MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE LA RED DE FRIO

Requisitos de obligado cumplimiento para la validez de la oferta en el proceso:

• Presentación y Firma Digital: La propuesta debe redactarse en español y presentarse únicamente por el sistema digital unificado (SICOP), debidamente firmada digitalmente por el apoderado legal con facultades suficientes.

• Plazo de Validez de la Oferta: Debe mantener una vigencia de al menos 30 días hábiles desde la apertura.

• Participación Integral: Es obligatorio participar en todas las líneas de la partida solicitada, al tratarse de un proyecto integral adjudicable a un solo contratista.

• Experiencia en Maquinaria Especial: Acreditar estancia mínima de 20 años en el mercado nacional en venta y mantenimiento preventivo/correctivo de equipos similares, demostrada mediante 3 cartas de referencia de clientes con 5 años o más de servicio y antigüedad no mayor a 6 meses.

• Experiencia en Baterías y Cargadores: Evidencia documental de mínimo 10 años de experiencia en mantenimiento, reparación y suministro de baterías industriales de tracción y cargadores.

• Taller de Servicio Propio: Demostrar que cuenta con un taller propio y autorizado para brindar el soporte técnico requerido.

• Suministro de Repuestos: Presentar documentación idónea (cartas de distribución, autorizaciones del fabricante o convenios) que garantice el acceso directo al suministro de repuestos para las marcas objeto del contrato.

Especificaciones particulares para la ejecución del servicio en la Red de Frío:

• Lugar y Cobertura Operativa: Los servicios se ejecutarán directamente en las instalaciones de REFRINA - CENADA (Barreal de Heredia), incluyendo equipos que trabajan en condiciones severas de hasta -25 °C.

• Diagnóstico Inicial (Plus Obligatorio): Al inicio del contrato, el adjudicatario debe realizar una valoración técnica interna y electroquímica al 100% de las baterías y cargadores para dictaminar cuáles son recuperables y cuáles deben descartarse.

• Periodicidad de Mantenimiento Preventivo:

  • Equipos eléctricos (7 unidades): Cada 250 horas o cada 3 meses (lo que ocurra primero). Mantenimiento mayor con cambio de filtros y aceites cada 2000 horas.

  • Baterías y Cargadores: Ejecución obligatoria 4 veces al año.

• Gestión Ambiental: Obligación de retirar y gestionar la disposición final de residuos peligrosos (lubricantes, aceites, componentes) según el D.S. N.º 41527-S-MINAE, presentando los comprobantes respectivos.

• Capacitación e Inducción: Incluir capacitación práctica de uso y manejo de las unidades para los funcionarios y usuarios finales de REFRINA.

• Documentación Técnica: Suministro de manuales de usuario y mantenimiento en español (en físico y 3 copias digitales en USB).

Marco administrativo, financiero y regulatorio aplicable al contrato:

• Garantía de Cumplimiento: Rendimiento obligatorio del 5% del total adjudicado dentro de los 3 días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación, con vigencia mínima de 40 días naturales adicionales a la conclusión del contrato.

• Adjudicación: Recaerá sobre un solo oferente para la totalidad del concurso.

• Condiciones de Pago:

  • Se tramitará en un máximo de 8 días naturales tras el visto bueno de la factura y el informe de labores por parte del Administrador de la Contratación.

  • Requiere facturación electrónica enviada a pimapagos@pima.go.cr (PDF y 2 XML).

  • Se aplicará la retención del 2% por impuesto sobre la renta (Art. 23 inc. g, Ley 7092).

• Rango de Tolerancia en Precio: Se fija un 16% (IVA + inflación acumulada) en aumento o disminución respecto al precio promedio del estudio de mercado.

• Régimen de Sanciones: Multas del 0.5% del monto adjudicado por cada día de atraso (hasta un máximo del 25%). Incumplimientos graves o falta de pago de cargas patronales ante la CCSS facultarán la resolución automática del contrato.