S.E- Contratación Directa Escasa Cuantía, neopreno para empaquetadura de los transformadores de potencia del SEN // DT

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

1. DECLARACIONES JURADAS

1.1 El oferente deberá presentar la totalidad de las declaraciones juradas establecidas en el Anexo 2.

2. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN LA OFERTA

2.1 Idioma: La oferta deberá presentarse en idioma español. La documentación técnica emitida por el fabricante podrá presentarse en idioma inglés. 

2.2 Identificación del producto: Para cada línea, el oferente deberá presentar una nota emitida por el representante legal con las siguientes características, 

1. Fabricante. 
2. Marca.
3. Número de parte, referencia o código del fabricante.
4. Presentación de suministro. 

2.3 Declaración jurada del producto: El oferente deberá presentar una declaración jurada emitida por el representante legal que certifique que el material ofertado, 

1. Es nuevo. 
2. No ha sido utilizado previamente. 
3. Es de fabricación original. 

2.4 Ficha técnica: El oferente deberá adjuntar la ficha técnica oficial emitida por el fabricante para cada línea ofertada. 

2.5 Certificado de calidad: El oferente deberá adjuntar un certificado de calidad emitido por el fabricante correspondiente a la línea ofertada. 

2.6 Ficha de Datos de Seguridad (FDS): El oferente deberá adjuntar la Ficha de Datos de Seguridad para cada línea ofertada. 

La FDS deberá: 

1. Estar emitida en idioma español. 
2. Tener una fecha de emisión no mayor a cinco (5) años. 
3. Cumplir con el Reglamento Técnico RTCR 478:2015. 
4. Cumplir con la norma ANSI aplicable.  

 CONDICIONES ESPECIFICAS: 

1. DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES

Línea 1 LAMINA DE NEOPRENO, NITRILO CARBOXILADO (GRADO TRANSFORMADOR), DIMENSIONES 12,7 mm DE ESPESOR X 1220 mm DE ANCHO X 5000 mm DE LONGITUD, TEMPERATURA DE OPERACION 120°C, PRESION 8,27 MPa, PRESENTACION EN ROLLO 

Línea 2 LAMINA DE NEOPRENO, NITRILO CARBOXILADO (GRADO TRANSFORMADOR), DIMENSIONES 9,52 mm DE ESPESOR X 1220 mm DE ANCHO X 5000 mm DE LONGITUD, TEMPERATURA DE OPERACION 120°C, PRESION 8,27 MPa, PRESENTACION EN ROLLO 

Línea 3 LAMINA DE NEOPRENO, NITRILO CARBOXILADO (GRADO TRANSFORMADOR), DIMENSIONES 7,94 mm DE ESPESOR X 1220 mm DE ANCHO X 5000 mm DE LONGITUD, TEMPERATURA DE OPERACION 120°C, PRESION 8,27 MPa, PRESENTACION EN ROLLO 

Línea 4 LAMINA DE NEOPRENO, NITRILO CARBOXILADO (GRADO TRANSFORMADOR), DIMENSIONES 6,35 mm DE ESPESOR X 1220 mm DE ANCHO X 5000 mm DE LONGITUD, TEMPERATURA DE OPERACION 120°C, PRESION 8,27 MPa, PRESENTACION EN ROLLO 

Línea 5 CORDON DE NEOPRENO, NITRILO CARBOXILADO (GRADO TRANSFORMADOR), ESTILO RECTANGULAR, DIMENSIONES 25,4 mm ALTO X 50,8 mm DE ANCHO X 17 000 mm DE LONGITUD, TEMPERATURA DE OPERACION 120°C, PRESION 8,27 Mpa 

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS APLICABLES A TODAS LAS LÍNEAS

2.1 Cantidad de rollos requerida por línea: 

Línea 1	Línea 2	Línea 3	Línea 4	Línea 5
7	12	12	12	4

2.2 Material: Neopreno apto para aplicaciones de sellado en transformadores de potencia con resistencia a aceites dieléctricos. Se aceptará neopreno de nitrilo carboxilado. 

2.3 Temperatura de trabajo: Temperatura de trabajo continuo igual o superior a 120 °C. 

2.4 Dureza: Dureza Shore A de 60 ± 5. 

2.5 Resistencia a la tensión: Resistencia a la tensión de 8,27 MPa (1200 PSI) ± 1 %. 

2.6 Integridad del material: El material deberá estar libre de, 

Fisuras. 

1. Grietas. 
2. Perforaciones. 
3. Vacíos internos. 
4. Porosidades.
5. Endurecimiento prematuro.
6. Empalmes, uniones o pegas. 

2.7 Acabado superficial: Acabado liso tipo espejo en ambas caras. 

2.8 Resistencia química y ambiental: El material deberá ser resistente a, 

1. Aceites dieléctricos. 
2. Grasas e hidrocarburos. 
3. Agua clorada. 
4. Vapor de agua. 
5. Radiación solar. 
6. Envejecimiento por exposición ambiental. 
7. Exposición permanente a aceite dieléctrico. 

2.9 Color: Negro.

Condiciones Generales 

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

1.1 Objeto 

Adquisición de neopreno para la fabricación de empaquetaduras utilizadas en transformadores de potencia del Sistema Eléctrico Nacional (SEN), para la División de Transmisión del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE). 

1.2 Contenido presupuestario 

Para la atención de las erogaciones derivadas de esta contratación que correspondan a presupuestos de años futuros, la dependencia gestionará la inclusión del contenido presupuestario correspondiente en la formulación presupuestaria del período respectivo, sujeto a la aprobación de la Contraloría General de la República. En caso de requerirse, se gestionarán las modificaciones presupuestarias internas aplicables. 

1.3 Composición presupuestaria 

Período 2027: 99 470 747,53 CRC. 

2. CRITERIOS AMBIENTALES

2.1 El oferente deberá presentar una declaración jurada mediante la cual certifique que los bienes ofrecidos cumplen la totalidad de los requisitos técnicos establecidos en esta contratación.

3. INDAGATORIA DEL PRECIO OFERTADO

3.1 Cuando la oferta elegible presente una variación igual o superior al quince por ciento (15%) por encima o por debajo del monto estimado por la Administración, el ICE podrá solicitar al oferente la estructura detallada de costos mediante aclaración tramitada en SICOP, conforme al artículo 42 inciso f) del RICA.

4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

4.1 Empaque Los bienes deberán suministrarse en empaque de fábrica que garantice su protección durante el transporte, manipulación y almacenamiento. 

4.2 Etiquetado externo Cada empaque deberá contener como mínimo la siguiente información: 

1. Nombre del producto. 
2. Número de contratación. 
3. Marca del producto. 
4. Nombre del fabricante. 
5. Leyenda "ICE ELECTRICIDAD". 

4.3 Plazo de entrega: El plazo contractual comenzará a contabilizarse a partir del día hábil siguiente a la notificación del contrato. 

4.4 Lugar de entrega: 

Almacén ICE, ubicado en Santa Lucía de Paraíso de la provincia de Cartago.

Horario de recepción: 

• Lunes a jueves: 07:00 a 16:00 horas. 

• Viernes: 07:00 a 15:00 horas. 

4.5 Coordinación de entrega: El contratista deberá coordinar la entrega con una anticipación mínima de tres (3) días hábiles. 

Administrador del Contrato: 

Alexander Ortega Burford 

Correo electrónico: aortega@ice.go.cr 

Teléfono: 2001-0918 

4.6 Información para almacenamiento: El contratista deberá suministrar instrucciones escritas en idioma español para el almacenamiento, manipulación y conservación del material entregado.

5. CONDICIONES DE GARANTÍATÉCNICA

5.1 La garantía cubrirá defectos de fabricación, defectos de material y deterioros atribuibles al proceso de fabricación. 

5.2 Durante el período de garantía, el contratista deberá reemplazar los bienes que presenten incumplimientos atribuibles a fabricación o materiales. 

5.3 La reposición incluirá transporte, embalaje, seguros y cualquier gasto asociado, sin costo para el ICE. 

5.4 La sustitución deberá realizarse dentro de un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la notificación oficial. 

5.5 La garantía tendrá una vigencia de doce (12) meses contados a partir de la fecha de recepción definitiva.

6. RECEPCIÓN PROVISIONAL

6.1 La recepción provisional será emitida por el Administrador del Contrato dentro de máximo dos (2) días hábiles contados a partir de la entrega de los bienes por parte del contratista. 

6.2 Como parte de la recepción provisional, se efectuarán las siguientes verificaciones: 

1. Correspondencia de los bienes entregados y los bienes contratados.
2. Cantidades entregadas.
3. Integridad física de los empaques y materiales.
4. Etiquetado de los empaques.
5. Entrega de la documentación requerida en el cartel.
6. Inspección visual se verificará que el material no presentegrietas, fisuras, cortes, perforaciones, deformaciones, desprendimientos, contaminantes adheridos y defectos de fabricación.
7. Cumplimiento de las dimensiones con instrumentos calibrados se comprobará el espesor, ancho, longitud y geometría general.
8. Para las líneas 1, 2, 3 y 4 se realizará una prueba de hermeticidad para verificar que no presente fuga, desprendimientos, agrietamientos, deformaciones permanentes y pérdida de capacidad de sellado.
9. Mediante inspección por corte de una muestra representativa se verificaráhomogeneidad del material, ausencia de vacíos internos, ausencia de porosidades y continuidad de la estructura interna. 

6.3 Informe técnico: El Administrador del Contrato dispondrá de un plazo máximo de dos (2) días hábiles posteriores a la entrega de los bienes para emitir el informe técnico correspondiente, en el cual se recomendará su aceptación o rechazo con base en las verificaciones realizadas en el apartado 6.2. 

7. RECEPCIÓN DEFINITIVA

7.1 La recepción definitiva será emitida por el Administrador del Contrato, en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, una vez emitido el informe técnico de aceptación correspondiente. 

8. REQUISITOS PARA FACTURACIÓN

8.1 La factura deberá incorporar el número interno asignado por el ICE en el espacio de Información de referencia. 

Ejemplo: 

MM-450XXXX 

8.2 Las facturas electrónicas y archivos XML deberán enviarse al correo: 

facturasice@ice.go.cr 

9. FORMA DE PAGO

9.1 El pago se realizará contra recepción definitiva emitida por el Administrador del Contrato. 

10. CLÁUSULA DE DESEMPATE

10.1 En caso de empate en el precio evaluado, se realizará un sorteo público. 

10.2 El mecanismo de desempate será mediante lanzamiento de moneda. 

10.3 Del acto se levantará un acta que se incorporará al expediente electrónico de la contratación.