CONTRATACION DE UNA PERSONA FISICA O JURIDCA QUE SE ENCARGUE DE LA PRODUCCION ALAJUELA BRILLA 2026

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD QUE DEBE CUMPLIR EL OFERENTE

 

Los siguientes requisitos de admisibilidad únicamente podrán ser cumplidos por los oferentes (individuales o bajo la figura de consorcio), no pueden ser cumplidos por subcontratistas. NO SE ACEPTARÁN OFERTAS EN CONJUNTO.  

 

Son requisitos mínimos de admisibilidad para este proceso de contratación administrativa, los siguientes:

 

1. Experiencia en desfiles masivos

 

El oferente debe contar con experiencia certificada en diseño y producción de eventos de gran formato como carnavales o desfiles que contengan espectáculos artísticos estilo pasacalles realizados en los últimos 5 años, comprobable con la certificación de al menos tres (03) producciones de este tipo de eventos realizados en vías de alto tránsito, ya sean públicas o privadas, para 10.000 personas o más (esto según los parámetros mínimos de aforo esperados para el festival Alajuela Brilla y según la experiencia de los dos desfiles anteriores, se solicita que la experiencia  del oferente sea de 10.000 o más personas ya que sobre esta cantidad debe ser tramitado el permiso de Ingeniería de Transito, el permiso del Ministerio de Salud que se encuentra compuesto por el permiso de Seguridad Privada, Ministerio de Seguridad Publica, Bomberos y Cruz Roja), en los cuales se haya realizado la organización, diseño, logística y ejecución de la totalidad de los eventos. Ver Anexo #1. Permiso Sanitario de Funcionamiento para Eventos Temporales de Concentración de Personas, otorgado por el Ministerio de Salud, Alajuela Brilla 2025, capacidad del evento asistencia de personas y trabajadores: 15.000 personas, N° CARTA-MS-DRRSCN-DARSA1-1181-2025.

 

Se requiere que la persona productora acredite experiencia comprobable en eventos de calle con una asistencia igual o superior a 10.000 personas, debido a que la magnitud, extensión y complejidad operativa de estas actividades son sustancialmente diferentes a las de eventos pequeños o medianos. Una concentración masiva exige capacidad para diseñar y dirigir operativos de seguridad, atención de emergencias, tránsito, montaje y desmontaje, así como para coordinar proveedores, personal técnico y elencos multitudinarios, garantizando recorridos, horarios, accesos y evacuaciones seguras.

 

Además, dentro del alcance de la contratación, la persona productora deberá gestionar los permisos, autorizaciones y coordinaciones institucionales indispensables para ejecutar el evento. La experiencia previa garantiza que conozca los requisitos, procedimientos y plazos exigidos por el Ministerio de Salud, Fuerza Pública, Cuerpo de Bomberos, Cruz Roja Costarricense, autoridades de tránsito y dependencias municipales, entre otras entidades. La gestión de permisos para un evento de más de 10.000 asistentes implica mayores exigencias técnicas, documentales, sanitarias y de seguridad que las requeridas para actividades de menor aforo.

 

El umbral de 10.000 personas se justifica por la extensión aproximada del recorrido, estimada en tres kilómetros. Considerando una referencia de 0,25 metros lineales por persona, equivalente a cuatro personas por metro, y la presencia de público en ambos costados de la vía, la capacidad teórica podría alcanzar hasta 24.000 personas. No obstante, al excluir intersecciones, accesos de emergencia, zonas técnicas, espacios de seguridad y otros sectores que deben permanecer despejados, se adopta conservadoramente una asistencia mínima estimada de 10.000 personas.

 

Por lo anterior, el requisito es razonable, proporcional y directamente relacionado con el objeto de la contratación, pues disminuye los riesgos de atrasos, omisiones, incumplimientos o denegación de permisos y protege la seguridad de las personas asistentes.

 

Como medio de comprobación deberá presentar CERTIFICACIONES o CONSTANCIAS emitidas por las instituciones públicas o empresas con las que han realizado las producciones, en las que se indique el nombre de la producción realizada, el año, el nombre del cliente, número de contacto y dirección del cliente, lugar de ejecución del espectáculo, grado de satisfacción y cantidad de asistentes, esto de conformidad con todo lo dispuesto de conformidad con el inciso J, del punto Nº.07 de las CONDICIONES GENERALES adjuntas.             

 

1. Requisitos del equipo de trabajo

 

• Productor general: El oferente debe contar con un profesional experiencia con al menos 5 años de experiencia en producción, certificando al menos tres (3) producciones técnicas, artísticas y culturales cuya asistencia haya sido de al menos 10.000 personas, en el cual llevara a cabo funciones de organización, diseño y ejecución para la logística y puesta en marcha de eventos artísticos a nivel nacional en espacios públicos o privados; debe certificar que dichos eventos fueron recibidos de entera satisfacción. Ver Anexo #1. Permiso Sanitario de Funcionamiento para Eventos Temporales de Concentración de Personas, otorgado por el Ministerio de Salud, Alajuela Brilla 2025, capacidad del evento asistencias de personas y trabajadores: 000 personas, N° CARTA-MS-DRRSCN-DARSA1-1181-2025.

 

El Productor General será la figura de mayor jerarquía para la ejecución total del evento, incluyendo la logística, coordinación interinstitucional y coordinación directa con la institución.

 

Deberá asumir las responsabilidades por la toma de las decisiones logísticas y artísticas definitivas, garantizar la coherencia global de ejecución, velar por el cumplimiento del cronograma de producción, supervisar personal y definir el diseño y la dirección creativa del evento con el fin de garantizar un espectáculo atractivo y de calidad.  Su rol contempla la conceptualización, identidad visual y coherencia artística del concepto.

 

Se requiere un profesional con liderazgo de alto nivel para dirigir equipos grandes y diversos con autoridad y sensibilidad, que comprende cómo cada área afecta el resultado final para anticipar acciones decisivas y con capacidad para la gestión de un ambiente productivo en el manejo de relaciones con instituciones y otros actores involucrados.

 

Para corroborar lo anterior, deberá aportar Constancias o certificaciones elaboradas por instituciones públicas o empresas, mediante la cual indique el nombre de la producción realizada, el año, el nombre del cliente, número de contacto y dirección del cliente, lugar de ejecución del espectáculo, a satisfacción y cantidad de asistentes; dicho documento deberá cumplir con los requerimientos de conformidad con el inciso J, del punto Nº.07 de las CONDICIONES GENERALES adjuntas.

 

Grado académico: Como mínimo debe tener el título de bachiller en:

• Artes escénicas
• Artes dramáticas
• Producción o gestión cultural
• Gestión de proyectos
• Administración

 

Dicho título debe ser aportado al expediente de la oferta y cumplir con los requerimientos de conformidad con el inciso J, del punto Nº.07 de las CONDICIONES GENERALES adjuntas.

 

• Dirección artística: El oferente debe contar con un profesional para la Dirección Artística del evento, con experiencia de al menos 5 años y tres proyectos ejecutados a satisfacción en la creación y dirección de espectáculos escénicos en diversas disciplinas como teatro, música y danza. Se requiere un profesional con capacidad comprobada de realizar espectáculos con intérpretes de múltiples especialidades, con escenificaciones visualmente impactantes y con sólidos criterios estéticos. Será la persona encargada de la dirección creativa del evento, con el fin de garantizar un espectáculo atractivo, con altos niveles cualitativos y que genere un impacto emotivo en los espectadores.  

 

Formación académica mínima de bachiller en artes escénicas o dramáticas. Aportar TÍTULO ACADÉMICO DE BACHILLER EN ARTES ESCENICAS O DRAMATICAS O PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL, Certificaciones o constancias mediante la que certifique esta experiencia y CURRICULUM.

 

• Profesional en coreografía: El oferente debe contar con un coreógrafo con experiencia profesional de al menos 5 años en la creación o dirección de coreografías de danza moderna. Se requiere un profesional con conocimientos del movimiento corporal artístico, el manejo del espacio escénico y la estética. Se debe aportar un CERTIFICADO o TÍTULO de coreógrafo profesional y CURRICULUM.

 

• Coordinador de alimentación: El oferente debe contar con un Coordinador de Alimentos que cuente con experiencia en servicios de alimentación para eventos de gran formato de los últimos 3 años en los que se diera atención de más de 500 personas de forma simultánea. Debe contar con permiso de manipulación de alimentos. Aportar CERTIFICACIONES emitidas por la empresa o institución pública en la que ha laborado que acrediten la experiencia y aportar el CARNÉ DE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS

 

• Ingeniero electromecánico: Se debe incluir un ingeniero electromecánico para la producción de todo el contrato, permanente durante el proceso de la elaboración de la carroza, deberá estar presente el día del evento, realizar las pruebas previas, mantener una coordinación con el técnico de sonido y luminotecnia. Para esto deberá presentar el título de profesional autorizado debidamente incorporado al Colegio Profesional respectivo, de conformidad con las Condiciones De Generales apartado 7 inciso J y K.  

 

El ingeniero tener experiencia de al menos 3 años en supervisión y funcionamiento de cargas y movimientos similares a las especificaciones para la distribución de carga en maquinaria pesada, para corroborar deberá aportar tres cartas donde indique que el servicio se dio a satisfacción.

 

El Ingeniero Electromecánico debe tener como mínimo el grado de bachiller y encontrarse inscrito ante el Colegio de Ingenieros Electricistas, Mecánicos e Industriales (CIEMI) con al menos 5 años de incorporado.

 

• Técnico en sonido y luminotecnia: El oferente debe contar con un técnico en sonido que acompañe la carroza durante toda la elaboración y desarrollo del evento, Para esto deberá presentar el título que lo acredite de cualquier institución, de conformidad con las Condiciones De Generales apartado 7 inciso J y K. 

 

El técnico en sonido y luminotecnia deberá aportar al menos dos certificaciones emitidas por la empresa o institución pública en la cual laboró que indiquen la experiencia de eventos atendidos de la misma magnitud del evento programado en los últimos 3 años.

 

• Diseñador y constructor de la carroza:  Se debe contar con una persona encargada de diseñar conceptualmente y construir la carroza.

 

Deberá contar con experiencia de al menos 5 años, como diseñador conceptual y constructor de carrozas en desfiles, festivales, show, ferias, en eventos de gran formato para su comprobación deberá aportar portafolio con muestras de trabajos ejecutados relacionados con el diseño y construcción de carrozas y también aportar 3 certificaciones de experiencia en el diseño y construcción de estos elementos con al menos 10 a 15 metros de largo y 4 metros de alto.

En la certificación debe especificar el nombre del evento, contacto, lugar de ejecución del espectáculo, fecha de realización y grado de satisfacción y cantidad de personas que asistieron al evento, esto de conformidad con todo lo dispuesto Condiciones Generales, apartado 7, incisos J y K.

 

1. Propuesta de la Carroza

 

El oferente debe presentar en su oferta la propuesta creativa de la carroza, basada en la temática “La Magia de la Navidad vive en Nuestras Tradiciones” la cual debe ser presentada, mediante bocetos digitales de alta resolución, visibles (todos los elementos y accesorios que se incluyan en la propuesta creativa) y accesibles para la verificación y evaluación de institución, esto de conformidad con todo lo dispuesto Condiciones Generales, apartado 7, incisos J y K.

 

El oferente que no presente en su oferta la propuesta de la carroza indicada, su oferta será declarada inadmisible, por no cumplir con lo citado en el requisito de admisibilidad. 

 

Se indica que, con respeto a la propuesta creativa presentada, la administración podrá hacer observaciones, sugerencias, aportar nuevos conceptos para ser considerados por el adjudicatario.

 

La propuesta deberá incluir lo siguiente:

 

1. Concepto del diseño de carroza.
2. Nombre del diseñador.
3. Nombre del constructor.
4. Dimensiones (alto, ancho, largo).
5. Materiales con los que se va a construir la carroza.
6. Diseño sonoro: descripción del estilo musical y detalles de sonido que llevará la carroza, junto con los datos del profesional a cargo de la composición de la propuesta con ejemplos de referencia.
7. Tipo de iluminación de la carroza (detallar la iluminación mediante propuesta en 3D).
8. Cuatro máquinas profesionales 3 en 1: humo, neblina con luz led de escenario nebulizador tipo DMX. con el líquido necesario para cubrir todo el recorrido del evento, para su funcionamiento según corresponda durante todo el FESTIVAL ALAJUELA BRILLA 2026 (incluyendo pruebas y todo el recorrido que se indica). Esta tarea debe realizarse continuamente cada 50 metros mínimo durante el recorrido del desfile, en caso de incumplimiento se aplicará la multa respectiva.
9. Detalles de cualquier otro elemento adicional que deba contener la carroza.
10. Detalles de personajes y vestuarios adecuado que participarán tanto en la carroza como en el acompañamiento. La administración dará el visto bueno a la vestimenta de los personajes de la carroza y de los miembros de la producción.
11. Visualización 360 de la propuesta, vista: trasera, frontal y ambos costados.
12. Lugar donde se construirá la carroza, esta corre por cuenta del contratista obligaciones del contratista, a no más de 10 kilómetros del parque central de Alajuela. El oferente deberá aportar el link de la ubicación de las instalaciones y presentar la documentación necesaria que garantice que efectivamente estas serán las instalaciones por medio de declaración jurada, de conformidad con el apartado 7 inciso J de las Condiciones Generales.
13. El oferente debe presentar un plan de reutilización de materiales y maximización de recursos, así como el manejo de materiales contaminantes de los elementos de la carroza. El documento se debe presentar en formato PDF.
14. Las propuestas de los oferentes deben ser entregadas con un cronograma de producción, en el que se indiquen claramente las etapas de elaboración de la carroza y fechas de visita a la bodega donde será construida para supervisión, de acorde a este cronograma. Deberá entregar una bitácora de revisiones, supervisiones y aprobaciones de parte del equipo técnico de la Municipalidad.
15. Para la construcción, el contratista debe respetar el 100% del boceto aprobado, sin realizar ningún cambio a excepción de que dicho cambio sea a solicitud de la institución y cuente con el VB y no implique ninguna variación en el costo.

 

Temática de carroza: Se requiere un planteamiento para la propuesta de la carroza dinámico, con movimiento e interacción desde la parte mecánica hasta la escenográfica, (incluida iluminación, sistema mecánico para su funcionamiento, movimiento y acción, musicalización, efectos especiales) de conformidad con las Condiciones Generales apartado 7 inciso J y K.

 

El oferente deberá presentar una propuesta artística del diseño de la carroza municipal de Alajuela, bajo el concepto temático “La magia de la navidad vive en nuestras tradiciones”, el cual será el que oriente el montaje general del desfile. Para ello, podrá hacer uso de personajes de cine y televisión alusivos a la temática.

 

Se hace la acotación de que deberán ser utilizados elementos llenos de luz, brillo y uso de colores alusivos a la navidad; además, deberá contener referencias explícitas al recuerdo y la dignificación de las personas adultas mayores y la sabiduría que han acumulado a lo largo de sus vidas, particularmente a las que forman parte de nuestras familias. 

 

La propuesta y ejecución de la carroza deberá ser dinámica, con movimiento e interacción desde la parte mecánica hasta la escenográfica, (incluida iluminación, sistema mecánico para su funcionamiento, movimiento y acción, musicalización, efectos especiales).

 

Descripción: La carroza municipal, deberá ser inspirada en la frase “La magia de la navidad vive en nuestras tradiciones”. A manera de apoyo creativo, se sugiere la presente lista de elementos que podrían ser incluidos en la propuesta para la carroza, los cuales, de utilizarse, deberán ser enmarcados en mundo de la caricatura y fantasía.

 

• Casa de los abuelos
• Amor familiar
• Añoranza
• Elementos de nuestros abuelos
• Globos
• Libros
• Nietos
• Aventuras familiares
• Fotografías de nuestros familiares
• Mascotas

 

1. Diseño Conceptual de la producción del desfile: El oferente deberá presentar un diseño para la producción conceptual del desfile que incluya:

 

• Coherencia temática, narrativa visual, originalidad artística, identidad visual (consiste en el uso de colores, formas y símbolos), inspiración y referencia, concepto del desfile, bandas, recorrido, personajes escénicos, vestuario, maquillaje, guion, coreografías, ensayos, justificación artística (descripción del diseño, explicación de concepto, símbolos y elementos, vinculación social y cultural

 

• ¿Qué mensaje trasmite que valores y emociones?), el cual debe ser incluido en la oferta como una presentación como documento adjunto de forma digital (esto se refiere a producción del desfile del Festival Alajuela Brilla 2026).

 

1. Propuesta del show: El oferente deberá presentar dentro de su oferta como un apartado una propuesta escénica del show circense que incluya: sinopsis y narrativa basada en la temática de la carroza municipal “La magia de la navidad vive en nuestras tradiciones”, durante todo el evento.

 

¿Qué historias cuenta, que emociones busca provocar?, ¿cuál es el hilo conductor?, tipo de show, duración del show, momentos destacados, si hay participación del público, elenco, cantidad de artistas, tipo de personajes, coreografías, sonido, luces, utilería, deberá de presentar un cronograma de ensayos de conformidad con las Condiciones Generales apartado 7 inciso J y K.

 

1. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR

 

1. Producción

 

El servicio contempla la ejecución de la totalidad del evento, incluyendo toda la etapa previa del evento, logística, coordinación interinstitucional, coordinación directa con la administradora del contrato, tramitación de los permisos necesarios y la supervisión en el día del evento para que todo resulte a conformidad. Deberá incluir todos los aspectos de producción, incluidos recursos materiales y humanos, requeridos para la concreción de ALAJUELA BRILLA 2026.

 

El festival requiere de una organización para la coordinación general de producción, gestiones administrativas, preproducción, diseño y cumplimiento de cronogramas, coordinación y supervisión de personal, producción artística, producción ejecutiva, producción técnica, supervisión y ejecución del festival y posproducción.

 

Se deberán rendir reportes o asistir a las reuniones acordadas en coordinación con la administradora de la contratación para mantener actualizada a la Municipalidad de Alajuela de los avances del proyecto, por medio de la persona designada para la Producción General se convocarán a reuniones a través de la administradora del contrato, mediante correo electrónico institucional.

 

Por lo tanto, la producción general debe encargarse de:

 

• La dirección artística del Festival
• Dirección de producción ejecutiva
• Asistencia de producción general
• Conceptualización de la Carroza
• Gestión de permisos de la totalidad del evento ante el Ministerio de Salud, Ministerio de Obras Públicas y Trasporte, Cruz Roja, Bomberos, CFIA, Municipalidad de Alajuela y cualquier otro que sea necesario para llevar a cabo el evento.
• Gestión administrativa y contable
• El plan operativo del evento requiere la aprobación de parte de la fuerza pública.
• Coordinación logística de montajes y desmontajes.

 

El mecanismo autorizado para entrevistas antes, durante y después de la producción del Festival ALAJUELA BRILLA 2026, será por medio de la Oficina de Divulgación y Comunicación de la Municipalidad de Alajuela.

 

1. Alimentación

 

El contratista deberá hacer entrega de la alimentación de las personas participantes de las bandas, así como todas las personas de fuerzas vivas que brindarán apoyo logístico y de vigilancia a todo el evento.  El lugar de la alimentación se coordinará con la administradora del contrato.

 

Detalles de la alimentación: Esta alimentación será UNICAMENTE para las personas participantes de las bandas, las fuerzas vivas que participaran en el evento y personal que laborará después de finalizada la actividad en temas de limpieza y seguridad, el lugar de entrega será en el Edificio de la Policía Municipal o en la Escuela República de Guatemala.

 

• CENAS

 

El contratista deberá hacer entrega de 3.300 platos de arroz cantonés, con un paquete de papas tostadas (el arroz deberá ser arroz precocido) y 3.300 bebidas de refresco no gaseoso, en la presentación 500 ml embotellado. La alimentación deberá servirse en empaques biodegradables amígales con el medio ambiente, y deberá contener su respectivos cubiertos, servilletas, deberá servirse caliente.

Se permite ofrecer alimentación fuera de la zona de llegada de las bandas, previa coordinación con la administración de contrato.

 

• MERIENDAS

 

EL contratista deberá hacer entrega de 2.200 meriendas para las personas participantes del pasacalle, y las fuerzas vivas que participaran en el evento, la producción se debe encargar de que las mismas sean entregadas a las personas que colaboran en el evento, desde edecanes, tarimeros, choferes, bandas y fuerzas vivas. Dicha alimentación debe ser una un emparedado de pan cuadrado de jamón de pavo y queso tipo mozzarella en rebanadas, una galleta, un jugo de 200ml y una botella de agua 500ml.

 

La producción debe contemplar la alimentación de su propio personal y todo el elenco artístico participante a esta contratación.

 

1. VESTUARIO DE LOS COLABORADORES:

 

Se requiere la confección de 100 unidades de camisetas alusivas y 100 gorras promocionales para el festival Alajuela Brilla 2026, con al menos las siguientes características:

 

• Camisetas:

 

100 camisetas, manga corta, tela 90% polister con un 10% de spandex tipo Dry Fit para sublimación

Sublimación impresa al 100 % full color (puede incluir imágenes)

Presentar al menos 2 opciones de diseño alusivo a la actividad. (Utilizando el libro de marca institucional y el logo oficial de Alajuela Brilla).

Una vez firmado el contrato se debe llevar a cabo la toma de medidas para coordinar las tallas de camisetas a entregar, las cuales deben ser entregadas 15 días naturales antes del evento.

 

• Gorras:

 

Confeccionada 100% sublimado

Tela 100% poliéster para sublimación 

Sublimación impresa al 100 % full color (puede incluir imágenes)

Presentar al menos 2 opciones de diseño alusivo a la actividad para su aprobación. (Utilizando el libro de marca institucional y el logo oficial de Alajuela Brilla) 

 

Una vez firmado el contrato se debe llevar a cabo la toma de medidas para coordinar las tallas de gorras a entregar, las cuales deben ser entregadas 15 días naturales antes del evento.

 

1. Cabinas Sanitarias

 

Se deberá de contratar un total de 8 cabinas sanitarias de tanque termo formado de 70 galones de capacidad, colocadas de la siguiente manera:

 

• 4 cabinas sanitarias en el lugar de salida de las bandas distribuidas de la siguiente manera 1 cabinas para hombres, 2 cabinas para mujer y 1 cabina para discapacidad

 

• 4 cabinas en el lugar donde termina el desfile de bandas, distribuidas de la siguiente manera 1 cabinas para hombres, 2 cabinas para mujer y 1 cabina para discapacidad en cada lugar de las cabañas.

 

La producción deberá asignar personal para las 8 cabinas sanitarias durante toda la duración del evento, para el mantenimiento y limpieza, tarea que deberá ser realizada cada hora por parte de la producción, aportar la rotulación de género para cada cabina.    

 

Estas cabinas sanitarias deberán estar colocadas al menos tres (3) horas antes de la hora establecida para inicio del evento, es decir deberán estar colocadas a las 12 del mediodía.

 

1. Seguridad día del evento

 

Una vez formalizado el contrato y después de contar con los requisitos de parte de Fuerza Pública, el contratista debe aportar la cantidad de seguridad privada requerida para el evento según las instrucciones del Ministerio de Salud con sus respectivas credenciales, como mínimo se debe contemplar la contratación de 100 oficiales de seguridad privada, los mismo deben portar uniforme de la empresa de seguridad.   

 

El  contratista deberá proporcionar la seguridad durante todo el evento y deberá presentar en la oferta de parte de la empresa de seguridad la propuesta del  plan operativo de seguridad para el evento, que incluya toda la documentación legal (certificación vigente y al día del Ministerio de Seguridad Pública, cada oficial debe estar autorizado por el Ministerio de Seguridad Pública y el carnet del día), para garantizar la legalidad de participación de la empresa en este proyecto, esta deberá de contar como mínimo de 100 oficiales de Fuerza Pública, jornada continua durante el tiempo de los eventos programados (de las once a las veintitrés horas),  la Municipalidad no será responsable de la custodia de ningún equipo señalado en la contratación o cualquier otro aspecto que se debe incluir para la producción, este se encargará de resguardar los bienes colocados, esto será responsabilidad del oferente de esta contratación, esto de conformidad con todo lo dispuesto Condiciones Generales, apartado 7, incisos J y K. También se deberán especificar los oficiales adicionales que se necesitan para trasladar las carrozas de la bodega al punto de inicio el día previo al evento y los oficiales para la vigilancia nocturna con las carrozas y tarima del acto de apertura durante la noche previa al desfile.

 

1. Especificaciones mínimas para distribuidor de carga para la carroza

 

Generador Eléctrico Móvil mínimo de 190 kw con Gabinete Insonorizado Trifásico Tensión 277v / 480v 60 Hz 1800 R.P.M. Motor de Combustión diésel, capacidad de depósito de combustible 489 litros, medidas del Generador Largo 3840mm Ancho 1470 Alto 1785 Peso: 2835 kg. Con 1 Transformador Seco de 225kva con voltaje de salida 120v / 208v. Incluye Cableado para alimentación eléctrica del calibre adecuado a la carga de 60 metros de largo con conector Camlock.   Previa certificación a la supervisión del ingeniero electromecánico.

 

Incluye puesta a tierra física del generador con el cableado adecuado a la carga. Incluye combustible y técnico para conexión, durante el evento y desconexión del equipo. Incluye 1 Generador de Back Up de las mismas características que el principal (no pueden cambiar las características del original).

 

En caso de que el Ingeniero electromecánico indique que estas especificaciones mínimas requeridas, no son suficientes para poder atender todas las necesidades de la carroza, la producción deberá realizar los cambios sugeridos por el ingeniero con el fin de que la carroza funcione según lo acordado.

 

1. Especificaciones técnicas de la carroza

 

*El área mínima de la carroza será de 18 metros de largo por 4 de ancho y 4.5 metros máximo de altura, tomando como base la superficie de la calle.

 

*El tractor o chapulín debe tener revisión técnica al día, y debe cumplir con el modelo de vida útil del equipo (máximo 10 años de vigencia), en la oferta deberá presentar documento de revisión técnica al día y derecho de circulación.

*El conductor deberá contar con un chofer que conducirá la plataforma para lo cual deberá aportar licencia de conducir respectiva al día.

*Dos Extintores con la recarga correspondiente.

*Cableado eléctrico.

*Efectos especiales (confeti y pólvora fría) durante el recorrido del Festival Alajuela Brilla.

*Sonido, planta, parlantes y amplificador, al menos 4 efectos mecánicos para la carroza.

* Estructuras metálicas de la carroza.

*Edición musical que contemple un tema musical del motivo de la carroza durante el recorrido del Festival Alajuela Brilla 2026.

*Algunos de los materiales deberán incluir: abalorios, telas, escarchas, hierro, madera, pinturas, estructura metálica, soldadura, flora, masillas, cablería, impresiones digitales, lentejuelas, materiales reflectivos, acrílicos, mecanismos electrónicos, fibra de vidrio, entre otros, de acuerdo con el boceto).

*Iluminación (luces de iluminación directa, luces decorativas, reflectores led, de acuerdo con la propuesta presentada).

*La carroza deberá estar cubierta por una póliza de responsabilidad civil y póliza de riesgos al día, así como todo el evento.

 

*La Municipalidad podrá recomendar variaciones del diseño de la carroza, en caso de ser necesario, siempre y cuando no afecte el presupuesto.

 

*La administración se reserva el derecho de realizar visitas durante la confección de la carroza, cuando considere oportuno con previa coordinación.  Para lo cual designara una lista autorizada para esta tarea.

 

1. Lugar donde se construirá la carroza

 

El oferente deberá aportar la propuesta de un lugar que cuente con las siguientes especificaciones para la construcción de la carroza:

*El lugar donde se construye la carroza deberá contar con las condiciones acordes a las dimensiones de la carroza para la salida de la carroza el día del evento.

*Accesos adecuados para la entrada y salida de materiales en el proceso de construcción de la carroza.

*Libre de inundaciones y filtraciones de agua que afecten los elementos y materiales de la carroza y al personal que se encuentre confeccionando la carroza.

*Seguridad y vigilancia durante la confección de la carroza.

*Protección del área perimetral para evitar el efecto mirón durante la confección de la carroza, para lo cual el CONTRATISTA deberá cerrar el área o espacio con sarán color negro en una totalidad de un 100% de la zona.

*El lugar debe contar con electricidad, agua potable, servicios sanitarios, mantener el orden y aseo en las instalaciones.

*Plan de recolección de los residuos sólidos, durante la confección de la carroza.  Se aclara que en cuanto al “aprovechamiento” incluye TODO la donación o traslado para reutilización de figuras, vestuarios y materiales.

*El lugar de confección de la carroza debe ser a no más de 10 kilómetros del parque central de Alajuela.

*El contratista deberá notificar a la administración, una semana después de firmado el contrato el lugar donde será construida la carroza.

*Plan de desecho responsable de materiales.

 

1. Elenco artístico que acompaña la carroza

 

* Se debe contar con un elenco artístico profesional para la carroza que incluye música, como mínimo 15 bailarines, edición coreográfica, 5 modelos profesionales, un cuerpo de baile de 15 bailarines de danza contemporánea, con maquillaje, tocados, vestuario.

 

*Se debe contar con una coreografía de ballet de piso para los bailarines que acompañan la carroza.

 

*La producción debe velar por los ensayos artísticos, el lugar donde se llevarán a cabo dichos ensayos, y que la presentación que se lleve a cabo cumpla con las exigencias de un evento tan importante como lo es Alajuela Brilla.

 

* Se debe confeccionar trajes a la medida para todo el elenco artístico, los cuales deben estar aprobados por la administradora del contrato.

 

*La alimentación e hidratación del elenco tanto para ensayos como para el día del evento debe ser atendida por parte de la producción.

 

*La producción debe velar por la presentación en general del elenco artístico, los mismos deben tener el vestuario colocado tal y como corresponde y no podrán salir en sandalias, ni ningún tipo de calzado que comprometa a nivel visual el vestuario a utilizar.

 

1. Diseño Conceptual de la producción del desfile:

 

El oferente deberá presentar un diseño para la producción conceptual del desfile que incluya: coherencia temática, narrativa visual, originalidad artística, identidad visual (consiste en el uso de colores, formas y símbolos), inspiración y referencia, concepto del desfiles, bandas, recorrido, personajes escénicos, vestuario, maquillaje, guion, coreografías, ensayos, justificación artística (descripción del diseño, explicación de concepto, símbolos y elementos, vinculación social y cultural ¿Qué mensaje trasmite que valores y emociones?), el cual debe ser incluido en la oferta como una presentación como documento adjunto de forma digital en PDF (esto se refiere a producción del desfiles del Festival Alajuela Brilla 2026) y deberá presentar una declaración jurada dónde indique que cumplió con la presentación de este requisito, de conformidad con las Condiciones Generales apartado 7 inciso J y K

La Municipalidad de Alajuela a través de la Actividad de Desarrollo Cultural, requiere contratar el servicio de una persona física o jurídica que se encargue de la logística, planificación, coordinación y desarrollo de todas las actividades necesarias para la producción general y artística del Festival Alajuela Brilla 2026, así como del Pasacalles introductorio del festival.

 

Así mismo se pretende que esta contratación la construcción de la Carroza Municipal, la misma que debe ser reflejo de toda la magia navideña que inspira nuestro festival, tanto la carroza, como el festival deben integrar diversos elementos como desfiles, presentación de bandas de alto renombre ya sean nacionales o internacionales, bailarines y elementos decorativos para el desarrollo y disfrute de las familias durante el festival navideño.

 

Esta actividad convoca a diversos sectores del gremio cultural y artístico alajuelense a ser parte de un proyecto que contiene bailarines, personajes de fantasía, actores, actrices, artes circenses y que pretende llenar de magia y fantasía mediante la participación de cada uno de estos personajes el Festival Alajuela Brilla 2026.

 

El Festival Navideño Alajuela Brilla, se pretende desarrollar en el mes de diciembre del 2026. Se debe tomar en consideración cualquier modificación de horarios, dependiendo de las necesidades de la institución. Se indica que por la magnitud del evento y la trascendencia artística y cultural este Festival será trasmitido por los principales medios de comunicación a nivel nacional, por lo que es necesario contar con la mayor calidad.