Adquisición de Drones Profesionales y Tácticos de Inspección, con Accesorios y Complementos para ADT

1. a) El oferente deberá acreditar al menos 5 años de experiencia mínimaen la venta de equipos de similares características al objeto contractual, para lo cual deberá presentar documentación probatoria (contratos, facturas o certificaciones que respalden dicha experiencia).

 

1. b) Ser distribuidor oficial en Costa Rica del fabricantede los sistemas aéreos no tripulados ofrecidos, debiendo presentar documentos que acrediten tal condición (carta de autorización directa del fabricante).

 

1. c) Contar con al menos un piloto certificado por la Dirección General de Aviación Civil (DGAC)para fines de capacitación y soporte técnico, para lo cual deberá presentar la hoja de vida del piloto y la certificación vigente.

 

1. d) Contar con un taller de mantenimiento, servicio y soporte técnico en Costa Rica, para lo cual deberá presentar documentación probatoria (fotografías, contratos de alquiler, certificaciones, etc.).

 

1. e) Las garantías comercialesdeberán ser de fábrica, por lo cual deberá presentar documentación probatoria que respalde el plazo y las condiciones de la garantía ofrecida (certificación del fabricante o representante autorizado).

 

1. f) Presentar carta de distribución autorizada emitida por el fabricante del software ofertado(casa matriz), donde se acredite que el oferente es un distribuidor autorizado para la venta y soporte del software en Costa Rica. Esta carta deberá estar vigente a la fecha de presentación de la oferta.

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2.1 LÍNEA 1: DRON PROFESIONAL DE ALTA PRECISIÓN, SENSORES, ACCESORIOS Y SERVICIOS
Resumen de Componentes
N° Componente Cantidad Especificación resumida
1.1 Dron profesional (aeronave + control remoto + estuche + estación de carga + accesorios) 1 Dron profesional multirrotor (cuadricóptero) de alta gama
1.2 Arnés ergonómico para control remoto 1 Correa doble con ajuste de cintura con herrajes metálicos, soporte con tornillos y para montaje en hombros permitiendo operación con manos libres
1.3 Batería inteligente recargable de iones de litio diseñada para drones profesionales de alta resistencia 1 Incluida en el ítem 1.1
1.3 Batería inteligente recargable de iones de litio diseñada para drones profesionales de alta resistencia adicional 4 (4 baterías adicionales, total 5 con la incluida)
1.4 Cámara fotogramétrica profesional de cuadros (full-frame) 1 Incluye lente, cardán y accesorios
1.5 Sensor LiDAR aerotransportado de largo alcance para levantamientos topográficos de grado profesional 1 Incluye cámara RGB integrada y cardán
1.6 Estación GNSS multifuncional de alta precisión para levantamientos topográficos y extensión de rango 1 Incluye base, antena, batería, cargador, trípode, bastón
1.7 Tapete de aterrizaje/despegue (Landing Pad) 1 Diámetro mínimo de 110 cm, material nylon, poliéster o PVC resistente al agua y a la intemperie, de colores de alto contraste, de preferencia con bordes reflectantes, incluye estuche de transporte
1.8 Capacitación teórico-práctica para la operación del dron profesional y del dron táctico; manejo del sensor LiDAR, de la cámara fotogramétrica y del software de procesamiento; generación de curvas de nivel, ortofotos, nubes de puntos, modelos 3D y cálculos de volumen 1 (42 horas) Para hasta 5 funcionarios

2.1.1. Dron Profesional de Alta Precisión (Base Completa y Cardán)
Característica Especificación Técnica Mínima Obligatoria
Tipo de aeronave Multirrotor profesional (cuadricóptero) de alta gama, diseñado específicamente para aplicaciones de topografía, cartografía e inspección industrial.
Peso (con hélices y batería) Aproximadamente 9,740 g.
Peso máximo de despegue 15.8 kg.
Dimensiones plegadas 490 × 490 × 480 mm (L × An × Al) (con tren de aterrizaje y cardán).
Dimensiones desplegadas 980 × 760 × 480 mm (L × An × Al) (con tren de aterrizaje).
Máxima carga útil 6 kg.
Distancia entre ejes (diagonal) 1,070 mm.
Velocidad máxima de ascenso 10 m/s.
Velocidad máxima de descenso 8 m/s.
Resistencia máxima al viento 12 m/s durante el funcionamiento.
Altitud máxima 7,000 m.
Tiempo máximo de vuelo sin carga útil 59 minutos (con hélices estándar) y 53 minutos (con hélices de bajo ruido).
Distancia máxima de vuelo 49 km (sin viento y sin cargas útiles).
Ángulo de inclinación máxima 35°.
Sistemas globales de navegación por satélite (GNSS) GPS + Galileo + BeiDou + GLONASS (GLONASS solo compatible cuando el módulo RTK).
Precisión en vuelo estacionario ±0.1 m (con posicionamiento visual); ±0.5 m (con GNSS); ±0.1 m (con RTK).
Precisión RTK fijo Horizontal: 1 cm + 1 ppm; Vertical: 1.5 cm + 1 ppm.
Rango de temperatura −20 °C a 50 °C.
Protección ambiental Certificación mínima IP55 contra polvo y agua.
Cardán — carga útil máxima (conector sencillo) 1400 g
Cardán — carga útil máxima (conector doble) 950 gramos
Cardán — carga útil máxima (tercer conector) 3 kg para puerto de liberación rápida, 6 kg para fijación con bloqueo de rosca
Cardán — carga útil máxima (conector del cardán) 2100 g

2.1.2. Detección y Sistema Anticolisión
Característica Especificación Técnica Mínima Obligatoria
Tipo de detección Sistema de visión binocular omnidireccional (vista envolvente proporcionada por sensores de visión de ojo de pez a todo color), LiDAR giratorio horizontal, LiDAR superior y sensor de rango infrarrojo 3D inferior, radar de ondas milimétricas de seis direcciones
Adelante Rango de medición: 0,4-21 m; Rango de detección: 0,4-200 m; Campo de visión (FOV): 90° (horizontal), 90° (vertical)
Hacia atrás Rango de medición: 0,4-21 m; Rango de detección: 0,4-200 m; Campo de visión (FOV): 90° (horizontal), 90° (vertical)
Lateral Rango de medición: 0,6-21 m; Rango de detección: 0,5-200 m; Campo de visión (FOV): 90° (horizontal), 90° (vertical)
Hacia abajo Rango de medición: 0,5-19 m. El campo de visión hacia adelante y hacia atrás es de 160° y 105° hacia la derecha y hacia la izquierda.
Entorno operativo Adelante, Atrás, Izquierda, Derecha y Arriba: textura delicada en la superficie, iluminación adecuada. Abajo: el suelo debe presentar texturas ricas y condiciones de iluminación adecuadas, superficie de reflexión difusa y reflectividad superior al 20 % (paredes, árboles, personas, etc.).
LiDAR giratorio Rango de medición estándar: 0,5-100 m a 100 000 lux con objetivo de reflectividad del 10 %; rango para línea eléctrica: 35 m a 30° a 10 000 lux para cable trenzado de aluminio con núcleo de acero de 21,6 mm; campo de visión (FOV): 360° (horizontal), 58° (vertical); frecuencia puntual: 520 000 puntos/segundo; longitud de onda del láser: 905 nm; nivel de seguridad ocular Clase 1 (IEC60825-1:2014)
LiDAR superior (ToF 3D) 0,5-25 m por la noche (reflectividad > 10 %); campo de visión hacia arriba y hacia abajo de 60° y 60° hacia la derecha y hacia la izquierda
Sensor de rango infrarrojo 3D descendente Rango de medición: 0,3-8 m (reflectividad > 10 %); campo de visión hacia adelante y hacia atrás de 60° y 60° hacia la derecha y hacia la izquierda
Radar de ondas milimétricas Rango de medición para líneas eléctricas: 36 m (cable trenzado de aluminio con núcleo de acero de 12 mm); 50 m (cable de 21,6 mm); campo de visión (FOV): ±45° (horizontal y vertical)

2.1.3. Cámara FPV
Característica Especificación Técnica Mínima Obligatoria
Cámara FPV Resolución 1080p, con visión nocturna (grado de luz de estrella); campo de visión (DFOV) 150°, (HFOV) 139,6°, (VFOV) 95,3°; velocidad de fotogramas 30 fps.

2.1.4. Sistema de Transmisión de Video y Control Remoto
Característica Especificación Técnica Mínima Obligatoria
Sistema de transmisión Sistema de transmisión de video de alta definición y largo alcance.
Calidad de visualización en vivo Control remoto: 3 canales 1080p/30fps compatible con la aeronave profesional ofertada
Distancia máxima de transmisión (sin obstrucciones) 40 km (FCC) / 20 km (CE/SRRC/MIC).
Frecuencia de operación y potencia del transmisor (EIRP) 902-928 MHz: < 30 dBm (FCC), < 16 dBm (MIC); 1,430-1,444 GHz: < 35 dBm (SRRC); 2,4000-2,4835 GHz: < 33 dBm (FCC), < 20 dBm (CE/SRRC/MIC); 5,150-5,250 GHz: < 23 dBm (FCC/CE); 5,725-5,850 GHz: < 33 dBm (FCC), < 14 dBm (CE), < 30 dBm (SRRC)
Distancia máxima de transmisión (con interferencias) Interferencia fuerte (edificios densos, zonas residenciales, etc.): aprox. 1,5-6 km. Interferencia media (condados suburbanos, parques urbanos, etc.): aprox. 6-15 km. Interferencia débil (espacios abiertos, zonas remotas, etc.): aprox. 15-40 km.
Velocidad máxima de descarga Modo estándar: 80 Mbps; descarga < 25 MBps; tasa de bits de un solo canal ≤ 12 Mbps
Antenas Antenas WLAN × 8 (6 polarizadas verticalmente, 2 horizontalmente); antenas sub2G × 2; antenas 4G × 4; modo de funcionamiento 2T4R. Admite modo de control dual y dongle celular de 2 canales. Protocolo Wi-Fi: Wi-Fi Direct, pantalla inalámbrica, IEEE 802.11 a/b/g/n/ac/ax. Admite Wi-Fi MIMO 2×2, doble banda simultánea (DBS) para MAC dual, velocidades de hasta 1774,5 Mbps.
Frecuencia de funcionamiento de Wi-Fi 2,4000-2,4835 GHz; 5,150-5,250 GHz; 5,725-5,850 GHz
Potencia del transmisor Wi-Fi (EIRP) 2,4 GHz: < 26 dBm, < 20 dBm (CE/SRRC/MIC); 5,1 GHz: < 23 dBm (FCC/CE/SRRC/MIC); 5,8 GHz: < 23 dBm (FCC/SRRC), < 14 dBm (CE)
Protocolo Bluetooth Bluetooth 5.2; frecuencia de funcionamiento 2.400-2.4835 GHz; potencia del transmisor (EIRP) < 10 dBm.
Pantalla 7.02 pulgadas, resolución 1920 × 1200, brillo 1,400 nits, control táctil multitáctil de 10 puntos, velocidad de fotogramas 60 fps.
Batería interna Iones de litio 18650 2S2P de alta densidad (6500 mAh, 7.2 V), 46.8 Wh; duración mínima 3 horas.
Batería externa 4920 mAh a 7,6 V, 37 Wh. Carga rápida PD con cargador USB tipo C máximo 20 V/3,25 A. Duración mínima 3 horas.
Sistema operativo Compatible con Android 11 que permita ejecutar aplicaciones de planificación de vuelo profesional.
Almacenamiento RAM 8G + ROM 128G UFS, ampliable con tarjeta microSD.
Puertos HDMI 1.4, SD 3.0, USB-C (con OTG, carga PD hasta 65 W), USB-A (USB 2.0).
Temperatura de operación -20 °C a 50 °C
Tiempo de carga 2 horas para la batería interna; 2 horas para la batería interna y la externa.
Indicadores LED de estado, LED de nivel de batería, LED de estado de conexión; brillo ajustable según la luz ambiental. Vocero con zumbador.
Temperatura de almacenamiento Dentro de un mes: -30° a 45° C. De uno a tres meses: -30° a 35° C. De tres meses a un año: -30° a 30° C.
Temperatura de carga 5° a 40° C (41° a 104° F)
Sistema global de navegación por satélite GPS + Galileo + BeiDou
Dimensiones Aproximadamente 268 × 163 × 94,5 mm (largo × ancho × alto)
Peso 1,15 kg (sin batería externa)
Accesorios Arnés de doble correa (sobre los hombros) con ajuste a la cintura y sujeción firme compatible con el control remoto

2.1.5. Batería Inteligente y Estación de Carga
Característica Especificación Técnica Mínima Obligatoria
Modelo de batería Batería inteligente de iones de litio, con sistema de gestión de batería (BMS) integrado
Capacidad Mínimo 20,000 mAh
Voltaje estándar 48.23 V.
Energía nominal Mínimo 950 Wh
Voltaje máximo de carga 54,6 V
Energía 977 Wh
Peso 4,720 g ± 20 g.
Ciclos de vida útil Mínimo 400 ciclos completos de carga/descarga al 80 % de capacidad retenida
Calentamiento de batería Debe permitir el calentamiento autónomo para operación en bajas temperaturas (individual, en la aeronave y en la estación de carga).
Protecciones Sobrecarga, sobredescarga, cortocircuito y sobrecalentamiento
Comunicación Debe comunicar estado de carga, temperatura, ciclos y salud general a la aeronave y a la estación de carga
Temperatura de carga 5 °C a 45 °C
Temperatura de descarga -20 °C a 75 °C
Tasa de descarga 4C
Potencia máxima de carga 2C
Carga a baja temperatura Admite carga con autocalentamiento a baja temperatura.
Recuento cíclico 400
Estación de carga inteligente Equipo diseñado para la gestión y carga de baterías de vuelo de alta capacidad, dimensiones aproximadas 605 × 410 × 250 mm (tolerancia ±5 %).
Baterías compatibles 1. Baterías de vuelo de la aeronave profesional, cargando al menos 3 simultáneamente. 2. Baterías del control remoto, cargando al menos 2 simultáneamente. 3. Detección automática del tipo de batería y aplicación del perfil de carga correspondiente.
Canales de carga simultáneos Al menos 3 baterías de vuelo y 2 baterías pequeñas para control remoto de forma simultánea.
Modos de carga Modo listo para volar (90 %); modo estándar (100 %); carga rápida y silenciosa.
Tiempo de carga (220 V) De 0 % a 100 %: 45 minutos (modo rápido) / 110 minutos (modo silencioso).
Tiempo de carga (110 V) De 0 % a 100 %: 70 minutos (modo rápido) / 110 minutos (modo silencioso).
Temperatura de funcionamiento -20° a 40° C (-4° a 104° F)
Aporte 100-240 V (CA), 50-60 Hz, 10 A
Producción Interfaz batería de vuelo: 100-110 V ≈1185 W; 110-180 V ≈1474 W; 180-240 V ≈2184 W. Interfaz batería control remoto: 100-240 V ≈52 W. USB-C: 5,0 V 3,0 A, 9,0 V 3,0 A, 12,0 V 3,0 A, 15,0 V 3,0 A, 20,0 V 3,25 A
2.1.6. Cámara Fotogramétrica de Alta Resolución Profesional de Cuadros (full-frame)
Característica Especificación Técnica Mínima Obligatoria
Tipo de sensor CMOS de formato completo (full-frame) con tamaño mínimo de 35.9 × 24.0 mm.
Resolución efectiva 45 megapíxeles (8192 × 5460 píxeles).
Obturador Mecánico global (global shutter) con velocidad mínima de 1/2000 segundos.
Estabilización Cardán (gimbal) de 3 ejes integrado.
Georreferenciación directa Debe sincronizar la posición RTK de la aeronave con el momento de exposición mediante tecnología TimeSync 2.0 o equivalente, para lograr precisiones de 3 cm horizontal / 5 cm vertical sin puntos de control en tierra.
Almacenamiento Memoria interna o ranura para tarjeta SD con capacidad mínima de 128 GB (tarjeta incluida).
Protección ambiental Certificación mínima IP4X contra entrada de polvo.
Formato de video MP4.
Compatibilidad Compatible con la aeronave de la línea 1 mediante sistema de montura estándar (PSDK/SkyPort).

2.1.7. Arnés Ergonómico para Control Remoto
Característica Especificación Técnica Mínima
Tipo Arnés de doble correa (sobre los hombros) con ajuste a la cintura compatible con el control ofertado.
Función Distribuir el peso del control remoto entre hombros y cintura, permitiendo operación con manos libres
Material Nailon duradero con componentes metálicos reforzados
Ajustabilidad Debe permitir ajuste de longitud de correas y sujeción firme del control remoto
Cantidad 1 unidad

2.1.8. Tapete de Aterrizaje y Despegue (Landing Pad)
Característica Especificación Técnica Mínima
Diámetro mínimo 110 cm
Material Nylon, poliéster o PVC resistente al agua y a la intemperie
Doblez/Portabilidad Debe ser plegable o enrollable, incluyendo estuche de transporte
Color/Contraste Colores de alto contraste (blanco/negro o amarillo/negro) para facilitar la identificación visual y el aterrizaje de precisión
Reflectores Preferiblemente con bordes reflectantes para operaciones en condiciones de poca luz
Fijación Debe incluir estacas o anclajes para fijación en superficies blandas (pasto, tierra)
Cantidad 1 unidad

2.1.9. Sensor LiDAR de Alta Precisión con Cámara RGB Integrada — Aerotransportado de Largo Alcance, Grado Profesional
Característica Especificación Técnica Mínima Obligatoria
Frecuencia de escaneo 240,000 puntos por segundo.
Alcance máximo 450 metros en condiciones de reflectividad óptima.
Precisión vertical ±5 cm a 100 metros sobre el nivel del suelo.
Precisión horizontal ±10 cm a 100 metros sobre el nivel del suelo.
Cámara RGB integrada Sensor CMOS de formato 4/3" con 20 megapíxeles y obturador mecánico, estabilizada por cardán (gimbal) de 3 ejes.
Campo de visión (FOV) 70.4° horizontal × 77.2° vertical.
Frecuencia de escaneo del LiDAR Hasta 100 Hz.
Detección multirretorno Capacidad de al menos 3 retornos por pulso para penetración de vegetación.
Compatibilidad de montaje Compatible con la aeronave del Lote 1; carga útil máxima para el conector del cardán: 2100 g.

2.1.10. Estación Base GNSS Multifuncional de Alta Precisión y Extensión de Rango
Característica Especificación Técnica Mínima Obligatoria
Funcionalidad Debe operar en tres modos: estación base (correcciones RTK), receptor móvil rover (GPS de mano de alta precisión) y repetidor de señal para extender alcance de control y video.
Componentes incluidos Base móvil, una antena con caja de transporte rígida, una batería interna, un cargador para baterías de 65 W, un trípode y un bastón.
Protección ambiental IP67 o superior.
Precisión horizontal (Rover) ≤ 0.8 cm + 1 ppm
Medición con inclinación (tilt) Hasta 30°
Compatibilidad 4 constelaciones GNSS
Alcance como repetidor ≥ 25 km
Incluye Trípode, bastón, cargador, antena, caja rígida

2.1.11. Capacitación Teórico-Práctica para el Personal
Característica Especificación Técnica Mínima Obligatoria
Duración 42 horas, distribuidas en sesiones teóricas y prácticas.
Cupo Hasta cinco (5) funcionarios de la institución.
Contenido mínimo Operación del dron profesional de alta precisión, operación del dron táctico, manejo del sensor LiDAR, manejo de la cámara fotogramétrica, manejo del software de procesamiento, generación de curvas de nivel, ortofotos, nubes de puntos, modelos 3D y cálculos de volumen.
Certificación Constancia de participación con detalle de contenidos y horas.

Objetivo general: capacitar a los cinco (5) funcionarios designados por la institución en el uso profesional, seguro y eficiente de todos los equipos adquiridos, de modo que al finalizar la capacitación los participantes estén en capacidad de operar el sistema de forma autónoma y con los más altos estándares de calidad.
Duración total: treinta y seis (42) horas distribuidas en un período máximo de dos (2,5) semanas consecutivas, con sesiones diarias de 6 horas (incluyendo pausas) para evitar saturación. El proveedor deberá ajustar el ritmo de avance al nivel de los participantes, garantizando que cada módulo sea comprendido antes de pasar al siguiente.
Horario y lugar
• Horario flexible a definir conjuntamente entre el proveedor y la institución, dentro de la jornada laboral habitual (preferiblemente de 8:00 a 12:00 y de 13:00 a 15:00, con pausa de 1 hora para almuerzo), o en jornada completa de 9:00 a 16:00 con pausas intermedias.
• Lugar: las sesiones teóricas podrán realizarse en instalaciones de la unidad (sala de capacitación con cañón, pizarra y acceso a internet). Las sesiones prácticas se realizarán en un área abierta designada por la institución, con condiciones de seguridad y espacio adecuado para maniobras. El proveedor deberá traer todo el equipo necesario para las prácticas (drones adicionales de repuesto o equipos de demostración).
Exclusividad
La capacitación es exclusiva para los 5 funcionarios de la unidad. No se podrá mezclar con personal de otras entidades. El proveedor deberá dedicar un instructor principal y, al menos, un asistente técnico para garantizar una atención personalizada (relación mínima 1 instructor por cada 3 participantes).
Cronograma sugerido (42 horas distribuidas en 7 días)
Día Horas Temario Tipo
1 6 h Fundamentos y normativa: introducción a la fotogrametría y LiDAR; arquitectura del dron profesional; estación base; normativa DGAC (licencias, restricciones, seguros). Teórico (4h) + taller de configuración inicial (2h)
2 6 h Operación básica del dron profesional: planificación de misiones con el software específico; modos de vuelo (manual, ruta, POI, Smart Track); uso del RTK y correcciones; procedimientos de seguridad y emergencia. Teórico (2h) + práctico (4h)
2 6 h Operación básica del dron táctico: planificación de misiones; portabilidad, rapidez de despliegue, uso de zoom, detección de obstáculos y aplicaciones en inspección de infraestructura y respuesta a emergencias. Teórico (2h) + práctico (4h)
3 6 h Sensores especializados: montaje, calibración y operación de la cámara fotogramétrica (parámetros de captura, solape, georreferenciación); sensor LiDAR (configuración de escaneo, detección múltiple); espectroradiómetro. Teórico (2h) + práctico (4h)
4 6 h Procesamiento fotogramétrico y LiDAR: importación de imágenes/nubes de puntos; calibración; generación de nubes densas, ortomosaicos, DSM; clasificación de terreno; curvas de nivel; cálculo de volúmenes; exportación a DXF/DWG. Teórico (2h) + taller práctico en estación de trabajo (4h)
5 6 h Procesamiento de nubes de puntos en programas específicos (Autodesk o GstarCAD con plugin UNDET): importación LAS/LAZ; visualización y navegación; extracción de secciones transversales; modelado 3D por snapping; curvas de nivel y perfiles; exportación. Teórico (1h) + taller práctico en estación de trabajo (5h)
6 6 h Integración, ejercicios prácticos completos y evaluación: caso real de planificación → captura → procesamiento → modelado → generación de planos y reportes. Evaluación práctica por competencias. Cierre y resolución de dudas. Práctico (5h) + evaluación (1h)
El proveedor podrá proponer una distribución alternativa, siempre que mantenga el mínimo de 42 horas y cubra todos los temas en profundidad.
Metodología y recursos didácticos
• Alternancia equilibrada entre teoría y práctica (aproximadamente 40 % teoría, 60 % práctica).
• Material de apoyo impreso y digital: presentaciones, guías paso a paso, manuales de referencia y ejercicios resueltos.
• Cada participante deberá disponer de una computadora (estación de trabajo adquirida o portátil institucional) para los talleres de software.
• El proveedor traerá al menos un dron adicional de repuesto para las prácticas de vuelo, a fin de no depender de un solo equipo.
• Durante las prácticas de vuelo se utilizará el dron profesional y táctico adquiridos, con medidas de seguridad reforzadas (chalecos reflectantes, conos de demarcación, plan de contingencia).
• Se incluirán al menos 2 horas de práctica en simulador de vuelo antes del primer vuelo real.
• Se fomentará la participación mediante ejercicios grupales y resolución de casos similares a los proyectos reales de la institución.
Evaluación y certificación
• Se registrará la asistencia, participación y resolución de ejercicios. Cada módulo concluirá con un breve cuestionario o ejercicio práctico.
• Evaluación continua: participación, actitud, resolución de ejercicios.
• Evaluación final práctica: cada funcionario deberá ejecutar de forma autónoma una misión completa (desde la planificación hasta la entrega de un producto mínimo viable: ortofoto o modelo de nivel de vuelo), evaluado por el instructor.
• Certificación: se entregará un diploma de participación y aprovechamiento a cada funcionario que complete al menos el 80 % de las horas y apruebe la evaluación práctica, especificando nombre, duración, contenidos y habilidades adquiridas.
Condiciones de ajuste
• El proveedor se compromete a adaptar la velocidad de avance al nivel de los participantes, sin reducir contenidos ni horas.
• Si se detectan necesidades adicionales de práctica, el proveedor deberá adaptar las horas (sin costo extra) para asegurar el nivel de competencia requerido.
• Se levantará un acta diaria de asistencia y avance, firmada por el representante técnico de la institución y el instructor del proveedor.
• La capacitación incluye, sin costo adicional, una (1) jornada de reciclaje o refuerzo a solicitud de la institución de hasta 4 horas, dentro de los tres (3) meses posteriores a la capacitación inicial.
• La capacitación se impartirá en español (todos los materiales y exposiciones).
Responsabilidades del proveedor
• Proporcionar a los participantes material impreso o digital con al menos 3 días de antelación al inicio del curso.
• Entregar a la institución un informe final de la capacitación que incluya calificaciones individuales, observaciones sobre el desempeño, recomendaciones de mejora y sugerencias de buenas prácticas.
• Responder consultas técnicas de los participantes por correo electrónico durante los 30 días posteriores a la capacitación, con un tiempo de respuesta máximo de 48 horas.

2.2 LÍNEA 2: DRON TÁCTICO COMPLEMENTARIO COMPACTO DE ALTA PORTABILIDAD PARA INSPECCIONES Y MAPEO DE PRECISIÓN
Resumen de Componentes
N° Componente Cantidad Especificación resumida
2.1 Dron táctico completo (aeronave + control remoto + estuche + accesorios) 3 Tres (3) unidades completas
2.2 Batería inteligente recargable de litio (incluida con cada dron) 3 Una por cada dron (incluida en el ítem 2.1)
2.3 Batería inteligente recargable de litio diseñada para drones profesionales de alta resistencia 6 (2 baterías adicionales por cada dron)
2.4 Tapete de aterrizaje/despegue (Landing Pad) 3 Diámetro mínimo de 75 cm, material nylon, poliéster o PVC resistente al agua y a la intemperie, colores de alto contraste, de preferencia con bordes reflectantes, incluye estuche de transporte

2.2.1. Dron Táctico
Característica Especificación Técnica Mínima Obligatoria
Tipo de aeronave Dron plegable, ultraligero, de fácil transporte, diseñado para inspecciones tácticas y despliegues rápidos.
Peso (con batería y hélices) 1,219 g.
Peso máximo de despegue 1,420 g.
Dimensiones plegadas 260.6 × 113.7 × 138.4 mm (L × An × Al).
Dimensiones desplegadas 307 × 387.5 × 149.5 mm (L × An × Al).
Máxima carga útil 200 g.
Distancia entre ejes (diagonal) 438.8 mm.
Velocidad máxima de ascenso 10 m/s (6 m/s con accesorios).
Velocidad máxima de descenso 8 m/s (6 m/s con accesorios).
Resistencia máxima al viento 12 m/s.
Altitud máxima 6,000 m.
Altitud máxima operativa con carga útil 4,000 m.
Tiempo máximo de vuelo sin carga útil 49 minutos (hélices estándar) y 46 minutos (hélices de bajo ruido).
Distancia máxima de vuelo 35 km (hélices estándar) y 32 km (hélices de bajo ruido).
Ángulo de inclinación máxima 35°.
Sistemas GNSS GPS + Galileo + BeiDou + GLONASS (GLONASS solo compatible con módulo RTK activado).
Precisión en vuelo estacionario ±0.1 m (visual); ±0.5 m (GNSS); ±0.1 m (RTK).
Precisión RTK Horizontal: 1 cm + 1 ppm; Vertical: 1.5 cm + 1 ppm.
Rango de temperatura −10 °C a 40 °C.
Baliza integrada Debe contar con baliza integrada (luz intermitente).
Cámara (lente) FOV 84°, distancia focal 24 mm, apertura f/2.8-f/11, obturador mecánico y electrónico; enfoque de 1 m a ∞
Gran angular Sensor de imagen CMOS de 4/3 pulgadas; píxeles efectivos: 20 MP
Telecámara media Sensor CMOS 1/1.3", 48 MP; distancia focal equivalente 70 mm; apertura f/2.8; FOV 35°; enfoque 3 m a ∞
Telecámara / Telefoto Sensor CMOS 1/1.5", 48 MP; distancia focal equivalente 168 mm; apertura f/2.8; FOV 15°; enfoque 3 m a ∞
Rango de ISO Modo normal: 100-25 600; gran angular: 100-204 800; telefoto media y telefoto: 100-409 600
Velocidad de obturador Gran angular: electrónico 2/1-8000 s, mecánico 2-1/2000 s; telefoto media y telefoto: 2-1/8000 s
Tamaño máximo de imagen Gran angular: 5280×3956; telefoto media: 8064×6048; telefoto: 8192×6144
Resolución de video H.264/H.265; 4K: 3840×2160 a 30 fps; FHD: 1920×1080 a 30 fps
Zoom Digital 16x, híbrido 112x.
Módulo láser Rango de medición 1,800 m (1 Hz, reflectividad 20 %); rango de incidencia oblicua 600 m (1 Hz); zona ciega 1-3 m; precisión: 1-3 m error de sistema <0,3 m, error aleatorio <0,1 m a 1σ; otras distancias ± (0,2 + 0,0015 D)
Estabilizador / cardán Mecánico de 3 ejes (inclinación, rotación y paneo), velocidad máxima de control de inclinación 100°/s
Rango mecánico Límites mecánicos — inclinación: -140° a 50°; rotación: -52° a 52°; paneo: -65° a 65°. Límites suaves — inclinación: -90° a 35°; rotación: -47° a 47°; paneo: -60° a 60°
Detección de obstáculos Seis direcciones — delantera: 0.4-22.5 m / detección 0.4-200 m / FOV 90°H, 135°V; trasera: igual; lateral: 0.5-32 m / detección 0.5-200 m / FOV 90°H, 90°V; inferior: 0.3-18.8 m. Velocidad de detección efectiva ≤ 21 m/s (≤10 m/s inferior).
Sistema de transmisión Alcance 25 km (FCC); frecuencias 2.400-2.4835 GHz y 5.725-5.850/5.150-5.250 GHz (CE); alcance libre de interferencias: FCC 25 km, CE/SRRC/MIC 12 km; potencia: 2.4 GHz ≤33 dBm (FCC), ≤20 dBm (CE/SRRC/MIC); 5.8 GHz <33 dBm (FCC), <30 dB (SRRC), <14 dBm (CE); 5.15-5.25 GHz <23 dBm (FCC/CE)
Control remoto Alcance máximo: 25 km (FCC), 12 km (CE/SRRC/MIC); bandas 2.4000-2.4835 GHz, 5.725-5.850 GHz, receptor 5.1 GHz; Bluetooth 5.2 (2.400-2.4835 GHz); pantalla 1920×1200, 7.02"; batería Li-ion 18650 2S2P (6500 mAh, 7.2 V, 46.8 Wh); almacenamiento ROM 128 GB ampliable; autonomía 3.8 h; puerto HDMI 1.4; temperatura -20°C a 50°C; GNSS GPS+Galileo+BeiDou; peso 1.15 kg; Android 11; interfaces HDMI 1.4, SD 3.0, USB-C (OTG, PD), USB-A 2.0
Batería inteligente Capacidad 6,741 mAh, voltaje 14.76 V, energía 99.5 Wh, peso 401 g, 200 ciclos; tipo Li-ion 4S; sistema químico LiNiMnCoO2; voltaje máximo de carga 17.0 V; temperatura de carga 5-40 °C
Adaptador de potencia Entrada 100-240 V, 50/60 Hz, 2.5 A; potencia de salida máxima 100 W
Estación de carga Puerto USB-C (5-20 V, 5 A); potencia nominal 100 W
Cantidad Tres (3) unidades completas (cada una con control remoto, batería inteligente, 6 hélices, adaptador, cables USB-C, tarjeta microSD de 64 GB, protector de cardán, destornillador y estuche de transporte).
Baterías adicionales Tres (3) baterías adicionales (una por cada aeronave), mismas especificaciones.

2.2.2. Tapete de Aterrizaje y Despegue (Landing Pad)
Característica Especificación Técnica Mínima
Diámetro mínimo 75 cm
Material Nylon, poliéster o PVC resistente al agua y a la intemperie
Doblez/Portabilidad Debe ser plegable o enrollable, incluyendo estuche de transporte
Color/Contraste Colores de alto contraste (blanco/negro o amarillo/negro) para facilitar identificación visual y aterrizaje de precisión
Reflectores Preferiblemente con bordes reflectantes para operaciones en poca luz
Fijación Debe incluir estacas o anclajes para fijación en superficies blandas
Cantidad 3 unidades

2.3 LÍNEA 3: SOFTWARE DE PROCESAMIENTO FOTOGRAMÉTRICO Y LIDAR
Resumen de Componentes
N° Componente Cantidad Especificación resumida
3.1 Software profesional de fotogrametría, procesamiento LiDAR y vectorización CAD de última generación 1 Suscripción anual con soporte y actualización

2.3.1. Software
Característica Especificación Técnica Mínima Obligatoria
Software Licencia de software profesional que unifica la fotogrametría aérea y terrestre de alta capacidad y el levantamiento topográfico como herramienta avanzada de vectorización, clasificación de terrenos y generación de productos CAD en una sola aplicación.
Capacidad de proyecto Procesar al menos 10,000 imágenes de 20 megapíxeles en un solo proyecto.
Funcionalidades mínimas Calibración de cámara, alineación de imágenes, generación de nube de puntos densa, ortomosaico, DSM, clasificación de nube (terreno/no terreno), generación de curvas de nivel, cálculo de volúmenes de corte y relleno, vectorización, extracción CAD integrada, cuadrícula de puntos, georreferenciación, TIN, MTD, procesamiento de datos móviles y LiDAR en un solo proyecto. Herramientas de IA para selección de objetos y máscaras de imagen. Detección de objetos en carretera (alcantarillas, desagües, postes). Evaluación de posición de puntos de control (GCP, MTP), visualización 2D/3D de nube de puntos, malla, DSM y ortomosaico. Conversión de vértices geométricos en puntos de enlace (VTP) para calibración.
Aceleración por hardware Debe soportar aceleración por GPU NVIDIA (CUDA).
Licenciamiento Suscripción permanente con soporte técnico y actualizaciones incluidas.
Carta de distribuidor autorizado Legitimidad de la licencia (evita licencias piratas o de reventa no autorizada); acceso a soporte técnico directo del fabricante; actualizaciones garantizadas durante la vigencia de la licencia.

2.4 LÍNEA 4: CERTIFICACIÓN DE LICENCIA RPAS (DGAC)
Resumen de Componentes
N° Componente Cantidad Especificación resumida
4.1 Certificación de licencia RPAS (DGAC) 5 Para 5 personas (incluye exámenes, dictamen médico, alquiler de equipo, carnet)

2.4.1. Especificaciones del Servicio
Característica Especificación Técnica Mínima Obligatoria
Cupo 5 personas
Incluye obligatoriamente a) Curso de preparación teórico-práctica; b) Dictamen médico con exámenes de laboratorio (Clase III); c) Inscripción y pago de exámenes teórico y práctico ante la DGAC; d) Alquiler de equipo (dron) para el examen práctico; e) Bitácora de vuelo; f) Tramitación y entrega del carnet de licencia de piloto.
Responsabilidad El proveedor coordina citas, pagos y trámites. La institución solo proporciona los funcionarios designados y su documentación personal.

El proveedor se obliga a gestionar y cubrir todos los costos para la obtención de la licencia de piloto de RPAS (drones) ante la Dirección General de Aviación Civil (DGAC) de Costa Rica, para cinco (5) funcionarios designados por la institución. El detalle completo del servicio (alcance de los trámites, cronograma estimado, requisitos, entregables y responsabilidades del proveedor) deberá ajustarse a lo aquí establecido, sin costo adicional para la institución.
2.4.2. Alcance del Servicio — Componentes Incluidos
N° Componente Descripción
1 Curso de preparación teórico-práctico Deberá cubrir todos los contenidos requeridos por la DGAC para la obtención de la licencia (normativa, meteorología, principios de vuelo, factores humanos, procedimientos de emergencia, manejo del dron, planificación de vuelos, etc.). Duración mínima: 20 horas.
2 Dictamen médico con exámenes de laboratorio Gestión y pago del Certificado Médico Clase III (o el que determine la DGAC), incluyendo los exámenes de laboratorio requeridos (visión, audición, etc.). El proveedor coordinará las citas con un centro médico autorizado.
3 Inscripción y pago de exámenes Inscripción y pago de los derechos de los exámenes teórico y práctico ante la DGAC (valores actualizados según tarifario oficial).
4 Alquiler de equipo para la prueba práctica Provisión del dron que cumpla con los requisitos de la DGAC para el examen práctico de vuelo (características similares al Matrice 400 RTK o equivalente).
5 Bitácora de vuelo Suministro del libro de bitácora (formato DGAC o equivalente) y apoyo en su llenado inicial.
6 Tramitación y entrega del carnet Gestión completa ante la DGAC para la emisión del carnet de licencia de piloto a nombre de cada funcionario, una vez aprobados los exámenes. Entrega física a la institución.

2.4.3. Responsabilidades del Proveedor
N° Responsabilidad
1 Coordinación total con la DGAC: citas para exámenes médicos, inscripción a exámenes teóricos y prácticos, reserva de fechas, gestión de pagos.
2 Seguimiento personalizado a cada funcionario: recordatorios de fechas, entrega de materiales de estudio, acompañamiento durante el proceso.
3 Proporcionar materiales de estudio (guías, simuladores, exámenes de práctica) con al menos 15 días de antelación al examen teórico.
4 Reprogramación sin costo en caso de que un funcionario no pueda asistir a una cita por causas justificadas (enfermedad, emergencia institucional). Hasta dos reprogramaciones por persona.
5 Asumir los costos de posibles reprobaciones: si un funcionario reprueba el examen teórico o práctico, el proveedor deberá asumir el pago de un segundo intento (hasta un máximo de dos intentos por persona). Para un tercer intento, la institución y el proveedor evaluarán la situación.
6 Entregar a la institución un informe final que detalle la situación de cada funcionario (fechas de exámenes, calificaciones, número de carnet, etc.).

2.4.4. Cronograma Estimado del Proceso
El proveedor deberá presentar un cronograma detallado en su oferta. A modo de referencia mínima, se espera:
Etapa Plazo estimado (desde el inicio del contrato)
Registro de los funcionarios en el sistema DGAC 5 días hábiles
Gestión de citas médicas y realización de exámenes 10 días hábiles
Inscripción a examen teórico (arancel DGAC) 15 días hábiles
Realización del examen teórico 20 días hábiles
Inscripción a examen práctico (arancel DGAC) 25 días hábiles
Realización del examen práctico (alquiler de dron incluido) 30 días hábiles
Tramitación y entrega del carnet físico 40 días hábiles
Nota: los plazos dependen de la disponibilidad de la DGAC. El proveedor deberá gestionar la mayor celeridad posible y mantener informada a la institución.
2.4.5. Requisitos de los Funcionarios (Responsabilidad de la Institución)
La institución se compromete a:
• Designar a los 5 funcionarios que recibirán la certificación, quienes deberán cumplir con los requisitos básicos de la DGAC (mayores de 18 años, escolaridad mínima, aptitud física).
• Proporcionar la documentación personal requerida (cédula, fotografía, etc.) en los plazos solicitados por el proveedor.
• Garantizar que los funcionarios asistan a las citas programadas (exámenes médicos, pruebas teóricas y prácticas).
2.4.6. Condiciones Particulares
Aspecto Condición
Validez de los exámenes médicos El proveedor deberá asegurarse de que los certificados médicos tengan vigencia suficiente para completar todo el proceso (mínimo 6 meses).
Idioma Toda la capacitación y la gestión se realizará en español.
Soporte post-certificación El proveedor deberá atender consultas de los funcionarios durante los 30 días posteriores a la obtención de la licencia, para dudas sobre renovación, habilitaciones adicionales, etc.
Garantía del servicio Si por causa imputable al proveedor algún funcionario no logra obtener la licencia después de dos intentos razonables, la institución podrá exigir la devolución proporcional del costo de ese certificado o la sustitución por otro funcionario.

2.4.7. Entregables al Finalizar el Servicio
N° Entregable
1 Carnet de licencia RPAS para cada uno de los 5 funcionarios (original).
2 Certificado de aprobación de los exámenes emitido por la DGAC (copia).
3 Bitácora de vuelo debidamente iniciada para cada piloto.
4 Informe final del proveedor con el resumen del proceso, fechas clave, costos asumidos y cualquier observación relevante.

2.4.8. Exclusiones (Responsabilidad de la Institución)
No serán cubiertos por el proveedor los siguientes aspectos:
• Gastos de transporte, alimentación o viáticos de los funcionarios para asistir a las citas (corren por cuenta de la institución).
• Renovaciones anuales de la licencia (servicio puntual para la obtención inicial).
• Licencias para pilotaje de drones de categoría diferente a la obtenida (ej. más allá de línea de vista – BVLOS – si no se contrató).

3.1. PARTICIPACIÓN DE LOS OFERENTES

 

Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una única oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada (Artículo 126 RLGCP).

 

Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite conocer, aceptar y cumplir plenamente con los términos y las condiciones del concurso, incluidas las aclaraciones o modificaciones que lleguen a aplicarse.

 

Con la presentación de la oferta, los participantes se comprometen a actuar de manera proba, íntegra, transparente, con rectitud y buena fe, bajo el más alto cumplimiento de los principios éticos y jurídicos, durante todas las etapas del procedimiento de contratación, incluyendo la ejecución contractual en caso de adjudicación.

 

 

3.2. OFERTAS EN CONSORCIO

 

Se podrá participar bajo la forma consorciada, a fin de reunir o completar requisitos cartelarios, para lo cual deberá advertirse en la propuesta de manera expresa e indicar el nombre, calidades y representante de cada uno de ellos, con la documentación de respaldo pertinente, de conformidad con lo que establece el inciso d del art.125 del RLGCP.

 

Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de manera solidaria, como si fuesen una única contraparte, de conformidad con lo que establece el inciso d del art.125 del RLGCP.

 

Desde la oferta se deberá adjuntar el Acuerdo Consorcial, contemplando todo lo estipulado en el art. 129 del RLGCP. El acuerdo consorcial debe presentarse con las firmas digitales válidas de todos sus integrantes, o bien, en caso de que sea un documento escaneado, firmado en físico, deberá presentarse conjuntamente con la certificación notarial, emitida por notario público, donde se haga constar que es copia fiel y exacta del original.

 

Todos los integrantes del consorcio deben cumplir con lo establecido en OBLIGACIONES DEL OFERENTE Y SUBCONTRATISTA, dentro de las cuales se contempla mantener actualizado y completo su registro en el Sistema Electrónico de Reconocimiento y el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas.

 

Lo indicado en el párrafo anterior aplica también en caso de que existan integrantes extranjeros, sin representante en el país, siendo que estos deben contar con un certificado de firma digital y podrán realizar los trámites en SICOP utilizando un certificado digital otorgado en el extranjero, debidamente homologado de conformidad con la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos, o bien, mediante la gestión de un certificado digital obtenido según las políticas generales del Sistema de Firma Digital Nacional y los procedimientos específicos emitidos por la autoridad certificadora respectiva. Todo lo anterior de conformidad con el artículo 32 del Reglamento a Ley General de Contratación Pública y artículo 19 del Reglamento para la utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas, SICOP.

 

 

3.3. SUBCONTRATOS

 

De conformidad con el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y 133 de su Reglamento, el oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad.

 

En caso de subcontratar, se debe aportar lo siguiente:

 

• Listado de las empresas subcontratadas.
• Porcentaje de participación en el costo total de la oferta.
• Certificación de los titulares del capital social y los representantes legales.

 

Las declaraciones juradas incluidas en este formulario de pliego de condiciones en SICOP, así como las detalladas de forma adicional en el presente documento.

 

No se considera subcontratación la adquisición de suministros, aun cuando éstos conlleven su propia instalación, ni tampoco los compromisos asumidos por cada uno de los participantes de una oferta en consorcio o que presentan oferta en conjunto.

 

En caso de que un subcontratista participe a su vez, en el mismo concurso, como subcontratista de otro oferente, como oferente individual o de forma conjunta o consorciada, la Administración solicitará la acreditación de que en el mercado existe un número limitado de subcontratistas para el objeto de la contratación. Lo anterior, a fin de que la Administración pueda determinar si obedece a un caso excepcional según lo dispone el artículo 49 de la LGCP, o bien, determinar si no procede el argumento dado, en cuyo caso se solicitará la manifestación del subcontratista en la que indique con cuál oferta continúa en el procedimiento. De no aportar dicha manifestación y se derive de los estudios técnicos que es improcedente su participación como subcontratista en varias ofertas, provocará la exclusión del concurso de todas aquellas ofertas en que figure

 

El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública Nº9986 y su reglamento.

 

 

3.4. PRESENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE DEBEN CONTENER LAS OFERTAS

 

La oferta debe especificar la lo siguiente:

 

• Nombre de la persona física o jurídica del oferente.
• Número cédula de persona física o cédula jurídica.
• Escaneada la cédula de identidad. En caso de ser una sociedad mercantil adjuntar personería jurídica.
• Dirección exacta, número de teléfono, dirección postal y correo electrónico.
• Declaraciones juradas: El oferente debe tener como archivo adjunto en su expediente de SICOP la declaración jurada y mantenerla actualizada cada 24 meses de conformidad con lo dispuesto en los artículos 18 y 29 de la Ley General de Contratación Pública, Ley 9986 y Así mismo deberá manifestar expresamente en la oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el Registro de proveedores se mantiene invariable.   
• Será obligación del oferente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 193 del Código de Trabajo, presentar prueba documental de que ha adquirido un seguro contra riesgos de trabajo.
• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen.
• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
• El oferente deberá aportar documentos emitidos por la Municipalidad respectiva que se encuentra al día con la licencia comercial y con las obligaciones tributarias ante la Municipalidad del cantón donde se encuentra domiciliada la empresa. No se aceptarán patentes que no correspondan al giro comercial correspondientes al objeto del concurso.
• Póliza de riesgos del trabajo: El oferente debe aportar copia vigente de la póliza de riesgos de trabajo del Instituto Nacional de Seguros y aplicable al objeto de la contratación, de conformidad con el artículo 193, 201 y 202 del Título IV del Código de Trabajo. Ahora bien:

 

• Si el OFERENTE ya dispone de pólizas suscritas que cubran esos riesgos, bastará con que así lo demuestre.
• Si es trabajador independiente y así se encuentra registrado ante Caja Costarricense del Seguro Social no es necesario poseer un Seguro de Riesgos de Trabajo.
• Si es una persona jurídica y por lo tanto tiene trabajadores debe contar con un Seguro de Riesgos del Trabajo vigente al momento de ofertar y durante la ejecución contractual en caso de resultar adjudicado.
• Permiso Sanitario: El oferente debe presentar la copia vigente del respectivo permiso de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud. Lo anterior, de acuerdo con el Reglamento General para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento Otorgados por el Ministerio de Salud, Decreto Ejecutivo N° 39472-S, publicado en La Gaceta N° 13 del 8 de febrero de 2016. No aplica en caso de ofertas de personas físicas.
• Registro de Salud Ocupacional. El oferente que cuente con 10 o más funcionarios deberá estar inscrito ante el CSO (Consejo de Salud Ocupacional) Decreto N° 39408-MTSS y presentar dicha certificación actualizada a la fecha de la apertura (no solicitud de inscripción). Aportar el documento respectivo en la oferta. Para lo cual, deberán indicar la cantidad de funcionarios con que cuenta su representada, mediante Declaración Jurada bajo perjuicio de falso testimonio.

 

 

3.5. DOCUMENTOS ADJUNTOS A LA OFERTA

 

1. Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (favor no incluir PDF con documentos agrupados).
2. El nombre de cada documento incluido en la oferta debe identificar claramente su contenido.
3. La información adjunta a la oferta, deberá presentarse en idioma español, lo cual permita realizar los estudios que se requieran para la adjudicación del proceso, lo anterior de conformidad con el artículo 118 del RLGCP.
4. En caso de incluir documentos emitidos en el extranjero, estos deben encontrarse apostillados o consularizados, según corresponda, de conformidad con el artículo 294 de la Ley General de Administración Pública.
5. Los documentos incluidos, producto de los requerimientos del pliego de condiciones, cuya firma corresponda a otra persona distinta de quien firma la oferta en SICOP, deben cumplir con lo siguiente, para determinar su validez, según sea el caso (SE EXCEPTÚAN LOS CASOS DONDE SE SOLICITA EXPRESAMENTE COPIA SIMPLE):

 

d.1)           Documentos firmados digitalmente: Deben adjuntarse en un archivo independiente, y reflejar que el certificado utilizado es válido en todas sus propiedades. Para lo anterior, el Banco Central de Costa Rica, como ente rector de las firmas digitales en el país, dispone el portal Web de servicios financieros (https://www.centraldirecto.fi.cr), en el cual se ingresa el documento con la firma y se realiza la validación respectiva, misma que debe resultar admitida en todos sus extremos. En caso de duda o inconveniente, en la misma página se dispone de contactos para consulta al ente rector en dicha materia.

 

d.2)           Documentos en soporte papel (documentos escaneados con firmas manuscritas): corresponde a los documentos originados en soporte de papel que han sido digitalizados, mismos que se deben acompañar con un acto notarial, ya sea firmado manuscrito, en cuyo caso debe cumplir con los establecido en los art. 77, 108, 110, 111, 113 y 120 del Código Notarial, o bien, firmado digitalmente cumpliendo con el “Reglamento de documentos notariales extra protocolares en soporte digital”.

En caso de que el acto notarial se encuentre firmado digitalmente, podrá corresponder a certificación o autenticación y para cada caso se deberá considerar lo siguiente:

 

d.2.1) Certificados por notario: Deberán cumplir con el artículo 10 del “Reglamento de documentos notariales extra protocolares en soporte digital” emitido por la Dirección Nacional de Notariado Costa Rica.

 

d.2.2.) Autenticados por notario: Este tipo de documentos deberán de cumplir con lo preceptuado en el artículo 14 del “Reglamento de documentos notariales extra protocolares en soporte digital” emitido por la Dirección Nacional de Notariado Costa Rica.

 

Para todo documento extraprotocolar emitido por notario público, deberá contemplar el pago de especies fiscales, derechos e impuestos que el acto devengue, siendo que el notario deberá indicar siempre en el documento el número de entero y transacción bancaria.

 

 

3.6. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL EN LAS OFERTAS

 

Los documentos NO se deben incluir como “Confidenciales

Se informa que, para el presente proceso de contratación, debe tomar en consideración -al momento de generar su oferta en el Sistema Digital Unificado- lo siguiente:

 

La condición de “confidencial” que brinda dicho Sistema para adjuntar los anexos de las ofertas, es para uso exclusivo del oferente y puede ser seleccionado con un “SI” en la casilla correspondiente, en tanto en la oferta se introduzcan “documentos” que cumplían esa condición.

 

(…) Documento confidencial: Es aquel documento calificado, mediante acto razonado por la institución usuaria de oficio a solicitud de la parte interesada, como secreto comercial, industrial o económico, según lo regulado por la normativa especial aplicable a la institución usuaria, el cual será de acceso restringido. Incluye los procedimientos para la adquisición de objetos con seguridades calificadas.

 

De acuerdo con el artículo 15 de la Ley Nº 9986 y artículo 30 del RLGCP, los documentos no se deben incluir como “confidenciales” ya que únicamente aplica para los documentos supracitados; así el oferente deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, indicando los folios o archivos que estiman confidenciales, la justificación y el sustento jurídico respectivo.

 

ADVERTENCIA DOCUMENTOS CONFIDENCIALES

Se le solicitará al proveedor vía correo electrónico que brinde la fundamentación jurídica correspondiente para considerar los archivos en las partidas indicados como confidenciales de conformidad con el artículo 15 de la LGCP y se brindará un plazo de 1 día hábil para que presente su respuesta, de lo contrario se cambiarán los archivos a modo público.