Contratación para Servicio de Instalación y Desinstalación de Iluminación Navideña

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

1. REQUISITOS LEGALES:

 

• De acuerdo con el documento GJU-G-001 Requerimientos Legales para el Pliego de Condiciones, con el fin de cumplir con la normativa legal vigente, se comprobará con la presentación de toda la documentación indicada en el anexo.

 

1. EXPERIENCIA:

 

• El oferente debe demostrar que cuenta con al menos 4 (cuatro) años de experiencia en el servicio detallado en las especificaciones de este cartel. La experiencia será verificada por medio de alguna de las siguientes 3 opciones:

1. Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre del contacto administrador de contrato:
• Número de teléfono:
• Correo electrónico:
• Descripción del servicio brindado:
• Fecha de ejecución (fecha de inicio y conclusión de la obra):

1. Expediente digital en SICOP, este aplica únicamente si en el expediente de SICOP se logra corroborar la información necesaria, siempre y cuando el expediente esté completo, el oferente deberá indicar el número de procedimiento, en caso de duda o información pendiente

 

1. Órdenes de compra si las ventas fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de Órdenes de Compra, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida,

 

1. PERSONAL TECNICO

El oferente deberá demostrar que dispone del personal suficiente, capacitado y con experiencia comprobable mínima de dos años para ejecutar los trabajos de manera segura, eficiente y dentro del plazo establecido.

 

Como mínimo, el equipo de trabajo propuesto deberá contemplar los siguientes perfiles

 

• Supervisor o encargado de los trabajos.
• Técnico electricista.
• Operador del camión con equipo hidráulico.
• Personal capacitado y autorizado para realizar trabajos en altura.
• Ayudantes técnicos.

 

Una misma persona podrá desempeñar más de una función, siempre que el oferente demuestre documentalmente que cuenta con la formación, experiencia, licencias, certificaciones y acreditaciones vigentes exigidas para cada una de las funciones asignadas. La acumulación de funciones no deberá comprometer la seguridad, la supervisión, la capacidad operativa, la continuidad ni el cumplimiento oportuno de los trabajos.

Para acreditar este requisito, el oferente deberá adjuntar a su oferta, como mínimo, la siguiente documentación correspondiente al personal propuesto:

 

1. Currículum actualizado.
2. Copia de los títulos académicos o técnicos relacionados con las funciones asignadas.
3. Certificaciones o constancias de capacitación aplicables, particularmente en trabajos en altura, riesgos eléctricos, seguridad ocupacional y operación de equipos hidráulicos.
4. Licencias, permisos o acreditaciones vigentes requeridos para el desempeño de cada función.
5. Cartas, constancias o certificaciones de experiencia emitidas por empleadores, clientes o contratantes, en las que se indique, como mínimo:

• Nombre de la persona.
• Puesto o funciones desempeñadas.
• Descripción de los trabajos realizados.
• Periodo de ejecución o tiempo de experiencia.
• Nombre y datos de contacto de la entidad o persona que emite el documento.

1. Cualquier otra documentación pertinente que permita verificar la idoneidad técnica del personal propuesto.

 

La ESPH S.A. podrá verificar la autenticidad y vigencia de la documentación aportada, así como solicitar las aclaraciones que resulten necesarias, sin que estas puedan utilizarse para subsanar la falta absoluta de documentación requerida para acreditar el cumplimiento del requisito.

 

Durante la ejecución contractual, cualquier sustitución del personal propuesto deberá ser previamente autorizada por el administrador del contrato. La persona sustituta deberá cumplir con requisitos iguales o superiores a los acreditados por la persona reemplazada.

 

La Administración considera necesario los años de experiencia solicitada tanto del oferente como del personal técnico en la ejecución de servicios similares al objeto de la presente contratación, debido a que las labores requeridas comprenden trabajos especializados que involucran la instalación y desinstalación de sistemas de iluminación decorativa en altura, manipulación de equipos eléctricos, operación de camión con equipo hidráulico, coordinación logística y cumplimiento de normas de seguridad ocupacional y gestión de riesgos.

La ejecución de estas actividades se realizará en un área de alta afluencia de personas y próxima a las instalaciones del Hospital San Vicente de Paúl, condición que exige que el contratista posea conocimientos prácticos comprobados para planificar, coordinar y ejecutar los trabajos de forma segura, minimizando riesgos para pacientes, peatones, vehículos, personal del hospital y bienes públicos y privados.

1. CERTIFICACIÓN DE PRUEBA DE AISLAMIENTO

El oferente deberá aportar, la certificación vigente que acredite el estado del aislamiento del equipo hidráulico, telescópico y/o articulado incorporado al camión ofrecido, conforme a la clase de aislamiento requerida para trabajos hasta 46 kV y menor categoría C. La certificación deberá cumplir con las siguientes condiciones:

• Haber sido emitida por un laboratorio, taller especializado, fabricante, representante autorizado o entidad técnicamente competente para la realización de pruebas dieléctricas y de aislamiento de equipos hidráulicos de elevación.
• Encontrarse vigente al momento de la apertura de las ofertas.
• Tener una antigüedad máxima de doce (12) meses contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.
• Identificar claramente el equipo evaluado, indicando como mínimo marca, modelo, número de serie o cualquier otro dato que permita verificar su correspondencia con el equipo ofrecido.
• Indicar expresamente el resultado satisfactorio de las pruebas efectuadas o la condición apta para operación del equipo dentro de los parámetros de aislamiento evaluados.

La presente contratación comprende la ejecución de trabajos en altura mediante el uso de camión canasta y equipos de elevación para la instalación y desinstalación de sistemas de iluminación decorativa en un árbol de gran altura, ubicado en una zona de tránsito vehicular y peatonal y en las inmediaciones de infraestructura eléctrica. Debido a estas condiciones operativas, resulta indispensable que los equipos utilizados cuenten con condiciones verificadas de aislamiento eléctrico que permitan reducir el riesgo de contacto accidental con elementos energizados o con potencial eléctrico inducido.

La certificación de aislamiento constituye un mecanismo objetivo para verificar que el equipo de elevación se encuentra en condiciones adecuadas de seguridad para la protección del personal operador, los trabajadores que ejecutarán las labores en altura, las personas usuarias del entorno, los bienes públicos y privados y la infraestructura existente en el sitio de trabajo.

Asimismo, este requisito busca garantizar que el oferente dispone de equipos técnicamente aptos y sometidos a controles periódicos de seguridad, reduciendo la probabilidad de accidentes eléctricos, daños materiales, interrupciones en la ejecución de los trabajos y afectaciones a terceros durante la vigencia contractual.

.

Notas:

 

• En caso de que se considere necesario la ESPH podrá solicitar mediante correo a la verificación o cualquier aclaración de la información, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta, en caso de no poder corroborar la información, la Administración valorará únicamente la información que pueda ser verificada razonablemente mediante los documentos aportados.
• Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español.

 

1. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO

 

PARTIDA	ITEM	CÓDIGO CLASIFICACIÓN DE SICOP	CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DE SICOP	DESCRIPCIÓN BIEN/SERVICIO	CANTIDAD	GARANTIA
1	1	90159998	92472584	SERVICIO DE INSTALACIÓN DE ILUMINACIÓN DECORATIVA	4	Un mes
	2	90159998	92472583	SERVICIO DE DESINSTALACIÓN DE ILUMINACIÓN DECORATIVA	4	Un mes

 

Justificación para la unificación de ítems en una sola partida

La presente contratación tiene por objeto la prestación integral del servicio de mano de obra especializada para la instalación y posterior desinstalación de la iluminación decorativa navideña en el árbol ubicado al costado norte de la entrada principal del Hospital San Vicente de Paúl de Heredia, incluyendo la instalación de series de iluminación LED, centros de carga para el control del sistema, rótulos luminosos, reflectores LED RGB suministrados por la ESPH S.A., así como el retiro, resguardo y entrega de los materiales utilizados.

Se considera técnica y administrativamente conveniente tramitar el objeto contractual en una única partida, debido a que todas las actividades requeridas forman parte de un mismo proceso operativo y constructivo que debe ejecutarse de manera coordinada, continua e integral. La eventual separación en distintas líneas podría generar riesgos de coordinación entre contratistas, inconsistencias en la ejecución de los trabajos, dificultades en la asignación de responsabilidades y posibles atrasos en el cronograma establecido para la puesta en funcionamiento de la decoración navideña.

Asimismo, la instalación y posterior desinstalación de los elementos decorativos requieren una planificación conjunta de recursos humanos, equipos de trabajo, medidas de seguridad ocupacional, trabajos en altura y control de los materiales suministrados por la Administración, aspectos que se gestionan de manera más eficiente bajo la responsabilidad de un único contratista.

La adjudicación será total por partida única, debiendo el oferente cotizar obligatoriamente ambos ítems, la unificación de los servicios en una sola partida garantiza una adecuada coordinación de las actividades, uniformidad en los procedimientos de trabajo y seguridad, una supervisión contractual más eficiente y una clara definición de responsabilidades, permitiendo satisfacer de mejor manera el interés público y las necesidades institucionales de la ESPH S.A., mediante la ejecución oportuna, segura y eficiente de los trabajos requeridos.

 

• DESCRIPCIÓN:

 

LINEA 1:  SERVICIO DE INSTALACIÓN DE ILUMINACIÓN DECORATIVA

La presente contratación comprende la prestación de cuatro servicios de instalación de iluminación navideña en el árbol ubicado al costado norte de la entrada principal del Hospital San Vicente de Paúl de Heredia, ejecutándose un servicio de instalación por cada año de vigencia del contrato, para un total de cuatro instalaciones

La decoración deberá estar completamente finalizada, probada y en funcionamiento a más tardar el 25 de noviembre de cada año, salvo que el administrador del contrato amplíe el plazo a una fecha diferente.

El contratista deberá ejecutar las siguientes labores:

• Instalación de series y elementos de iluminación

Instalar en el árbol todas las series y demás elementos de iluminación suministrados por la ESPH S.A.

Las series podrán ser de tecnología LED o de otros tipos, así como de diferentes longitudes, potencias y características, según el inventario entregado y la distribución previamente definida con el administrador del contrato.

El contratista deberá verificar que todos los elementos queden correctamente instalados, sujetos, conectados y distribuidos.

 

• Instalación de centros de carga

Instalar y conectar los centros de carga destinados al control del encendido y apagado de la iluminación.

La instalación deberá efectuarse de manera segura, ordenada y conforme con las instrucciones proporcionadas por la ESPH S.A. y la normativa técnica aplicable.

• Instalación de elementos luminosos complementarios

Instalar los rótulos luminosos suministrados por la ESPH S.A. en la malla o estructura ubicada alrededor del árbol.

• Asimismo, deberán instalarse en la parte superior de dicha estructura los elementos de iluminación complementarios que sean suministrados, tales como:
• Reflectores LED RGB.
• Luminarias LED lineales.
• Proyectores láser.
• Otros equipos de iluminación decorativa que formen parte del diseño aprobado.

La cantidad, ubicación y distribución definitiva de estos elementos será establecida en coordinación con el administrador del contrato.

• Manipulación y protección de los equipos

Todos los materiales y equipos deberán manipularse e instalarse con el debido cuidado, utilizando herramientas, equipos y procedimientos apropiados, con el fin de evitar daños que puedan afectar su funcionamiento, apariencia o vida útil.

El contratista será responsable por los daños ocasionados a los materiales o equipos durante su manipulación, traslado o instalación cuando estos sean atribuibles a negligencia, uso inadecuado o incumplimiento de los procedimientos de trabajo.

• Pruebas de funcionamiento

Una vez concluida la instalación, el contratista deberá efectuar las pruebas necesarias para verificar:

• El correcto encendido y apagado de la iluminación.
• El funcionamiento de las series y demás elementos instalados.
• La operación adecuada de los centros de carga.
• El funcionamiento de los rótulos luminosos, reflectores y demás equipos complementarios.
• La correcta distribución visual de la iluminación.
• La seguridad y firmeza de las conexiones y elementos de sujeción.

Cualquier defecto, falla o incumplimiento detectado durante las pruebas deberá ser corregido por el contratista antes de la recepción de los trabajos.

• Fotografía de referencia

Se adjunta una fotografía de la iluminación instalada en años anteriores, únicamente como referencia visual del alcance general requerido.

La fotografía no sustituye las instrucciones técnicas ni la distribución que defina el administrador del contrato. Por lo tanto, el diseño definitivo podrá variar según los materiales disponibles, las condiciones del sitio y las indicaciones emitidas durante la reunión de coordinación.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LINEA 2 SERVICIO DE DESINSTALACIÓN DE ILUMINACIÓN DECORATIVA

La presente contratación comprende la prestación de cuatro servicios de desinstalación de iluminación navideña en el árbol ubicado al costado norte de la entrada principal del Hospital San Vicente de Paúl de Heredia, ejecutándose un servicio de desinstalación por cada año de vigencia del contrato, para un total de cuatro servicios

El periodo para realizar la desinstalación se debe realizar en el periodo del 15 de enero al 15 de febrero del año en curso previa coordinación con el administrador de contrato o técnico asignado

El contratista deberá ejecutar, como mínimo, las siguientes labores:

• Desinstalación de series y elementos de iluminación

Desinstalar cuidadosamente todas las series y demás elementos de iluminación instalados en el árbol del Hospital de Heredia

Las series podrán ser de tecnología LED, incandescentes o de otras características, longitudes y medidas, de conformidad con los materiales utilizados durante la instalación y con el inventario proporcionado por la ESPH S.A.

La desinstalación deberá realizarse de manera ordenada, evitando:

• Cortar innecesariamente cables o conductores.
• Dañar bombillos, conectores, enchufes o accesorios.
• Enredar o deformar las series.
• Afectar los elementos de sujeción reutilizables.
• Provocar daños al árbol, sus ramas o el área verde circundante.
• Desinstalación de centros de carga

Desconectar, desmontar y retirar los centros de carga utilizados para controlar el encendido y apagado de la iluminación decorativa.

Antes de intervenir estos equipos, el contratista deberá verificar que se encuentren desenergizados y aplicar los procedimientos de seguridad correspondientes para el control de riesgos eléctricos.

Los centros de carga, componentes, conductores y accesorios deberán desmontarse sin causar daños y entregarse debidamente identificados.

• Desinstalación de elementos luminosos complementarios

Desinstalar los rótulos luminosos colocados en la malla o estructura ubicada alrededor del árbol.

Asimismo, deberán desinstalarse los elementos complementarios ubicados en la parte superior o en otros puntos de la estructura, entre ellos:

• Reflectores LED RGB.
• Luminarias LED lineales.
• Proyectores láser.
• Cables, extensiones y conectores.
• Elementos de fijación reutilizables.
• Otros equipos de iluminación decorativa instalados en el sitio.

La cantidad y ubicación de los elementos por retirar deberá verificarse previamente con el administrador del contrato.

• Manipulación y protección de los equipos

La desinstalación de cada elemento deberá realizarse con el debido cuidado, empleando herramientas, equipos y procedimientos apropiados para evitar daños que afecten su funcionamiento, apariencia, seguridad o vida útil.

No se permitirá:

• Lanzar materiales desde la canasta, la estructura o el árbol.
• Arrastrar cables o equipos sobre superficies que puedan dañarlos.
• Doblar, comprimir o almacenar incorrectamente las series.
• Utilizar herramientas que puedan cortar o deteriorar los conductores.
• Colocar los equipos directamente sobre superficies húmedas, contaminadas o inadecuadas.

El contratista será responsable por los daños ocasionados durante la manipulación, desinstalación, clasificación, almacenamiento temporal o traslado de los materiales cuando estos sean atribuibles a negligencia, uso inadecuado de herramientas, incumplimiento de los procedimientos de trabajo o falta de cuidado de su personal.

Los materiales dañados por causas imputables al contratista deberán ser sustituidos por otros nuevos, de características iguales o superiores, sin costo adicional para la ESPH S.A.

• METODOLOGIA DE EJECUCION

 

El oferente adjudicado deberá cumplir con los siguientes aspectos durante el plazo de la contratación

 

• Coordinación previa

Para realizar las coordinaciones tanto de instalación y desinstalación el oferente debe indicar en la oferta el contacto responsable con mínimo dos correos electrónicos y un número telefónico para antes de iniciar las labores, el contratista deberá reunirse con el administrador del contrato para definir, como mínimo, los siguientes aspectos:

• Tipo de iluminación que será instalada.
• Distribución de las series y elementos luminosos.
• Ubicación de los rótulos, reflectores, luminarias y proyectores.
• Puntos de alimentación y conexión eléctrica.
• Ubicación de los centros de carga.
• Método de acceso al árbol y al área verde.
• Horario y secuencia de ejecución de los trabajos.
• Medidas de seguridad y control del tránsito.
• Cualquier otro aspecto técnico u operativo necesario para completar la instalación.

El contratista no deberá iniciar la instalación sin haber realizado esta coordinación.

• Inventario y control de materiales

Antes o durante la instalación y desinstalación, el contratista deberá llevar un archivo de control de los elementos entregados y los retirados.

El registro deberá incluir, cuando resulte aplicable:

• Descripción del material o equipo.
•  
• Estado aparente.
• Ubicación de donde fue retirado.
• Observaciones sobre daños o anomalías.
• Cantidad entregada

Si se detectan equipos dañados antes de la desinstalación, esta condición deberá comunicarse inmediatamente al administrador del contrato y documentarse mediante fotografías.

• Supervisión y coordinación

El oferente deberá describir el esquema de supervisión que utilizará durante la ejecución de los trabajos, incluyendo:

• Nombre o perfil del responsable principal.
• Forma de coordinación con el administrador del contrato.
• Distribución de funciones del personal.
• Mecanismo para atender instrucciones y cambios operativos.
• Control de asistencia y permanencia del personal.
• Supervisión del cumplimiento de las medidas de seguridad.
• Procedimiento para reportar incidentes, daños o condiciones inseguras.
• Persona responsable de verificar y entregar los materiales desinstalados.
• Condiciones de acceso y tránsito vehicular

El contratista deberá considerar las condiciones de tránsito vehicular existentes en el sitio y planificar los trabajos de manera que se reduzca al mínimo la afectación a las personas usuarias del hospital, vehículos de emergencia, peatones y público en general.

No se permitirá el cierre total de la vía. Cuando resulte necesario intervenir parcialmente el área de circulación, el contratista deberá:

• Regular el tránsito vehicular por un solo carril.
• Colocar la señalización preventiva y los dispositivos de seguridad correspondientes.
• Asignar personal capacitado para el control del tránsito, cuando corresponda.
• Mantener libres y accesibles las rutas de ingreso y salida de vehículos de emergencia.
• Coordinar previamente con el administrador del contrato y con el personal designado por el Hospital de Heredia.
• Suspender temporalmente los trabajos cuando las condiciones de tránsito o seguridad así lo requieran.

Como alternativa a la intervención de la vía, podrá coordinarse el acceso al área verde ubicada alrededor del árbol, siempre que exista autorización previa del administrador del contrato y del personal competente del hospital.

• Seguridad y protección del sitio

Durante la ejecución de los trabajos, el contratista deberá adoptar las medidas necesarias para proteger:

• Al personal encargado de la instalación.
• A pacientes, visitantes y funcionarios del hospital.
• A peatones y conductores.
• Las instalaciones del hospital.
• El árbol y las áreas verdes circundantes.
• Los materiales y equipos suministrados por la ESPH S.A.
• El contratista deberá delimitar y señalizar adecuadamente el área de trabajo, mantenerla ordenada y evitar la presencia de materiales, herramientas o equipos que puedan generar riesgos.

 

• Equipos necesarios para la ejecución de los trabajos

Todos los vehículos, equipos, herramientas y accesorios necesarios para la instalación y desinstalación deberán ser suministrados por el contratista y estar en buenas condiciones mecánicas, eléctricas, hidráulicas, estructurales y de seguridad.

El contratista deberá disponer, como mínimo, de los siguientes equipos:

Camión con equipo hidráulico

El contratista deberá contar con un camión equipado con sistema hidráulico telescópico o articulado y canasta incorporada, cuyas características mínimas serán las siguientes:

• Altura mínima de trabajo de 11 metros, necesario por la altura del árbol.
• Aislamiento eléctrico, según corresponda a las características técnicas del equipo.
• Estabilizadores en buenas condiciones de funcionamiento.
• Luces estroboscópicas en la parte delantera y trasera.
• Canasta con revestimiento interior aislante o liner.
• Sistema hidráulico en condiciones seguras de operación.
• Controles operativos y dispositivos de emergencia funcionales.
• Porta escaleras.
• Compartimientos con compuertas para resguardar los materiales de la ESPH S.A.
• Señalización y dispositivos de seguridad requeridos para operar en vía pública.

Escaleras y equipos para acceso al árbol

El contratista deberá contar con escaleras de extensión adecuadas para acceder a las partes internas del árbol o a los puntos en los que, por las condiciones del sitio, no resulte posible o seguro utilizar el camión con equipo hidráulico.

Las escaleras deberán:

• Ser apropiadas para la naturaleza de los trabajos.
• Estar en buenas condiciones estructurales.
• Contar con dispositivos antideslizantes.
• Sujetarse y estabilizarse correctamente.
• Inspeccionarse antes de cada uso.
• Transportarse de forma segura en la porta escaleras del vehículo.

No deberán utilizarse escaleras deterioradas, reparadas de manera improvisada o que no sean aptas para trabajos eléctricos.

Equipos de protección personal y colectiva

El contratista deberá suministrar a su personal todos los equipos de protección necesarios, según los riesgos identificados y las funciones asignadas, incluyendo:

• Cascos de seguridad.
• Anteojos de protección.
• Guantes de trabajo.
• Guantes con aislamiento eléctrico, cuando corresponda.
• Calzado de seguridad.
• Chalecos de alta visibilidad.
• Arnés de cuerpo completo.
• Eslingas y líneas de vida.
• Sistemas de posicionamiento y protección contra caídas.
• Protección auditiva, cuando sea requerida.
• Conos, barreras y cinta de delimitación.
• Señales preventivas.
• Extintor apropiado.
• Botiquín de primeros auxilios.
• Otros equipos determinados mediante la evaluación de riesgos.

Herramientas y accesorios

El contratista deberá proporcionar todas las herramientas y accesorios necesarios para efectuar el servicio:

• Herramientas manuales aisladas.
• Equipos para verificar ausencia de tensión.
• Instrumentos de medición.
• Elementos para bloqueo y etiquetado.
• Cuerdas y dispositivos para descenso controlado de materiales.
• Recipientes, cajas o carretes para clasificar y transportar las series.
• Material para identificación y etiquetado.
• Sujetadores y elementos auxiliares.
• Medios de comunicación para la coordinación del personal.
• Inspección de equipos

Antes de iniciar los trabajos, el administrador del contrato podrá inspeccionar el camión, el equipo hidráulico, la canasta, las escaleras, las herramientas y los equipos de protección.

Cuando se detecten condiciones inseguras, daños, vencimiento de certificaciones o incumplimiento de los requisitos mínimos, la ESPH S.A. podrá impedir el uso del equipo hasta que sea sustituido o corregido.

La revisión realizada por la ESPH S.A. no libera al contratista de su responsabilidad sobre la seguridad, conservación, mantenimiento y correcta operación de sus equipos

• Traslado y entrega de los materiales

Todos los materiales desinstalados deberán trasladarse y entregarse en el Taller de Alumbrado Público, ubicado 1 km al oeste de la esquina suroeste del estadio de Heredia, en San Jorge de Heredia, o en el lugar que posteriormente indique el administrador del contrato.

• Los materiales deberán entregarse:
•  
•  
• Limpios, cuando corresponda.
• Protegidos contra daños.
• Debidamente acomodados.
• Acompañados del inventario o comprobante de entrega.

La entrega deberá documentarse mediante un acta, comprobante, formulario de inventario u otro mecanismo establecido por la ESPH S.A.

• Limpieza y restitución del sitio

El contratista deberá mantener limpia y ordenada el área durante toda la ejecución del servicio.

Al finalizar los trabajos deberá retirar:

•  
• Cintas y sujetadores no reutilizables.
• Recortes de cables.
• Elementos de fijación desechados.
• Residuos ordinarios.
• Herramientas y equipos.
• Señalización temporal.
• Cualquier otro material ajeno al sitio.

Además, deberá retirar del árbol y de las estructuras circundantes todos los cables, amarres, conectores y accesorios correspondientes a la instalación decorativa, excepto aquellos que el administrador del contrato indique expresamente que deben permanecer.

El sitio deberá entregarse en condiciones iguales o mejores a las existentes antes del inicio de los trabajos.

• Responsabilidad por daños

El contratista será responsable por los daños que su personal, vehículos, herramientas o equipos ocasionen a:

• Los materiales suministrados por la ESPH S.A.
• El árbol y sus ramas.
• Las áreas verdes.
• La malla y las estructuras circundantes.
• Las instalaciones eléctricas.
• La infraestructura del hospital.
• Los vehículos.
• Los bienes de terceros.

Los daños imputables al contratista deberán repararse o reponerse oportunamente y sin costo adicional para la ESPH S.A., de conformidad con las instrucciones del administrador del contrato.

• Materiales sobrantes

Una vez finalizada la instalación, el contratista deberá clasificar, recoger y entregar todos los materiales sobrantes suministrados por la ESPH S.A.

La entrega deberá realizarse en el Taller de Alumbrado Público, ubicado 1 km al oeste de la esquina suroeste del estadio de Heredia, en San Jorge de Heredia, o en el lugar que posteriormente indique el administrador del contrato.

Los materiales deberán entregarse ordenados y en condiciones adecuadas para su almacenamiento o reutilización. La entrega podrá documentarse mediante un acta, comprobante o control de inventario.

• Recepción de los trabajos

La instalación y desinstalación se considerará finalizada cuando se cumplan las siguientes condiciones:

• Todos los elementos hayan sido instalados o desinstalados según la distribución aprobada.
• La iluminación haya sido probada y se encuentre en correcto funcionamiento.
• Se hayan corregido las fallas o deficiencias detectadas.
• Los materiales sobrantes hayan sido entregados en el lugar establecido.
• El área de trabajo haya quedado limpia, ordenada y libre de residuos.
• Los trabajos hayan sido recibidos a satisfacción por el administrador del contrato.

 

 

 

• VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD (SISTEMAS DE CONTROL DE CALIDAD):

 

1. La Administración verificará la conformidad técnica, cantidad y calidad del bien o servicio entregado, pudiendo rechazar entregables no conformes sin responsabilidad de pago.
2. Se realizarán inspecciones visuales, documentales y técnicas al momento de la entrega, con el fin de verificar la conformidad del bien con las especificaciones del pliego de condiciones.
3. La Administración podrá rechazar total o parcialmente cualquier servicio que presente, incumplimiento de calidad, daño físico o incumplimiento documental.

 

• GARANTÍA:

 

El plazo de garantía para cada servicio de instalación será de un mes, contados a partir de la recepción definitiva del servicio en la plataforma SICOP. Durante este período, el contratista será responsable de corregir cualquier defecto, falla, desperfecto o condición atribuible a una instalación deficiente, mano de obra inadecuada o incumplimiento de las especificaciones técnicas contratadas.

Durante el período de garantía, el adjudicatario deberá cumplir con las siguientes condiciones:

 

1. El plazo de garantía iniciará a partir de la recepción definitiva del servicio en SICOP.
2. El contratista deberá indicar en su oferta al menos un correo electrónico y un número telefónico de contacto para la atención de reportes relacionados con la garantía.
3. Cualquier falla, desperfecto o anomalía detectada por la ESPH S.A. durante el período de garantía será notificada al contratista mediante correo electrónico o cualquier otro medio oficial de comunicación establecido entre las partes.
4. El contratista deberá confirmar la recepción del reporte dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a su notificación.
5. El adjudicatario deberá reparar, corregir o sustituir, sin costo adicional para la ESPH S.A., cualquier elemento o trabajo que presente fallas atribuibles a errores de instalación, conexiones defectuosas, deficiencias en la fijación de los elementos decorativos, daños ocasionados durante la ejecución de los trabajos o cualquier incumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en el contrato.
6. La atención correctiva deberá iniciarse en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas posteriores a la notificación realizada por la Administración.
7. La corrección definitiva de la falla deberá realizarse en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, salvo que por su complejidad técnica la Administración autorice expresamente un plazo mayor.
8. Todos los costos asociados con la inspección, traslado de personal, equipos, herramientas, materiales, sustituciones, pruebas de funcionamiento y demás actividades necesarias para corregir la falla serán asumidos en su totalidad por el contratista.
9. Una vez efectuada la corrección, el contratista deberá realizar las pruebas necesarias para verificar el correcto funcionamiento de la instalación y comunicar formalmente a la Administración la finalización de los trabajos.
10. Cuando el contratista no atienda o no corrija las fallas dentro de los plazos establecidos, la ESPH S.A. podrá aplicar las cláusulas penales y demás medidas contractuales que correspondan de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones y la normativa aplicable

 

• CAUSAS DE RESOLUCIÓN CONTRACTUAL:

 

1. Cuando el contratista incumpla los plazos máximos de entrega indicados.
2. Cuando el contratista entregue servicios que no cumplan los parámetros y estándares de calidad establecidos en el pliego.
3. Cuando, como consecuencia del incumplimiento del contratista en un pedido específico, se llegue a aplicar una penalidad equivalente al 25% del monto total de la proyección de consumo estimado.
4. Cuando el proveedor no acepte el pedido en el plazo establecido-

 

• ORDEN DE INICIO (BIENES Y SERVICIOS):

 

En cumplimiento con el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios. Artículo 44. Cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios.

Excepcionalmente, en contrataciones de bienes y servicios con una única entrega, no será requerido presentar el cronograma y en sustitución se utilizarán para el cálculo de la revisión de precios los valores de los índices del mes calendario de la presentación de la oferta y del mes calendario de la fecha pactada en la contratación.

• El contratista deberá presentar al administrador de contrato, por medio de SICOP un cronograma preliminar del servicio a ejecutar, de acuerdo con la LGCP y su reglamento, además del Reglamento para el reajuste precios en los contratos, en un plazo de 8 días hábiles, posteriores a la firmeza de la adjudicación.
• El cronograma debe estar acompañado de un informe y/o documentos, de acuerdo con el artículo 45. Documentos anexos del cronograma para contratos de bienes y servicios.
• El administrador de contrato cuenta con 5 días hábiles para revisar y resolver la pertinencia del cronograma. En caso de cumplir, dicho cronograma preliminar se emitirá la “no objeción” mediante acto motivado. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
• Se emitirá la orden de inicio en un plazo máximo de 3 días hábiles posterior a la “no objeción” del cronograma.
• A los 3 días hábiles posterior a la emisión de la orden de inicio el contratista deberá presentar el cronograma preliminar previamente oficializado por el administrador de contrato.
• El administrador de contrato contará con 3 días hábiles para revisar y resolver acerca de la pertinencia o no el cronograma. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
• Si el administrador de contrato no requiere de aclaraciones por parte del contratista o modificaciones, es decir, el cronograma cumple cabalmente con los términos contractuales, el administrador de contrato emitirá mediante acto motivado la "no objeción" a dicho cronograma, por medio del cual se oficializará éste para todos los efectos contractuales.
• El administrador de contrato debe emitir la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios, sobre el presupuesto detallado presentado por el contratista. Esta "no objeción" se emitirá por el administrado de contrato antes de otorgar la orden de inicio.
• En las contrataciones de entrega según demanda, el cronograma deberá ser entregado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la orden de pedido Por su parte, la Administración contará con el mismo plazo para emitir, mediante acto motivado, su “no objeción” al cronograma, siempre que este cumpla con las condiciones establecidas en el pliego y la normativa aplicable.

 

Método analítico:

 

• Cuando no exista un índice de precios, específico oficial o uno similar, que represente las variaciones de un determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en su oferta.
• El oferente deberá presentar la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura proforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
• El oferente deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura proforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán revisados mediante el método analítico documental.
• El administrador de contrato deberá emitir la "no objeción" a la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental.
• La factura proforma o documento equivalente, deberá contar con todo lo indicado en la Sección V; Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios del Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicio.

1. CONDICIONES GENERALES

 

• Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

 

1. Atender y corregir, sin costo adicional para la Administración, cualquier defecto, vicio o incumplimiento detectado durante el período de garantía.
2. El contratista estará obligado a cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias, así como los requerimientos de las autoridades competentes en materia de trabajo.
3. Cumplir con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), así como con los impuestos nacionales; lo anterior comprende cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de esta ley, con respecto a las personas trabajadoras que presten sus servicios en el país.
4. Presentar una oferta completa a partir de las reglas del pliego de condiciones.
5. Ser diligente en la atención de cualquier requerimiento y ser proactivo y dirigir todas sus actuaciones a la ejecución del contrato. Una vez que el sistema digital unificado notifique al oferente que la Administración emitió los estudios de ofertas, este deberá proceder en la forma prevista en el artículo 50 de la LGCP.
6. Cumplir con la Ley de Gestión Integral de Residuos No. 8839 y su Reglamento.  
7. El oferente debe conocer y cumplir con los lineamientos según los anexos SEM-CM-F-012 Guía para la Identificación de Riesgos y Aspectos Ambientales, SEM-CM-I-002 Relación con Proveedores y Contratistas del SGI y SEM-SS-F-004 Reporte de Observaciones.
8. El contratista está en la obligación de conocer y cumplir lo establecido en el documento Reglas de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para Contratistas de la ESPH, S.A (el documento se encuentra en la página de la empresa www.esph-sa.com; en la cejilla de proveedores). Los requisitos establecidos en el documento indicado son de acatamiento obligatorio y los mismos pueden someterse a inspecciones periódicas que la ESPH S.A. realice para verificar su cumplimiento. Las consecuencias de orden laboral y de accidentes de trabajo, serán de entera responsabilidad del contratista, al igual que las derivadas de daños a las personas o bienes de terceros, en consecuencia, el contratista, para todos los efectos, será reputado como patrón único y expresamente deja exonerada a la Empresa de cualquier responsabilidad de orden civil y laboral, con motivo en razón o consecuencia de los servicios contratados. En caso de producirse una situación de emergencia o accidente laboral se debe notificar al administrador del contrato para que este informe al departamento de Salud Ocupacional de la ESPH, S.A.
9. La subcontratación se regirá conforme a la LGCP y RLGCP.

 

• Vigencia del contrato: 4 años

 

• Vigencia de la oferta: 60 días naturales.

 

• Entrega del servicio: El oferente adjudicado deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente y el administrador de contrato deberá de adjuntar el acta de recepción y documentación probatoria de la recepción del servicio. Para un total de ocho gestiones de recepción

 

• Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH. Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente. Cada servicio de instalación y desinstalación será pagado en el momento que finalice cada servicio para un total de 8 gestiones de pago.

 

• Desempate: Todo de acuerdo con el artículo 97 RLGCP.

 

En caso de que se presente un empate se convocará a los oferentes cuya propuesta tenga la misma puntuación a un sorteo público, el cual se realizará en el lugar, fecha y hora que defina la Administración, utilizando para ello los dados, monedas o cualquier otro sistema que cumpla con el principio de transparencia. De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación, todo lo anterior deberá constar en el Sistema Digital Unificado

• Mejora de Precios: Todo de acuerdo con el artículo 99 RLGCP. ☐Si ☒No

 

• Precio: Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP. El precio deberá ser cierto, definitivo y deberá incluir el impuesto de venta del valor agregado.

 

• Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios o sondeos de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem. Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de ±30% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad del precio de las ofertas económicas presentadas.

 

• Desglose del precio: Todo de acuerdo con el artículo 102 RLGCP.

 

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total, IVAI

 

• Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

 

• Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios:

 

En donde:  

Rpc: Representa el monto del reajuste del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada. 

PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o renglón de pago 

 

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

   :  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

   :  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del índice general, (IPG), y en su ausencia, siempre y cuando se demuestre que no existe un índice de precio general estrechamente vinculado con la variación de los costos que se desea medir para la subcontratación, se podrá utilizar el Índice de Precios al Consumidor (IPC). Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPG, o IPC según corresponda, de un mes calendario específico entre el valor del IPG, o IPC según corresponda, del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

   :  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarla la unidad. 

 

• Descuentos: Todo de conformidad con el artículo 41 de la LGCP.

 

• Contrato: (Se debe indicar una de las opciones)

☐Requiere firma del Contratista

☒No requiere firma del Contratista

 

 

• Contenido Presupuestario:

  ☒ Autorización de Compra.

 ☐ Certificación con Visto Bueno de la Gerencia (aplica en casos de que se inicie el procedimiento sin disponer de recursos presupuestarios).

* Se advierte a los interesados en participar que se ha iniciado el presente procedimiento de contratación sin disponer de los recursos presupuestarios, pero con la debida autorización conforme al artículo 38 de la LGCP, por lo cual la ESPH, S.A. no emitirá adjudicación hasta que cuente con el presupuesto suficiente, disponible y debidamente aprobado.

 

1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO / OTRAS GARANTÍAS Y RETENCIONES / GARANTÍA COLATERAL

Para este proceso de contratación no aplica garantía.

 

1. OFERTAS ALTERNATIVAS / CONJUNTAS

Se permite oferta alternativa

☐Si

☒No

Se permiten ofertas Conjuntas

☐Si

☒No