SERVICIO DE ENTREGA DE IMPLEMENTOS ORTOPÉDICOS PARA EL TRATAMIENTO DE PACIENTES POR RECETA

REQUISITOS TÉCNICOS PARA LA PERSONA OFERENTE:

A. La persona oferente deberá cotizar los implementos según cada una de las partidas que sean de su interés en el Anexo N°1 Especificaciones Técnicas; dicho anexo se deberá adjuntar en la apertura de ofertas para la cotización correspondiente, en el cual debe indicar el nombre de la empresa, marca ofertada, modelo ofertado, así como el número de página del catálogo según lo que se oferte. Para la casilla de observaciones, se coloca con el fin de que se indiquen aspectos comentarios respecto a lo que se oferta y que consideren necesarios

Nota: en caso de que el oferente no cotice en dicho anexo su plica quedara descalificada automáticamente.

B. La persona oferente debe indicar expresamente en su oferta que, de resultar Adjudicatario, en caso, de que algún dispositivo sufra daño irreparable durante el período de garantía, se compromete, a sustituirlo -sin costo alguno para el INS- en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles, posteriores a la solicitud vía correo electrónico por parte del Lic. Erily Marín Guzmán (emaring@grupoins.com, teléfono 2287-6000, ext. 4480) en la Central de implementos.

C. La persona oferente debe aportar una declaración jurada donde indique la vida útil de los implementos ofrecidos, la cual no podrá ser menor a seis (6) meses, el plazo y detalle de la garantía de fábrica que cubre tanto a los repuestos como su instalación, la cual no podrá ser menor a doce (12) meses posteriores a la fecha de entrega.

D. De conformidad con los parámetros de calidad, la persona oferente debe presentar una declaración jurada donde se confirme que los repuestos ofertados son totalmente nuevos, libres de defectos, construidos con materiales de primera calidad, que no han sido usados como demo y encontrarse en línea de producción. Que no tienen defectos que menoscaben la apariencia, funcionamiento o durabilidad de este. No se aceptarán suministros reconstruidos o reciclados.

E. Catálogos y manuales: Para todos los implementos requeridos en el Anexo 1 “Implementos ortopédicos por receta”, la persona oferente deberá presentar catálogos y/o literatura técnica de lo ofertado.

F. Plazo de entrega: La persona oferente deberá indicar expresamente en su oferta el plazo de entrega el cual no podrá ser mayor a cuarenta y cinco (45) días hábiles. Se requiere que el mismo sea cumplido en la etapa de ejecución, sólo se aceptarán prorrogas al plazo de entrega que cumplan con la debida prueba que obedezca acaso fortuito o fuerza mayor.

G. La persona oferente deberá indicar expresamente en su oferta un número de teléfono y dirección electrónica, en caso de que la Administración requiera comunicarse con la empresa ya sea para consultar sobre entregas, retrasos, reportes de daños y garantía.

H. La persona oferente deberá aportar una Certificación de Personería Jurídica Digital, donde se pueda corroborar la fecha de constitución de la empresa, para efectos de desempate.

I. Aportar certificación del permiso de funcionamiento, extendido por el Ministerio de Salud, el cual debe estar vigente a la fecha de apertura y hasta completar la entrega total del producto. Para dicho permiso, la actividad descrita debe estar relacionada con el objeto contractual (fabricante, importador o distribuidor).

J. Copia del certificado de registro de Equipo y Material Biomédico (EMB): Cada producto ofertado debe cumplir con lo dispuesto por el Ministerio de Salud de Costa Rica en materia de registro, clasificación, importación y control de equipo y material biomédico (Decreto Ejecutivo N° 34482-S); para tal efecto deberá presentar una copia del certificado de registro sanitario vigente de los productos en la oferta y sus respectivos anexos, o en su defecto certificación emitida por el Ministerio de Salud que haga constar que el trámite de inscripción se encuentra aprobado.

No se aceptará en la oferta productos con permisos en trámite de incorporación, productos vencidos o en renovación. Además, deberán indicar en el Anexo N°1 el detalle del número de certificado de registro de EMB y la vigencia de este, para cada uno de los productos ofertados.

Se exime de este requisito los productos identificados como Clase 1, Tomando en cuenta lo indicado en la Gaceta N° 219 con fecha del lunes 16 de noviembre del 2018, MODIFICACIONES AL DECRETO EJECUTIVO N° 34482-S “REGLAMENTO PARA REGISTRO, CLASIFICACIÓN, IMPORTACIÓN, Y CONTROL DE EQUIPO Y MATERIAL BIOMÉDICO”, el cual indica: “…Los EMB clase 1 no requieren de registro sanitario previo a su comercialización o importación…”.

Si no requieren de este certificado deben anexar un documento probatorio de esta condición.

K. La persona oferente deberá manifestar expresamente en su oferta, que se compromete a establecer un plan contingente para la prestación del servicio, ante cualquier desastre natural o incidentes que puedan poner en riesgo la continuidad del servicio contratado.

Asimismo, en caso de resultar adjudicatario; se compromete a remitir el o los planes a la Unidad Usuaria, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la formalización, quedando facultada la Unidad Usuaria a remitir sus observaciones al contratista en un plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la recepción de dicho plan, cuya atención por parte de este no puede ser mayor a los dos días hábiles. Lo anterior sin perjuicio de que ambas partes se reúnan para conciliar un plan de acción y sin costo adicional para la Administración.

L. Nota del Fabricante: La persona oferente debe presentar documento vigente con un máximo un año de haber sido emitido por el fabricante (casa matriz o filial), respecto a la fecha de apertura o que el emisor indique un vencimiento posterior respecto a la fecha de apertura, donde indique que la persona oferente es distribuidor exclusivo o autorizado en Costa Rica en el desarrollo de actividades comerciales relacionadas a la marca propuesta de los productos del objeto contractual. Este documento debe aportarse en idioma español o en otro idioma, pero en este caso se requerirá que presente la traducción bajo responsabilidad de la persona oferente, conforme a los Artículos Nº90 punto 3 inciso e y Nº118 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. En el caso que la persona oferente sea fabricante de los productos en el territorio nacional, debe presentar una declaración jurada autenticada por notario público en la cual declare que la misma es fabricante.

M. En caso de ofertas en consorcio, la persona oferente deberá aportar junto con su oferta el acuerdo consorcial de conformidad con lo estipulado en el artículo 125 inciso d del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

N. La persona oferente debe aportar copia de la Patente Municipal del cantón correspondiente al domicilio social o lugar de ejercicio del comercio, la cual debe estar vigente a la fecha de apertura y hasta completar la entrega total del producto, además deberá presentar una certificación o el recibo de pago, donde demuestre que se encuentra al día con el pago del impuesto a dicha patente, el documento presentado deber ser emitido por la municipalidad respectiva, según Ley 7794 art. 88. Esta patente debe ser atinente a la relación contractual y estar a nombre de la persona oferente, o bien presentar certificación emitida por la municipalidad respectiva que indique que la actividad contractual desarrollada no requiere de la patente comercial.

O. La persona oferente deberá aportar declaración jurada en la cual indique el nombre y dirección exacta del domicilio social o lugar de ejercicio del comercio, donde se atenderán los pacientes en caso de ser adjudicado. Dicho lugar de ejercicio debe coincidir con la patente aportada en su plica.

P. La persona oferente debe contar con una experiencia mínima de 4 años, como empresa que comercialice este tipo de insumos.

Para validar esta información la persona oferente debe presentar mínimo dos cartas de al menos 2 empresas diferentes tanto públicas como privadas que se les haya brindado el servicio en los últimos 4 años anteriores a la fecha de apertura de ofertas para el presente concurso y deben contener la siguiente información:

• nombre de la institución o empresa
• número de teléfono vigente
• correo electrónico vigente
• nombre, cédula y firma de la persona que la emite la carta;
• fecha de inicio y fin del servicio,
• tipo de servicio brindado.
• Asimismo, para el caso de las instituciones públicas se requiere que se indique el número del proceso de contratación con el que se brindó el servicio y la cantidad de insumos adquiridos en cada contratación.

Nota: No se tomará en cuenta la experiencia en la comercialización de productos distintos al objeto contractual, fuera del país ni tampoco declaraciones juradas por parte de pacientes para ambos casos.

En caso de ofertas en consorcio, se contabilizará la experiencia a la empresa designada en el acuerdo consorcial para satisfacer el rubro de interés.

Q. Exoneración del Impuesto al Valor Agregado: La persona oferente debe presentar la lista de productos ofertados que son exonerados del I.V.A., para ello debe presentar de acuerdo con la ley el documento de EXONET donde se evidencia claramente esa exoneración para los productos ofertados en cada línea. Si los precios en alguna de las líneas ofertadas se deben gravar con el I.V.A., deben indicarlo expresamente en su oferta, e indicar a cuál línea se le debe reconocer y cuál es el porcentaje de I.V.A.

Conforme se indica en el pliego de condiciones

III. CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PERSONA OFERENTE:

A. Las personas oferentes que participen en este proceso deben cotizar de manera completa los implementos requeridos en cada partida. Para realizar la evaluación de ofertas, se tomará el costo total de cada partida por persona oferente.

B. La descripción técnica y demás documentos solicitados en este pliego de condiciones y/o relacionados directamente con el implemento, su fabricación, almacenaje, estudios, certificaciones y otros detalles técnicos, deben ser en idioma español o cualquier otro idioma, en cuyo caso puede acompañarse de la respectiva traducción al español.

C. La Administración se reserva el derecho de pedir más información - de ser necesario - o de solicitar la presentación de los documentos originales para constatación.

D. Garantía: Con la sola presentación de su plica, la persona oferente garantiza:

• Calidad en el servicio a realizar.
• Reposición sin costo alguno para el Instituto Nacional de Seguros (en adelante INS) ni para la Red de Servicios de Salud (en adelante RSS), en caso de que el servicio, se realice de forma defectuosa.
• Realizar el servicio completo y en forma oportuna.

E. La persona oferente deberá considerar en su oferta que, para el presente proceso esta Administración define un rango de tolerancia de +/- 19%; para efectos del análisis de razonabilidad de precios en la etapa de evaluación de la oferta, de conformidad con lo señalado en el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

F. Aspectos Subsanables: Serán sujetos de subsanación los aspectos contemplados en el artículo N°135 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. En cuanto a los hechos históricos, se permitirá su subsanación aún y cuando no estén referenciados en la oferta.

G. Moneda de cotización:

Así mismo, considerando lo señalado en el Alcance N°156 a la Gaceta N°167 del 10 de setiembre del 2024, en el cual se publica la directriz N°44-H correspondiente al uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas, la cual indica
“Artículo l º -Las entidades y órganos del Poder Ejecutivo, a partir de la publicación de la presente Directriz, deberán efectuar todas sus contrataciones de bienes y servicios en moneda nacional, estableciendo el requisito desde el pliego de condiciones de las contrataciones públicas, siempre y cuando las circunstancias del mercado lo ameriten y ello no cause un perjuicio a la satisfacción del interés público, lo cual deberá quedar acreditado dentro del expediente de la contratación."
Por lo que, se requiere que para la contratación se cotice en moneda nacional (colones).