7794 art. 88. Esta patente debe ser atinente a la relación contractual y estar a nombre del Oferente, o bien presentar certificación emitida por la municipalidad respectiva que indique que la actividad contractual desarrollada no requiere de la patente comercial.

H. Muestras: La persona oferente que participe en el concurso deberá presentar una (1) muestra del bien ofertado, (o parte del producto solicitado que se asemeje para poder realizarle las pruebas necesarias, en este caso la muestra corresponderá a un (1) CAJÓN PARA ENTRENAMIENTO) misma que será cotejada en cada entrega en caso de ser adjudicada. Ésta debe cumplir con las características solicitadas en el presente pliego de condiciones, además, deben venir con el logo o nombre de la casa fabricante y con el número de código o referencia que pueda compararse con la literatura presentada. La muestra deberá ser igual en todas sus características a la ofertada y se le aplicará un análisis aplicado por un equipo designado por la Red de Servicios de Salud del INS.

Presentación de las muestras: La persona oferente deberá entregar la muestra, máximo el día de la apertura antes de la hora de la apertura en el CEDINS y en horario de la 8.00 a las 16:00 horas. Para la entrega de las muestras se debe coordinar con la funcionaria: Alejandra Méndez (amendeza@grupoins.com) o al correo recepcioncedins@grupoins.com, teléfono 2287- 6000 extensión: 8222 o 8207; o quien se designe por parte de la Administración.

La muestra se utilizará para realizar análisis de cumplimiento de la ficha técnica. Las muestras de las ofertas no adjudicadas deben ser retiradas a más tardar 30 días naturales después que la contratación adquiera firmeza. Después de este período se desechará. La muestra del producto adjudicado queda como muestra de retención y no es devuelta, para ser utilizada como referencia al momento de recibir el producto.

I. La persona oferente deberá indicar mediante declaración jurada el plazo de entrega propuesto el cual no podrá ser mayor a 55 días hábiles, y para todos los efectos legales se tendrá iniciado el plazo a partir del día siguiente hábil posterior a la notificación de la orden de compra respectiva.

El plazo de entrega indicado como inferior a un día, cero días o inmediato, se entenderá como un día hábil para efectos de valoración y ejecución.

J. Plan de contingencias: La persona oferente deberá manifestar expresamente en su oferta, que se compromete a establecer un plan contingente para atender cualquier incidente que puedan poner en riesgo la entrega del equipo contrato. Asimismo, en caso de resultar persona adjudicataria; deberá remitir el o los planes a la Unidad Usuaria, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la formalización. La Unidad Usuaria; podrá remitir sus observaciones en un plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la recepción al contratista en aquellos aspectos que se consideren necesarios; ajustes que deberá realizar el contratista o bien generar una contrapropuesta a la Administración durante los dos días hábiles siguientes después de recibidas las observaciones de la Administración. Lo anterior sin perjuicio de que ambas partes se reúnan para conciliar un plan de acción, esto sin costo adicional para el INS.

De conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones y anexos.

A. Como persona oferente deberá entenderse persona física y/o jurídica.

B. Equipo nuevo: Se establece como un estándar de calidad, que el suministro ofertado deberá ser totalmente nuevo, no se aceptan suministros reconstruidos o reciclados.

C. La persona oferente que resulte persona adjudicataria se compromete a entregar los bienes y/o suministros garantizando la calidad de los activos suministrados. En caso de que alguno de los bienes entregados presente defectos, fallas o incumpla con las especificaciones requeridas, la persona adjudicataria deberá proceder a su reposición sin costo alguno para el Instituto Nacional de Seguros (INS), en un plazo razonable acordado entre las partes.

D. Aspectos Subsanables: Serán sujetos de subsanación los aspectos contemplados en el artículo N°135 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. En cuanto a los hechos históricos, se permitirá su subsanación aún y cuando no estén referenciados en la oferta.

E. La persona oferente deberá considerar en su oferta que, para el presente proceso esta Administración define un rango de tolerancia de +/-20%, para efectos del análisis de razonabilidad de precios en la etapa de evaluación de la oferta, de conformidad con lo señalado en el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

F. Moneda de cotización: La persona oferente deberá cotizar en la plataforma SICOP en colones (¢) costarricenses y/o dólares ($).

G. Para el presente proceso, se debe considerar que no corresponde la cotización del rubro de imprevistos, de acuerdo, con el desglose de precios solicitado en el Capítulo II Aspectos formales aparte Requisitos formales de la persona oferente.