Servicio de capacitación para la Brigada de emergencias del CONARE

3. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

3.1. Forma de cotizar. El oferente debe cotizar el precio total del servicio, según las especificaciones técnicas indicadas en el punto 2. El precio debe incluir el impuesto al valor agregado IVA en su tarifa reducida de un 2% (artículo 11 numeral 2d Ley 9635). Debe presentar el desglose del precio e impuesto. El precio debe ser firme y definitivo. Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.
3.2. El oferente debe presentar el desglose del precio tanto en valores absolutos como porcentuales ajustándose a la estructura que se detalla en el siguiente cuadro:

Concepto	Valor Absoluto	Valor Porcentual
Costos Directos
Mano de obra:		X%
Insumos:		X%
Subcontratos: *		X%
Costos Indirectos
Mano de obra:		X%
Insumos:		X%
Imprevistos		X%
Utilidad		X%
Total precio cotizado (antes de IVA)***		100%

* Cuando aplique, en dicho caso debe estar indicado en el formulario de oferta en SICOP.
** El porcentaje correspondiente al IVA no forma parte del desglose porcentual del precio.
De conformidad con el artículo 8 del Reglamento de Reajuste de Precios en Contratos de Obra Pública y Revisión de Precios en Contratos de Bienes y Servicios N° 44937-H-MICIT-MIDEPLAN, el oferente debe aportar en la oferta la información de todos los índices de precios oficiales, sean específicos o similares, de los costos directos e indirectos de la estructura del precio, los cuales deberán estar estrechamente vinculados con la variación de los costos que desea medir. Cuando no exista un índice de precios, especifico oficial o uno similar, el oferente deberá advertirlo así en su oferta, y se podrá aplicar el método analítico documental.

En aquellos casos en que no exista un índice de precios del costo directo, debido a que dicho costo fue ofertado en una moneda distinta a la unidad monetaria legalmente establecida en el país de origen del citado costo, ello por motivos de exigencias del proveedor del insumo o servicio, el oferente deberá aportar en la oferta, la prueba pertinente y suficiente que acredite tal exigencia.
Cuando no exista un índice de precios oficial, específico o similar, que represente las variaciones de un determinado costo indirecto, el oferente deberá advertirlo así en su oferta y se podrá proponer como índice general el Índice de Precios al Consumidor (IPC) del país de origen del costo.
3.3. El oferente debe presentar el curriculum vitae y copia de los atestados del capacitador, el profesional debe cumplir con el siguiente perfil (estos requisitos aplican de igual forma si el oferente y el capacitador resultan ser la misma persona):

i. Grado mínimo de Técnico en Emergencias Médicas, Ingeniería en Salud Ocupacional o carrera afín en ciencias de la salud. Debe aportar copia del título.
ii. Estar incorporado y al día en el Colegio Profesional correspondiente, debe presentar la certificación vigente.
iii. El capacitador debe contar con formación en los siguientes temas:

1. Certificado en Primeros Auxilios
2. Sistema Comando de Incidentes SCI
3. Certificado en RCP

 Debe presentar las certificaciones correspondientes emitidas por la institución en la cual el facilitador cursó los mismos y estar debidamente firmados, con una vigencia no mayor a dos años de emitidas. Esta antigüedad aplica para aquellas certificaciones que requieran un período de vigencia, renovación o actualización de técnicas, establecido por la entidad emisora o por una disposición normativa aplicable. En aquellos casos que no resulte aplicable dicha condición, el oferente debe presentar las certificaciones con la versión más actualizada.

3.4. Experiencia general: El capacitador debe contar con al menos cinco años de experiencia brindando capacitaciones o talleres a brigadas de emergencia, en el tema de primeros auxilios, debe presentar una declaración jurada indicando los años de experiencia, firmada por el capacitador.

3.5. Experiencia específica. El capacitador debe contar con experiencia brindando capacitaciones o talleres a brigadas de emergencias, al menos tres contratos de experiencia similar. Entiéndase por contrato similar: Impartir capacitaciones o talleres para brigadas de emergencia, realizadas a partir del 2020. Para acreditar dicha experiencia, debe presentar el listado de referencias, según el siguiente cuadro:

Nombre de la institución o empresa	Descripción del servicio brindado	Año en que se brindó el servicio de capacitación	Nombre del Administrador del contrato	Correo electrónico del contacto	Teléfono del contacto (debe ser número directo)

Debe aportar al menos 1 carta de referencia de los contratos del listado anterior. Solo se considerarán cartas que mencionen capacitaciones impartidas en temas de primeros auxilios y otros relacionados con la presente contratación. Las cartas deben hacer referencia al capacitador y debe de ser a nombre de la empresa o bien el nombre del profesional independiente, no se aceptarán cartas que hagan referencia a terceros. Dichos trabajos deben ser aquella experiencia positiva donde se cumpla a satisfacción las necesidades de los distintos clientes (artículo 94 del Reglamento a la Ley de General de Contratación Pública). El CONARE se reserva el derecho de verificar la veracidad y autenticidad de la información contenida en las cartas, para determinar si toma como experiencia positiva, esto es parte del estudio técnico, para lo cual podrá hacer consultas a los números de teléfono o por correo electrónico consignados en la carta. Si la información no puede ser confirmada o existe contradicciones, no se considerará dicho contrato para acreditar experiencia específica.
3.6. La vigencia de la oferta debe ser mínimo de 15 días hábiles a partir de la fecha límite fijada para la recepción de ofertas.

1. OBJETO DEL CONCURSO

Línea	Cantidad	Descripción
1	servicio	Contratación del servicio de capacitación en Primeros auxilios, Combate de conatos de incendios, Sistema de Comando de Incidentes, y Evacuación, entro otros; para la Brigada de Emergencias del CONARE.   1.1.  Justificación La capacitación tiene como objetivo reforzar los conocimientos previamente adquiridos en tareas y técnicas de primeros auxilios, combate de conatos de incendios, Sistema de Comando de Incidentes (SCI) y evacuación, entro otros; mediante la realización de prácticas para los miembros de la brigada de emergencias del CONARE, en diferentes temáticas relacionadas con el rol de brigadista, mediante la dirección de un experto. 1.2.  Especificaciones técnicas   2.2.1             Duración  Las capacitaciones se desarrollarán en un horario de 8:00 am a 12:00 md y de 1:00 pm a 4:00 pm, con un receso de 15 minutos, en total 77 horas anuales distribuidas en 11 lecciones. El facilitador debe presentarse 30 minutos antes de iniciar la capacitación.  Fechas y horario por convenir con el administrador del contrato.     2.2.2          Lugar Instalaciones del CONARE en Pavas, Edificio Dr. Frankling Chang Díaz, 1.3 km al norte de la embajada americana en Rohrmoser.       2.2.3         Cantidad de participantes 16    personas   2.2.4         Modalidad Teórico – práctico. El facilitador debe utilizar técnicas andragógicas (educación para adultos) promoviendo la interacción de los participantes en los aspectos teóricos y sus ejercicios en los aspectos prácticos, facilitando su compresión y desarrollo de habilidades. La capacitación será bajo la modalidad híbrida: de manera presencial en las instalaciones de CONARE para los temas que requieran práctica y de manera virtual para los casos teóricos que se requieran mediante el uso de la plataforma TEAMS.    2.2.5         Fechas de la capacitación     Estas fechas serán definidas una vez notificado el contrato en SICOP, previa coordinación entre el Administrador del Contrato y el Contratista. Estas fechas serán a convenir entre las partes.       2.2.6         Temas para la capacitación Tabla 1. Temas, contenido y materiales que las partes deben proveer   Tema   Contenido CONARE   Contratista   Duración 1. Taller Materiales Peligrosos -Manejo y estrategia de emergencias con materiales peligrosos. -Uso de la Guía GRE -Uso de duchas, lavaojos y demás equipo contra derrames. Hoja de trabajo Táctico – Impresión Guía de Respuesta en caso de Emergencia en préstamo Material didáctico. Ejercicios de calentamiento previo a la sesión.  1 lecciones (7 horas) 2. Sistema de Comando de Incidentes -Estructura de las cinco áreas funcionales. -Operaciones de las emergencias con el SCI. -Manejo de diferentes escenas de acuerdo con la identificación de amenazas de la valoración de riesgos del CONARE.   Material didáctico.  Ejercicios de calentamiento previo a la sesión. 2 lecciones (14 horas) 3. Evacuación y simulacros   Cuando evacuar. Rutas de evacuación. Puntos de reunión. Etapas del simulacro. Logística de un simulacro. Practica de simulacro institucional (coordinar con las autoridades)   Logística y etapas de la simulación.   Material didáctico. Ejercicios de calentamiento previo a la sesión. 2 lecciones (14 horas) 4. Extintores y combate de conatos de incendio ( programado para noviembre) Uso de mangueras y práctica con chorros. Uso de extintores. Practica con fuego real. Identificación del sistema fijo contra incendio del CONARE, su ubicación y funcionamiento. Mangueras- Pitones  Extintores- Recipientes Material inflamable Material didáctico. Ejercicios de calentamiento previo a la sesión. 2 lecciones (14 horas) 5. Primeros auxilios médicos y traumáticos Manejo de paciente médico. Manejo de paciente traumático. Técnicas de RCP. Practica de evaluación de pacientes y signos vitales. Evaluar las boletas de atención de pacientes, descargo de responsabilidad para usar en CONARE. Botiquín Kit de trauma Equipo para toma de signos DEA Sillas de ruedas y evacuación. Material didáctico. Equipo de apoyo práctico (muñecos). Ejercicios de calentamiento previo a la sesión. 2 lecciones (14 horas) 6. Plan de emergencias Revisión del Plan de Emergencias de CONARE. Identificación de las tareas que tiene la Brigada de Emergencia estipuladas. Plan de emergencia Análisis del documento en sesión. Ejercicios de calentamiento previo a la sesión. 2 lecciones (14 horas) Fuente: formación periódica para la Brigada de Emergencia del Plan de Preparación y Respuesta ante Emergencias y necesidades identificadas por la Comisión de Salud Ocupacional de CONARE   2.2.7         Documentación Aprovechamiento/participación El contratista debe entregar la documentación pertinente de forma impresa o digital a los asistentes, para su uso en las clases y posterior consulta y material de apoyo, el material debe ser suministrado al administrador del contrato, al menos 5 días hábiles previo a realizarse la capacitación, para poder revisarlos.  El CONARE facilitará la sala, el equipo audiovisual y el equipo para el desarrollo de las prácticas (este equipo corresponde a férulas, camilla y sujetador de cabeza, botiquines), el facilitador debe realizar una visita previa para verificar la funcionalidad de estos de acuerdo con los temas a desarrollar durante la capacitación.  El administrador del contrato se reserva la posibilidad de solicitar reuniones de coordinación presenciales o virtuales.    2.2.8         Certificados El contratista debe entregar el certificado de aprovechamiento debidamente autorizado a cada uno de los participantes que asistieron, el certificado debe contener en la parte posterior el objetivo de la capacitación, metodología y temáticas abordadas, durante el curso. Por cada temática se debe entregar un certificado de aprovechamiento donde indique las horas por sesión, cuando el capacitando haya estado presente en al menos el 90% del contenido. Debe de tener: firma y sello de la empresa que brindó la capacitación. Debe de contener: ·        Nombre completo del participante y número de cédula ·        Fecha en la cual se realizó la capacitación ·        Certificado de aprovechamiento (90% de asistencia) ·        Cantidad de horas asistidas en la capacitación específica ·        Logo de la empresa e identificación ·        Nombre del tema visto ·        Nombre y firma (física o digital) del capacitador ·        Nombre y firma (física o digital) del representante legal   1.3.  Obligaciones del contratista El contratista se compromete a mantener durante toda la vigencia contractual al personal profesional propuesto en su oferta, el cual no podrá ser sustituido salvo por solicitud expresa del CONARE o mediante una gestión formal, debidamente justificada y presentada por escrito por parte del contratista, con al menos tres días hábiles de antelación a la ausencia prevista del titular. En tales casos, el CONARE se reserva el derecho de aprobar o rechazar la sustitución propuesta, previa valoración de las razones que la motivan y de los atestados aportados por la persona sustituta. Cuando se requiera la sustitución de un capacitador designado, el contratista deberá remitir al administrador del contrato, dentro del plazo indicado, la documentación, certificaciones y demás atestados que acrediten la idoneidad del profesional propuesto, para su respectiva revisión y aprobación. En el caso de capacitaciones especializadas, deberá aportarse la certificación, acreditación o documento equivalente que demuestre que la persona sustituta posee las competencias técnicas, conocimientos y habilidades necesarias para impartir la formación correspondiente. De no cumplirse este requisito, la capacitación deberá ser reprogramada hasta que se garantice la disponibilidad de un profesional debidamente acreditado. La persona propuesta como sustituta deberá cumplir, como mínimo, con el perfil profesional, la experiencia, las competencias técnicas y los demás requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones (ver punto 3.3) para el personal originalmente ofertado. En ningún caso la sustitución podrá representar una disminución en el nivel de cualificación, experiencia o capacidad técnica requerido para la adecuada ejecución de los servicios contratados.     1.4.  Presupuesto estimado El presupuesto anual estimado para esta contratación es de ¢2.000.000,00 que en un contrato de vigencia continuada a cuatro años máximo se estima un total de ¢8.000.000,00; sujeto a la aprobación presupuestaria institucional según la normativa vigente.  Para el año 2026 se cuenta con un presupuesto de ¢ 1.000.000 para la ejecución de esta contratación.  Costo estimado por hora según presupuesto y plan de capacitaciones ¢ 26,000.00 I.V.A incluido (2%). 1.5.  Vigencia de la contratación El contrato tendrá una vigencia de un año con posibilidad de prórroga por un período igual, hasta un máximo de cuatro años en total, a partir de la comunicación del contrato en SICOP que será la orden de inicio de la contratación. El Contratista será evaluado al finalizar el período mediante un oficio sobre el rendimiento y la satisfacción del servicio por parte del coordinador de la Comisión de Salud Ocupacional del CONARE, y será justificación para la prórroga respectiva.

1. CONDICIONES GENERALES

1.1. El Consejo Nacional de Rectores (CONARE) recibirá ofertas de manera electrónica, por medio de la plataforma SICOP, para la contratación del servicio de capacitación para la Brigada de emergencias del CONARE.

1.2. La oferta debe estar debidamente firmada por la persona facultada para ello.

1.3. El oferente debe encontrarse al día en los pagos correspondiente a las cuotas obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social, el Fondo de Desarrollo Social Asignaciones Familiares (Fodesaf) e impuestos ante la Dirección General de la Tributación Directa. La Administración realizará las verificaciones correspondientes.

1.4. La administración asume que el oferente al estar registrado como proveedor de bienes, servicios y obras en el SICOP, mantiene vigente las declaraciones juradas previstas en el artículo 18 y 29 de la Ley General de Contratación Pública tanto para oferentes como para subcontratistas, por lo tanto, deberá indicar en su oferta que la información contenida en las declaraciones juradas se mantiene invariable.

1.5. Para esta contratación no se están solicitando documentos que puedan catalogarse como información sensible, por lo que se les solicita a los oferentes no registrar en SICOP la oferta como confidencial. En el caso que un oferente considere que la información aportada es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el sistema digital unificado con sus motivos y sustento jurídico con la finalidad de cumplir lo preceptuado en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado, la Administración señalará si procede o no la declaratoria de confidencialidad y, en caso de que así proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto plazo ha de mantenerse esta. Durante el lapso de los cinco días antes señalado, la información se tendrá como confidencial.

4. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación de cada oferta, bajo la siguiente metodología de evaluación:

Ítem	Descripción del factor	Puntaje
1	Precio	60
2	Experiencia Específica	30
3	Experiencia General	10
		100

A continuación, se describe cada uno de los factores y la forma de evaluación.

4.1 Precio
El precio a evaluar será el precio total, según lo solicitado en el punto 3.1. El oferente que presente el menor precio se le denominará oferta base y obtendrá el puntaje máximo, para las restantes ofertas se aplicará la siguiente fórmula:

FP= (Pmin/Px) x 60

Dónde:
FP= Puntaje obtenido por la empresa para el factor precio
Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo.
Px= Precio total ofrecido por la oferta en evaluación.

4.2 Experiencia Específica
Para la evaluación de este factor, se tomará en cuenta el listado de referencias de contratos del capacitador de acuerdo con lo solicitado en el punto 3.5 del pliego, y a partir del cuarto contrato se otorgará 5 puntos hasta alcanzar un máximo de 30 puntos.

4.3 Experiencia General
Para la evaluación de este factor, se tomará en cuenta los años de experiencia indicados en la declaración jurada de acuerdo con lo solicitado en el punto 3.4 y si el profesional cuenta con más de 5 años de experiencia, se le otorgará 2 puntos por cada año de experiencia adicional hasta alcanzar un máximo 10 puntos.

5. SOBRE EL ADJUDICATARIO Y EL CONTRATISTA

5.1. La Administración realizará el estudio formal y técnico, evaluación de ofertas y razonabilidad de precio, para una eventual adjudicación. El CONARE se reserva el derecho de verificar la veracidad y autenticidad de la información contenida en la oferta. Como consecuencia de lo anterior, de llegarse a determinar la existencia de información falsa descalificará al oferente.
5.2. La Administración utilizará la estimación presupuestaria para determinar la razonabilidad del precio. El rango de tolerancia definido por la Administración para la razonabilidad del precio es de +/- 15% considerando un precio estimado de ¢2.000.000,00.
5.3. Se adjudicará a la oferta con el puntaje más alto de acuerdo con la metodología de evaluación aplicada. En caso de empate, se otorgará la puntuación adicional establecida en el artículo 97 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública a la empresa que demuestre ser una PYME de acuerdo con el servicio ofrecido. De persistir el empate se convocará a las partes para decidir la adjudicación mediante la suerte y se levantará un acta al respecto.

5.4. La Administración se reserva el derecho de adjudicar de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria, así como declarar infructuosa la contratación si se considera que ninguna oferta conviene a sus intereses o desierta con fundamento en el interés público. También se reserva para su aplicación al momento de la adjudicación las facultades contenidas en el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en tanto la oferta favorecida se ajuste al contenido presupuestario.

5.5. El adjudicatario debe presentar copia de la constancia de la póliza de riesgos laborales y del último pago para acreditar su vigencia. La póliza debe cubrir a los trabajadores asignados a esta contratación, por cualquier daño, lesión o muerte, durante la prestación del servicio contratado. En caso de actualización o renovación de la póliza, se debe presentar al administrador del contrato la copia de esta inmediatamente se renueve. Las pólizas deberán mantenerse vigentes durante la prestación del servicio.

5.6. De conformidad con la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud, el oferente debe presentar copia del respectivo permiso el cual deberá estar vigente durante la ejecución del contrato.

5.7. Patente municipal. De conformidad con el artículo 88 del Código Municipal, el adjudicatario deberá contar con la licencia municipal (patente) atinente y relacionada con el objeto contractual, así como también encontrarse al vigente y al día con el pago de este tributo, debe aportar la documentación correspondiente. La suspensión, inhabilitación por parte del gobierno municipal o mora que detecte esta administración, implicará la insubsistencia de dicha adjudicación o bien será motivo de resolución contractual previo debido proceso en fase de ejecución.
5.8. El adjudicatario que no comparezca dentro de los tres días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación se procederá a adjudicar al segundo mejor posicionado con su oferta económica y así sucesivamente. Para esta contratación no se solicita garantía de cumplimiento.

5.9. Insubsistencia de la contratación. Se entenderá por insubsistente la contratación con las causales indicadas en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública, para ello la administración podrá optar por las ofertas subsiguientes para una eventual readjudicación mediante resolución motivada.

5.10. La notificación del contrato a través de la plataforma SICOP, significará el inicio del plazo de ejecución de la contratación.

5.11. El contratista se sujetará a las disposiciones contempladas en los artículos 12, 14, 43, 101, 106, 113, 115 siguientes y concordantes de la Ley General de Contratación Pública, y en los artículos 273, 274, 275 del Reglamento, y demás normativas que rige la materia de Contratación Pública.

5.12. El contratista estará obligado a cumplir, plenamente, con todas las condiciones y especificaciones del pliego de condiciones y sus adendas, lo ofrecido en su oferta como en las demás manifestaciones documentadas que consten en el expediente de concurso, aceptado en la formalización o durante la ejecución del contrato. Debe realizar la totalidad del servicio a su entera responsabilidad. No podrá abandonar, subcontratar, retrasar o suspender injustificadamente la ejecución del contrato.

5.13. Administrador del Contrato. La administración del contrato estará a cargo de la persona coordinadora de la Comisión de Salud Ocupacional del CONARE, con la asesoría en materia de contratación administrativa de la Proveeduría Institucional. El contratista estará obligado a ofrecerle todas las facilidades necesarias para el ejercicio de la fiscalización que estas mantendrán durante la ejecución del contrato.

5.14. El Administrador del Contrato se reserva la potestad durante la ejecución del contrato de verificar en cualquier tiempo la vigencia de las pólizas y la presentación de planillas correspondientes al régimen de seguro por riesgos del trabajo, así como el cumplimiento de las obligaciones obrero-patronales con la CCSS.

5.15. Forma de pago. El contratista entregará el servicio el cual tendrá un recibido a conformidad que puede ser un visto bueno en el sistema de cuentas por pagar, un oficio, o acta de recepción definitiva, todo de acuerdo con los términos de este pliego de condiciones. Una vez recibido a conformidad, el contratista enviará la factura con el comprobante de recibido a conformidad al correo facturaelectronica@conare.ac.cr; a su vez el contratista deberá solicitar acuse de recibido de los archivos de factura electrónica (PDF y archivos XML) a este mismo correo, caso omiso, el CONARE no se hará responsable por errores en el ingreso de la documentación. Toda factura electrónica deberá desglosar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) de un 2% sobre el precio del servicio, además debe indicar el número de la contratación. En aquellos casos que aplique un porcentaje menor por ley, deberá indicarlo en la descripción de la factura.

5.16. El pago se hará efectivo en un plazo máximo de quince días hábiles después de recibida a satisfacción la factura. El trámite de pago quedará suspendido si el contratista no presenta la recepción a conformidad. De cada pago se retendrá el 2% correspondiente a la retención de renta que podrá ser utilizado por el contratista como un crédito fiscal en su próxima declaración de renta.

5.17. Presupuesto detallado. El adjudicatario debe presentar el presupuesto detallado de conformidad con el artículo 103 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, debe contener al menos los elementos que se detallan en la siguiente tabla:

Concepto	Valor Absoluto	Valor Porcentual	Índice de Reajuste	Emisor
Costos Directos
Insumos (materiales)
Insumos (equipos y herramientas)
Mano de obra: salarios
Mano de obra: cargas sociales
Subcontratos (cuando aplique)
Costos Indirectos
Insumos
Mano de obra
Imprevistos			*Imprevistos y utilidad no se reajustan.
Utilidad
Total		100%*

*El porcentaje correspondiente al IVA no forma parte del desglose porcentual del precio.
**Es de carácter obligatorio que la suma de las cargas sociales represente el porcentaje de aporte mínimo vigente y establecido por la Caja Costarricense de Seguro Social, mismo que se calculará sobre el monto que sumen los salarios.

De conformidad con lo establecido en el artículo 13 del Reglamento de Reajuste de Precios en Contratos de Obra Pública y Revisión de Precios en Contratos de Bienes y Servicios N°44937-H-MICITT-MIDEPLAN, el adjudicatario deberá indicar en el presupuesto detallado la vinculación de los índices de precios aportados en su oferta, asociándolo a cada uno de los costos directos e indirectos de dicho presupuesto.
El adjudicatario debe utilizar en primer lugar los índices específicos, y en segundo lugar, cuando no exista un índice de precios específico oficial propondrá uno similar con la justificación técnica correspondiente a dicha decisión.
El adjudicatario debe presentar una declaración jurada que acredite la veracidad y pertinencia de la información aportada en el presupuesto detallado sobre los índices de precios a utilizar y las fuentes oficiales, indicando al menos los aspectos regulados en los artículos 9 y/o 12 del Reglamento.
Una vez verificada la información, la Proveeduría emitirá la No Objeción a la pertinencia de los índices de precios mediante resolución de acto motivado.
5.18. Revisiones de precio. Con la estructura del precio planteada en la oferta y la información del presupuesto detallado, se aplicará la siguiente fórmula según lo dispuesto en el artículo 51 del Reglamento de reajuste de precios en los contratos de obra pública y revisión de precios en contratos de bienes y servicios, Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN:
Fórmula matemática para contratos de bienes y servicios

 

 

 

En donde,
Rpc: Representa el monto de la revisión del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago
en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada.
PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o del renglón de pago.

 

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del índice general (IPG), y en su ausencia, siempre y cuando se demuestre que no existe un índice de precio general estrechamente vinculado con la variación de los costos que desea medir para la subcontratación, se podrá utilizar el Índice de Precios al Consumidor (IPC). Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPG, o IPC según corresponda, de un mes calendario específico entre el valor del IPG, o IPC según corresponda, del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.
El CONARE cuenta con un plazo de 20 días hábiles para resolver acerca de los cobros presentados por concepto de revisiones de precios, contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud mediante el módulo correspondiente en el SICOP.
Todo lo relacionado en materia de revisiones de precios se regirá de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento para el reajuste de precios en los contratos de obra pública y revisión de precios en los contratos de bienes y servicios N°44937-H-MICITT-MIDEPLAN.
5.19. Se considerará incumplimiento grave a las obligaciones contractuales y contrario al interés público el suspender el pago de los seguros sociales y cualquier otra acción u omisión similar que origine para el contratista un enriquecimiento ilícito o el evadir el correcto, completo y oportuno cumplimiento de las obligaciones señaladas por las leyes de seguridad social del país, especialmente del régimen de la Caja Costarricense de Seguro Social. Al constatar el CONARE estas circunstancias, ya sea de oficio o a solicitud de parte interesada, se procederá a realizar un máximo de una prevención durante toda la vigencia del contrato para que el contratista formalice una solución de su situación de morosidad. De presentarse más situaciones de morosidad se procederá a resolver unilateralmente el contrato dándolo por terminado sin perjuicio de cualquier otra acción legal que procediere contra la contratista según el caso lo amerite.

5.20. Es obligación ineludible del contratista ceñirse estrictamente a las exigencias del pliego de condiciones y a los términos de su oferta. Consecuentemente, el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contempladas en este contrato dará lugar a la rescisión de este si la Administración lo estima pertinente, sin perjuicio de accionar en la vía jurisdiccional el resarcimiento de daños y perjuicios ocasionados al CONARE en virtud de los presuntos incumplimientos.

5.21. Si existiera por parte del contratista, defectos en la calidad del servicio contratado de acuerdo con lo descrito en este pliego de condiciones, en todo o en parte, y según lo descrito en los siguientes puntos, se le enviará una notificación de amonestación al contratista. Si durante la ejecución contractual, el contratista recibe dos notificaciones de amonestación, la Administración podrá, previo debido proceso, resolver el contrato por el deterioro en la calidad del servicio:

a) Por la falta de cooperación con el administrador del contrato en la ejecución de las recomendaciones de mejora u observaciones.
b) Ausencia o tardía injustificada del capacitador a la actividad programada.
c) Si existe atraso injustificado por parte del contratista en la entrega de un producto, de acuerdo con los tiempos definidos o exceda reiteradamente los tiempos estimados de respuesta y/o atención.
d) No ajustarse a la temática indicada.
e) No presentar los materiales solicitados para cada sesión de capacitación.
f) Asignar a un nuevo capacitador o sustituirlo sin autorización previa del Administrador del Contrato.
g) Otros que el administrador considere que se ha incurrido en incumplimiento de las cláusulas de este pliego de condiciones. En este caso deberá señalar expresamente cuáles.

5.22. La Proveeduría previo al procedimiento sancionatorio, realizará las investigaciones necesarias y reuniones previas con las partes, con el fin de orientar la ejecución de este contrato, por lo cual se reserva la potestad de conciliar con el contratista.

5.23. Para los efectos de este aparte, únicamente se considerará atraso justificado, circunstancias no imputables al contratista, originadas por caso fortuito, fuerza mayor o hechos de la propia Administración, debidamente demostradas por escrito ante la Proveeduría y la Unidad Administrativa responsable, de acuerdo con los términos ofertados.

5.24. De acuerdo con el artículo 117 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública podrá, sin perjuicio de las demás acciones administrativas en caso de incumplimiento total por parte del contratista, resolver el contrato sin perjuicio de otras responsabilidades administrativas y civiles que se deriven de dicho incumplimiento.

5.25. Resolución de controversias: Si durante la ejecución de un contrato surgen una o varias controversias no susceptibles de solución por negociación directa entre las partes, dicha controversia podrá ser sometida a un comité de expertos sin que la ejecución del contrato se vea suspendida, según lo prevé la Ley General de Contratación Pública (Art. 117).

5.26. Cualquier circunstancia no prevista en este pliego de condiciones, se resolverá de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y normativa conexa.