Mantenimiento electromecánico Mercado Central

Experiencia requerida para la contratación: el oferente deberá aportar al menos documentos probatorios, emitidos por terceros, donde se indique el lugar del mantenimiento mecánico efectuado, la descripción detallada de las actividades realizadas, el nombre del propietario, fecha de inicio, fecha de finalización y firma.

 

Dichos documentos deberán ser de los últimos 5 años contados a partir de la fecha de vencimiento para recepción de ofertas de esta contratación.

 

Registro de los profesionales asignados al proyecto:

 

Si la participación es como persona física, se debe cumplir lo siguiente:

• La programación y supervisión del mantenimiento preventivo y/o correctivo deberá estar a cargo de un profesional el área de la ingeniería en Mantenimiento Industrial, Electromecánica o dos profesionales, uno del área de la ingeniería Eléctrica y otro en el área de la ingeniería Mecánica; se deberá adjuntar la certificación del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, en la que se indique que el profesional deberá tener al menos cinco años de estar inscrito y ser miembro activo de dicha agremiación. El profesional designado deberá contar con experiencia en trabajos similares al objeto de esta contratación, por tanto, debe aportar al menos 3 proyectos.

 

• El contratista deberá al menos contar con tres años de experiencia en mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de bombeo y tuberías de agua residual y potable en establecimientos iguales o similares.

 

Si la participación es como persona jurídica, se debe cumplir lo siguiente:

• La programación y supervisión del mantenimiento preventivo y/o correctivo deberá estar a cargo de un profesional el área de la ingeniería en Mantenimiento Industrial, Electromecánica o dos profesionales, uno del área de la ingeniería Eléctrica y otro en el área de la ingeniería Mecánica; se deberá adjuntar la certificación del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, en la que se indique que el profesional deberá tener al menos cinco años de estar inscrito y ser miembro activo de dicha agremiación. El profesional designado deberá contar con experiencia en trabajos similares al objeto de esta contratación, por tanto, debe aportar al menos 3 proyectos.
• Debe estar inscrito como empresa incorporada al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos en el área de Ingeniería Electromecánica.
• El contratista deberá al menos contar con tres años de experiencia en mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de bombeo y tuberías de agua residual y potable en establecimientos iguales o similares.

 

En caso de participación en Consorcio al menos uno debe cumplir en los puntos indicados anteriormente como persona física o jurídica.

OBJETO CONTRACTUAL.

 

Mantenimiento preventivo para los sistemas electromecánicos del Mercado Central con la intención de garantizar la confiabilidad y disponibilidad de todos los sistemas en procura de la prestación de los servicios de forma continua.

 

 

CUADRO DE OBRAS REQUERIDAS.

 

ítem	Descripción	Cantidad	Precio
1	Mantenimiento de canoas, bajantes, tuberías, cajas de registro, colectores y desfogues del sistema de aguas pluviales.	Global
2	Mantenimiento de las 76 trampas de grasa.	Global
3	Mantenimiento del sistema de aguas servidas y negras.	Global
4	Mantenimiento del sistema de bombeo y red de agua potable.	Global
5	Mantenimiento del sistema eléctrico.	Global
6	Mantenimiento del sistema de Detección y Alarma contra incendios.	Global

           

El cuadro N°1 Obras Requeridas, presenta un detalle de las obras que son objeto de esta contratación, deberán ser cotizadas individualmente como se indica en dicho cuadro.

 

CONDICIONES ESPECIALES

 

Responsabilidades del Oferente

• El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un costo según el Cuadro de Obras Requeridas.
• El oferente debe indicar expresamente en su oferta, que la Municipalidad de San José está exenta de toda responsabilidad directa o indirecta y laboral que pueda surgir como consecuencia de la ejecución de la obra que origine la presente licitación.

 

Responsabilidades del Contratista:

• El contratista debe indicar que se compromete a suscribir una póliza de riesgos ante el Instituto Nacional de Seguros que lo proteja contra daños a terceros de cualquier accidente, a su personal y/o cualesquiera otros tipos de seguros vigentes en el mercado dentro de esa misma línea, durante toda la vigencia del contrato y por el monto que guarde proporcionalidad con el monto ofertado.
• Es responsabilidad del Contratista aportar todos los recursos materiales y logísticos requeridos para el desarrollo de sus trabajos, entre ellos, equipos mecánicos, herramientas, y maquinaria.
• La reparación y/o reposición de elementos que sean dañados durante el proceso constructivo y la reparación de daños a la obra provocados por terceros serán responsabilidad del Contratista. Antes de autorizar la recepción de la obra no se aceptarán daños de ninguna clase, ésta se recibirá solo si se encuentra limpia y completamente libre de materiales sobrantes o desechos.
• El traslado e instalación del personal, de los equipos de construcción y de los materiales de construcción será responsabilidad del Contratista, así como la eliminación de escombro y basura y entregar la obra terminada y limpia.
• Aquellos materiales que no se encuentren en el mercado, deben ser importados por el CONTRATISTA. El CONTRATISTA será el único responsable por atrasos que la falta de materiales pueda causar, sólo se considerarán situaciones muy especiales previa calificación de la Inspección. En ningún caso se permitirán cambios de material ni prórrogas en el plazo por imprevisión del CONTRATISTA. Todos los materiales y equipos deben ser instalados según las recomendaciones del fabricante, a menos que se indique lo contrario, en forma escrita, por parte de la Inspección. Todo el equipo, materiales y objetos incorporados a la obra deberán ser nuevos
• Cuando son productos de importación, el contratista deberá indicarlo en su oferta y aportar la documentación para la exoneración de impuestos del artículo. Si esto no es indicado en su oferta, no se le tramitará exoneración de los productos; la administración da dará por un hecho que los impuestos del producto ya están considerados en su oferta.
• El CONTRATISTA no podrá subcontratar por más de un cincuenta por ciento del total de la obra. Para exceder este porcentaje requerirá de autorización previa y expresa de la administración. En todo caso, la subcontratación no relevará al CONTRATISTA de su responsabilidad por el total de la obra ni de la ejecución total de la misma.
• La señalización de las obras, a lo largo de toda la ejecución del proyecto, forma parte de las responsabilidades del Contratista, quien deberá proveer las señales verticales informativas y preventivas, cintas amarillas reglamentarias y todas las indicaciones necesarias para minimizar el riesgo de accidentes a los peatones y automotores que transiten por el área circundante, además el tránsito de vehículos sobre las vías afectadas deberá permanecer habilitado (en servicio) las veinticuatro horas del día, durante todo el periodo en el que se desarrolle la obra.
• El Contratista deberá asumir el costo de cada señal de información y prevención, así como la reposición de cada valla o sector de malla que sea dañado y/o rabada, y se expone multas si incumple con esta normativa.
• El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo por el plazo ya mencionado se adjudicará al participante que obtenga la mayor puntuación en los elementos de evaluación, la administración se reserva el derecho de no incluir dentro del contrato cualesquiera de los ítems arriba mencionado.
• La administración adjudicara todo lo contratado a un solo oferente.

 

 

Equipo de seguridad y Señalización:

• El contratista deberá suministrar a los trabajadores los chalecos y equipos de seguridad ocupacional que se requieren para la obra en cuestión, en cumplimiento a lo que estipula el Instituto Nacional de Seguros y entidades relacionadas.
• El Contratista es responsable de la selección de los sitios en los que depositará los escombros, dichos depósitos deberán contar con la autorización respectiva para su funcionamiento y el visto bueno del Inspector de la Municipalidad de San José. El costo del depósito de los escombros deberá ser incluido en el precio de la oferta.
• De previo a solicitar la definición de fecha y hora para la recepción provisional de las obras, el Contratista deberá realizar la limpieza del área de intervención y de las áreas circundantes.
• En caso de existir desagües o similares y cajas de registro de cualquier tipo, el Contratista deberá mantenerlos y/o restituirlos si estos sufren daños u obstrucciones.
• El hecho que la obra sea recibida a satisfacción en el acto de recepción definitiva no exime al Contratista de su responsabilidad por vicios ocultos, si éstos afloran durante los diez años posteriores a la fecha de la recepción definitiva. Por otra parte, la Administración tiene un período de cinco años para reclamar al Contratista la indemnización por daños y perjuicios, plazo que también se aplica cuando el funcionario designado por ella para hacerse cargo de la obra haya incurrido en responsabilidad civil.

 

ESPECIFICACIONES TECNICAS

 

Detalles técnicos Generales:

• Con excepción de las canoas, todos los procedimientos programados de mantenimiento deberán programarse fuera del horario de actividades comerciales del Mercado Central.
• El Mercado opera con un Horario Comercial de 6:00am a 6:00pm de lunes a sábado.
• Todas las actividades a continuación descritas deberán programarse para ser realizadas dentro de un horario que no afecte el antes descrito y reservado para la actividad comercial del inmueble.
• Queda excluido de este horario la limpieza de las canoas que podrá realizarse desde el techo con un horario irrestricto pero esta actividad no deberá provocar afectación al comercio del mercado que se realiza abajo.
• El adjudicatario de este contrato durante el periodo de ejecución de este, deberá responder y apersonarse con el personal capacitado y debidamente equipado para resolver cualquier falla en los elementos que este contrato señala, en un tiempo no menor a 30 minutos posterior a haber recibido la notificación del problema. Esto durante el horario normal de operación comercial del Mercado Central, y de 60 minutos en el caso de que tal llamada se efectué fuera del horario comercial del inmueble.
• Tal llamada o solicitud de servicio podrá ser realizada por el profesional a cargo de la supervisión y del mantenimiento del Mercado Central o por el Administrador del mismo y profesional del área técnica, También podrá realizarle la supervisión de la Seguridad Interna del Mercado en el caso de que el problema suscitado se de en un horario distinto al de operatividad del mercado y esto bajo la autorización de la administración.
• El contratista previo a iniciar los trabajos deberá generar un cronograma que incluya todas las actividades que aquí se enlistan. Dicho cronograma deberá tener un check list y este deberá estar siempre a disposición de la administración para efectos de supervisión.

 

Descripción del Servicio:

 

            Ítem 1

            Mantenimiento de canoas, bajantes, tuberías, cajas de registro, colectores y             desfogues del sistema de aguas pluviales.

 

 

• Mensualmente se deberá hacer una revisión y realizar una limpieza para retirar cualquier material o basura que se acumule en os distintos elementos del sistema y que impida el flujo libre y evacuación del agua pluvial, así como cualquier otra material u objeto que dañe u oxide las canoas. Además, revisión y limpieza de las bocas de desfogue hacia los bajantes de este sistema y sus respectivos filtros y pazcones.
• Se deberá verificar que no existan fugas en las tuberías.
• El trabajo incluye las cajas de registro ubicadas en las aceras perimetrales.

 

            Ítem 2.

            Mantenimiento de las 76 trampas de grasa.

 

• Las 76 trampas de grasa están ubicadas en los distintos pasillos del inmueble y conectados a distintos tramos de este, que por su condición o actividad comercial así lo requieren.
• Se les deberá hacer una limpieza física y extracción de todos los materiales sólidos y/o grasos acumulados en las mismas con una frecuencia de 7 días naturales o cada semana calendario, o en cualquier momento que se requiera por causa de un derrame, saturación o mal olor proveniente de cualquiera de estas trampas. Todos los equipos herramientas o materiales y consumibles que se requieran para esta limpieza deberán ser proporcionados por el contratista. Se acepta que dentro de la oferta se propongan métodos de limpieza mediante productos orgánicos, biológicos, químicos u otra solución que se aplique a la trampa y reduzca la producción de solidos o grasa y facilite la limpieza de esta, tales materiales deberán ser proporcionados por el contratista y su costo incluido dentro de la oferta y la aprobación del uso o no de tales productos se dará en función de los resultados.
• El contratista será responsable de mantener la trampa en correcto funcionamiento, con todos sus elementos físicos, filtros bifurcadores y tapa en buen estado, completos bien colocados y limpios. Los repuestos que para estas trampas se requieran serán proporcionados por la Administración; sin embargo, los tornillos sí serán responsabilidad del contratista y deberá proporcionarlos, colocarlos o reemplazarlos y el costo de estos deberá formar parte de la oferta. Las tapas de las trampas de grasa deberán permanecer correctamente colocadas, limpias y debidamente atornilladas a su base, pero no podrán estar atoradas y su remoción para la limpieza deberá poder realizarse sin problemas.
• El contratista será el responsable de disponer de todos los residuos sólidos y grasos que se extraigan de las trampas de grasa. Para tales propósitos el oferente deberá presentar una propuesta, de cómo dispondrá de tales residuos. Tal solución deberá está en concordancia con las disposiciones de la ley a tal respecto, en armonía con las normas ambientales y protección del medio ambiente, y que de ninguna manera afecte a terceros o instalaciones públicas o privadas en cualquier otra localidad. No se podrán depositar los desechos en el caño, tragantes o alcantarillas de ningún lugar, pozos o registros de los sistemas pluviales o de aguas negras, lotes baldíos, ríos o sus inmediaciones o cualquier otro lugar donde cause daño al ambiente o a la ciudadanía. Se aceptará, la disposición de tales desechos en un relleno sanitario que ya este legalmente constituido y en normal operación, pero en tal caso deberá aportarse documento firmado por el Gerente o administrador de este y por el Regente Ambiental del mismo relleno, donde aceptan recibir estos residuos.
• Cualquier otra propuesta para la disposición del material en cuestión deberá ser explicada en detalle y aprobada por la Administración Municipal y su área técnica, y podrá contar con el apoyo de los profesionales en ambiente que para ella laboran. Soluciones tales como la elaboración de Biodiesel, alimento para ganado, o jabón podrían ser aceptadas, pero el oferente deberá detallar y demostrar quién y cómo dispondrá de estos residuos de manera clara y puntual y comprometerse de manera formal a cumplirlo. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar una declaración Jurada donde se compromete a disponer de los desechos de la manera que describió en su oferta. El desacato a lo antes descrito es causa de anulación inmediata del contrato sin responsabilidad para esta Municipalidad.

 

            Ítem 3

            Mantenimiento del sistema de aguas servidas y negras.

 

• Mensualmente se deberá efectuar una limpieza interna a todas las tuberías colectoras de desfogue de aguas servidas, esto mediante sistema de sonda giratoria con cabezal de limpieza adecuado para la eliminación o extracción de cualquier obstrucción existente o acumulaciones de grasa que se presenten en las paredes de la tubería que reduzcan su diámetro. De la misma forma deberá intervenirse cualquier tubería que presente fugas, desbordes o inundaciones en cualquier momento que se presenten y solucionar el problema.
• El sistema de tubería es accesible desde múltiples registros de piso distribuidos por todos los pasillos del mercado, a estos registros deberá mantenérseles en buen estado, limpios y accesibles, con su respectiva tapa de rosca tipo hembra colocada y asegurada correctamente, también, deberá mantenerse la tapa de aluminio de acceso en el piso debidamente colocada y asegurada con tornillos, mismos que no podrán estar trabados. Es responsabilidad del adjudicatario proveer estos tornillos, el costo producto de esta actividad deberá estar incluido dentro del monto de la oferta.
• Mensualmente se deberá limpiar cada uno de los drenajes existente, mantenerlos limpios y en perfecto funcionamiento incluyendo los sifones que los sellan.
• Se deberá brindar el mantenimiento a la batería de servicios sanitarios para público, ubicada en el segundo piso del Mercado Central. El mismo incluye el abastecimiento del agua potable como el desfogue de aguas negras y servidas.
• Se incluyes el abastecimiento y la debida presión de agua potable para toda la instalación.
• Todas las tuberías de abastecimiento y válvulas de control, llaves de control, tubos de abasto, grifería y fluxómetros, así como también los muebles sanitarios, inodoros, lavados, tubería de desfogue sifones entre otros y la tubería principal de desfogue de toda la instalación, estarán a cargo del contratista, así como también todo repuesto que se requiera.
• Se deberá mantener toda la instalación en funcionamiento, libre de fugas, atascos de todas las llaves y válvulas en perfecto funcionamiento, también los drenajes y ceniceros de piso para desfogue de agua.

 

            Ítem 4

            Mantenimiento de los sistemas de bombeo (potable e incendios) y red de agua             potable.

• El contratista será el responsable de mantener en correcto funcionamiento el sistema de agua potable, reparar cualquier fuga que se presente en el mismo y garantizar el suministro de agua a los tramos oficinas y cualquier sitio, también será responsable del mantenimiento de los hidrómetros de consumo de agua de cada tramo.
• Cada visita tiene una garantía técnica del servicio de 3 meses, el contratista estará en la obligación de atender llamadas y presentarse a sitio para hacer una valoración de la avería y determinar si fue por omisión en el preventivo o se debe generar un correctivo; dicha visita se deberá hacer en las siguientes 8 horas hábiles a la solicitud, no tendrá costo adicional y se deberá hacer la reparación en el acto si el costo de los insumos materiales es menor a ₡30 000,00 (treinta mil colones), si supera este costo se deberá solicitar autorización para generar un correctivo. Para tal efecto deberán suministrar dos números telefónicos donde garanticen atención 24/7 los 365 días del año.
• Posterior a cada visita el contratista deberá dejar el sitio limpio y ordenado.
• Será responsabilidad del contratista posterior a cada ciclo de visitas generar un informe que incluya las diferentes hojas de visita firmadas por quien recibe la obra en sitio, además deberá tener un apartado adicional con recomendaciones de mejora y el costo de cada una; dicho informe se deberá presentar junto con la factura de forma digital cuando se hace la solicitud de recepción en SICOP.
• El oferente deberá incluir dentro de su oferta, todos los materiales requeridos para el mantenimiento del motor diésel existente, incluyendo el aceite, los filtros y demás elementos que deban sustituirse de manera cíclica dentro del periodo de mantenimiento.

 

Tanque de captación y abastecimiento de agua principal.

 

• De forma trimestral se deberá ejecutar una limpieza dentro del tanque de captación del sistema de agua potable.
• Vaciado del tanque y achique de toda el agua residual.
• Limpieza de piso y paredes del tanque.
• Eliminación de cualquier residuo o sedimento que se encuentre durante el proceso de limpieza.
• Limpieza y verificación de controles de nivel.
• Verificación del funcionamiento de la boya de rebalse.
• Verificación y limpieza de los terminales de tubería de captación de los sistemas de agua potable y contra incendio.
• Verificación de tuberías de drenaje por rebalse.
• Verificación de sellado de las tapas de acceso y la seguridad de las mismas.
• También se deberá tomar una muestra del agua del tanque de captación para ser examinada en un laboratorio certificado para tales efectos, el costo de tal examen es parte del alcance de esta contratación. La toma de la muestra se deberá hacer dos meses posterior a la limpieza del tanque.
• Mantenimiento del sistema de prevención de alarmas.
• Mantenimiento de Tableros de Control.
• Verificación de contactores, fusibles y demás dispositivos de control tales como luces, displays, etc.
• Verificación y supresión de humedad dentro del tablero de control.
• Verificación de cableado en busca de puntos flojos o quemados resocado y reparación de estos.
• Aspirado de gabinete y ordenado de cables.

 

            Para los sistemas de bombeo el contratista en cada rutina deberá:

 

            Bombas centrífugas del sistema potable.

 

• Verificar alineación motor–bomba (coplamiento).
• Revisar sellos mecánicos y empaques por fugas.
• Comprobar nivel y estado del lubricante en rodamientos (si aplica).
• Medir corriente y voltaje en operación, comparar con placa de datos.
• Confirmar apriete de pernos de anclaje y soportes.
• Escuchar y registrar vibraciones o ruidos anormales.
• Realizar prueba de arranque manual y automático desde panel.
• Comprobar presión de descarga y caudal (curva de operación).

 

            Bomba diésel (sistema contra incendios), Motor diésel (NFPA 25 – Cap. 8).

 

• Verificar nivel de combustible (mínimo 2/3 tanque).
• Revisar nivel y condición de aceite del motor.
• Inspeccionar refrigerante, mangueras y radiador.
• Revisar tensión de correas y estado del ventilador.
• Verificar cargador de baterías, voltaje y electrolito.
• Revisar filtros de aire, aceite y combustible.
• Inspeccionar sistema de escape por fugas o corrosión.

• Revisar alineación bomba–motor.
• Inspeccionar sellos, empaques y rodamientos.
• Ejecutar arranque automático por señal de baja presión.
• Realizar prueba de operación de 30 min en vacío, registrando:

           Presión de descarga de la bomba.

           RPM del motor.

                 Presión de aceite, temperatura de refrigerante.

• Verificar paso de la bomba a régimen estable sin fallas.
• Confirmar condiciones de paro (normalmente manual en bombas contra incendio).

 

            Bomba jockey (sistema contra incendios).

 

• Revisar set points de los presostatos (presión de arranque y paro).
• Confirmar arranque/paro automático.
• Inspeccionar sellos y rodamientos por fugas o desgaste.
• Verificar vibración, ruidos y temperatura en operación.

 

            Paneles de control / tableros eléctricos.

 

• Revisar tensión de alimentación y protecciones (breakers, fusibles, contactores).
• Confirmar arranque automático por baja presión.
• Verificar indicadores luminosos, alarmas y botones de mando.
• Revisar estado de baterías de respaldo y cargadores.
• Limpiar con aire seco y comprobar apriete de terminales.
• NFPA 25: mantener registros de todas las pruebas.

 

            Tanques hidroneumáticos (apoyo al sistema jockey/potable).

 

• Medir presión interna y compararla con presión de ajuste.
• Revisar válvula de aire y detectar fugas.
• Verificar condición estructural (corrosión, soldaduras, recubrimiento).
• Confirmar operación del presostato de arranque/parada.

 

            Tuberías y accesorios.

• Inspeccionar válvulas check, compuerta y seccionamiento (corrosión, fugas).
• Operar válvulas de drenaje y prueba.
• Verificar posición normal de válvulas principales (abiertas, selladas).
• Revisar y calibrar manómetros.

 

General.

• Mantener área libre de polvo, agua estancada y obstáculos.
• Revisar rotulación de tableros, válvulas y equipos. Si no hay se debe instalar.
• Registrar en bitácora todos los valores medidos (voltajes, amperajes, presiones, caudales, temperaturas).
• Reportar desviaciones frente a curvas de diseño y valores de referencia.
• Asegurar cumplimiento documental de NFPA 25 (registros disponibles para inspección).

 

 

            Ítem 5

            Mantenimiento del sistema eléctrico.

            El sistema eléctrico consta de los siguientes elementos (cuartos de medidores,             canalizaciones y canastas de cableado, tableros eléctricos, sistema de iluminación     de ambos niveles, tableros de entrada a los tramos, escaleras automáticas de           acceso). Cambio de luminarias del sistema de iluminación interna y externa, así como todo repuesto necesario.

 

Cuarto de Medidores.

• Se deberá ejecutar una revisión y resocado de bornes y conexiones cada 6 meses.
• Se deberá hacer un estudio de Termografía e inspección de puntos calientes cada 6 meses.
• Se deberá reponer cualquier elemento faltante (tapas, tornillos, elementos de sujeción).
• Se deberá realizar una termografía cada 6 meses y enviar informe fotográfico.

 

Canalización y Canastas de Cableado.

• Cada tres meses se deberá hacer una limpieza de toda la canalización y canastas de cableado expuestas en el primer piso del mercado con la finalidad de mantenerlas ordenadas y limpias.

 

Tableros Eléctricos del Área Administrativa.

• Se deberán ejecutar de forma trimestral.
• Resocado de bornes de acuerdo con torques recomendando por fabricante.
• Inspección visual de los cables de alimentación.
• Verificación de breakers ramales.
• Inspección visual de los cables a salidas de breaker ramales.
• Termografía e inspección de puntos calientes cada 6 meses.
• Verificación de niveles de voltaje y corriente en todos los conductores de los alimentadores.
• Limpieza y aspirado de gabinetes a lo externo e interno.
• Acomodo de cables.
• Inspección visual de gabinetes en busca de puntos de oxidación.
• Verificación de cubiertas y puertas de tableros.
• Limpieza general de zona.
• Se deberá reponer cualquier elemento faltante (tapas, tornillos, elementos de sujeción).

 

Sistema de Iluminación del Segundo Piso.

• Se deberá mantener funcionando toda la iluminación del segundo piso y sustituir elementos quemados o dañados, así como realizar una limpieza de las luminarias cada 6 meses.

 

Sistema de Iluminación del Primer Piso interna como exterior.

• Se deberá mantener funcionando toda la iluminación.
• Sustituir elementos quemados o dañados de todas las lámparas existentes.
• Limpieza y revisión de los tableros automáticos de iluminación y limpieza de fotoceldas

 

Tableros de Entrada a los Tramos.

• Estos tableros solo recibirán mantenimiento correctivo en el momento en que lo requieran.

 

Escaleras Automáticas de Acceso.

• Los cuartos de medidores del primer piso cuentan con escaleras de acceso con despliegue automático.
• Se deberá brindar todos los trabajos de revisión y mantenimiento preventivo y correctivo a estas escaleras.
• Verificación del estado de botoneras y controles.
• Revisión de estado del motor ejes y cojinetes.
• Mediciones del consumo del motor.
• Revisión de estado de los pernos de sujeción.
• Revisión del estado de los ejes y pivotes.
• Revisión del estado de los cables de elevación, sus respectivos anclajes y seguros.
• Estado en general de la escalera, peldaños y pasamanos.
• Lubricación de todas las partes móviles y otras que así lo requieran.

 

            Ítem 6.

            Mantenimiento del sistema de Detección y Alarma contra incendios.

 

            Las rutinas se realizarán de forma trimestral.

 

Panel de control de alarma de incendios.

• Verificar estado de alimentación eléctrica y batería de respaldo.
• Revisar indicadores luminosos (normal, alarma, avería, supervisión).
• Comprobar funcionamiento de la pantalla y teclas de operación.
• Revisar registros de eventos y memoria de fallas.
• Simular condiciones de alarma y de avería para verificar respuesta.
• Verificar comunicación con sistemas supervisados (módulos, repetidores, estaciones remotas).
• Confirmar transmisión de alarma hacia monitoreo central.

 

Estaciones manuales de alarma

• Revisar accesibilidad y visibilidad (señalización y altura reglamentaria).
• Operar al menos una estación por zona para confirmar activación.
• Confirmar que la señal llegue al panel y se registre en la zona correcta.
• Verificar que el restablecimiento funcione correctamente (con llave o herramienta).

 

Detectores automáticos (humo y/o calor).

• Inspeccionar limpieza física (retirar polvo, telarañas, suciedad).
• Confirmar que no estén obstruidos ni pintados.
• Probar una muestra representativa por zona:

Con humo de prueba o simulador aprobado (para detectores de humo).

Con pistola de calor o equipo de prueba (para detectores de calor).

• Verificar que cada detector probado genere alarma en el panel y se identifique la zona.

 

Dispositivos de notificación (sirenas y luces estroboscópicas)

• Verificar instalación física (firmes, sin obstrucciones).
• Activar una muestra representativa y comprobar:

Intensidad sonora (audible en el área protegida).

Funcionamiento del estrobo (frecuencia y luminosidad perceptible).

• Confirmar que todos los dispositivos de la zona se activen simultáneamente cuando corresponde.

 

Cableado, canalizaciones y accesorios.

• Inspeccionar visualmente que no haya daños, corrosión o cables expuestos.
• Confirmar continuidad de circuitos mediante prueba desde panel.
• Revisar integridad de tuberías conduit, canastas y cajas de paso.
• Verificar que no existan derivaciones no autorizadas en los lazos de detección.

 

Prueba integral del sistema.

• Simular condición de alarma desde una estación manual y desde un detector automático.
• Verificar activación de sirenas, estrobos y comunicación al centro de monitoreo.
• Confirmar restablecimiento del sistema después de prueba.
• Registrar tiempos de respuesta, zonas activadas y resultados de la prueba.

 

General.

• Mantener bitácora de mantenimiento con todos los eventos y resultados.
• Documentar dispositivos probados, porcentajes de muestreo y hallazgos.
• Recomendaciones de limpieza o sustitución en caso de fallas o sensibilidad fuera de rango.

Confirmar que los accesos a equipos (panel, estaciones manuales, detectores) estén libres y señalizados.

2.1.          Obligaciones de la Seguridad Social:

 

• El oferente deberá encontrarse inscrito como patrono o asegurado independiente, y encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social, al amparo de lo establecido en el art. No. 122 del RLGCP y art. No. 65 y 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social y los Lineamientos para la Aplicación de los incisos 1) y 3) de dicho artículo. Con el fin de comprobar lo anterior, la municipalidad realizará consulta al portal digital de la CCSS.

 

• El oferente deberá encontrarse al día con FODESAF, según su normativa lo exige. Con el fin de comprobar lo anterior, la municipalidad realizará consulta al portal digital de dicha entidad.

 

• El oferente deberá encontrarse al día en el cumplimiento de sus Obligaciones Tributarias Materiales y Formales”, así como en la presentación de las DECLARACIONES TRIBUTARIAS, a las que estuviera obligado ante las dependencias del MINISTERIO DE HACIENDA, según el oficio No. SPSCA- 073-2019, del Ministerio de Hacienda, del 23 de agosto del 2019. Dicho aspecto será verificado en línea por parte de esta Proveeduría, en el portal digital del Ministerio de Hacienda

 

2.2.          Permisos:

 

• El oferente deberá presentar copia del permiso de funcionamiento sanitario, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser afín al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

 

• Presentar copia del Certificado de Patente Comercial, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser afín al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

 

• Presentar copia del recibo de pago de la patente comercial o constancia en el cual se demuestre que no tiene morosidad con el gobierno local correspondiente.

 

2.3.          Declaraciones juradas:

 

• Las declaraciones deben ser marcadas en el sistema de SICOP según lo solicitado en el pliego de condiciones.

 

• En virtud del artículo No. 29 de la ley No. 9986, Decreto Ejecutivo N°33411-H; los oferentes deberán aportar bajo la gravedad de juramento en documento separado de la oferta (no es necesario rendirlas ante notario público) lo siguiente:

 

• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

 

• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de la naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de las acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de las declaraciones juradas, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiarios(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

 

• En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada debe comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas.

 

 

 

 

2.4.          Pólizas de protección al trabajador:

 

• Todos los oferentes junto con su oferta deberán presentar copia de la póliza de riesgos del trabajo ante el Instituto Nacional de Seguros y deberá ser atinente al giro comercial que está ofreciendo a la Administración.

 

• Se prohíbe a los funcionarios, empleados, personeros o apoderados del Estado, suscribir contratos u otorgar permisos para la realización de trabajos, sin la previa presentación, por parte de los interesados, del seguro contra riesgos del trabajo.

 

• Tratándose de proyectos de obra pública, el Adjudicatario deberá aportar ante la Unidad Ejecutora la Certificación de proyectos de construcción otorgada por el INS ya sea de forma física o digital. Una vez declarado el proyecto por parte del Contratista bajo la póliza de Riesgos del Trabajo, el INS valida la información, por lo que una vez pagada la prima que corresponda; le validan la información y le emitan la constancia en la cual se identificará de manera clara y precisa el proyecto que cubre, el número de licitación u orden de compra presentada, el valor del proyecto, número de póliza y vigencia del seguro, el nombre del contratista de la obra y dirección de los trabajos.