Compra plantas eléctrica para bodegas

 

1. Condiciones de admisibilidad

1.1 Vigencia de la oferta: 30 días hábiles.

1.2 Lugar de entrega: La entrega deberá realizarse en las instalaciones del Instituto Costarricense sobre Drogas, Planta #1: San José, San José, Uruca, 400mts norte de la agencia de vehículos Ambacar, diagonal a la empresa IMICSA Metalmecánica.

Planta #2: Heredia, San Joaquín de Flores, Heredia, frente al restaurante Casona del Cerdo.

1.3 Plazo de entrega: El tiempo de entrega de esta contratación debe ser máximo de 10 semanas, contados a partir de la notificación de la orden de compra vía SICOP. (Las ofertas que indiquen un plazo de entrega superior al requerido no serán aceptadas para una eventual adjudicación).

1.4 Garantía: deberá ser como mínimo de 24 meses, contados a partir del recibido conforme de la planta debidamente instalada y por escrito por parte de la Unidad Recuperación de Activos (URA) del ICD. Al momento de la entrega del equipo, el adjudicatario deberá entregar el certificado de garantía extendida, emitida por el fabricante de la planta.

 

1. Descripción y condiciones del objeto

DESCRIPCIÓN DE LO REQUERIDO

Ubicación	Equipo o servicio	Detalle
Ítem #1   Bodega ICD en San José, Central, Uruca	Generador eléctrico (Planta eléctrica) 60 kW con gabinete	·       Planta eléctrica, completamente nueva. ·       Planta eléctrica diésel trifásica con una capacidad mínima de 60 kW/75kVA de potencia STAND-BY, a un factor de potencia de 0,8, 120/208 VAC. Configurable a monofásico. ·       Tipo de motor: Diesel ·       Tipo de enfriamiento: Por refrigerante ·       Tipo de gabinete: Intemperie-insonoro ·       Debe incluir manual de uso y ficha técnica del equipo. ·       Garantía técnica de 24 meses sobre el equipo contados a partir de la entrega definitiva. ·       Mantenimiento preventivo incluido por dos años calendario contado a partir de la entrega definitiva.
	Transferencia eléctrica 200A	·       Transferencia automática con una capacidad mínima de 200 amperios, 120/208VAC, 60 Hz, en gabinete con factor de protección mínimo NEMA 3R o IP equivalente, según la condición del sitio. ·       Configurable a Monofásico.
	Instalación y puesta en marcha.	·       Se solicita obra civil tipo llave en mano. ·       Se solicita obras de instalación eléctrica tipo llave en mano. ·       Servicio de instalación electromecánica en sitio. ·       Suministro e instalación de la canalización y el cableado desde el Interruptor Principal hasta la transferencia automática, desde la transferencia hacia el tablero principal y desde el generador hacia la transferencia. ·       Suministro y construcción con los materiales necesarios para confeccionar un pedestal para el generador.

 

Ubicación	Equipo o servicio	Detalle
Ítem #2   Predio ICD en Heredia, Flores, San Joaquín (cc ESDE)	Generador eléctrico (Planta eléctrica) 44 kW con gabinete	·       Planta eléctrica, completamente nueva. ·       Planta eléctrica diésel trifásica con una capacidad mínima de 44 kW/55kVA de potencia STAND-BY, a un factor de potencia de 0,8, 120/208 VAC. Configurable a monofásico. ·       Tipo de motor: Diesel ·       Tipo de enfriamiento: Por refrigerante ·       Tipo de gabinete: Intemperie-insonoro ·       Debe incluir manual de uso y ficha técnica del equipo. ·       Garantía técnica de 24 meses sobre el equipo contados a partir de la entrega definitiva. ·       Mantenimiento preventivo incluido por dos años calendario contado a partir de la entrega definitiva.
	Transferencia eléctrica 200A	·       Transferencia automática con una capacidad mínima de 200 amperios, 120/208VAC, 60 Hz, en gabinete con factor de protección mínimo NEMA 3R o IP equivalente, según la condición del sitio. ·       Configurable a Monofásico.
	Instalación y puesta en marcha.	·       Se solicita obra civil tipo llave en mano. ·       Se solicita obras de instalación eléctrica tipo llave en mano. ·       Servicio de instalación electromecánica en sitio. ·       Suministro e instalación de la canalización y el cableado desde el Interruptor Principal hasta la transferencia automática, desde la transferencia hacia el tablero principal y desde el generador hacia la transferencia. ·       Suministro y construcción con los materiales necesarios para confeccionar un pedestal para el generador.

 

Como parte de los trabajos que deben ser tomados en cuenta para la instalación de los equipos, se deben considerar los puntos que se expondrán a continuación, los cuales no eximen al contratista de ser necesarios otros puntos para garantizar que la contratación quede completamente terminada y en funcionamiento:

1. Los oferentes tienen que ofrecer toda la solución integral total (sistema llave en mano), por lo cual no se permite que coticen equipos o servicios únicos o por separado.
2. Instalación de todos los elementos necesarios para interceptar la acometida del tablero principal de la propiedad y llevarlo hasta la transferencia de potencia que estará en un sitio cercano a la planta eléctrica.
3. Construcción de una losa de concreto (pedestal) para instalación de las plantas eléctricas, dichas losas deberán dimensionarse conforme al peso, vibración y recomendaciones del fabricante del grupo electrógeno. Como mínimo, deberá quedar elevada entre 20 cm y 30 cm sobre el nivel de piso terminado, según condiciones del sitio, y contar con el espesor, refuerzo y preparación de subbase necesarios para soportar el equipo sin asentamientos, fisuras o deformaciones. Adicionalmente, el conjunto motor-generador y su gabinete deberán quedar anclados a la losa mediante un sistema de anclaje sismorresistente, diseñado conforme al Código Sísmico de Costa Rica (CSCR) vigente, cuyo detalle deberá incluirse en la memoria de cálculo y planos del proyecto.
4. Instalación de una transferencia automática certificada UL 1008, eléctricamente operada, mecánicamente enclavada, de transición abierta, apta para servicio de emergencia/stand-by, una por cada planta eléctrica, la cual realizará el cambio de la energía suministrada por la empresa de servicios públicos y la planta eléctrica, cuando sea necesario.
5. Instalación de las acometidas, entre la transferencia y el tablero principal, la extensión de acometida de la red eléctrica pública y la acometida de la planta a la transferencia automática, en cada sitio según las distancias requeridas.
6. El contratista deberá determinar, mediante levantamiento de cargas y en coordinación con la Administración, si el respaldo eléctrico será aplicado al tablero principal completo o únicamente a cargas críticas. En caso de que técnicamente corresponda separar cargas, el contratista deberá incluir el suministro, instalación o adecuación de un tablero de cargas críticas/emergencia, protecciones, canalizaciones y cableado necesarios para dejar el sistema funcionando correctamente.
7. Instalación de Transferencias automáticas monofásicas que corresponda.
8. Limpieza general

Tabla de actividades mínimas esperadas por sitio

Ítem	Actividades
1	PRELIMINARES
1.1	Bodega
1.2	Trazado preliminar de rutas de acometidas
1.3	Limpieza Inicial
2	LOSA DE SOPORTE DE LAS PLANTAS
2.1	Concreto premezclado
2.2	Malla electrosoldada y estructura de hierro
2.3	Acabado de la losa
3	EQUIPOS QUE INSTALAR
3.1	Planta Eléctrica
3.2	Transporte e instalación
3.3	Transferencia automática de 200A
3.4	Transporte e instalación
4	ACOMETIDAS DE ALIMENTACIÓN
4.1	Acometida de alimentación principal
4.2	Acometida de la planta eléctrica
4.3	Acometida al tablero principal
5	ENTREGA FINAL
5.1	Pruebas de funcionamiento y verificación
5.2	Limpieza General

Esta tabla es una guía referencial de las actividades que deben ser realizadas en cada sitio, no obstante, el contratista deberá realizar sus propias tablas de labores y mediciones para verificar las cantidades exactas, así como verificar dimensiones y los elementos necesarios para el desarrollo de los trabajos, de manera que quede completamente instalado, conectado, terminado y funcionando a entera satisfacción del ICD.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ELÉCTRICAS GENERALES

GENERALIDADES DE LA INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA

1. Se debe realizar la instalación de todos los materiales, accesorios y equipos, para la puesta en marcha de un generador eléctrico en la potencia solicitada “stand by” y su transferencia automática, canalizaciones, cableado, instalación de disyuntores y enlaces existentes.
2. El adjudicatario antes de iniciar los trabajos debe ubicar al frente de la obra un director de proyecto, el cual debe ser el contacto principal con la administración del ICD.
3. El oferente deberá realizar levantamiento de cargas por sitio y presentar memoria de cálculo firmada por profesional responsable, indicando cargas críticas respaldadas, demanda estimada, factor de simultaneidad, corriente nominal, capacidad de generador, capacidad de ATS, protecciones, caída de tensión y reserva de crecimiento.
4. La instalación eléctrica total del proyecto debe realizarse con los estándares definidos por el Código Eléctrico Nacional y el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica. Como referencia técnica se utilizará NFPA 70 / National Electrical Code, en lo que resulte aplicable al alcance del proyecto. Así bien, el oferente debe estar debidamente inscrito y al día en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA) como empresa Constructora. Para demostrar esta condición se deberá presentar el certificado correspondiente.
5. El contratista deberá suministrar e instalar dispositivos de protección contra sobretensiones, SPD, conforme al Código Eléctrico aplicable y a las condiciones de acometida de cada sitio. El tipo, ubicación y capacidad del SPD deberán justificarse en la memoria de cálculo y documentación técnica del proyecto.
6. El contratista deberá suministrar e instalar el sistema de puesta a tierra para el generador, la transferencia automática y el SPD de cada sitio, conforme al Código Eléctrico vigente. La resistencia de puesta a tierra resultante no deberá ser mayor a 25 ohmios, o el valor menor que exija la memoria de cálculo según la coordinación de protecciones. El contratista deberá entregar, como parte de los documentos de cierre del proyecto, el certificado de medición de resistencia de puesta a tierra realizado con telurómetro, por sitio.
7. Todos los materiales y equipos eléctricos deberán cumplir con lo indicado en la sección “Normas, certificaciones y referencias técnicas” de este documento. El oferente debe asumir todos los costos de instalación, traslado, mano de obra, materiales y demás necesarios para la correcta operación del Generador Eléctrico, por lo que se debe tomar las previsiones del caso con el fin de evitar atrasos en el proyecto. No se aceptarán bajo ningún motivo, excusas respecto a errores o discrepancias en las especificaciones de este pliego de condiciones o cualquier otra situación para una instalación deficiente o antiestética para cobro extra. Cualquier trabajo defectuoso por la calidad de los materiales, por descuido o por deficiencia de la mano de obra, a juicio del encargado de la administración que revisará la contratación, deberá ser sustituido o reparado sin costo adicional alguno.
8. El contratista general y/o contratista eléctrico responsable de la ejecución de las obras deberá presentar dentro de los 15 días naturales posteriores a la firma del contrato, las hojas técnicas de cada uno de los materiales, equipos y accesorios a utilizar en la instalación eléctrica de este proyecto para su revisión por parte de la administración del ICD para su aprobación o rechazo.
9. El oferente deberá realizar la visita al sitio, efectuar sus propias mediciones y considerar todos los elementos necesarios para entregar el sistema funcionando. No se reconocerán costos adicionales por aspectos previsibles o verificables durante la visita técnica. Cualquier condición extraordinaria no visible, no informada o que implique modificación sustancial del alcance deberá ser comunicada formalmente a la Administración para su valoración.
10. El contratista adjudicado deberá presentar ante la administración del ICD al menos los siguientes documentos:
    1. Diagrama unifilar por sitio.
    2. Memoria de cálculo eléctrica.
    3. Plano/dibujo de ruta de canalización.
    4. Plano de ubicación del generador, ATS y tablero.
    5. Certificados UL/listados técnicos.
    6. Manuales en español o inglés.
    7. Planos “as built”.
    8. Acta de pruebas y puesta en marcha.
    9. Registro fotográfico.
    10. Certificado de garantía.
    11. Plan de mantenimiento.

MATERIALES

1. Tubería y accesorios de tuberías metálicas:
   1. La tubería deberá ser tipo EMT, y deberán cumplir con lo indicado en la sección “Normas, certificaciones y referencias técnicas” de este documento, al igual que las gasas, conectores y cualquier otro accesorio para instalación de la tubería.
   2. Las canalizaciones deberán ser seleccionadas e instaladas conforme al Código Eléctrico aplicable y a las condiciones del sitio. Para interiores y exteriores, zonas húmedas, expuestas o subterráneas, el contratista deberá utilizar canalización apta para dichas condiciones, con accesorios certificados y grado de protección adecuado.
   3. La tubería debe instalarse de manera nítida, en ángulo recto, paralela a paredes, estructuras de acero o cualquier otro elemento constructivo. La tubería deberá soportarse como mínimo cada 0,50 m y máximo cada 0,80 m.
   4. Los cables deben instalarse dentro de las tuberías, engrasándolos de manera abundante.
   5. Los terminales que se deben usar para conectar las tuberías a los equipos eléctricos (subestación, tableros y CCMs) debe ser del tipo LC (a prueba de agua). En exteriores las uniones de la tubería deben ser a prueba de agua, con empaques en “O” y rosca para mejor sujeción.

 

1. Toda canalización subterránea eléctrica deberá ser colocada sobre una cama de piedra cuarta de 5 cm de espesor, luego una cama de arena de 5 cm de espesor y luego de colocada la tubería se deberá colocar concreto premezclado sólido, resistente al peso del equipo a instalar sin deformaciones, y luego se colocará una cinta de advertencia color roja.

 

1. Cuando se utilicen ductos, canaletas, bandejas o canalizaciones metálicas, estas deberán dimensionarse e instalarse conforme al Código Eléctrico aplicable, evitando bordes filosos, daños al aislamiento de conductores y condiciones que comprometan la seguridad de la instalación.

 

1. Cables eléctricos:
   1. Los conductores deberán cumplir con lo indicado en la sección “Normas, certificaciones y referencias técnicas” de este documento, todo con el tipo de aislamiento indicado.
   2. La identificación de conductores deberá realizarse conforme al Código Eléctrico aplicable y al sistema eléctrico existente en cada sitio, diferenciando fases, neutro y conductor de puesta a tierra.
   3. Las cintas de color de los conductores se deben colocar en todos los puntos de registro, a la entrada/salida de tableros, conduletas, cajas de registro, etc.
   4. Los conductores deben conectarse a los terminales de los diferentes dispositivos asegurándose de dar el torque adecuado al terminal.
   5. Se debe conectar solamente un cable por terminal. En el caso de las acometidas en paralelo (más de un cable por fase), el terminal debe tener la cantidad de huecos apropiada para conectar un cable por hueco.

 

1. Soportería:
   1. Toda la soportería para tableros y tubería de alimentadores y ramales será en riel acanalado.
   2. Las luminarias deben soportarse directamente del entrepiso, estructura de acero, viga de concreto, o cualquier otro elemento perteneciente a la estructura del edificio; en caso de que la aplicación y altura de montaje no permita lo anterior, la luminaria debe soportarse por sus 4 (cuatro) extremos usando cable de acero galvanizado preformado con forro vinílico con un diámetro mínimo de 4.76mm (3/16”).

 

1. Acometidas:
2. Se deberá interceptar la acometida proveniente de la red eléctrica pública en cada sitio, retirarla del tablero principal y extenderla hasta la ATS.
3. El contratista adjudicado deberá considerar y realizar sus propias mediciones de las distancias de las acometidas en cada sitio para crear los planos exactos.

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA PLANTA ELÉCTRICA

ESPECIFICACIONES DEL MOTOR

1. Motor tipo diésel de cuatro tiempos o ciclos. Velocidad única de rotación 1800 RPM.
2. Gobernador de velocidad de rotación tipo electrónico, capaz de mantener la regulación de la frecuencia desde vacío hasta plena carga dentro del rango de 60 Hz +/- 1%.
3. La planta debe traer su motor de arranque de 12 o 24 voltios DC (Corriente Directa), con su batería (s) de arranque y el cargador de baterías correspondiente. El motor y todo su conjunto elemental debe venir montado en un marco de acero estructural provisto de aisladores de vibración resistentes a la acción corrosiva y detergente de combustibles y lubricantes de uso frecuente.
4. El sistema de enfriamiento del motor será por medio de refrigerante a base de glicol o el que recomiende el fabricante del motor. El radiador debe ser montado junto con el motor en una estructura de acero con un abanico soplador.
5. El motor debe tener las siguientes protecciones para parada automática con indicadores audiovisuales:

• Baja presión del aceite lubricante.
• Alta temperatura del motor.
• Exceso de velocidad (RPM).
• Baja velocidad (RPM).
• Exceso de arranque.
• Bajo nivel de combustible.
  1. Calentador de camisas de efecto circulante, con un termostato y switch incorporado, capaz de mantener la temperatura del agua a 37 °C. El voltaje puede ser de 120 V, 208 v o de 240 V y está prevista debe venir del circuito normal y contemplarse la protección e instalación eléctrica necesaria para su operación.
  2. El motor de arranque debe ser accionado eléctricamente con un voltaje de 12 o 24 voltios. La batería (s) debe ser tipo plomo-ácido de servicio pesado para arranque de motores diésel, ya sea de tipo convencional (con mantenimiento) o sellada/regulada por válvula (VRLA/AGM) equivalente, siempre que el oferente demuestre documentalmente que el modelo ofertado cumple la capacidad de arranque, vida útil y condiciones de servicio pesado requeridas. La capacidad mínima de la batería (s) debe ser tal que permita hacer girar el cigüeñal por tres (3) minutos sin descargarse totalmente.
  3. El cargador de baterías debe ser de operación automática. En flotación debe suministrar la corriente de mantenimiento requerida por las baterías para mantenerlas 100% cargadas. En carga igualadora el voltaje por celda debe ser incrementado según el requerimiento de la batería para que esta pueda recargarse total y completamente en diez (10) horas, aun después de una descarga pronunciada. Este ciclo de carga debe realizarlo en forma totalmente automático, debe funcionar con corriente alterna de 60 Hz, a 120 voltios o 240 voltios. Esta prevista debe venir del circuito normal y deberá contemplarse la protección e instalación eléctrica necesaria para su operación.
  4. El sistema de escape debe contar con un silenciador de alta eficiencia de tipo reactivo, súper residencial.
  5. El motor debe estar acoplado directamente al generador por medio de un acople flexible sobre una base de acero con dispositivos anti vibratorios que no permitan transmitir al edificio las vibraciones que se produzcan.
  6. El sistema debe proveer lubricación forzada en todas las partes móviles del motor, el árbol de levas, bielas, trenes de engranaje, u otros. Mediante nota del fabricante se deberá indicar los períodos de tiempo para los cambios de aceite y el consumo de aceite (en litros o galones) entre cada período.
  7. El motor debe estar equipado como mínimo con los siguientes filtros y accesorios:
• Filtros para combustible, lubricante y aire.
• Enfriador de aceite lubricante.
• Bomba de alimentación de combustible puede ser eléctrica o impulsada por medio de engranajes.
• Bomba de agua.
• Conexiones para el escape
• Un silenciador tipo súper residencial.
  1. El conjunto motor-generador debe estar montado sobre una base de acero estructural previsto con amortiguadores de vibración.
  2. El combustible que quemar por el motor debe ser aceite diésel, según las especificaciones y relaciones con que los distribuye la Refinadora Costarricense de Petróleo de Costa Rica (RECOPE). El oferente debe indicar el consumo de combustible por hora para la operación de la planta al 50%, 75% y al 100% de su capacidad en las condiciones de operación solicitadas. El adjudicatario debe suplir el combustible requerido para las pruebas y puesta en marcha del equipo. Una vez aprobado y recibido el equipo el adjudicatario debe llenar por completo el tanque.
  3. Se debe incluir un limitador de arranque para proteger las baterías y el circuito de arranque, el cual debe abrir este circuito después de tres intentos de arranque.
  4. Cada planta eléctrica deberá contar con un tanque para combustible, metálico, tipo subbase, es decir, instalado en la base del grupo electrógeno, con sensor de derrame, con indicador de nivel analógico en la base del tanque y con indicador digital en el controlador. El tanque debe tener una capacidad no menor que la suficiente para mantener operando al 75% de carga al grupo electrógeno por un tiempo no menor a doce (12) horas. El tanque se suministrará con todos los accesorios necesarios y suficientes para su correcta puesta en servicio.  El oferente debe indicar la capacidad del tanque de combustible de la planta ofertada.
  5. Las plantas eléctricas deben suministrarse con gabinete insonorizado y apto para intemperie, diseñado para el modelo ofertado, con nivel de ruido máximo de 75 ± 2 dB a 7 metros, o el nivel que indique la ficha técnica del fabricante siempre que sea igual o menor al requerido.

El gabinete deberá garantizar ventilación adecuada, protección contra ingreso de agua, polvo y corrosión, acceso seguro para mantenimiento, protección de partes móviles y calientes, y compatibilidad con el tanque subbase, sistema de escape, controlador, interruptor principal y demás componentes de las plantas eléctricas.

Se aceptarán gabinetes originales del fabricante del grupo electrógeno o gabinetes equivalentes integrados y respaldados por el fabricante, distribuidor autorizado o ensamblador certificado, siempre que el oferente aporte documentación técnica que demuestre el cumplimiento de las condiciones solicitadas.

El oferente deberá garantizar que el uso del gabinete ofertado no afecta la garantía del grupo electrógeno, su capacidad nominal, condiciones de operación, nivel de ruido, ventilación, mantenimiento ni seguridad del equipo.

1. Cada planta eléctrica deberá contar con interruptor termomagnético principal acorde con la capacidad nominal del generador, tensión de operación, corriente de salida y coordinación de protecciones definida en la memoria de cálculo, además deberá estar instalado en un marco metálico independiente de conjunto motor generador. El interruptor deberá contar con certificación UL, ETL, CSA, IEC o equivalente.

ESPECIFICACIONES DEL GENERADOR

1. El alternador requerido debe ser del tipo sin escobillas, con regulador automático de voltaje de estado sólido, de un solo cojinete. Debe traer un interruptor termo magnético acorde a la capacidad máxima del generador con curvas ajustables de disparo. El interruptor termo magnético del generador debe cumplir con certificación UL, ETL, CSA, IEC o certificación equivalente reconocida internacionalmente.
2. La capacidad requerida mínima es de 44 kW, 55 kVA en stand-by, con un factor de potencia de 0,8, esto para la planta 2. La capacidad requerida mínima es 60 kW, 75 kva en stand-by, con un factor de potencia de 0,8, esto para la planta 1.
3. El voltaje de operación debe ser de 120/208 voltios +/- 0,5 %, 3 fases, neutro y tierra. La frecuencia de operación debe ser de 60 Hz +/- 0,5%. Configuración a monofásico. Sin embargo, El oferente deberá verificar el tipo de servicio eléctrico existente en cada sitio, monofásico o trifásico, y ofertar el generador, transferencia, protecciones y configuración adecuados para respaldar las cargas definidas, sin afectar la capacidad requerida.
4. El regulador de voltaje debe ser del tipo estado sólido y permitir una regulación automática de voltaje de +/- 0,5% desde vacío hasta plena carga incluyendo las variaciones de velocidad del motor. El regulador debe venir montado en un módulo a prueba de golpes y protegido adecuadamente contra la vibración y deterioro atmosférico. Tanto el regulador como el excitador deberán estar de acuerdo con las características del generador y del motor. Se debe suministrar un generador del tipo imán permanente (PMG) para la alimentación de la tarjeta reguladora de voltaje (AVR), para garantizar el nivel de regulación independientemente del tipo de cargas que se le conecten al generador. El AVR debe monitorear el voltaje en las tres fases.
5. El alternador debe ser sincrónico de campo giratorio, un solo cojinete, con excitación estática, autoventilado, a prueba de goteo y tropicalizado.
6. El aislamiento de los devanados tanto del estator como del rotor debe ser clase H.
7. El cojinete debe ser del tipo sellado de bolas con lubricación de por vida.
8. Límites de distorsión e interferencia THF, THD y TIF:

• THD en un circuito trifásico balanceado, deberá ser menor al 5%.
• THF a circuito abierto y medido entre fases o entre cualquiera de las fases y el neutro, deberá ser menor al 2%.
• En todos los casos el TIF debe ser menor de 50 dB según NEMA MG-22.43.

Gabinete del controlador

1. El gabinete de control debe ir montado internamente en un lateral del conjunto motor generador de tal manera que no le afecte la vibración del motor, cuando este esté en operación. No se aceptarán controladores montados directamente sobre el generador. El controlador del grupo motor-generador debe ser del tipo a base de microprocesador, con pantalla LCD, selectores de arranque, paro, modo automático y reset, pulsadores para el acceso al menú en pantalla y navegación. Indicadores visuales de las alarmas más importantes con signos que faciliten la interpretación de los fallos.
2. El panel controlador debe estar alojado en un gabinete metálico tipo NEMA 1 o superior, fabricado y ensamblado por el mismo fabricante del grupo electrógeno, con puerta para acceso al panel controlador, la puerta debe tener un visor para supervisión sin contacto del panel.
3. El gabinete debe estar soportado en la misma base que el grupo electrógeno, pero aislado y protegido de las vibraciones y del calor del motor.
4. El gabinete de control debe ser de lámina de acero con puertas de acero, pero sellado para evitar la penetración de polvo. Debe venir completamente alambrado y listo desde fábrica, para operar con conexión al generador y a los sistemas externos.

Controlador

1. El controlador deberá ser a base de microprocesador y debe incluir las funciones de arranque/paro y medición tanto del motor como del alternador, debe contar con botones e interfase de programación amigable y display digital . Debe ser un panel de control digital (tipo microprocesador), no se acepta analógico. El controlador debe cumplir con certificación UL, ETL, CSA, IEC o certificación equivalente reconocida internacionalmente.
2. El controlador o módulo de control deberá indicar como mínimo las siguientes mediciones:

 

• Voltímetro entre fases, y entre fases y neutro.
• Amperímetro para corrientes en las fases.
• Frecuencímetro.
• Horómetro.
• Voltaje de batería(s) y del alternador.
• Medidor de la potencia activa, reactiva y aparente.
• Medidor de factor de potencia.
• Sistema automático para arranques (ejercitamiento).
• Registro de al menos los últimos 250 eventos históricos (razón, hora y fecha).
• Registro del número de arranques
• Energía de consumo instantánea y acumulada.
• Indicadores de estado y modo (Manual, automático, bloqueado, etc.).
• Indicador de falla de arranque.
• Indicador de sobre velocidad.
• Indicador de baja velocidad.
• Indicador de baja presión de aceite.
• Indicador de bajo nivel de combustible.
• Indicador de alta temperatura de refrigerante.
• Indicador de bajo nivel de refrigerante.
• Indicador de sobre voltaje del generador.
• Indicador de bajo voltaje del generador.
• Indicador de baja frecuencia.
• Indicador de alta frecuencia.
• Deberá contar con al menos 3 alarmas configurables para mantenimientos programados por horas de operación.

 

1. El controlador o módulo de control debe tener los siguientes mandos:

• Módulo de visualización por display LCD.
• Selector de arranque, paro, automático y reseteo.
• Pulsadores para visualización del menú, navegación y programación.
• Pulsador tipo hongo para parada de emergencia.

 

1. Protecciones del motor:

• Parada de emergencia.
• Alta temperatura de refrigerante.
• Baja presión de aceite.
• Bajo nivel de refrigerante.
• Bajo nivel de combustible.
• Falla de arranque o paro.
• Fallo por sobre velocidad.
• Falla por baja velocidad.
• Falla de voltaje de batería o alternador de carga.

 

1. Protecciones del generador:

• Potencia inversa.
•  
• Sobre corriente.
• Corto circuito.
• Alta y baja frecuencia.
• Alto y bajo voltaje.
• Rotación de fases.

 

1. El módulo controlador a base de microprocesador debe ser capaz de supervisar todos los puntos fundamentales del grupo electrógeno y verificar su correcta operación. Debe contar con un puerto de comunicación USB o similar, para conexión a una PC. Además, el módulo debe incluir la tarjeta de comunicación por medio de protocolos TCP/IP y/o Modbus, para gestionar las condiciones de alarmas, parámetros y mediciones en tiempo real del grupo electrógeno de forma remota a una PC y a un celular. Se debe poder restaurar cualquier situación de alarma desde el punto de comunicación remota, así como encender y apagar el motor.

Normas y Condiciones Mínimas que cumplir por el conjunto Motor Generador.

El conjunto motor-generador deberá ser de fabricación industrial, nuevo, apto para servicio stand-by, con motor diésel, alternador sin escobillas, regulador automático de voltaje, controlador digital y protecciones integradas. El grupo electrógeno deberá cumplir con ISO 8528 o norma equivalente reconocida.

El oferente deberá aportar ficha técnica del fabricante donde se indiquen, como mínimo: potencia stand-by en kW/kVA, factor de potencia, tensión, frecuencia, consumo de combustible al 50%, 75% y 100%, autonomía, capacidad del tanque, nivel sonoro, tipo de gabinete, protecciones, características del alternador, clase de aislamiento, distorsión armónica, controlador, dimensiones, peso y condiciones de garantía.

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA

GENERALIDADES DE LA TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA

Las dos transferencias deberán ser automáticas, con controlador integrado, aptas para transferencia entre fuente normal y fuente de emergencia, trifásicas, con una capacidad para 200 amperios como mínimo, 120/ 208 VCA, 60 Hz. Deberá traer las barras para conexión de los cables de neutro y tierra. La transferencia automática deberá poder configurarse de monofásico a trifásico y viceversa, por lo tanto, deberá ser de 3 polos.

 

Para la planta de 60 kW / 75 kVA, la transferencia automática deberá tener una capacidad mínima de 200 A o la capacidad superior que resulte de la memoria de cálculo, corriente nominal del generador, acometida respaldada y protecciones asociadas. El oferente deberá justificar técnicamente la capacidad de la transferencia ofertada.

Códigos y Normas

La transferencia automática deberá ser un equipo específicamente diseñado para transferencia de carga entre fuente normal y fuente de emergencia, de transición abierta, eléctricamente operada, mecánicamente enclavada y apta para la tensión, corriente, frecuencia y número de fases requeridos.

 

Deberá contar con certificación UL 1008, IEC 60947-6-1 o certificación equivalente reconocida para equipos de transferencia automática. El oferente deberá aportar ficha técnica y documentación del fabricante que respalde la certificación, capacidad nominal, tensión, número de polos, tipo de transición, gabinete, protecciones, controlador, temporizaciones y condiciones ambientales de operación.

Sistema de accionamiento y enclave

1. La unidad de Transferencia deberá ser eléctricamente operada y mecánicamente sostenida. El operador eléctrico deberá ser un mecanismo de una sola bobina solenoide, energizado momentáneamente. Transferencias que incluyan dispositivos de desconexión por sobre corriente, como elementos de transferencia, no serán aceptadas, o sea no se aceptarán transferencias que operen con interruptores o contactores.
2. La Transferencia será del tipo positivamente asegurada y no será afectada por pérdidas momentáneas de la alimentación eléctrica, de manera que la presión en los contactos se mantenga constante y los incrementos de temperatura en los contactos se minimicen para dar máxima confiabilidad y vida útil del equipo.
3. Todos los contactos principales deberán ser de aleación de plata.
4. La inspección de todos los contactos deberá ser posible desde el frente del interruptor sin desarmar el mecanismo y sin desconectar los cables de potencia. Se suministrará con el equipo una manija de operación manual para propósitos de mantenimiento.  La manija deberá permitir que el operador detenga los contactos en cualquier posición de su trayectoria para inspeccionar y dar servicio a los contactos cuando así se requiera.

Panel de Control a base de Microprocesador con Interfaz de Membrana

1. El panel de control comandará la operación de la Transferencia. Los sensores y la lógica de este panel deberán ser controlados por un microprocesador integrado a la unidad, para proporcionar la máxima confiabilidad, un mínimo mantenimiento, y capacidad de comunicación serial de manera inherente.  El panel de control deberá conectarse a la Transferencia por cables y arneses.  Los arneses deberán incluir un conector que permita desconectar el panel de control de la Transferencia para mantenimiento rutinario.
2. El panel de control se montará dentro de su gabinete con una cubierta protectora y separadamente de la unidad de transferencia por seguridad y facilidad de mantenimiento. La lógica de censado y control se suministrará en tarjetas de circuito impreso.  Los relevadores de interfaz serán de tipo industrial, tipo conectar/desconectar con cubiertas contra polvo.
3. El controlador de la transferencia automática deberá estar diseñado para uso industrial, contar con inmunidad adecuada a perturbaciones electromagnéticas propias de instalaciones eléctricas de baja tensión, y estar respaldado por certificaciones o documentación técnica del fabricante conforme a normas UL, IEC, EN o equivalentes aplicables

Gabinete

La Transferencia se suministrará en un gabinete que deberá contar con grado de protección adecuado para intemperie, mínimo NEMA 3R o IP equivalente, según la condición del sitio. El oferente deberá aportar ficha técnica del gabinete ofertado.

Censado de Voltaje y Frecuencia

Se monitoreará el voltaje en cada fase de la fuente normal, siendo el voltaje para tomar la fuente normal ajustable al 95% del valor nominal y el voltaje para iniciar la transferencia ajustable del 70% al 90% del valor de ajuste para tomar la fuente normal. Se deberá suministrar censado de voltaje monofásico y frecuencia de la fuente de emergencia.

Retrasos de Tiempo

1. El controlador deberá suministrar un retraso de tiempo ajustable para sobrepasar pérdidas momentáneas en la alimentación normal y retrasar todas las señales de transferencia y arranque del motor.
2. Se suministrará un retraso de tiempo ajustable para transferir a emergencia, ajustable de 0 a 5 minutos para el temporizado controlado de la transferencia de cargas a emergencia.
3. Se suministrará un retraso de tiempo ajustable al retransferir a normal, ajustable hasta 30 minutos. El retraso de tiempo será automáticamente deshabilitado si la fuente de emergencia falla y la fuente normal es aceptable.
4. Se suministrará un retraso de tiempo de 5 minutos para desfogue de la máquina antes de apagar el grupo electrógeno.
5. Todos los retrasos de tiempo ajustables se suministrarán para ser ajustados en campo sin utilizar herramientas.

Pruebas y Certificaciones

1. La Transferencia completa deberá ser probada en fábrica para asegurar la operación adecuada de sus componentes individuales y del ciclo de operación y para asegurar que el tiempo de transferencia, el voltaje, la frecuencia y los valores de retrasos de tiempo cumplan con los requerimientos de la especificación. El oferente deberá presentar a la administración el documento emitido por el fabricante donde conste que el equipo se probó en fábrica y cuáles fueron los resultados, incluyendo como mínimo las condiciones requeridas en este punto.
2. El oferente debe ser distribuidor autorizado y contar con taller de servicio técnico avalado por la fábrica. El oferente deberá adjuntar una constancia del fabricante, en la cual respalde este cumplimiento.
3. Prueba de transferencia: La prueba deberá incluir simulación de falla de red normal, arranque automático, transferencia a emergencia, operación bajo carga, retorno de red normal, retransferencia, enfriamiento y apagado automático. Esta prueba deberá realizarse el día de entrega final de las obras a la administración.

Monitoreo

Deberá venir equipada con un módulo para poder monitorearse de manera remota por medio de Modbuss RTU, SNMP o Ethernet, lo cual deberá comunicarse en la oferta para que la administración pueda comunicarlo al departamento de TI y tomar las previsiones necesarias.

Garantía técnica

1. Deberá ser como mínimo de 24 meses, contados a partir del recibido conforme de la planta debidamente instalada y por escrito por parte de la Unidad Recuperación de Activos (URA) del ICD. Al momento de la entrega del equipo, el adjudicatario deberá entregar el certificado de garantía extendida, emitida por el fabricante de la planta.
2. La garantía técnica deberá comprender equipos, componentes, instalación y funcionamiento.
3. Se entiende que durante el período de garantía los costos de mantenimiento (mano de obra, repuestos, transporte, desinstalación e instalación, etc.) por mantenimiento correctivo correrán por cuenta del adjudicatario. El mantenimiento preventivo será de 24 meses.
4. Dentro del periodo de garantía, el adjudicatario será el responsable de todo lo concerniente al mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo repuestos, piezas, mano de obra u otros componentes asociados, por lo tanto, cualquier monto relacionado deberá ser asumido durante el periodo de garantía. En caso de mantenimientos extraordinarios no contemplados en la garantía, se deberá consultar a la administración previo a realizar cualquier intervención.
5. El adjudicatario deberá monitorear en cada una de las visitas bimestrales del mantenimiento preventivo y/o correctivo, las condiciones ambientales en que están operando la planta y comunicar formalmente por medio de un informe. El administrador del contrato será a quien debe dirigirse el informe bimestral de visita y deberá incluirse en este el monitoreo de las condiciones ambientales.
6. La garantía tanto para el Generador Eléctrico y la Transferencia Automática debe incluir el servicio de mantenimiento preventivo mediante visitas bimestrales. El oferente deberá demostrar capacidad técnica para brindar mantenimiento preventivo y correctivo, mediante personal capacitado, herramientas, taller, repuestos, experiencia comprobable y procedimientos de atención de averías. La empresa estará en la obligación de cumplir con la garantía, tiempos de respuesta, informes técnicos y mantenimiento requerido. El servicio de mantenimiento deberá incluir las siguientes revisiones:

 

Mantenimiento de Generador Eléctrico
	Labor	Frecuencia	Estado
a	revisión del estado del equipo	en cada visita	encendido
b	limpieza del filtro de aire	en cada visita	apagado
c	revisión de luces indicadoras y display	en cada visita	encendido
d	revisión del nivel de aceite del motor	en cada visita	apagado
e	revisión del sistema de escape	en cada visita	encendido
f	arranque del equipo	en cada visita	apagado
g	verificación de que todos los instrumentos estén operando	en cada visita	encendido y apagado
h	análisis químico del aceite	semestral	apagado
i	cambio de aceite	semestral	apagado
j	cambio del filtro de aceite	semestral	apagado
k	cambio del filtro de aire	anual	apagado
l	cambio del filtro de combustible	anual	apagado
m	rezoque de las conexiones eléctricas	anual	apagado
n	revisión del sistema de enfriamiento de motor: nivel y cambio de refrigerante, estado de mangueras y correas, bomba de agua	anual	apagado
o	revisión de la correa del alternador	anual	apagado
p	cambio de la batería de arranque	anual	apagado
q	prueba de aislamiento del alternador	anual	apagado
r	limpieza del tanque de combustible	anual	apagado
s	ajuste y limpieza de válvulas	cada 250 horas	apagado
t	cambio del filtro de aceite	cada 250 horas	apagado

 

El mantenimiento preventivo deberá incluir, como mínimo, las labores indicadas en la tabla, salvo que el fabricante del equipo recomiende una frecuencia distinta, en cuyo caso el oferente deberá justificarlo documentalmente mediante manual de mantenimiento del fabricante. En ningún caso se aceptará una frecuencia menor a la necesaria para conservar la garantía y operación segura del equipo

1. Se debe incluir el servicio de atención Telefónica a emergencias las 24 horas los 365 días del año, durante el periodo de garantía.
2. El tiempo de atención en sitio ante una avería no debe ser mayor a Cuatro (4) horas posteriores a la coordinación telefónica del centro de llamadas con el personal de esta institución.
3. El sistema deberá contar, como mínimo, con capacidad de monitoreo remoto de alarmas y parámetros eléctricos/mecánicos. Las funciones de control remoto, tales como arranque, paro o restablecimiento de alarmas, deberán quedar disponibles únicamente si son autorizadas por la Administración y por el área de Tecnologías de Información del ICD, conforme a las políticas de ciberseguridad institucionales.
4. El oferente deberá ser distribuidor autorizado vigente de la marca de los grupos electrógenos y transferencias automáticas ofertados, o en su defecto un documento que le acredite como empresa certificada por la marca para la instalación de estos equipos. Para acreditarlo deberá presentar una carta emitida por el fabricante o representante regional oficialmente facultado.

La carta deberá confirmar que el oferente está autorizado para comercializar los equipos ofertados y que cuenta con respaldo para su instalación o puesta en marcha, garantía, mantenimiento, soporte técnico y suministro de repuestos. La condición deberá mantenerse vigente durante la ejecución contractual y el período de garantía.

1. El oferente deberá demostrar experiencia positiva mínima de 5 años en el suministro, instalación, puesta en marcha y mantenimiento de sistemas de generación eléctrica de respaldo, plantas eléctricas, transferencias automáticas o sistemas electromecánicos similares, para lo cual deberá presentar cartas y/o recomendaciones recibidas de empresas a las cuales se haya brindado el servicio en años anteriores.

Dicha experiencia podrá acreditarse mediante certificaciones de clientes, contratos, órdenes de compra, actas de recepción, constancias de proyectos ejecutados u otros documentos idóneos que permitan verificar la ejecución de trabajos similares al objeto contractual.

Asimismo, el oferente deberá encontrarse debidamente inscrito y al día ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, cuando por la naturaleza de las obras corresponda, y deberá asignar un profesional responsable en ingeniería eléctrica o electromecánica, debidamente incorporado y al día con su colegio profesional, quien asumirá la responsabilidad técnica del diseño, instalación, pruebas y puesta en marcha del sistema

1. El oferente deberá demostrar que cuenta con personal técnico capacitado para instalación, puesta en marcha, mantenimiento y atención de averías de la marca ofertada, mediante certificaciones del fabricante, distribuidor autorizado o constancias equivalentes.

NORMAS, CERTIFICACIONES Y REFERENCIAS TÉCNICAS

Los equipos, materiales, componentes e instalaciones objeto de esta contratación deberán cumplir con la normativa nacional aplicable, el Código Eléctrico vigente en Costa Rica, los requerimientos del CFIA cuando correspondan, y las buenas prácticas de ingeniería aplicables a sistemas de generación eléctrica de respaldo.

El oferente deberá aportar fichas técnicas, manuales, certificados, cartas del fabricante o documentación técnica idónea que permita verificar que los equipos ofertados son aptos para la tensión, corriente, potencia, frecuencia, ambiente de instalación, condiciones de operación y uso requerido por la Administración. El cumplimiento de las condiciones técnicas será verificado documentalmente por la Administración, con apoyo del profesional responsable en ingeniería eléctrica o electromecánica designado por el adjudicatario, quien deberá presentar una matriz de cumplimiento y declarar, bajo su responsabilidad profesional, que los equipos son adecuados para las condiciones de cada sitio.

Para efectos de seguridad y desempeño, se aceptarán certificaciones o normas internacionales reconocidas, tales como UL, ETL, CSA, IEC, ISO, NEMA, EN u otras equivalentes, según la naturaleza del equipo o componente. No será obligatorio que un mismo equipo cuente con todas las normas indicadas, siempre que el oferente demuestre documentalmente que cumple con la función, seguridad, calidad y desempeño requeridos.

Como mínimo, deberán cumplirse o acreditarse normas equivalentes en los siguientes aspectos:

1. Instalación eléctrica: cumplimiento del Código Eléctrico vigente aplicable en Costa Rica, tomando NFPA 70 / NEC como referencia técnica cuando corresponda.
2. Grupo electrógeno: cumplimiento de ISO 8528 o norma equivalente reconocida para grupos electrógenos accionados por motor de combustión interna, debiendo acreditar potencia stand-by, tensión, frecuencia, factor de potencia, consumo, autonomía, nivel sonoro, protecciones y condiciones de operación.
3. Transferencia automática: certificación UL 1008, IEC 60947-6-1 o norma equivalente reconocida para equipos de transferencia automática de fuente normal/emergencia.
4. Materiales y componentes eléctricos: certificación UL Listed, UL Recognized, ETL, CSA, IEC o equivalente, según corresponda al componente.
5. Gabinetes exteriores: grado de protección mínimo NEMA 3R o IP equivalente, según las condiciones de instalación de cada sitio.
6. Protección contra sobretensiones: suministro e instalación de SPD conforme al Código Eléctrico aplicable y a la memoria de cálculo del proyecto.

Las normas NFPA 110, IEEE 446, NEMA, IEC, EN, ISO u otras podrán utilizarse como referencia técnica complementaria o de buenas prácticas, en lo que resulte aplicable al alcance del proyecto, sin que su mención implique la obligación de cumplir simultáneamente con todas ellas, salvo que expresamente se indique como requisito mínimo obligatorio.

El oferente deberá indicar claramente en su oferta cuáles normas, certificaciones o estándares cumple cada equipo ofertado y deberá aportar respaldo documental verificable. La Administración podrá solicitar aclaraciones técnicas cuando la documentación aportada no permita verificar el cumplimiento de las condiciones mínimas requeridas.

Requisitos profesionales solicitados

• Se debe presentar la certificación del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos en la cual se detalle fecha de incorporación de la empresa física o jurídica y que se encuentra al día con su colegiatura.
• La contratación requiere de la asignación por parte de la empresa o persona contratada de al menos un profesional eléctrico a cargo de la ejecución del proyecto con su respectivo currículo profesional, para lo cual debe presentar las certificaciones del colegio profesional que corresponda y los currículos de los profesionales, en los cuales se detalle fecha de incorporación y que se encuentra al día con su colegiatura.

 

Mediante declaración jurada el oferente deberá indicar:

1. Que garantiza stock de repuestos por un período mínimo de 5 años para el equipo ofertado. La Administración se reserva el derecho de visitar las instalaciones a fin de corroborar la existencia de repuestos para los equipos ofertados.
2. Que cuenta con personal especializado para el adecuado soporte y mantenimiento de los equipos.

 

Cumplimiento de manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electrónicos.

 

El oferente debe aportar documentación que demuestre que:

• Cuenta con gestión de reciclaje y tratamiento de desechos electrónicos.
• Cuenta con convenio o contrato con empresas Gestoras de Residuos Electrónicos.
• Debe presentar la información de las empresas gestoras de residuos electrónicos con la que tiene contrato:
• Razón Social del Gestor de Residuos.
• Cédula de Identidad o Jurídica.
• Número Telefónico.

 

La empresa contratada deberá encargarse de la limpieza final del lugar y la respectiva extracción de desechos y de materiales sólidos, para lo cual, en atención y apego al Reglamento sobre el manejo de residuos sólidos ordinarios N° 36093-S, deberá presentar un programa de gestión de residuos sólidos referente a los materiales que se generen por los trabajos realizados y que este programa cumpla las condiciones y gestiones responsables que el reglamento indica.

Capacitación

Una vez entregado el proyecto y realizadas las pruebas de todo el sistema, la empresa adjudicada debe dar una capacitación. La misma deberá tener una duración mínima de 2 horas por sitio, o una sesión conjunta de al menos 4 horas más recorrido práctico por cada ubicación, e incluir operación básica, alarmas, transferencia automática, revisión visual, seguridad, contactos de emergencia y mantenimiento preventivo básico.

Construcción de Losa de concreto para soporte de la planta eléctrica

Para la ubicación e instalación de cada una de las dos plantas eléctricas en los predios, se solicita la construcción de una losa de concreto premezclado con capacidad de resistencia a 280 kg/cm2, en la ubicación que la administración señalará en cada ubicación, siempre que esta no obstaculice el paso. Los bordes de la acera y los transversales serán redondeados con una herramienta adecuada, de un radio de 12 mm, si no se ha especificado otro detalle y se deberá entregar una superficie de concreto antideslizante.

Preparación de la Base: de ser necesario en alguna de las ubicaciones, se realizará una excavación previa que se llevará hasta la profundidad necesaria y se compactará hasta dejar una subbase firme y pareja; si se considera que el equipo puede descansar sobre el actual planche de concreto, la losa se realizará encima del mismo para dejar el equipo a una altura mínima de 20 cm del NPT. Todo el material suave e inadecuado será removido y sustituido por el material aceptable.

NOTAS DE CONTRATACIÓN

• Se respetará lo establecido en el NFPA-70: National Electric Code.
• Se respetará y atenderá lo señalado para acometidas eléctricas publicado en la Gaceta N° 126 del 10 de junio del 2024 donde, el requerimiento más substancial cita la adición del requerimiento de un Dispositivo de protección contra sobretensiones (SPD) consignado en el Artículo 230 Acometidas, punto 230.67 Protección contra sobretensiones. El contratista deberá suministrar e instalar SPD tipo 1 o tipo 2, según corresponda al punto de instalación, coordinado con el sistema eléctrico existente y conforme a la normativa aplicable.
• Los materiales y equipos eléctricos deberán cumplir con lo indicado en la sección “Normas, certificaciones y referencias técnicas” de este documento.
• Esta contratación debe incluir materiales, combustibles, y mano de obra para la instalación y entrega en operación del equipo en la ubicación indicada en el pliego de condiciones.
• Se proporcionará a los oferentes un día de visitas para que puedan comprobar el espacio destinado a la instalación del equipo, así como el acceso a centros de carga de las instalaciones físicas y así puedan comprobar de previo a la entrega los calibres y tipo de cable que se debe utilizar, así como los conectores de potencia a la salida del disyuntor de la planta eléctrica, y demás componentes que sustenten la instalación óptima del equipo.

La visita técnica a los dos sitios no será obligatoria para los oferentes. En dicha visita deberán verificar condiciones de acceso, ubicación de equipos, centros de carga, rutas de canalización, distancias, acometidas, espacios disponibles y demás aspectos necesarios para formular su oferta. La no asistencia impedirá alegar desconocimiento de las condiciones físicas existentes.

Se establece para las visitas el martes 01 de setiembre 2026 en los siguientes horarios:

Predio ESDE: 09:00 a.m., en la siguiente dirección: Heredia, San Joaquín de Flores, Heredia, frente al restaurante La Casona del Cerdo, portón azul.

Bodega Uruca: 1:00 p.m., en la siguiente dirección:  San José, San José, Uruca, 400mts norte de la agencia de vehículos Ambacar, diagonal a la empresa IMICSA Metalmecánica.

• Una vez que el equipo esté debidamente instalado (incluyendo combustibles y otros elementos requeridos para su operación), la puesta en marcha de los dos equipos deberá ejecutarla un técnico especializado del oferente. El técnico verificará el cumplimiento de las condiciones eléctricas y físicas de operación recomendadas por el fabricante del equipo.
• Se deberá realizar prueba de funcionamiento con carga real y, cuando la Administración lo solicite, prueba con banco de carga resistivo/reactivo, documentando voltaje, frecuencia, corriente por fase, temperatura, presión de aceite, transferencia, retransferencia y operación bajo carga.
• Se solicita dentro de este pliego de condiciones, el mantenimiento de conservación y preventivo por dos años para cada equipo, incluyendo las visitas de mantenimiento bimestrales para asegurar el correcto funcionamiento de los equipos instalados.
• La recepción conforme del proyecto no exime al contratista ni al profesional responsable de su responsabilidad técnica por el diseño, instalación, configuración, pruebas, seguridad y correcto funcionamiento del sistema instalado.

Ubicaciones de lugares de trabajo

1. Planta #1: San José, San José, Uruca, 400mts norte de la agencia de vehículos Ambacar, diagonal a la empresa IMICSA Metalmecánica.
2. Planta #2: Heredia, San Joaquín de Flores, Heredia, frente al restaurante Casona del Cerdo.

Notas y condiciones específicas solicitadas a la empresa contratada

1. La empresa contratada deberá aportar todas las herramientas, accesorios, materiales e implementos necesarios para la realización y entrega satisfactoria de los trabajos indicados en el presente documento.
2. Para cada uno de los puntos a realizar debe suministrarse una garantía de al menos 24 meses tanto en materiales, equipos y mano de obra.
3. Cuando el pliego de condiciones mencione normas técnicas específicas, estas deberán entenderse como referencias mínimas o equivalentes aceptables, salvo aquellas expresamente indicadas como obligatorias por seguridad eléctrica o por la naturaleza del equipo. Se aceptarán normas equivalentes reconocidas internacionalmente, siempre que el oferente aporte documentación técnica que demuestre que el equipo cumple con la función, seguridad, calidad y desempeño requeridos.
4. La empresa adjudicada deberá contar o suscribir con una póliza de responsabilidad civil con las coberturas que corresponda, con la intención de resguardar su responsabilidad por las pérdidas daños o deterioros que sufran las instalaciones, su mobiliario, equipo y demás pertenencias que se pudieran encontrar en los inmuebles. Asimismo, asumirá la responsabilidad por los eventuales daños a terceros y sus propiedades, que pudiera ocasionar la imprudencia, impericia, negligencia o dolo de sus trabajadores. Para lo anterior, además de la presentación de la póliza de responsabilidad civil, deberá aceptar una declaración jurada donde de indique que será responsable por los daños causados.
5. Una vez finalizado el trabajo, la empresa adjudicada deberá presentarlo a las personas designadas por la Administración para la fiscalización administrativa y recepción del proyecto, para su aprobación. Siendo que se trata de un objeto de contratación especializado, la administración realizará la fiscalización y recepción final del servicio con la colaboración de un profesional en ingeniería eléctrica mediante el apoyo de instituciones con convenio marco de cooperación interinstitucional. En caso de existir alguna disconformidad, se deberá reparar hasta estar satisfecha la administración.
6. La Unidad de Recuperación de Activos realizará visitas de supervisión de los trabajos y condiciones físicas de los inmuebles, al inicio y final de las obras, así como inspecciones periódicas a su conveniencia para el debido seguimiento de los avances en las obras y cumplimiento de las condiciones aquí indicadas.
7. El contratista será responsable de gestionar y obtener, previo al inicio de las obras, los permisos que resulten aplicables ante el Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica para la instalación del tanque de combustible fijo de cada planta, así como el visado de planos y/o permiso de construcción municipal y del CFIA que corresponda. La Administración prestará la colaboración documental que le sea propia como titular registral de los inmuebles.

 

1. Metodología de evaluación.

2.1. Precio 80%

FP={1-[(Px-Pmin)/Pmin]}x 80%

Donde:

FP=  Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio.

Px=  Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación.

Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo.

 

2.2 Criterios sustentables 20%

2.2.1 Criterios sociales 5%

Personal mayor a 45 años 5%: Se otorga 5% al oferente que aplica acciones afirmativas para la inclusión de personas mayores de 45 años, con el fin de crear espacios de trabajo que incluyan diversos grupos etarios de las personas involucradas en el cumplimiento de las actividades contractuales, deberá adjuntar en su un listado de las personas mayores de 45 años que conformen su planilla, además adjuntar las últimas 3 planillas de CCSS donde se pueda evidenciar dicha condición.

2.2.2 Criterios ambientales 5%

Niveles reducidos de emisiones 5%. Se otorgará 5% ofertas que demuestren que las plantas eléctricas ofrecidas acreditan niveles reducidos de emisiones contaminantes y un menor consumo específico de combustible, mediante certificación del fabricante o laboratorio acreditado. El equipo deberá cumplir con estándares internacionales de emisiones equivalentes a Tier 2 o superior.

 

2.2.3 Económicos 5%:

Se asignan 5% a la oferta que demuestre su condición de PYME a la Administración, según lo dispuesto en el Reglamento a la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N° 8262. Para efecto de la validez de la certificación PYME el oferente deberá tener acreditada la actividad comercial objeto de esta contratación, debe presentar en la oferta la certificación que demuestre dicha condición.

 

2.2.4 Innovación 5%

En cumplimiento con las especificaciones del pliego de condiciones, el oferente integra innovaciones en su proceso productivo u operativos promoviendo la mejora continua de sus productos y/o servicios o aportando mejoras significativas en el desempeño del bien obra o servicio ofertado, en comparación con otras soluciones disponibles en el mercado. Para obtener el puntaje deberá presentar los Informes técnicos u otros documentos que evidencia los elementos innovadores que se han implementado en el proceso que impactan la eficiencia del objeto contractual.

 

2.3 En caso de presentarse empate se utilizará como criterio para el desempate, los siguientes elementos en su orden:

2.3.1 En caso de corresponder a PYME que han demostrado su condición a la administración según lo dispuesto en el Reglamento a la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N° 8262, se otorgará como factor de desempate la siguiente puntuación:

1. a) PYME de industria 5 puntos.
2. b) PYME de servicio 5 puntos.
3. c) PYME de comercio 2 puntos.

Para efecto de la validez de la certificación PYME el OFERENTE deberá tener acreditada la actividad comercial objeto de esta contratación.

2.3.2 De permanecer el empate se decide por la oferta con el menor plazo de entrega.

2.3.3 Si persiste el empate lo definirá la suerte (Artículo 97 Reglamento Ley General de Contratación Pública). 

2.3.4 La convocatoria al acto de desempate contendrá las reglas para el mecanismo de desempate y se hará por medio de SICOP, como medio oficial y alternativamente al correo electrónico registrado en la oferta, en este segundo caso la convocatoria sea persona física o jurídica deberá en caso de que asista otra persona en representación de una persona Jurídica o física, se deberá incluir en SICOP, tres días hábiles antes del acto de desempate, el respectivo poder otorgado, para proceder a su revisión, de ser necesario, se solicitará la corrección del poder al momento de su revisión, teniendo el oferente un día hábil para su corrección.

Cuando por circunstancia de fuerza mayor, el representante no pueda llegar a tiempo y así lo haga ver previo al inicio del acto de desempate, se designará por parte del abogado que da fidelidad del acto, de un tercero imparcial, para que participe su nombre.

1. Desglose de precios:

3.1 Se deberá presentar un desglose de la estructura del precio y a su vez un presupuesto detallado por cada ítem, completo con todos los elementos que lo componen, asociado al desglose de precios, de acuerdo con el artículo 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

El desglose de precios debe contener al menos lo siguiente:

• Costos directos (distribuido según sea su segmentación)
• Costos indirectos (distribuido según sea su segmentación)
• Gastos administrativos (distribuido según sea su segmentación)
• Imprevistos
• Utilidad

3.2         El precio ofertado debe incluir el IVA según corresponda a cada artículo.

 

1. Certificaciones

4.1 Los oferentes deberán aportar copia de la Patente Municipal del cantón correspondiente al domicilio social o lugar de ejercicio del comercio, además deberá presentar una certificación o el recibo de pago, donde demuestre que se encuentra al día con el pago del impuesto a dicha patente, el documento presentado deber ser emitido por la municipalidad respectiva, según Ley 7794 art. 88. Esta patente debe estar a nombre del oferente y ser atinente al objeto contractual, o bien presentar certificación emitida por la municipalidad respectiva que indique que la actividad contractual desarrollada no requiere de la patente comercial.

 

4.2 Los oferentes deberán aportar certificación de encontrarse al día con el pago de la póliza de riesgos del trabajo, o en su defecto copia del recibo de pago que demuestre que se encuentra al día, según ley 6727 art 193.

 

4.3 Los oferentes deben presentar el permiso físico sanitario vigente, este permiso debe ser atinente a la relación contractual y estar a nombre del oferente, emitido por el Ministerio de Salud.

 

1. Poderes

En caso de aportarse poderes especiales, se requiere que estos cuenten con las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente y el número correspondiente a la contratación en la que se participa y para la cual se otorga.

 

1. Declaraciones Juradas

Aportar las siguientes declaraciones juradas:

6.1         Declaración Jurada de que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé la Ley General de Contratación Pública.

6.2         Declaración Jurada de que se encuentra al día en el pago de las Obligaciones con la Seguridad Social.

6.3         Declaración Jurada de que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración, de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

6.4         Declaración Jurada de encontrarse al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales según lo prevé la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.