Compra de Suministros de Limpieza, segunda etapa de precalificación 2025LD-000050-0041342028.

1. REQUISITOS LEGALES:

• Los oferentes precalificados ya cumplieron los requisitos en la primera etapa del proceso de contratación 2025LD-000050-0041342028, para la compra de productos de limpieza.

 

1. EXPERIENCIA:

• Lo solicitado y verificado en la primera etapa del proceso de contratación 2025LD-000050-0041342028, para la Compra de productos de limpieza.
• El oferente debe adjuntar la ficha técnica, hoja de seguridad, documento con las características del producto ofertado, para determinar que el mismo cumple con las condiciones solicitadas en la primera etapa de la contratación.

 

Notas:

• En caso de que se considere necesario la ESPH podrá solicitar mediante correo a la verificación o cualquier aclaración de la información, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta, en caso de no poder corroborar la información se descartará la información.

 

• Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.

1. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO

 

ITEM	CÓDIGO CLASIFICACIÓN DE	CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DE	DESCRIPCIÓN BIEN/SERVICIO	CANTIDAD	GARANTIA DEL BIEN	TIEMPO DE ENTREGA
1	14111704	92178144	PAPEL HIGIÉNICO JUMBO ROLL, BIODEGRADABLE, LARGO 400 m, HOJA SENCILLA, COLOR BLANCO, PRESENTACIÓN EN CAJA DE 6 UNIDADES	147	Garantía mínima de seis (6) meses a partir de la fecha de entrega	Máximo 3 Dias Hábiles a partir de la notificación del pedido
2	47131801	92347949	ABRILLANTADOR PARA PISO, LIQUIDO OPACO, NO CORROSIVO, COLOR CELESTE, PRESENTACIÓN DE 3,78 l	50
3	47131810	92359211	JABON LAVA PLATOS, TIPO PASTA, NO CORROSIVO, NO ABRASIVO, CON ADITIVOS PARA PROTEGER LA PIEL, PRESENTACION: 450 g	100
4	47131812	92183555	DESODORANTE AMBIENTAL, EN VARIOS AROMAS, BIODEGRADABLE, ELIMINA OLORES. PRESENTACIÓN 3,785 L (GALON)	50
5	47131803	92351039	DESINFECTANTE LIQUIDO, NO CORROSIVO, NO MANCHA, NO ES ABRASIVO, OLOR SUAVE, PRESENTACION: 3,785 L	150
6	47131803	92199857	DESINFECTANTE LIMPIADOR SUSTITUTO DE CLORO, ELIMINA GRASA Y SUCIEDAD, CONCENTRADO, ANTIBACTERIAL. PRESENTACIÓN 3,785 L (GALON)	160
7	24122002	92351521	BOTELLA DE PLASTICO, RESISTENTE TRANSPARENTE, VACIADOR DE ESPRAY DE 30 cm DE LARGO, CAPACIDAD 1 L, FILTRO EN LA MAGUERA	75
8	47121701	92020034	BOLSA PARA JARDIN TRANSPARENTES, BIODEGRADABLES,140,5 cm LARGO, 96,5 cm ANCHO	250
9	53131608	92142124	JABÓN, PARA LAVADO DE MANOS, ANTIBACTERIAL, BIODEGRADABLE, PARA USO EN DISPENSADOR, EN SPAY, CADA BURBUJA CON UN CONTENIDO DE 400 ml	294
10	47121701	92399594	BOLSA, MATERIAL POLIETILENO, COMPOSICION 40% MATERIAL RECICLADO 60% RESINA VIRGEN, DIMENSIONES ALTO DE 68,58 cm, ANCHO DE 71,12 cm +/- 5 cm, ESPESOR 45,80 µm, PRESENTACION A GRANEL (kg), PARA BASURA	200
11	47121701	90038597	BOLSAS PLASTICAS NEGRAS PARED GRUESA DE 60,96 cm X 101,6 cm (24 X 40 Pulg) EN PAQ DE 1 kg, PARA BASURA	200

 

 

 

• DESCRIPCIÓN:

 

ÍTEM	CODIGO CLASIFICACIÓN	CODIGO IDENTIFICACIÓN	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS	UNIDAD DE MEDIDA
1	14111704	92178144	Papel higiénico jumbo roll, biodegradable, largo 400 m, hoja sencilla, color blanco, presentación en caja de 6 unidades. El precio ofertado debe ser por el paquete de 6 unidades El papel debe tener las siguientes medidas para que se ajuste a los dispensadores instalados: Diámetro máximo del rollo 25.4 cm Diámetro externo del soporte del tubo 7.2 cm	Caja de 6 Unidades
2	47131801	92347949	Producto abrillantador para piso, para aplicar en diferentes tipos de superficies como concreto, cerámica, porcelanato, vinil, laminado, azulejo y/o mármol. El precio ofertado debe ser por unidad. Presentación: galón 3,785 litros.  Características: • Formulado en base acuosa. • Producto diseñado para limpiar, abrillantar, proteger y resaltar los pisos sobre los que se aplica. • Debe contar efecto antideslizante sobre las superficies aplicadas, para evitar que se tornen resbalosas. • Producto listo para usar. • Olor suave y agradable. • Ph neutro o muy cercano A7. • Que no presente características abrasivas. • Que no presente características corrosivas en la dosis y forma de aplicación recomendada. • El producto no debe generar vapores residuales irritantes y/o molestos al aplicarse según las recomendaciones de uso. • El etiquetado del producto debe contener su fecha de caducidad; y deberá entregarse con un mínimo de un año de vigencia. • Adjuntar el certificado o número de registro sanitario, hoja de seguridad, ficha técnica, etiquetado según normativa vigente. • Embalaje: el producto debe venir embalado en cajas de cartón debidamente etiquetadas. no se permite embalaje con estereofón.	Unidad
3	47131810	92359211	Jabón lavaplatos tipo pasta, formulado para remover la suciedad, manchas y la grasa en diferentes tipos de utensilios. Presentación: recipiente 400-600 gramos. El precio ofertado debe ser por unidad Características: • Debe remover fácilmente suciedad, manchas y grasa en diferentes tipos de utensilios. • Libre de fosfatos. • Olor suave y agradable • Que no presente características corrosivas en la dosis y forma de aplicación recomendada • Que no presente características abrasivas. • Formulado con aditivos para proteger la piel de las manos. • El etiquetado del producto debe contener su fecha de caducidad; y deberá entregarse con un mínimo de un año de vigencia. • Adjuntar el certificado o número de registro sanitario, hoja de seguridad, ficha técnica, etiquetado según normativa vigente. • embalaje: el producto debe venir embalado en cajas de cartón debidamente etiquetadas. no se permite embalaje con estereofón.	Unidad
4	47131812	92183555	Desodorante ambiental, formulado para neutralizar y eliminar malos olores en servicios sanitarios, oficinas, áreas de servicio al cliente y otros lugares de uso frecuente. Presentación: galón 3,785 litros. El precio ofertado debe ser por unidad La oferta debe indicar el o los olores disponibles Características: • No debe contener p-dicloro benceno, ni ningún otro componente organoclorado. • Los componentes deben ser biodegradables. • Olor agradable. • Efecto prolongado por al menos 5 horas. • Ph neutro o muy cercano a 7. • Libre de formaldehido, nonilfenol, etoxilado. • No debe dañar, manchar o dejar residuos sobre las superficies o áreas donde sea aplicado. • El producto no debe generar vapores irritantes y/o molestos al aplicarse según las recomendaciones de uso. • Presentación en líquido. • En caso de que el producto requiera algún tipo de dispositivo, rociador, emanador, dispensador o cualquier otro para ser aplicado debe quedar claramente establecido en la oferta. • El etiquetado del producto debe contener su fecha de caducidad; y deberá entregarse con un mínimo de un año de vigencia. • Adjuntar el certificado o número de registro sanitario, hoja de seguridad, ficha técnica, etiquetado según normativa vigente. • Embalaje: el producto debe venir embalado en cajas de cartón debidamente etiquetadas. no se permite embalaje con estereofón.	Unidad
5	47131803	92351039	Desinfectante líquido con capacidad de eliminar todo tipo de virus y bacterias, formulado para limpieza de superficies y áreas de uso frecuente de trabajadores y/o clientes Presentación: galón 3,785 litros.   El precio ofertado debe ser por unidad La oferta debe indicar el o los olores disponibles Características: • Formulado a base de sales cuaternarias de amonio de última generación, alcohol etílico y/o cualquier otro componente de baja toxicidad para el ser humano, con capacidad comprobada de eliminación de gérmenes en diferentes superficies. • Libre de formaldehido, nonilfenol, etoxilado. • Ph neutro o muy cercano a 7. • Aromas suaves y agradables. • Que no presente características abrasivas • Que no presente características corrosivas en la dosis y forma de aplicación recomendada • No debe dañar, manchar o dejar residuos sobre las superficies o áreas donde sea aplicado. • El producto no debe generar vapores irritantes y/o molestos al aplicarse según las recomendaciones de uso. • El producto no debe ser irritante al contacto con la piel en la dosis recomendada de aplicación. • El etiquetado del producto debe contener su fecha de caducidad; y deberá entregarse con un mínimo de un año de vigencia. • Adjuntar el certificado o número de registro sanitario, hoja de seguridad, ficha técnica, etiquetado según normativa vigente. • Embalaje: el producto debe venir embalado en cajas de cartón debidamente etiquetadas. no se permite embalaje con estereofón.	Unidad
6	47131803	92199857	Desinfectante limpiador sustituto del cloro; formulado para limpieza y desinfección de pisos, baños, cocinas, fregaderos, pilas y áreas similares que requieran limpieza profunda Presentación: galón 3,785 litros. El precio ofertado debe ser por unidad La oferta debe indicar el o los olores disponibles Características: • libre de cloro. • Formulado a base de alguno de los siguientes compontes: alcohol etílico, sales de amonio de última generación, peróxido de hidrógeno, glutaraldehído o extractos de fuentes vegetales. • Ingrediente (s) activos (s) con capacidad comprobada de eliminación de gérmenes como virus, bacterias y hongos. • Ph neutro o muy cercano a 7. • Aromas suaves y agradables. • No debe dañar, manchar o dejar residuos sobre las superficies o áreas donde sea aplicado. • El producto no debe generar vapores irritantes y/o molestos al aplicarse según las recomendaciones de uso. • El producto no debe ser irritante al contacto con la piel en la dosis recomendada de aplicación. • El etiquetado del producto debe contener su fecha de caducidad; y deberá entregarse con un mínimo de un año de vigencia. • Adjuntar el certificado o número de registro sanitario, hoja de seguridad, ficha técnica, etiquetado según normativa vigente. • Embalaje: el producto debe venir embalado en cajas de cartón debidamente etiquetadas. no se permite embalaje con estereofón.	Unidad
7	24122002	92351521	Botella de plástico, resistente transparente, vaciador de spray de 30 cm de largo, capacidad 1 l, filtro en la maguera El precio ofertado debe ser por unidad	Unidad
8	47121701	92020034	Bolsa para jardín transparentes, biodegradables,140,5 cm largo, 96,5 cm ancho El precio ofertado debe ser por Kilo	Kilogramo
9	53131608	92142124	Loción suave jabonosa aromatizada para limpieza de manos y otras partes del cuerpo Inocuo al contacto con la piel. Con efecto bactericida y germicida. Con propiedades humectantes y emolientes, para evitar resequedad e irritación de la piel. No debe presentar propiedades abrasivas ni irritantes Ph neutro o muy cercano A7. El precio ofertado debe ser por unidad La bolsa de jabón debe tener las siguientes medidas para que se ajuste a los dispensadores instalados: Alto: 21,0 cm   Ancho: 10,5 cm  Profundidad / Largo: 13,5 cm	Unidad
10	47121701	92399594	Bolsa, material polietileno, composición 40% material reciclado 60% resina virgen, dimensiones alto de 68,58 cm, ancho de 71,12 cm +/- 5 cm, espesor 45,80 cm El precio ofertado debe ser por Kilo	Kilogramo
11	47121701	90038597	Bolsas plásticas negras pared gruesa de 60,96 cm x 101,6 cm (24 x 40 pulg) en paquete de 1 kg, para basura El precio ofertado debe ser por Kilo	Kilogramo

 

Consideraciones para la entrega de los productos:

 

1. Embalaje del Producto:

Todo lo establecido en la contratación madre 2025LD-000050-0041342028

Los productos de limpieza que lo requieran deberán ser entregados en cajas de cartón resistentes, adecuadas para proteger el contenido durante el transporte y almacenamiento. Las cajas deben estar debidamente etiquetadas, incluyendo como mínimo la siguiente información:

 

• Nombre del producto
• Número de lote
• Fecha de fabricación y vencimiento
• Cantidad contenida
• Indicaciones de manejo (por ejemplo: frágil, mantener en posición vertical, evitar exposición al calor)

 

El embalaje debe cumplir con las normativas vigentes en materia de seguridad, higiene y transporte de productos químicos o de limpieza.  Pueden ser empaquetado, protegido y embalado con su debida etiquetación.

 

El embalaje de los productos debe ser libre de estereofón, no se recibirán productos que contengan este material como parte de su embalaje.

Los envases y embalajes deberán entregarse en perfectas condiciones, libres de golpes, deformaciones o derrames de producto.

 

1. Hojas de Seguridad:

 

Todo lo establecido en la contratación madre 2025LD-000050-0041342028

El proveedor deberá entregar las Hojas de Seguridad (SDS) actualizadas de cada producto de limpieza suministrado, de acuerdo con los criterios de los Decretos Ejecutivos N°40457-S, N° 34887-COMEX-S-MEIC y/o N° 36630-COMEX-MEIC-S). Estas hojas deben estar redactadas en español y tener menos de 5 años de haber sido emitida o de su última revisión. Esta debe cumplir con los requisitos establecidos por la legislación nacional e internacional (por ejemplo, el Sistema Globalmente Armonizado - GHS). Las hojas deben incluir, entre otros:

 

• Identificación del producto y del proveedor
• Composición e información sobre los ingredientes
• Medidas de primeros auxilios
• Medidas contra incendios
• Medidas en caso de derrame o fuga
• Recomendaciones para manipulación y almacenamiento
• Equipos de protección personal recomendados
• Información toxicológica y ecológica

1. Etiquetas Adhesivas Extra (Productos Líquidos):

Todo lo establecido en la contratación madre 2025LD-000050-0041342028

El oferente deberá aportar copia o imagen a color de las etiquetas adhesivas de los productos ofertados; cualquier cambio en el etiquetado aportado deberá ser notificado y aprobado por la ESPH). El etiquetado deberá cumplir con los criterios y el contenido establecido en los Decretos Ejecutivos N°40457-S, N° 34887-COMEX-S-MEIC y/o N° 36630-COMEX-MEIC-S, según corresponda. El etiquetado deberá contener la fecha de expiración del producto y ser adhesivo.

Para los productos de limpieza en formato líquido, el proveedor deberá incluir etiquetas adhesivas a color adicionales por cada unidad entregada. Estas etiquetas deben ser resistentes a la humedad y contener la misma información que la etiqueta principal del envase, permitiendo su uso en procesos internos de identificación, trazabilidad o re etiquetado. La cantidad mínima de etiquetas adhesivas adicionales por unidad será especificada en la orden de pedido u orden de compra.

El etiquetado deberá estar presente en cada unidad individual y en el embalaje de los productos. Se verificará que el etiquetado del producto entregado coincida con el etiquetado ofertado y adjudicado.

La etiqueta debe estar confeccionada en un material adhesivo resistente, completamente adherida al envase o embalaje del producto y a color. No se permitirán etiquetas improvisadas adheridas con cinta, en papel u otro material de poca resistencia ni en blanco y negro.

La etiqueta debe encontrarse en idioma español, y debe ser completamente legible. Los pictogramas de identificación de peligros y riesgos deberán encontrarse en sus respectivos colores, de acuerdo con el sistema de clasificación utilizado.

El producto debe tener su fecha de caducidad en el etiquetado o con un etiquetado complementario. No se recibirán productos sin la indicación de fecha de expiración y/o cuando tengan un periodo de vigencia menor a un año.

En caso de que el etiquetado original del producto omita alguna información, se aceptará la colocación de etiquetas complementarias con la información faltante.

 

1. Ficha técnica:

 

La oferta debe adjuntar la ficha técnica de los productos.

Todo lo establecido en la contratación madre 2025LD-000050-0041342028

 

1. Composición química:

Esta deberá estar acorde con lo solicitado en las especificaciones técnicas de cada producto, la composición química debe coincidir en los diferentes documentos solicitados.

Todo lo establecido en la contratación madre 2025LD-000050-0041342028

 

1. Permiso sanitario de funcionamiento vigente:

El oferente deberá contar con el respectivo PSF, que respalde la actividad de fabricación, almacenamiento, venta y/o distribución de productos químicos para limpieza y aportar una copia dentro de su oferta.

Todo lo establecido en la contratación madre 2025LD-000050-0041342028

1. Manipulación de los productos:

La entrega del producto deberá ser realizada por personas calificadas y capacitadas para el transporte, manipulación, carga, descarga de los productos de limpieza. En este sentido, se solicita que los funcionarios del contratista conozcan a plenitud los peligros y riesgos inherentes a su trabajo y de los productos químicos que manejan. En caso de identificarse operaciones inseguras o un inadecuado procedimiento, el administrador del contrato de la ESPH podrá solicitar las medidas correctivas correspondientes.

Se considerará como un requisito, para realizar las entregas dentro de instalaciones de la ESPH; que todos los colaboradores del contratista cuenten con su equipo de protección personal disponible. El administrador del contrato podrá revisar el cumplimiento de este requisito previo al inicio de cualquier entrega de producto en instalaciones de la ESPH. El equipo de protección personal deberá constar como mínimo de:

• Gafas de seguridad.
• Guantes de nitrilo o neopreno.
• Zapatos de seguridad.
• Chalecos reflectivos (se aceptarán camisas o camisetas que incorporen bandas reflectivas).

Finalmente, en concordancia con las regulaciones sobre higiene industrial se solicita que estos equipos de protección personal sean evaluados y sustituidos periódicamente, conforme lo establece su especificación técnica de su fabricante, de manera que siempre se mantengan en óptimas condiciones.

Todo lo establecido en la contratación madre 2025LD-000050-0041342028

1. Transporte:

El transporte y la manipulación del producto, sobre vías públicas terrestres, previo a su entrega a la ESPH, correrá enteramente por cuenta del contratista; para lo cual, deberá disponer del recurso necesario, con al menos un vehículo de carga, propio o subcontratado, respetando todos los requisitos y criterios establecidos en la Ley N° 9078 (Ley de Tránsito por Vías Públicas Terrestres y Seguridad Vial).

En caso de transportar productos químicos peligrosos, el vehículo de entrega deberá contar con el certificado emitido por el Departamento de Pesos y Dimensiones del MOPT para su transporte, según lo establecido en los Decretos Ejecutivos N° 24715-MOPT-MEIC-S y N° 27008-MEIC-MOPT.

El vehículo deberá portar en todo momento, los elementos de seguridad establecidos en la reglamentación (extintores, triángulos de seguridad, chalecos reflectivos, etc), y los siguientes documentos vigentes:

• Derecho de circulación.
• Revisión técnica vehicular.
• Permiso para transporte de materiales peligrosos (cuando así se requiera).

En caso de transportar productos peligrosos, el conductor deberá mantener desplegada toda la rotulación correspondiente, de acuerdo con la ficha de emergencia para el transporte de producto o productos transportados, según los criterios establecidos en la legislación vigente.

El vehículo deberá encontrarse en óptimas condiciones libre de fugas y derrames de aceite, combustible, refrigerantes y cualquier otro fluido peligroso. Cuando se identifique una condición de fugas o derrames, no se permitirá el ingreso del vehículo, o este deberá ser retirado inmediatamente de las instalaciones de la ESPH.

No se permitirá la reparación de vehículos dañados dentro de las instalaciones de la ESPH, asimismo el contratista deberá garantizar la limpieza completa de cualquier residuo de hidrocarburo o fluido derramado, utilizando los materiales y técnicas adecuadas para tal fin; aplicando un material absorbente apropiado y disponiendo los materiales residuales contaminados como residuo peligroso, de acuerdo con la legislación vigente.

En caso de que un vehículo del contratista ocasione algún derrame de cualquier tipo de líquido peligroso, dentro de un Plantel o centro de trabajo de la ESPH, y no lo remueva completamente, se expondrá al pago de una multa por concepto de limpieza de derrame de material peligroso, de acuerdo con lo descrito en el apartado de Multas y sanciones. En este caso la limpieza será efectuada por la ESPH y se presentará la evidencia correspondiente por vía de correo electrónico, en caso de considerarse necesario.

El conductor del vehículo deberá respetar los límites de velocidad y toda la señalización dentro de las instalaciones de la ESPH, así como cualquier indicación girada por el administrador del contrato, el oficial de seguridad en turno o un miembro de la Brigada de Emergencias del centro de trabajo donde se soliciten las entregas del producto.

El contratista se expondrá al cobro de una multa en caso de que alguno de sus vehículos ocasione un derrame de cualquier tipo de fluido peligroso, dentro de un centro de trabajo de la ESPH; y este derrame no sea removido completamente por sus funcionarios en un plazo máximo de 48 horas posterior al incidente.

Dicha multa se aplicará por cada metro cuadrado de superficie afectada y se fija un monto de cincuenta dólares de los Estados Unidos de América, por metro cuadrado de superficie afectada ($50/m2 de superficie afectada). La aplicación de esta cláusula es conforme a lo establecido en los Decretos Ejecutivos N°44741-S-MAG (Reglamento para la prevención, preparación y repuesta ante accidentes químicos) y N° 37757-S (Reglamento sobre Valores Guía en Suelos para Descontaminación de Sitios Afectados por Emergencias Ambientales y Derrames), dado que la ESPH debe asumir el costo de limpieza y descontaminación del sitio.

Las multas se aplicarán según lo dispuesto en este apartado, salvo casos fortuitos o de fuerza mayor, debidamente comprobados a juicio de la ESPH. Las causas de fuerza mayor que se presenten deberán ser comunicadas por escrito al administrador del contrato, quien decidirá si procede a extender el plazo máximo de entrega del servicio o de atención de un incidente.

1. Ingreso a instalaciones de la ESPH:

Antes de ingresar a cualquier centro de trabajo de la ESPH, el personal del contratista deberá realizar su registro con el oficial de seguridad de turno, en el puesto de seguridad que se designe como entrada por el administrador de contrato.

Será obligación explícita e inmediata del contratista el cumplimiento de cualquier orden girada por el inspector, el oficial de seguridad, o de cualquier miembro de la Brigada de Emergencias del centro de trabajo; cualquiera de los anteriores debidamente identificado.

El contratista retendrá su vehículo y las actividades de sus trabajadores, dentro del límite de terrenos que señale el administrador de contrato de la ESPH. Toda la seguridad y vigilancia sobre sus equipos, herramientas y/o materiales correrá por su propia cuenta, desde el inicio de cualquier operación hasta su finalización, eximiendo a la ESPH de cualquier daño o perjuicio que sufriese la maquinaria y/o equipos de su propiedad.

El contratista es responsable de tramitar las medidas para prevenir aquellas causas que pueden convertirse en daños a las instalaciones, mobiliario, equipo, trabajadores de la ESPH, así como de terceros; salvo que medie la fuerza mayor o caso fortuito. La colocación de elementos de seguridad como barreras, conos, cintas de precaución u otros elementos necesarios, durante las descargas de productos correrá por su cuenta. El administrador del contrato podrá solicitar previamente, la implementación de cualquiera de las medidas anteriormente expuestas.

Cualquier vehículo del contratista o su personal, podrá ser inspeccionado tanto a la entrada como a la salida de las instalaciones de la ESPH, en el puesto de seguridad por un oficial de seguridad debidamente identificado.

La velocidad máxima de circulación dentro de las instalaciones de la ESPH es de 25 km/h. El personal del contratista que conduzca algún vehículo debe tener licencia al día y adecuada para el vehículo que manipula; así como portarla durante la realización de las entregas.

Es importante recordar que las instalaciones de la ESPH han sido declaradas como Espacios Libres de Humo del Tabaco; por lo tanto, cualquier funcionario del contratista deberá abstenerse de fumar o vapear, mientras entrega el producto y se encuentre dentro de un plantel de la empresa.

De igual manera, el consumo de alcohol o cualquier tipo de droga durante la prestación del servicio será considerado como una falta grave, y el infractor será expulsado inmediatamente de las instalaciones de la ESPH y no se permitirá su ingreso nuevamente, en perjuicio del contratista, quien deberá asegurar su reposición inmediata.

La ESPH se reserva el derecho de rechazar el ingreso de cualquier vehículo o personal del contratista a sus instalaciones, cuando se determine justificadamente que no cumple con alguno de los criterios técnicos consignados en el presente pliego de condiciones.

Todo lo establecido en la contratación madre 2025LD-000050-0041342028

 

• METODOLOGIA DE EJECUCION

 

Durante esta segunda etapa se seleccionará a quien cotice el menor precio, manteniendo todas las condiciones previamente contempladas en el Pliego de Condiciones y por las cuales fueron precalificados.

 

En cuanto la recepción de productos y verificación de conformidad, se
llevará a cabo la recepción física de los productos, verificando que cumplan con las especificaciones técnicas, etiquetado, presentación y condiciones pactadas. Se documentará cualquier no conformidad.

Se monitorea el desempeño de los productos y la satisfacción de los usuarios. Esta información se utiliza para mejorar futuras compras y ajustar especificaciones técnicas en caso de ser necesario.

El proceso de contratación se realizará mediante cantidad definida según la disponibilidad presupuestaria. Posterior a la notificación del contrato se generará la orden de compra para reservar el presupuesto. Sin embargo, la entrega de los materiales se hará mediante pedidos parciales.

Los pedidos se realizarán de la siguiente manera:

1. Solicitud de requerimientos.

Los requerimientos de entrega o pedidos serán solicitados por la parte técnica encargada de la administración del contrato mediante comunicación enviada por correo electrónico. A tal efecto, el Oferente deberá indicar en su oferta al menos dos (2) cuentas de correo electrónico oficiales, por medio de las cuales se realizarán los pedidos y cualquier coordinación relacionada con las entregas.

1. Contenido de las solicitudes.

Las solicitudes serán emitidas con un mínimo de ocho (8) días naturales de anticipación y deberán indicar, como mínimo, la cantidad requerida, el saldo actualizado, los días habilitados para la entrega y el sitio donde deberá efectuarse la misma. En un mismo pedido se puede solicitar entregas para diferentes edificios.

1. Acuse de recibido y cumplimiento de entregas.

El Proveedor deberá emitir el acuse de recibido de cada solicitud como máximo dos días hábiles posterior a la recepción de este y realizar la entrega dentro del plazo establecido previamente en el pliego de condiciones. El incumplimiento de estas condiciones será considerado como un incumplimiento contractual.

1. Control de productos y existencias.

La parte técnica administradora del contrato llevará un control detallado de:

• Cantidades entregadas
• Existencias disponibles
• Saldo actualizado.
• Fechas de entrega

Conforme a las facturas y a las entregas realizadas. Lo anterior con el fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, validar los saldos pendientes y evitar situaciones de desabastecimiento.

 

1. Archivo de control.

En cada pedido, la Administración adjuntará el archivo de control actualizado, el cual formará parte integral del seguimiento y validación de las entregas.

El registro y control posterior de estas entregas será incorporado en SICOP como parte del proceso de verificación de los pedidos. En consecuencia, se mantendrá un control de inventario que asegure un uso eficiente de los recursos y garantice la continuidad del suministro.

Por cada entrega se deberá de realizar la gestión de recepción, donde se adjuntará el acta de recibido conforme y la gestión de pago por medio de la plataforma SICOP para poder tramitar el respectivo pago del pedido. En caso de no realizarse estas gestiones no será posible dar trámite a la cancelación de las facturas.

1. Dispensadores instalados: Actualmente la ESPH cuenta con los siguientes dispensadores:

• Papel higiénico: 125
• Jabón de manos: 150
• Alcohol: 100

El proveedor adjudicado deberá sustituir cualquier dispensador que presente daños o fallas en un plazo máximo de dos días hábiles a partir de la notificación correspondiente, dado que estos dispositivos son indispensables para la adecuada distribución y dispensación de los productos de higiene.

 

• VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD (SISTEMAS DE CONTROL DE CALIDAD):

 

1. La Administración verificará la conformidad técnica, cantidad y calidad del bien o servicio entregado, pudiendo rechazar entregables no conformes sin responsabilidad de pago.
2. Se realizarán inspecciones visuales, documentales y técnicas al momento de la entrega, con el fin de verificar la conformidad del bien con las especificaciones del pliego de condiciones.
3. La Administración podrá rechazar total o parcialmente cualquier bien que presente defectos, desviaciones técnicas, incumplimiento de calidad, daño físico o incumplimiento documental.
4. Los bienes deben venir debidamente empacados y rotulados, los oferentes deben indicar la forma adecuada de almacenamiento de los bienes a adquirir, (en caso de que aplique).

 

 

 

 

• GARANTÍA:

 

Durante el plazo de la garantía al adjudicatario deberá seguir el siguiente proceso:  

 

1. El plazo de la garantía inicia a partir de la recepción definitiva en SICOP.  
2. Brindar el correo electrónico donde se reporte si alguno de los bienes se encuentra dañado, golpeado o en malas condiciones.
3. El adjudicatario deberá reparar, corregir o sustituir, sin costo adicional para la Administración cualquier bien dañado.

 

• CAUSAS DE RESOLUCIÓN CONTRACTUAL:

 

1. Cuando el contratista incumpla los plazos máximos de entrega indicados.
2. Cuando el contratista entregue bienes que no cumplan los parámetros y estándares de calidad establecidos en el pliego.
3. Cuando, como consecuencia del incumplimiento del contratista en un pedido específico, se llegue a aplicar una penalidad equivalente al 25% del monto total de la proyección de consumo estimado.
4. Cuando el proveedor no acepte el pedido en el plazo establecido-

 

• ORDEN DE INICIO (BIENES Y SERVICIOS):

 

En cumplimiento con el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios. Artículo 44. Cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios.

Excepcionalmente, en contrataciones de bienes y servicios con una única entrega, no será requerido presentar el cronograma y en sustitución se utilizarán para el cálculo de la revisión de precios los valores de los índices del mes calendario de la presentación de la oferta y del mes calendario de la fecha pactada en la contratación.

• El contratista deberá de presentar al administrador de contrato, por medio de SICOP un cronograma preliminar del servicio a ejecutar, de acuerdo con la LGCP y su reglamento, además del Reglamento para el reajuste precios en los contratos, en un plazo de 8 días hábiles, posteriores a la firmeza de la adjudicación.
• El cronograma debe estar acompañado de un informe y/o documentos, de acuerdo con el artículo 45. Documentos anexos del cronograma para contratos de bienes y servicios.
• El administrador de contrato cuenta con 5 días hábiles para revisar y resolver la pertinencia del cronograma. En caso de cumplir, dicho cronograma preliminar se emitirá la “no objeción” mediante acto motivado. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
• Se emitirá la orden de inicio en un plazo máximo de 3 días hábiles posterior a la “no objeción” del cronograma.
• A los 3 días hábiles posterior a la emisión de la orden de inicio el contratista deberá presentar el cronograma preliminar previamente oficializado por el administrador de contrato.
• El administrador de contrato contará con 3 días hábiles para revisar y resolver acerca de la pertinencia o no el cronograma. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
• Si el administrador de contrato no requiere de aclaraciones por parte del contratista o modificaciones, es decir, el cronograma cumple cabalmente con los términos contractuales, el administrador de contrato emitirá mediante acto motivado la "no objeción" a dicho cronograma, por medio del cual se oficializará éste para todos los efectos contractuales.
• El administrador de contrato debe emitir la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios, sobre el presupuesto detallado presentado por el contratista. Esta "no objeción" se emitirá por el administrado de contrato antes de otorgar la orden de inicio.
• En las contrataciones de entrega según demanda, el cronograma deberá ser entregado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la orden de pedido Por su parte, la Administración contará con el mismo plazo para emitir, mediante acto motivado, su “no objeción” al cronograma, siempre que este cumpla con las condiciones establecidas en el pliego y la normativa aplicable.

 

Método analítico:

 

• Cuando no exista un índice de precios, específico oficial o uno similar, que represente las variaciones de un determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en su oferta.
• El oferente deberá presentar la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura proforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
• El oferente deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura proforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán revisados mediante el método analítico documental.
• El administrador de contrato deberá emitir la "no objeción" a la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental.
• La factura proforma o documento equivalente, deberá contar con todo lo indicado en la Sección V; Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios del Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicio.

Todo lo establecido en la contratación madre 2025LD-000050-0041342028

 

• Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

 

1. Atender y corregir, sin costo adicional para la Administración, cualquier defecto, vicio o incumplimiento detectado durante el período de garantía.
2. Garantizar que los bienes entregados sean nuevos, originales, libres de defectos y aptos para el uso requerido por la Administración, salvo que el objeto contractual disponga expresamente otra condición.
3. El contratista deberá mantener de forma permanente el stock, inventario o insumos necesarios para atender los requerimientos que formule la Administración, según el apartado de orden de pedido, establecido en el pliego de condiciones.

 

• Vigencia del contrato: 6 meses

 

• Vigencia de la oferta: 60 días hábiles.

 

• Entrega de bienes / servicios:

 

Los productos deberán ser entregados en los siguientes planteles de la ESPH S.A., a convenir y según requiera la ESPH (y cualquier otro edificio de la ESPH que sea necesario siempre en los alrededores de Heredia):

 

Plantel	Dirección
Edificio Agua Potable	Heredia Centro, contiguo al bar el bulevar.
Subestación Sur	Heredia Centro. De la Agencia del BCR en Heredia centro 150 metros sur.
Edificio Energía	Heredia, del colegio Samuel Sáenz, 800 metros oeste, frente a la plaza de San Jorge.
Edificio Agua Residual	Heredia Centro. Frente a Materiales Villa.
Edificio Administrativo	Heredia Centro de Materiales Villa 100 oeste edificio esquinero.
La Joya (DAID)	Heredia, San Rafael de Hotel Cibeles 100 mts al oeste, calle sin salida.
Casona Los Altos	Heredia, San Rafael, San Josecito, de la iglesia católica 300m Norte, 400m Oeste (costado oeste Residencial Angarillas)
Almacén	Heredia, San Rafael, San Josecito, de la iglesia católica 300m Norte, 400m Oeste.
Edificio Ibux (Telecomunicaciones)	Heredia, San Rafael de la entrada norte del Automercado 50 este, edificio mano izquierda.

 

Es requisito para la entrega de los materiales cumplir con los lineamientos establecidos para la generación de los códigos de barras y etiquetado de cada producto para recibir la compra en nuestro Almacén de forma satisfactoria, para más información por favor acceder a la dirección:

https://www.esph-sa.com/proveedores/administracion-de-contratos-y-gestion-de-compras

La ESPH se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente cada uno de estos ítems.

El oferente adjudicado previo a la entrega de los bienes deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente.

 

• Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

 

• Plazo de entrega: 3 dias hábiles

 

• Desempate: Todo de acuerdo con el artículo 97 RLGCP.

 

En caso de que se presente un empate se convocará a los oferentes cuya propuesta tenga la misma puntuación a un sorteo público, el cual se realizará en el lugar, fecha y hora que defina la Administración, utilizando para ello los dados, monedas o cualquier otro sistema que cumpla con el principio de transparencia.

De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación, todo lo anterior deberá constar en el Sistema Digital Unificado

 

• Mejora de Precios: Todo de acuerdo con el artículo 99 RLGCP. ☒Si

 

• Precio: Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP. El precio deberá ser cierto, definitivo y deberá incluir el impuesto de venta del valor agregado.

 

• Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios o sondeos de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem. Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de ±30% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad del precio de las ofertas económicas presentadas.

 

• Desglose del precio: Todo de acuerdo con el artículo 102 RLGCP.

 

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total, IVAI

 

• Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

 

• Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios: Ver fórmula en Pliego de Condiciones, pág 20 

 

• Contrato: (Se debe indicar una de las opciones)

☐Requiere firma del Contratista

☒No requiere firma del Contratista

• Contenido Presupuestario:
•  

  ☒ Autorización de Compra.

 ☐ Certificación con Visto Bueno de la Gerencia (aplica en casos de que se inicie el procedimiento sin disponer de recursos presupuestarios).

* Se advierte a los interesados en participar que se ha iniciado el presente procedimiento de contratación sin disponer de los recursos presupuestarios, pero con la debida autorización conforme al artículo 38 de la LGCP, por lo cual la ESPH, S.A. no emitirá adjudicación hasta que cuente con el presupuesto suficiente, disponible y debidamente aprobado.

 

1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO / OTRAS GARANTÍAS Y RETENCIONES / GARANTÍA COLATERAL

Para este proceso de contratación no aplica garantía.

 

1. OFERTAS ALTERNATIVAS / CONJUNTAS

Se permite oferta alternativa

☐Si

☒No

Se permiten ofertas Conjuntas

☐Si

☒No