COMPRA DE UNIFORMES SEGÚN DEMANDA UTGV y otros Departamentos

El oferente deberá cotizar la totalidad de las líneas que componen el objeto contractual.

El oferente deberá presentar declaración jurada mediante nota, debidamente firmada por su representante legal o persona facultada, en la que manifieste y detalle:
1. Marca, composición y características de las telas ofertadas para cada línea, cuando corresponda.
2. Ficha técnica o descripción de cada prenda, indicando material, composición, color, tipo de confección y demás características solicitadas.
3. Que las prendas son nuevas, de primera calidad y libres de defectos de fabricación.
4. Plazo de entrega de los pedidos, contado a partir de la comunicación de la orden de pedido, conforme a lo establecido en el proceso.
5. Precio unitario por cada línea y precio total ofertado.
6. Aceptación de las condiciones de entrega, garantía y reposición establecidas en el presente proceso.
La declaración deberá contener el compromiso expreso del oferente de cumplir con las especificaciones y condiciones establecidas en el proceso de contratación.

CONDICIONES ESPECIFICAS
a. Tela: Las telas utilizadas en la confección de las prendas deberán corresponder a las características técnicas indicadas para cada línea, garantizando condiciones adecuadas de resistencia, comodidad, durabilidad, transpirabilidad y aptitud para las labores desarrolladas por los funcionarios de la Unidad Técnica de Gestión Vial, según lo establecido y solicitado en el proceso de contratación.
b. Color: Las prendas deberán confeccionarse en los colores establecidos para cada línea, respetando las tonalidades indicadas en las especificaciones técnicas, este deberá ser respetado.
c. Bordados y logotipos: Los logotipos, banderas, distintivos y demás elementos institucionales deberán ser bordados o aplicados conforme a los diseños, dimensiones, ubicaciones y colores proporcionados por la Municipalidad de Montes de Oro. El contratista no podrá modificar, sustituir, distorsionar o alterar los elementos gráficos institucionales sin autorización previa de la Administración. Debe realizarse conforme se solicita en el presente proceso de contratación.
d.
Cintas reflectivas: Las cintas reflectivas deberán presentar adecuada adherencia y resistencia al uso, lavado y condiciones propias de las labores de campo, y deberán colocarse en las posiciones, dimensiones y distribución establecidas en las especificaciones técnicas de cada línea.
e.
Tallas: Al ser contratado y previo a la ejecución de cada pedido, el contratista deberá coordinar una reunión de tallaje con el Administrador del Contrato y todo el personal beneficiario, instancia en la que deberá generar una lista individual firmada por cada funcionario como constancia de la confirmación de tallas, su visto bueno y conformidad con las medidas tomadas. La Administración proporcionará al contratista el listado de las tallas requeridas para cada funcionario previo a la emisión de cualquier orden de pedido, siendo responsabilidad del contratista confeccionar y entregar las prendas ajustándose estrictamente a dichas especificaciones, sin que le esté permitido realizar sustituciones unilaterales por tallas diferentes.

Los administradores del contrato deberán gestionar la solicitud de prórroga con una antelación mínima de dos meses respecto de la fecha de vencimiento del contrato, de conformidad con lo establecido en el artículo 280 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
Las eventuales prórrogas estarán sujetas a la necesidad institucional, al cumplimiento satisfactorio de las obligaciones contractuales, a la disponibilidad presupuestaria y a las demás condiciones y requisitos establecidos en la normativa aplicable.

Una vez adjudicado el procedimiento de contratación por demanda, la Administración procederá a emitir el primer pedido de acuerdo con las necesidades institucionales de la Unidad Técnica de Gestión Vial (UTGV), utilizando para ello el contenido presupuestario disponible en el código 03.01.01.2.99.04 “Textiles y vestuario”, hasta el límite de los recursos presupuestarios disponibles para el presente ejercicio económico.
La emisión de pedidos posteriores estará sujeta a las necesidades reales de la Administración, a la disponibilidad presupuestaria correspondiente y a las condiciones establecidas en el contrato, sin que la Municipalidad quede obligada a consumir la totalidad del monto máximo de la contratación.

CONTROL DE CALIDAD DE LA EJECUCION DEL CONTRATO Y LA RECEPCION DEL OBJETO
El administrador del contrato será el Ing. Jonathan Rodríguez Espinales, designado por la unidad competente o el personal autorizado correspondiente.

RANGOS DE TOLERANCIA
De conformidad con lo establecido por el señor Alcalde Municipal mediante la Circular MMO-AM-Circular-006-2025, de fecha 5 de septiembre de 2025, emitida por la Proveeduría Municipal, en cada proceso de contratación deberá incluirse un rango de razonabilidad de precios de ±20%. Este rango tiene como finalidad asegurar la coherencia entre el precio ofertado y los valores de mercado. En este sentido, el usuario responsable del proceso deberá emitir una justificación técnica o económica que respalde la razonabilidad del precio presentado por el oferente, en función del análisis de las condiciones del mercado, el objeto contractual y las características específicas del bien o servicio requerido.

RECURSO HUMANOS Y MATERIALES PARA LA CORRECTA EJECUCION DE DEL OBJETO CONTRACTUAL
Por medio de la unidad competente o del personal que se designe para tal efecto, se supervisará la correcta recepción de los bienes solicitados. El contratista deberá facilitar el acceso a la información que le sea requerida, brindar la colaboración necesaria y acatar las instrucciones que emita la parte contratante en el ejercicio de sus funciones de control y seguimiento.
Asimismo, se confeccionarán boletas de recepción para la entrega de uniformes o piezas solicitadas durante la ejecución contractual. Dichas boletas deberán ser firmadas por el representante o responsable designado por el contratista, como constancia de la entrega, recepción y conformidad de los bienes y trabajos realizados.

Pedidos: Las adquisiciones se realizarán conforme a las necesidades reales de la Administración, mediante órdenes de pedido emitidas durante la vigencia contractual, sin que la Municipalidad quede obligada a consumir la totalidad del monto máximo establecido.

Los oferentes deben cotizar el precio unitario por cada línea de la partida única. De acuerdo con lo establecido en el artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
Los precios cotizados deben ser unitarios, serán considerados firmes, definitivos, en moneda nacional sin sujeción a condición alguna no autorizada en este pliego de condiciones y no deben incluir el impuesto de ventas. La Municipalidad de Montes de Oro, está exenta del pago de impuestos, según el artículo 8 del Código Municipal (Ley 7794).
El monto deberá indicarse en números y en letras coincidentes en caso de divergencia entre estas dos formas de expresión, prevalecerá la consignada en letras, salvo en caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real, libre de todo tipo de impuestos (Art. 98 Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).
Para la cancelación de bienes y servicios a través del sistema SINPE, el Oferente debe indicar en su oferta el número de cuenta cliente (SINPE 17 dígitos) y el nombre del banco en el que desea sean depositados los pagos por medio de transferencia electrónica. Con la sola indicación de esa información se tomará por cierta y válida y el Oferente asumirá la responsabilidad si la información proporcionada resulta incorrecta.
La recepción provisional y definitiva se realizarán según lo estipulado en la Ley General de Contratación Pública Nº 9986 y su Reglamento.

La Administración verificará, al momento de la recepción, que las prendas entregadas correspondan a las cantidades, tallas, colores, materiales, diseños, bordados, logotipos, cintas reflectivas y demás características establecidas en el pliego de condiciones, la oferta adjudicada, la orden de pedido.

DESGLOSE O ESTRUCTURA DE PRECIO
El oferente deberá presentar, como parte integral de su oferta, la estructura del precio tanto en términos absolutos (monto en colones) como en términos porcentuales, de conformidad con lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
Esta presentación será de carácter obligatorio para todos los contratos de servicios y obra pública, así como para cualquier otro objeto contractual que así lo requiera, según lo establecido en el presente proceso. La Administración establecerá el formato oficial que deberá utilizarse para este fin.
En caso de existir discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales consignados en la estructura de precio, prevalecerán los valores absolutos, salvo que se evidencie un error material que deba corregirse conforme a derecho.
Además, se establece que el presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario, dentro del plazo de ocho (8) días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la firma del contrato. El incumplimiento de esta disposición facultará a la Administración para proceder conforme a lo dispuesto en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.
A continuación, se muestra un formato referencial de la estructura del precio:
Ejemplo de tabla (puede variar a gusto de cada participante con base a lo ofertado): Descripción Montos de la oferta () Porcentajes de la oferta (%) Mano de Obra (MO) ₡ % Insumos (I) ₡ %

Gastos Administrativos (GA) ₡ %

Utilidad (U) ₡ %

Precio y porcentaje Total ₡ 100.00%

CRITERIO DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación recaerá en la oferta que obtenga el mayor puntaje total, siempre que cumpla con todos los requisitos de admisibilidad, las especificaciones técnicas y resulte conveniente para el interés público.
En caso de empate en la calificación final, la Administración resolverá conforme a los criterios de desempate establecidos en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable.
XVI. DESEMPATE
En caso de empate, las Instituciones o Dependencias de la Administración Pública, deberán incorporar la siguiente puntuación adicional:

PYME de industria 5 puntos.
b)
PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.
c)
PYME de comercio 2 puntos.
En caso de que el empate entre PYMES persista se definirá por lo dispuesto en el primer párrafo de este artículo o el pliego de condiciones respectivo. Según lo establece el artículo 97 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

GARANTÍAS DE LOS BIENES
El contratista deberá garantizar las prendas entregadas contra defectos de fabricación, confección, costuras, bordados, estampados, sublimaciones, aplicación de cintas reflectivas, desprendimiento de elementos y cualquier otra deficiencia atribuible al proceso de fabricación.
Cuando se determine que una prenda presenta un defecto atribuible al contratista, este deberá sustituirla sin costo adicional para la Administración, dentro del plazo establecido por esta, sin que ello implique una modificación del precio contratado.
Lo anterior debe entregar cada oferente o participante un documento de una declaración jurada de la garantía solicitada.

REPOSICIÓN DE PRENDAS DEFECTUOSAS
Las prendas que presenten defectos de fabricación, diferencias respecto de las especificaciones técnicas, tallas incorrectas respecto de las solicitadas, errores en los bordados o logotipos, diferencias de color, defectos en las costuras, cintas reflectivas defectuosas o cualquier otra condición que impida su utilización adecuada serán rechazadas y deberán ser sustituidas por el contratista, sin costo adicional para la Municipalidad.

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Para la presente contratación no se requiere la presentación de una garantía de cumplimiento, en virtud de que el objeto contractual contempla garantías del servicio

de confección de uniformes por parte del contratista, las cuales respaldan la correcta ejecución de las obligaciones asumidas y protegen adecuadamente los intereses de la Administración.
En consecuencia, se considera que dichas garantías constituyen un mecanismo suficiente para asegurar el cumplimiento de las condiciones contractuales, por lo que no resulta necesario exigir una garantía de cumplimiento adicional.

Detalles de la oferta:
• Descripción detallada de lo ofertado, incluyendo sus características y especificaciones técnicas requeridas, conforme a lo establecido en la presente contratación.
• Cantidad.
• Precio unitario.
• Precio total.
• Fichas técnicas si se solicitan, conforme a lo solicitado en el presente proceso.
• Presentación de garantías por escrito u otros documentos que se soliciten en la presente contratación.
Aclaraciones:
• La descripción del código de SICOP que se refleja en la plataforma es referencial, el oferente debe de cotizar con base a lo solicitado en el pliego de condiciones.

ADJUDICACIÓN:
La Administración se reserva el derecho de aceptar la propuesta que juzgue más conveniente a sus intereses y a la satisfacción del interés público.
La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar, o bien declarar desierto o infructuoso el procedimiento según convenga a sus intereses o por falta de disponible presupuestario, o asignar hasta donde alcance el disponible para la obra, en el tanto quede funcionando el proyecto o contratación.

REAJUSTE DE PRECIOS:
Fórmula matemática aplicable de revisión de precios. El oferente deberá tener presente los elementos que componen el precio, que son:
P = MO + I + GA + U donde:

Los elementos “MO”, “I” y “GA” se entenderán referidos sobre el precio cotizado originalmente en caso de no haberse dado ya una revisión, y sobre el último precio reajustado en caso de haberse producido anteriormente una revisión del precio. Con estos elementos se plantea la fórmula de variación de precios de la siguiente manera.
Expresión algebraica:

Los reajustes deben de presentarse de forma clara, de manera que cada uno de los rubros a cobrar este bien identificado de acuerdo con los índices de precios. Se solicita que el cobró sea solicitado y calculado por factura.

DERECHOS Y PRERROGATIVAS DE LA MUNICIPALIDAD
La Municipalidad del Cantón de Montes de Oro se reserva el derecho, durante el período de análisis y evaluación de las ofertas, de solicitar a los participantes cualquier tipo de explicación o aclaración adicional que considere necesaria para una adecuada comprensión y valoración de las propuestas presentadas. Dichas solicitudes podrán referirse a aspectos técnicos, legales, administrativos o financieros, y deberán ser atendidas en el plazo y forma que la Municipalidad indique, sin que esto implique modificación alguna de las condiciones sustanciales de la oferta.
Asimismo, la Municipalidad se reserva la facultad de verificar la veracidad y exactitud de la información contenida en las ofertas, incluyendo la documentación presentada y las declaraciones efectuadas por los oferentes, para efectos de garantizar el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos en el proceso.

DOCUMENTOS A APORTAR POR EL OFERENTE
Los oferentes deberán incluir en su propuesta todos los documentos exigidos en el artículo 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, los cuales son indispensables para la válida participación en este procedimiento de contratación.
Adicionalmente, deberán estar debidamente inscritos y habilitados en el Registro Electrónico de Proveedores (REP), de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del mismo Reglamento, lo cual implica haber presentado en dicho sistema todos los requisitos legales, técnicos y administrativos exigidos por la normativa vigente.
El incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones será causal de inadmisibilidad de la oferta, según lo estipulado en la legislación que regula la contratación administrativa en Costa Rica.

ACLARACIONES O RECURSOS
Toda solicitud de aclaración o recurso relacionado con las disposiciones del Pliego de Condiciones deberá ser presentada por medios electrónicos, exclusivamente a través del sistema SICOP. Este mismo sistema informático será utilizado para la presentación de subsanaciones, conforme a la normativa vigente.

FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Con el contrato debidamente aprobado internamente y notificado en SICOP, se procederá a realizar la confección de las ordenes de perdido para la entrega de lo solicitado para las fechas establecidas.

EVALUACION DE LAS OFERTAS PARA LA ADJUDICACION
La adjudicación se hará a la oferta que cumpla con los requisitos legales establecidos para esta licitación, tomando en consideración el artículo 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y los factores de ponderación establecidos en el presente pliego de condiciones.
Serán excluidas aquellas ofertas que se aparten de lo solicitado y cuya desviación haga imposible armonizarlas con las estipulaciones de esta licitación. La Municipalidad de Montes de Oro podrá valorar aquellos aspectos de las ofertas que, una vez analizados, resulten favorables para la Administración, siempre que ello no lesione el principio de igualdad de oportunidades entre los oferentes.
Todo lo anterior se regirá por el artículo 16 y concordantes de la Ley General de la Administración Pública. En aplicación de dicho artículo, serán excluidas aquellas ofertas que se aparten de las reglas unívocas de la ciencia o de la técnica, o de los principios elementales de justicia, lógica o conveniencia. Cuando corresponda, estos aspectos podrán ser objeto de análisis y justificación profesional, dejando constancia de las razones por las cuales la oferta puede ser considerada conforme con los principios establecidos en el citado artículo.
La Municipalidad de Montes de Oro se reserva el derecho de adjudicar o declarar desierto el procedimiento cuando considere que las ofertas recibidas no resultan satisfactorias, presenten precios ruinosos o inaceptables, se aparten de los principios de la contratación pública, no cumplan con el objeto o las especificaciones requeridas, o cuando resulte evidente la falta de competencia por participación insuficiente. Asimismo, podrá rechazar las ofertas que superen el presupuesto disponible para la contratación, de conformidad con la normativa aplicable.
La no aceptación de condiciones esenciales o la no presentación de las especificaciones técnicas establecidas en el presente pliego serán consideradas causales para la exclusión de la oferta y, en consecuencia, esta no será considerada para efectos del estudio comparativo y la adjudicación.

NOTA: SE ADJUNTA D.I., CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E IMÁGENES DE LOS BIENES REQUERIDOS