“COMPRA DE ASCENSOR PARA EDIFICIO B, ARTES MUSICALES”

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

Sólo se considerarán como oferentes calificados para participar en esta contratación, las empresas y personas físicas que demuestren el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos:

• Debe ser representante avalado por casa matriz de la marca de equipos que ofrece, que incluye el suministro y el mantenimiento y reparación, para lo cual debe contar con taller de reparación y repuestos originales en stock para el equipo de transporte vertical ofrecido, durante el periodo de garantía y mantenimiento. Debe aportar la certificación respectiva emitida por el fabricante.

 

Presentar declaraciones juradas que indiquen que:

• El fabricante respaldará el tiempo de garantía que el oferente proporciona en el equipo ofertado
• El oferente deberá aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado directo del fabricante, que asegure la efectiva "Garantía de Fábrica" de los bienes ofrecidos.
• Suministro, instalación, pruebas y puesta en marcha del elevador.
• Cumplimiento de la normativa INTE vigente para ascensores.
• Certificación de fábrica y garantía mínima del equipo.
• El oferente deberá tener al menos 7 años de experiencia en el mercado de instalación y venta de elevadores y aportar cartas de recomendación y declaración jurada de la experiencia.
• Deberá presentar cartas de recomendación en proyectos similares para la misma marca y modelo ofertados.
• Debe presentar ficha técnica original de la marca y modelo ofertado.
• Presentar atestados del profesional encargado de la obra, el cual deberá contar con 5 años de experiencia como mínimo en obras iguales a la que se está concursando, para lo cual aportará la certificación del CFIA y listado de proyectos dirigidos. Debe ser un Ingeniero electromecánico, Ingeniero en mantenimiento Industrial mecánico o eléctrico. Cualquier otra área es de índole complementaria no podrá asumir la dirección técnica de la obra.
• Deberá presentar atestados del personal técnico que participará en la ejecución de la obra.

El oferente deberá aportar, además:

• Manuales de operación y mantenimiento en español.
• Capacitación al personal designado por la institución.
• Mantenimiento preventivo durante el período de garantía.
• Certificado de funcionamiento y seguridad emitido por profesional competente.
• Disponibilidad de repuestos y servicio técnico local.
• El oferente deberá suministrar e instalar un elevador para pasajeros completamente nuevo, cumpliendo con la Ley General de Contratación Pública N.° 9986 y su Reglamento, la norma INTE C301 vigente para ascensores eléctricos, el Código Sísmico de Costa Rica, la normativa nacional de protección contra incendios y las disposiciones de accesibilidad establecidas en la Ley N.º 7600 sobre Igualdad de Oportunidades para las Personas con Discapacidad y su reglamentación. El equipo deberá entregarse instalado, probado, certificado y en pleno funcionamiento
• Normas de seguridad para ascensores
• El oferente deberá aportar certificación original o certificado de conformidad para la marca y modelo ofertado
• EN 81-20: Reglas de seguridad para la construcción e instalación de ascensores para el transporte de personas y cargas.
• EN 81-50: Requisitos de diseño, cálculos, ensayos e inspección de componentes de ascensores.
• Certificación de componentes de seguridad emitida por organismo acreditado, TUV o equivalente.
• Informes de pruebas de fábrica (Factory Acceptance Test).
• Certificado de inspección final previo a la puesta en servicio emitido por un organismo acreditado e independiente.

Calidad y gestión.

• El oferente deberá cumplir con la normativa de fabricante certificada

ISO 9001 (Gestión de calidad).

ISO 14001 (Gestión ambiental).

ISO 45001 (Seguridad y salud ocupacional)

 

CONDICIONES ESPECIFICAS:

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SEGÚN DOCUMENTO ADJUNTO.

Las especificaciones técnicas de la presente contratación se adjuntan en documentos anexo en PDF denominados:

 

• Especificaciones técnicas Compra elevadore Artes Musicales

 

Especificaciones técnicas para el elevador de pasajeros Edificio de Artes Musicales

 

Número de ascensores 1

Carga nominal 1000Kg

Número de pasajeros 12

Velocidad 1.0_m/s

Número de paradas / Entradas 6/6

Altura de recorrido 20,45_m

Profundidad de foso 1.50_m

Sobre recorrido 4.20_m (libre por debajo de viga de anclaje)

Dimensiones del ducto ancho 1.60_m x fondo 3.0_m

Sala de máquinas MRL (Sin cuarto de máquinas)

Dimensiones de cabina ancho 1.05_m x fondo 1.85_m

Altura de la cabina 2.40_m

Dimensiones de Puerta ancho0.8_m x fondo 2.10_m

Tipo de puerta Lateral

 

Especificaciones técnicas detalladas

 

Detección de puertas de cabina Cortinas fotoeléctricas
Clasificación de protección contra incendios de la puerta de piso E120 (120 minutos bajo EN81-58)
Ubicación del contrapeso Izquierdo/derecho
Accesos de cabina 1 al frente
Parada principal 1
Accionamiento de puerta Automática
Accionamiento y control SC.01
Posición de control En marco de puerta última parada
Transformador Suministrado 15KVA aproximadamente
Potencia de motor 12 HP Aproximadamente
Acometida principal Trifásica
Voltaje requerido 208V de entrada al disyuntor principal del equipo
Acometida de iluminación Monofásica 120V
Número de viajes por hora 180
Método de instalación Sin andamio
Maniobra 1KS
Decoración de cabina Acero inoxidable
Acabado panel frontal
Acero cepillado 304
Acabado paneles laterales Acero cepillado 304
Acabado panel posterior Acero cepillado 304
Acabado de puerta de piso Acero cepillado 304
Iluminación de cabina LED
Botonera de piso
Indicador de Piso
Pasamanos recto en acero inoxidable
Maniobra de bomberos BR1 conforme EN81-73
(Piso alternativo de acuerdo al 11.4.2 Del Reglamento Nacional de Protección
Contra Incendios)
Maniobra de reservación [RV].
Limitador de cargas.
Gong de llegada en cabina.
Sintetizador de voz en cabina. Idioma en español
Preparación para instalación de CCTV, con un cable UTP cat 6 incluido
El control será completamente automático.
Operación SIMPLEX 1KS de tipo colectivo selectivo automático, por medio
de tarjetas electrónicas, estará ubicado en el marco de la puerta de la última estación.
Sistema de intercomunicación en cabina. Intercomunicador encima de la cabina puesta de monitoreo para intercomunicación. Debe incluir un sistema de intercom punto a punto, para permitir comunicación desde cabina.
Parada principal Piso de acceso al edificio, nivel 1
Escalera de foso a cargo de la empresa adjudicada
Iluminación al ducto a cargo de la empresa adjudicada.

 

• Operación Simplex, colectivo completo en subida y bajada
• Indicador de posición en cabina.
• Señales de llamado en pisos, con indicador o pantalla LED de dirección y posición. Señalización externa colocada en pared.
• Niveles de ruido en el ducto: < 55 dB, en cabina: <50 dB
• En los exteriores: 45 dBA (Ducto en concreto)
• Precisión de parada ± 5 mm

Acabados

• Todas las paredes en acero inoxidable, iluminación LED KLDD 1005, piso a escoger por la representación de la UCR , un pasamanos (barandales en un lado). Medio espejo al fondo, con lámina de seguridad en caso de rotura.
• Botonera de cabina KL 267C tipo piso cielo, luz de emergencia, botones de abrir
• y cerrar puertas, indicador de sobrecarga y ventilador. Display LED en botonera o pared dentro de la cabina.
• Equipo que debe Incluir:
• Intercomunicador
• Nivelación automática de cabina
• Protección contra fuego en puertas Escalera para mantenimiento en foso.
• Apagado automático de luz de cabina
• Sintetizador de Voz en Español
• Botonera de alarma en cabina.
• Barrera fotoeléctrica de protección en puertas.
• Luz de emergencia
• Indicador de sobrecarga
• Ventilador en Cabina

 

 

Otros requerimientos

• Sistema de botonera de lectura Braille para personas con discapacidad, de acorde a la ley 7600.
• Cumplimiento de la normativa TUV, EN81-20 debidamente certificada
• Operación de Incendio: Los equipos operan con dos servicios para la evacuación de personas en caso de una activación del sistema de incendios.
• Llamado #1: Activación de llamada realizada automáticamente por el sistema de incendio del edificio.
• Llamado #2: (Llamada alternativa) La activación de esta llamada la realiza automáticamente el sistema de incendio del edificio.
• Elevador o elevadores con base en normativa NFPA (NFPA 101, NFPA 70) y ANSI

 

OBRA CIVIL

 

• Suministro e instalación de materiales para obra gris y acabados finales en marcos de puertas y bahías de paso a nivel de piso acordes con el diseño del edificio.
• Previstas eléctricas para el elevador de cuerdo al código NEC vigente incluyendo tableros principales y desconectadores y sus respectivas canalizaciones. Se deberá resanar o incluir luces de ductos para el mantenimiento
• La responsabilidad del comportamiento estructural del ducto existente corresponde al propietario y/o diseñador de la edificación original.
• No se incluye ningún tipo de gestión o solicitud de permisos y/o autorización a ninguna entidad ya sea municipal, Gubernamental o de otro tipo para la ejecución de los trabajos.
• Se considerará una bodega típica para el almacenaje del equipo y herramienta, por parte del contratista. En el lugar que indique la administración de la UCR
• Se contempló jornada mínima de 8 horas de trabajo en un periodo de 8:00 a 17:00 horas.

 

 

1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

 

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:

 

                                    Precio                                     70 %

                                    Experiencia                            20%

                                    Criterios Ambientales             5%

                                    Criterios Sociales                   5 %    

                                    TOTAL PUNTAJE                 100%

 

• PRECIO: 80%

 

Se asigna el puntaje máximo al adjudicatario que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el pliego de condiciones.  El puntaje mínimo se le asigna al adjudicatario que ofrezca el mayor precio y para los demás adjudicatarios se le asigna en forma proporcional.

 

Dónde: P₁ = PΜ /Pο*P

 

P1 = Puntaje obtenido por la oferta en estudio.

PM = Precio de la oferta más barata.

PO = Precio de la oferta en estudio.

P = Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio.

 

 

• EXPERIENCIA ADICIONAL 20%

Se le concederá a la empresa que declare haber realizado proyectos similares al de esta contratación, con mínimo 7 años de experiencia previa a la publicación del cartel.

Para ello deberá presentar declaración jurada con la siguiente información:

• Nombre del proyecto
• Descripción de los alcances del proyecto y actividades ejecutadas
• Descripción de sistema constructivo y materiales
• Costo
• Nombre del cliente o usuario
• Contacto de cliente o usuario
• Fotografías del proyecto finalizado
• Además, deberá aportar cartas de recomendación de proyectos similares ejecutados en los últimos 5 años.

Esta información podrá estar sujeta a verificación y evaluación por parte de la Institución.

La ponderación será la siguiente:

Experiencia en proyectos	Número de puntos
7 años	6.66 puntos
10 años	13.32 puntos
15 años	20.00 puntos
Porcentaje:	20,00%

 

 

• CRITERIOS SUSTENTABLES: 10%

 

2.2.1. Criterios Ambientales (5%):

 

Se le otorgará un 5% del puntaje de la evaluación de los criterios sustentables (ambientales) al oferente que demuestre que realiza esfuerzos por reducir la contaminación generada durante el transporte del producto.

 

Forma de verificación:

 

• Se le otorgará un 5% de la evaluación de los criterios sustentables al oferente que presente declaración jurada con la certificación de Carbono Neutralidad vigente.
• Se le otorgará un 5% de la evaluación de los criterios sustentables al oferente que presente declaración donde presente certificado de algún tipo de galardón ambiental, ya sea Bandera Azul o similares vigente.

 

• Criterios Sociales (5%)

 

Se le Se le otorgará un 5% del puntaje de la evaluación de los criterios sustentables (sociales) al proveedor que cuente con una certificación que lo acredite como empresa PYME.

 

Forma de verificación:

 

El oferente debe presentar una declaración jurada con la copia de la certificación que lo acredita como empresa pyme por el Ministerio de Economía, Industria y Comercio.

 

• CRITERIOS DE DESEMPATE:

 

Si el resultado del concurso arroja empate entre dos o más oferentes, se tomará en cuenta la oferta que ofrezca el menor plazo de entrega.  De persistir el empate la Administración convocará por escrito con un día de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentran en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar al adjudicatario. Esta actividad se llevará a cabo en la Unidad de Compras Especializadas por la Encargada de dicha unidad. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa.  De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.

 

 

RANGOS DE TOLERANCIA

 

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia.

 

Rango mínimo	Rango máximo
-20% el valor estimado	+ 20% el valor estimado

 

Así mismo la Administración con la finalidad de no incurrir en un precio ruinoso o excesivo considerará lo estipulado en el artículo 106 y sus incisos del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

CONDICIONES GENERALES:

De acuerdo con el artículo n.° 154, 155 Y 156 del Reglamento a la Ley General Contratación Pública, se tramita como Licitación Reducida.

Presupuesto total aprobado de ₡31.440.000,00 (treinta y cuatro millones cuatrocientos cuarenta mil colones con 00/100).

 

Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de contratación.

 

1. DESGLOSE DE PRECIO

 

“Se les recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por La Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiero”

  

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece que el formato para la presentación de la estructura del precio se realizará mediante la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (Línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc., según corresponda), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente.

 

Instrucciones de llenado:

1. La columna Valor Porcentual %” debe sumar 100 %.
2. La columna “Valor Absoluto” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos
4. Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.
6. Subcontrataciones no aplican: Si el oferente no prevé subcontrataciones, deberá consignar 0 % y ₡/$ u otra 0 en el renglón “Costos de subcontratación” y declarar expresamente que “No contempla subcontrataciones” en su oferta. En caso de que sí existan, deberá mantener consistencia con lo declarado en el punto “Subcontrataciones” y adjuntar los respaldos correspondientes

 

Componente	Monto (₡ / $)	% Ponderación
Mano de obra directa	___	___ %
Costos directos	___	___ %
Mano de obra indirecta	___	___ %
Costos indirectos	___	___ %
Costos de subcontratación	___	___ %
Imprevistos	___	___ %
Utilidad	___	___ %
TOTAL	___	100%
Impuesto Valor Agregado	___	2%

 

Impuestos 2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto 

 

(Obras y servicios obligatorio los imprevistos, no puede ser 0%)

 

 

1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

 

• Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.

 

• El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

 

• Debe indicarse el precio total de la oferta en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos, podrán consignarse tanto en colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia entre el monto indicado en números y el indicado en letras prevalecerá el precio en letras salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real (artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

 

 

 

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

 

Las ofertas deberán tener una vigencia de 60 DÍAS HÁBILES a partir de la fecha de apertura de estas.

 

1. MONTO Y PLAZO DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

 

• Monto y plazo de la garantía de cumplimiento: Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 2 meses, a partir de la fecha probable de finalización del contrato. Según el artículo 114 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública

 

La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme; su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la Administración para re adjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la administración por el contratista renuente.

 

• Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante el sistema SICOP, en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el Artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública.

 

• Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Unidad Especializada de Compras de la Oficina de Servicios Generales en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía; dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.

 

1. FORMA DE ADJUDICACIÓN.

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso.

 

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

 

1. PLAZO DE EJECUCIÓN:

 

Los servicios deberán ser entregados 112 DÍAS HÁBILES contados a partir de la notificación del contrato vía SICOP y de la orden de inicio de la Sección de Maquinaria y Equipo.

El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta. Lo anterior por cuanto las modificaciones y mejoras objeto de esta contratación es de carácter urgente para la Institución.  Asimismo, el adjudicatario deberá tramitar los permisos del caso para laborar sábados, los domingos no se permitirá el ingreso a la Institución.

 

Cuando por razones no justificadas el Adjudicatario no cumpla con el plazo de entrega del proyecto establecido en el cartel y aceptado en la oferta, deberá redoblar los esfuerzos necesarios para concluir el proyecto en el menor tiempo posible. Esto incluye desde aumentar el personal hasta laborar más horas de las programadas en el cronograma de servicio. Todo lo anterior sin perjuicio del régimen de multas, de conformidad con, los postulados del numeral 107 de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. FORMA DE PAGO Y ACEPTACIÓN FINAL DEL SERVICIO.

 

La Universidad de Costa Rica cancelará las facturas derivadas de este contrato, mismas que se pagarán en colones costarricenses 30 DÍAS NATURALES siguientes a la presentación de las facturas y recibido conforme por parte del usuario.

 

Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el Artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

La Orden de Pago (autorización de pago) la emitirá la Unidad Especializada de Compras, dentro de los 5 días hábiles posteriores, previo recibido conforme por escrito de los usuarios o técnicos correspondientes.

 

Facturación Electrónica: Las facturas electrónicas deberán remitirse a Gonzalo Fallas Corrales correo gonzalo.fallas@ucr.ac.cr  y a Kristel Vindas Padilla correo kristel.vindas@ucr.ac.cr para ser recibidas conformes y tramitar el pago correspondiente. Adicionalmente debe enviarse copia de la factura al correo: facturaelectronica.oaf@ucr.ac.cr  para concretar dicha cancelación.

 

1. LUGAR DE ENTREGA:

 

Edificio B de Artes Musicales, Sede Rodrigo Facio, Universidad de Costa Rica.

 

Para la entrega del proyecto se debe coordinar con Ing. Gonzalo Fallas Corrales, funcionario de la Sección de Maquinaria y Equipo de la Oficina de Servicios Generales de la U.C.R., ubicada en el Edificio Saprissa, Horario. Lunes a viernes de 8:00 am a 11:00 am y de 13:00 pm a 15:00 pm COORDINAR CITA al 2511-6817 ó al correo electrónico gonzalo.fallas@ucr.ac.cr  

 

La Unidad de Maquinaria y Equipo (OSG), bajo la Jefatura del Ing. Julio Solís Vargas y la unidad Técnica bajo la coordinación de Ing. Gonzalo Fallas Corrales, serán los responsables de la fiscalización de este concepto, en concordancia con el cronograma debidamente aprobado. Cualquier cambio o modificación al mismo deberá contar con su visto bueno previo.

 

 

1. GARANTÍA DE LOS BIENES, OBRA Y/O SERVICIOS:

 

La garantía mínima de 18 MESES que cubra defectos en su mantenimiento.

 

• Se deberá incluir una garantía y periodo de responsabilidad por escrito sobre defectos de fábrica e instalación de Dieciocho (18) meses respecto a los equipos contra defectos de fabricación e instalación.
• Dicho periodo comenzará a contarse a partir de la fecha del Protocolo de Entrega en Funcionamiento de cada uno de los equipos, firmado por los representantes del Contratista y del Contratante.
• Dentro de las garantías estipuladas, se considera además incluir para los 12 primeros meses posteriores a la entrega del ascensor funcionando: materiales de lubricación, limpieza, ajustes, reparaciones y mantenimiento, sin ningún costo para el cliente.

 

 

1. ORDEN DE INICIO

• Será emitida por la Sección de Maquinaria y Equipo de la Oficina de Servicios Generales, previa aprobación de cronograma y realizadas las coordinaciones necesarias con los usuarios respectivos.
• El contratista, deberá presentar a la Sección de Maquinaria y Equipo una lista que incluya nombre y número de teléfonos del profesional a cargo, así como el número de placa del vehículo que utilizará. Los cambios referentes a esta información deben ser comunicados por escrito a la brevedad.

1. EXONERACIÓN

 

La Universidad de Costa Rica se encuentra exenta de cualquier impuesto de importación, para lo cual el oferente debe presentar el desglose de tributos que le afecten a cada partida.

El oferente que cotice bienes exentos de importación deberá indicar en su oferta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración. En caso de que algún oferente no indique el monto de los impuestos, se presumen incluidos según lo estipula el art. 25 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

Para realizar este trámite, los oferentes deben cumplir con lo indicado en el documento “Exoneración de Impuestos de Importación”, publicado en la página Web de la Oficina de Suministros. (ANTES DE PRESENTAR SU OFERTA DEBERÁN REVISAR LOS REQUISITOS Y CONDICIONES INDICADOS EN EL DOCUMENTO SEÑALADO)

 

• Para solicitar el trámite de exoneración de impuestos aduanales, el oferente deberá presentar en su oferta:

 

1. Indicación expresa de que el precio total ofertado NO incluye los impuestos de importación.
2. Lista detallada de los materiales o equipos importados ofertados exentos de impuestos de importación. SOLO SE EXONERARÁN LOS BIENES INDICADOS EN LA LISTA.

 

Notas:

1. En el caso de equipos que se adjudican con capacitación o asesoría no gratuita, aportar la factura que indiquen por separado el costo de estos rubros; la exoneración se debe gestionar solo por el valor CIF del equipo.

 

1. IMPUESTOS

 

Los oferentes deben desglosar el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), considerando la tarifa reducida del 2%, conforme al artículo 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

 

De no presentarse el desglose, se aplicará el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose que el monto total cotizado ya incluye todos los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles.

 

No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

1. PATENTE, PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGISTRO ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA

 

El oferente deberá presentar, según corresponda, la siguiente documentación o manifestación:

 

1. a) Patente municipal vigente, debidamente vinculada con el objeto de la presente licitación.
2. b) Permiso sanitario de funcionamiento, emitido por el Ministerio de Salud, al día y correspondiente a la actividad objeto del procedimiento.
3. c) Constancia de inscripción o registro vigente ante el Ministerio de Hacienda, como contribuyente activo relacionado con la actividad económica que se requiere en esta contratación.

 

En caso de que el oferente no cuente con alguno de los documentos anteriores al momento de presentar la oferta, deberá manifestarlo expresamente, indicando que, en caso de resultar adjudicado, se compromete a presentar dicha documentación de forma previa al inicio de la ejecución del contrato, conforme a lo dispuesto en el pliego de condiciones.

 

 

1. VISITA TÉCNICA:

 

Actividad cuyo propósito primordial es el de evacuar las consultas e inquietudes que los oferentes puedan tener sobre un proyecto en particular.  La Universidad de Costa Rica, por medio de la Unidad Especializada de Compras de la Oficina de Servicios Generales, establece una única cita, en donde los oferentes visitan los sitios en los cuales se llevarán a cabo los proyectos, quienes serán atendidos por los inspectores de servicio universitarios designados; estos, en forma muy general, presentan los alcances de un proyecto específico.

 

El oferente está en la obligación de conocer, analizar y estudiar la información relacionada con un determinado proyecto previo a la realización de la visita técnica. Por ende, se entiende que el oferente contará de antemano con el juego de planos constructivos y el folio de especificaciones técnicas.

 

El oferente deberá realizar sus propias mediciones, con el fin de corroborar y evaluar las dificultades con las que se enfrentará en el transcurso de la ejecución del proyecto, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella las eventuales dificultades que pudieran darse. Asimismo, deberá hacer saber alguna diferencia de medidas que puedan incrementar el costo del servicio.

 

Debe quedar claro que el papel del o los inspectores (es) universitario(s) en la visita técnica, es el de evacuar las posibles dudas que el oferente pueda tener sobre el proyecto en discusión.  No será responsabilidad del inspector universitario la presentación total del servicio por construir.

 

Los interesados podrán asistir a la visita técnica programada:

 

Día: 28 de agosto del 2026

Hora: 10:00 am

Punto de encuentro: Edificio B de Artes Musicales, Sede Rodrigo Facio, Universidad de Costa Rica.

 

Dirige la visita: Ing. Gonzalo Fallas Corrales, inspectores a cargo del proyecto y funcionario de la Sección de Maquinaria y Equipo de la Oficina de Servicios Generales, correo electrónico gonzalo.fallas@ucr.ac.cr , teléfono 2511-6817