Servicios varios Color Fest Centro Reg Poliv Puntarenas, Centro Nac Esp Náutico Pesquero, Centro Formación Prof Puntarenas y Centro Formación Prof Orotina, URPC

• Requisitos mínimos de admisibilidad.

 

 2.12.1 Perfil requerido de la empresa física o jurídica:

 

Podrán participar en este concurso todas aquellas personas físicas o jurídicas legalmente constituidas que cuenten con la experiencia de mínimo 4 servicios brindados en los últimos 2 años (contabilizados con anterioridad a la fecha de apertura de ofertas), en el mercado nacional, en servicios de eventos especiales, similares al de la presente contratación. Dicha experiencia deberá indicarse en la siguiente tabla:

 

Empresa o institución	Persona de contacto	Correo Electrónico	Teléfono	Trabajos realizados	Fecha de prestación del servicio

 

La experiencia que se acredite, la Administración la aceptará en el tanto haya sido positiva, entendida ésta, como los servicios recibidos a entera satisfacción, según lo indicado en el Artículo 94 del Reglamento a la Ley de Compras Públicas.

 

El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente.

 

Nota: De conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones y en apego al artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la experiencia que será objeto de valoración deberá corresponder exclusivamente a la persona jurídica que figure formalmente como oferente dentro del sistema SICOP. En consecuencia, no se considerará válida la experiencia aportada por casas matrices, sucursales, subsidiarias u otras entidades vinculadas que no participen directamente como oferentes en el presente procedimiento. No obstante, en aquellos casos en que se requiera integrar capacidades técnicas y experiencia adicional, los interesados podrán recurrir a la figura del consorcio, conforme a la normativa vigente, de manera que la experiencia de las empresas consorciadas sí pueda ser considerada para efectos de acreditación, siempre que estas formen parte formal de la oferta presentada.

 

 

       2.12.2 Perfil del personal requerido para la contratación

 

• En cuanto al perfil del personal requerido para la contratación, se solicita:
•  

Deberá haber una persona responsable, en cada juego, con el fin de estar promoviendo la participación durante todo el evento.

 

En las estaciones de servicio deberá estar ubicada 1 personas con el fin de que entregue los alimentos y las bebidas a las personas invitadas al evento, las cuales deberán cumplir con lo siguiente:

 

1. Tener carné de manipulación de alimentos vigente, el cual deberán portar de forma visible durante el periodo en que se esté atendiendo a las personas invitadas.

•  

1. Deberán tener una vestimenta adecuada para la atención de personas en la estación de servicio, la cual deberá incluir: uniforme, maya para el cabello, guantes especiales para servir alimentos. las personas que tengan el cabello largo deberán mantenerlo recogido durante el evento.

 

c. Deberán contar con la póliza de riesgos del trabajo al día, en la cual se encuentren incluidas las personas designadas.

1. SERVICIOS VARIOS PARA LA ACTIVIDAD COLOR FEST DEL CENTRO REGIONAL POLIVALENTE DE PUNTARENAS,
URPC.
DIA DE LA ACTIVIDAD: 28 DE OCTUBRE DE 2026
HORARIO DE LA ACTIVIDAD: DE LAS 09:00 A.M. A LAS 12:00 M.D.
LUGAR: CENTRO REGIONAL POLIVALENTE DE PUNTARENAS, UBICADO EN BARRANCA - PUNTARENAS.
LA EMPRESA DEBERA PROVEER LOS SIGUIENTES SERVICIOS:
1.1. JUEGOS Y MATERIALES DEPORTIVOS.
EL PROVEEDOR DEBERÁ APORTAR LOS SIGUIENTES JUEGOS: JUEGO DE ARGOLLAS, JENGA GIGANTE Y DOMINÓ
GIGANTE.
TODOS LOS JUEGOS DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE INSTALADOS Y FUNCIONANDO A PARTIR DE LAS 8 AM.
LA TOTALIDAD DE LOS JUEGOS DEBEN ESTAR DISPONIBLES Y EN CORRECTO FUNCIONAMIENTO, CADA UNO CON
UNA PERSONA RESPONSABLE PROMOVIENDO LA PARTICIPACIÓN DURANTE TODO EL EVENTO DE 9:00 A.M. A LAS
12:00 M.D.
1.2. COMIDAS Y GOLOSINAS.
LA EMPRESA PROVEEDORA DEBERÁ TENER UN PUESTOS POR CADA TIPO DE COMIDA Y GOLOSINAS, LAS CUALES
SERAN:
-CAFÉ SERVIDO A PARTIR DE LA 8:30 AM CON DOS PAQUETES DE CREMA INDIVIDUALES DE 2.5- 4 GRAMOS, DOS
PAQUETES DE AZÚCAR INDIVIDUALES DE 2.5- 5 GRAMOS Y REMOVEDOR DE MADERA PARA 70 PERSONAS,
SERVIDOS EN VASOS DE CARTÓN PARAFINADO DE 9 ONZAS. RETIRADO UNO POR ESTUDIANTE CON EL
BRAZALETE PROPORCIONADO POR EL INA.
- 100 BOCADILLOS DULCE EN PASTA HOJALDRE (EMPANADA DE DULCE DE LECHE) Y 200 BOCADILLOS SALADOS EN
PASTA HOJALDRE (100 EMPANADAS DE POLLO Y 100 PASTELES DE CARNE)
LOS BOCADILLOS DEBEN ENTREGARSE EN CAJAS DE CARTON BIODEGRADABLES, EN PORCIONES DE TRES
BOCADILLOS POR CAJA (1 BOCADILLO DULCE Y 2 BOCADILLOS SALADOS). SE DEBERÁ ENTREGAR SERVILLETAS A
LAS PERSONAS. RETIRADOS CON EL BRAZALETE PROPORCIONADO POR EL INA A PARTIR DE LAS 8:30 AM. UNA
CAJA POR PERSONA.
-JUGO DE SABORES VARIADOS EN ENVASE TETRABRICK DE 250ML PARA 100 PERSONAS, RETIRADOS CON EL
BRAZALETE PROPORCIONADO POR EL INA A PARTIR DE LAS 8:30 AM, SERVIDOS JUNTO CON LOS BOCADILLOS.
-UN BANANO, UNA MANDARINA Y UNA MANZANA GALA ENTREGADAS EN BOLSA DE PAPEL KRAFT DE 19,7 X10,5 X
6,3CM PARA 100 PERSONAS RETIRADOS CON TIQUETES PROPORCIONADOS POR EL INA.
-HOT DOG PARA 100 PERSONAS SERVIDOS EN BANDEJA DE CARTÓN BIODEGRADABLE DE 17.8 CM DE LARGO, 7
CM DE ANCHO Y 3.2 CM DE ALTO, CON PAN DE TIPO BLANCO DE 15-18 CM DE LARGO Y ANCHO DE 5-6 CM, ALTO DE 4-5 CM Y PESO APROXIMADO DE 50-65 GRAMOS, Y SALCHICHA TIPO AHUMADA DE CARNE DE POLLO DE 12-15 CM
DE LARGO, DIÁMETRO DE 2-2.5 CM, Y PESO ENTRE 50-60 GRAMOS CADA UNA. CADA HOT DOG SERVIDO CON UNA
BOLSA DE PAPAS TOSTADAS EN PAQUETES INDIVIDUALES DE 80 GRAMOS Y DOS SOBRES INDIVIDUALES DE
SALSA DE TOMATE Y DOS SOBRE INDIVIDUALES DE MAYONESA DE 7-9 GRAMOS. RETIRADOS CON EL BRAZALETE
PROPORCIONADO POR EL INA. UN HOT DOG POR PERSONA.
-GRANIZADOS CON LECHE EN POLVO, LECHE CONDENSADA Y SIROPE PARA 100 PERSONAS EN VASOS NUMERO
12 ONZAS PLÁSTICO Y UNA CUCHARA PLASTICA. RETIRADOS CON EL BRAZALETE PROPORCIONADO POR EL INA.
UN GRANIZADO POR PERSONA.
-100 REFRESCOS DE TÉ FRÍO DE 355 ML RETIRADO CON EL BRAZALETE PROPORCIONADO POR EL INA, UNA
BOTELLA POR PERSONA.
-100 BOTELLAS DE AGUA DE 600 ML RETIRADA CON EL BRAZALETE PROPORCIONADO POR EL INA, UNA BOTELLA
POR PERSONA.
- 1 BIDÓN CON AGUA POTABLE DE 20 LITROS, EL LUGAR SERÁ DESIGNADO EN LA VISITA AL SITIO.
EN CADA PUESTO DE COMIDA (4 PUESTOS) DEBERA ESTAR UNA PERSONA PARA SERVIR LOS ALIMENTOS, LAS
CUALES DEBERÁN CONTAR CON: CARNET DE MANIPULACION DE ALIMENTOS VIGENTE Y COLOCADOS DE FORMA
VISIBLE, VESTIMENTA ADECUADA PARA MANPULAR ALIMENTOS, MALLA PARA PROTECCION DEL CABELLO E
IMPEDIR QUE CAIGA CABELLO EN LOS ALIMENTOS, GUANTES DE LATEX APROPIADOS PARA SERVIR ALIMENTOS.
LA EMPRESA DEBE PROVEER TODO LO NECESARIO PARA LA INSTALACIÓN DE LOS PUESTOS DE COMIDA Y LOS
ARTÍCULOS DESCARTABLES NECESARIOS PARA SERVIR LOS ALIMENTOS Y REFRESCOS, ASÍ COMO EL PERSONAL
NECESARIO PARA ATENDER EL EVENTO, EL CUAL DEBE ESTAR CON LA VESTIMENTA APROPIADA PARA SERVIR
ALIMENTOS Y PORTAR DE MANERA VISIBLE EL CARNÉ DE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS.
LOS ALIMENTOS EN TODO MOMENTO DEBEN ESTAR EN LA TEMPERATURA IDÓNEA Y ASEGURAR SU INOCUIDAD.
LA ALIMENTACIÓN Y BEBIDAS SE ENTREGARÁ PRESENTANDO EL BRAZALETE PROPORCIONADO POR EL INA Y LA
EMPRESA ES LA RESPONSABLE DE LLEVAR EL CONTROL MARCANDO EN LA CASILLA CORRESPONDIENTE
CONFORME SE ENTREGAN LOS ALIMENTOS Y BEBIDAS.
1.3. MOBILIARIO
DEBERÁ APORTAR DOS TOLDOS ABIERTO-DESARMABLES DE 3X3 METROS PARA UBICAR LOS JUEGOS JENGA
GIGANTE Y EL DOMINÓ GIGANTE.
DEBERÁ PROVEERSE UN BIDÓN CON AGUA POTABLE DE 20 LITROS, EL LUGAR SERÁ DESIGNADO EN LA VISITA AL
SITIO.

TODO EL MOBILIARIO DEBERÁ ESTAR DEBIDAMENTE INSTALADO Y ORDENADO A LAS 7:00 HORAS.
1.4. CONTRATACIÓN DE SONIDO
LA EMPRESA PROVEEDORA DEBERÁ APORTAR EL SONIDO AMPLIFICADO LINE ARRAY PARA 100 PERSONAS, 4
AGUDOS POR LADO DE 1520 WATTS CADA UNO, 4 SUB DE 3000 WATSS CADA UNO, 1 MONITOR PARA TARIMA DE
1000 WATSS, 02 MICRÓFONOS DE DIADEMA, 2 MICRÓFONOS DE MANO, CENTROS DE CARGA CERTIFICADOS
INTERNACIONALMENTE, CABLERÍA VARIA PARA LA FUNCIONALIDAD DEL SONIDO, MIXER BERINGHER, UN TÉCNICO
DE AUDIO, VIDEO Y DJ.
EL SONIDO DEBERÁ ESTAR DEBIDAMENTE INSTALADO Y FUNCIONANDO A LAS 8 AM HASTA LAS 12 M.D.
1.5. OTRAS DISPOSICIONES:
SERÁ RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA PROVEEDORA LA LIMPIEZA CONSTANTE DE LOS SERVICIOS
SANITARIOS Y DE TODA EL ÁREA DONDE SE REALICE LA ACTIVIDAD DURANTE Y DESPUÉS DE LA MISMA, ASI COMO
DE LA DISPOSICIÓN ADECUADA DE LOS RESIDUOS QUE SE PRODUZCAN DURANTE LA ACTIVIDAD. PARA LO CUAL
DEBERÁ CONTAR CON 4 PERSONAS QUE SE ENCARGUEN DE ESA LABOR.
SERA RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA PROVEEDORA QUE TODO EL PERSONAL QUE PRESTE SERVICIOS
DURANTE LA ACTIVIDAD SE ENCUENTRE CUBIERTO POR EL SEGURO DE LA CCSS Y DE LA PÓLIZA DE RIESGOS
DEL TRABAJO DEL INS.
LA EMPRESA DEBERÁ COLOCAR BOTES PARA BASURA DISTRIBUIDOS EN DISTINTAS ZONAS DEL ÁREA EN QUE SE
REALIZARÁ LA ACTIVIDAD Y DEBEN SER LOS SUFICIENTES PARA RECOLECTAR LA BASURA GENERADA POR LAS
186 PERSONAS QUE PARTICIPARÁN. SERÁ RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA OFERENTE EL MANEJO DE TODOS
LOS DESECHOS QUE SE PRODUZCAN, ASÍ COMO SU RECOLECCIÓN Y DEPÓSITO EN UN LUGAR DESTINADO PARA
LA RECEPCIÓN DE LA BASURA. ASÍ COMO LA DISTRIBUCIÓN Y MANEJO DE DESECHOS DE RECICLAJE.
1.6. MULTAS:
EL INA MULTARÁ CON EL 5% SOBRE EL MONTO ADJUDICADO POR CADA INCUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA DE LOS
SERVICIOS CONTRATADOS PARA LO CUAL CONTARÁ CON UNA LISTA DE REVISIÓN EN LOS SIGUIENTES
ASPECTOS:
-ENTREGA DE CANTIDAD INFERIOR DE ALIMENTOS Y/O MATERIALES DE LIMPIEZA
-MONTAJE E INSTALACIÓN TARDÍA DE MATERIALES, MOBILIARIO, JUEGOS Y EQUIPOS SOLICITADOS (TOLDOS,
EQUIPO DEL SONIDO, OTROS).
-LA NO ENTREGA O ENTREGA PARCIAL DEL EQUIPO, JUEGOS Y MOBILIARIO SOLICITADOS.
-EL NO CUMPLIMIENTO O CUMPLIMIENTO PARCIAL DE LA CANTIDAD DE LAS PERSONAS RESPONSABLES EN LOS
JUEGOS, PUESTOS DE ALIMENTOS, PUESTOS DE BEBIDAS.
-QUE LA AMPLIFICACIÓN DEL SONIDO NO SEA LA ADECUADA AL LUGAR.
-QUE EL PERSONAL NO PORTE DE FORMA VISIBLE EL CARNÉ DE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS AL DIA Y LA
VESTIMENTA INDICADA Y ADECUADA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS DEL MINISTERIO DE SALUD.
NOTA: SE DEBE OFETAR LA TOTALIDAD DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS.
1. SERVICIOS VARIOS PARA LA ACTIVIDAD COLOR FEST DEL CENTRO NACIONAL ESPECIALIZADO NAUTICO
PESQUERO Y EL CENTRO DE FORMACION PROFESIONAL DE PUNTARENAS, URPC.

DIA DE LA ACTIVIDAD: 29 DE OCTUBRE.
HORARIO DE LA ACTIVIDAD: DE LAS 08:00 HORAS A LAS 12:00 HORAS.
LUGAR: CENTRO NACIONAL ESPECIALIZADO NÁUTICO PESQUERO, UBICADO EN EL COCAL DE PUNTARENAS.
LA EMPRESA DEBERA PROVEER LOS SIGUIENTES SERVICIOS:
1.1. JUEGOS Y MATERIALES DEPORTIVOS.
EL PROVEEDOR DEBERÁ APORTAR LOS SIGUIENTES JUEGOS: JUEGO DE ARGOLLAS, FUTBOLÍN HUMANO, JENGA
GIGANTE Y DOMINÓ GIGANTE.
TODOS LOS JUEGOS DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE INSTALADOS A LAS 7:00 HORAS.
DOS CLASES DE ZUMBA DE DURACIÓN APROXIMADA DE UNA HORA CADA UNA, LA EMPRESA DEBERÁ APORTAR
UNA PERSONA PROFESIONAL CALIFICADA PARA LAS CLASES, LOS HORARIOS PARA LA EJECUCIÓN SERIAN A LAS
09:00 HORAS Y A LAS 11:00 HORAS.
LA TOTALIDAD DE LOS JUEGOS DEBEN ESTAR DISPONIBLES Y EN CORRECTO FUNCIONAMIENTO, CADA UNO CON
UNA PERSONA RESPONSABLE PROMOVIENDO LA PARTICIPACIÓN DURANTE TODO EL EVENTO DE 7:30 HORAS A
LAS 12:00 HORAS
1.2. COMIDAS Y GOLOSINAS.
LA EMPRESA PROVEEDORA DEBERÁ TENER DOS PUESTOS POR CADA TIPO DE COMIDA Y GOLOSINAS, LAS
CUALES SERAN:
-CAFÉ SERVIDO A PARTIR DE LA 8:00 HORAS CON DOS PAQUETES DE CREMA INDIVIDUALES DE 2.5- 4 GRAMOS,
DOS PAQUETES DE AZÚCAR INDIVIDUALES DE 2.5- 5 GRAMOS Y REMOVEDOR DE MADERA PARA 120 PERSONAS,
SERVIDOS EN VASOS DE CARTÓN PARAFINADO DE 9 ONZAS. RETIRADO UNO POR ESTUDIANTE CON EL
BRAZALETE PROPORCIONADO POR EL INA
- 186 BOCADILLO DULCE EN PASTA HOJALDRE (EMPANADA DE DULCE DE LECHE) Y 372 BOCADILLOS SALADOS EN
PASTA HOJALDRE (EMPANADAS DE POLLO 186 Y PASTELES DE CARNE 186). LOS BOCADILLOS DEBEN
ENTREGARSE EN CAJAS DE CARTON BIODEGRADABLES, EN PORCIONES DE TRES BOCADILLOS POR CAJA (1
BOCADILLO DULCE Y 2 BOCADILLOS SALADOS) Y SE DEBERÁ ENTREGAR SERVILLETAS A LAS PERSONAS. TODO
LO ANTERIOR RETIRADO UNO POR ESTUDIANTE CON EL BRAZALETE PROPORCIONADO POR EL INA, A PARTIR DE
LAS 08:00 HORAS.
-186 JUGOS DE SABORES VARIADOS EN ENVASE TETRABRICK DE 250ML PARA 186 PERSONAS, RETIRADOS UNO
POR ESTUDIANTE CON EL BRAZALETE PROPORCIONADO POR EL INA A PARTIR DE LAS 8:00 HORAS, SERVIDOS
JUNTO CON LOS BOCADILLOS.
-UN BANANO, UNA MANDARINA Y UNA MANZANA GALA, LAS TRES FRUTAS CONTENIDAS EN BOLSA DE PAPEL
KRAFT DE 19,7 X10,5 X 6,3CM, PARA 186 PERSONAS, RETIRADOS UNA POR PERSONA CON EL BRAZALETE
PROPORCIONADOS POR EL INA A PARTIR DE LAS 09:00 HORAS.

-GRANIZADOS CON LECHE EN POLVO, LECHE CONDENSADA Y SIROPE PARA 186 PERSONAS EN VASOS NUMERO
12 ONZAS PLÁSTICO Y UNA CUCHARA PLASTICA. RETIRADOS CON EL BRAZALETE PROPORCIONADO POR EL INA.
UN GRANIZADO POR PERSONA A PARTIR DE LAS 10:00 HORAS.
-HOT DOG PARA 186 PERSONAS SERVIDOS EN BANDEJA DE CARTÓN BIODEGRADABLE DE 17.8 CM DE LARGO, 7
CM DE ANCHO Y 3.2 CM DE ALTO, CON PAN DE TIPO BLANCO DE 15-18 CM DE LARGO Y ANCHO DE 5-6 CM, ALTO DE
4-5 CM Y PESO APROXIMADO DE 50-65 GRAMOS, Y SALCHICHA TIPO AHUMADA DE CARNE DE POLLO DE 12-15 CM
DE LARGO, DIÁMETRO DE 2-2.5 CM, Y PESO ENTRE 50-60 GRAMOS CADA UNA. CADA HOT DOG SERVIDO CON UNA
BOLSA DE PAPAS TOSTADAS EN PAQUETES INDIVIDUALES DE 80 GRAMOS Y DOS SOBRES INDIVIDUALES DE
SALSA DE TOMATE Y DOS SOBRE INDIVIDUALES DE MAYONESA DE 7-9 GRAMOS. RETIRADOS CON EL BRAZALETE
PROPORCIONADO POR EL INA. UN HOT DOG POR PERSONA A PARTIR DE LAS 11:30 HORAS.
-186 REFRESCOS DE TÉ FRÍO DE 355 ML EN ENVASE TETRABRICK, RETIRADO UNO POR PERSONA CON EL
BRAZALETE PROPORCIONADO POR EL INA, A PARTIR DE LAS 11:30 HORAS.
-372 BOTELLAS DE AGUA DE 600 ML EN ENVASE TETRABRICK, RETIRADAS CON EL BRAZALETE PROPORCIONADO
POR EL INA, DOS BOTELLAS POR PERSONA DURANTE DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD.
EN CADA PUESTO DE COMIDA (8 PUESTOS) DEBERA ESTAR UNA PERSONA PARA SERVIR LOS ALIMENTOS, LAS
CUALES DEBERÁN CONTAR CON: CARNET DE MANIPULACION DE ALIMENTOS VIGENTE Y COLOCADOS DE FORMA
VISIBLE, VESTIMENTA ADECUADA PARA MANPULAR ALIMENTOS, MALLA PARA PROTECCION DEL CABELLO E
IMPEDIR QUE CAIGA CABELLO EN LOS ALIMENTOS, GUANTES DE LATEX APROPIADOS PARA SERVIR ALIMENTOS.
LA EMPRESA DEBE PROVEER TODO LO NECESARIO PARA LA INSTALACIÓN DE LOS PUESTOS DE COMIDA Y LOS
ARTÍCULOS DESCARTABLES NECESARIOS PARA SERVIR LOS ALIMENTOS Y REFRESCOS, ASÍ COMO EL PERSONAL
NECESARIO PARA ATENDER EL EVENTO, EL CUAL DEBE ESTAR CON LA VESTIMENTA APROPIADA PARA SERVIR
ALIMENTOS Y PORTAR DE MANERA VISIBLE EL CARNÉ DE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS.
LOS ALIMENTOS EN TODO MOMENTO DEBEN ESTAR EN LA TEMPERATURA IDÓNEA Y ASEGURAR SU INOCUIDAD.
LA ALIMENTACIÓN Y BEBIDAS SE ENTREGARÁ PRESENTANDO EL BRAZALETE PROPORCIONADO POR EL INA Y LA
EMPRESA ES LA RESPONSABLE DE LLEVAR EL CONTROL MARCANDO EN LA CASILLA CORRESPONDIENTE
CONFORME SE ENTREGAN LOS ALIMENTOS Y BEBIDAS.
1.3. MOBILIARIO
DEBERÁ APORTAR DOS TOLDOS ABIERTO-DESARMABLES DE 3X3 METROS PARA UBICAR LOS JUEGOS JENGA
GIGANTE Y EL DOMINÓ GIGANTE.
DEBERÁ PROVEERSE UN BIDÓN CON AGUA POTABLE DE 20 LITROS, EL LUGAR SERÁ DESIGNADO EN LA VISITA AL
SITIO.
TODO EL MOBILIARIO DEBERÁ ESTAR DEBIDAMENTE INSTALADO Y ORDENADO A LAS 7:00 HORAS.

1.4. CONTRATACIÓN DE SONIDO
LA EMPRESA PROVEEDORA DEBERÁ APORTAR EL SONIDO AMPLIFICADO LINE ARRAY PARA 200 PERSONAS, 4
AGUDOS POR LADO DE 1520 WATTS CADA UNO, 4 SUB DE 3000 WATSS CADA UNO, 1 MONITOR PARA TARIMA DE
1000 WATSS, 02 MICRÓFONOS DE DIADEMA, 2 MICRÓFONOS DE MANO, CENTROS DE CARGA CERTIFICADOS
INTERNACIONALMENTE, CABLERÍA VARIA PARA LA FUNCIONALIDAD DEL SONIDO, MIXER BERINGHER, UN TÉCNICO
DE AUDIO, VIDEO Y DJ.
EL SONIDO DEBERÁ ESTAR DEBIDAMENTE INSTALADO Y FUNCIONANDO A LAS 7:30 HORAS HASTA LAS 12:00
HORAS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD, INCLUYENDO LAS CLASES DE ZUMBA.
1.5. OTRAS DISPOSICIONES:
SERÁ RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA PROVEEDORA LA LIMPIEZA CONSTANTE DE LOS SERVICIOS
SANITARIOS Y DE TODA EL ÁREA DONDE SE REALICE LA ACTIVIDAD DURANTE Y DESPUÉS DE LA MISMA, ASI COMO
DE LA DISPOSICIÓN ADECUADA DE LOS RESIDUOS QUE SE PRODUZCAN DURANTE LA ACTIVIDAD. PARA LO CUAL
DEBERÁ CONTAR CON 4 PERSONAS QUE SE ENCARGUEN DE ESA LABOR.
SERA RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA PROVEEDORA QUE TODO EL PERSONAL QUE PRESTE SERVICIOS
DURANTE LA ACTIVIDAD SE ENCUENTRE CUBIERTO POR EL SEGURO DE LA CCSS Y DE LA PÓLIZA DE RIESGOS
DEL TRABAJO DEL INS.
LA EMPRESA DEBERÁ COLOCAR BOTES PARA BASURA DISTRIBUIDOS EN DISTINTAS ZONAS DEL ÁREA EN QUE SE
REALIZARÁ LA ACTIVIDAD Y DEBEN SER LOS SUFICIENTES PARA RECOLECTAR LA BASURA GENERADA POR LAS
186 PERSONAS QUE PARTICIPARÁN. SERÁ RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA OFERENTE EL MANEJO DE TODOS
LOS DESECHOS QUE SE PRODUZCAN, ASÍ COMO SU RECOLECCIÓN Y DEPÓSITO EN UN LUGAR DESTINADO PARA
LA RECEPCIÓN DE LA BASURA. ASÍ COMO LA DISTRIBUCIÓN Y MANEJO DE DESECHOS DE RECICLAJE.
1.6. MULTAS:
EL INA MULTARÁ CON EL 5% SOBRE EL MONTO ADJUDICADO POR CADA INCUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA DE LOS
SERVICIOS CONTRATADOS PARA LO CUAL CONTARÁ CON UNA LISTA DE REVISIÓN EN LOS SIGUIENTES
ASPECTOS:
-ENTREGA DE CANTIDAD INFERIOR DE ALIMENTOS Y/O MATERIALES DE LIMPIEZA
-MONTAJE E INSTALACIÓN TARDÍA DE MATERIALES, MOBILIARIO, JUEGOS Y EQUIPOS SOLICITADOS (TOLDOS,
EQUIPO DEL SONIDO, OTROS).
-LA NO ENTREGA O ENTREGA PARCIAL DEL EQUIPO, JUEGOS Y MOBILIARIO SOLICITADOS.
-EL NO CUMPLIMIENTO O CUMPLIMIENTO PARCIAL DE LA CANTIDAD DE LAS PERSONAS RESPONSABLES EN LOS
JUEGOS, PUESTOS DE ALIMENTOS, PUESTOS DE BEBIDAS.
-QUE LA AMPLIFICACIÓN DEL SONIDO NO SEA LA ADECUADA AL LUGAR.
-QUE EL PERSONAL NO PORTE DE FORMA VISIBLE EL CARNÉ DE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS AL DIA Y LA
VESTIMENTA INDICADA Y ADECUADA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS DEL MINISTERIO DE SALUD.
NOTA: SE DEBE OFETAR LA TOTALIDAD DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS.
1. SERVICIOS VARIOS PARA LA ACTIVIDAD COLOR FEST DEL CENTRO DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE OROTINA,
URPC.
DIA DE LA ACTIVIDAD: 27 DE OCTUBRE DEL 2026

HORARIO DE LA ACTIVIDAD: DE LAS 09:00 A.M. A LAS 12:00 M.D.
LUGAR: COMPLEJO DEPORTIVO NARIME, UBICADOEN OROTINA.
LA EMPRESA DEBERÁ PROVEER LOS SIGUIENTES SERVICIOS:
1.1. JUEGOS Y MATERIALES DEPORTIVOS.
EL PROVEEDOR DEBERÁ APORTAR LOS SIGUIENTES JUEGOS: JUEGO DE ARGOLLAS, FUTBOLÍN HUMANO, JENGA
GIGANTE Y DOMINÓ GIGANTE. TODOS LOS JUEGOS DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE INSTALADOS Y FUNCIONANDO A
PARTIR DE LAS 8 AM.
LA TOTALIDAD DE LOS JUEGOS DEBEN ESTAR DISPONIBLES Y EN CORRECTO FUNCIONAMIENTO, CADA UNO CON
UNA PERSONA RESPONSABLE PROMOVIENDO LA PARTICIPACIÓN DURANTE TODO EL EVENTO DE 9:00 A.M. A LAS
12:00 M.D.
TAMBIÉN DEBE APORTAR BALÓN DE FUTBOL SALA TAMAÑO 4 CON UN PESO DE ENTRE 400G Y 440G CON UNA
CIRCUNFERENCIA DE 58CM A 60CM DE CUERO, BALÓN DE BASKETBALL TALLA 7 CON UN PESO DE ENTRE 624G Y
650G HECHA DE MATERIAL DE CUERO SINTÉTICO O GOMA CON UN DIÁMETRO DE 29,5CM, BALÓN DE FUTBOL
PLAYA CON PESO ENTRE 400G Y 440G CON UNA CIRCUNFERENCIA DE ENTRE 68CM A 70 CM SU ESFERICIDAD NO
DEBE EXCEDER EL 1.8% FABRICADO DE PVC CON CAPA DE ESPUMA. LA EMPRESA ADJUDICADA DEBERÁ ADQUIRIR
Y ENTREGAR LOS BALONES A LA PERSONA ENCARGADA DEL PROCESO DE SERVICIO AL USUARIO DEL INA Y
DEBERÁ CUMPLIR CON LOS ESTÁNDARES Y ESPECIFICACIONES DETALLADOS Y DEBEN SER NUEVOS, ESTOS
SERÁN PROPIEDAD DEL INA Y DEBERÁN SER ENTREGADOS A LAS 8:00 AM.
1.2. COMIDAS Y GOLOSINAS.
LA EMPRESA PROVEEDORA DEBERÁ TENER UN PUESTO POR CADA TIPO DE COMIDA, GOLOSINAS Y BEBIDAS, EL
CONTROL DE LA ENTREGA DE CADA PRODUCTO DEBERÁ REALIZARSE MEDIANTE LOS BRAZALETES
SUMINISTRADOS POR EL INA. LA EMPRESA ES LA RESPONSABLE DE LLEVAR EL CONTROL MARCANDO EN LA
CASILLA CORRESPONDIENTE CONFORME SE ENTREGAN LOS ALIMENTOS Y BEBIDAS.
LOS ALIMENTOS SERÁN:
-CAFÉ SERVIDO A PARTIR DE LA 8:30 AM CON DOS PAQUETES DE CREMA INDIVIDUALES DE 2.5- 4 GRAMOS, DOS
PAQUETES DE AZÚCAR INDIVIDUALES DE 2.5- 5 GRAMOS Y REMOVEDOR DE MADERA PARA 60 PERSONAS,
SERVIDOS EN VASOS DE CARTÓN PARAFINADO DE 9 ONZAS.
-JUGO DE SABORES VARIADOS EN ENVASE TETRABRIK DE 250ML PARA 68 PERSONAS, A PARTIR DE LAS 8:30 AM,
SERVIDOS JUNTO CON LOS BOCADILLOS.
- 68 BOCADILLOS DULCES EN PASTA HOJALDRE (EMPANADA DE DULCE DE LECHE) Y 136 BOCADILLOS SALADOS
EN PASTA HOJALDRE (68 EMPANADAS DE POLLO Y 68 PASTELES DE CARNE).
LOS BOCADILLOS DEBEN ENTREGARSE EN CAJAS DE CARTÓN BIODEGRADABLES CON SERVILLETAS, EN PORCIONES DE TRES BOCADILLOS POR CAJA (1 BOCADILLO DULCE Y 2 BOCADILLOS SALADOS). SE DEBERÁ
ENTREGAR A LAS PERSONAS A PARTIR DE LAS 8:30 AM. UNA CAJA POR PERSONA.
-UN BANANO, UNA MANDARINA Y UNA MANZANA GALA ENTREGADAS EN BOLSA DE PAPEL KRAFT DE 19,7 X10,5 X
6,3CM, PARA 68 PERSONAS, RETIRADOS UNA POR PERSONA CON EL BRAZALETE PROPORCIONADOS POR EL INA.
A PARTIR DE LAS 10:30 AM DEBERÁ SUMINISTRARSE A CADA PERSONA ESTUDIANTE.
-HOT DOG PARA 68 PERSONAS SERVIDOS EN BANDEJA DE CARTÓN BIODEGRADABLE DE 17.8 CM DE LARGO, 7 CM
DE ANCHO Y 3.2 CM DE ALTO, CON PAN DE TIPO BLANCO DE 15-18 CM DE LARGO Y ANCHO DE 5-6 CM, ALTO DE 4-5
CM Y PESO APROXIMADO DE 50-65 GRAMOS, Y SALCHICHA TIPO AHUMADA DE CARNE DE POLLO DE 12-15 CM DE
LARGO, DIÁMETRO DE 2-2.5 CM, Y PESO ENTRE 50-60 GRAMOS CADA UNA. CADA HOT DOG SERVIDO CON UNA
BOLSA DE PAPAS TOSTADAS EN PAQUETES INDIVIDUALES DE 80 GRAMOS Y DOS SOBRES INDIVIDUALES DE
SALSA DE TOMATE Y DOS SOBRE INDIVIDUALES DE MAYONESA DE 7-9 GRAMOS, UN HOT DOG POR PERSONA.
-GRANIZADOS CON LECHE EN POLVO, LECHE CONDENSADA Y SIROPE PARA 68 PERSONAS EN VASOS NUMERO 12
ONZAS PLÁSTICO Y UNA CUCHARA PLÁSTICA, UN GRANIZADO POR PERSONA.
-68 REFRESCOS DE TÉ FRÍO DE 355 ML, UNA BOTELLA POR PERSONA.
-68 BOTELLAS DE AGUA DE 600 ML, UNA BOTELLA POR PERSONA.
EN CADA PUESTO DE COMIDA (4 PUESTOS) DEBERA ESTAR UNA PERSONA PARA SERVIR LOS ALIMENTOS, LAS
CUALES DEBERÁN CONTAR CON: CARNET DE MANIPULACION DE ALIMENTOS VIGENTE Y COLOCADOS DE FORMA
VISIBLE, VESTIMENTA ADECUADA PARA MANPULAR ALIMENTOS, MALLA PARA PROTECCION DEL CABELLO E
IMPEDIR QUE CAIGA CABELLO EN LOS ALIMENTOS, GUANTES DE LATEX APROPIADOS PARA SERVIR ALIMENTOS.
CADA ENTREGA DE ALIMENTO O BEBIDA QUE SE REALICE DEBE SER REGISTRADO EN EL BRAZALETE
PROPORCIONADO POR EL INA. LA EMPRESA ES LA RESPONSABLE DE LLEVAR EL CONTROL MARCANDO EN LA
CASILLA CORRESPONDIENTE CONFORME SE ENTREGAN LOS ALIMENTOS Y BEBIDAS.
LA EMPRESA DEBE PROVEER TODO LO NECESARIO PARA LA INSTALACIÓN DE LOS PUESTOS DE COMIDA Y LOS
ARTÍCULOS DESCARTABLES NECESARIOS PARA SERVIR LOS ALIMENTOS Y REFRESCOS, ASÍ COMO EL PERSONAL
NECESARIO PARA ATENDER EL EVENTO, EL CUAL DEBE ESTAR CON LA VESTIMENTA APROPIADA PARA SERVIR
ALIMENTOS Y PORTAR DE MANERA VISIBLE EL CARNÉ DE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS.
LOS ALIMENTOS EN TODO MOMENTO DEBEN ESTAR EN LA TEMPERATURA IDÓNEA Y ASEGURAR SU INOCUIDAD.
1.3. MOBILIARIO
DEBERÁ APORTAR 1 TOLDO CERRADO TIPO ÁRABE DE 3X3 METROS CON VENTANAS Y EN SU INTERIOR SE
DEBERÁ UBICAR 1 MESA PLEGABLE DE RESINA TIPO ICEBERG DE TAMAÑO 86 X 86 CENTIMETROS Y 5 SILLAS
PLEGABLES DE RESINA ICEBERG ESTOS SERÁN PARA UBICAR STAND DE PRIMEROS AUXILIOS EN DONDE DEBERÁ
UBICARSE UN BIDON CON AGUA, EL LUGAR SERÁ DESIGNADO EN LA VISITA AL SITIO.

TODO EL MOBILIARIO DEBERÁ ESTAR DEBIDAMENTE INSTALADO Y ORDENADO A LAS 8 AM.
1.4. CONTRATACIÓN DE SONIDO
LA EMPRESA PROVEEDORA DEBERÁ APORTAR EL SONIDO AMPLIFICADO LINE ARRAY PARA 110 PERSONAS, 4
AGUDOS POR LADO DE 1520 WATTS CADA UNO, 4 SUB DE 3000 WATSS CADA UNO, 1 MONITOR PARA TARIMA DE
1000 WATSS, 02 MICRÓFONOS DE DIADEMA, 2 MICRÓFONOS DE MANO, CENTROS DE CARGA CERTIFICADOS
INTERNACIONALMENTE, CABLERÍA VARIA PARA LA FUNCIONALIDAD DEL SONIDO, MIXER BERINGHER, UN TÉCNICO
DE AUDIO, VIDEO Y DJ.
EL SONIDO DEBERÁ ESTAR DEBIDAMENTE INSTALADO Y FUNCIONANDO A LAS 8 AM HASTA LAS 12 M.D.
1.5. MATERIALES Y UTENCILIOS DE LIMPIEZA
LA EMPRESA PROVEEDORA DEBERÁ SUPLIR LOS MATERIALES DE LIMPIEZA NECESARIOS:
-8 UNIDADES DE JABÓN PARA MANOS LÍQUIDO CON DISPENSADOR DE 221 ML
-4 UNIDADES DE ALCOHOL EN GEL DE 1 LITRO CON DISPENSADOR
-8 ROLLOS DE TOALLAS DE PAPEL BLANCA ANCHA DE 25CM
-14 ROLLOS DE PAPEL HIGIÉNICO BLANCO HOJA SENCILLA JUMBO 4 X 550MTS
-50 UNIDADES DE BOLSAS PARA BASURA TAMAÑO JARDINERA.
1.6. OTRAS DISPOSICIONES:
SERÁ RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA PROVEEDORA LA LIMPIEZA CONSTANTE DE LOS SERVICIOS
SANITARIOS Y DE TODA EL ÁREA DONDE SE REALICE LA ACTIVIDAD DURANTE Y DESPUÉS DE LA MISMA, ASI COMO
DE LA DISPOSICIÓN ADECUADA DE LOS RESIDUOS QUE SE PRODUZCAN DURANTE LA ACTIVIDAD. PARA LO CUAL
DEBERÁ CONTAR CON 4 PERSONAS QUE SE ENCARGUEN DE ESA LABOR.
SERA RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA PROVEEDORA QUE TODO EL PERSONAL QUE PRESTE SERVICIOS
DURANTE LA ACTIVIDAD SE ENCUENTRE CUBIERTO POR EL SEGURO DE LA CCSS Y DE LA PÓLIZA DE RIESGOS
DEL TRABAJO DEL INS.
LA EMPRESA DEBERÁ COLOCAR BOTES PARA BASURA DISTRIBUIDOS EN DISTINTAS ZONAS DEL ÁREA EN QUE SE
REALIZARÁ LA ACTIVIDAD Y DEBEN SER LOS SUFICIENTES PARA RECOLECTAR LA BASURA GENERADA POR LAS
186 PERSONAS QUE PARTICIPARÁN. SERÁ RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA OFERENTE EL MANEJO DE TODOS
LOS DESECHOS QUE SE PRODUZCAN, ASÍ COMO SU RECOLECCIÓN Y DEPÓSITO EN UN LUGAR DESTINADO PARA
LA RECEPCIÓN DE LA BASURA. ASÍ COMO LA DISTRIBUCIÓN Y MANEJO DE DESECHOS DE RECICLAJE.
1.7. MULTAS:
EL INA MULTARÁ CON EL 5% SOBRE EL MONTO ADJUDICADO POR CADA INCUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA DE LOS
SERVICIOS CONTRATADOS PARA LO CUAL CONTARÁ CON UNA LISTA DE REVISIÓN EN LOS SIGUIENTES
ASPECTOS:
-ENTREGA DE CANTIDAD INFERIOR DE ALIMENTOS Y/O MATERIALES DE LIMPIEZA
-MONTAJE E INSTALACIÓN TARDÍA DE MATERIALES, MOBILIARIO, JUEGOS Y EQUIPOS SOLICITADOS (TOLDOS,
EQUIPO DEL SONIDO, OTROS).
-LA NO ENTREGA O ENTREGA PARCIAL DEL EQUIPO, JUEGOS Y MOBILIARIO SOLICITADOS.
-EL NO CUMPLIMIENTO O CUMPLIMIENTO PARCIAL DE LA CANTIDAD DE LAS PERSONAS RESPONSABLES EN LOS
JUEGOS, PUESTOS DE ALIMENTOS, PUESTOS DE BEBIDAS.

-QUE LA AMPLIFICACIÓN DEL SONIDO NO SEA LA ADECUADA AL LUGAR.
-QUE EL PERSONAL NO PORTE DE FORMA VISIBLE EL CARNÉ DE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS AL DIA Y LA
VESTIMENTA INDICADA Y ADECUADA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS DEL MINISTERIO DE SALUD.
NOTA: SE DEBE OFETAR LA TOTALIDAD DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS

1. CONDICIONES GENERALES

 

• Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.

 

• Términos de pago.

 

El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo del servicio a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte de la persona funcionaria Encargada del Proceso de Servicio al Usuario de la Unidad Regional Pacífico Central del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.

 

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.

 

Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.

 

Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección de correo aortizarrieta@ina.ac.cr a la Encargada del Proceso de Servicio al Usuario de la Unidad Regional Pacífico Central.

 

• El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta Además, se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.

 

• Sobre aplicación del IVA

 

Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, ya que el INA no se encuentra exonerado.

 

El oferente deberá presentar en la sección información de bienes servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.

 

En caso de encontrarse el bien o servicio ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.

 

Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de: 13%

 

• Desglose de tributos.

 

Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP.

 

• Adjudicación parcial.

 

• Acorde con el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.
•  

Cuando una partida esté compuesta por varias líneas y se solicita la adjudicación de esa partida a un solo oferente y en caso de no cumplir el oferente mejor calificado con la totalidad de las líneas, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la partida a los otros oferentes, por calificación.

•  

 

• Desglose del precio

 

En atención al artículo 102 del RLGCP, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.

 

Para la presentación de la estructura del precio de la oferta deberá estar compuesto al menos de la siguiente manera:

 

RUBRO	PORCENTAJE	MONTO
1.     Costos Directos (mano de obra directa)
2.     Costos Directo (insumos directos)
3.     Subcontrataciones (cuando corresponda)
4.     Costos Indirectos (mano de obra indirecta)
5.     Costos Indirectos (insumos indirectos)
6.     Imprevistos
7.     Utilidad
TOTAL	100%

 

Para mejor entendimiento se indica las siguientes terminologías:

 

• Costos directos de mano de obra: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

 

• Costos directos de Insumos: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, materias primas, así como equipos, maquinaria, herramientas y las depreciaciones y seguros de éstos, pago de servicios públicos, entre otros.

 

• Costos directos por subcontrataciones: Son los costos en los que incurre el contratista por concepto de subcontrataciones con terceros, para la realización de labores o trabajos especializados requeridos para materializar el objeto contractual, de conformidad con lo regulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

• Costos indirectos de mano de obra: Son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones de su personal directivo, técnico, de soporte y administrativo, entre otros, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

 

• Costos indirectos de los insumos: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, equipos, herramientas, depreciaciones y seguros de edificios, vehículos y equipo de oficina, costos financieros, pago de servicios públicos, entre otros.

 

• Imprevistos: Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que ni fueron previstos dentro de los costos del precio.

 

• Utilidad: Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo, etc.

 

Nota importante: Con relación al rubro de imprevistos, no es posible considerar que, en una estructura de precios de este tipo de contratos que solicita desglose de precios, la cotización se muestre con cero, se omita el rubro, o de existir el rubro se deje en blanco, ya que esto implica que no se está cotizando el rubro, y con ello se maximiza la posibilidad de problemas en la ejecución del contrato. El concepto del rubro de imprevistos está intrínsecamente ligado a la búsqueda de asegurar la consecución del interés público en la contratación, pues resulta claro que su propósito es cubrir cualquier situación imprevista que pueda presentarse durante la ejecución contractual y no deben confundirse con una mala planificación o cálculo de costos, sino que surgen del riesgo implícito en todo contrato. Y su cotización lo que pretende es evitar que el contratista consuma otros rubros del precio y con ello se ponga en riesgo la ejecución del objeto a razón de la onerosidad que podría representar la ejecución del objeto contractual.

Por lo tanto, si una oferente omite incluir un porcentaje al rubro de imprevistos, en el análisis que se haga de parte del Instituto Nacional de Aprendizaje, podría quedar excluido del concurso de licitación.

 

• Presupuesto detallado:

 

De conformidad a lo indicado en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y el artículo 103 del c) el presupuesto detallado del bien y/o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.

 

El presupuesto detallado deberá contener al menos sus costos directos, donde se considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales (deberá considerar los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta), equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

 

El adjudicatario debe presentar un desglose del presupuesto detallado del bien y/o servicio, deberá considerar todos los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.

 

• Revisión de precios

 

En atención al artículo 107 del RLGCP el contratista tendrá derecho al mantenimiento del equilibrio económico de los costos directos e indirectos del contrato, bajo ningún supuesto, serán objeto de reajuste ni revisión la utilidad ni el rubro de imprevistos.

 

El contrato podrá estar sujeto a riesgos y a la aparición de circunstancias no tomadas en cuenta por las partes al momento de su formalización conforme a lo señalado en el artículo 100 de la LGCP, que afecten el nivel económico originalmente establecido, dependiendo de la modalidad de remuneración, el grado de incidencia y de su permanencia en el tiempo. Para ello se deberá examinar el origen de las alteraciones que modifiquen el equilibrio económico del contrato a fin de restituir el equilibrio establecido en la fecha de presentación de la oferta.

 

Para efectos de reajustes y revisiones de precios la Administración utilizará la fórmula matemática para calcularlo, conforme a las disposiciones que emita la Autoridad de Contratación Pública según lo establecido en el artículo 128 inciso f) de la Ley General de Contratación Pública, aumentándolos o disminuyéndolos según varíen los costos directos e indirectos, utilizando los índices de precios y costos emitidos por entidades oficiales.

 

Dichos índices deberán ser elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos, y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio y los valores absolutos de la estructura de precio

 

El costo del servicio podrá ser reajustado. Para tal efecto se aplicará la fórmula de revisión de precios que se adjunta en Anexo 1 del Pliego de condiciones.

 

El oferente deberá presentar junto con la oferta la Estructura porcentual del Precio Cotizado.

 

Para mejor entendimiento se indica las siguientes terminologías:

 

• Cronograma Preliminar del Servicio con las fechas acordadas.

 

El adjudicatario presentará a la Administración el cronograma preliminar propuesto con sus documentos anexos, el cual deberá incluir duraciones, holguras, dependencias, secuencia lógica, hitos, ruta crítica, según corresponda, y demás información de planificación, dentro de los ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación. En un máximo de cinco días hábiles a partir de su presentación, la Administración deberá revisar y resolver acerca de la pertinencia o no del cronograma propuesto y sus documentos anexos, de conformidad con los términos establecidos en el pliego de condiciones y en los artículos 44, 45 y 46 del Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

 

• Documentación probatoria.

 

En cuanto a la documentación probatoria solamente aplicable al método analítico documental, el adjudicatario deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura preforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán reajustados mediante el método analítico documental, lo anterior de conformidad con el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y regulado en la sección V Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

 

• Póliza de Riegos del trabajo.

 

El proveedor oferente deberá presentar junto con la oferta, certificación de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.

 

Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores del contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.

 

En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.

 

La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.