COMPRA DE MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA.

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
Partida N.1:
1. El oferente deberá indicar la marca, modelo y características técnicas de los
bienes ofertados, cuando corresponda, para verificar el cumplimiento de las
especificaciones requeridas.
2. El oferente deberá garantizar el cumplimiento de las especificaciones
técnicas establecidas en el proceso y entregar los bienes en las instalaciones
de la Municipalidad de Montes de Oro.
3. El adjudicatario deberá incluir la instalación del soporte articulado y la
pantalla de televisión, garantizando su correcta fijación, configuración y
funcionamiento, incluyendo los accesorios y materiales necesarios sin costo
adicional para la Administración.
Partida N.2:
1. Tener y presentar al menos un técnico certificado en programación QSYS.
2. Tener y presentar al menos dos proyectos realizado en programación de UCI
QSYS.
3. Tener y presentar carta de respaldo de fabrica QSC para sistema QSYS.
4. Incluir instalación, configuración, integración con el sistema Q-SYS existente
y capacitación al personal, en la Municipalidad.
5. El oferente deberá garantizar el cumplimiento de las especificaciones
técnicas establecidas en el proceso.

CONDICIONES GENERALES
1. Calidad de los bienes
Todos los bienes ofertados deberán ser nuevos, originales, de primera calidad y de fabricación vigente. No se aceptarán equipos reconstruidos, remanufacturados o usados.
2. Cumplimiento de especificaciones técnicas 

El oferente deberá garantizar que los bienes cumplen íntegramente con las especificaciones técnicas establecidas en el proceso.
La Administración podrá solicitar fichas técnicas, catálogos oficiales o cualquier documentación que permita verificar el cumplimiento de dichas especificaciones.
3. Marca y modelo
En la oferta deberá indicarse claramente la marca, modelo y país de origen de cada uno de los bienes ofertados.
4. Entrega, instalación y puesta en funcionamiento 
El adjudicatario deberá realizar la entrega de las sillas, instalación del soporte de pantalla con la pantalla colocada, configuración y programación de sistemas, pruebas de funcionamiento y puesta en operación. 
5. Capacitación
El adjudicatario deberá brindar una capacitación básica al personal designado por la Municipalidad para su utilización del sistema o programa instalado.
6. Compatibilidad
Estos deberán ser totalmente compatibles con la infraestructura tecnológica existente en la Municipalidad, según las especificaciones técnicas del proceso.
7. Soporte técnico

El adjudicatario deberá brindar soporte técnico durante el período de garantía, atendiendo cualquier falla atribuible al funcionamiento de los equipos dentro de un plazo razonable a partir del reporte realizado por la Administración.
8. Sustitución de bienes
En caso de detectarse defectos de fabricación, daños durante el transporte o incumplimiento de las especificaciones técnicas, el contratista deberá sustituir los bienes por otros de iguales o superiores características, sin costo adicional para la Municipalidad.

EFICIENCIA Y SEGURIDAD RAZONABLE DEL PROYECTO:
RANGOS DE TOLERANCIA:
De conformidad con lo establecido por el señor Alcalde Municipal mediante la Circular MMO-AM-Circular-006-2025, de fecha 5 de septiembre de 2025, emitida por la Proveeduría Municipal, en cada proceso de contratación deberá incluirse un rango de razonabilidad de precios de ±20%. Este rango tiene como finalidad asegurar la coherencia entre el precio ofertado y los valores de mercado. En este sentido, el usuario responsable del proceso deberá emitir una justificación técnica o económica que respalde la razonabilidad del precio presentado por el oferente, en función del análisis de las condiciones del mercado, el objeto contractual y las características específicas del bien o servicio requerido.

REVISIÓN DE PRECIOS:
Los precios ofertados deberán ser firmes, definitivos e invariables durante toda la ejecución del contrato e incluir todos los costos necesarios para el cumplimiento del
objeto contractual, tales como suministro de los bienes, transporte, instalación, configuración, programación, capacitación, mano de obra, materiales, garantías, cargas sociales, impuestos y cualquier otro gasto asociado.
Dado que la presente contratación corresponde a una adquisición de ejecución única, cuyo objeto consiste en la entrega e instalación de bienes dentro de un plazo corto y determinado, no procederán revisiones, reajustes o modificaciones de precios durante la vigencia del contrato. 
En consecuencia, el adjudicatario deberá asumir los riesgos derivados de cualquier variación en los costos que pudiera presentarse con posterioridad a la presentación de su oferta, sin que ello genere derecho al reconocimiento de pagos adicionales por parte de la Municipalidad de Montes de Oro.

DESGLOSE O ESTRUCTURA DE PRECIO
El oferente deberá presentar, como parte integral de su oferta, la estructura del precio tanto en términos absolutos (monto en colones) como en términos porcentuales, de conformidad con lo dispuesto por la Ley General de Contratación
Pública y su Reglamento.
Esta presentación será de carácter obligatorio para todos los contratos de servicios
y obra pública, así como para cualquier otro objeto contractual que así lo requiera,
según lo establecido en el presente proceso. La Administración establecerá el formato oficial que deberá utilizarse para este fin.

En caso de existir discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales consignados en la estructura de precio, prevalecerán los valores absolutos, salvo que se evidencie un error material que deba corregirse conforme a derecho.
Además, se establece que el presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario, dentro del plazo de ocho (8) días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la firma del contrato. El incumplimiento de esta disposición facultará a la Administración para proceder conforme a lo dispuesto en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.
A continuación, se muestra un formato referencial de la estructura del precio:
Ejemplo de tabla (puede variar a gusto de cada participante con base a lo ofertado):

Descripción Mano de Obra (MO)
Montos de la oferta ()
₡
Porcentajes de la oferta (%)
Insumos (I)
%
₡
%
Gastos Administrativos (GA)
Utilidad (U)
Precio y porcentaje Total
₡
%
₡
%
₡
100.00%
El uso correcto de este formato permitirá a la Administración evaluar con mayor
claridad la distribución de costos del proyecto propuesto.

PLAZO DE ENTREGA E INSTALACIONES:
El plazo máximo para la entrega, instalación, configuración, programación y puesta
en funcionamiento de la totalidad de los bienes y servicios objeto de la presente contratación no podrá exceder de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la notificación del contrato.
Para efectos contractuales, la recepción se tendrá por realizada únicamente cuando
el contratista haya cumplido con la entrega total de los bienes y la prestación de todos los servicios contratados, incluyendo las instalaciones, configuraciones, pruebas de funcionamiento y capacitaciones que correspondan, y se emita el recibido conforme por parte del administrador del contrato.
No se reconocerán pagos adicionales, indemnizaciones o compensaciones por atrasos, tiempos improductivos o cualquier otra circunstancia atribuible al contratista. Cualquier prórroga al plazo de ejecución únicamente podrá otorgarse cuando exista una causa debidamente justificada y autorizada por la Administración,
de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable.
LUGAR DE ENTREGA, INSTALACIÓN Y CAPACITACIÓN:
La entrega de los bienes objeto de la presente contratación deberá realizarse en las instalaciones de la Municipalidad de Montes de Oro, específicamente en la Sala de Sesiones Municipal, lugar donde deberán ejecutarse la entrega, instalación, configuración, programación, pruebas de funcionamiento y las capacitaciones contempladas en el objeto contractual, según corresponda. 
Todas las actividades deberán coordinarse previamente con el administrador del contrato y se realizarán bajo su supervisión o la de la persona que este designe, quien verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas y emitirá el recibido conforme una vez constatada la correcta ejecución de las obligaciones contractuales.
GARANTÍAS Y RESPONSABILIDAD EN CASO DE RECLAMOS, POR DAÑOS Y PERJUICIOS
El adjudicatario será responsable por cualquier daño o perjuicio ocasionado a la Municipalidad de Montes de Oro o a terceros como consecuencia de acciones u omisiones atribuibles a la ejecución del contrato, incluyendo daños ocasionados durante la entrega, instalación, configuración, programación o puesta en funcionamiento de los bienes y servicios contratados.
En caso de producirse daños en las instalaciones municipales, equipos existentes o cualquier otro bien de la Administración como consecuencia de la ejecución del contrato, el adjudicatario deberá asumir íntegramente los costos de reparación, reposición o restitución, sin perjuicio de las demás responsabilidades civiles, administrativas o legales que correspondan de conformidad con la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable.
GARANTÍAS DE LOS BIENES
El oferente deberá presentar, como parte de su oferta, una carta de garantía suscrita
por el representante legal o persona autorizada, mediante la cual garantice que todos los bienes ofertados y posteriormente entregados a la Municipalidad de Montes de Oro serán nuevos, originales, de primera calidad, de fabricación vigente y libres de defectos de fabricación. No se aceptarán bienes usados, reconstruidos, remanufacturados o reacondicionados.

En caso de que, durante la entrega o dentro del período de garantía, se detecten defectos de fabricación, daños ocasionados durante el transporte, fallas de funcionamiento o incumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en el presente proceso, el adjudicatario estará obligado a sustituir el bien afectado por otro de iguales o superiores características, totalmente nuevo y sin costo alguno para la Municipalidad de Montes de Oro, dentro del plazo que establezca la Administración.
GARANTÍAS DE LOS SERVICIOS Y SISTEMAS O PROGRAMAS
El oferente deberá presentar una carta de garantía en la que se comprometa a responder por la calidad de los servicios ofrecidos, incluyendo la instalación, configuración, programación, integración, puesta en funcionamiento y cualquier otra
actividad requerida para la correcta ejecución del objeto contractual.
Durante el período de garantía, cualquier falla, error de configuración, problema de
funcionamiento, incompatibilidad, defecto en la programación o incumplimiento relacionado con los servicios prestados deberá ser atendido y solucionado por el adjudicatario de manera oportuna, sin generar costos adicionales para la Municipalidad de Montes de Oro. Todas las reparaciones, ajustes, reconfiguraciones o sustituciones que resulten necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de la solución contratada serán responsabilidad exclusiva del adjudicatario.
GARANTÍAS DE CAPACITACIONES Y SOPORTE TECNICO
El oferente deberá presentar una carta de garantía mediante la cual se comprometa
a brindar la capacitación necesaria al personal designado por la Municipalidad de Montes de Oro para la correcta operación de los equipos, sistemas e interfaces instaladas.

Asimismo, durante el período de garantía, el adjudicatario deberá proporcionar soporte técnico para atender cualquier consulta, incidencia o falla relacionada con los bienes y servicios contratados. La atención deberá brindarse en un plazo razonable a partir de la notificación realizada por el administrador del contrato y comprenderá las labores de diagnóstico, asistencia técnica, reparación, reconfiguración, actualización o cualquier otra acción necesaria para restablecer el correcto funcionamiento de la solución implementada, sin costo adicional para la Municipalidad de Montes de Oro.
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Para la presente contratación no se requiere la presentación de una garantía de cumplimiento, en virtud de que el objeto contractual contempla garantías del servicio
por parte del contratista, las cuales respaldan la correcta ejecución de las obligaciones asumidas y protegen adecuadamente los intereses de la Administración.
En consecuencia, se considera que dichas garantías constituyen un mecanismo suficiente para asegurar el cumplimiento de las condiciones contractuales, por lo que no resulta necesario exigir una garantía de cumplimiento adicional.

OTROS ASPECTOS O CONDICIONES ADICIONALES:
PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
El oferente deberá presentar su propuesta, especificando la siguiente información:

Descripción detallada de lo ofertado, incluyendo sus características y especificaciones técnicas requeridas, conforme a lo establecido en la presente contratación.
 Cantidad.
 Precio unitario.
 Precio total.
 Fichas técnicas si se solicitan, conforme a lo solicitado en el presente proceso.
 Certificaciones de sistemas, profesionales o similares solicitados.
 Presentación de garantías por escrito u otros documentos que se soliciten en la presente contratación.
Aclaraciones:
 La descripción del código de SICOP que se refleja en la plataforma es referencial, el oferente debe de cotizar con base a lo solicitado en el pliego de condiciones.
Adjudicación:
La Administración se reserva el derecho de aceptar la propuesta que juzgue más
conveniente a sus intereses y a la satisfacción del interés público.
La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar, o bien declarar desierto o infructuoso el procedimiento según convenga a sus intereses o por falta de disponible presupuestario, o asignar hasta donde alcance el disponible para la obra, en el tanto quede funcionando el proyecto o contratación.
DERECHOS Y PRERROGATIVAS DE LA MUNICIPALIDAD

La Municipalidad del Cantón de Montes de Oro se reserva el derecho, durante el período de análisis y evaluación de las ofertas, de solicitar a los participantes cualquier tipo de explicación o aclaración adicional que considere necesaria para una adecuada comprensión y valoración de las propuestas presentadas. Dichas solicitudes podrán referirse a aspectos técnicos, legales, administrativos o financieros, y deberán ser atendidas en el plazo y forma que la Municipalidad indique, sin que esto implique modificación alguna a las condiciones sustanciales de la oferta.
Asimismo, la Municipalidad se reserva la facultad de verificar la veracidad y exactitud de la información contenida en las ofertas, incluyendo documentación presentada y declaraciones efectuadas por los oferentes, para efectos de garantizar el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos en el proceso.

La oferta será rechazada de forma inmediata en caso de que se determine que el precio propuesto por el oferente resulta inaceptable, de conformidad con lo establecido en el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y las disposiciones técnicas aplicables al presente procedimiento.

FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
Con el contrato debidamente refrendado o aprobado internamente y notificado
en SICOP, iniciara al plazo para la entrega del bien ofertado.