Compra de Equipo de Medición

El oferente cumple con la condición de garantizar que los bienes ofertados cuentan con respaldo técnico y comercial del fabricante para su comercialización y atención de garantías en Costa Rica, para lo cual se solicita como medio de verificación una declaración jurada suscrita por el representante legal del oferente en la que indique que los equipos provienen de canales de distribución autorizados por el fabricante y que disponen del respaldo directo de este o de sus representantes autorizados en el país, con el fin de asegurar la procedencia legítima de los bienes, la disponibilidad de soporte técnico y la atención efectiva de garantías durante su ciclo de vida.

Los bienes ofertados cumplen con la condición de ser nuevos, originales y no haber sido utilizados, reconstruidos, remanufacturados o reacondicionados, para lo cual se solicita como medio de verificación una declaración jurada suscrita por el representante legal del oferente y la ficha técnica oficial del fabricante del producto ofertado, con el fin de garantizar que la Administración adquiera equipos que cumplan las especificaciones técnicas requeridas, mantengan los estándares de calidad del fabricante y aseguren su vida útil y cobertura de garantía.

 

1. REQUISITOS LEGALES:

De acuerdo con el documento GJU-G-001 Requerimientos Legales para el Pliego de Condiciones, con el fin de cumplir con la normativa legal vigente, se comprobará con la presentación de toda la documentación indicada en el anexo.

1. EXPERIENCIA:

El oferente debe demostrar que al menos en los últimos 2 a (dos) años ha permanecido en el mercado (nacional y/o internacional) en la venta de bienes similares al detallado en las especificaciones de este cartel, de acuerdo con el ítem que esté participando.

La experiencia será verificada por medio de alguna de las siguientes 3 opciones:

1. Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre del contacto administrador de contrato:
• Número de teléfono:
• Correo electrónico:
• Descripción del bien, obra o servicio:
• Fecha de ejecución (fecha de inicio y conclusión de la obra):

1. Expediente digital en SICOP, este aplica únicamente si en el expediente de SICOP se logra corroborar la información necesaria, siempre y cuando el expediente este completo, el oferente deberá indicar el número de procedimiento, en caso de duda o información pendiente
2. Ordenes de compra si las ventas fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de Órdenes de Compra, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite y se pueda demostrar.

Nota: En caso de que se considere necesario la ESPH podrá solicitar mediante correo a la verificación o cualquier aclaración de la información, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta, en caso de no poder corroborar la información se descartará la información.

Nota: Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español, realizada por un traductor autorizado. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.

1. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO

 

 

PARTIDA	ITEM	CÓDIGO CLASIFICACIÓN DE SICOP	CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DE SICOP	DESCRIPCIÓN BIEN/SERVICIO	CANTIDAD	GARANTÍA del bien o servicio	TIEMPO DE ENTREGA
1	1	41115406	92352565	ESPECTROFOTÓMETRO, TECNOLOGÍA RFID, ALTURA DEL HAZ 10 mm, FUENTE DE ALIMENTACIÓN 100 V - 240 V, FRECUENCIA 50 Hz - 60 Hz, EXACTITUD DE LONGITUD DE ONDA ± 1,5 nm, RANGO DE LONGITUD DE ONDA 320 - 1100 nm, PANTALLA TÁCTIL A COLOR TFT WVGA 17,78 cm	1	12	60 días
2	2	23153017	92263721	ALINEADOR DE POLEAS LASER, TIPO DE LASER 1 mW, 532 nm, LARGO DE LINEA LASER, 2 m a 2 m (6,6 ft a 6,6 ft), PRESICION DE MEDICION 0,02° a 2 m (6,6 ft), PARA ALINEACION DE POLEAS MEDIANTE LASER	1	12	15 días

 

• DESCRIPCIÓN:

 

1. ESPECTROFOTÓMETRO PARA ANÁLISIS DE AGUA: ESPECTROFOTÓMETRO, TECNOLOGÍA RFID, ALTURA DEL HAZ 10 mm, FUENTE DE ALIMENTACIÓN 100 V - 240 V, FRECUENCIA 50 Hz - 60 Hz, EXACTITUD DE LONGITUD DE ONDA ± 1,5 nm, RANGO DE LONGITUD DE ONDA 320 - 1100 nm, PANTALLA TÁCTIL A COLOR TFT WVGA 17,78 cm.

 

Espectrofotómetro de laboratorio, de mesa o portátil, apto para el análisis de agua potable y aguas residuales.

El equipo deberá contar como mínimo con las siguientes características:

• Rango de longitud de onda de 320 a 1100 nm, o más amplio.
• Exactitud de longitud de onda de ±1,5 nm o mejor.
• Selección y calibración automática de la longitud de onda.
• Pantalla táctil a color de tamaño adecuado para visualizar resultados, métodos y curvas de medición.
• Sistema de reconocimiento automático de métodos, reactivos o muestras mediante RFID, código de barras, lectura de cubetas o tecnología equivalente o mejor.
• Compatibilidad con cubetas redondas y rectangulares utilizadas en análisis de agua.
• Alimentación eléctrica de 100 a 240 V CA.
• Frecuencia de operación de 50 a 60 Hz.
• Capacidad para realizar mediciones de absorbancia, transmitancia y concentración.
• Métodos preprogramados y posibilidad de incorporar métodos definidos por el usuario.
• Capacidad para determinar, mediante los reactivos y métodos correspondientes, como mínimo: DQO, fósforo, nitrógeno total, nitratos, nitritos, amonio, cloro residual y sólidos suspendidos.
• Puertos o medios para transferencia, almacenamiento y exportación de resultados.
• El equipo ofertado deberá incluir los adaptadores, cables, fuente de alimentación, manuales y accesorios necesarios para su correcta operación.
• El paquete debe incluir el reactor con 24 a 30 espacios.
• El paquete debe incluir los reactivos necesarios para determinar como mínimo 100 muestras de cada uno de los siguientes ensayos: DQO, fósforo, nitrógeno total, nitratos, nitritos, amonio, cloro residual y sólidos suspendidos.

Se aceptarán equipos que igualen o superen las características indicadas, independientemente de la marca o del sistema tecnológico utilizado, siempre que permitan cumplir satisfactoriamente con los análisis requeridos.

 

1. Alineador láser de poleas: ALINEADOR DE POLEAS LASER, TIPO DE LASER 1 mW, 532 nm, LARGO DE LINEA LASER, 2 m a 2 m (6,6 ft a 6,6 ft), PRESICION DE MEDICION 0,02° a 2 m (6,6 ft), PARA ALINEACION DE POLEAS MEDIANTE LASER

 

Tipo de equipo

El equipo requerido corresponde a un alineador láser portátil para poleas y transmisiones mediante correas, diseñado para detectar y corregir desalineaciones paralelas o axiales, así como desalineaciones angulares en los planos horizontal y vertical.

 

Aplicación

Debe permitir la alineación de poleas para correas en V, planas, dentadas, sincrónicas o multicanal, sin necesidad de desmontar las poleas y con posibilidad de ser operado por una sola persona.

 

Sistema de medición

El sistema podrá estar conformado por una o dos unidades láser, acompañadas de receptor, reflector, blancos de alineación o un sistema equivalente.

 

Sistema de montaje

El montaje deberá realizarse mediante imanes sobre la cara o la ranura de la polea. Para poleas fabricadas con materiales no magnéticos, se aceptará el uso de adaptadores, abrazaderas u otros mecanismos de fijación equivalentes.

 

Tipo de láser

El equipo deberá utilizar un láser visible de color rojo o verde, con clasificación de seguridad clase 2 o equivalente.

Potencia del láser

La potencia máxima del láser deberá ser de 1 mW.

 

Longitud de onda

La longitud de onda deberá encontrarse entre 520 y 670 nm, incluyendo equipos con una longitud de onda de 532 nm.

 

Longitud de la línea láser

La línea proyectada por el láser deberá tener una longitud mínima de 2 m cuando el equipo se encuentre a una distancia de 2 m.

 

Precisión angular

La precisión angular deberá ser de 0,02° o mejor, medida a una distancia de 2 m.

 

Precisión de desplazamiento

La precisión para la detección de desplazamiento paralelo deberá ser de 0,5 mm o mejor.

 

Alcance de medición

El alcance mínimo de medición deberá ser de 2 m. Se aceptarán equipos con alcances superiores, normalmente comprendidos entre 3 y 10 m, según el diseño del fabricante.

 

Alimentación

La alimentación podrá realizarse mediante baterías reemplazables tipo AA o AAA, o mediante batería recargable integrada.

 

Autonomía

El equipo deberá contar con una autonomía mínima de 6 horas de funcionamiento continuo.

 

Temperatura de operación

El equipo deberá ser apto para operar, como mínimo, en un rango de temperatura de 0 a 40 °C.

 

Material de construcción

La carcasa deberá estar fabricada en polímero industrial, ABS, aluminio o materiales equivalentes, con resistencia adecuada para trabajos de mantenimiento industrial.

 

Accesorios incluidos

El suministro deberá incluir la unidad o unidades láser, receptor o blancos de alineación, baterías o cargador, según corresponda, manual de operación y maletín de transporte.

 

Condición del equipo

El equipo deberá ser nuevo y sin uso.

 

 

 

 

 

 

• METODOLOGIA DE EJECUCION

 

Órdenes de pedido:

El contratista cuenta con un plazo máximo de dos (2) días hábiles para aceptarla, al cumplimiento de este plazo, empieza a correr el plazo de entrega.

El plazo para la siguiente entrega:

Plazo para aceptar Orden de Pedido (aviso al contratista)	Plazo de entrega máximo	Plazo para siguiente entrega (frecuencia)
2 días hábiles	Todo según apartado 3 de este documento	Según necesidades del Proceso/Negocio.

 

La Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. (ESPH), remitirá de forma cuatrimestral y cuando esta lo requiera, las proyecciones de consumo correspondientes a los bienes o servicios objeto de la presente contratación.

Dichas proyecciones permitirán al contratista planificar oportunamente la gestión de abastecimiento, sin que ello constituya una obligación de adquisición de cantidades determinadas por parte de la ESPH.

Verificación de la calidad (Sistemas de control de calidad):

1. El equipo deberá cumplir con todas las especificaciones técnicas indicadas o presentar características superiores. El equipo deberá ser nuevo y sin uso.
2. La Administración verificará la conformidad técnica, cantidad y calidad del bien o servicio entregado, pudiendo rechazar entregables no conformes sin responsabilidad de pago.
3. Se realizarán inspecciones visuales, documentales y técnicas al momento de la entrega, con el fin de verificar la conformidad del bien con las especificaciones del pliego de condiciones.
4. La Administración podrá rechazar total o parcialmente cualquier bien que presente defectos, desviaciones técnicas, incumplimiento de calidad, daño físico o incumplimiento documental.
5. Los bienes deben venir debidamente empacados y rotulados, los oferentes deben indicar la forma adecuada de almacenamiento de los bienes a adquirir, (en caso de que aplique).

 

 

Garantía: 

Durante el plazo de la garantía al adjudicatario deberá seguir el siguiente proceso:  

1. El plazo de la garantía inicia a partir de la recepción definitiva en SICOP.  
2. El oferente deberá presentar certificación de garantía por defecto de fábrica.
3. Brindar el teléfono, correo electrónico, formulario web, donde se reporte el incidente, el oferente contara con “3” días hábiles, para confirmar la recepción del incidente.
4. Todos los gastos relacionados con la atención de garantías, incluyendo mano de obra, transporte, sustitución de partes, licencias o cualquier otro recurso necesario, serán asumidos por el adjudicatario.
5. El adjudicatario deberá reparar, corregir o sustituir, sin costo adicional para la Administración, cualquier elemento que presente defectos atribuibles a fallas de fabricación, instalación, configuración o calidad del servicio prestado.

 

Causas de resolución contractual:

1. Cuando el contratista incumpla los plazos máximos de entrega en “2” ocasiones consecutivas, tomándose como referencia la vigencia del contrato.
2. Cuando el contratista entregue bienes que no cumplan los parámetros y estándares de calidad establecidos en el pliego, presente fallas reiteradas en el cumplimiento técnico, o incurra en la entrega de productos defectuosos o no conformes, demostrado mediante el informe técnico de la administración, en “2” ocasiones durante el plazo del contrato.
3. Cuando, como consecuencia del incumplimiento del contratista en un pedido específico, se llegue a aplicar una penalidad equivalente al 25% del monto total de la proyección de consumo estimado.
4. Cuando el proveedor no acepte el pedido en el plazo establecido, en “2” ocasiones, siempre y cuando el bien o servicio este contemplado dentro de la proyección y frecuencia

 

Reglas para excluir un producto:

 

1. Cuando el fabricante descontinúe oficialmente el producto, el contratista presente la carta oficial del fabricante indicando la descontinuación, y no exista un bien de reemplazo que cumpla con todas las características técnicas, requisitos funcionales y especificaciones establecidas en el pliego de condiciones.

 

1. Cuando el bien se vuelve obsoleto sea por una nueva normativa institucional o lineamientos oficiales o requisitos técnicos actualizados vuelvan el bien incompatible o no apto para su utilización, o los avances tecnológicos hagan que el bien resulte obsoleto, insuficiente o inadecuado para cumplir con el fin público.

 

1. Cuando el bien presente desempeño deficiente documentado o fallas en “2” ocasiones comprobadas, mediante el informe técnico y según los sistemas de control de calidad.

 

Orden de inicio (bienes y servicios):

En cumplimiento con el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios. Artículo 44. Cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios.

• El contratista deberá de presentar al administrador de contrato, por medio de SICOP un cronograma preliminar del servicio a ejecutar, de acuerdo con la LGCP y su reglamento, además del Reglamento para el reajuste precios en los contratos, en un plazo de 8 días hábiles, posteriores a la firmeza de la adjudicación.
• El cronograma debe estar acompañado de un informe y/o documentos, de acuerdo con el artículo 45. Documentos anexos del cronograma para contratos de bienes y servicios.
• El administrador de contrato cuenta con 5 días hábiles para revisar y resolver la pertinencia del cronograma. En caso de cumplir, dicho cronograma preliminar se emitirá la “no objeción” mediante acto motivado. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
• Se emitirá la orden de inicio en un plazo máximo de 3 días hábiles posterior a la “no objeción” del cronograma.
• A los 3 días hábiles posterior a la emisión de la orden de inicio el contratista deberá presentar el cronograma preliminar previamente oficializado por el administrador de contrato.
• El administrador de contrato contará con 3 días hábiles para revisar y resolver acerca de la pertinencia o no el cronograma. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
• Si el administrador de contrato no requiere de aclaraciones por parte del contratista o modificaciones, es decir, el cronograma cumple cabalmente con los términos contractuales, el administrador de contrato emitirá mediante acto motivado la "no objeción" a dicho cronograma, por medio del cual se oficializará éste para todos los efectos contractuales.
• El administrador de contrato debe emitir la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios, sobre el presupuesto detallado presentado por el contratista. Esta "no objeción" se emitirá por el administrado de contrato antes de otorgar la orden de inicio.
• En las contrataciones de entrega según demanda, el cronograma deberá ser entregado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la orden de pedido Por su parte, la Administración contará con el mismo plazo para emitir, mediante acto motivado, su “no objeción” al cronograma, siempre que este cumpla con las condiciones establecidas en el pliego y la normativa aplicable.

 

Método analítico:

 

• Cuando no exista un índice de precios, específico oficial o uno similar, que represente las variaciones de un determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en su oferta.
• El oferente deberá presentar la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura preforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
• El oferente deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura preforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán revisados mediante el método analítico documental.
• El administrador de contrato deberá emitir la "no objeción" a la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental.
• La factura preforma o documento equivalente, deberá contar con todo lo indicado en la SECCIÓN V Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios.
  
  

Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

1. Atender y corregir, sin costo adicional para la Administración, cualquier defecto, vicio o incumplimiento detectado durante el período de garantía.
2. Garantizar que los bienes entregados sean nuevos, originales, libres de defectos y aptos para el uso requerido por la Administración, salvo que el objeto contractual disponga expresamente otra condición.
3. Designar un ejecutivo para la atención y canal de comunicación, con su respectivo suplente quienes fungirán como enlaces entre el contratista y la ESPH.
4. El contratista deberá mantener de forma permanente el stock, inventario o insumos necesarios para atender los requerimientos que formule la Administración, según el apartado de orden de pedido, establecido en el pliego de condiciones.

Vigencia del contrato: 4 años.

Vigencia de la oferta: 30 días hábiles.

Entrega de bienes / servicios: Almacén de la ESPH, S.A. (Heredia, San Rafael, San Josecito, de la iglesia católica 300m Norte, 400m Oeste) en un horario de atención a proveedores de lunes a jueves de 7:00am a 4:00pm y viernes de 7:00am a 2:00pm.

Es requisito para la entrega de los materiales cumplir con los lineamientos establecidos para la generación de los códigos de barras y etiquetado de cada producto para recibir la compra en nuestro Almacén de forma satisfactoria, para más información por favor acceder a la dirección:

https://www.esph-sa.com/proveedores/administracion-de-contratos-y-gestion-de-compras

La ESPH se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente cada uno de estos ítems.

El oferente adjudicado previo a la entrega de los bienes deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente.

Es requisito indispensable para la entrega de bienes presentar la copia impresa de la orden de pedido o del contrato cuando se trate de una compra bajo la modalidad de cantidad definida.

Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

Plazo de entrega: La información se detalla en el apartado No.3 de este documento “CONDICIONES ESPECIFICAS.

Desempate: En caso de que dos o más ofertas obtengan la misma calificación final, la Administración aplicará los siguientes criterios de desempate:

1. Se otorgará una puntuación adicional a las personas oferentes que acrediten su condición de Pequeña y Mediana Empresa (PYME), conforme a la normativa vigente, de la siguiente manera:

• PYME de industria: 5 puntos adicionales.
• PYME de servicios: 5 puntos adicionales.
• PYME agropecuaria: 5 puntos adicionales.
• PYME de comercio: 2 puntos adicionales.

1. Si una vez aplicada la puntuación adicional anterior persiste el empate entre las ofertas, éste se resolverá mediante sorteo público entre las personas oferentes empatadas, para ello la Administración convocará a las personas oferentes involucradas al sorteo, indicando lugar, fecha y hora de realización. El procedimiento se efectuará utilizando dados, monedas u otro mecanismo que garantice los principios de transparencia, publicidad e igualdad de trato.

Del acto se levantará un acta que será suscrita por las personas asistentes y formará parte del expediente de contratación.

El resultado del sorteo servirá de base para la emisión del acto final de adjudicación, debiendo registrarse todo lo actuado en el sistema digital unificado correspondiente.

Esta cláusula se aplicará sin perjuicio de cualquier otro criterio de desempate expresamente establecido en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable.

Mejora de Precios: Sí.

Precio: El precio deberá ser cierto, definitivo y deberá incluir el impuesto de venta del valor agregado.

Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios o sondeos de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem.

Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de -25% y +22% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad del precio de las ofertas económicas presentadas.

Desglose del precio: El oferente debe indicar el precio de cada ítem (línea) de forma unitaria, total, incluyendo el impuesto al valor agregado, costos indirectos y utilidad.

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total IVAI

 

Presupuesto detallado: El presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.

Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato.

La estructura debe contemplar por cada ítem el detalle de los costos directos, totales, incluyendo el impuesto al valor agregado y costos indirectos como mínimo, ya que este desglose será el insumo esencial para poder solicitar un reajuste de precio.

Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios: Ver fórmula en Pliego de Condiciones, pág. 12

del mes calendario de la presentación de la oferta y restarla la unidad. 

Descuentos: El oferente debe indicar el precio de cada ítem (línea) de forma unitaria, total, incluyendo el impuesto al valor agregado, costos indirectos y utilidad.

Contrato:

☒No requiere firma del Contratista

Contenido Presupuestario:

   (x) Autorización de Compra.