COMPRA DE EQUIPO ANALIZADOR DE COMPOSICIÓN CORPORAL POR BIOIMPENDANCIA PARA LA ATENCIÓN DE ATLETAS POR PARTE DEL ÁREA DE NUTRICIÓN

Ver pliego de condiciones adjunto.

6. CONDICIONES ESPECÍFICAS

6.1 Vigencia de la oferta
Las ofertas deberán tener una vigencia de 15 días hábiles.

6.2 Plazo de la adjudicación

El CON adjudicará esta contratación en un plazo no mayor a 6 días hábiles posteriores a la recepción de las ofertas y se adjudicará total o parcialmente, respetando el contenido presupuestario disponible para esta compra.

6.3 Lugar de entrega

El contratista deberá entregar el Equipo analizador de composición corporal por bioimpedancia en el CON, sita en el Cantón de Vásquez de Coronado, provincia de San José, 200 noreste de la Clínica Integral de Salud de la C.C.S.S.

6.4 Plazo de entrega

El plazo máximo de entrega del Equipo analizador de composición corporal por bioimpedancia es de 3 meses, contados a partir del momento en que reciba la orden de pedido por medio del SICOP por parte del CON.

Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará que se ajusta al plazo establecido en el pliego de condiciones.

6.5 Cláusula penal

Para el Comité Olímpico es indispensable que se cumpla con los plazos de entrega, por tanto, se aplicará un 2.5% del monto del contrato por cada día de atraso.

6.6 Formalización

La presente contratación se formalizará mediante orden de pedido por medio del SICOP.

6.7 Factores de calificación de las ofertas

Para efectos de la evaluación de las ofertas se tomarán en cuenta los siguientes factores:

•Precio: 70%
•Plazo de entrega: 30%

En relación con la forma de otorgar los puntos será:

Precio 70%: La oferta de menor precio se le otorgan 70 puntos y las otras ofertas se califican aplicando la siguiente fórmula:
Precio: (Menor Precio ofertado / Precio de la oferta a evaluar) x 70%

Plazo de entrega 30%: La oferta de menor plazo de entrega se le otorgan 30 puntos y las otras ofertas se califican aplicando la siguiente fórmula:
Precio: (Menor plazo de entrega / Plazo de entrega de la oferta a evaluar) x 30%

6.8 Criterios de desempate

En caso de presentarse empate en la calificación total de dos o más ofertas, se utilizará como criterio para el desempate el previsto en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento y de persistir el empate se adjudicará al oferente que posea el menor precio.

6.9 Administrador del contrato

El administrador del contrato es la nutricionista Grettel Zuñiga Ortiz quién será el responsable de verificar la correcta ejecución de la contratación.

Para efectos de la plataforma, como la colaboradora Grettel Zuñiga no posee usuario en el SICOP, la persona que se designará como administradora en el Pliego de Condiciones, será la colaboradora Maria Jose Chamorro.

La verificación de las Especificaciones Técnicas de la balanza de impedancia bioeléctrica se realizará por parte de la nutricionista Grettel Zuñiga.

Dicha verificación se llevará a cabo en la sede del Comité Olímpico Nacional (San Isidro de Coronado) en horario de oficina (de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.).

Qué mecanismos de control se han establecido.

El Comité Olímpico Nacional dispone de una nutricionista altamente calificada, con formación especializada en el ámbito deportivo y experiencia en la atención de atletas de alto rendimiento.

Dicha profesional será responsable de verificar que el equipo adquirido cumpla con los estándares técnicos, de precisión y funcionalidad requeridos para una adecuada evaluación y seguimiento nutricional anteriormente mencionados.

Dicha verificación incluirá la evaluación de parámetros como exactitud en la medición, confiabilidad y consistencia de los datos, así como su compatibilidad con los protocolos de evaluación antropométrica y monitoreo nutricional establecidos, asegurando que los recursos disponibles se alineen con las necesidades específicas de la delegación nacional.

La nutricionista encargada del departamento hará la recepción y revisión del equipo al recibirlo revisará que tenga todo lo solicitado en el pliego de condiciones.

6.10 Garantía del Equipo analizador de composición corporal por bioimpedancia

El oferente deberá ofrecer una garantía del Equipo que cubrirá todos aquellos defectos de los materiales, procesos de fabricación y estándares de calidad en la fabricación, entre otros elementos propios del proceso de manufactura, siempre y cuando el uso del equipo haya sido el correcto acatando todos los procedimiento y normas técnicas descritas por el fabricante. La garantía de fabricación deberá tener una vigencia no menor a 2 años, a partir del recibido conforme por para del Comité.

6.11 Obligaciones de los contratistas

•Obrar con compromiso, seriedad y diligencia, entregando el objeto contractual según el plazo establecido en beneficio del interés público, cumpliendo siempre los estándares exigidos en el presente documento y en los términos de referencia de cada concurso, así como cumplir con las expectativas de cada proyecto, cumpliendo siempre los niveles de calidad exigidos en el presente pliego.

•Cumplir con todas las obligaciones y responsabilidades de patrono derivadas del Código de Trabajo y leyes conexas y en general del ordenamiento jurídico correspondiente, debiendo cubrir cualquier suma en que resulte condenada en su condición de patrono único. Por tanto, no existirá relación obrero–patronal entre las partes contratantes, ni entre el Comité Olímpico Nacional y el personal del eventual adjudicatario.

•Rechazar cualquier ventaja, retribución o comisión de terceros que tengan algún interés en el resultado de la contratación.

OBSERVACIONES FINALES

En todo lo no previsto en estas especificaciones se aplicará la Ley de General de Contratación Pública Ley No.9986, el Reglamento a la Ley General de la Administración Pública (Decreto Ejecutivo N.º 43808-H) y el Reglamento del Sistema de Compras del Comité Olímpico Nacional aprobado por el Comité Ejecutivo del Comité Olímpico de Costa Rica, en la Sesión Extraordinaria No.8 del 13 de abril del 2023, según artículo 1,.1, Inciso 1.1, el mismo lo pueden encontrar en nuestra página institucional.

Ver el pliego de condiciones adjunto.

5. CONDICIONES GENERALES

5.1.Información que debe contener la oferta

•Nombre de la persona física o jurídica del oferente.
•Número cédula de persona física o cédula jurídica.
•Copia de la cédula del oferente o del representante legal.
•En caso de ser una sociedad mercantil adjuntar personería jurídica.
•Dirección exacta, número de teléfono, número de fax, dirección postal y correo electrónico.
•Será obligación del contratista, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 193 del Código de Trabajo, presentar prueba documental de que ha adquirido un seguro contra riesgos de trabajo.
•Declaraciones Juradas: el oferente debe firmar las declaraciones juradas disponibles en el SICOP

5.2.Precios

Se debe tomar en cuenta, que las ofertas deben considerar todos los impuestos ya que el Comité no está exento del pago del IVA, además el precio debe contemplar todos los costos y gastos en que como contratistas tengan que incurrir para entregar en tiempo y forma el Equipo analizador de composición corporal por bioimpedancia al CON.

5.3 Especificaciones técnicas de la contratación

Ver Anexo No.1 de especificaciones del Equipo analizador de composición corporal por bioimpedancia requerido.

5.4 Forma de pago

El pago se realizará 30 días posterior a la entrega de la factura timbrada, una vez entregada la balanza de impedancia bioeléctrica al CON. Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en la legislación nacional.

El pago se realizará mediante transferencia electrónica, para lo cual el oferente deberá indicar en su oferta el número de cuenta IBAN a su nombre, así como el nombre del Banco al cual pertenece.

La transferencia se realizará contra entrega del Equipo analizador de composición corporal por bioimpedancia y recibo a entera satisfacción por parte del CON y la factura respectiva debidamente timbrada o dispensada por Tributación Directa.

Ver pliego de condiciones adjunto.