CUARTO FRIO PARA CENTRO INVESTIGACION EN CIRUGIA Y CANCER

Condiciones de admisibilidad

1 Experiencia del oferente

El oferente deberá acreditar un mínimo de dos (2) años de experiencia en actividades de suministro, instalación, mantenimiento o servicio técnico de cuartos fríos, cámaras de refrigeración o sistemas de refrigeración comercial o industrial de naturaleza igual o similar al objeto contractual.

La experiencia podrá demostrarse mediante patente comercial vigente relacionada con el objeto y mediante contratos, facturas, constancias, cartas de referencia, actas de recepción, procedimientos adjudicados en SICOP u otros documentos idóneos correspondientes a bienes o servicios iguales o similares.

 

2 Oferta técnica

La oferta deberá incluir documentación técnica suficiente para verificar el cumplimiento de cada requisito mínimo, incluyendo, como mínimo:

• Ficha técnica de los principales equipos y componentes.
• Descripción de materiales, espesores y tipo de aislamiento.
• Marca, modelo y capacidad de las unidades condensadora y evaporadora.
• Refrigerante propuesto.
• Requerimientos eléctricos, drenajes y cualquier obra previa necesaria.
• Plano, croquis o propuesta de distribución con dimensiones.
• Descripción del alcance de instalación, puesta en marcha y pruebas.
• Condiciones de garantía, mantenimiento, servicio técnico y disponibilidad local de repuestos.
• Documentación técnica de los paneles aislantes: ficha técnica, certificado, informe de ensayo o documento equivalente emitido por el fabricante o por un organismo técnicamente competente, con sus características constructivas y comportamiento frente al fuego, cuando corresponda.
• Documentación de seguridad eléctrica de las unidades condensadora y evaporadora: certificación, declaración de conformidad, informe de ensayo, ficha técnica del fabricante u otro documento técnicamente idóneo.
• Potencia eléctrica nominal, capacidad frigorífica nominal y, cuando el fabricante disponga de esos datos, consumo energético, COP, EER u otro indicador de desempeño energético del modelo ofertado.
• Declaración jurada sobre la disponibilidad del taller, el personal técnico y los medios necesarios para atender la instalación, el mantenimiento y las reparaciones.
• Carta, certificación o documento equivalente emitido por el fabricante para acreditar la relación formal o autorización correspondiente respecto de la marca y, cuando corresponda, la línea o modelo ofertado.

La omisión de información esencial que impida verificar el cumplimiento técnico podrá dar lugar a la exclusión de la oferta, sin perjuicio del régimen de subsanación aplicable.

3 Patente y habilitación comercial

El oferente deberá encontrarse habilitado para ejercer una actividad comercial relacionada con el suministro, instalación, mantenimiento o servicio técnico de cuartos fríos, cámaras de refrigeración o sistemas de refrigeración comercial o industrial, y deberá contar con patente comercial vigente relacionada con el objeto contractual. La documentación correspondiente deberá aportarse cuando sea requerida en SICOP.

4 Personal técnico calificado

El oferente deberá disponer, durante la ejecución contractual y el período de garantía, de personal técnico calificado en sistemas de refrigeración o cuartos fríos, con formación técnica relacionada con las labores que desempeñará y experiencia comprobable en instalación, mantenimiento y reparación de equipos de características similares.

El servicio podrá ser prestado mediante personal propio, contratado o subcontratado, manteniéndose en todos los casos la responsabilidad directa del contratista frente a la Universidad por la calidad, oportunidad y correcta ejecución del servicio.

La disponibilidad del personal técnico se acreditará con la oferta mediante declaración jurada. La Universidad podrá solicitar la documentación de respaldo necesaria para verificar su formación y experiencia.

5 Taller de mantenimiento y servicio técnico

El oferente deberá disponer de un taller de mantenimiento y servicio técnico ubicado en territorio nacional, propio o contratado, con capacidad para atender equipos de refrigeración y cuartos fríos. El taller deberá contar con las herramientas, equipos y medios técnicos necesarios para efectuar labores de mantenimiento preventivo y correctivo, diagnóstico y reparación de averías.

No se exigirá que el taller sea propiedad del oferente ni que sea exclusivo para atender a la Universidad. La disponibilidad del taller y de los medios técnicos se acreditará mediante declaración jurada presentada con la oferta y la documentación de respaldo que solicite la Administración.

6 Relación formal con el fabricante

El oferente deberá acreditar que mantiene una relación formal con el fabricante de la marca del equipo ofertado, mediante la condición de representante oficial, distribuidor autorizado o autorización formal emitida por el fabricante que le faculte para comercializar, instalar, brindar soporte técnico, gestionar garantías y suministrar repuestos del equipo ofertado.

La acreditación deberá identificar claramente al fabricante, la marca y, cuando corresponda, la línea o modelo del equipo ofertado. El documento deberá encontrarse vigente a la fecha de presentación de la oferta y ser emitido por el fabricante o por quien tenga facultades suficientes para otorgar dicha autorización.

El oferente deberá aportar con su oferta una carta o certificación emitida por el fabricante, o documento equivalente, mediante la cual se acredite la relación o autorización correspondiente. La falta de acreditación de la relación formal con el fabricante, o la presentación de un documento que no permita verificar dicha condición, implicará el incumplimiento del requisito de admisibilidad, con las consecuencias establecidas en el presente Pliego de Condiciones.

La condición acreditada no exime al contratista de su responsabilidad directa frente a la Universidad por las obligaciones de garantía, mantenimiento, reparación, soporte técnico y suministro de repuestos.

7 Sistema de evaluación

Las ofertas que resulten admisibles legal, administrativa y técnicamente serán evaluadas con base en el precio, con una ponderación del cien por ciento (100 %).

Criterio	Ponderación
Precio	100 %

 

El puntaje se asignará mediante la fórmula de evaluación por precio establecida por la Oficina de Suministros en SICOP, otorgando la mayor puntuación a la oferta de menor precio admisible. El mecanismo de desempate será el definido por esa Oficina y comunicado en el procedimiento.

8. Estructura del precio

La única estructura del precio válida para determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en este pliego. El oferente deberá consignar cada elemento del precio según la estructura indicada, con el fin de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones.

Componente	% del precio	Monto (₡ / $)
Mano de obra directa	_____ %	_____
Costos directos	_____ %	_____
Mano de obra indirecta	_____ %	_____
Costos indirectos	_____ %	_____
Utilidad	_____ %	_____
Imprevistos	_____ %	_____
TOTAL	100 %	_____

 

Impuestos: 2 %, u otro porcentaje cuando corresponda. Si se aplica un porcentaje distinto, deberá justificarse expresamente en la oferta.

9. Recepción y control de calidad

La Universidad realizará una inspección general para verificar el cumplimiento cuantitativo y cualitativo del objeto, las características técnicas, el estado y funcionamiento de los componentes, la instalación, la puesta en marcha y la prueba continua de noventa y seis (96) horas.

La aceptación considerará, como mínimo, la estabilidad del rango de temperatura de 2 °C a 5 °C, la correcta operación del sistema de refrigeración, la iluminación, la puerta y sus cierres, así como la ausencia de fugas, vibraciones excesivas o condiciones inseguras. La recepción no exime al contratista de responder por defectos cubiertos por la garantía.

El contratista deberá corregir, dentro del plazo que establezca la Administración, cualquier incumplimiento, defecto o funcionamiento inadecuado detectado durante la recepción.

10. Administración y coordinación del contrato

La administración general y el estudio técnico estarán a cargo de Maximiliano Bustamante Marín, correo electrónico maximiliano.bustamante@ucr.ac.cr, teléfono 2511-3476, o de la persona que la Universidad designe formalmente.

11. Documentos para la entrega

• Factura y documentos administrativos requeridos por la Universidad.
• Garantía escrita del equipo, sus componentes y la instalación.
• Manuales de operación y mantenimiento en español o acompañados de traducción suficiente.
• Fichas técnicas y listado de los principales componentes instalados.
• Informe de instalación y puesta en marcha.
• Registro o informe de la prueba de funcionamiento de noventa y seis (96) horas.
• Datos de contacto para soporte técnico, disponibilidad local de repuestos y atención de garantías.

 Condiciones específicas

La contratación tiene por objeto el suministro, transporte, instalación, puesta en marcha y pruebas de funcionamiento de un cuarto frío para el Centro de Investigación en Cirugía y Cáncer de la Universidad de Costa Rica, destinado al almacenamiento temporal y conservación de muestras biológicas, reactivos, insumos de laboratorio y otros materiales sensibles que requieren condiciones controladas de temperatura.

El objeto se tramitará en una sola partida e incluirá todos los equipos, componentes, materiales, accesorios, mano de obra y demás elementos necesarios para entregar una solución completa, segura, instalada y en funcionamiento.

 Partida única: cuarto frío

1 Cantidad, destino y condiciones de acceso

• Cantidad: una (1) unidad.
• Lugar de entrega e instalación: Centro de Investigación en Cirugía y Cáncer, Ciudad de la Investigación, contiguo al CICA, Universidad de Costa Rica.
• Ubicación interna: sótano de la unidad, con rampa de acceso desde el exterior.
• Horario disponible para instalación: de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 4:30 p. m., previa coordinación.
• Contacto para coordinación: Maximiliano Bustamante Marín, teléfono 2511-3476.
• Uso previsto: conservación temporal de muestras biológicas, reactivos, insumos de laboratorio y otros materiales sensibles bajo temperatura controlada.

2 Características técnicas mínimas

Característica	Requisito mínimo
Dimensiones nominales	Aproximadamente 2,00 m de fondo x 3,00 m de ancho x 2,40 m de alto, sujetas a la distribución y al espacio disponible en el sitio.
Rango de temperatura	De 2 °C a 5 °C, con operación estable durante las condiciones normales de uso.
Estructura y aislamiento	Paneles térmicos de acero inoxidable o aluminio resistente a la corrosión, con aislamiento térmico de poliuretano expandido, poliisocianurato u otro material técnicamente equivalente que permita mantener de forma estable el rango de temperatura requerido. No se exigirá exclusivamente núcleo tipo PIR.
Espesor de paneles	Entre 2,8 y 3 pulgadas (aproximadamente de 7,11 cm a 7,62 cm).
Puerta	Una (1) puerta apta para cuarto frío, con cierre seguro y aislamiento acorde con el sistema.
Iluminación interior	Iluminación LED blanca de 6500 K o equivalente funcional.
Alimentación eléctrica	220 V, 60 Hz; potencia eléctrica requerida de aproximadamente 1491 W, como referencia técnica, siempre que resulte compatible con la capacidad frigorífica requerida y con las condiciones de operación del sistema ofertado.
Unidad condensadora	Capacidad mínima de 1,5 HP o solución técnicamente equivalente que garantice el desempeño requerido.
Unidad evaporadora	Capacidad de 11.000 BTU/h; referencia QG-D552-52-60 o equivalente.
Refrigerante	R507 o refrigerante alternativo de menor impacto ambiental, siempre que sea técnicamente compatible y garantice el rango de temperatura y desempeño requeridos.
Unidad de refrigeración	Sistema dimensionado para mantener de forma estable el rango de 2 °C a 5 °C bajo las condiciones del lugar.
Ubicación de la unidad condensadora	A una distancia aproximada de 2,00 m del cuarto frío, sobre base estructural estable y con medidas para reducir vibraciones.
Protección exterior	Techado o resguardo adecuado para proteger los componentes externos contra lluvia y otros factores ambientales, cuando corresponda.
Paneles aislantes y comportamiento frente al fuego	El oferente deberá presentar documentación técnica del fabricante correspondiente a los paneles aislantes ofertados, en la cual se indiquen las características constructivas del panel y su comportamiento frente al fuego, cuando corresponda. Los materiales y componentes deberán cumplir con las disposiciones de seguridad aplicables al tipo de instalación y con las condiciones técnicas del pliego. Se admitirán soluciones técnicamente equivalentes que acrediten mediante documentación del fabricante el cumplimiento de las condiciones de seguridad y desempeño requeridas.
Seguridad eléctrica	Las unidades condensadora y evaporadora, así como sus principales componentes eléctricos, deberán cumplir con las condiciones de seguridad eléctrica aplicables al equipo ofertado. Se aceptarán certificaciones basadas en normas técnicas reconocidas y soluciones técnicamente equivalentes, sin limitar la acreditación exclusivamente a certificaciones UL o CE.
Información técnica y desempeño energético	El oferente deberá indicar la potencia eléctrica nominal de las unidades de refrigeración y la capacidad frigorífica nominal del sistema, de acuerdo con las condiciones de operación establecidas por el fabricante. Cuando el fabricante disponga de información sobre consumo energético, COP, EER u otro indicador de desempeño energético aplicable al equipo ofertado, deberá aportarse como parte de la documentación técnica. Los valores declarados deberán corresponder al modelo ofertado y estar respaldados por documentación técnica del fabricante.

 

3 Alcance del suministro

• Suministro de todos los componentes del cuarto frío y del sistema de refrigeración.
• Transporte hasta el sitio definido por la Universidad.
• Armado e instalación de paneles, puerta, iluminación, unidad condensadora, unidad evaporadora, tuberías, cableado y accesorios.
• Base estructural para la unidad condensadora y medidas para reducir vibraciones.
• Protección o techado para los componentes externos, cuando sea necesario.
• Puesta en marcha, calibración y pruebas de funcionamiento.
• Limpieza del área intervenida y retiro de residuos, empaques y materiales sobrantes.
• Entrega de manuales, fichas técnicas, garantías y recomendaciones de operación y mantenimiento.

La Universidad aportará la acometida eléctrica y los drenajes requeridos. El contratista deberá identificar en su oferta cualquier condición técnica previa adicional indispensable para la correcta instalación y operación del sistema.

4 Visita técnica al sitio

La visita técnica previa a la presentación de ofertas es necesaria y altamente recomendable para evaluar las condiciones de acceso, montaje, conexiones, ubicación de componentes y demás aspectos que puedan incidir en el precio y la ejecución; no obstante, su asistencia no será obligatoria ni constituirá requisito de admisibilidad. La fecha, hora, lugar y persona encargada se comunicarán mediante SICOP.

La falta de asistencia no exime al oferente de su responsabilidad de considerar en el precio y en la propuesta técnica todas las condiciones necesarias para entregar el equipo instalado y en funcionamiento.

5 Instalación, puesta en marcha y pruebas

El contratista deberá ejecutar la instalación conforme a las recomendaciones del fabricante, la normativa técnica aplicable y las condiciones del sitio. Al finalizar, deberá demostrar el funcionamiento integral del sistema, la estabilidad del rango de 2 °C a 5 °C, la correcta operación de la iluminación y la puerta, y la ausencia de fugas, vibraciones excesivas o condiciones inseguras.

El periodo de prueba será de noventa y seis (96) horas de operación continua. Durante este periodo se evaluarán todos los aspectos de funcionamiento del equipo y se verificará la estabilidad de la temperatura mediante el controlador o instrumento de medición incorporado en la solución. La recepción quedará sujeta a la verificación y aceptación del administrador del contrato o del personal técnico que designe la Universidad. Durante la prueba se verificará que el sistema opere de manera estable conforme con la capacidad frigorífica y las especificaciones técnicas declaradas para el modelo ofertado.

6 Inducción de uso

No se requiere capacitación formal. Al momento de la entrega, el contratista deberá brindar una inducción breve al personal designado por la Universidad sobre la operación segura, los ajustes permitidos, la limpieza, el mantenimiento preventivo y la atención básica de alertas o fallas.

7 Plazo de entrega

El plazo máximo de entrega será de cuarenta (40) días hábiles, contado a partir de la fecha establecida en la orden de pedido o en la comunicación de inicio emitida por la Universidad. Dentro de este plazo, el equipo deberá quedar suministrado, instalado, probado y en funcionamiento, incluyendo el periodo de prueba de noventa y seis (96) horas.

8 Garantías, mantenimiento, repuestos y servicio técnico

• Garantía de fabricación y funcionamiento: mínimo doce (12) meses.
• Garantía de mantenimiento y repuestos: mínimo doce (12) meses.
• Las garantías cubrirán, sin costo adicional para la Universidad, mano de obra, repuestos, materiales, transporte, desplazamientos y cualquier intervención necesaria para corregir defectos imputables al equipo, sus componentes o la instalación.
• El contratista deberá contar con disponibilidad local de repuestos y servicio técnico.
• El tiempo máximo para atender y reparar una falla cubierta por la garantía será de veinte (20) días hábiles, contados a partir del reporte de la Universidad. Si la reparación requiere un plazo mayor por razones justificadas, el contratista deberá comunicarlo por escrito y presentar un plan de atención para aprobación de la Administración.
• Durante el período de garantía, los repuestos requeridos para reparar el equipo deberán ser nuevos, sin uso previo, técnicamente compatibles con el sistema instalado y de desempeño igual o superior al componente sustituido.
• Cuando el fabricante establezca que determinado componente debe ser original para conservar la garantía, el repuesto deberá ser original del fabricante.
• El contratista será responsable de la correcta instalación, funcionamiento y compatibilidad de los repuestos utilizados.
• No se requerirá documentación de los repuestos al momento de presentar la oferta, salvo que se solicite expresamente para componentes específicos. La Universidad podrá requerir documentación técnica durante la ejecución contractual.
• El contratista deberá sustituir, sin costo adicional para la Universidad, cualquier componente que incumpla las condiciones establecidas.

Condiciones generales

Revisar, leer y aportar los documentos indicados en el botón “Declaraciones y Condiciones Generales” del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).