Sondas (Compra Consolidada)

1. REQUISITOS PARA EL OFERENTE

 

1.Si se producen cambios en el diseño del artículo ofertado de fábrica, el contratista realizará los cambios necesarios, sin ningún costo adicional para el hospital durante el periodo de vigencia del contrato.

 

1. Deberá cumplir con todas las responsabilidades establecidas en el pliego de condiciones cartelerías generado para esta contratación bajo el fiel cumplimiento de las condiciones técnicas.

 

 

1.1.1. CONDICIONES INVARIABLES

 

Todo oferente debe presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en este cartel, además las regulaciones técnico-legales existentes.

 

Los insumos deben ser nuevos, libres de defectos y construidos con materiales de primera calidad. No deben tener defectos que menoscaben su apariencia, funcionamiento y durabilidad. 

 

Los insumos deberán venir debidamente protegidos contra golpes, o cualquier otra situación que los deteriore. 

 

Se debe de garantizar el funcionamiento óptimo de lo adjudicado, conforme a lo especificado en su oferta.

 

En los casos de distribución exclusiva, el oferente deberá aportar la carta de exclusividad vigente entendido esto como la certificación de distribuidor exclusivo y autorizado en Costa Rica firmado por autoridad de la casa matriz de manera que se pueda constatar que cuenta con el respaldo.

 

La recepción definitiva de los insumos quedará en firme una vez que se revisen y se constate que cumplen con las condiciones técnicas para cada insumo.

 

Los precios deben ser firmes y definitivos el precio cotizado debe incluir el costo de las leyendas que se deben imprimir.  

 

La forma de pago debe ser la usual en la institución.  

 

 

1.1.2. MUESTRA

 

Para todas las partidas se requiere presentar una (1) unidad de muestra.

El lugar de entrega de las muestras debe ser en las oficinas de Subárea de Contratación Administrativa el día y hora de la fecha de apertura de las ofertas.

 

La muestra será analizada organolépticamente por las jefaturas de cada uno de los servicios. El tipo de prueba se realiza mediante los órganos de los sentidos, además

se utiliza el sistema métrico decimal, medidas de peso y de volumen según corresponda, para verificar el cumplimiento de las especificaciones del cartel y asegurar el acatamiento para la finalidad que serán adquiridas. La mismas se realizarán en la oficina respectiva de cada jefatura en el Hospital William Allen Taylor, a las 9:30 am nueve días hábiles después de la apertura.

La participación de un representante de cada empresa se permite, de ser necesario en el momento de la realización de la prueba previa coordinación, principalmente en las partidas donde no se presente muestra y se haya presentado material impreso.

 

Las muestras se devolverán una vez que son evaluadas como lo aplica el artículo 95 del RLGCP.

 

La presentación de las muestras es indispensable dado que se trata de artículos destinados a la preservación de la salud de la población, donde la verificación de las especificaciones contra la muestra que se presenta es necesario para la adquisición de un producto de máxima calidad sin ningún riesgo para la salud. 

 

La no presentación de la muestra producirá un impacto negativo en la prestación de los servicios de salud, ya que la ausencia de estas imposibilita la certeza en el producto que se desea recomendar, lo cual puede acarrear desabastecimiento y compras desconcentradas que no se ajustan a economías de escala. 

 

Se permite la presencia de un proveedor donde se debe de solicitar vía correo electrónico, mrojasz@ccss.sa.cr (Cirugía avruizv@ccss.sa.cr (Centro de equipo), en días hábiles de L-J 7-4pm y V de 7am-4pm

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS

 

 

Partida	Línea	Descripción SICOP	Especificaciones adicionales no contenidas en la descripción		Servicio
1	1	SONDA FOLEY, DE 18 Fr, 2 VIAS, PUNTA CERRADA, MATERIAL SILICON, CAPACIDAD DEL BALON DE 5 cc, LARGO DE 350 mm (+-50 mm)	Estéril  Descartable Presentación en blíster individual Marca, País de origen. Código del producto ofertado.		Centro de Equipos
2	2	SONDA FOLEY, DE 22 Fr, 2 VIAS, PUNTA CERRADA, MATERIAL SILICON, CAPACIDAD DE 5 cc, LARGO DE 350 mm (+-50 mm)	Estéril  Descartable Presentación en blíster individual Marca, País de origen. Código del producto ofertado.		Centro de Equipos
3	3	SONDA FOLEY, CALIBRE DE 20 Fr, 2 VIAS, MATERIAL DE LATEX, RECUBIERTA DE SILICON, PUNTA CERRADA, CAPACIDAD DEL BALON DE 5 cc a 10 cc, LONGITUD DE 400 mm - 450 mm, PRESENTACION EN BLISTER INDIVIDUAL	Estéril  Descartable Marca, País de origen. Código del producto ofertado.		Centro de Equipos
4	4	SONDA NELATON URETRAL, Nº 14 Fr, PUNTA CERRADA, ESTERIL, RECUBIERTA CON SILICON, PRESENTACION EN EMPAQUE INDIVIDUAL	Estéril  Descartable   Marca, País de origen. Código del producto ofertado.		Centro de Equipos
5	5	SONDA FOLEY, 2 VIAS, CON BALON DE 3 cc - 5 cc, 100% SILICON, PUNTA CERRADA, Nº 12 Fr, LONGITUD DE 400 mm - 450 mm, PRESENTACION EN BLISTER INDIVIDUAL	• •	Estéril Marca, País de origen.	Centro de Equipos
6	6	SONDA DUODENAL, DESCARTABLE, CALIBRE 14 Fr, MATERIAL PLASTICO GRADO MEDICO, ESTERIL, LONGITUD DE 122 cm +- 3 cm	• • • • • • •	. Punta cerrada redondeada, con 4 ojos laterales contrapuestos sin filos. Con marcas a los 30, 40, 50, 60 y 70 cms, con tinta indeleble, que indique el nivel de introducción de la sonda (con numero anotado). Con adaptador incorporado en forma de embudo en el extremo proximal, que adapte a diferentes calibres. guarde memoria. transparente, con línea radiopaca a lo largo de la sonda. Marca, País de origen. Código del producto ofertado.	Centro de Equipos
7	7	SONDA DUODENAL TIPO LEVIN, 12 FR, ESTERILES, PLASTICO, MODERADAMENTE FLEXIBLE, CON LINEA RADIO PACA DE 120 CM DE LONGITUD, ENDEBLE, CON MARCA DE INTRODUCCION, TUBO PVC GRADO MEDICO, PUNTA ROMA, BORDES REDONDEADOS HACIA ADENTRO, ATRAUMATICA, PUNTA ABIERTA	• • • • • •	Con marcas a los 30, 40, 50, 60 y 70 cms, con tinta indeleble, que indique el nivel de introducción de la sonda (con numero anotado). Con adaptador incorporado en forma de embudo en el extremo proximal, que adapte a diferentes calibres. que no guarde memoria. Marca, País de origen. Código del producto ofertado. fecha de la esterilización y caducidad de esta.	Centro de Equipos
8	8	SONDA FOLEY, CALIBRE Nº 22 Fr, 3 VIAS, CON BALON DE 30 cc - 40 cc, MATERIAL LATEX-TEFLON, PUNTA	• •	Estéril Descartable	Centro de Equipos
		CERRADA, LONGITUD DE 400 mm - 450 mm, PRESENTACION EN BLISTER INDIVIDUAL	•	Marca, País de origen.
			•	Código del producto ofertado.
9	9	SONDA FOLEY, 3 VIAS, 24 Fr, MATERIAL LATEX- TEFLON, PUNTA CERRADA, CAPACIDAD DEL BALON DE 30 cc, LONGITUD DE 400 mm - 450 mm, PRESENTACION EN BLISTER INDIVIDUAL	• • • •	Estéril Descartable Marca, País de origen.	Centro de Equipos
10	10	SONDA FOLEY, 3 VIAS, CON BALON DE 30 cc, DE SILICON, PUNTA CERRADA, # 18, LONGITUD DE 350 mm (+-50 mm)	• • • • • •	Estéril Descartable Presentación en blíster individual Marca, País de origen. Código del producto ofertado.	Centro de Equipos
11	11	SONDA FOLEY, 3 VIAS, 30 cc, MATERIAL:  SILICON, PUNTA CERRADA, N° 20	• • • • • • •	Longitud de 350 mm (+-50 mm) Estéril Descartable Presentación en blíster individual  Marca, País de origen. Código del producto ofertado. Deben ser estériles, con un plazo mínimo de 24 meses contados a partir de la entrega de los insumos en la Sub-Área de Almacenamiento y Distribución.	Centro de Equipos
12	12	SONDA DE REEMPLAZO DE GASTROSTOMIA DE ALTO PERFIL, DE 18 Fr, LONGITUD DE 22,86 cm, DOBLE LUMEN, MATERIAL SILICON O POLIURETANO TRASNPARENTE	• • • •	con anillo o dona de fijación,  con marcas en el tubo en centímetros  con diámetro interno de 6 a 7 mm. Debe ser estéril. Con prensa que evite la devolución del contenido gástrico.	Rayos X
13	13	SONDA FOLEY, CALIBRE DE 22 Fr, DE 2 VIAS, MATERIAL DE LATEX, PUNTA CERRADA, CAPACIDAD DEL BALON 5 cc, LONGITUD DE 350 mm (+-50 mm)	• • • • •	Descartable Presentación en blíster individual Marca, País de origen. Código del producto ofertado.	Turrialba-Jiménez
14	14	SONDA FOLEY, CALIBRE DE 24 Fr, 2 VIAS, MATERIAL DE LATEX, PUNTA CERRADA, CAPACIDAD DEL BALON 5 cc, LONGITUD DE 350 mm (+-50 mm)	• • • • • •	Estéril Descartable Presentación en blíster individual Marca, País de origen. Código del producto ofertado.	Turrialba-Jiménez
15	15	SONDA FOLEY, 2 VIAS, 5 cc, LATEX TEFLON, PUNTA CERRADA, NO 20	• • • •	Estéril Descartable Presentación en blíster individual Marca, País de origen.	Turrialba-Jiménez

 

 

 

 

1.1. ESPECIFICACIONES DE CALIDAD PARA TODAS LAS PARTIDAS

 

Los insumos deben ser nuevos, libres de defectos y construidos con materiales de    primera calidad. No deben tener defectos que menoscaben su apariencia, funcionamiento y durabilidad. 

Se debe de garantizar el funcionamiento óptimo de lo adjudicado, conforme a lo    especificado en su oferta. 

Plazo de garantía: Todos los insumos deben contar con una garantía mínima de dos años a partir del momento que sea entregado a la proveeduría del Hospital. 

Plazo de vencimiento: esterilidad o estabilidad del insumo: Todo insumo debe cumplir con una fecha de vencimiento, esterilidad o estabilidad mínima de dos años a partir del momento que sea entregado en la proveeduría del Hospital. 

Plazo de reposición de insumos en mal estado

 

1.2. EMPAQUE:

 

Los artículos deben venir debidamente empacados en condiciones óptimas de conservación.  Los insumos deberán venir debidamente protegidos contra golpes, o cualquier otra situación que los deteriore. 

 

Empaque primario: individual, que garantice la esterilidad del producto, con una cara transparente que permita visualizar el producto, con sistema abre fácil. 

Rotulación del empaque primario: debe traer de fábrica: marca, casa fabricante, país de origen, nombre de producto, número de lote, número de referencia, dimensiones y tamaño (french) del producto, método de esterilización, vencimiento de la esterilidad, cuando así lo requiera por sus condiciones de fabricación y comercialización, especificar que es un producto “no tóxico” se puede presentar mediante declaración del fabricante y se puede agregar mediante calcomanía de rotulación al producto. 

 

Empaque secundario: cajas de cartón o bolsas plásticas resistentes que den protección al artículo en su transporte y almacenamiento. 

Rotulación del empaque secundario: como mínimo deberá de indicar nombre del producto, instrucciones de uso, número de lote, número de referencia, dimensiones del producto, método de esterilización, vencimiento de la esterilidad, hay que especificar que es un producto “no tóxico”.

 

 

 

1.3. REGISTRO SANITARIO Y OTROS CERTIFICADOS

 

        Adjuntar EMB del ministerio de salud vigente al momento de la apertura

 

1. REQUISITOS PARA EL CONTRATISTA

Si se producen cambios en el diseño del artículo ofertado de fábrica, el contratista realizará los cambios necesarios, sin ningún costo adicional para el hospital durante el periodo de vigencia del contrato.

Deberá cumplir con todas las responsabilidades establecidas en el pliego de condiciones cartelerías generado para esta contratación bajo el fiel cumplimiento de las condiciones técnicas.

 

CONDICIONES DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

 

El presente procedimiento tiene como finalidad la adquisición de insumos por partidas. Dichos insumos serán recibidos, utilizados y verificados por cada uno de los servicios solicitantes, quienes serán responsables de validar la cantidad, las características técnicas y las condiciones del bien conforme a lo requerido. Asimismo, se establece que no se requiere la utilización de equipos adicionales para el uso adecuado de estos insumos.

 

 Las líneas serán adjudicadas al proveedor que mejores condiciones ofrezca a la administración.

 

 

1. OBJETO CONTRACTUAL

Compra de Sondas “Consolidada”

 

 

1. PLAZO DE ENTREGA

 

2.1. Se debe entregar en un plazo máximo de 10 días hábiles una vez realizada la orden de pedido.

2.2.  Para la reposición de insumos entregados en mal estado, la administración otorga un tiempo máximo de 2 días hábiles.

 

2.3. Para el trámite de solicitudes de entrega de bienes o servicios, la empresa solicitante de previo a presentarse en el lugar de entrega deberá realizar una solicitud de recepción en el SICOP a la encargada de la Subárea de Almacenamiento y Distribución.

 

Para el trámite de solicitudes de prórroga al plazo de entrega de bienes o servicios, la empresa solicitante deberá realizar una solicitud de modificación del contrato para los casos de cantidad definida o una solicitud de información dentro del contrato para el caso de los contratos según demanda a la persona encargada del Servicio o Departamento encargado del contrato, todo en el SICOP.

 

 

FORMA DE ENTREGA

 

     Según Demanda.

 

MECANISMO DE PEDIDO

 

El único medio para la solicitud de pedidos es la orden de pedido generada en el SICOP

 

1. LUGAR DE ENTREGA

 

En la Bodega de la Sub-Área Almacenamiento y Distribución del Hospital William Allen Taylor, en las instalaciones del hospital, de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. y los viernes de 7:00 am a 3:00 p.m. sin excepción.

 

Dirección del Hospital: Turrialba, sobre ruta 10 carretera hacia Siquirres, de la entrada principal del CATIE sigue 1,4 km y en la intersección gira a la derecha en ruta 411 y continúa 1.2 km hasta Barrio La Susanita.

La dirección es 50 metros sur del supermercado Pali, Turrialba-Centro, edificio de Sede Administrativa Área de Salud Turrialba-Jiménez.

 

1. PRECIO

Se deberá indicar a los oferentes que coticen precios unitarios y totales.

 

1. VIGENCIA DEL CONTRATO

 

Se debe indicar la vigencia en según demanda 1 año prorrogable por tres períodos iguales, de acuerdo con los establecido en las Condiciones Generales para la Contratación Pública en la CCSS.