Diseño y confección de banderas para la Sede Interuniversitaria de Alajuela

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

 

• Forma de cotizar: el oferente debe cotizar el precio unitario y total de los bienes, según las especificaciones técnicas indicadas en el punto 2, el precio ofertado debe incluir todos los costos asociados al suministro, fabricación, rotulación, transporte y entrega de las banderas en las instalaciones de la SIUA. El precio debe incluir el impuesto al valor agregado IVA en su tarifa reducida de un 2% (artículo 11 numeral 2d Ley 9635). Debe presentar el desglose del precio bien e impuesto. El precio debe ser firme y definitivo. Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y esta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.
• El oferente debe presentar el desglose del precio tanto en valores absolutos como porcentuales ajustándose a la estructura que se detalla en el siguiente cuadro:

Concepto	Valor Absoluto	Valor Porcentual
Costos Directos
Mano de obra:
Insumos:
Subcontratos: *
Costos Indirectos
Mano de obra:
Insumos:
Utilidad
Total precio cotizado (antes de IVA)**		100%

 

* Cuando aplique, en dicho caso debe estar indicado en el formulario de oferta en SICOP.

** El porcentaje correspondiente al IVA no forma parte del desglose porcentual del precio.

De conformidad con el artículo 8 del Reglamento de Reajuste de Precios en Contratos de Obra Pública y Revisión de Precios en Contratos de Bienes y Servicios N° 44937-H-MICIT-MIDEPLAN, el oferente debe aportar en la oferta la información de todos los índices de precios oficiales, sean específicos o similares, de los costos directos e indirectos de la estructura del precio, los cuales deberán estar estrechamente vinculados con la variación de los costos que desea medir. Cuando no exista un índice de precios, especifico oficial o uno similar, el oferente deberá advertirlo así en su oferta, y se podrá aplicar el método analítico documental.

 

En aquellos casos en que no exista un índice de precios del costo directo, debido a que dicho costo fue ofertado en una moneda distinta a la unidad monetaria legalmente establecida en el país de origen del citado costo, ello por motivos de exigencias del proveedor del insumo o servicio, el oferente deberá aportar en la oferta, la prueba pertinente y suficiente que acredite tal exigencia.

 

Cuando no exista un índice de precios oficial, específico o similar, que represente las variaciones de un determinado costo indirecto, el oferente deberá advertirlo así en su oferta y se podrá proponer como índice general el Índice de Precios al Consumidor (IPC) del país de origen del costo. El oferente debe adjuntar una certificación emitida por el fabricante de la tela de las banderas que incluya los datos del fabricante, debidamente firmada, membretada y sellada, donde se indique la ficha técnica de la composición de la tela que oferte, con el fin de garantizar que sea para uso externo y expuesta a condiciones de intemperie.

 

• Garantía. El oferente debe indicar en forma expresa la garantía de las banderas, una garantía mínima de 3 meses, contados a partir del día siguiente de la entrega a satisfacción del objeto contractual, por posible deterioro en el material, calidad de la impresión o bordados de los logos, efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación.

 

• Plazo de entrega. El oferente debe indicar en forma expresa el plazo de entrega en días hábiles, el cual no puede ser mayor a 8 días hábiles.

 

• Experiencia Específica. El oferente debe contar con al menos tres contratos de experiencia similar al servicio solicitado, ejecutados a satisfacción a partir del 2020, entiéndase por similar: diseño y confección de banderas. Para acreditar dicha experiencia debe presentar cartas de experiencia firmadas por el administrador o encargado del contrato, las cuales deben indicar como mínimo la siguiente información:

• Nombre de la institución o empresa donde brindó el servicio.
• Descripción del servicio brindado.
• Año en que se brindó el servicio.
• Nombre de la persona de contacto, número de teléfono y correo electrónico.

 

El Conare durante la fase de análisis de las ofertas, se reserva el derecho de verificar la veracidad de las cartas aportadas, vía telefónica o por correo y dejará constancia en el análisis técnico. No se aceptan declaraciones juradas para aportar datos no indicados en las cartas. La experiencia que no pueda ser verificada con los datos aportados, no será tomada en cuenta para acreditar experiencia. Dichos trabajos deben ser aquella experiencia positiva donde se cumpla a satisfacción las necesidades de los distintos clientes (artículo 94 del Reglamento a la Ley de General de Contratación Pública).

 

• La vigencia de la oferta debe ser mínimo de 12 días hábiles a partir de la fecha límite fijada para la recepción de ofertas.

1. OBJETO DEL CONCURSO

 

1. • Objeto del concurso

La Sede Interuniversitaria de Alajuela (SIUA) requiere contratar el suministro de banderas de Costa Rica y de las universidades públicas que conforman la Sede, para su colocación en las astas exteriores de las instalaciones.

La contratación comprende la confección y entrega de las banderas conforme a las especificaciones de diseño, dimensiones, materiales y acabados establecidas, procurando que cuenten con condiciones adecuadas de resistencia y durabilidad para su exposición permanente a la intemperie.

• Justificación

Se requiere la adquisición de banderas de Costa Rica y de las universidades públicas que conforman la Sede Interuniversitaria de Alajuela (SIUA), las cuales permanecen instaladas de forma permanente en las astas exteriores de las instalaciones. Debido a su exposición continua al sol, la lluvia, el viento y demás condiciones climáticas, es necesario reemplazarlas periódicamente para mantenerlas en condiciones adecuadas.

La contratación permitirá conservar la identificación institucional de la SIUA y de las universidades que la integran, proyectando una imagen acorde con la naturaleza de la institución y favoreciendo la adecuada presentación de las instalaciones ante la comunidad universitaria y las personas visitantes.

• Especificaciones técnicas

Línea		Cantidad	Descripción del Bien
1	3		Bandera de Costa Rica, con las siguientes especificaciones: ·        Tela de color azul, blanco y rojo, sin escudo. ·        Medidas aproximadas de 1,20 metros x 2,00 metros, con dos ojetes de acero inoxidable. ·        Confeccionada en tela 100% nylon impermeable de 200D40120/62, adecuada para uso exterior, confeccionadas en su totalidad con hilo nylon número 0317 A215314 TEX57 de alta calidad al exterior, con refuerzos especiales en la parte izquierda de la faja interna nylon grueso. ·        Contenido de fibra 100% nylon brillante. ·        Tamaño de hilo: 34 filamentos 200 D. ·        Peso: 105 g/m2. ·        Relleno de construcción, número de hilos: 60. ·        Urdimbre de construcción, número de hilos: 50. ·        Fuerza de rotura: 230 x 230 lb/pulgada. ·        Resistencia al desgarre: 14,2 x 13,2 lb. ·        Acabado con tinta de superficie.
2	3		Bandera de la Universidad de Costa Rica, con el diseño y colores conforme al Libro de Marcas de la institución, con las siguientes especificaciones: ·        Tela de color blanco y celeste institucionales, sin escudo. ·        Diseño y colores conforme al Libro de Marcas de la UCR. ·        Medidas aproximadas de 1,20 metros x 2,00 metros, con dos ojetes de acero inoxidable. ·        Confeccionada en tela 100% nylon impermeable de 200D40120/62, adecuada para uso exterior, confeccionadas en su totalidad con hilo nylon número 0317 A215314 TEX57 de alta calidad al exterior, con refuerzos especiales en la parte izquierda de la faja interna nylon grueso. ·        Contenido de fibra 100% nylon brillante. ·        Tamaño de hilo: 34 filamentos 200 D. ·        Peso: 105 g/m2. ·        Relleno de construcción, número de hilos: 60. ·        Urdimbre de construcción, número de hilos: 50. ·        Fuerza de rotura: 230 x 230 lb/pulgada. ·        Resistencia al desgarre: 14,2 x 13,2 lb. ·        Acabado con tinta de superficie. Imagen de referencia
3	3		Bandera de la Universidad Estatal a Distancia, con el diseño y colores conforme al Libro de Marcas con las siguientes especificaciones: ·        Tela de color azul, blanco y amarillo institucionales, con logotipo de la institución impreso en tinta serigrafía color blanco por un lado (tiro). ·        Diseño y colores conforme al Libro de Marcas de la UNED. ·        Medidas aproximadas de 1,20 metros x 2,00 metros, con dos ojetes de acero inoxidable. ·        Confeccionada en tela 100% nylon impermeable de 200D40120/62, adecuada para uso exterior, confeccionadas en su totalidad con hilo nylon número 0317 A215314 TEX57 de alta calidad al exterior, con refuerzos especiales en la parte izquierda de la faja interna nylon grueso. ·        Contenido de fibra 100% nylon brillante. ·        Tamaño de hilo: 34 filamentos 200 D. ·        Peso: 105 g/m2. ·        Relleno de construcción, número de hilos: 60. ·        Urdimbre de construcción, número de hilos: 50. ·        Fuerza de rotura: 230 x 230 lb/pulgada. ·        Resistencia al desgarre: 14,2 x 13,2 lb. ·        Acabado con tinta de superficie. Imagen de referencia La bandera institucional estará compuesta por un rectángulo de color blanco con dos franjas horizontales situadas en la parte inferior que le recorrerán de extremo a extremo de forma ondulada.   Dichas franjas serán de color azul Reflex blue (inferior) y amarillo 124 C (superior). Ambas se separarán entre sí por otra pequeña franja de color blanco.   La marca de la universidad, en su versión a color, estará situada en la esquina superior derecha. Aunque en la versión original de este símbolo aparece únicamente el isotipo de la institución, a partir de este manual se empleará tanto isotipo como logotipo. Esto con el fin de respaldar los nuevos lineamientos gráficos y aportar una visión global de la universidad.
4	3		Bandera de la Universidad Técnica Nacional, con el diseño y colores conforme al Libro de Marcas de la institución, con las siguientes especificaciones: ·        Tela de color azul institucional, con logotipo de la institución impreso en tinta serigrafía color blanco por un lado (tiro). ·        Diseño y colores conforme al Libro de Marcas de la UTN. ·        Medidas aproximadas de 1,20 metros x 2,00 metros, con dos ojetes de acero inoxidable. ·        Confeccionada en tela 100% nylon impermeable de 200D40120/62, adecuada para uso exterior, confeccionadas en su totalidad con hilo nylon número 0317 A215314 TEX57 de alta calidad al exterior, con refuerzos especiales en la parte izquierda de la faja interna nylon grueso. ·        Contenido de fibra 100% nylon brillante. ·        Tamaño de hilo: 34 filamentos 200 D. ·        Peso: 105 g/m2. ·        Relleno de construcción, número de hilos: 60. ·        Urdimbre de construcción, número de hilos: 50. ·        Fuerza de rotura: 230 x 230 lb/pulgada. ·        Resistencia al desgarre: 14,2 x 13,2 lb. ·        Acabado con tinta de superficie. Imagen de referencia
5	3		Banderas del Instituto Tecnológico de Costa Rica, con el diseño y colores conforme al Libro de Marcas de la institución, con las siguientes especificaciones: ·        Tela de color azul con logotipo de la institución impreso en tinta serigrafía color blanco por un lado (tiro). ·        Diseño y colores conforme al Libro de Marcas del ITCR. ·        Medidas aproximadas de 1,20 metros x 2,00 metros, con dos ojetes de acero inoxidable. ·        Confeccionada en tela 100% nylon impermeable de 200D40120/62, adecuada para uso exterior, confeccionadas en su totalidad con hilo nylon número 0317 A215314 TEX57 de alta calidad al exterior, con refuerzos especiales en la parte izquierda de la faja interna nylon grueso. ·        Contenido de fibra 100% nylon brillante. ·        Tamaño de hilo: 34 filamentos 200 D. ·        Peso: 105 g/m2. ·        Relleno de construcción, número de hilos: 60. ·        Urdimbre de construcción, número de hilos: 50. ·        Fuerza de rotura: 230 x 230 lb/pulgada. ·        Resistencia al desgarre: 14,2 x 13,2 lb. ·        Acabado con tinta de superficie. Imagen de referencia
6	3		Bandera de la Universidad Nacional, con el diseño y colores conforme al Libro de Marcas de la institución, con las siguientes especificaciones: ·        Tela de color azul institucional, con logotipo de la institución impreso en tinta serigrafía color blanco por un lado (tiro). ·        Diseño y colores conforme al Libro de Marcas de la UNA. ·        Medidas aproximadas de 1,20 metros x 2,00 metros, con dos ojetes de acero inoxidable. ·        Confeccionada en tela 100% nylon impermeable de 200D40120/62, adecuada para uso exterior, confeccionadas en su totalidad con hilo nylon número 0317 A215314 TEX57 de alta calidad al exterior, con refuerzos especiales en la parte izquierda de la faja interna nylon grueso. ·        Contenido de fibra 100% nylon brillante. ·        Tamaño de hilo: 34 filamentos 200 D. ·        Peso: 105 g/m2. ·        Relleno de construcción, número de hilos: 60. ·        Urdimbre de construcción, número de hilos: 50. ·        Fuerza de rotura: 230 x 230 lb/pulgada. ·        Resistencia al desgarre: 14,2 x 13,2 lb. ·        Acabado con tinta de superficie. Imagen de referencia

• Disposiciones generales

• Cada una de las banderas debe venir empacada en cajas individuales para mayor protección contra la humedad, suciedad del ambiente, polvo, hongos y fácil almacenamiento.
• Lugar de entrega: Sede Interuniversitaria de Alajuela, ubicada en el Centro Comercial Plaza del Este, contiguo al Servicentro Cootaxa, Desamparados de Alajuela.
• La entrega de los bienes deberá coordinarse previamente con la Administración de la SIUA, a los teléfonos 2441-7246 o 2441-6523, o a los correos electrónicos csibaja@conare.ac.cr y nsoto@conare.ac.cr, con Cindy Sibaja o Noelia Soto.

1. CONDICIONES GENERALES

 

• El Consejo Nacional de Rectores (Conare) recibirá ofertas de manera electrónica, por medio de la plataforma SICOP, para el Diseño y confección de banderas para la Sede Interuniversitaria de Alajuela (SIUA).

 

• La oferta debe estar debidamente firmada por la persona facultada para ello.

 

• El oferente debe encontrarse al día en los pagos correspondientes a las cuotas obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social, el Fondo de Desarrollo Social Asignaciones Familiares (Fodesaf) e impuestos ante la Dirección General de la Tributación Directa. La Administración realizará las verificaciones correspondientes.

 

• La administración asume que el oferente al estar registrado como proveedor de bienes, servicios y obras en el SICOP, mantiene vigente las declaraciones juradas previstas en el artículo 18 y 29 de la Ley General de Contratación Pública tanto para oferentes como para subcontratistas, por lo tanto, deberá indicar en su oferta que la información contenida en las declaraciones juradas se mantiene invariable.

 

• Para esta contratación no se están solicitando documentos que puedan catalogarse como información sensible, por lo que se les solicita a los oferentes no registrar en SICOP la oferta como confidencial. En el caso que un oferente considere que la información aportada es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el sistema digital unificado con sus motivos y sustento jurídico con la finalidad de cumplir lo preceptuado en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado, la Administración señalará si procede o no la declaratoria de confidencialidad y, en caso de que así proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto plazo ha de mantenerse esta. Durante el lapso de los cinco días antes señalado, la información se tendrá como confidencial.